第一篇：學術交流活動管理暫行辦法（最終版）

山東農業大學學術交流活動管理暫行辦法

一、總則

1、學術交流是拓寬學術視野、把握學科前沿、產生創新思維、提高師生素質的重要途徑。努力營造濃厚的學術氛圍，對于提高我校的學術水平具有重要作用。

2、學術交流活動是指以展示個人或課題組研究成果、介紹學科概況、了解研究動態、交流學術觀點、討論學術問題為目的舉行的各種形式的座談會、報告會、講座、學術會議以及派出或接受訪問學者等活動。

3、積極參與學術交流活動是我校教學科研人員應盡的義務，對于個人或課題組的研究成果、研究進展以及所掌握的學術資料應主動在適當范圍內進行交流；對于有關的學術交流活動應積極參與。

4、學校對學術交流活動實行學科、學院、學校三級管理。

二、學術交流活動的組織

5、學科級學術交流活動一般以二級學科為單位組織，各學院可根據具體情況進行組合。學科級學術交流活動單位應在科研處備案，以作為管理的依據。學院、學校級的學術交流分別由學院、科研處組織。

6、學科級學術交流可采取學術報告、專題交流等多種形式，主講人一般由本學科教學科研人員、訪問學者、研究生或邀請校外專家輪流擔任，每周定期舉行。

7、院級學術交流以學術報告為主，主講人一般由具有高級職稱或博士學位的教學科研人員、高級訪問學者、校外專家擔任，每月定期舉行。

8、校級學術交流由科研處組織，各單位可推薦交流項目，經科研處審批后實施。主講人以校內外知名專家為主，一般每月舉行一次。

9、各級學術交流活動應在本單位、科研處及學生公寓附近布告欄公布。組織單位負責為師生員工提供必要的參與條件。

10、各級學術交流活動時間安排沖突時，視具體情況按學科服從學院、學院服從學校的原則調整，沖突內容另選時間安排。

11、外出參加學術會議、博士畢業、做訪問學者人員回校后應在適當級別進行學術交流。

三、學術交流活動的管理

10、建立學術交流活動的記錄、存檔制度。各級學術交流活動的填報表應在本單位和上級管理部門存檔，查閱的文獻資料、交流的文字材料應在本單位存檔。檔案是評比學術交流活動先進單位的重要依據。

11、學科級學術交流，學校計算校內主講教學科研人員工作量，每次至少計2學時。工作量統計以填報表為準，由所在學院負責。

12、院級學術交流，校內主講人由學校每次支付資料費200元（以填報表和文字報告為準），校外主講人由學校按規定標準承擔勞務費、場地費，其它費用由有關學院承擔。

13、校級學術交流，校內主講人由學校支付資料費400元，校外主講人由學校承擔勞務、差旅、住宿、場地等費用。

14、學校將學術交流情況作為教學科研人員專業職務聘任的重要參考依據。

四、其它

15、學校每年撥付專項經費用于學術交流活動，由科研處掌握。其中部分經

費用于后補助學術交流活動先進學科。

16、各單位應精心組織各級學術交流活動，積極營造活躍的學術氛圍。學校每年初對上年度學術交流活動情況進行總結與評比，對優秀學術報告人和組織者給予表彰和獎勵。

17、學校積極支持教學科研人員外出參加各類學術交流活動。對參加學術會議、做訪問學者回校人員在學院、學校進行交流并取得較好效果的，給與一定差旅費資助。

18、學校積極支持在我校舉辦全國、國際性學術會議，并根據實際情況給予條件和經費上的支持。

附表：

1、學術交流活動學科單位報表

2、學科級學術交流活動填報表

3、院級學術交流活動填報表

4、校級學術交流項目申報表

第二篇：學術交流活動邀請函

簡潔明了是邀請函的特點之一。在現在的社會生活中，邀請函出現的次數越來越多，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的學術交流活動邀請函范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

尊敬的xx：

您好！

xx藥業集團學術交流會將于xx年x月x日在xx舉行。我們非常榮幸的邀請您出席大會。

感謝您一直對xx藥業的關愛與支持！

此致！

xx藥業集團股份有限公司

年月日

親愛的何雨教授：

您好！我們定于20xx年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利！

會議召集人：

中國駐xx使館：

福州大學因需要開展日本文學、日本語言文化研究等學術科研活動，擬于20xx年4月邀請日本教育文化學部的退休教授xx（姓：xx，名：xx，性別：x，出生年月：xx年x月xx日，護照：xx）來我校進行學術交流訪問，時間自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使館批準1次入境停留90天的訪問簽證，萬分感謝！

xx先生的往返機票費及訪問期間的食住行由我校負責。我校在此擔保xx先生會按時出入境。

福州大學xx學院

20xx年3月2日

尊敬的'各醫院領導、專家教授及新聞媒體朋友們：

20xx年11月22日上午九點，廣東省民營醫院發展論壇年會將在廣州復大腫瘤醫院召開。此次論壇大會是由廣東省醫院協會主辦，省醫院協會民營醫療機構管理專業委員會承辦，廣州復大腫瘤醫院及艾力彼醫院管理研究中心聯合協辦，媒體支持xx晚報社。

本次論壇大會以抓住機遇加快非公醫療機構發展為主題，意旨在為貫徹20xx年《xx工作報告》中所提出加大力度推進非公醫療機構健康發展的精神，抓住機遇，共同努力推進廣東省非公醫療機構健康發展。

大會主要邀請非公醫療機構院長、總經理、院級領導、相關醫院工作管理人員及專家教授參會，并已誠摯邀請到廣東省衛生計生委醫政處處長張偉、中國醫院協會副秘書長莊一強、廣州復大腫瘤醫院總裁左建生、復大腫瘤醫院總院長徐克成、武漢亞洲心臟病醫院總經理葉紅、首都醫科大學三博腦科醫院總經理張陽等領導、國內知名腫瘤專家齊聚一堂，共同研究政策法規，探討和學習優秀非公醫療機構在專家團隊建設、醫學人文建設、特色教學工作、醫療制度等經驗。

本次論壇將為非公醫療機構提供一次良好的經驗交流平臺，為我國非醫療機構健康發展作出新的貢獻。

本次參會人員報名方式可通過如下途徑報名：

1、參會報名人員申請通過添加myyynh（中國民營醫院年會群）微信x：或者通過微信掃一掃微信二維碼成功加入后進行報名。

2、留言報名時必須填寫清楚：醫院名稱、參會人姓名、手機聯系方式，等待工作人員回復確認即可完成報名。

媒體聯絡員：廣州xx瘤醫院

策劃部

聯系電話：

xx同學：

您好！我是20xx世界園藝博覽會xx（世園），讓我們走在一起兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是20xx年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會天人長安，創意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領時尚精神推廣至青年學子，將綠色、低碳、環保理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網xx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平臺去訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。

網站針對學生，分為時尚好玩個性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內便能完成。這是一個發揮創意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優秀T—shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對是緣（世園）讓我們走到一起兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。

本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。

xxx

20xx年xx月xx日

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7.學術的邀請函

8.英語組學術交流活動策劃

9.學術活動邀請函

第三篇：學術交流活動管理辦法

學術交流活動管理辦法

1為了加強我校學術交流活動的管理，鼓勵我校各單位和教師進行對外學術交流活動，調動科研積極性，營造良好學術氛圍，特制訂學術交流活動管理辦法。

2本辦法所管理的學術交流活動為：

2.1 由我校主辦或承辦的或與校外單位共同主辦的國際學術會議、全國性學術會議和地方性學術會議。

2.2 本校教師參加在國內外舉辦的各種學術會議。

2.3 我校聘請校外專家學者來校作學術報告或合作研究。2.4 本校各單位組織的校內學術交流活動。3 上述各種學術活動是指：

國際性學術會議：包括在國內外舉行、有外國專家學者參加的學術會議(以港、澳、臺為對方的學術交流活動暫并入國際學術會議)。

全國性學術會議：指經中央和國務院有關部門或全國性學術團體在本國舉行，只有本國學者專家參加的學術會議。

地方性學術會議：指經省部有關部門批準或地方性學術團體在國內舉行，只有本國專家學者參加的學術會議。

邀請專家來校作學術報告：指校外專家學者接受邀請，來我校進行傳播科學研究與應用發展的新理論、新方法等信息的學術報告，包括受聘作學術報告和研究生導師。不包括以培訓大學本、專科生為目的的受聘講學教師。將受聘專家來校作學術報告分為學校邀請和系部邀請兩種類型。

所謂學校邀請是指學校為了辦學層次的提高，科研的發展，學位點建設和國家級科研項目的申請等工作邀請的國內外專家學者來校作學術報告。

系部邀請是指系部為了自身學科學術發展、系部學術水平的提高邀請國內外專家學者來校作學術報告。

合作研究：指我校與他國、國內其他單位共同承擔的研究項目，互派專家學者到對方參加研究的項目等。

4本校舉辦或承辦與校外單位共同主辦學術會議，必須具備下列條件： 4.1 會議指導思想正確、目的明確、堅持四項基本原則。會議主題必須有利于我校科學技術研究、重點學科建設和科技隊伍建設，且具有實質性的推動作用。

4.2 會議主題所涉及的學科或技術領域，我校必須具有一定的研究基礎，即已形成至少3人學術研究群體，承擔有省級以上研究課題或已取得一定數量和質量的有一定影響的研究成果。

4.3 會議組織健全，且須有我校專家學者進入會議的領導機構或論文評審委員會。4.4 會議經費落實。

4.5 須提供會議背景材料，包括會議主題所屬領域近期研究狀況、本次會議的目的、以往歷屆會議的主題、主辦者及會議效果。

4.6 須有我校學者提交會議交流的論文(國際學術會議不少于2篇，全國性學術會議或地方學術會議不少于5篇)。

4.7 國際學術會議必須能邀請到國際上該領域的著名專家學者出席，全國性學術會議必須邀請到國內該領域的著名專家學者出席。

5國際學術會議必須嚴格按照國家和省有關規定辦理報批手續。主辦或承辦國內學術會議必須取得政府主管部門或學會、研究會的正式批文。實行會前申報制度。我校主辦或承辦學術會議的具體實施單位(系、部、所等)必須與會前6個月向學校主管部門提交主辦或承辦學術會議的報告，內容主要包括“會議名稱、主題、主辦單位、會議時間、地點、會議組織機構、經費來源說明、日程安排、擬到會專家學者名單，我校提交論文情況”，并附政府主管部門(或學會、研究會)或委托單位的批文附件及會議背景材料。凡在我校進行的各類學術交流活動，必須堅持勤儉節約的原則，嚴禁以公款請客送禮、公費游山玩水。接待標準按照學校有關規定執行，嚴禁超標準接待。

8凡本校主辦或承辦或與外單位聯辦的學術會議，應向與會者收取必須的費用用于會議開支。學校提倡、鼓勵和支持主辦或承辦學術會議的校內單位積極向校外單位和組織爭取和籌措會議所需經費。本校主辦或與校外單位聯辦的學術會議，一般情況學校不提供經費資助。確需學校提供經費資助的，須與會前6個月向學校主管部門提交會議申請的同時提出包括詳細收支的經費預算報告，是否資助及資助金額多少以學校批復為準。學校提供資助的額度為：國際學術會議不超過五千元，全國性學術會議不超過三千元。

實行會后報告制度。

凡本校主辦或與外單位聯辦的學術會議或學術報告會結束后，須向學校主管部門提交下列資料：

10.1 千字以內的會議綜述1份。

10.2 會議資料(包括音、像資料)1套。

10.3 會議經費決算表1份。1

1本校科研人員、教師和管理人員赴校外參加國內學術會議者，必須做到： 11.1 會前須向校主管部門寫出書面申請，經批準后方可參加。11.2 有會議論文錄用通知書。11.3 經費落實。參加會議所需經費一般應全部由參加者所承擔的項目經費中開支。

11.4 確需學校提供經費資助的，須與會前向主管部門提交書面申請和經費預算，主管部門審查后，報主管校長審批，是否資助以學校批復為準。11.5 外出參加學術會議者，返校后15天之內須向校主管部門提交1份包括會議簡況、有價值的學術信息的書面報告，由校主管部門審核簽字后到財務部門辦理經費核銷手續。

2本校科研人員、教師和管理人員參加國際學術會議者，其涉外事項嚴格按照國家和學校有關規定辦理，其余事項按照本辦法第十一條執行。

3學校邀請專家來校作學術報告的，其費用(含食宿、用車、講課費等必需開支)由學校支出；系部邀請專家來校作學術報告的，其費用由系部出面解決，學校可以根據具體情況給予部分資助。

4凡我校與外單位進行的合作研究，其活動經費一律從項目經費中支出。1

5學校各單位應將學術活動的開展納入本單位工作計劃，精心組織。凡學校內各單位自行組織的學術講座需事前向學校主管部門提交報告，內容主要包括報告題目、主講人、主辦單位、報告時間、地點等。學術講座結束后一周內提交簡報1份。學校主管學術交流活動的部門為科研處。

本辦法由校科研處負責解釋。18

本辦法自發布之日起施行。

第四篇：學術交流活動總結

資環、機電、材料綜合辦公室學術交流活動總結

為促進學員之間的學術交流，完善我們學院部門的規章制度，增強各院部門干事之間的聯絡，增進我們與兄弟院之間的友情。應機電學院綜合辦公室主任的提議與邀請，資環學院、材料學院綜合辦公室共同參與了此次學術交流活動。

此次學術交流活動于2008年11月23日全面展開。在辦公室全體干事本著公平公正公開的態度下進行投票選舉，最終決定了四名交換干事，其中肖哲、李廉銓交換到材料學院，武彧羽、周學亮交換到機電學院。而材料學院的干事羅曉嘉、譚濤和機電學院的副部李亞杰，干事孫立民、酉望交換到資環辦公室。在11月23日到12月7日的這段時間，各位交換干事完全參與所交換學院的一切事物。從每天的值班到信件收取、例會考察、登記借出（歸還）物品。每一位干事都盡其所能做好自己的本職工作。每一個學院都有自己獨特的規章制度和管理體系，在一個嶄新的環境中，我們的干事能夠以最快的速度適應，這也讓我們看到了新一批干事較強的工作能力和認真嚴謹的工作作風。三個學院的干事取長補短，共同進步。在12月5日的女生節當天，資環辦公室所有男生，包括交換干事共同用“蛋糕+賀卡”的形式慶祝女生節，給全體女生留下了美好的回憶。為了不使整個學術交流活動過于枯燥無味，由三個學院的干事共同策劃組織了友誼辯論賽和友誼籃球賽。友誼辯論賽由資環的石潤、武彧羽及其他兩個學院五名干事共同策劃。他們仔細討論，明確分工，憑借自己的想象力

開展了一場以“孫悟空、豬八戒、沙僧誰最適合做男朋友”為辯題的三方友誼辯論賽，我們資環辦公室主要負責布置活動場地。干事們掛起彩帶，擺好桌子，完成我們份內的工作。此次辯論賽打破了常規雙方辯論的模式，立意新穎別致，并且在辯論過程中穿插有情景表演等內容，愉快輕松的氛圍拉近了三個學院之間的距離，機電學院辦公室還分別向資環、材料贈送了一副象征友誼的書畫作品。三個學院的學生會主席與書記也紛紛到場，充分顯示出大家對這次交換干事活動的重視。在趣味辯論賽結束后，三個學院各自發揮學校內部團結、互助、有好的精神，與兄弟院張開了智力、體力大比拼，大家各不服輸，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整個晚上氣氛融洽，大家和諧相處使得三個學院之間的友誼又上個一個臺階。

12月7日，為期兩周的干事交換活動結束。四個交換干事在例會上介紹了材料、機電學院的工作流程，與我們進行了對比。讓我們更加清楚地看到我們的優缺點。取長補短，讓我們不斷進步。

12月13日上午舉行了三個學院友誼籃球賽。資環學院與材料學院共同組成了“資料”學院對陣機電學院。我們不追求結果，重要的是每個人參與活動的過程。最后，三個學院負責人及全體干事共同合影留念，整個學術交流活動落下帷幕。

半個月的時間不是很長，但足以讓干事學到很多，這一次的學術交流活動對于加強各學院的聯系，各干事的相互學習確實起到了積極地促進作用，希望以后可以把這項工作做到更好。

第五篇：2011(國際)學術交流活動工作方案

2011’中國·靈臺中醫針灸（國際）學術交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節

工 作 方 案

主辦：平涼市人民政府 承辦：靈臺縣人民政府

二○一一年三月

2011’中國·靈臺中醫針灸（國際）學術交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節工作方案

皇甫謐是中國晉代偉大的針灸醫學家、史學家和文學家，他一生淡泊名利，潛心致學，著有學術論著20余部，對后世醫學、文學、史學和哲學發展都產生了極其深遠的影響，特別是十二卷《針灸甲乙經》，奠定了針灸學科理論基礎，開創了世界針灸醫學的先河，被后世尊崇為“世界針灸醫學鼻祖”，世界歷史文化名人。為了進一步弘揚優秀歷史文化，打響皇甫謐文化品牌，提升平涼與靈臺的知名度和影響力，擬定于2011年8月6日（農歷七月初七）在皇甫謐故里靈臺縣舉辦“2011’中國〃靈臺中醫針灸（國際）學術交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節”。為了確保這次活動圓滿成功，特制定本方案。

一、指導思想

以科學發展觀為統攬，以弘揚優秀歷史文化、打造特色旅游品牌、促進開放開發為目標，以保護和研究皇甫謐對針灸學科的重大歷史貢獻、發揮針灸學對人類健康文明的重要作用為主要內容，全面系統地挖掘、研發、宣傳皇甫謐文化和中醫針灸學精華，進一步提升靈臺的知名度和影響力，擴大內外交流與合作，加快

（三）中國名人書畫展

（四）西北民俗風光攝影展

（五）地方名優小吃比賽

（六）地方民俗工藝品制作比賽

（七）文藝活動

（八）游覽活動

七、日程安排

（一）開幕式

8月6日上午9:00—11:00，在靈臺縣皇甫謐文化園舉行“2011’中國〃靈臺中醫針灸（國際）學術交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節”開幕式。主要議程有六項：

1、領導講話；

2、皇甫謐文化園竣工剪彩；

3、皇甫謐紀念館揭牌；

4、皇甫謐傳承人拜師活動；

5、向皇甫謐雕像敬獻花籃；

6、舉行掃墓拜謁活動。

（二）文藝演出 1、8月6日下午15:00—17:00，在靈臺縣文化廣場舉辦中央電視臺《同一首歌》“走進平涼靈臺”文藝演出活動（加入地方特色互動節目3-4個）； 2、8月6日晚20:00—21:40，在靈臺縣皇甫謐大劇院演出大型歷史秦腔劇《皇甫謐》。

（六）西北民俗風光攝影展

8月6日上午9:00—15:00，在靈臺縣皇甫謐文化園舉辦西北民俗風光攝影展活動。

8月7日上午9:00—15:00，在靈臺縣文化廣場舉辦西北民俗風光攝影展活動。

（七）地方名優小吃比賽

8月4日—8月9日，在靈臺縣中學路舉辦地方名優小吃比賽活動。

主要有：酸湯面、大鍋盔、豆腐腦、煎餅、攪團、醪糟湯、靈臺蒸雞肉、麻花、麻食、釀皮、清燉甲魚、死面油餅、小籠包子、油糕、油糊圈、甑糕及回族特色飲食。

（八）地方民俗工藝品制作比賽

8月4日—8月9日，在靈臺縣荊山森林公園休閑廣場、德化廊、三賢祠舉辦地方民俗工藝品制作比賽活動。

主要有：民間剪紙、刺繡、麥稈畫、香包、根雕、雕塑、宮燈、靈臺民歌等。

（九）游覽活動

8月9日上午9:00，陪同來賓游覽國家4A級旅游景區古靈臺荊山森林公園、文廟、文王畫卦山、疙瘩廟、古密須國遺址、皇甫灣、書臺山、牛僧儒墓、雙堠子古墓、左丘明古墓。主要活動有三項：

1、陪同貴賓游覽古靈臺、荊山等景點；

2、品嘗地方名優小吃；

鄧良月 世界針灸學會聯合會主席、中國中醫

科學院首席研究員

李維衡 中國針灸學會會長

主 任：沈志祥 世界針灸學會聯合會秘書長、國家中

副 主 任：

成 員： 張瑞民 劉維忠 黃周會 邵 明 李金田 陳 偉 張軍利 高淑美 王奮彥 周奉真 李雪峰 毛文平侯澤民 甘培尚 王進平何天有 柴念威 莫小平醫藥管理局國際合作交流司司長

省委宣傳部副部長 甘肅省衛生廳廳長 甘肅省旅游局局長 甘肅省文化廳廳長 甘肅省中醫學院院長

中共平涼市委副書記、市政府市長 中共平涼市委副書記 中共平涼市委常委、紀委書記 中共平涼市委常委、常務副市長

中共平涼市委常委、宣傳部部長

中共平涼市委常委、市委秘書長

中共平涼市委常委、統戰部部長

世界針灸學會聯合會常務副秘書長 甘肅省中醫管理局局長 甘肅省旅游協會副會長 甘肅省針灸學會副會長

平涼市委宣傳部副部長、市文明辦主任平涼市衛生局局長

楊文杉平涼市政府副秘書長、辦公室副主任

黃雪山

中共平涼市委宣傳部副部長

刑建軍

平涼市財政局局長 莫小平

平涼市衛生局局長 蒙銀奎平涼市旅游局局長 路 暢平涼市廣播電視局局長 甘成福平涼市文化出版局局長 姚 杰

平涼市公安局副局長 竇駿濤 中共靈臺縣委副書記 楊靜福 中共靈臺縣委常委、紀委書記 馬春寧 中共靈臺縣委常委、常務副縣長 閆雪峰 中共靈臺縣委常委、副縣長 張曉紅 中共靈臺縣委常委、宣傳部部長 魏顯文 中共靈臺縣委常委、組織部部長 王度林 中共靈臺縣委常委、政法委書記 王進軍 中共靈臺縣委常委、統戰部長 熊玉林 中共靈臺縣委常委、人武部政委 張宏生 靈臺縣人民政府副縣長 楊軍祥 靈臺縣人民政府副縣長 劉真斌 靈臺縣人民政府副縣長

籌備工作委員會下設一室五部，即：籌委會辦公室、文化旅游活動部、學術交流部、宣傳報道部、后勤接待部、環境整治及安全應急部。各部（室）分別制定具體實施方案。

2、負責整體策劃；

3、負責制定活動開幕式、皇甫謐文化園竣工慶典活動行事歷和工作流程實施方案；

4、負責開幕式和皇甫謐文化園竣工慶典活動的會場布置、氛圍營造；

5、負責旅游宣傳推介活動；

6、負責旅游紀念品的設計制作；

7、負責節會所需經費的預算；

8、負責文藝演出活動、舞美、舞臺搭建及氛圍營造；

9、負責皇甫謐文化研討會會場布置、組織協調和交流材料收集審定；

10、負責起草各項文化活動解說詞；

11、負責中國名人書畫展的聯絡實施；

12、負責風光攝影展；

13、負責地方名優小吃比賽活動；

14、負責招商引資工作；

15、完成籌委會安排的其它事項。

（三）學術交流部（辦公地點設在靈臺縣衛生局）部 長：閆雪峰

副 部 長：莫小平王宏仕 于紅星 成 員：何靈忠 主要職責：

16、負責各項文化活動解說詞及標語的審定工作；

7、負責活動期間的網站宣傳報導工作；

8、負責節會期間的廣播、電視信號傳輸工作；

9、完成籌委會安排的其它事項。

（五）后勤接待部（辦公地點設在靈臺縣接待辦）部 長：馬春寧 副 部 長：刑建軍

成 員：李寶林 張耀華 孟桂琴 董永忠 楊 穎 主要職責：

1、負責活動期間各類費用的預算安排；

2、負責制定后勤接待工作行事歷和工作流程實施方案；

3、負責確定接待賓館、飯店，組織培訓服務人員；

4、負責搞好定點接待賓館、飯店的衛生檢疫、食品安全監督及氛圍營造；

5、負責活動期間各級領導、來賓、專家學者、新聞媒體記者及演職人員的食宿安排；

6、負責設計制作并分發《接待指南》、胸花；

7、負責制定游覽路線和現場講解；

8、完成籌委會安排的其它事項。

（六）環境整治及安全應急部（辦公地點設在靈臺縣公安局）部 長：王度林

副 部 長：姚 杰 曹菊梅 郭江華

成 員：朱天祥 郭宏波 楊崇科 李衛東 王一平

十、工作要求

1、加強領導,上下聯動。舉辦“2011’中國〃靈臺中醫針灸（國際）學術交流大會暨第二屆皇甫謐文化旅游節”，是全市人民政治生活中的一件大事，對于全方位弘揚、宣傳、推介皇甫謐文化，提升靈臺和平涼的知名度與影響力具有十分重要的意義。籌委會各部（室）及有關部門一定要高度重視，認真對待，嚴格按照籌委會的統一部署，本著“高標準、嚴要求、上檔次、上水平”的原則，以認真負責的態度，切實承擔起各自的工作職責，集中力量、緊密配合、統籌兼顧、上下聯動，扎扎實實地開展各項工作，確保這次活動取得圓滿成功。

2、明確職責，狠抓落實。這次活動規模大、層次高、要求嚴、任務重，各相關部門及籌委會各部（室）必須明確職責，顧全大局，服從調配，精心組織，抓緊實施。要把工作任務盡快分解落實到單位、落實到責任領導、落實到具體承辦人員，全力以赴開展工作，確保按期完成各項任務。對于因組織領導不力或推諉扯皮，造成工作失誤者，要嚴肅追究相關人員的責任。

3、廣泛宣傳，營造氛圍。宣傳、廣電、網站等宣傳機構要充分發揮各自優勢，周密部署，精心策劃，采取發布公告、開辦專題欄目、召開新聞發布會等多種形式，切實加強輿論宣傳；各級各部門、社會各界要結合各自實際，大力營造濃厚的節會宣傳氛圍。通過宣傳推介，進一步彰顯文化旅游品牌，提升皇甫謐文化故里的知名度和影響力，把這次活動真正辦成展示形象，體現地方特色的文化旅游盛會。