第一篇：學術(shù)交流活動總結(jié)

資環(huán)、機電、材料綜合辦公室學術(shù)交流活動總結(jié)

為促進學員之間的學術(shù)交流，完善我們學院部門的規(guī)章制度，增強各院部門干事之間的聯(lián)絡(luò)，增進我們與兄弟院之間的友情。應(yīng)機電學院綜合辦公室主任的提議與邀請，資環(huán)學院、材料學院綜合辦公室共同參與了此次學術(shù)交流活動。

此次學術(shù)交流活動于2008年11月23日全面展開。在辦公室全體干事本著公平公正公開的態(tài)度下進行投票選舉，最終決定了四名交換干事，其中肖哲、李廉銓交換到材料學院，武彧羽、周學亮交換到機電學院。而材料學院的干事羅曉嘉、譚濤和機電學院的副部李亞杰，干事孫立民、酉望交換到資環(huán)辦公室。在11月23日到12月7日的這段時間，各位交換干事完全參與所交換學院的一切事物。從每天的值班到信件收取、例會考察、登記借出（歸還）物品。每一位干事都盡其所能做好自己的本職工作。每一個學院都有自己獨特的規(guī)章制度和管理體系，在一個嶄新的環(huán)境中，我們的干事能夠以最快的速度適應(yīng)，這也讓我們看到了新一批干事較強的工作能力和認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。三個學院的干事取長補短，共同進步。在12月5日的女生節(jié)當天，資環(huán)辦公室所有男生，包括交換干事共同用“蛋糕+賀卡”的形式慶祝女生節(jié)，給全體女生留下了美好的回憶。為了不使整個學術(shù)交流活動過于枯燥無味，由三個學院的干事共同策劃組織了友誼辯論賽和友誼籃球賽。友誼辯論賽由資環(huán)的石潤、武彧羽及其他兩個學院五名干事共同策劃。他們仔細討論，明確分工，憑借自己的想象力

開展了一場以“孫悟空、豬八戒、沙僧誰最適合做男朋友”為辯題的三方友誼辯論賽，我們資環(huán)辦公室主要負責布置活動場地。干事們掛起彩帶，擺好桌子，完成我們份內(nèi)的工作。此次辯論賽打破了常規(guī)雙方辯論的模式，立意新穎別致，并且在辯論過程中穿插有情景表演等內(nèi)容，愉快輕松的氛圍拉近了三個學院之間的距離，機電學院辦公室還分別向資環(huán)、材料贈送了一副象征友誼的書畫作品。三個學院的學生會主席與書記也紛紛到場，充分顯示出大家對這次交換干事活動的重視。在趣味辯論賽結(jié)束后，三個學院各自發(fā)揮學校內(nèi)部團結(jié)、互助、有好的精神，與兄弟院張開了智力、體力大比拼，大家各不服輸，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整個晚上氣氛融洽，大家和諧相處使得三個學院之間的友誼又上個一個臺階。

12月7日，為期兩周的干事交換活動結(jié)束。四個交換干事在例會上介紹了材料、機電學院的工作流程，與我們進行了對比。讓我們更加清楚地看到我們的優(yōu)缺點。取長補短，讓我們不斷進步。

12月13日上午舉行了三個學院友誼籃球賽。資環(huán)學院與材料學院共同組成了“資料”學院對陣機電學院。我們不追求結(jié)果，重要的是每個人參與活動的過程。最后，三個學院負責人及全體干事共同合影留念，整個學術(shù)交流活動落下帷幕。

半個月的時間不是很長，但足以讓干事學到很多，這一次的學術(shù)交流活動對于加強各學院的聯(lián)系，各干事的相互學習確實起到了積極地促進作用，希望以后可以把這項工作做到更好。

第二篇：學術(shù)交流活動邀請函

簡潔明了是邀請函的特點之一。在現(xiàn)在的社會生活中，邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的學術(shù)交流活動邀請函范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

尊敬的xx：

您好！

xx藥業(yè)集團學術(shù)交流會將于xx年x月x日在xx舉行。我們非常榮幸的邀請您出席大會。

感謝您一直對xx藥業(yè)的關(guān)愛與支持！

此致！

xx藥業(yè)集團股份有限公司

年月日

親愛的何雨教授：

您好！我們定于20xx年7月2日在北京大學舉行英美文學學術(shù)會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利！

會議召集人：

中國駐xx使館：

福州大學因需要開展日本文學、日本語言文化研究等學術(shù)科研活動，擬于20xx年4月邀請日本教育文化學部的退休教授xx（姓：xx，名：xx，性別：x，出生年月：xx年x月xx日，護照：xx）來我校進行學術(shù)交流訪問，時間自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使館批準1次入境停留90天的訪問簽證，萬分感謝！

xx先生的往返機票費及訪問期間的食住行由我校負責。我校在此擔保xx先生會按時出入境。

福州大學xx學院

20xx年3月2日

尊敬的'各醫(yī)院領(lǐng)導、專家教授及新聞媒體朋友們：

20xx年11月22日上午九點，廣東省民營醫(yī)院發(fā)展論壇年會將在廣州復大腫瘤醫(yī)院召開。此次論壇大會是由廣東省醫(yī)院協(xié)會主辦，省醫(yī)院協(xié)會民營醫(yī)療機構(gòu)管理專業(yè)委員會承辦，廣州復大腫瘤醫(yī)院及艾力彼醫(yī)院管理研究中心聯(lián)合協(xié)辦，媒體支持xx晚報社。

本次論壇大會以抓住機遇加快非公醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展為主題，意旨在為貫徹20xx年《xx工作報告》中所提出加大力度推進非公醫(yī)療機構(gòu)健康發(fā)展的精神，抓住機遇，共同努力推進廣東省非公醫(yī)療機構(gòu)健康發(fā)展。

大會主要邀請非公醫(yī)療機構(gòu)院長、總經(jīng)理、院級領(lǐng)導、相關(guān)醫(yī)院工作管理人員及專家教授參會，并已誠摯邀請到廣東省衛(wèi)生計生委醫(yī)政處處長張偉、中國醫(yī)院協(xié)會副秘書長莊一強、廣州復大腫瘤醫(yī)院總裁左建生、復大腫瘤醫(yī)院總院長徐克成、武漢亞洲心臟病醫(yī)院總經(jīng)理葉紅、首都醫(yī)科大學三博腦科醫(yī)院總經(jīng)理張陽等領(lǐng)導、國內(nèi)知名腫瘤專家齊聚一堂，共同研究政策法規(guī)，探討和學習優(yōu)秀非公醫(yī)療機構(gòu)在專家團隊建設(shè)、醫(yī)學人文建設(shè)、特色教學工作、醫(yī)療制度等經(jīng)驗。

本次論壇將為非公醫(yī)療機構(gòu)提供一次良好的經(jīng)驗交流平臺，為我國非醫(yī)療機構(gòu)健康發(fā)展作出新的貢獻。

本次參會人員報名方式可通過如下途徑報名：

1、參會報名人員申請通過添加myyynh（中國民營醫(yī)院年會群）微信x：或者通過微信掃一掃微信二維碼成功加入后進行報名。

2、留言報名時必須填寫清楚：醫(yī)院名稱、參會人姓名、手機聯(lián)系方式，等待工作人員回復確認即可完成報名。

媒體聯(lián)絡(luò)員：廣州xx瘤醫(yī)院

策劃部

聯(lián)系電話：

xx同學：

您好！我是20xx世界園藝博覽會xx（世園），讓我們走在一起兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是20xx年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會天人長安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時尚精神推廣至青年學子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網(wǎng)xx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費支持，讓大學生能利用此平臺去訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，并鼓勵所有學生能通過網(wǎng)站參與活動。

網(wǎng)站針對學生，分為時尚好玩?zhèn)€性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T—shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對是緣（世園）讓我們走到一起兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。

本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯(lián)系活動組委會。

xxx

20xx年xx月xx日

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第三篇：學術(shù)交流活動管理辦法

學術(shù)交流活動管理辦法

1為了加強我校學術(shù)交流活動的管理，鼓勵我校各單位和教師進行對外學術(shù)交流活動，調(diào)動科研積極性，營造良好學術(shù)氛圍，特制訂學術(shù)交流活動管理辦法。

2本辦法所管理的學術(shù)交流活動為：

2.1 由我校主辦或承辦的或與校外單位共同主辦的國際學術(shù)會議、全國性學術(shù)會議和地方性學術(shù)會議。

2.2 本校教師參加在國內(nèi)外舉辦的各種學術(shù)會議。

2.3 我校聘請校外專家學者來校作學術(shù)報告或合作研究。2.4 本校各單位組織的校內(nèi)學術(shù)交流活動。3 上述各種學術(shù)活動是指：

國際性學術(shù)會議：包括在國內(nèi)外舉行、有外國專家學者參加的學術(shù)會議(以港、澳、臺為對方的學術(shù)交流活動暫并入國際學術(shù)會議)。

全國性學術(shù)會議：指經(jīng)中央和國務(wù)院有關(guān)部門或全國性學術(shù)團體在本國舉行，只有本國學者專家參加的學術(shù)會議。

地方性學術(shù)會議：指經(jīng)省部有關(guān)部門批準或地方性學術(shù)團體在國內(nèi)舉行，只有本國專家學者參加的學術(shù)會議。

邀請專家來校作學術(shù)報告：指校外專家學者接受邀請，來我校進行傳播科學研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、新方法等信息的學術(shù)報告，包括受聘作學術(shù)報告和研究生導師。不包括以培訓大學本、專科生為目的的受聘講學教師。將受聘專家來校作學術(shù)報告分為學校邀請和系部邀請兩種類型。

所謂學校邀請是指學校為了辦學層次的提高，科研的發(fā)展，學位點建設(shè)和國家級科研項目的申請等工作邀請的國內(nèi)外專家學者來校作學術(shù)報告。

系部邀請是指系部為了自身學科學術(shù)發(fā)展、系部學術(shù)水平的提高邀請國內(nèi)外專家學者來校作學術(shù)報告。

合作研究：指我校與他國、國內(nèi)其他單位共同承擔的研究項目，互派專家學者到對方參加研究的項目等。

4本校舉辦或承辦與校外單位共同主辦學術(shù)會議，必須具備下列條件： 4.1 會議指導思想正確、目的明確、堅持四項基本原則。會議主題必須有利于我校科學技術(shù)研究、重點學科建設(shè)和科技隊伍建設(shè)，且具有實質(zhì)性的推動作用。

4.2 會議主題所涉及的學科或技術(shù)領(lǐng)域，我校必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成至少3人學術(shù)研究群體，承擔有省級以上研究課題或已取得一定數(shù)量和質(zhì)量的有一定影響的研究成果。

4.3 會議組織健全，且須有我校專家學者進入會議的領(lǐng)導機構(gòu)或論文評審委員會。4.4 會議經(jīng)費落實。

4.5 須提供會議背景材料，包括會議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會議的目的、以往歷屆會議的主題、主辦者及會議效果。

4.6 須有我校學者提交會議交流的論文(國際學術(shù)會議不少于2篇，全國性學術(shù)會議或地方學術(shù)會議不少于5篇)。

4.7 國際學術(shù)會議必須能邀請到國際上該領(lǐng)域的著名專家學者出席，全國性學術(shù)會議必須邀請到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學者出席。

5國際學術(shù)會議必須嚴格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。主辦或承辦國內(nèi)學術(shù)會議必須取得政府主管部門或?qū)W會、研究會的正式批文。實行會前申報制度。我校主辦或承辦學術(shù)會議的具體實施單位(系、部、所等)必須與會前6個月向?qū)W校主管部門提交主辦或承辦學術(shù)會議的報告，內(nèi)容主要包括“會議名稱、主題、主辦單位、會議時間、地點、會議組織機構(gòu)、經(jīng)費來源說明、日程安排、擬到會專家學者名單，我校提交論文情況”，并附政府主管部門(或?qū)W會、研究會)或委托單位的批文附件及會議背景材料。凡在我校進行的各類學術(shù)交流活動，必須堅持勤儉節(jié)約的原則，嚴禁以公款請客送禮、公費游山玩水。接待標準按照學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴禁超標準接待。

8凡本校主辦或承辦或與外單位聯(lián)辦的學術(shù)會議，應(yīng)向與會者收取必須的費用用于會議開支。學校提倡、鼓勵和支持主辦或承辦學術(shù)會議的校內(nèi)單位積極向校外單位和組織爭取和籌措會議所需經(jīng)費。本校主辦或與校外單位聯(lián)辦的學術(shù)會議，一般情況學校不提供經(jīng)費資助。確需學校提供經(jīng)費資助的，須與會前6個月向?qū)W校主管部門提交會議申請的同時提出包括詳細收支的經(jīng)費預(yù)算報告，是否資助及資助金額多少以學校批復為準。學校提供資助的額度為：國際學術(shù)會議不超過五千元，全國性學術(shù)會議不超過三千元。

實行會后報告制度。

凡本校主辦或與外單位聯(lián)辦的學術(shù)會議或?qū)W術(shù)報告會結(jié)束后，須向?qū)W校主管部門提交下列資料：

10.1 千字以內(nèi)的會議綜述1份。

10.2 會議資料(包括音、像資料)1套。

10.3 會議經(jīng)費決算表1份。1

1本校科研人員、教師和管理人員赴校外參加國內(nèi)學術(shù)會議者，必須做到： 11.1 會前須向校主管部門寫出書面申請，經(jīng)批準后方可參加。11.2 有會議論文錄用通知書。11.3 經(jīng)費落實。參加會議所需經(jīng)費一般應(yīng)全部由參加者所承擔的項目經(jīng)費中開支。

11.4 確需學校提供經(jīng)費資助的，須與會前向主管部門提交書面申請和經(jīng)費預(yù)算，主管部門審查后，報主管校長審批，是否資助以學校批復為準。11.5 外出參加學術(shù)會議者，返校后15天之內(nèi)須向校主管部門提交1份包括會議簡況、有價值的學術(shù)信息的書面報告，由校主管部門審核簽字后到財務(wù)部門辦理經(jīng)費核銷手續(xù)。

2本校科研人員、教師和管理人員參加國際學術(shù)會議者，其涉外事項嚴格按照國家和學校有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項按照本辦法第十一條執(zhí)行。

3學校邀請專家來校作學術(shù)報告的，其費用(含食宿、用車、講課費等必需開支)由學校支出；系部邀請專家來校作學術(shù)報告的，其費用由系部出面解決，學校可以根據(jù)具體情況給予部分資助。

4凡我校與外單位進行的合作研究，其活動經(jīng)費一律從項目經(jīng)費中支出。1

5學校各單位應(yīng)將學術(shù)活動的開展納入本單位工作計劃，精心組織。凡學校內(nèi)各單位自行組織的學術(shù)講座需事前向?qū)W校主管部門提交報告，內(nèi)容主要包括報告題目、主講人、主辦單位、報告時間、地點等。學術(shù)講座結(jié)束后一周內(nèi)提交簡報1份。學校主管學術(shù)交流活動的部門為科研處。

本辦法由校科研處負責解釋。18

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：2011(國際)學術(shù)交流活動工作方案

2011’中國·靈臺中醫(yī)針灸（國際）學術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)

工 作 方 案

主辦：平?jīng)鍪腥嗣裾?承辦：靈臺縣人民政府

二○一一年三月

2011’中國·靈臺中醫(yī)針灸（國際）學術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)工作方案

皇甫謐是中國晉代偉大的針灸醫(yī)學家、史學家和文學家，他一生淡泊名利，潛心致學，著有學術(shù)論著20余部，對后世醫(yī)學、文學、史學和哲學發(fā)展都產(chǎn)生了極其深遠的影響，特別是十二卷《針灸甲乙經(jīng)》，奠定了針灸學科理論基礎(chǔ)，開創(chuàng)了世界針灸醫(yī)學的先河，被后世尊崇為“世界針灸醫(yī)學鼻祖”，世界歷史文化名人。為了進一步弘揚優(yōu)秀歷史文化，打響皇甫謐文化品牌，提升平?jīng)雠c靈臺的知名度和影響力，擬定于2011年8月6日（農(nóng)歷七月初七）在皇甫謐故里靈臺縣舉辦“2011’中國〃靈臺中醫(yī)針灸（國際）學術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”。為了確保這次活動圓滿成功，特制定本方案。

一、指導思想

以科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬，以弘揚優(yōu)秀歷史文化、打造特色旅游品牌、促進開放開發(fā)為目標，以保護和研究皇甫謐對針灸學科的重大歷史貢獻、發(fā)揮針灸學對人類健康文明的重要作用為主要內(nèi)容，全面系統(tǒng)地挖掘、研發(fā)、宣傳皇甫謐文化和中醫(yī)針灸學精華，進一步提升靈臺的知名度和影響力，擴大內(nèi)外交流與合作，加快

（三）中國名人書畫展

（四）西北民俗風光攝影展

（五）地方名優(yōu)小吃比賽

（六）地方民俗工藝品制作比賽

（七）文藝活動

（八）游覽活動

七、日程安排

（一）開幕式

8月6日上午9:00—11:00，在靈臺縣皇甫謐文化園舉行“2011’中國〃靈臺中醫(yī)針灸（國際）學術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”開幕式。主要議程有六項：

1、領(lǐng)導講話；

2、皇甫謐文化園竣工剪彩；

3、皇甫謐紀念館揭牌；

4、皇甫謐傳承人拜師活動；

5、向皇甫謐雕像敬獻花籃；

6、舉行掃墓拜謁活動。

（二）文藝演出 1、8月6日下午15:00—17:00，在靈臺縣文化廣場舉辦中央電視臺《同一首歌》“走進平?jīng)鲮`臺”文藝演出活動（加入地方特色互動節(jié)目3-4個）； 2、8月6日晚20:00—21:40，在靈臺縣皇甫謐大劇院演出大型歷史秦腔劇《皇甫謐》。

（六）西北民俗風光攝影展

8月6日上午9:00—15:00，在靈臺縣皇甫謐文化園舉辦西北民俗風光攝影展活動。

8月7日上午9:00—15:00，在靈臺縣文化廣場舉辦西北民俗風光攝影展活動。

（七）地方名優(yōu)小吃比賽

8月4日—8月9日，在靈臺縣中學路舉辦地方名優(yōu)小吃比賽活動。

主要有：酸湯面、大鍋盔、豆腐腦、煎餅、攪團、醪糟湯、靈臺蒸雞肉、麻花、麻食、釀皮、清燉甲魚、死面油餅、小籠包子、油糕、油糊圈、甑糕及回族特色飲食。

（八）地方民俗工藝品制作比賽

8月4日—8月9日，在靈臺縣荊山森林公園休閑廣場、德化廊、三賢祠舉辦地方民俗工藝品制作比賽活動。

主要有：民間剪紙、刺繡、麥稈畫、香包、根雕、雕塑、宮燈、靈臺民歌等。

（九）游覽活動

8月9日上午9:00，陪同來賓游覽國家4A級旅游景區(qū)古靈臺荊山森林公園、文廟、文王畫卦山、疙瘩廟、古密須國遺址、皇甫灣、書臺山、牛僧儒墓、雙堠子古墓、左丘明古墓。主要活動有三項：

1、陪同貴賓游覽古靈臺、荊山等景點；

2、品嘗地方名優(yōu)小吃；

鄧良月 世界針灸學會聯(lián)合會主席、中國中醫(yī)

科學院首席研究員

李維衡 中國針灸學會會長

主 任：沈志祥 世界針灸學會聯(lián)合會秘書長、國家中

副 主 任：

成 員： 張瑞民 劉維忠 黃周會 邵 明 李金田 陳 偉 張軍利 高淑美 王奮彥 周奉真 李雪峰 毛文平侯澤民 甘培尚 王進平何天有 柴念威 莫小平醫(yī)藥管理局國際合作交流司司長

省委宣傳部副部長 甘肅省衛(wèi)生廳廳長 甘肅省旅游局局長 甘肅省文化廳廳長 甘肅省中醫(yī)學院院長

中共平?jīng)鍪形睍洝⑹姓虚L 中共平?jīng)鍪形睍?中共平?jīng)鍪形Ｎ⒓o委書記 中共平?jīng)鍪形Ｎ⒊?wù)副市長

中共平?jīng)鍪形Ｎ⑿麄鞑坎块L

中共平?jīng)鍪形Ｎ⑹形貢L

中共平?jīng)鍪形Ｎ⒔y(tǒng)戰(zhàn)部部長

世界針灸學會聯(lián)合會常務(wù)副秘書長 甘肅省中醫(yī)管理局局長 甘肅省旅游協(xié)會副會長 甘肅省針灸學會副會長

平?jīng)鍪形麄鞑扛辈块L、市文明辦主任平?jīng)鍪行l(wèi)生局局長

楊文杉平?jīng)鍪姓泵貢L、辦公室副主任

黃雪山

中共平?jīng)鍪形麄鞑扛辈块L

刑建軍

平?jīng)鍪胸斦志珠L 莫小平

平?jīng)鍪行l(wèi)生局局長 蒙銀奎平?jīng)鍪新糜尉志珠L 路 暢平?jīng)鍪袕V播電視局局長 甘成福平?jīng)鍪形幕霭婢志珠L 姚 杰

平?jīng)鍪泄簿指本珠L 竇駿濤 中共靈臺縣委副書記 楊靜福 中共靈臺縣委常委、紀委書記 馬春寧 中共靈臺縣委常委、常務(wù)副縣長 閆雪峰 中共靈臺縣委常委、副縣長 張曉紅 中共靈臺縣委常委、宣傳部部長 魏顯文 中共靈臺縣委常委、組織部部長 王度林 中共靈臺縣委常委、政法委書記 王進軍 中共靈臺縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長 熊玉林 中共靈臺縣委常委、人武部政委 張宏生 靈臺縣人民政府副縣長 楊軍祥 靈臺縣人民政府副縣長 劉真斌 靈臺縣人民政府副縣長

籌備工作委員會下設(shè)一室五部，即：籌委會辦公室、文化旅游活動部、學術(shù)交流部、宣傳報道部、后勤接待部、環(huán)境整治及安全應(yīng)急部。各部（室）分別制定具體實施方案。

2、負責整體策劃；

3、負責制定活動開幕式、皇甫謐文化園竣工慶典活動行事歷和工作流程實施方案；

4、負責開幕式和皇甫謐文化園竣工慶典活動的會場布置、氛圍營造；

5、負責旅游宣傳推介活動；

6、負責旅游紀念品的設(shè)計制作；

7、負責節(jié)會所需經(jīng)費的預(yù)算；

8、負責文藝演出活動、舞美、舞臺搭建及氛圍營造；

9、負責皇甫謐文化研討會會場布置、組織協(xié)調(diào)和交流材料收集審定；

10、負責起草各項文化活動解說詞；

11、負責中國名人書畫展的聯(lián)絡(luò)實施；

12、負責風光攝影展；

13、負責地方名優(yōu)小吃比賽活動；

14、負責招商引資工作；

15、完成籌委會安排的其它事項。

（三）學術(shù)交流部（辦公地點設(shè)在靈臺縣衛(wèi)生局）部 長：閆雪峰

副 部 長：莫小平王宏仕 于紅星 成 員：何靈忠 主要職責：

16、負責各項文化活動解說詞及標語的審定工作；

7、負責活動期間的網(wǎng)站宣傳報導工作；

8、負責節(jié)會期間的廣播、電視信號傳輸工作；

9、完成籌委會安排的其它事項。

（五）后勤接待部（辦公地點設(shè)在靈臺縣接待辦）部 長：馬春寧 副 部 長：刑建軍

成 員：李寶林 張耀華 孟桂琴 董永忠 楊 穎 主要職責：

1、負責活動期間各類費用的預(yù)算安排；

2、負責制定后勤接待工作行事歷和工作流程實施方案；

3、負責確定接待賓館、飯店，組織培訓服務(wù)人員；

4、負責搞好定點接待賓館、飯店的衛(wèi)生檢疫、食品安全監(jiān)督及氛圍營造；

5、負責活動期間各級領(lǐng)導、來賓、專家學者、新聞媒體記者及演職人員的食宿安排；

6、負責設(shè)計制作并分發(fā)《接待指南》、胸花；

7、負責制定游覽路線和現(xiàn)場講解；

8、完成籌委會安排的其它事項。

（六）環(huán)境整治及安全應(yīng)急部（辦公地點設(shè)在靈臺縣公安局）部 長：王度林

副 部 長：姚 杰 曹菊梅 郭江華

成 員：朱天祥 郭宏波 楊崇科 李衛(wèi)東 王一平

十、工作要求

1、加強領(lǐng)導,上下聯(lián)動。舉辦“2011’中國〃靈臺中醫(yī)針灸（國際）學術(shù)交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”，是全市人民政治生活中的一件大事，對于全方位弘揚、宣傳、推介皇甫謐文化，提升靈臺和平?jīng)龅闹扰c影響力具有十分重要的意義。籌委會各部（室）及有關(guān)部門一定要高度重視，認真對待，嚴格按照籌委會的統(tǒng)一部署，本著“高標準、嚴要求、上檔次、上水平”的原則，以認真負責的態(tài)度，切實承擔起各自的工作職責，集中力量、緊密配合、統(tǒng)籌兼顧、上下聯(lián)動，扎扎實實地開展各項工作，確保這次活動取得圓滿成功。

2、明確職責，狠抓落實。這次活動規(guī)模大、層次高、要求嚴、任務(wù)重，各相關(guān)部門及籌委會各部（室）必須明確職責，顧全大局，服從調(diào)配，精心組織，抓緊實施。要把工作任務(wù)盡快分解落實到單位、落實到責任領(lǐng)導、落實到具體承辦人員，全力以赴開展工作，確保按期完成各項任務(wù)。對于因組織領(lǐng)導不力或推諉扯皮，造成工作失誤者，要嚴肅追究相關(guān)人員的責任。

3、廣泛宣傳，營造氛圍。宣傳、廣電、網(wǎng)站等宣傳機構(gòu)要充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，周密部署，精心策劃，采取發(fā)布公告、開辦專題欄目、召開新聞發(fā)布會等多種形式，切實加強輿論宣傳；各級各部門、社會各界要結(jié)合各自實際，大力營造濃厚的節(jié)會宣傳氛圍。通過宣傳推介，進一步彰顯文化旅游品牌，提升皇甫謐文化故里的知名度和影響力，把這次活動真正辦成展示形象，體現(xiàn)地方特色的文化旅游盛會。

第五篇：大學學術(shù)交流活動管理辦法

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大學學術(shù)交流活動管理辦法

第一章 總 則

第一條 為貫徹落實國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，深入開展學術(shù)交流活動，強化創(chuàng)新學術(shù)氛圍，激發(fā)科研創(chuàng)新活力，提高學校學術(shù)影響力，促進學校一流學科建設(shè)和學術(shù)水平不斷提高，加強對各類學術(shù)交流活動的組織與管理，制訂本辦法。

第二條 本辦法所指學術(shù)交流活動包括：

1.

邀請國內(nèi)外知名專家學者進行的“黃島講壇”、學術(shù)講座、學術(shù)研討和學術(shù)沙龍。

2.

學校主辦、承辦或與校外單位聯(lián)合主辦的國際學術(shù)會議和大型國內(nèi)學術(shù)會議。

3.

我校教師在國際和國內(nèi)知名學術(shù)機構(gòu)、學術(shù)期刊和學術(shù)會議的學術(shù)任職并參與相關(guān)學術(shù)活動。

第三條 學校鼓勵各院（部）、科研單位、學術(shù)團體和教師積極組織舉辦學術(shù)交流活動，學校各類學術(shù)交流活動由科技處統(tǒng)一歸口管理，設(shè)立學術(shù)交流專項經(jīng)費，用于資助和支持學術(shù)交流活動。

第四條 學術(shù)交流活動應(yīng)明確主題，體現(xiàn)學術(shù)性和科學性，同時應(yīng)加強意識形態(tài)審核把關(guān)，做好參會人員、發(fā)放資料、發(fā)言材料等的政治審查，涉及國家安全的、定密科研項目交流等按照

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保密會議進行管理，防止泄密事件發(fā)生。活動邀請人或召集人是政審和保密工作直接責任人，負責在活動中對相關(guān)人員、資料等 進行審核，活動主辦單位黨政負責人負有監(jiān)督監(jiān)管責任。

第二章 黃島講壇

第五條 黃島講壇定位為國內(nèi)外能源科學領(lǐng)域高端學術(shù)交流平臺，以“高端、學術(shù)、前沿、創(chuàng)新”為宗旨，通過邀請學術(shù)大師來校開講，營造良好學術(shù)氛圍，為師生開拓學術(shù)視野、啟迪學術(shù)思想，為促進學科交叉融合、提升學科創(chuàng)新能力，同時為一流學科建設(shè)提供有力支撐。

第六條 黃島講壇邀請的專家學者應(yīng)是相關(guān)研究領(lǐng)域頂級知名專家，如諾貝爾獎、圖靈獎、菲爾茲獎等國際大獎獲得者，院士或其他具有相當學術(shù)水平、具有廣泛學術(shù)影響力的海內(nèi)外科學家。

第七條 黃島講壇每月舉辦 1-2 期，講壇主要依托相關(guān)學科領(lǐng)域所在院（部）舉辦，講壇及相關(guān)學術(shù)交流活動由科技處統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織各院（部）和相關(guān)職能部門共同開展。

第八條 為進一步豐富內(nèi)容、創(chuàng)新形式，更廣泛地吸引高水平專家，黃島講壇依據(jù)大學科分類設(shè)置分論壇。非院士的專家講座，如長江學者、國家杰青及同等級別的中外專家，可由相關(guān)院（部）申請舉辦分論壇。

第九條 黃島講壇邀請專家的講課費參照《中央和國家機關(guān)培訓費管理辦法》（財行〔2016〕540 號）標準，邀請專家的城市間交通費、住宿費和伙食費按照國家或?qū)W校有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。

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第十條 黃島講壇實行預(yù)申報制度。主辦單位應(yīng)提前 2 周將 《中國石油大學（華東）黃島講壇申請表》報科技處，經(jīng)審核并報分管校領(lǐng)導審批后正式實施，講壇同時列入資助計劃。

第三章 學術(shù)會議

第十一條 申請資助的國際學術(shù)會議要求參會代表在 100 人（含）以上，境外參會代表應(yīng)占會議人數(shù)的 10 以上，境外參會代表國別不少于兩國。應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)國際合作與交流處向教育部備案并獲得教育部批文。

申請資助的大型國內(nèi)學術(shù)會議要求參會代表在 200 人（含）

以上、我校參會教師代表人數(shù)不超過會議人數(shù)的、參會學生代表人數(shù)不超過會議人數(shù)的 30，或是國家有關(guān)部門、全國性學術(shù)團體或國家一級學會面向全國定期舉辦的學術(shù)會議。

第十二條 學術(shù)會議實行預(yù)申報制度。主辦單位每年 3 月份和 10 月份向科技處提交本學術(shù)會議計劃，由學校審核確定擬列入資助計劃的學術(shù)會議。列入資助計劃的學術(shù)會議在舉辦前 1 個月將所在單位主要負責人簽署意見的《中國石油大學（華東）

學術(shù)交流活動資助申請表》一式三份報科技處，經(jīng)審核并報分管校領(lǐng)導審批后正式實施。

第十三條 列入資助計劃的國際學術(shù)會議，根據(jù)會議規(guī)模等，給予 5-8 萬元不等的資助，以學校批準額度為準。

列入資助計劃的大型國內(nèi)學術(shù)會議，根據(jù)會議級別、規(guī)模等，－4－

給予 3-5 萬元不等的資助，以學校批準額度為準。

第十四條 會議主辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議總結(jié)經(jīng)所在單位審核并簽署意見后報科技處，將會議相關(guān)資料送檔案館存檔。需存檔的會議資料包括：主辦、承辦或協(xié)辦單位公函，會議通知、申請報告、會議日程安排、會議論文集（或論文目錄）或報告集、會議影像資料（視頻、照片）、會議總結(jié)、通訊錄等。

憑檔案館出具的意見書，科技處審核后撥付資助經(jīng)費。

第十五條 對于未列入當年學術(shù)會議計劃，但具有重要影響的學術(shù)會議，主辦單位填寫《中國石油大學（華東）學術(shù)交流活動資助申請表》一式三份，連同主辦、承辦單位公函，提前 2 個月向科技處提出書面申請，科技處審核并簽署意見后報分管校領(lǐng)導審批。資助額度不超過上述相應(yīng)會議資助標準。

第四章 學術(shù)報告

第十六條 學術(shù)報告是指各院（部）、職能部門和學術(shù)團體邀請相關(guān)研究領(lǐng)域知名專家學者，面向全校舉辦的學術(shù)報告、學術(shù)講座等學術(shù)交流活動。

第十七條 學術(shù)報告的內(nèi)容必須立足于促進科學研究、服務(wù)學科發(fā)展及提升管理水平等需要。

第十八條 除經(jīng)費列支項目有明確規(guī)定外，學術(shù)報告邀請專家的講課費參照《中央和國家機關(guān)培訓費管理辦法》（財行〔2016〕540 號）標準，邀請專家的城市間交通費、住宿費和伙食費按照國家或?qū)W校有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。

－5－

第十九條 學術(shù)報告實行預(yù)申報制度。主辦單位每年 3 月份和 10 月份向科技處提交本學術(shù)交流計劃，并在活動結(jié)束后，將《中國石油大學（華東）學術(shù)交流活動資助申請表》一式三份報科技處審核后列入資助計劃，給予每次不超過 0.1 萬元的資助。

第二十條 未列入學術(shù)交流專項經(jīng)費資助的學術(shù)報告，經(jīng)費可由院（部）或職能部門的相關(guān)經(jīng)費支出。

第五章 學術(shù)任職

第二十一條 學校鼓勵教師和科研人員以學校名義參加國際學術(shù)組織，并擔任重要職位（理事長、副理事長、理事、會長、副會長、秘書長、主編、副主編、編委等重要的學術(shù)職位或與之相當?shù)穆毼唬?/p>

第二十二條 教師和科研人員在國際學術(shù)組織任職，需將所在院（部）簽署意見的書面申請?zhí)峤豢萍继帉徍撕髨髮W校分管領(lǐng)導審批。

第 六 章 附 則

第二十三條 未經(jīng)學校授權(quán)，任何人不得以學校名義在社會上舉辦或與他人合辦任何形式的學術(shù)交流活動。

第二十四條 學術(shù)交流專項經(jīng)費資助的申請人員，應(yīng)為中國石油大學（華東）正式人員。資助經(jīng)費不得用于任何與學術(shù)交流活動無關(guān)的事項。

第二十五條 學術(shù)會議的舉辦應(yīng)堅持“節(jié)約辦會、以會養(yǎng)會”

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的原則。會議申辦者應(yīng)對擬辦會議精心安排，對會議所需經(jīng)費合理預(yù)算，鼓勵從多種渠道積極籌措經(jīng)費。

第二十六條 學校師生參加國內(nèi)外各類學術(shù)交流活動，在報告、發(fā)言或交流時，既要保證政治方向的正確性，也要對交流內(nèi)容進行保密自查，避免泄露涉及國家安全或商業(yè)秘密的有關(guān)內(nèi) 容。

第二十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由科技處負責解釋。

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中國石油大學(華東)黨委辦公室、校長辦公室 2019 年 5 月 23 日印發(fā)