第一篇：怎樣實現安全庫存的及時提醒

怎樣實現安全庫存的及時提醒

對于需要實時監控庫存情況的所有行業來說，庫存狀況影響著整個企業的運營狀況。不可貨物緊缺更不能造成庫存的膨脹。對于倉庫管理人員來說，及時的跟進倉庫貨物的供應疏導，才能保證整個企業的正常運行。

可以找一款倉庫貨物信息管理軟件，提醒采購少于安全庫存的物料，及時了解庫存情況。便于有更多的時間和供應商洽談，采購到質優價廉的物料及時供應生產需要。

對于倉庫貨物管理，我們可以選擇一款簡潔方便安全的信息處理軟件。勤哲Excel服務器就是首選軟件之一，此款軟件基于excel而開發的，便于操作，只要懂得excel就能做好庫存管理。

勤哲Excel服務器將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、B/S,Web，手機短信管理信息系統（MIS）自動生成工具和業務流程再造（BPR）平臺。

在這個平臺上，用戶可以自定義模板，讓這個模板打開后從物料登記表自動查詢出當前庫存少于安全庫存數量的物料信息，同時在這個模板上再定義一條保存時自動發短信的表間公式，把少于安全庫存的物料信息發送到采購人員的手機上，然后再對該模板設置定時任務，讓它每隔2個小時自動生成一次。這樣一來，每隔2個小時，系統就會去自動檢查一下當前的庫存并把少于安全庫存的物料信息及時發送到采購人員的手機上。這樣就及時避免了倉庫貨物緊缺或者庫存膨脹的問題出現。

第二篇：零售店如何實現庫存管理

零售店如何實現庫存管理

作為零售企業，要把握整個供應鏈環節中供應和需求的平衡點，即：既滿足顧客的需求又達到企業資金收益目標，進行有效的庫存管理是企業發展中尤為重要的。

從零售商角度進行庫存信息化的管理，至少要了解三方面的信息：廠商信息，第三方物流公司信息和自身零售店面的信息。其中，廠商信息包括不同廠商不同品類的不同產品的生產周期、產品生命周期和新產品導入時間、配送時效等；第三方物流公司信息包括倉庫的庫存信息、主數據一致性信息、配送時效和配送信息等；零售店面的信息包括門店的庫存信息、庫存狀態、銷售周轉和趨勢、庫存一致性等等。

本文筆者主要側重零售店面的庫存管理，分享以下三點看法：

1、分析庫存總量

根據公司經營產品的屬性，定義不同品類的標準庫存天數和庫存金額上限，這是個簡單的定量控制庫存的有效方式。定義庫存天數的標準時，要考慮產品的銷售額和毛利率，考慮廠家的付款周期等。因此，信息系統要提供每天的庫存金額的數據和變化率，同時跟蹤庫存天數的數據和變化率，針對特殊的銷售期間定義浮動目標。

2、分析庫存結構

庫存結構主要從三個角度分析，分別是銷售周轉、庫存周轉和庫存年齡。銷售周轉是從商品銷售量的好壞進行分析的，是根據單品當前的銷售數量進行計算（單位為個數），先按照現有庫存的商品每日銷售數量進行分段，之后分析不同分段銷售數量的單品的庫存占比。合理的占比標準是銷量高的單品對應庫存占比也高；反之，無銷量的單品的庫存占比越低越好?？梢詫⑸唐蜂N售數量劃分為：大于8個，4～8個，1～4個，小于1個……

庫存周轉是從庫存周轉的好壞進行分析的，庫存周轉指根據單品當前的庫存數量和銷售情況，計算當前的庫存預計可以滿足的銷售天數（單位是天數），先按照現有庫存的商品的預計銷售天數進行分段，之后分析不同分段銷售天數的單品的庫存占比。合理的占比標準為銷售天數少的單品對應庫存占比高；反之，銷售天數高的單品的庫存占比越低越好。可以將商品銷售天數劃分為：小于7天，7～14天，14～28天，28～60天，60～90天，大于90天…… 庫存年齡是從庫存的新鮮度好壞進行分析的，指單品自廠家到貨后的在庫時間（單位是天數），先按照現有庫存的在庫天數進行分段，之后分析不同分段時間的單品的庫存占比。合理的占比標準是庫存年齡小的對應庫存占比高；反之，庫存年齡長的單品庫存占比越低越好。可以將商品庫存天數劃分為：小于7天，7～14天，14～28天，28～60天，60～90天，大于90天……

因此，信息系統一方面要能夠提供高銷量缺貨單品的跟蹤，指導提示訂貨，避免缺貨帶來的經濟損失；另一方面，信息系統可以快速查找無銷量大金額老庫存單品，便于清理減少折價風險，加快資金的運轉。

3、確保庫存信息系統中的理論庫存與賣場的實際庫存的一致性

庫存準確是零售店商品管理的重要目標，門店每天都有可能發生丟失和損壞商品的情況。因此，信息系統有報損和盤點等操作功能，便于門店進行庫存的修正。

綜上，庫存管理不但是零售企業的日常工作，也是企業長期發展的重要組成部分，零售人只有關注庫存才能更好的做好生意！

第三篇：安全庫存管理制度（推薦）

安全庫存管理制度

? 目的及適用范圍

為優化集團公司各類物料的合理庫存，確保生產、銷售等活動的正常進行，同時為提高庫存周轉率，降低物料采購貯存檢驗等各類費用，特制定本制度。

本制度適用于涉及藥品生產的原料、輔料、中藥材、化工原料、包裝材料等原材料以及成品的庫存控制

?

? 成品安全庫存管理制度 總部成品高架庫安全庫存方面

總部成品高架庫安全庫存由銷售辦牽頭，商同制造部根據市場銷售及生產情況確定所有產品的安全庫存系數，并且定期對安全庫存系數進行修訂，建議每半年至少修訂一次。

銷售辦根據市場銷售以及庫存情況提前一個月下達生產計劃，制造部根據生產計劃合理組織生產，確保庫存控制在規定范圍內，避免庫存積壓。

? 外線省公司安全庫存方面

外線各省公司根據銷售情況合理儲備庫存，但每月庫存關賬時開票未發貨商品毛利嚴禁超過當年平均月銷售毛利，否則由銷售辦對省公司負責人進行考核。

各省公司倉庫每月庫存關賬后及時將有效期小于六個月的庫存情況上報銷售辦，銷售辦督促各省公司合理調配銷售。

? 原輔包材安全庫存方面

4.1、總的原則：

由供應部牽頭依據物料的使用情況，單位采購量，供應周期，保存時間等制定物料的合理庫存。合理庫存為相對定值，需要通過適時的補充貨源，來保證庫存維持在一個合理的限度，既不影響研發、生產和銷售等活動正常進行，又能降低物料庫存貯存費用。

4.2、為確定合理的安全庫存，應主要考慮以下因素：

1.依據銷售計劃和生產進度，及時掌握銷售動態及趨勢，合理配備各品種所使用的原輔料、包材的庫存。

2.依據物料特性，最小包裝、有效期的長短，合理確定各種物料庫存數量。

3.依據內控質量標準，合理確定各種物料庫存數量。

4.依據供應商的生產供貨能力、采購周期和檢驗周期調整庫存量。

5.依據生長、種植、采收季節變化，確定中藥材、各類提取物的庫存量。

6.在新政策法規出臺、重大活動或突發事件發生時，要提前增加或減少某些物料的庫存量。

7.依據‘毒麻精放’類特殊物料的采購和運輸情況，參照采購計劃，常用品種可最小量配備

合理庫存。

8.依據進口物料采購流程和檢驗周期等情況，確定合理庫存量。

9.依據采購成本、經濟批量和檢驗成本進行采購，確定合理庫存量，降低采購和檢驗成本。

4.3、供應部：于每年的4月份，依據上一年使用情況結合公司實際生產銷售等要求，制定合理安全庫存量表。嚴格執行采購流程，有效執行安全庫存量表。

4.4、供應部：密切關注市場動態，根據各種緊急情況和影響因素，及時提出變更，修訂安全庫存量表，保證生產等需求。安全庫存量表和物料安全庫存量緊急變更表經供應部、制造部會簽，審查科、財務總公司批準后生效。

4.5、安全庫存量表經批準生效后由供應部負責轉發至質管部、制造部及各分部、倉庫。

4.6、供應部：及時跟蹤物料庫存，按安全庫存量表對物料進行補充。倉庫非限制使用庫存量低于安全庫存量下限時，供應部根據生產計劃在一個采購周期內補足至安全庫存量。

4.7、制造部：應做好緊急采購情況下倉儲庫位設施的配置和進庫請驗工作。

4.8、倉庫：當倉庫非限制使用庫存量高于安全庫存量上限時，倉庫不得同意入庫。

4.9、制造部如有車間改造、停產等重大變化時，需提前一個月書面通知供應部，便于控制或調整庫存。

第四篇：節前安全提醒

節前安全提醒

兄弟們，齊努力，安全素質提上去！細辯識，嚴防范，人人參與不蠻干！春節到，新年好，互聯互保平安保！早出門，頭盔帶，高高興興上班來！遵交規，守信號，平平安安回家去！不飲酒，保狀態，歡歡喜喜過大年！

第五篇：安全提醒內容

“珍愛生命，遠離危險水域”、“講究衛生，遠離疾病”、“風高物燥，注意防火”等溫馨的安全提醒，內容涉及消防、自護、自救、交通安全、飲食安全、水火電的安全等。在每一次全校學生的集隊，學校領導都要在講話中加強各類安全知識的宣傳，在每一周里，上下午放學后學校都會通過校園廣播對學生進行安全方面的溫馨提醒。通過這種方式，讓學生在潛移默化中加強安全意識。