第一篇:2017年會策劃流程方案
2017年會策劃流程方案
時光飛逝,日月如梭,轉(zhuǎn)眼之間,就到了猴年年底。對于承辦公司年會的部門來講,又到一年瘋(糾)狂(結)時,一般中獎的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年,年會是公司給大家的福利。對于年會工作小組,絕對是一場大戰(zhàn)役。加班加點、通宵熬夜,那都不是事兒!有一年小編還客串了一把主持。
籌備的年會多了,小編發(fā)現(xiàn)年會里也有套路!抓住這些套路,能夠輕松很多。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上一份過年的禮物,小編特別整理了年會策劃的6大步驟。拿走,不謝!另外,開年會,活躍氣氛可以使用大咖會易系統(tǒng)哦。
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候,發(fā)現(xiàn)某項工作漏項,現(xiàn)拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。
重點強調(diào)物料需求,因為到了酒店現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。
年年辦年會,年年要亮點,要創(chuàng)新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié),現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等,這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實現(xiàn)哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗,籌備環(huán)節(jié),一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的進展情況,發(fā)現(xiàn)有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。
四、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網(wǎng)絡,一定要提前測試網(wǎng)速,可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網(wǎng)頁都打不開。
五、現(xiàn)場實施
彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關鍵的。對于員工來講,現(xiàn)場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要
六、會后總結
對于年會籌備小組的,最好給予一定的現(xiàn)金激勵,來年好找人辦事兒哦~
第二篇:2012.6生日會策劃流程
2012年6月員工生日會流程
總活動流程:主持人開場白——經(jīng)理祝詞——活動小游戲——點生日蠟燭、唱生日歌、吃蛋糕——攝影留念(之后可張貼在員工生日欄中)——主持人結束詞
活動具體事宜:
第一項:伴奏音樂:(生日圖片,背景音樂“祝你生日快樂”)
尊敬的各位領導,思惟特果業(yè)親愛的伙伴們,大家中午好!今天在這歡聚的時刻,迎來我們首屆員工生日會,在以后的每個月企業(yè)都將為為大家舉辦不同形式的生日會,表示對全體員工對工作的勤勞付出。首先請允許我對大家的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝;同時要對6月份的壽星們表示深深的祝福。今天我們大家一起慶祝壽星們的生日,讓我們點燃生日的蠟燭,唱起生日的贊歌,讓壽星們在歌聲中許下來年的愿望!并送上我們最美好的祝福!就讓我們一起來分享生日甜蜜和快樂,分享生命綻放的美麗!祝愿壽星們歲歲年年詳和平安,永遠年輕,開心永恒。并祝愿壽星們在事業(yè)和生活上一帆風順,前景美好,好運連連!相信今晚我們大家的歌聲和笑語,將伴隨你們度過一個難忘的生日!接下來,就由請壽星們閃亮登場,與大家見面!
羅停停、羅燕、先遠榮、周亞茹、陳茂、譚佳勁、江明陽、王永群、李廷淑、楊海勇、李慶榮、王金亮、郭繼東、游行舉、鄭成敏、白瓊、姜現(xiàn)平、陳建軍 第二項:參加本次活動的領導有:
第三項:有請執(zhí)行副總經(jīng)理戴總講話。
第四項:有獎競猜,題目如下;
1、您的入職日期是哪一天?()
2、我們公司的全稱是什么?(阿拉爾思惟特果業(yè)有限公司)
3、在公司,讓你最感動的一件事情是什么?(?)
4、請說出您部門5位男同事的姓名?(?)
5、工資發(fā)放日為哪一天?(每月15日)
6、夏季早晨上班時間是幾點?(9;30)
7、公司地址是什么?(新疆阿拉爾市十六團夾河子)
8、本月生日會的壽星一共有多少人?(19)
9、請說出非本部門10為同時姓名?
10、我們企業(yè)試用期的工資是多少?(崗位工資的百分之七十)
11、我們企業(yè)主要生產(chǎn)的產(chǎn)品及品種是什么?(紅棗、灰棗)
12、我們企業(yè)共懸掛了幾面旗?分別是什么?(三面、國旗、廠旗、商標旗)
13、今天中午食堂吃的什么?
14、請說出非本部門5名女同事的姓名?
15、我們一共有多少間員工宿舍?(6加2)
16、企業(yè)共有多少個車間?分別說出:(分級、清洗、烘烤、冷卻、內(nèi)包、外包)
17、你到公司第一個認識的同事是誰?
18、你最喜歡的領導是哪一位?理由是什么?
19、點出3位不認識的同事,說一個笑話讓他們都笑。
20、現(xiàn)場認識一位你不認識的同事,并讓他也認識你。
(生日員工以舉手搶答主持人提出的問題,答對均有獎。)
第五項:有請參會領導為本月壽星贈送生日賀卡及禮品。(播放一首關于生日的歌曲)
第六項:上蛋糕、一起唱生日歌、分享蛋糕。
第七項:攝影留念
結束語:今天我們這里笑語片片,所有的祝福和問候,相信我們的壽星都收下了。是友情和關愛讓我們相聚相濟,一起渡過這段難忘的時光;是思惟特果業(yè)提供這樣一個平臺,讓我們彼此相識相知,讓我們記住這個快樂和充滿溫情的時刻,把真摯的友情如高山流水般永遠流淌在我們心田;讓我們的友誼跟隨著工作的升華,讓陽光燦爛的日子永遠伴隨我們生命的每一天!讓我們再一次祝福壽星們在未來的歲月里,風調(diào)雨順,歲歲平安!
第三篇:美容院終端會策劃流程
美容院終端會策劃流程
作者: 李威發(fā)表日期: 2008-09-08 01:44復制鏈接
我們風雨彩虹策劃機構曾幫助上百家美容院成功策劃過百余場大型終端會,積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,在下李威認為:終端促銷會的基本操作程序主要包括會務籌備、會前布置、會中控制以及會后跟進四部分。具體如下:
一、會前籌備
包括目的確認、客戶確認、主辦單位確認、卡種設計、促銷政策設計、邀約書設計、邀約安排、物料準備以及費用預算9大步驟。
1.目的確認:包括現(xiàn)場開卡額、新顧客開發(fā)數(shù)量、目標商圈范圍、各產(chǎn)品銷售估計等等。
2.客戶確認:目標客戶的選擇和確認非常重要,目標客戶不準確,效果就會打折扣。
3.主辦單位確認:就目前來看,婦聯(lián)是一個資源、名聲和需求均互補的銷售平臺,因此,應盡量征得婦聯(lián)的認可和幫助。應該注意的是,通過婦聯(lián)派發(fā)邀請函時應盡量避免隨意性、行政攤派和向非目標客戶派發(fā)。
4.終端促銷會期間卡種設置原則:
A、首先是把潛在消費者變?yōu)殚_卡消費者。
B、并不是一下子就能把所有的潛在消費者都變成卡種最貴的消費者。只要她愿意經(jīng)常到我們美容院里來美容,總會有一天,她會成為我們最優(yōu)質(zhì)客戶的一分子。
C、消費者是有思想、有主見的人,我們只有設身處地為其著想,才有可能使消費者成為我們的客戶。
D、促銷卡的名字很重要,皇后卡、明珠卡、尊寵卡、美情卡等卡名比起金卡、銀卡來說,不落俗套,更顯尊貴。不要小看名字,它決定了客戶的心理導向。
5.促銷政策設計
A、促銷政策要豐富多樣,具有可選擇性、類比性和時效性。
B、促銷效果必須和產(chǎn)品結構、單品盈利狀況、季節(jié)消費特色等聯(lián)系起來。
6.邀約書設計原則:邀約書是吸引客戶參加聯(lián)誼會的眼睛,沒有好的邀約書,就激不起客戶蒞臨會場的欲望。也就是說,邀約書所提供信息的價值不能承載客戶半天時間的成本。邀請函體現(xiàn)的內(nèi)涵最終決定著目標客戶是否愿意花半天時間來參加聯(lián)誼會。
7.邀約安排:首先需要對現(xiàn)有客戶分類,例如是VIP客戶、常客還是散客。邀約新客戶的對象可以是美容院已有、現(xiàn)有客戶的朋友或其推薦的客戶;國企事業(yè)單位(銀行、政府、學校、醫(yī)院、企業(yè))的職業(yè)女性;工商個體戶女主人; 高檔住宅區(qū)的女主人。邀約方法可以分為以老帶新、以婦聯(lián)名義發(fā)放通知、與周邊商鋪互動聯(lián)合促銷、物業(yè)公司協(xié)助、各類廣告等。
8.物料準備:物料是一場成功會議的有效保證,所以馬虎不得。它包括橫幅制作、抽獎箱、簽到表、會議地址指示牌、獎品及獎品包裝、美容師服裝安排、場地音響燈光、會議胸花準備等等。
二、會前布置
1.會期安排:不要在會議日期上斤斤計較,再好的創(chuàng)意、再好的日期如果沒有認真貫徹,同樣得不到好的效果。通常來說,周六、周日、節(jié)慶是安排聯(lián)誼會的最佳時機。會期宜安排在溫和天氣,霧雨雪較大的天氣應盡量避開。聯(lián)誼會的目標對象一般為中青年女性,因此聯(lián)誼會的時間宜定在下午2:00以后開始,最遲在5:30結束,晚上18:30開始,最遲22點結束;盡量使中青年女性能夠有效的安排自己的時間。
2.會場要求:最好選擇當?shù)刈詈玫木频昊蛘邥⑽幕瘜m、電影院等場所。會場所在地必須在市區(qū),來往公交車多,且易直達。最好不要距離美容院太遠,且會場周圍沒有競爭對手的美容院。會場最好安排在4樓以下。會場必須音響完備、恒溫設備好、隔音措施好。會場租賃方須提供茶水、茶具或自備瓶裝礦泉水。會議租賃方須提供會議所需的桌椅及自動調(diào)整會場大小用的屏風。
3.會場布置:橫幅懸掛、迎賓/領位、簽到桌布置、主講嘉賓臺布置、主席臺布置、DJ要求、會場內(nèi)座位布置、會場工作人員布置以及會場內(nèi)POP布置。
4.注意事項:所有員工統(tǒng)一著裝。遵守會場租賃方的紀律,未經(jīng)租賃方和聯(lián)誼會負責人的許可,嚴禁擅自移動、損壞會場的設施。聯(lián)誼會負責人或策劃人是本次活動的最高指揮官,任何工作人員必須聽從負責人的調(diào)遣并盡可能一次性把工作做好。會議一開始,嚴禁在會場打電話、來回走動。會議期間,工作人員需嚴守崗位、注意互補,在節(jié)目進行時不得擅自離開。
三、會中控制
1.彩排流程:彩排一般安排在聯(lián)誼會開始前6個小時內(nèi)進行。彩排應盡量按照聯(lián)誼會正式流程演練。
2.正式流程:會議流程需根據(jù)美容院及準客戶的實際情況量身策劃,應突出美容院的歷史和文化,員工風采展示環(huán)節(jié)不可或缺,精細策劃的流程應包括:特別開場節(jié)目、獨特動情點設計、原創(chuàng)美容院小品、產(chǎn)品情景劇.美容院之歌(或散文詩)、精妙促單環(huán)節(jié)、與產(chǎn)品完美結合的各種課程等創(chuàng)意環(huán)節(jié)。李威提醒您:從某種意義上講,終端會賣的不是產(chǎn)品和項目,而是好處和結果。如何塑造購買的“快樂”和不購買的“痛苦”、如何做到“不賣而賣”的氛圍是終端促銷聯(lián)誼會成敗的關鍵。
四、會后跟進
會后沒有成交的顧客是不會主動打電話或到美容院的。除非你親自、及時打電話并用熱情感動她。會后2小時應開一個會后會,詳細布置會后的跟進分工及步驟。3天內(nèi)每個美容師承擔20個與會顧客的電話回訪、邀約上門、美容示范及開卡任務。美容師將自己3天內(nèi)的潛在顧客和店長分發(fā)的潛在顧客進行匯總,并在隨后的3天內(nèi)對已開卡的顧客進行回訪,對尚未開卡的潛在顧客進行再次跟進。6天后,店長負責將所有已開卡的客戶進行整理歸總。特別重要的VIP顧客由店長或者美容院老板親自電話回訪。7天內(nèi)每天晚上由店長主持跟進總結會,每個美容師將手頭的潛在顧客情況分析一遍,由店長對明天的工作做出調(diào)整和布置。
第四篇:生日會策劃方案
生日會策劃方案
一、活動時間: 2014年3月1日
二、活動地點:營銷中心
三、活動背景
在物質(zhì)生活泛濫的當今社會,人們一般的生日宴會大多都會呈三部曲,分別是吃飯、唱歌、宵夜,這種生日活動模式經(jīng)歷長久之后,我們就煩了、厭了。如何能做到我們想要的生日宴會,如何能觸碰到我們心底最柔軟的地方,我們需要明白過生日最初的意義,它標志著我們的成長,也代表著我們曾走過的金色年華。
四、活動主題
“那些年我們曾走過的青春”主題懷舊生日晚會
五、活動亮點 1、70年代至80年代的生活、娛樂常用物品展示
如:水壺、衣物、糧肉票、徽章、水杯、裝飾配件等能夠體現(xiàn)年代特色的物品;
2、生日會員成長照片展示,通過會員的成長照片展示,勾起大家關于童年兒時的記憶;
3、獨具時代記憶的禮品。
4、獨具時代記憶,勾起年少回憶的互動環(huán)節(jié),讓到場的每位嘉賓都能參與其中,觸碰到心底最柔軟的地方。
六、會場布置
會場布置以80年代舞會氛圍為主輔以圣誕節(jié)元素,著重在細節(jié)方面體現(xiàn)。如:會所營業(yè)穿著當時流行服飾,會館房梁上懸掛彩帶、彩球等當時時髦裝飾品,桌上擺放極具有年代印記的生活用品、裝飾品。形象墻相框內(nèi)置會員成長照片,講訴生日會員成長的軌跡。七、七、活動內(nèi)容
1、年代交際舞互動:
交際舞在上世紀80年代末是當時的年輕人的主要活動方式,改革開放后的80年代,文革遺風正逐漸退去,“舞會”成了一個在年輕人當中最時髦和最有吸引力的詞。而此次參加生日宴會的顧客們大多都從那個時代走來,交際舞對于他們來說更是具有與眾不同的意義,更能勾起年輕時的回憶。
2、擊鼓傳花互動節(jié)目:
為我國漢代就開始就流行于全國各地。十幾人或幾十人圍成回味、圓圈坐下,其中一人拿花,一人背著大家或蒙眼擊鼓,鼓響傳花,鼓停花止。花在誰手中,誰就摸彩,如果花束正好在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定負者。擊鼓傳花是一種老少皆宜的游戲。按紙條規(guī)定行事,多是唱歌、跳舞、猜謎和答問等健康有益的活動,內(nèi)容豐富,形式多樣。
3、一站到底節(jié)目
采用江蘇衛(wèi)視一站到底節(jié)目進行方式,2人上臺進行答題,答題勝者進入下一輪,淘汰者懲罰則喝酒一杯。次活動一共進行6輪,6輪后最終勝者可獲贈禮品一份
八、活動流程及時間安排
1、會所服務人員必須準備完全:
2、迎接會員及參與生日晚會嘉賓到場。
3、嘉賓適應場地,參觀會場,感受會場氛圍
4、交際舞互動開始,會所播放舞蹈音樂,由會員帶頭,帶領大家一起入舞池跳舞
5、休息時間
6、擊鼓傳花活動開始。由會員帶領大家玩擊鼓傳花游戲。提升酒會氣氛;
7、休息時間
9、歌唱結束后會所工作人員熄燈、獻上生日蛋糕、播放生日快樂歌曲,共祝客戶生日快樂。
10、自由活動。
第五篇:生日會策劃方案
員工生日會策劃方案
一、目的為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和人文關懷,加強公司內(nèi)部的溝通和交流,以此增進員工對公司的認同感和歸屬感,讓大家在公司這個大家庭中更好的工作;同時推進公司企業(yè)文化建設,加深企業(yè)文化內(nèi)涵。
二、主題
員工生日會
三、活動時間
每月舉辦一次(如本月人數(shù)較少可兩月舉辦一次),日期在月份中旬,具體日期和時間根據(jù)人力資源部提前通知
四、活動場地
會議室(待定)
五、活動對象
當月生日的員工、公司領導、部門經(jīng)理等同事
六、活動工作安排
1、活動前期準備
(1)人力資源部統(tǒng)計當月生日員工名單,準備好生日賀卡,請同事、領導寫祝福語
并簽名,;
(2)邀請當月生日員工參加活動,同時請領導同事參加;
(3)訂購生日蛋糕,購買生日小禮品,準備好活動需要的物品;
(4)活動現(xiàn)場布置。
2、活動現(xiàn)場內(nèi)容安排
(1)主持人開場;
(2)領導寄語表達公司對員工的祝福;
(3)生日員工代表發(fā)言(根據(jù)當月實際人數(shù),如果人數(shù)少的話,可以每人發(fā)言分享
人生經(jīng)歷中比較有意義的事情);
(4)領導贈送賀卡和生日小禮物;
(5)唱生日歌,許愿,分享生日蛋糕,合影;
(6)活動結束,清理場地。
(人員名單確認、物品采購、人員名單統(tǒng)計、生日會現(xiàn)場布置等工作由人力資源部負責完成及落實)
七、活動費用預算