第一篇：新時期加強干部人事檔案管理工作之研論

干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經歷、政治思想、品德作風、任務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為組織、人事的決策提供了可靠的依據，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。

近年來，泗洪干部人事檔案管理有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。干部人事檔案管理在組織、干部人事和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。

一、干部人事檔案管理的現狀

就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位總體情況是好的。主要表現在：

（一）從領導機構上看，各管檔單位都成立了檔案領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔干部，領導機構比較健全。

（二）從年齡結構上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現代檔案干部年輕化的要求。

（三）從文化程度上看，本科畢業占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理的需要。

（四）從培訓情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業務培訓，對做好干部檔案管理有一定的基礎。

（五）在干部人事檔案管理方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，并在中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理仍然存在一些不足。

二、干部人事檔案管理存在的主要問題

1、干部人事檔案管理的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發達地區，屬蘇北的貧困縣，縣財政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設施都跟不上，部分單位是缺少設備，更多單位是設備老化或損壞，這些都嚴重地影響了干部人事檔案管理的正常開展。

2、干部人事檔案管理隊伍素質不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的調動比較頻繁，因此造成業務不熟悉，短時間內難以勝任本職；還有的就缺乏的事業心和責任感。

3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應歸檔材料積壓在領導辦公室或單位的庫房里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

4、干部檔人事檔案整理裝訂的質量較差。有的管檔人員對整理裝訂的標準要求不高、執行不嚴、不細，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。

5、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執行的時候卻并不落實。如干部檔案未編目造冊，編制檢索工具，查閱借用、轉遞手續不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現霉壞變質的狀況。

三、干部人事檔案管理的建議

針對這些問題，為了進一步加強干部人事檔案管理，促進其規范化管理，科學化應用，使干部檔案更好地為黨的干部和經濟建設服務，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案如何提高規范化管理，科學化應用進行了大量的調查研究，并認為應做好以下幾點：

1、加強領導，增加投入是搞好干部檔案管理的重要基礎。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部檔案的領導，把做好干部檔案列入本單位的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。

2、提高干部人事檔案管理隊伍人員的素質。檔案管理的好與壞，直接關系到干部的升降去留，因此必須把好用人關。首先，各單位和部門應選調那些政治可靠，作風正派，責任心強，具有大專以上學歷的共產黨員和優秀干部來從事干部人事檔案管理。作為檔案管理人員，要立足本職，用主要的時間和精力做好檔案。其次，檔案管理人員應保持相對穩定，這樣，他們在檔案崗位上才能夠有一定的業績。第三，要定期加強檔案管理人員的業務培訓，組織他們參加各級舉辦的業務培訓班、進修班、檔案知識講座、競賽、經驗交流會、學術研討會等，并采取“走出去，請進來”的辦法提高檔案管理人員的業務水平和能力。第四，要關心檔案管理人員的學習、和生活，解決他們的后顧之憂，在評職稱、提拔、家屬子女上學，就業等方面，給予更多的關心和照顧。最后，檔案管理人員自身也要加強學習，堅持與時俱進，開拓創新，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀及全心全意為人民服務的思想，干一行、

愛一行、專一行，愛崗敬業，樂于奉獻，為檔案事業的發展做出自己應有的努力。

3、提高干部人事檔案管理的質量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標志。因此，要做好干部檔案材料的及時收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應堅持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實干部檔案內容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等全貌，為領導決策提供可靠的原始依據，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時做好干部檔案材料的轉遞，將形成的正式材料在一個月內送交檔案管理部門立卷歸檔。堅持“標準化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴“四個環節”。反對各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規范化管理落到實處。

4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項制度，確保檔案的安全。其次要堅持執行各項制度，用制度約束和規范干部的行為。對干部人事檔案有無建立名冊，查閱借用有無履行登記，轉遞手續是否完備，庫容室貌是否整潔等加強檢查，并應作為干部檔案管理的重要內容，使其真正落到實處。

愛一行、專一行，愛崗敬業，樂于奉獻，為檔案事業的發展做出自己應有的努力。

3、提高干部人事檔案管理的質量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標志。因此，要做好干部檔案材料的及時收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應堅持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實干部檔案內容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等全貌，為領導決策提供可靠的原始依據，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時做好干部檔案材料的轉遞，將形成的正式材料在一個月內送交檔案管理部門立卷歸檔。堅持“標準化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴“四個環節”。反對各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規范化管理落到實處。

4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項制度，確保檔案的安全。其次要堅持執行各項制度，用制度約束和規范干部的行為。對干部人事檔案有無建立名冊，查閱借用有無履行登記，轉遞手續是否完備，庫容室貌是否整潔等加強檢查，并應作為干部檔案管理的重要內容，使其真正落到實處。

第二篇：新時期加強干部人事檔案管理工作之研論

干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經歷、政治思想、品德作風、任務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。

近年來，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。

一、干部人事檔案管理工作的現狀

就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現在：

（一）從領導機構上看，各管檔單位都成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔干部，領導機構比較健全。

（二）從年齡結構上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現代檔案干部年輕化的要求。

（三）從文化程度上看，本科畢業占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

（四）從培訓情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業務培訓，對做好干部檔案管理工作有一定的基礎。

（五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，并在工作中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發達地區，屬蘇北的貧困縣，縣財政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設施都跟不上，部分單位是缺少設備，更多單位是設備老化或損壞，這些都嚴重地影響了干部人事檔案管理工作的正常開展。

2、干部人事檔案管理工作隊伍素質不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的工作調動比較頻繁，因此造成業務不熟悉，短時間內難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業心和責任感。

3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應歸檔材料積壓在領導辦公室或單位的庫房里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

4、干部檔人事檔案整理裝訂的質量較差。有的管檔人員對整理裝訂工作的標準要求不高、執行不嚴、工作不細，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。

5、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執行的時候卻并不落實。如干部檔案未編目造冊，編制檢索工具，查閱借用、轉遞手續不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現霉壞變質的狀況。

三、干部人事檔案管理工作的建議

針對這些問題，為了進一步加強干部人事檔案管理工作，促進其規范化管理，科學化應用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經濟建設服務，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規范化管理，科學化應用進行了大量的調查研究，并認為應做好以下幾點：

1、加強領導，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部檔案工作的領導，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。

2、提高干部人事檔案管理隊伍人員的素質。檔案管理的好與壞，直接關系到干部的升降去留，因此必須把好用人關。首先，各單位和部門應選調那些政治可靠，作風正派，責任心強，具有大專以上學歷的共產黨員和優秀干部來從事干部人事檔案管理工作。作為檔案管理人員，要立足本職，用主要的時間和精力做好檔案工作。其次，檔案管理人員應保持相對穩定，這樣，他們在檔案工作崗位上才能夠有一定的業績。第三，要定期加強檔案管理人員的業務培訓，組織他們參加各級舉辦的業務培訓班、進修班、檔案知識講座、競賽、經驗交流會、學術研討會等，并采取“走出去，請進來”的辦法提高檔案管理人員的業務水平和工作能力。第四，要關心檔案管理人員的學習、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評職稱、提拔、家屬子女上學，就業等方面，給予更多的關心和照顧。最后，檔案管理人員自身也要加強學習，堅持與時俱進，開拓創新，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀及全心全意為人民服務的思想，干一行、

第三篇：新時期加強干部人事檔案管理工作之研論

干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經歷、政治思想、品德作風、任務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。

近年來，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事

工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。

一、干部人事檔案管理工作的現狀

就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現在：

（一）從領導機構上看，各管檔單位都成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔干部，領導機構比較健全。

（二）從年齡結構上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現代檔案干部年輕化的要求。

（三）從文化程度上看，本科畢業占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

（四）從培訓情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業務培訓，對做好干部檔案管理工作有一定的基礎。

（五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，并在工作中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發達地區，屬蘇北的貧困縣，縣財政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設施都跟不上，部分單位是缺少設備，更多單位是設備老化或損壞，這些都嚴重地影響了干部人事檔案管理工作的正常開展。

2、干部人事檔案管理工作隊伍素質不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的工作調動比較頻繁，因此造成業務不熟悉，短時間內難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業心和責任感。

3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應歸檔材料積壓在領導辦公室或單位的庫房里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

4、干部檔人事檔案整理裝訂的質量較差。有的管檔人員對整理裝訂工作的標準要求不高、執行不嚴、工作不細，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。

5、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執行的時候卻并不落實。如干部檔案未編目造冊，編制檢索工具，查閱借用、轉遞手續不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現霉壞變質的狀況。

三、干部人事檔案管理工作的建議

針對這些問題，為了進一步加強干部人事檔案管理工作，促進其規范化管理，科學化應用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經濟建設服務，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規范化管理，科學化應用進行了大量的調查研究，并認為應做好以下幾點：

1、加強領導，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部檔案工作的領導，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。

2、提高干部人事檔案管理隊伍人員的素質。檔案管理的好與壞，直接關系到干部的升降去留，因此必須把好用人關。首先，各單位和部門應選調那些政治可靠，作風正派，責任心強，具有大專以上學歷的共產黨員和優秀干部來從事干部人事檔案管理工作。作為檔案管理人員，要立足本職，用主要的時間和精力做好檔案工作。其次，檔案管理人員應保持相對穩定，這樣，他們在檔案工作崗位上才能夠有一定的業績。第三，要定期加強檔案管理人員的業務培訓，組織他們參加各級舉辦的業務培訓班、進修班、檔案知識講座、競賽、經驗交流會、學術研討會等，并采取“走出去，請進來”的辦法提高檔案管理人員的業務水平和工作能力。第四，要關心檔案管理人員的學習、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評職稱、提拔、家屬子女上學，就業等方面，給予更多的關心和照顧。最后，檔案管理人員自身也要加強學習，堅持與時俱進，開拓創新，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀及全心全意為人民服務的思想，干一行、愛

一行、專一行，愛崗敬業，樂于奉獻，為檔案事業的發展做出自己應有的努力。

3、提高干部人事檔案管理工作的質量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標志。因此，要做好干部檔案材料的及時收集、歸檔工作。在收集歸檔材料工作中，應堅持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實干部檔案內容，全面反映干部德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領導決策提供可靠的原始依據，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時做好干部檔案材料的轉遞工作，將形成的正式材料在一個月內送交檔案管理部門立卷歸檔。堅持“標準化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴“四個環節”。反對各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規范化管理工作落到實處。

4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項制度，確保檔案的安全。其次要堅持執行各項制度，用制度約束和規范干部的行為。對干部人事檔案有無建立名冊，查閱借用有無履行登記，轉遞手續是否完備，庫容室貌是否整潔等工作加強檢查，并應作為干部檔案管理的重要內容，使其真正落到實處。

第四篇：新時期做好干部人事檔案管理工作的幾點思考

新時期做好干部人事檔案管理工作的幾點思考

人事檔案是記載個人經歷、德才能績、品德作風、工作表現、獎懲情況、歷史背景及其經歷等文件材料，是考察、使用干部的重要依據，是解決工資待遇、落實政策的重要憑證。從新時期人事工作的實際出發,把握新時期干部人事檔案管理工作的特性,管好用好干部人事檔案, 對促進人力資源開發、構建和諧社會有著重要作用。因此，做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

一、新時期人事檔案管理的地位和作用

干部人事檔案工作是做好人事工作的基礎條件之一,是人事調動、聘用、晉升、工資調整等多方面工作的基礎和依據。

1、人事檔案是做好干部選拔任用工作的基礎。新時期的干部選拔標準是按照干部“四化”方針和德才兼備的標準來選拔的。要做到選賢舉能、知人善任,就必須對干部進行歷史而全面地考察和了解。而借助干部人事檔案了解干部在各個時期的基本情況,則成為重要依據。所以說,人事檔案是做好干部工作的基礎。

2、人事檔案直接關系到每個人的切身利益。強化了個人對組織的歸屬感和信任感,也增強了組織對個人的向心力和凝聚力。今后乃至未來相當長的時期內無論在哪個行業，人事檔案是確定參加社會保障的依據所在。

3、人事檔案在發展市場經濟中具有十分重要的作用。從人事檔案的形成過程來看,它不僅是每個人成長歷程的真實寫照,而且也從一定程度上詳實、全面地記載了每個人的德才素質和能力水平。隨著市場經濟的不斷發展,人才的互動將更加頻繁,人事檔案也將面臨更廣泛的市場需求。把檔案資源優勢轉化為人才優勢,進而達到促進和推動市場經濟不斷發展的目的。

二、人事檔案管理工作的特性

人事檔案是上級組織、人事(勞動)部門或本級組織、人事(勞動)管理部門根據人事工作需要、以個人姓名為特征,集中保存起來的(反映員工個人

經歷、德才情況、工作實績等方面內容的)文件材料,具體講它包括以下特性。

1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、學歷、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面形成的材料,因此,它從一定程度上記錄了每個人成長、思想發展的歷史,展現了員工家庭、專業、個人自然情況等方面的內容?？傊?人事檔案是每個人信息的儲存庫,它從一定程度上概括地反映了每個人的全貌。

2、現實性和真實性。由于人事檔案是組織、人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等方面的一個重要依據,所以直接為現實工作服務,是人事檔案區別于其它檔案的重要標志。真實性是人事檔案現實性的基礎和前提,它要求檔案資料的整體內容完整齊全、個體材料客觀真實。

3、動態性和流動性。人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸,將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充。有人就有檔,人員流動,檔案也應隨之流動,人事檔案的管理與每個人的人事管理只有相統一,才便于發揮人事檔案的作用。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在人員流動的同時，應急時將其人事檔案轉往新的管理部門。

4、機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱密等等。因此,人事檔案具有一定的機密性。

三、當前人事檔案管理工作中存在的不足及采取的舉措

隨著我國政治和經濟體制改革的深化,尤其是隨著干部人事制度改革的深化,傳統的人事檔案管理制度已經不適應新時期人事管理工作的需要,在工作中出現了一些新問題。例如,人員的流動性大;擅自棄檔、擅自改檔等不正?，F象時有發生,從而使人事檔案的內容失真,降低了人事檔案的可信度。

(一)存在不足

1、管理體制不順暢?，F行的人事檔案,主要按管理權限和隸屬關系進行管理,在組織人事工作中發揮著重要作用。但是由于在新時期,人員流動量大而且快,人員的隸屬關系時常會有變化等原因,人事檔案管理工作出現了一些新情況新問題。一是檔案管理的關系較亂。人檔脫節。在人員流動中,少數職能單位檔案意識淡漠,造成人檔分離,棄檔現象時有發生。

2、人事檔案管理人員素質不高。當前人事檔案管理人員的文化水平雖然從整體上有所提高,但是由于對人事檔案方面的專業知識了解不夠,加上缺乏系統的培訓,難免在工作中會出現一些誤差。加上領導不夠重視，人事檔案工作是一項長期、復雜而繁忙的工作,這就需要人事檔案工作者要相對穩定，但是在一些部門,由于人員更換頻繁、工資福利相對過低等諸多方面的原因,挫傷了人事檔案工作者的積極性,因此缺乏一種工作激情。

3、人事檔案的內容不完整及歸檔內容不精。檔案的內容不實。人事檔案中的材料一般都是由本人填寫的,由于組織上對有些材料缺乏嚴格的審查,致使個別人事檔案內容不實不準。特別是有的人處于個人的私利,在檔案中將年齡、工齡、文憑不真實填寫，有的人事檔案材料中填寫的內容前后不一致,使檔案資料缺乏準確性和真實性,這給人事部門考察了解當事人的信息增加了難度。除此之外，上級部門的要求變化較多，每隔一時段的要求不一樣，因此，造成檔案的內容臃腫繁雜。

(二)采取的舉措

1．加強宣傳，增強全員檔案意識。領導要重視人事檔案工作，加大投入，及時收集人事檔案材料，針對當前群眾檔案意識普遍不強的現狀，要通過各種方式宣傳《檔案法》，讓大家充分認識到人事檔案關系到每個人的切身利益，使全社會真正認識到人事檔案的重要性。

2．加強培訓，提高干部人事檔案管理人員綜合素質。沒有較高的思想素質和政治涵養，不能耐得住寂寞、守得住清貧的人，很難在檔案工作崗位上工作長久。做好新形勢下的人事檔案管理工作，必須有一支在思想、政治、工作作風、業務能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊伍。

3．創新干部人事檔案的內容，嚴把進檔材料質量關。檔案材料內容要著重收集、篩選、鑒定、整理職工的“德”、“能”、“勤”、“績”、“廉” 方面的材料，從而達到“觀其卷、知其人、用其才” 的目的。檔案材料的真實性是干部人事檔案的關鍵所在，是發揮其參考價值的基礎和前提。因此，干部人事檔案管理工作者要堅持原則，認真審核，嚴格把關。

只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值。所以，干部人事檔案工作要不斷改革創新，建立健全干部人事檔案管理制度和體系，實施新的管理模式，以適應政治、經濟體制改革和社會發展進步的要求，更好地為構建和諧社會服務。

第五篇：淺談事業單位人事檔案干部管理工作

淺談事業單位人事檔案干部管理工作

摘 要:在事業單位的干部檔案管理中發揮其價值和作用,不斷完善人事檔案管理法規,加快信息化、現代化建設,使人事檔案工作更好地為師資隊伍建設和干部隊伍建設服務。

關鍵詞:事業單位 人事 檔案 管理

事業單位人事制度改革的不斷深入和人才流動的日益頻繁,傳統的人事檔案管理受到極大沖擊。在新的形勢下人事檔案工作如何更好地為師資隊伍建設和干部隊伍建設服務,是人事檔案管理所要探索的重要內容之一。所謂人事檔案是指學校在人事檔案活動中形成的,記述和反映教職工個人經歷、德能勤績、工作表現的,以教職工個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它歷史地、全面地記載著教職工的綜合信息,是各級組織考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據。

事業單位人事檔案管理現狀

現階段事業單位人事檔案工作普遍存在管理理念滯后,管理制度不完善。由于歷史原因和傳統習慣,人事檔案工作只看重以往個人歷史信息記錄的維護,忽視現實內容的補充和更新。人事檔案工作者一直扮演著默默無聞的保管員角色,完全處于被動服務當中,缺乏積極探索新路子的開拓精神。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,反映事業單位專業技術人才業務能力的技術發明、科研成果獎勵等材料因不在收集歸檔范圍內而不能歸檔,從而導致人事檔案內容單

一、片面,缺乏全面性、系統性、連續性;人事檔案管理方法陳舊,管理手段落后。目前高校人事檔案的收集、整理、儲存、檢索以及利用等方面,仍沿用傳統的管理方法,檔案材料的收集常常靠行政命令,檔案材料的整理大多靠小作坊式加工,檔案材料的檢索基本靠手工完成。這些都反映了檔案管理工作方法手段落后、效率低下,不能跟上時代發展。具體說就是,認識不高、重視不夠。事業單位院校是近年來教育體制改革的新產物,它由?？圃盒?、中專學校整合、重組而成,學校發展大事諸多,領導工作千頭萬緒,有的領導和負責同志檔案意識較弱,認識不到位;加之檔案工作效益的間接性,使其在短期內不能直接產生經濟效益,往往只是說起來重要,在平常工作中很少列入議事白程。因此,在院校的整體工作中缺乏必要的檔案意識、氛圍,在一定程度上影響了檔案作用的發揮;隨著改革開放的不斷深入人才競爭愈加激烈,流動人員檔案管理亟待完善。

隨著辦學層次和辦學規模的不斷壯大,院校之間、高校與科研機構或企業之間對人才的競爭越發激烈。許多高校為了發展自我,不惜一切代價地引進高層次、高學歷、事業單位稱的人才。而且各地對高級人才引進的政策不一,出臺一些特殊的政策,有的甚至可以不要個人檔案和人事關系,從而造成原單位有檔無人,現單位卻有人無檔的“人檔分離”的現象,久而久之,“無頭檔案”也就隨之產生了。事業單位人事檔案管理對策及建議

(1)健全制度人事檔案管理是整個高校管理的重要組成部分,因此,必須加強對人事檔案管理工作的領導,分管領導要經常了解干部人事檔案工作情況和存在的問題,并及時檢查、督促、指導,以推動干部人事檔案管理工作和人事制度改革同步發展。同時要建立健全檔案管理的各種規章制度,如人事檔案的查、借閱制度;檔案材料的收集、歸檔制度;檔案的安全保密制度;檔案管理獎懲制度等,做到人事檔案工作按章辦事,遵紀守法。加大設備投入對人事檔案管理資金投入多少,直接影響檔案管理水平。就檔案信息安全保障而言,它包括檔案信息內容的安全、實體安全、系統安全、網絡安全、應用安全和管理安全,如果其中任何一項安全措施達不到,都會給檔案管理帶來不安全隱患。早在2000年全國檔案工作會議上,國家檔案局就提出大力推進全國檔案現代化、信息化建設戰略。如果由于資金不足,造成該添置的計算機、打印機、掃描儀等設備都不能添置,又怎能實現檔案現代化、信息化建設戰略?因此,各高校必須加大對檔案管理的資金投入,以加快檔案管理的現代化、信息化建設步伐。

(2)加強培訓每年搞一次考核,要求人事檔案管理人員必須有一定的穩定性,不宜經常變動。因為變動頻繁,勢必造成管理業務不熟悉,對檔案內容心中無數,不利于管理和提供利用。應該從政治、工作、生活等方面關心干部人事檔案管理人員,注意解決他們的實際困難和問題使他們安心崗位工作。同時,要合理地解決他們的職級待遇,適時將素質好、能力強、群眾公認的同志提拔重用。對長期從事檔案工作的同志應予表彰獎勵,使這支隊伍即相對穩定,又充滿生機活力。檔案工作人員業務素質的高低決定檔案管理水平的高低。要使干部人事檔案工作適應新形勢的需要,僅憑檔案人員良好的愿望和細致的工作作風是遠遠不夠的,還需要具有專業知識和技能,用科學的方法和手段從事檔案工作。隨著辦公自動化的普及和電子政務的開展,隨著檔案載體的多元化,必然改變人事檔案管理工作的方式與方法,從而使原來習慣于用手工方式管理的檔案人員進入了一個頗為生疏的境地,所以應在加大干部人事檔案管理人員業務培訓需求的基礎上,特別應重視學習現代化管理知識,掌握信息化管理技術。

(3)正確處理檔案的保密與利用的關系,實現人事檔案信息部分向個人開放。檔案材料有些是保密的,也有些是可以公開的。人事檔案區別于其他檔案的重要特征在于,它是一個人一生歷史的縮寫,有關其本人的自然情況、考核材料、獎懲材料、隱私等在其檔案中部有反映。在這些材料中,有些會隨著時間的推移而逐步解密,但有些諸如個人隱私及組織在一定的歷史時期給予的結論和鑒定,則不能解密,更不能泄密。這就要求檔案管理人員認真學習《保密法》的有關規定。

(4)加強人事勞資檔案管理信息化建設。目前,事業單位的人事勞資檔案管理主要是依賴傳統的手工操作,原始信息多,加工整理少,孤立分散多、可共享的少,部門自我服務的多、向社會提供的少,這種現狀很難適應人事勞資檔案管理的需要,隨著經濟體制改革和干部人事制度改革的不斷推進,事業單位的人事檔案管理必須適應信息化的要求,更好的為學校服務,努力實現人事勞資檔案管理現代化,利用電子計算機技術實現檔案管理的自動化、智能化、科學化及標準化。

結語

事業單位作為高級專業實用型的人才基地,人才資源豐富,人事檔案管理應立足現狀,采取有效措施,加快改革步伐,提高人事檔案的利用率,為充分發揮 高校人才的作用、促進社會經濟的發展提供更好的服務。

參考文獻

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