第一篇:開業(yè)典禮策劃
開業(yè)典禮策劃-流程
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模:
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。
2、活動場所:
3、活動內(nèi)容:
4、舉辦時間:
5、活動物資籌辦:
6、開業(yè)慶典活動的司儀人選:
7、開業(yè)慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍:
⊙ 政府領(lǐng)導(dǎo)
⊙ 承辦單位負(fù)責(zé)
⊙ 業(yè)主
8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即“******”開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。廣告媒體安排
在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋……
場景布置
[條幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:"各單位恭祝****開業(yè)”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、內(nèi)容:
4、布置:
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:
5、布置:
[音響]
1、數(shù)量:
2、說明:
3、位置:
活動建議
1.“現(xiàn)場抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式)
2.獎項設(shè)定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3.活動意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣,提高現(xiàn)場的參與意識;
別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動而造成轟動效應(yīng),給以入住商戶強(qiáng)烈的信心,并推動招商工作的發(fā)進(jìn)展。
儀式程序
2007年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定)
08:30 播放迎賓曲;
08:40 剪彩嘉賓入場就座;
09:00 司儀上臺宣布****開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15 司儀:邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
09:20 司儀:邀請柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲)·
09:40 司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)
09:45 司儀:邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)
10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,10:05 司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴,10:30 司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費安排:
對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理,確?;顒拥靡皂樌麑?施。
3、活動工作報告:
定期舉行工作組會議,通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
5、電工、音響:
主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進(jìn)行實際費用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費用總結(jié)報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
一、概述 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和體制改革的日臻成熟和完善,金融業(yè)也面臨著大的變革和創(chuàng)新,它不再是計劃經(jīng)濟(jì)體制時期政府一手遮護(hù)“衣來伸手,食來張口,躺在安樂窩里”坐享其成的龐兒。二十一世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化到來和WTO的加入銀行業(yè)脫胎換骨,轉(zhuǎn)軌建制,在國家宏觀調(diào)控的大背景下,走向市場化、商業(yè)化、社會化;現(xiàn)在國際金融寡頭逐漸登陸中國,國內(nèi)純商業(yè)性銀行日益增多,金融業(yè)面臨的壓力越來越大、競爭愈演愈烈。華夏銀行作為改革開放之后,金融業(yè)界的一面旗幟,針對上述形勢,必須千方百計整合自身資源優(yōu)勢,打造堅強(qiáng)團(tuán)隊、構(gòu)建營銷品牌,增強(qiáng)華夏銀行在金融業(yè)的知名度和美譽度,提升業(yè)務(wù)質(zhì)量,打壓競爭對手,使華夏銀行的不凡形象凸現(xiàn)于消費者面前。
二、思路
1、精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛,對目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力,提高受眾對華夏銀行溫州開發(fā)區(qū)支行的認(rèn)知和記憶。
2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會影響力。
3、開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
三、慶典時間/地點 時間:待定地點:中國華夏銀行開發(fā)區(qū)支行
四、現(xiàn)場布置
(一)入口布置
1、大門口鋪設(shè)大紅地毯 100m,以紅色襯托開業(yè)時的喜慶氣氛;
2、入口處設(shè)置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內(nèi)容為:“熱烈祝賀中國華夏銀行溫州開發(fā)區(qū)支行隆重開業(yè)”;
3、紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶;
4、大門口前安裝卡通一對,寓示狗年“旺狗獻(xiàn)端,吉祥生財”的祥和氣氛。
(二)樓體布置:
1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;
2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。
3、大樓往下拉若干三角彩帶。
(三)營業(yè)廳布置:
1、廳內(nèi)放置若干盆景鮮花,親和自然、時尚溫馨;
2、天花板懸掛金融套餐POP。
3、廳門兩側(cè)可設(shè)置有關(guān)服務(wù)項目和特色的展板。
4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。
五、戶外布置 以開發(fā)區(qū)支行附近為形象的聚焦點,著力營造開業(yè)慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業(yè)信息,吸引消費者眼球。
1、街道燈桿上懸掛支行開業(yè)形象掛旗。
2、每根電線桿斜拉三角彩旗。(視現(xiàn)場而定)
3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。(視現(xiàn)場而定)
六、禮儀規(guī)劃:
1、擬請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與慶典儀式;
2、印刷精美時尚的請柬提前送達(dá)應(yīng)邀嘉賓手中;
3、邀請媒體主持人做開業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;
4、安排若干個禮儀小姐為開業(yè)慶典提供系列化禮儀服務(wù);
5、開業(yè)慶典所有工作人員統(tǒng)一著裝,完美一致、親和團(tuán)結(jié),顯示單位的凝聚力和向心力;
6、邀請舞獅隊、樂隊為開業(yè)慶典現(xiàn)場助興;
7、準(zhǔn)備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);
8、設(shè)置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;
9、準(zhǔn)備好胸花若干方便貴賓到場時佩戴;
10、準(zhǔn)備慶典禮花10筒;
11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;
12、調(diào)試好音響電器設(shè)備為慶典現(xiàn)場制造喜慶氣氛;
13、邀請媒體記者親臨活動現(xiàn)場,采寫新聞,擴(kuò)大影響力。
七、慶典程序:
1、8:00 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準(zhǔn)備工作;
2、8:30 開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場;
3、9:00 嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐提供系列服務(wù);
4、9:20 主持人到場,介紹支行概況及有關(guān)事項;
5、9:28 主持人宣布慶典儀式開始,嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下伴隨著優(yōu)美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現(xiàn)場,此時鼓樂齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話程序: ① 開發(fā)區(qū)支行行長致歡迎辭;② 溫州華夏銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭; ③ 特邀嘉賓代表致辭;
6、9:50 講話完畢,開始剪彩,禮儀小姐提供道具,嘉賓剪彩,此時是慶典活動中最激動、最精彩、最興奮、最壯觀的時刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚、彩球升空,主持人發(fā)表熱情洋溢的講話將整個慶典活動推向高潮;
7、10:00 慶典結(jié)束,嘉賓參觀開發(fā)區(qū)支行。
8、11:30 招待宴會,酬謝各位嘉賓。
八、廣告宣傳 采取整合傳播方式,以《溫州日報》、《溫州晚報》等報媒為主打陣地,發(fā)布開業(yè)信息,激發(fā)大眾關(guān)注,提升城東支行的知名度及社會影響力。
九、費用預(yù)算(略)
KTV開業(yè)典禮策劃方案
時間:2009-12-05 09:04來源:未知 作者:yilong 點擊: 1026 次
策劃宗旨 在娛樂城開業(yè)之際,為了擴(kuò)大社會影響,提高知名度,特策劃一場開業(yè)慶典活動,提供來賓們互相交流的良好機(jī)會和本娛樂城最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。策劃方案 一.籌備策劃案
(一)策劃宗旨
在娛樂城開業(yè)之際,為了擴(kuò)大社會影響,提高知名度,特策劃一場開業(yè)慶典活動,提供來賓們互相交流的良好機(jī)會和本娛樂城最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。策劃方案
一.籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。
(三)、會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負(fù)責(zé)來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二.議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時間:2005年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請柬領(lǐng)取禮品娛樂城大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、15∶30--15:40 主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭3、15:40--16∶30 主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--18:00 來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、18:00--19:00 由餐飲部安排晚餐6、19:00—20:30 由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30 在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備注:以上的時間安排為大致時間。
三.場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明: ××娛樂城開業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、娛樂城正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀××娛樂城隆重開業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業(yè)慶典場地:娛樂城演藝廳
1、演藝廳主席臺:
(1)臺上設(shè)立式麥克風(fēng)1個,無線麥克風(fēng)1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺上設(shè)12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,娛樂城總經(jīng)理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
3、幕布:
A.尺寸長10m×0.8m
B.顏色紅底白字
C.字體等線粗黑體
D.內(nèi)容熱烈祝賀某某娛樂城開業(yè)和娛樂城的標(biāo)記圖案
E.質(zhì)地紅布
4、工作人員要把演藝廳桌椅擺整齊,桌上擺放好酒水、飲料、食品、香煙等。
四.演出策劃案
一)、演出時間: 20∶30~22∶30
(二)、演出地點:某某娛樂城的演藝廳
(三)、主辦單位: 某某娛樂城
四)、協(xié)辦單位: 某某文化傳播有限公司
五)、具體方案:
1、投票評獎:讓觀眾投票評出最佳藝人獎兩名,票數(shù)必須超過半數(shù)。娛樂城總經(jīng)理給予兩位最佳演員各2000元獎金
2、演員名單:
3、演出流程:
五.安全策劃案
某某娛樂城于200年月日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持娛樂城的停車場秩序、增派交警維持娛樂城周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來賓的安全。實行臨時戒嚴(yán),無請柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)
古諦活動策劃公司服務(wù)流程
1.制定活動實施計劃(活動任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動物料項目推進(jìn)表,前期廣告宣傳計劃),依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括:手機(jī)廠家、省包、國包,及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個人或單位。談判內(nèi)容包括:商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應(yīng)商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5.由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費用預(yù)算,內(nèi)容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計方案、公司配合部門、單項費用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對廣告策劃方案、費用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行評審,形成“業(yè)務(wù)評審表”。
7.如果評審未通過,則根據(jù)評審意見對方案及費用預(yù)算進(jìn)行修改,并再次組織新的評審。
8.通過評審,由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計、排期投放
10.由市場部依據(jù)方案,形成“項目實施分工責(zé)任表”,并下發(fā)通知。
11.辦理活動的相關(guān)城管手續(xù)。
12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關(guān)物品。
13.宣傳品的設(shè)計、制作與發(fā)放。
14.活動內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置.15.市場部核實活動準(zhǔn)備情況。
16.活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場活動程序。并進(jìn)行彩排,可以會議的形式。并根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。
17.實施活動、慶典的活動方案。
18.實施當(dāng)天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據(jù)市場信息反饋及臨時情況對方案實施進(jìn)行修改調(diào)整。
20.活動結(jié)束后,對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復(fù)使用,以節(jié)省開業(yè)費用。
21.活動后的總結(jié)評估,及時調(diào)整流程。
第二篇:開業(yè)典禮策劃
開業(yè)典禮活策劃
一、開業(yè)典禮
1.開業(yè)典禮前氣氛營造
1)鑼鼓隊,舞獅隊,歌舞隊——開業(yè)典禮前營造鑼鼓喧天的祥瑞熱鬧氣氛,等待嘉賓到位和開業(yè)典禮儀式。
2)彩旗、氣球、彩幅、商場廣告噴繪、易拉寶、花籃等布置
商場正門入口道路兩側(cè)插上彩旗,正門兩側(cè)布置花籃和廣告橫幅,電梯口布置易拉寶,東盟紅木城四層電梯口布置花籃,其他三層電梯口張貼廣告噴繪。東盟紅木城商場內(nèi)部可以懸掛各類小吊旗廣告和燈籠,或者以一些大型喜慶的紅木雕塑放置入口做迎賓裝飾 3)剪彩、舞臺位置搭建和布置
頭天晚上搭建好舞臺用來建材和舉行舞會。舞臺以紅色為主色調(diào),背景以東盟紅木城盛大開業(yè)為主體,可以做一些促銷活動的宣傳。舞臺周邊放些花籃點綴,中間放一張會議臺,臺上放置鮮花和麥克風(fēng)以便開業(yè)典禮(站著)發(fā)言。剪彩的物料和工具提前準(zhǔn)備好!4)廣告媒體接待和預(yù)熱
提前與一些有實力的廣告媒體公司、電臺或者當(dāng)?shù)匦侣動浾呷〉寐?lián)系,提前做好廣告宣傳,并在當(dāng)天邀請記者媒體到現(xiàn)場做現(xiàn)場嘉賓以便報道宣傳 5)邀請嘉賓如政府官員、機(jī)關(guān)要人或者企業(yè)首腦位置安排和到場接待
提前給政府官員,機(jī)關(guān)要人和企業(yè)首腦發(fā)請柬,邀請參加和支持開業(yè)典禮儀式并幫助剪彩。預(yù)約一些有實力的客戶如別墅、高檔樓盤購買者、教授、紅木收藏愛好者當(dāng)日來購物。
6)為開業(yè)典禮剪彩儀式準(zhǔn)備好彩帶和禮炮
準(zhǔn)備好4-6箱禮炮和和兩箱彩帶,禮炮在領(lǐng)導(dǎo)致辭后宣布剪彩儀式時候燃放,彩帶在建材時候放。需要攝影師和記者在旁邊攝影記錄。
2.開業(yè)典禮
1)主持人到位并主持會場
主持人提前到達(dá)會場,熟悉環(huán)境后開始主持會場準(zhǔn)備和主持會場。2)主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 公司董事長或者紅木城商場總負(fù)責(zé)人開始開業(yè)典禮致辭,宣布正式開業(yè)。也可以請當(dāng)?shù)刂匾賳T致辭,致辭均需要提前計劃好!3)禮儀小姐到位和剪彩儀式
在主持人或者負(fù)責(zé)人宣布剪彩儀式后,禮儀小姐到場,請重要嘉賓上場,準(zhǔn)備剪彩。
4)禮炮、彩炮燃放,記者媒體拍照
剪彩時候禮炮燃放,彩帶爆放,請記者媒體拍照;鑼鼓隊和舞獅隊活躍起來,共同慶祝!5)歌舞表演
剪彩完后,正式開門迎賓。歌舞開始表演至12點,中午休息,下午3點-4點繼續(xù)。
3.開業(yè)迎賓
1)開門迎賓接待
計劃在上午10點整正式開業(yè)。商場管理層10人穿黑色職業(yè)裝于正門口兩側(cè)并列迎賓。要求男士傳黑色西裝;女士穿深色職業(yè)裝,化淡妝。迎接重要嘉賓入場后,兩到三人陪同參觀和招待,其他人員進(jìn)入營業(yè)工作狀態(tài),各司其職,維持好場面秩序。
2)音樂、迎賓、禮品派送
上午10點整,迎賓音樂響起,所有商場營業(yè)員進(jìn)入正式營業(yè)狀態(tài),以營業(yè)員前期培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)站在專賣店門口迎賓,迎賓時間為10分鐘。開業(yè)當(dāng)天上午11點前進(jìn)來的客戶均可獲得由東盟紅木城提供的禮品或者由部分專賣店提供的禮品券(此券需要顧客找到該商鋪才可以換取到)。東盟紅木城商場隨時注意調(diào)換播放比較喜慶或者古典的音樂。3)活動、抽獎、收銀
開業(yè)期間為期5天為開業(yè)促銷日。如果與世紀(jì)美居商場一起搞活動,抽獎可以在每天舉行;如果是東盟紅木城獨立促銷,可以選擇活動最后一天進(jìn)行抽獎;凡購物繳款達(dá)到2000元者均可參與抽獎。4)活動解釋和操作
商場管理人員和營業(yè)員均需要熟悉活動內(nèi)容和實際操作,能與客戶清楚解釋活動詳情,并結(jié)合自己的產(chǎn)品促進(jìn)銷售。
操作:按活動內(nèi)容填寫好訂貨單和收銀單后將客戶帶到統(tǒng)一收銀臺繳款,并清楚告知客戶要交多少款,使客戶認(rèn)可活動內(nèi)容和熟知繳款金額,以免產(chǎn)生誤解或者爭端。繳款后要帶客戶到抽獎處領(lǐng)取獎券。營業(yè)員跟單和成交訂單的一切營業(yè)活動均需嚴(yán)格按照《營業(yè)員手冊》操作,以顯示商場精神面貌和營造一流購物環(huán)境。
4.消防安全及其他
1)消防
確保所有消防設(shè)施能正常工作,嚴(yán)禁員工和顧客在商場內(nèi)抽煙或做出有可能觸犯消防隱患的事。2)安全
確保商場內(nèi)財產(chǎn)安全和顧客人身財產(chǎn)安全,防止打架斗毆或者其他意外出現(xiàn)的安全隱患,提前做好應(yīng)急措施,并與110,120,119等機(jī)關(guān)保持好關(guān)系。對停水、停電有提前預(yù)備方案,盡量做到開業(yè)期間一切運轉(zhuǎn)良好。提前與電力、水力部門協(xié)調(diào)。小汽車、貨運車或者免費巴士??繉H酥笓],分出貴賓、嘉賓和顧客停車區(qū)域。
二、開業(yè)典禮前期準(zhǔn)備
1.促銷和其他活動內(nèi)容策劃和宣傳
1)媒體投放和投放內(nèi)容
媒體投放前期準(zhǔn)備工作在開業(yè)十天前準(zhǔn)備就緒,到開業(yè)典禮前十天為媒體投放期
媒體選擇:選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進(jìn)行投放 ? 電視臺1家:選擇本市電視臺進(jìn)行投放,選擇都市頻道,起到告知作用。? 報紙2家:當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(這類報紙銷量好,成本低,一周一刊),當(dāng)?shù)卮渭売绊懥Φ亩际袌蠹埫襟w,選擇報紙??斗?。? 廣播1家:都市廣播進(jìn)行投放
? 雜志投放:都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標(biāo)精準(zhǔn)等特點。
? 公交投放:選擇市區(qū)線路的經(jīng)過附近的公交車輛進(jìn)行投放 ? 公交站臺廣告:選擇住宅小區(qū)或商場附近的公交站臺投放 ? LED廣告:選擇商業(yè)中心人流量集中的LED廣告定期投放
? DM單:DM單在開業(yè)前3天集中營業(yè)員和部分臨時派單員全場派發(fā) 2)投放內(nèi)容 待定 2.貴賓嘉賓邀請
? 當(dāng)?shù)卣賳T
? 當(dāng)?shù)乇容^有影響力的媒體記者 ? 當(dāng)?shù)馗鳈C(jī)關(guān)單位
? 當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ钠笫聵I(yè)單位 ? 當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)相關(guān)人員
? 當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ难b修公司、室內(nèi)設(shè)計公司
3.氣氛、氛圍營造工作準(zhǔn)備
商場氣氛盡顯喜慶祥和,燈光足。各類小型的廣告,吊旗等以深紅色、暗金色等古典凝重的色彩為主。裝飾主色調(diào)一種或者兩者,穿插大型綠色植物和鮮花裝飾。吊旗、燈籠、易拉寶、橫幅、噴繪等提前選好位置,計算數(shù)量,準(zhǔn)備好物料,在開業(yè)前一兩天內(nèi)擺放完畢。要求所有商鋪在開業(yè)前將衛(wèi)生打掃干凈,產(chǎn)品擺放整齊。商鋪可以自行定制花籃,必須在開門營業(yè)前擺放好,并擺放整齊有序,與商場氛圍統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
開業(yè)典禮會場設(shè)置在世紀(jì)美居正門口廣場上。提前聯(lián)系好舞獅隊、鑼鼓隊和舞會隊、主持人、新聞媒體記者,按時間準(zhǔn)時到會。準(zhǔn)備好舞臺或者會場需要準(zhǔn)備的物料,預(yù)備好下雨天的應(yīng)對方案。
提前統(tǒng)計好部分商鋪需要在廣場上做促銷或者廣告的方案,提前預(yù)備出方案。商鋪可參與的廣告有充氣球、廣告噴繪牌以及獨自進(jìn)行的宣傳活動,均需要提前申請預(yù)約安排。
可以與部分商業(yè)合作制造氛圍,比方說一些高檔樓盤的售樓部、銀行業(yè)務(wù)部、裝飾公司、電器公司等到廣場舉辦活動,以提高人氣。
4.典禮會場和商場公共工作區(qū)的規(guī)劃和準(zhǔn)備
所有準(zhǔn)備工作必須提前三天截止,按照準(zhǔn)備資料規(guī)劃好廣場和商場。廣場規(guī)劃以開業(yè)典禮和剪彩為主要規(guī)劃區(qū),選在正門口的一旁,提前搭建好舞臺和嘉賓位置,注意維持好外圍顧客與舞臺的距離。其他按照不同內(nèi)容規(guī)劃分區(qū)。
商場內(nèi)部規(guī)劃主要是收銀區(qū)、抽獎區(qū)和客服區(qū),三者位置安排有序,便于操作。提前檢查調(diào)試刷卡機(jī),用不同銀行的卡嘗試可否成功,能否承受一小時內(nèi)不間斷刷卡,刷卡完成的速度以及不同時間內(nèi)刷卡是否暢通。提前培訓(xùn)收銀員的實際操作能力,包括刷卡、驗鈔、數(shù)鈔、簽字蓋章、整理單據(jù)、查單驗單能力、對促銷活動的熟練以及職業(yè)禮儀。抽獎區(qū)和客服區(qū)的工作人員均要熟知各項活動的詳細(xì)內(nèi)容,客服人員更要了解商場的各項服務(wù)承諾和處理方式。
商場內(nèi)部氛圍營造各項工作具體落實到位,提前分配好工作內(nèi)容到個人。5.會場布置、商場布置、綠化和廣告噴繪布置
提前規(guī)劃好布置內(nèi)容,按計劃布置場地,同時調(diào)整清理,按量提前預(yù)備好物料等,所有場地布置在開業(yè)慶典前完成。
6.商家產(chǎn)品質(zhì)量和品牌信譽把控
每個進(jìn)駐商家的資料預(yù)備齊全,包括環(huán)保證書、品牌經(jīng)營授權(quán)書、廠家營業(yè)執(zhí)照、廠家組織機(jī)構(gòu)代碼、廠家稅務(wù)登記證、廠家品牌榮譽證書等和展位內(nèi)所有產(chǎn)品信息包括名稱、型號、尺寸、材質(zhì)、生產(chǎn)地、檔次、價格等。對于品牌信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量好的品牌可以重點推廣
7.商家活動參與和其他活動支持預(yù)定
提前統(tǒng)計好參與活動的商家,原則上所有商家必須參加活動;允許部分商家安排其他的活動,需要提前預(yù)定并通過審核;允許其他商家以個人名義做廣告;支持商家以付費方式于開業(yè)活動期間內(nèi)在商場外廣場上做廣告,并提前訂好需要做廣告的商家。另外預(yù)定好做充氣球祝賀的商家。
8.所有職員工作安排
提前給所有職員培訓(xùn)社交禮儀、儀容儀表、商場紀(jì)律和活動內(nèi)容。給各部門開會討論工作安排,要求各部門協(xié)作工作,不得推諉扯皮,任務(wù)到個人。提前給臨時工作人員培訓(xùn)活動內(nèi)容和商場紀(jì)律,安排工作具體內(nèi)容。具體工作安排: 1)總經(jīng)理:
負(fù)責(zé)開業(yè)活動項目的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部門間的工作。提出項目的各策略,決定策略是否實施,監(jiān)督經(jīng)費的使用狀況,監(jiān)督各項工作的進(jìn)展。及時聽取各部門的意見,努力解決各部門所遇到的問題。
邀請當(dāng)?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員,出面處理與各媒體之間的關(guān)系。2)客戶協(xié)調(diào)組:
建立商場內(nèi)各客戶數(shù)據(jù)庫檔案,及時將活動的相關(guān)信息傳達(dá)至各客戶。將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。統(tǒng)計商戶額外申請的活動,預(yù)定并上報?;顒悠陂g,客戶協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)各商戶的相關(guān)工作。針對商場各管理條例、活動內(nèi)容、禮儀儀容、開單流程和要求對營業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),確保營業(yè)員接待客戶穩(wěn)重熟練。3)媒體關(guān)系組:
建立媒體數(shù)據(jù)庫,做出媒體投入收益比率,得出分析結(jié)論,供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關(guān)系,需要總經(jīng)理出面的,由總經(jīng)理出面負(fù)責(zé)建立各項媒體關(guān)系,媒體關(guān)系協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)具體的媒體關(guān)系維護(hù)工作。建立媒體宣傳口徑,選擇媒體進(jìn)行廣告投放工作,并進(jìn)行有效的效果分析,報送總經(jīng)理處,供總經(jīng)理決策使用,統(tǒng)一宣傳口徑,形式應(yīng)該多樣化,既可以硬性廣告宣傳,也可以采用軟性廣告宣傳,還可通過互動的宣傳方式。
活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)媒體的接待工作,不冷落記者,負(fù)責(zé)記者禮品的發(fā)放,做好后期跟蹤的工作,評估媒體的宣傳效果,維護(hù)與媒體的長期工作。4)活動執(zhí)行組
制定和監(jiān)督活動方案,并提出自己的改進(jìn)建議,形成文字,交由總經(jīng)理處,供總經(jīng)理決策使用。確定活動內(nèi)容、形式以及確定是否需求助于市場中的相關(guān)廣告布展公司以及相關(guān)的策略支持機(jī)構(gòu)
列出物料清單以及市場價格,交由總經(jīng)理處報批,確?;顒痈黜椢锪蠝?zhǔn)備到位。
根據(jù)實際需求進(jìn)行布展、拆展等各項工作,做好活動現(xiàn)場的管理工作,根據(jù)實際情況,及時向上級匯報各項工作的進(jìn)展情況。
做好培訓(xùn)工作,確保人員各司其職,指定臨時管理處罰條例,確?;顒尤f無一失。
5)對外聯(lián)絡(luò)組:
負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣?、商業(yè)精英、兄弟機(jī)構(gòu)以及專業(yè)協(xié)會組織、社會團(tuán)體的告知、邀請、接待以及后期維護(hù)工作。若確需總經(jīng)理出面進(jìn)行各項關(guān)系的建立以及維護(hù)工作的,由總經(jīng)理出面解決,對外聯(lián)絡(luò)部門負(fù)責(zé)具體的操作流程。部分邀請可請世紀(jì)美居出面 6)保安組:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場的巡視工作,引導(dǎo)車輛的通行,保管好顧客的物品以及交通工具,發(fā)生特別事故時,及時處理,冷靜操作,以免事態(tài)向不可控的方向發(fā)展,發(fā)生突發(fā)情況及時向上級報告。7)緊急預(yù)案組:
負(fù)責(zé)緊急預(yù)案的制定與具體實施工作,將可能發(fā)生的各類情況列出清單,上報總經(jīng)理處,加強(qiáng)現(xiàn)場的巡邏力度,確保不發(fā)生任何隱患。在布展過程中,監(jiān)督整個布展的過程,確保各工作人員能夠按照工作流程進(jìn)行操作,以免為活動期間留下安全隱患。
加強(qiáng)與110、120、119之間聯(lián)動關(guān)系的建立,確保活動當(dāng)天能夠快速處置,做出緊急措施,將緊急情況消弭于無形。
9.前期培訓(xùn)工作和活動內(nèi)容講解說明
總經(jīng)理召開動員大會和各部門交流會議:動員全體員工對活動的高度重視,制定基本獎懲制度,建立組織架構(gòu),選派各部門臨時負(fù)責(zé)人,明確各部門工作職責(zé)。各部門交流會議時,由各部門匯報工作進(jìn)展情況,各部門及時匯報工作當(dāng)中遇到的困難與問題,由全體人員進(jìn)行討論,商討出可行的解決方案,以及希望那個兄弟部門進(jìn)行支持的相關(guān)工作。
由各部門負(fù)責(zé)人召集本部門員工以座談的形式召開會議,培訓(xùn)實際工作當(dāng)中的技巧與方法,人數(shù)少的可以兩個或者多個部門聯(lián)合舉行座談會,特別是銜接工作較多的兩個部門,應(yīng)做好定期與不定期相結(jié)合的工作流程與工作機(jī)制,避免后期出現(xiàn)扯皮、推諉現(xiàn)象。
客戶協(xié)調(diào)組定期及時給商場營業(yè)員召開會議,培訓(xùn)對活動內(nèi)容的熟知度,對商場運營模式、管理模式、服務(wù)模式、商場紀(jì)律、營業(yè)員行為規(guī)范、儀容儀表等做系統(tǒng)的培訓(xùn),以免新的營業(yè)員對臨時出現(xiàn)混亂或者顧客的詢問刁難難以做出應(yīng)對措施。
10.其他準(zhǔn)備
物料準(zhǔn)備:根據(jù)活動內(nèi)容確定,由活動執(zhí)行組列出采購清單,交由總經(jīng)理報批,獲批后,交由財務(wù)處備案,撥付經(jīng)費,由活動執(zhí)行組進(jìn)行設(shè)計與制作。
人員準(zhǔn)備:聘請表演隊及相關(guān)臨時兼職人員?;顒訄?zhí)行組負(fù)責(zé),開業(yè)典禮前日到位,并對人員進(jìn)行培訓(xùn)。
三、開業(yè)典禮前后時間安排
1.前期工作安排
A 開業(yè)前15天,確定主要事項: ? 確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
? 舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單); ? 審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容; ? 宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定; ? 媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定。
B 開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實 ? 由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章; ? 宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等; ? 禮品到位,員工培訓(xùn); ? 擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。C 開業(yè)前一周,工作安排 ? 分裝禮品和請柬并送達(dá);
? 檢查工作進(jìn)度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實; ? 現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實; ? 與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜; ? 現(xiàn)場的平整;
? 其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。D開業(yè)前三天,現(xiàn)場布置
? 開始進(jìn)場搭建舞臺、布置周邊環(huán)境,落實辦妥為止; ? 落實接待工作,現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場等; ? 布置展館內(nèi)活動氛圍,落實清潔衛(wèi)生、水電暢通;
? 核算嘉賓、貴賓、媒體和商戶負(fù)責(zé)人人數(shù),預(yù)定酒店安排聚餐; ? 組織營業(yè)員和外聘派單人員到城市人流集中區(qū)和樓盤附近派發(fā)宣傳單。E 開業(yè)前一天。會場布置結(jié)束
? 除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
? 其他如氣柱、拱門、其他商戶另行申請的活動、邊緣活動等安排妥當(dāng); ? 領(lǐng)導(dǎo)檢查;
? 全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
2.開業(yè)典禮活動安排
1)07:30-08:00 工作人員到位
? 檢查確定電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作;
? 檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合保安、公安、交警做好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作;
? 檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好; ? 檢查確定簽到處、簽到用品;
? 檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起做好迎賓的準(zhǔn)備; ? 舞臺區(qū)域電源線再次檢查,各種電器設(shè)備檢查試用; ? 安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié); ? 禮儀小姐、主要禮儀人員銜接;
? 排除專門的迎接顧客的客車(可用商場自有車以及租用市公交公司的公交車),4輛,在市人流密集處迎接顧客,前往購物者可以免費上車,可以在車市發(fā)放禮品。車上掛上橫幅“東盟紅木城XX店慶典購物接送專車?!比藵M開車。2)08:00-08:30 禮儀人員到位
? 與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點,再次明確交通那個路線和各車隊車輛停放位置和細(xì)節(jié); ? 與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備; ? 員工入場按方隊站位; ? 主持人熟悉完善文稿; ? 銜接音控師,背景音樂播放; ? 舞獅隊、鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢;
? 禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺; ? 攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,指導(dǎo)儀式結(jié)束。3)08:30-09:00 暖場
? 舞獅隊、鑼鼓隊在主會場交替暖場表演; ? 音控室播放背景音樂。4)09:00-09:30迎賓
? 負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域;
? 負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序; ? 負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)志發(fā)放;
? 與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)硬要嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、佩戴胸花、發(fā)放資料等;
? 保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓以及其他車輛到指定地點停放整齊;
? 禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩戴胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺參加典禮;
? 舞獅隊于停車場、簽到臺來回迎賓配合鑼鼓隊表演; ? 落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接; 5)09:30-10:00 開業(yè)慶典開始
? 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、鑼鼓隊表演; ? 舞臺上由充滿青春活力的大學(xué)生; ? 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始;
? 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位; ? 領(lǐng)導(dǎo)致辭;
? 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同事,主持人宣布剪彩嘉賓為市場開業(yè)剪彩,剪彩同時燃放禮炮,彩帶飄灑、掌聲響起、音樂配合、攝影師記錄,商場正式開業(yè)!6)10:00-10:10 迎賓,舞獅隊引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至商場內(nèi)參觀購物,公司部門副經(jīng)理以上人員佩戴胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,營業(yè)開始!7)10:00-11:30 其他活動安排
? 給每個進(jìn)入商場的顧客發(fā)放小禮品和宣傳單; ? 舞臺上歌舞繼續(xù),或表演其他互動活動。
8)12:00-14:00 現(xiàn)場休息,邀請各位嘉賓、貴賓、媒體和商戶負(fù)責(zé)人到XX酒店聚餐。
9)14:00-14:20 現(xiàn)場暖場,由鑼鼓隊和舞獅隊輪流交換演出,背景聲播放各項優(yōu)惠活動。
10)14:20-16:30表演繼續(xù),隨時播放各類活動的進(jìn)展和顧客獲得的禮品。11)16:30-17:00 抽獎活動,慶典圓滿結(jié)束!
四、突發(fā)事件處理預(yù)案
1.電源故障
電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電;電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。2.音響故障
單套音響出現(xiàn)故障:備用一套臨時處理音響,2濤音響電源線路分開,以便現(xiàn)場緊急調(diào)配(音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài))麥克風(fēng)故障:增加麥克風(fēng)的傳音端口或馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場。
各喜慶慶典曲出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象:預(yù)備多套喜慶光碟采用三碟聯(lián)放的方式播放,出現(xiàn)問題馬上換頻。
3.拱門、氣柱:拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)備多個風(fēng)機(jī),派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,即刻換風(fēng)機(jī)并將拱門、氣柱重新立好。安排多人在活動期間布置區(qū)域巡回監(jiān)視。4.安全標(biāo)記:在各個危險區(qū)域如電源、滑濕地帶燈做好危險標(biāo)示。5.下雨:為來賓準(zhǔn)備雨傘或在主席臺搭建帳篷
6.人員遲到:工作人員提前2小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2-3個名額以增補(bǔ)!
7.消防問題:消防人員隨時檢查對消防點如火源點、電源接頭等,做好標(biāo)記,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群;可安排組委會119執(zhí)勤點。8.傷情問題:常用藥品的準(zhǔn)備如創(chuàng)口貼、紅藥水等,出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),嚴(yán)重者馬上送往急救中心搶救!可安排120救護(hù)點。
9.主席臺坍塌:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場,一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。10.人流擁擠:在各個區(qū)域安排保安人員統(tǒng)一指揮,實現(xiàn)設(shè)立多個疏散通道;一點出現(xiàn)擁擠情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道進(jìn)行秩序維護(hù)。11.新聞問題:新聞通稿及口徑統(tǒng)一,出現(xiàn)異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
12.其他:工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備 13.備忘條目:
? 致辭、剪彩貴賓的確定及演講稿的擬定 ? 新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備 ? 各類廣告宣傳資料的提前準(zhǔn)備 ? 主持人文稿、活動議程 ? 活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表
? 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實 ? 專用電源配置
? 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計 ? 禮儀小姐換裝處的設(shè)置
? 提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單 ? 提供簽到嘉賓(單位)的名單 ?(臨時)專用停車場的設(shè)置 ? 活動現(xiàn)場保安工作的提前部署 ? 活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場
? 領(lǐng)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)定,就會地點的預(yù)定 ? 活動現(xiàn)場警示標(biāo)志
? 提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并及時匯報 ? 準(zhǔn)備專人(5名左右)對突發(fā)時間進(jìn)行合理處理 ? 其他未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決
? 整個活動需準(zhǔn)備充分,有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明
五、活動費用預(yù)算
第三篇:開業(yè)典禮策劃
×××服裝公司開業(yè)典禮策劃案
一、活動背景
×××服裝公司于××××年××月××日開業(yè)。該公司本著新穎獨特的設(shè)計理念,融合年輕都市女性追求時尚潮流的需要,精心推出了一系列以不同故事為主題、易于搭配的精美時尚服飾。其清新亮麗的色彩,簡潔流暢的風(fēng)格,使活力自信的你自由地演繹出個人風(fēng)格。其目標(biāo)消費群體是18~30歲的女性。
二、活動目的與意義
增加企業(yè)知名度,吸引更多消費者,為日后的銷售打下基礎(chǔ)。
三、活動名稱
時尚新感覺
主題闡述:突出品牌形象,彰顯品牌個性
四、活動流程
分為三個階段:
第一階段——通過傳單、E-mail等方式進(jìn)行前期宣傳;
①在報紙上投放開業(yè)宣傳廣告;
②對于同行業(yè)中關(guān)系較好的,可發(fā)邀請函,邀請其出席開業(yè)典禮。
第二階段——開業(yè)典禮;
時間:××××年××月××日
①9:30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始
②9:40領(lǐng)導(dǎo)剪彩,并發(fā)表講話,宣傳企業(yè)文化
③10:00禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)退場,主持人宣布展示活動開始:以女性在不同時期的不同感覺和特點為線索,用微電影的方式展現(xiàn)四個不同的故事,從而引出本公司不同風(fēng)格、不同款式的服裝秀。
④11:30主持人宣布活動圓滿結(jié)束;禮儀小姐向在場的嘉賓與人群發(fā)送宣傳冊,并贈送特色小禮物,作為答謝。
⑤11:40結(jié)束
第三階段——反饋。
五、活動經(jīng)費預(yù)算
人員部份:
司儀(1人)1800元
藝術(shù)總監(jiān)組22000元
職業(yè)模特(10人)21200元(含彩排費用、食宿費用、往返路費)禮儀小姐(6人)600元
道具部份:
嘉賓用椅租用100元
鏡面T臺2000元
專業(yè)中型音響6000元
專業(yè)微電影制作4000元
花籃、彩花6400元
宣傳品(預(yù)訂1萬冊)40000元
邀請函(100張)200元
總計:104300元
第四篇:開業(yè)典禮策劃
酒店開業(yè)慶典策劃書
一、活動主題
xx大酒店開業(yè)慶典儀式
二、活動時間
2014年1月日
三、活動地點
(待定)
四、活動背景
利用這次開業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問題。
五、主持人:
六、參與人員(附錄1):
1、酒店全體工作人員。
23、其他相關(guān)生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛,對目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認(rèn)知和記憶。
2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會影響力。
3、開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
八、活動目的及意義
正式宣布酒店開業(yè),引起市場同行、目標(biāo)消費者的關(guān)注;
讓目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗的強(qiáng)烈欲望
進(jìn)一步加強(qiáng)與客戶的互動和交流,為在市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會,建立起與相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。
讓人們對酒店有一個初步的了解、認(rèn)識。
參與人員:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、外界友人。
九、現(xiàn)場布置:包括場外布置和場內(nèi)布置:
1、在酒店大門兩側(cè)設(shè)立迎賓兩名,用氣球等用品適當(dāng)布置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內(nèi)容:xx大酒店開業(yè)慶典;
3、在酒店大廳里設(shè)置迎賓臺,設(shè)迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動現(xiàn)場引導(dǎo)來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來賓入場、配合儀式;
4、現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)、給嘉賓倒茶等事項。
5、主席臺兩側(cè)放置戶外遠(yuǎn)程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言講話擴(kuò)音。
十、相關(guān)慶典布置人員安排:(附錄2)
十一、開業(yè)典禮實施流程
2014年1 月 日,:00酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作。
十二、慶典活動流程:
00:00活動各項準(zhǔn)備工作就緒,播放喜慶音樂;
00:00禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至休息處); 00:00主持人介紹相關(guān)活動情況,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至主席臺前就位;
00:00主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
00:00第一項: 鳴禮炮
00:00第二項:
00:00第三項:邀請領(lǐng)導(dǎo)致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00第四項:酒店董事長或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00第五項:主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為xx大酒店剪彩;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)
00:00第六項:主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓。
十三、預(yù)期效果
1、使酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費群體來參加此來 次活動。
2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。
4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)一匹黑馬
十四、活動預(yù)算經(jīng)費
1、現(xiàn)場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會的車費以及其他花費共×××元。
3、活動結(jié)束給相關(guān)嘉賓贈送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(附錄3)
第五篇:商務(wù)禮儀開業(yè)典禮策劃
新立公司準(zhǔn)備進(jìn)軍天津市場,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,準(zhǔn)備在天津建立一家分公司,經(jīng)緊張籌備,現(xiàn)一切準(zhǔn)備就緒,特為天津分公司舉辦開業(yè)典禮。
人員安排:主持人1個
領(lǐng)導(dǎo)3個(一個總裁,其余兩個職位待定)
禮儀小姐(一般情況要3個)流程:
1、禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐
2、主持人串詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓,女士們、先生們:大家好!
在這陽光明媚,春風(fēng)送爽,令人心醉的春暖花開時節(jié),我們懷著激動地心情迎來了盼望已久的大喜日子,今天,“裝飾設(shè)計工程有限公司喬遷之喜”和“家居生活體驗館”開業(yè)慶典儀式隆重舉行。首先,請允許我代表公司的全體員工,對各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓和社會各界的朋友的光臨,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
下面請允許我向大家介紹出席今天慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。他們是: ············
(主持人介紹,(掌聲)主席臺各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓依次起身致謝)
讓我們用最熱烈的掌聲,向各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的光臨表示歡迎?。ㄕ坡暎┫旅嫖倚紤c典正式開始。
(1)首先,有請xxxx致開幕詞。(禮儀小姐引導(dǎo),掌聲音樂配合)非常感謝xxxx的精彩發(fā)言,(2)下面有請,xxxxx講話。有請xxx 謝謝xxxx光臨現(xiàn)場并講話
(3)下面有請,公司總裁xxxx為我們致辭 謝謝!女生們、先生們,讓我們用熱烈的掌聲有請xxxxxxxxxxx為xxxx公司的開業(yè)剪彩!(掌聲)(剪彩場景:鼓聲、樂聲中,各位領(lǐng)導(dǎo)在禮儀小姐的引導(dǎo)下上舞臺,戴手套,從托盤中取剪刀,同時剪斷綢帶(同時配爆竹聲,掌聲,小氣球,彩紙飄落,)各領(lǐng)導(dǎo)放回剪刀,同大家一起鼓掌。)
女生們、先生們!在這個吉祥喜慶的日子,我們共同見證了xxxx公司的盛大開業(yè),我們的未來必將欣欣向榮,我們的明天,必將繁榮昌盛!讓我們共同祝愿xxxxxx公司蓬勃發(fā)展,業(yè)績燦爛輝煌!謝謝大家!