第一篇:2014通用年會流程方案
2014通用年會流程方案
方案是進行工作的具體計劃或?qū)δ骋粏栴}制定的規(guī)劃。以下是由
2013年即將過去,為了更好的開展2014年會,舉辦一場具有創(chuàng)意的年會對公司來說很有意義。新的一年快到了,2014年會創(chuàng)意節(jié)目方案你想好了嗎?其實很多人接到搞年會的任務(wù)都會頭大,一時束手無策,針對這一狀況作為活動策劃人的我覺得應(yīng)該給大家一點建議,希望能夠幫到大家。
年會創(chuàng)意節(jié)目方案整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程
年會節(jié)目確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當然,年會預(yù)算也很重要。
年會節(jié)目確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。
年會節(jié)目場地布置,是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點可能有些困難,但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設(shè)計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計等細微之處都可以加入無限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
以上的幾點都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務(wù)的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:
1、開場。
2、節(jié)目表演。
3、頒獎典禮。
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4、領(lǐng)導(dǎo)講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如08年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材,當然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計出一個獨特的開場。
節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時代特色的節(jié)目,熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現(xiàn)出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新,重點在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合視頻加以表現(xiàn)出來,絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié),因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節(jié)目,可以煽煽情,讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
晚宴或午宴就沒什么好說的了,餐桌布置的再好喝著喝著也就亂了。
就讓大家盡情的Happy吧。
第二篇:年會方案流程
年會方案流程 2007-10-25 16:43 年會概述
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)與員工之間的情感交流和對企業(yè)員工歸屬感的培養(yǎng),而年會則是實現(xiàn)這一目標非常重要的一環(huán)!路標充分理解企業(yè)的需要,推出“情感類特色年會方案”,以高雅,輕松,有趣,煽情的方式,醞釀出最佳的企業(yè)氛圍.路標的年會方案將是您最好的選擇!
通過路標組織的年會,您可以: 加深員工對企業(yè)的感情;增進員工之間的溝通和交流;增強員工之間的團隊協(xié)作意識;創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣!時間:待定 地點:待定 主題:待定 人數(shù):待定
內(nèi)容:晚宴,員工表演,抽獎,晚會游戲 …… 年會關(guān)鍵詞
歡樂:精彩的演出和別出心裁的游戲,讓歲末的聚會變成歡樂的海洋!
感動:過去的一年中,我們同舟共濟,用團隊的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的成績!在這過程中,也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫,讓些許感動,在我們心中長存!
希望:明年又是一個新的開始了,讓我們在歲末的感慨中展望來年的遠景.在新的一年里,我們會有新的起點.那是一種力量,幫助我們點燃心中的夢想!籌劃周期:
籌劃準備
周 前期執(zhí)行
周
年會召開
根據(jù)需要來確定 后期服務(wù)
天 籌劃準備:
制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架 提供年會流程計劃,和年會節(jié)目供選菜單 提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖 推薦相關(guān)音樂背景資料
配合會務(wù)組選擇員工表演項目及主持人 與會議主辦單位簽訂相關(guān)協(xié)議,收取定金 前期執(zhí)行:
最終確認年會流程和年會節(jié)目
準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
協(xié)助會議主辦單位確定員工表演項目及主持人 配合撰寫年會相關(guān)文案
協(xié)調(diào)主辦單位年會工作人員,制定工作安排表 年會召開:
按會議主辦單位的要求,安排會議場地 按會議主辦單位的要求,安排年會晚宴場地 協(xié)調(diào)年會過程中各環(huán)節(jié)的工作
配合會議主辦單位,營造良好的年會氣氛 負責年會過程中照片和影像的拍攝 后續(xù)工作:
完成年會過程中照片和影像的后期處理 相關(guān)費用的整理,結(jié)算 年會環(huán)節(jié):
1、開場儀式
在年會的一開始,我們將一起努力,首先將營造一個喜慶熱烈的氣氛,當然僅做到這一點還遠遠不夠,我們會利用圖像,音樂和燈光等手段,帶領(lǐng)大家一起回憶那屬于我們每一個人的“閃亮的日子”。
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞
一年的工作,我們的成效如何?未來的征途,我們?nèi)绾伟仙妫课覀兩钤谝粋€溫暖的集體中,我們相互依靠,我們共同戰(zhàn)斗。是什么讓我們凝聚在一起?企業(yè)的帶頭人激勵我們:一起拼搏,共享成果!因為,我們?yōu)楸舜硕鴳?zhàn)!
3、年會晚宴
一年了,我們忙碌,我們創(chuàng)造,我們成功。在這過程中,你是否忽視了一些身邊的同事,忘記了多給他們一些關(guān)懷,傾聽他們的感受,分擔他們的憂愁?讓我們打開心扉,將彼此的心靠的緊一些吧!伙伴們共聚一堂,暢談一年來的各種感受,杯盞里滿載著美酒,美酒里沉浸著同事之間的美好情誼!
4、員工表演
用我們自己的方式表達我們的心情和感受,用我們自己的才藝展示企業(yè)的文化和精神!歡歌笑語,掌聲雷動,讓我們盡情歡樂!
5、幸運抽獎
一年的好運從這里開始!嗨,伙伴,幸運的一定是你!!
6、晚會游戲
娛樂類:好運年年有,快樂皮筋…… 團隊類:公共汽車,團隊之椅…… 情感類:勝利龍舟,榮譽勛章……
娛樂類活動可以在年會現(xiàn)場營造喜慶熱鬧的氣氛!團隊類活動能夠增強企業(yè)員工的凝聚力!
情感類活動從每個人的內(nèi)心深處激發(fā)出對企業(yè)的認同!閉幕儀式
在活動的最后,讓我們把自己的心愿掛在這顆心愿樹上,這樹把我們的祝福聚會在一起,它將掛滿我們的希望,和我們一起見證新一年的來臨,與我們一起去創(chuàng)造,去征服,去勝利 年會流程:
12:00
年會工作人員簽到 12:10
場地布置,設(shè)備調(diào)試 15:00
主持人及演出人員簽到 15:20
主持人及演出人員排練 16:40
所有年會演職人員會議
17:00
與酒店協(xié)調(diào),做好迎賓準備 17:30 17:50 18:00 18:30 19:00 19:30 19:50 20:30 21:00
開場儀式
領(lǐng)導(dǎo)致詞
年會晚宴開始
游戲環(huán)節(jié)(1)
員工節(jié)目表演(1)
抽獎(1)
員工節(jié)目表演(2)
游戲環(huán)節(jié)(2)
抽獎(2)
21:20
21:40
員工節(jié)目表演(3)閉幕儀式 【公司年會開場詞】 時間:2008年11月14日15:18:26
一般性的開場白:各位領(lǐng)導(dǎo)們,同事們,新年好呀!等等一類的話,并不能一下子就引人入勝的,最主要的還是中間的節(jié)目和主持人中間能不冷場,還有游戲比較豐富,參與的人多了,晚會就熱鬧了
(男)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)(女)親愛的各位來賓(男)各位朋友(合)大家晚上好!
(男)爆竹聲聲春訊早,桃符處處歲時新;(女)春風舞動門前柳,喜雨催開苑里花;
(男)在這辭舊歲,迎新春的美好時刻,我們迎來了公司200X年團年聯(lián)歡晚會。(女)今晚我們公司的全體同仁在這里歡聚一堂,喜慶昨日的輝煌業(yè)績,展望公司的美好未來!(男)回首往昔,去年對于我們每一個人來說都難以忘懷,她給予了我們希望,收獲,更重要的是給予了我們成長的經(jīng)歷。
(女)展望未來,一年勝似一年景,金雞報曉,迎來美好明天。我們堅信:在中國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展的帶動下,公司的事業(yè)一定能蒸蒸日上,她的明天將更加美好。(男)炮竹聲聲辭舊歲(女)和風送暖迎新春
(男)愿新年的炮聲帶給我們吉祥如意(女)愿金雞的報曉聲帶給我們幸福平安(男)我是主持人(女)我是主持人
(男)出席我們今天晚會的是公司的全體同仁,同時非常榮幸,我們也邀請了客戶和廠商的嘉賓:他們是:XX先生,XX先生,XXX先生,(女)XX先生,XX先生(男)公司的發(fā)展和成功,是和你們的大力支持和幫助分不開的,讓我們以熱烈的掌聲對他們的到來表示隆重的歡迎和衷心的感謝。
(男)下面有請公司總經(jīng)理X先生上臺,x先生在200x年,可謂是三喜臨門,新婚燕爾,喜得貴子,公司業(yè)績蒸蒸日上。可喜可賀,讓我們以熱烈的掌聲送給他真摯的祝福(掌聲),有請x先生為我們致新年賀詞。
祝酒
(女)接下來有請公司領(lǐng)導(dǎo)(總和各部門領(lǐng)導(dǎo))上臺為我們祝酒,有請各領(lǐng)導(dǎo)(準備酒杯等開始祝酒,主持人致祝酒詞,臺下一起舉杯)(男)這杯酒有三個祝愿:一是祝公司事業(yè)興旺發(fā)達,財源廣進(女)第二個愿望是祝我們遠方的父母和親人身體健康,萬事如意;
(男)第三個愿望是祝我們每一位朋友年來年行好運,心想事成,步步高升。朋友們,一起干杯。(干杯完后,領(lǐng)導(dǎo)回到席上)
介紹晚會安排
(男)今晚的晚會分兩部分進行,第一部分是吃團年飯;第二部分是文娛表演和抽獎活動,文娛表演和抽獎會在12樓的卡拉OK音樂大廳進行。同時,提醒各位同事,在進入歌舞晚會現(xiàn)場時,記得將您手中的獎卷副卷投入抽獎箱,這樣您才有機會中大獎,祝各位同事們好運。
(女)接下來的時間請各位盡情享用美酒佳肴,謝謝。(男)謝謝大家。年會的9種精彩創(chuàng)意】 時間:2008年11月14日16:06:47
有些創(chuàng)意是Big Idea,足以支撐一場引人入勝的企業(yè)團隊活動;有些則是令人會心微笑的小技巧,為您的晚會帶來與眾不同的新鮮氣息……
創(chuàng)意1:舞臺不再是少數(shù)人的專利:召集所有員工,舉行一場模仿SHOW,“王子復(fù)仇記”,讓大家同演一臺戲,同唱一首歌……
創(chuàng)意2:如果你們喜歡山野氣息濃厚的大自然,那么:來一場跑步的革命——在觸手可及的綠色中,跟蹤神秘的足跡,追尋狡猾“狐貍”的身影……
創(chuàng)意3:如果嫌人手一張的姓名牌老套,那么:使用“創(chuàng)意標簽”,只需要一點點的改良,就能令大家饒有興味地關(guān)注身邊的人……
創(chuàng)意4:如果年會中的一個保留節(jié)目是員工之間交換禮物,那么:今年就把該經(jīng)典環(huán)節(jié)和我們的一個原創(chuàng)游戲“奪寶奇兵”融合,讓大家在得到禮物之前先經(jīng)過一番智力與體力的考驗……
創(chuàng)意5:團隊活動人數(shù)眾多,通常都必須分組進行,如何才能省時地把大家分成若干組,而又避開“熟面孔,同部門”的分組陷阱?專家會告訴你起碼10種分組游戲,讓大家在歡笑中完成分組“大任”。
創(chuàng)意6:分組后,是否只是“想組名,畫隊旗,創(chuàng)隊呼”?這種方式真的能建立“團隊”嗎?我們有更美妙的方式:每個小組一個“團隊寶物”,大家必須小心翼翼,在一天或兩天時間保證讓她毫發(fā)無損……
創(chuàng)意7:可能,你們的團隊活動地點定在白云山——這個抬頭不見低頭見的經(jīng)典名勝……不要緊,平凡中方見創(chuàng)意的可貴——“尋幽覓勝白云間”,讓大家共同發(fā)現(xiàn)身邊白云山上諸多不為人知的秘密:石碑,傳奇,古剎……
創(chuàng)意8:除了一年一度的歌舞晚會,還可以是:一段撲朔迷離的案情,離奇失蹤的線人,風中飄揚的一條紅繩……讓我們當一回“福爾摩斯”……
創(chuàng)意9:參加年會的員工來自不同部門,甚至全國各地,如何讓大家迅速認識而又能活躍氣氛?可以大家一起玩“尋找簽名人”——一個操作容易,妙趣橫生的創(chuàng)意活動……
【會議場地考察和準備】 時間:2008年11月14日14:50:24
做好年會預(yù)算并聯(lián)系好幾家會議場地后,進行實地考察是十分重要的,考察后再最終選定一家場地并提前預(yù)定。
會議場所實地考察:視察選定的場所和設(shè)施,檢查并比較各項設(shè)施;協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動;根據(jù)會議的具體情況,設(shè)計并安排會場的布局,細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)。
會議場所的確立預(yù)定:根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預(yù)約。根據(jù)需要,準備會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;提前調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。
會議設(shè)施準備:在會議開始前需要根據(jù)會議的具體情況確定會議設(shè)施,此項十分繁瑣,所以可以列一個表,一條一條核對準備情況。
常見的會議設(shè)施:
1,屏幕
2,投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3,錄像機
4,VCD
5,音響
6,話筒(有線,無線,立式,座式及紐扣麥克風)
7,鐳射筆
8,幻燈機
9,講臺
10,舞臺
11,夾紙板
12,大白板
13,簽到臺
14,名片簿
15,馬克筆
16,鉛筆
17,信簽
18,會議桌椅
19,插線板
20,彩電
21,橫幅
22,指示牌
23,告示牌
24,桌卡
25,主席臺
26,盆景
27,鮮花
28,背景板
30,隔板
31,燈光照明
32,同聲翻譯系統(tǒng)
33,產(chǎn)品租賃
【年會節(jié)目之六脈神劍】 時間:2008年11月14日16:24:20
總結(jié)起年會的節(jié)目,要取得好的效果,需要從六個角度思考。至于得不得獎,取決于評委的設(shè)計和口味。
一、策劃首先是表演形式,是演小品,唱歌,跳舞,雜技?總的來說,小品這類語言類節(jié)目得大獎是很困難的。唱歌,跳舞,這種節(jié)目如果沒有創(chuàng)意,也不夠鮮活。試想,大家平時什么演唱會都參加,專業(yè)演出都很難打動觀眾,更不用說業(yè)余表演了。我覺得舞臺劇最容易打動觀眾。有音樂,有舞蹈,有段子,最好配上視頻。其次是主題,一定要貼近公司業(yè)務(wù),貼近生活。這是最關(guān)鍵的,也是決定節(jié)目生命力的核心。
其實,現(xiàn)在有很多外協(xié)資源,比如歌唱的不好,可以請唱片公司來輔導(dǎo),舞跳的不好,可以請專業(yè)舞蹈老師,表演不好,可以請導(dǎo)演,唯獨編劇是無法請外協(xié)的,只有公司內(nèi)部的人才知道,大家關(guān)注的是什么話題,什么包袱才會給觀眾共鳴。
再次是基調(diào),有弘揚主旋律的,有民族的,有深情的,有哀怨的,有馬鈴薯式的,有山藥蛋式的。其實風格不限,只要有資源,有素材,最好是娛樂大眾,亦莊亦諧。年會最重要的就是熱鬧,圖個開心。抖的包袱要保證絕大多數(shù)同事都聽的懂。
二、包袱首先是包袱的設(shè)計,什么包袱?自嘲,還是調(diào)侃同事,調(diào)侃競爭對手,還是調(diào)侃公司管理層?關(guān)鍵是看公司的文化是什么?就是管理層的風格是什么?如果是open的,那么調(diào)侃老板的效果很好,不然就損失大了。
一般來講,通常是把里全球的,政治的,社會的,行業(yè)的,公司的大事都編進包袱里。其次是包袱的數(shù)量和節(jié)奏。如何熱場,如何鋪墊,如何小高潮,如何舒緩,如何結(jié)尾?港劇之所以吸引人,就是因為每集都有高潮和沖突,情節(jié)緊湊。一個節(jié)目10分鐘左右,包袱要設(shè)計好,至少半分鐘就要來一個,美國的肥皂劇就是這么設(shè)計的。
三、角色首先是反差。角色要和平時形成反差。平時嚴肅的,出演搞笑、無厘頭的效果就絕佳。尤其是反串。最好有人犧牲,扮動物,反串,最有喜劇效果。而且女串男不靈,男串女才靈。其次是參與。最好是部門的同事多參與。人越多,越能體現(xiàn)teamwork。無論對個人和團體都是很好的體驗。
四、行頭首先是服裝,一定要和平時形成反差。最好去租一些戲服,配上一些道具,燈光下效果很好。其次是道具。這需要綜合考慮,節(jié)目的沖擊力在哪里?視覺?聽覺?一般表演的時候,說話唱歌未必大家都聽的清楚,聽清的也未必馬上領(lǐng)會,動用一些視頻,比如video,ppt之類的。這樣更容易向觀眾傳播節(jié)目的包袱。再次是光影。這需要和調(diào)音師溝通好,什么時候息燈,什么時候亮燈,什么時候追光,什么時候奏音樂?
五、表演首先是不要臉。一定要放開,不要拒束。視臺下無物,心有多大,舞臺就有多大。其次是夸張,如果和平時一樣,就沒有什么效果了。再次是多使用道具和肢體語言,一句話,說出來大家未必會笑,但是有道具,有動作,夸張一些,效果就很好。
六、排序這不是關(guān)鍵因素,但是也很重要。一般來說,在中后部比較好,開始的時候,大家還沒有進入狀態(tài),演到最后,開始的節(jié)目也忘記了。最后的,大家都疲憊了。中后部的效果最好。
【年會的兩種方案】 時間:2008年11月10日17:26:36
年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標,奏響新一工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。
可是“如何不斷創(chuàng)新,開好年會,達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結(jié),表彰,聚餐,娛樂,旅游,以及眾多重量級人物的演講,企業(yè)不惜人力,物力,財力,都希望通過一個好的年會來振奮精神,統(tǒng)一認識,鎖定目標,但是也往往會事與愿違。
目標:激勵員工士氣,營造組織氣氛,深化內(nèi)部溝通,促進戰(zhàn)略分享,增進目標認同,學(xué)習(xí)共同成長,熔煉魔鬼團隊。
設(shè)計方案 方案一:拓展年會
是戶外極限拓展培訓(xùn)與室內(nèi)經(jīng)典管理課程相結(jié)合的年會,與會者既能歡聚一堂,共赴企業(yè)論壇互動交流,又能在戶外參加有意義的拓展項目,從而達到團結(jié)員工,溝通客戶,親密合作,共啟人生的目的。我們更擁有豐富經(jīng)驗的講師給您講解企業(yè)管理,高效溝通,共同發(fā)展等經(jīng)典課程。在您辦一個高素質(zhì)好效果的年會的同時,又能與員工和客戶在山海間達到一種回歸自然的親密融和,讓你真正體驗一次“有意義的年會”。
公司進入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時間進行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目,具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。
方案二:增效年會
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目,在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目,以達到培訓(xùn)與年會同步的目的,增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。
第三篇:公司年會流程方案
年會方案及流程
一、年會目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升朗特的競爭力。
2、對2010年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、時間:2010年1月6日上午9:00---下午17:00
三、地點:xx酒店xx會議室
四、主題:成就分享 共創(chuàng)輝煌
五、主持人:總監(jiān)
六、會場布置:
1、會場主席臺噴繪背景
2、話筒、音響,投影儀由酒店準備
3、茶水、水果準備,從酒店采購。
4、照相機、攝像機,電腦由策劃部準備。
七、大會要求:
1、大會期間任何認不得隨意走動外出
2、參會人員手機不得發(fā)出聲音(振動,關(guān)機)
八、流程:
?2010年1月6日上午8:00,現(xiàn)場布置工作完畢。
?8:10 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達現(xiàn)場,進行最后調(diào)整工作。?8:20現(xiàn)場工作人員負責與主持人最后對接串詞,確定到場領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。
?8:35指引全體員工進入活動現(xiàn)場。
?8:50主會場播放背景音樂(萬寶路進行曲),營造隆重熱烈的整體氛圍。
?9:00a全體人員起立唱國歌
9:05b 播放企業(yè)歷程(企業(yè)簡介,企業(yè)文化及成就)時間3-5分鐘
?9:10-9:20 主持人走上主席臺,充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)與演講詞。
?9:20-9:50董事長致辭。
?9:50-10:20總經(jīng)理致辭
?10:20-10:50副總經(jīng)理致辭
下午:2:00開始
?2:10-2:40各項目負責人致辭
?2:40-3:00優(yōu)秀員工代表致辭
?3:05-3:25優(yōu)秀員工表彰及頒獎
?3:30-4:30士氣展示
?4:40全體員工高呼公司口號,大會結(jié)束
?4:45安保人員安排員工有秩序離場。
備注:以上時間安排僅供參考,主持人可視現(xiàn)場具體情況酌情安排時間
第四篇:2016最新年會策劃方案(完整流程)
如何通過40個小步驟完成年會策劃
時光飛逝,日月如梭,轉(zhuǎn)眼之間,就到了猴年年底。年終獎發(fā)多少?公司會不會安排出去旅游?年會大獎是啥?特斯拉還是蘋果7???哎呀,這些問題好糾結(jié)有木有,寶寶腦子不夠用,還是看看雙十一貓狗大戰(zhàn)吧,準備通宵買買買~~~當然,以上是別人家的生活。對于承辦公司年會的部門來講,又到一年瘋(糾)狂(結(jié))時,一般中獎的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年,年會是公司給大家的福利。對于年會工作小組,絕對是一場大戰(zhàn)役。加班加點、通宵熬夜,那都不是事兒!有一年小編還客串了一把主持。
籌備的年會多了,小編發(fā)現(xiàn)年會里也有套路!抓住這些套路,能夠輕松很多。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上一份過年的禮物,小編特別整理了年會策劃的40個小步驟。拿走,不謝!
大咖會易——讓年會氣氛high起來
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
12345年會對象年會類型年會調(diào)性年會預(yù)算明年會時間確目標年會形式經(jīng)銷商?客戶?員工?如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。正式嚴肅?娛樂狂歡?年會大概預(yù)算多少?年會大概定在什么時間舉行?聯(lián)歡茶話會(工作報告 +內(nèi)部表演節(jié)目 + 晚宴),大型歌舞團拜會(行業(yè)展望+ 知名主持人明星+ 各公司代表節(jié)目+ 媒體宣傳),群英匯(集團各公司匯報展望+ 會議+ 晚宴),戶外拓展培訓(xùn)會(專業(yè)培訓(xùn)+ 拓展訓(xùn)練+ 團隊積分比拼),演藝大比拼(小電影+ 服裝秀+ 歌神k歌+ 集體舞+宴會),旅游狂歡(周年紀念 + 答謝用戶 + 旅游 + party + 演出)最好選出3個合適的場地,然后從中選擇最合適的,其它兩個作為備選項。時間確定后馬上預(yù)定場地,年底會議集中,場地緊俏。678場地聯(lián)系場地預(yù)定
二、年會策劃階段
謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候,發(fā)現(xiàn)某項工作漏項,現(xiàn)拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。重點強調(diào)物料需求,因為到了酒店現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。
年年辦年會,年年要亮點,要創(chuàng)新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設(shè)計一個年會的微主頁,領(lǐng)導(dǎo)頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié),現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。大咖會易會議管理系統(tǒng)就能滿足。
大咖會易——讓年會氣氛high起來
91011組建團隊方案擬定外包團隊選擇確定年會工作小組,分工協(xié)作。需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。年會方案經(jīng)過撰寫,討論,審核,公司確認之后方可發(fā)布。方案確定后,哪些事項需要外包的,需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場地舞臺搭建、舞蹈演出等。設(shè)計年會流程,考慮時間,交通,氣候因素。一般年會流程有
1、開場舞
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、頒獎
4、員工代表講話
5、節(jié)目演出
6、晚宴
7、幸運大抽獎
7、互動小游戲
8、謝幕等如果要玩出科技感,抽獎環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎,現(xiàn)場火爆;還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié),由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包,員工搖一搖搶紅包。增加年會科技感,通過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖抽獎等調(diào)動現(xiàn)場氛圍;如果有條件,年會現(xiàn)場進行視頻直播,讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會。(讓員工家長看企業(yè)年會直播,搶企業(yè)紅包,是維持員工穩(wěn)定性的小心機。試想,家長都被收買了,員工想跳槽,家長第一個不同意呀。)12年會流程設(shè)計策劃13設(shè)計年會亮點1415人員分工(表)分工要明確、具體,各任務(wù)項表述清楚,有時間節(jié)點。物料需求(表)要明確列出所有需要的物料,通常包含獎品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗,籌備環(huán)節(jié),一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務(wù)項的進展情況,發(fā)現(xiàn)有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。
161718預(yù)算申請嘉賓邀約員工通知盡早申請,走審批、撥款流程。確認嘉賓是否演講。如有需要,可制作H5邀請函。如果企業(yè)員工較多,確認是否分批舉辦,明確員工在何時參加。大公司可選擇制作年會微主頁,年會流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場抽獎游戲、視頻直播、在線投票等版塊都可以在年會微主頁展現(xiàn)。一般公司年底都有優(yōu)秀員工評選(現(xiàn)在比較流行的是在線投票)。需要和牽頭評選優(yōu)秀員工的部門對接好,提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮,或者聯(lián)系員工家長,讓家長微信傳來祝賀員工得獎的小視頻;或者讓家長看員工領(lǐng)獎時的直播。這個嚴格上來講不算年會籌備工作,但是做好了是一個亮點和淚點。視頻類(企業(yè)宣傳片,精彩花絮,優(yōu)秀員工感言等);音頻類(主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等),PPT類(領(lǐng)導(dǎo)講話稿,員工發(fā)言稿等);圖片類(年會主題圖片,頒獎、抽獎背景圖片等);文檔類(主持詞等)按照物料清單,采購、制作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會所需道具、獎品等。面向公司征集節(jié)目,安排審核、彩排時間。一定要預(yù)留彩排時間,如有節(jié)目,最好安排一次帶妝彩排。19年優(yōu)秀員工評選會籌備年會文件20212223物料制作、采購節(jié)目征集、編排現(xiàn)場彩排
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四、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò),一定要提前測試網(wǎng)速,可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網(wǎng)頁都打不開。
24252627場地設(shè)備布置布會場指引置主舞臺搭建布置時間至少提前一天布置場地會議所需網(wǎng)絡(luò),電腦、音響等;桌椅擺放,茶水,禮品到位。會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場主舞臺及簽到墻搭建。
五、現(xiàn)場實施
彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的。對于員工來講,現(xiàn)場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要。
***5接待服務(wù)暖場現(xiàn)場服務(wù)嘉賓接待服務(wù),需要禮儀的話提前聘請或面向公司員工征集志愿者。通過3D簽到墻,主持人互動等調(diào)動現(xiàn)場氛圍。茶水、點心(督促酒店方完成),禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。現(xiàn)PPT控制控制嘉賓演講時間,PPT上加上演講倒計時,或者制作時間提示牌。場嘉賓出場次序在會前應(yīng)該確定好實演講次序施音響、視頻播放提前收集音樂、視頻,編好次序,現(xiàn)場配合播放。餐飲安排直播、攝影坐席安排,餐飲安排(控制好上菜時間)。如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,最好安排幾個人負責開車(不能喝酒)或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。會前列好拍攝需求,安排專人負責。
六、會后總結(jié)
3637383940年會總結(jié)節(jié)目評獎會宣傳文章后照片整理視頻剪輯總結(jié)得失,為明年年會做準備。評選優(yōu)秀節(jié)目,給予獎勵。想趁熱打鐵,可通過大屏幕現(xiàn)場投票、現(xiàn)場頒獎。撰寫宣傳文章,進行宣傳推廣。整理現(xiàn)場照片,例如公司素材庫,也可發(fā)給相關(guān)人員,或者做個專輯。現(xiàn)場年會視頻剪輯,存儲。
大咖會易——讓年會氣氛high起來 對于年會籌備小組的,最好給予一定的現(xiàn)金激勵,來年好找人辦事兒哦~
大咖會易——讓年會氣氛high起來
第五篇:公司年會節(jié)目方案及流程
公司年會節(jié)目方案及流程
一、主題:
二、時間:
三、地點:
四、主持人:
五、節(jié)目、游戲、頒獎及抽獎
1)開場舞
2)總經(jīng)理致辭
3)節(jié)目1、2、3
4)頒獎,拍照留念及獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言
5)幸運抽獎:公司全體員工每人發(fā)一個編號,放入抽獎箱。每輪抽取5名幸運獎,獲
獎?wù)咦杂蓮摹岸Y品山”中選禮品。
6)游戲一:踩氣球
游戲規(guī)則:每桌選兩名選手,兩名選手個一條腿綁在一起,另一條腿各綁5個氣球,隨音樂聲起,大家努力踩爆其他組的氣球。音樂停,結(jié)束比賽。剩余氣球最多的組獲勝,可以在“禮品山”上選禮品,失敗組接受懲罰(在懲罰氣球里抽懲罰)
7)節(jié)目1、2、3
8)頒獎
9)幸運抽獎
10)游戲二:
11)節(jié)目1、2、3
12)頒獎
13)幸運抽獎
14)游戲三:
15)本次晚會優(yōu)秀節(jié)目、優(yōu)秀表演者評選(優(yōu)秀節(jié)目:各節(jié)目負責人上臺,大家投
票,得票最高的。優(yōu)秀表演者:晚會開始時沒人發(fā)三枚小星星,大家可以在表演的任何時刻給自己喜歡的表演者貼上星星,得星星最多的獲獎)
16)頒獎,最佳組織獎、最佳貢獻獎(給獎狀、獎品)
17)閉幕舞,主持人結(jié)束語
六、年會籌辦任務(wù):
1、會場布置:負責人:徐美杰組員:
2、節(jié)目小組:組長:高宇組員:
3、節(jié)目審核小組:
4、后勤保障小組:
5、獎品、證書:
6、主持稿:
7、演員服裝:
8、拍照、攝像:
七、經(jīng)費預(yù)算: