第一篇:企業(yè)管理制1
企業(yè)管理制度
為加強(qiáng)本廠的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)工廠發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本廠管理制度大綱。
一、全體員工必須遵守工廠章程,遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、工廠倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損本廠利益、形象、聲譽(yù)或破壞本廠發(fā)展的事情。
三、工廠通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善工廠的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大工廠實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、工廠提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、工廠鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、工廠實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;工廠為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);工廠推行崗位責(zé)任實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、工廠提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)工廠紀(jì)律,對(duì)任何違反工廠章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。一: 入職與試用
1、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
2、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
3,由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng),廠部統(tǒng)一招用。
4,新工人必須由本部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,加以培訓(xùn),試用合格后轉(zhuǎn)正。
5,新工人培訓(xùn)由本部門(mén)安排老員工負(fù)責(zé),新員工轉(zhuǎn)正后,老員工領(lǐng)取500元培訓(xùn)費(fèi),新員工在合同未滿(mǎn)一年離廠,工資中扣除500元培訓(xùn)費(fèi)。
二、考勤、所有專(zhuān)職員工必須嚴(yán)格遵守考勤工廠制度,上下班親自打卡,不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工 :
(1)遲到或早退 30 分鐘以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時(shí)以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過(guò) 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
(3)每月請(qǐng)假超過(guò)二天(事,病假)既扣發(fā)滿(mǎn)勤獎(jiǎng)100元。
(4)合同滿(mǎn)一年以上的員工,續(xù)簽合同者,從合同簽訂月計(jì)算,年終發(fā)放年終獎(jiǎng)100元/月。、請(qǐng)假 :
(1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的前 30 分鐘內(nèi),致電部門(mén)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。
b,員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由工廠給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),回廠后補(bǔ)齊請(qǐng)假單,其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。請(qǐng)假期間不計(jì)發(fā)工資。
4、加班
(1)加班由部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)加班人員名單,(2)加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn)。加班費(fèi)另算。加班到21點(diǎn),另外發(fā)放5元夜宵費(fèi)。
(3)工廠內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。
5,考勤記錄及檢查
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)員工廠工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門(mén)匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門(mén)對(duì)考工廠勤行使檢查權(quán),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)行使檢查權(quán)。
(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。三,人事異動(dòng)
(一)、調(diào)動(dòng)管理、由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)廠部批準(zhǔn)。、批準(zhǔn)后,人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。、普通員工須在三天之內(nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。、人事部門(mén)將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
(二)、辭職管理、工廠員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門(mén)審核,高級(jí)員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)老板批準(zhǔn)。、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門(mén)負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén) ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。、員工填寫(xiě)《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。、人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。,員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
(三)、辭退管理、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門(mén)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)老板批準(zhǔn)。2、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。、員工應(yīng)在離開(kāi)工廠前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本廠正常生產(chǎn)、工作秩序的,本工廠將提請(qǐng)公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
(四)、工廠禁止下列情形兼職、利用工廠的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。、兼職于工廠的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。、因兼職影響本職工作或有損工廠形象。
五、工廠禁止下列情形的個(gè)人投資 :、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的。、投資于工廠的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的四,獎(jiǎng)懲
1、獎(jiǎng)懲種類(lèi) :獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類(lèi)。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
2、獎(jiǎng)勵(lì)條件: 維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)工廠確有重大貢獻(xiàn)者。生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者。節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?。遇有突變,勇于?fù)責(zé),處理得當(dāng)者。為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為工廠贏得榮譽(yù)者。具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者。
3、懲罰條件
(1)、違法犯罪,觸犯刑律者
(2)、利用工廠名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使工廠名譽(yù)蒙受重大損害者
(3)、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害工廠或他人財(cái)物者
(4)、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào)、報(bào)表、人事資料者
(5)、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者
(6)、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者
(7)、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
(8)、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施
(9)、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者
(10)、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者
(11)、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
(12)、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者
(13)、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
(14)、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
(15)、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者
(16)、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者
(17)、發(fā)現(xiàn)損害工廠利益,聽(tīng)之任之者
(18)、玩忽職守或違反工廠其他規(guī)章制度的行為
五、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:
(1)參加工廠舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)
(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)
(3)職務(wù)晉升、加薪
五、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門(mén)或監(jiān)督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,經(jīng)總經(jīng)理審批。各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布。
六、勞動(dòng)安全
1、工廠為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管工廠財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)安全.七、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和工廠制度賦予的咨詢(xún)權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見(jiàn)權(quán),工廠對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
(2)對(duì)處理決定不服;
(3)對(duì)工廠的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
(4)發(fā)現(xiàn)有違反工廠各項(xiàng)規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級(jí)申訴,(2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回饋。
(5)對(duì)處理結(jié)果及反饋意見(jiàn)不滿(mǎn)意的可繼續(xù)向上一級(jí)申訴。
八,本制度從四月一號(hào)起執(zhí)行。
第二篇:物業(yè)管理企業(yè)如何降低成本 實(shí)行成本費(fèi)用管理制
物業(yè)管理企業(yè)如何降低成本實(shí)行成本費(fèi)用管理制
時(shí)間:2011-06-03 11:55 我要評(píng)論
一個(gè)企業(yè)能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝說(shuō)明這個(gè)企業(yè)與其他企業(yè)相比有超長(zhǎng)之處。這個(gè)超長(zhǎng)之處就是一個(gè)企業(yè)在組織、管理、決策、指揮等方面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的集合,形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。物業(yè)管理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?物業(yè)管理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是科學(xué)合理的成本設(shè)置,嚴(yán)謹(jǐn)有效的成本
一個(gè)企業(yè)能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝說(shuō)明這個(gè)企業(yè)與其他企業(yè)相比有超長(zhǎng)之處。這個(gè)超長(zhǎng)之處就是一個(gè)企業(yè)在組織、管理、決策、指揮等方面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的集合,形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。物業(yè)管理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?物業(yè)管理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是科學(xué)合理的成本設(shè)置,嚴(yán)謹(jǐn)有效的成本核算程序。物業(yè)管理行業(yè)的生產(chǎn)與其它行業(yè)有形產(chǎn)品的生產(chǎn)不同,有形產(chǎn)品的生產(chǎn)需要產(chǎn)品設(shè)計(jì),需要購(gòu)買(mǎi)原材料,需要很多道的加工程序,需要復(fù)雜的銷(xiāo)售環(huán)節(jié),一個(gè)產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷(xiāo)售需要經(jīng)過(guò)很多部門(mén)和渠道。所以,有形產(chǎn)品的生產(chǎn),降低成本效果不明顯、不直觀,往往要等到年終經(jīng)過(guò)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)核算才能反應(yīng)出來(lái)。而物業(yè)管理行業(yè)不同,物業(yè)管理是無(wú)形產(chǎn)品生產(chǎn),不需要復(fù)雜的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不需要購(gòu)買(mǎi)原材料,不需要多道加工工序,不需要復(fù)雜的銷(xiāo)售環(huán)節(jié),當(dāng)月生產(chǎn)(服務(wù))當(dāng)月見(jiàn)效。節(jié)省一份人工費(fèi)(工資),就增加一份毛利;節(jié)省一萬(wàn)元的管理費(fèi)支出,就增加一萬(wàn)元的毛利,效果十分明顯、直觀。
筆者認(rèn)為,物業(yè)管理企業(yè)降低成本、實(shí)行成本費(fèi)用管理,主要應(yīng)從以下四個(gè)方面入手:
一、固定成本費(fèi)用管理。物業(yè)管理企業(yè)的性質(zhì)決定了物業(yè)管理企業(yè)成本費(fèi)用主要是人力資源成本費(fèi)用支出。在固定成本費(fèi)用組成中,大頭是公司管理人員的工資,特別是中層以上部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工資,千萬(wàn)不可小視它的比重:一個(gè)管理層管理人員的工資,是基層服務(wù)層員工的幾倍;減少一個(gè)管理人員的崗位,就可以增加幾個(gè)服務(wù)層員工的費(fèi)用支出。因地制宜、合理有效地設(shè)置公司職能部門(mén),是降低物業(yè)管理企業(yè)固定成本切實(shí)有效的方法和手段。物業(yè)管理企業(yè)職能部門(mén)的職能就是控制、決策、協(xié)調(diào)、服務(wù)四大功能。從勞動(dòng)生產(chǎn)率的角度來(lái)衡量,物業(yè)服務(wù)管理的全過(guò)程,90%的工作量是在管理處完成的。因此,物業(yè)管理企業(yè)職能部門(mén)的設(shè)置,應(yīng)以精干、高效為宜,部門(mén)越少、人員越精越好。機(jī)構(gòu)龐大、人員冗雜是極大的資源浪費(fèi),不但增加了成本,還增加了內(nèi)耗,降低了管理效益。
如何科學(xué)、合理、有效地設(shè)置公司職能部門(mén)和人員崗位?筆者認(rèn)為,以管理“幅度”來(lái)確立機(jī)構(gòu)和和員編制比較科學(xué)、合理、有效。管理面積在600萬(wàn)平方米以?xún)?nèi)的物業(yè)管理企業(yè),總經(jīng)理的管理幅度為4~6人(含副總經(jīng)理和主要職能部門(mén)經(jīng)理);副總經(jīng)理的管理幅度為8~10人(含職能部門(mén)經(jīng)理和管理處主任);職能部門(mén)經(jīng)理的管理幅度為10~15人(本職能部門(mén)和相關(guān)事業(yè)部門(mén))。
二、管理費(fèi)用。主要指的是招待費(fèi)和車(chē)輛使用費(fèi)。招待費(fèi)在許多公司占有相當(dāng)大的比例。大家總是說(shuō)物業(yè)管理行業(yè)是微利行業(yè),賺錢(qián)不易,隨著行業(yè)運(yùn)作的進(jìn)一步規(guī)范,賺錢(qián)更加不易。如果一個(gè)企業(yè)僅公司每年的招待費(fèi)在30萬(wàn)元左右,車(chē)輛使用費(fèi)在30萬(wàn)元左右,這對(duì)一個(gè)中等規(guī)模的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該是一筆不小的成本費(fèi)用支出。對(duì)招待費(fèi)的支出要有的放矢,該花的錢(qián)一定要花到位,不該花的錢(qián)堅(jiān)決不花。車(chē)輛使用方面鼓勵(lì)個(gè)人買(mǎi)車(chē),公司給予適當(dāng)補(bǔ)貼,工作時(shí)間外出辦事用個(gè)人的車(chē),以達(dá)到降低公司管理成本的目的。
三、變動(dòng)成本。在物業(yè)管理企業(yè)成本核算中,變動(dòng)成本占的比例最大,主要是基層服務(wù)人員的工資。物業(yè)管理行業(yè)屬勞動(dòng)密集型服務(wù)行業(yè),科學(xué)、合理地使用人力資本是物業(yè)管理企業(yè)降低成本的上攻方向。如何控制好人力資本的成本費(fèi)用?可以從兩個(gè)方面入手:
(一)科學(xué)、合理地制定基層單位的用人編制。根據(jù)公司管理的小區(qū)(大廈)的實(shí)際情況和本公司的管理水平定崗定編。例如:管理面積比較大的封閉式多層小區(qū),可按人均管理面積3500~4000平方米來(lái)核定小區(qū)管理處人員編制。技防措施好又是封閉式高層小區(qū),可按人均管理面積3000平方米來(lái)核定管理處人員編制。技防措施差又不是封閉式的高層小區(qū),可按人均管理面積2000平方米來(lái)核定管理處人員編制。面積較小的封閉式多層小區(qū),可按人均管理面積2500平方米來(lái)核定管理處人員編制。開(kāi)放式的小區(qū)管理難度比較大,可根據(jù)實(shí)際、具體的情況在定編人數(shù)的基礎(chǔ)上乘以10~20%的系數(shù)。
定編只是一個(gè)參考比較值,我們可把定編值看作是小區(qū)成本核算的邊際值,大于邊際值就會(huì)減少利潤(rùn)甚至虧損;少于邊際值就能保本或者多盈利。例如:某小區(qū)管理面積20萬(wàn)平方米,多層、封閉式、有兩個(gè)人員車(chē)輛出入口。按人均3000平方米定編小區(qū)管理需要人員60人,各項(xiàng)服務(wù)人員全部在內(nèi)。但是,由于小區(qū)管理處主任用人把關(guān)比較嚴(yán),嚴(yán)格按工作量定崗,特別是管理處內(nèi)部管理人員,l人身兼數(shù)職,結(jié)果整個(gè)小區(qū)管理服務(wù)用了52人,比定編人數(shù)少了8人,一年增加收入近14.4萬(wàn)元,效益十分可觀。可見(jiàn)嚴(yán)格地控制變動(dòng)成本,是物業(yè)管理企業(yè)降低成本提高效益的主要途徑。
(二)向科學(xué)管理要效益。向管理要效益在物業(yè)管理行業(yè)涉及的面很廣:
1、合理地使用資源。例如:在物業(yè)管理服務(wù)中用人第一大戶(hù)保安服務(wù)和用人第二大戶(hù)清潔綠化服務(wù)方面,如何通過(guò)科學(xué)有效的管理來(lái)降低人力資本投入,就是一個(gè)值得認(rèn)真研究的課題。目前,深圳物業(yè)管理對(duì)保安、清潔、綠化服務(wù)采用兩種模式:一種是把保安、清潔、綠化承包給社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司來(lái)完成;另一種是由自己公司內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)公司來(lái)完成。是承包給社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司做好呢?還是讓自己的專(zhuān)業(yè)化公司做好?這要作具體的分析,個(gè)論是自己的專(zhuān)業(yè)公司做,還是包給社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司做,總體上說(shuō)成本是差不多的。筆者曾以我們公司管理的一個(gè)比較有典型意義的小區(qū)為例,用社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司的報(bào)價(jià)為基準(zhǔn),對(duì)小區(qū)的清潔、綠化做過(guò)成本分析和比較:在同等條件下,社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司能做到的成本底線(xiàn),我們自己的專(zhuān)業(yè)公司也能做到。實(shí)踐證明,有條件的單位,清潔、綠化交給自己的專(zhuān)業(yè)公司干,可以最大限度地降低物業(yè)管理的成本和費(fèi)用支出。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)自己干可以獲得一定的利潤(rùn)空間。一個(gè)20萬(wàn)平方米的住宅小區(qū),清潔一年至少可以獲得7.5萬(wàn)元的利潤(rùn)收益。(2)小區(qū)的“消殺”可以由清潔工來(lái)完成,不用再另外支出“消殺”的人工成本(一年至少可以節(jié)省3萬(wàn)元)。如果將清潔承包給社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做,“消殺”就得另外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做,還要另外支出一筆費(fèi)用,加大了成本支出,減少了利潤(rùn)收益。(3)小區(qū)高層樓宇的“水池清洗”可以由清潔工來(lái)完成,不用再另外支付“水池清洗”的人工成本(一棟高層住宅)。如果將清潔承包給社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做,“水池清洗”就得另外請(qǐng)社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做,還得另外支付一筆費(fèi)用(一年至少要多支出3.5萬(wàn)元)。(4)降低專(zhuān)業(yè)技術(shù)人力資本的投入。專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)養(yǎng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師,可以滿(mǎn)足10個(gè)左右管理處的專(zhuān)業(yè)技術(shù)需要,而管理處養(yǎng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師,待遇低了留不住,待遇高了養(yǎng)不起。至于包給社會(huì)專(zhuān)業(yè)公司好管理,交給自己的專(zhuān)業(yè)公司做不好管理的說(shuō)法是不準(zhǔn)確客觀的。好不好管理,關(guān)鍵是看公司內(nèi)部管理機(jī)制能否按市場(chǎng)化機(jī)制來(lái)運(yùn)作。在成本核算上能否把自己的專(zhuān)業(yè)公司,當(dāng)作社會(huì)化專(zhuān)業(yè)公司一樣來(lái)對(duì)待、來(lái)要求,并給予相應(yīng)的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化服務(wù)(由公司自己的專(zhuān)業(yè)公司完成專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)),應(yīng)側(cè)重專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù);外部專(zhuān)業(yè)化服務(wù)(公司自己的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司對(duì)外開(kāi)拓的專(zhuān)業(yè)服務(wù)項(xiàng)目),應(yīng)側(cè)重專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化服務(wù)主要指的是:專(zhuān)業(yè)化技術(shù)服務(wù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。例如:保安、綠化、清潔等專(zhuān)業(yè)化服務(wù)工作,如果每個(gè)管理處都養(yǎng)一兩個(gè)這樣的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,工作量既不飽滿(mǎn),又會(huì)加大管理成本,得不償失。實(shí)行公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化管理,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),一個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以兼顧很多個(gè)管理處的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)等工作,達(dá)到事半功倍的作用。這就是內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化管理的優(yōu)勢(shì)。
公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化管理,就是要把“一體化”管理的優(yōu)勢(shì)與“專(zhuān)業(yè)化”管理的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)——小區(qū)日常專(zhuān)業(yè)化管理交由管理處來(lái)完成,其它的由公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化公司完成。例如:小區(qū)清潔工作如何安排,需要多少清潔工,哪里應(yīng)該重點(diǎn)打掃,什么地方還需要加派人手,對(duì)清潔工作的考核處罰,清潔工的工作表現(xiàn)以及能否留用等等權(quán)力,交由管理處執(zhí)行。人員招聘、技術(shù)培訓(xùn)、施工材料、施工專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部考核等等由專(zhuān)業(yè)部門(mén)執(zhí)行。綠化、保安也是如此。
清潔、綠化、保安等專(zhuān)業(yè)服務(wù)工作情況如何?質(zhì)量好壞?公司只考核各個(gè)管理處。至于如何達(dá)標(biāo)?如何保證服務(wù)質(zhì)量?由管理處來(lái)要求和約束專(zhuān)業(yè)部門(mén)。充分發(fā)揮公司職能部門(mén)、管理處、專(zhuān)業(yè)部門(mén)等多方面的積極作用,最大限度地提高成本效益率。
2、合理開(kāi)發(fā)資源。對(duì)小區(qū)各專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù),實(shí)行日常工作由管理處“綜合”管理的最大好處就是可以最大限度地開(kāi)發(fā)利用資源?!熬C合”管理的基點(diǎn)是不管哪一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)出了問(wèn)題,日常管理責(zé)任都在管理處,都應(yīng)由管理處來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。通過(guò)激勵(lì)手段提高員工的工作效率來(lái)降低成本。例如:小區(qū)的日常保安巡邏工作,由管理處統(tǒng)籌安排(適當(dāng)增加清潔工的待遇),交給保潔工來(lái)兼顧完成;保潔工在保潔過(guò)程中要不停地在自己負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)巡視,完全可以兼顧保安員的巡邏職責(zé);清潔工日積月累對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的各種情況十分了解,由清潔工兼顧保安巡邏工作效果會(huì)更好。一旦出了問(wèn)題由負(fù)責(zé)治安防范的事務(wù)助理負(fù)責(zé),由事務(wù)助理負(fù)責(zé)查找原因,提出改進(jìn)措施并監(jiān)督執(zhí)行。這樣就可以減少白天保安巡邏崗的人數(shù)(增設(shè)少量的保安巡邏機(jī)動(dòng)崗)。一個(gè)15萬(wàn)平方米的開(kāi)放式小區(qū),全少可以減少4個(gè)保安員巡邏崗位,一年就可以增加7.2萬(wàn)元的收入。
3、合理配置資源。對(duì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司來(lái)講,合理地配置資源可以最大限度地降低成本增加效益。例如:負(fù)責(zé)清潔的專(zhuān)業(yè)部門(mén),在保證與各管理處簽訂的專(zhuān)業(yè)服務(wù)合同書(shū)各項(xiàng)條款和服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理地配置人力資源:將清潔工作分為清潔和保潔兩部分,集中六分之三的人負(fù)責(zé)清潔,下午6:00一7:00進(jìn)行小區(qū)公共場(chǎng)所的清潔工作;晚9:00以后,進(jìn)行樓道內(nèi)的清潔和垃圾清運(yùn)(晚間人們已休息對(duì)清潔好的環(huán)境不會(huì)有多大破壞),工作完就回家休息,第二天白天不上班。將六分之二的人用于保潔,保潔工的工作區(qū)域大于清潔工的工作區(qū)域。工作時(shí)間早上8:00—中午11:00,下午2:30—5:00(人們上班時(shí)間)。抽出兩個(gè)人負(fù)責(zé)清運(yùn)垃圾和頂班凋休。這樣既保證了服務(wù)工作質(zhì)量,又解決了清潔工的休息問(wèn)題,同時(shí),減少了六分之一人力資本的投入,達(dá)到了減員增效目的。
4、通過(guò)科技手段來(lái)降低人工成本。在道口增設(shè)電腦自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng);在小區(qū)內(nèi)增設(shè)安防監(jiān)控系統(tǒng),既安全可靠,又能增加收費(fèi),同時(shí)達(dá)到減少保安員崗位,降低人力資本的支出,兩年內(nèi)就可收回投資成本。
四、節(jié)能降耗。節(jié)能降耗在物業(yè)管理行業(yè)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1、公共用電。筆者曾做過(guò)詳細(xì)的測(cè)算:高層樓宇每1萬(wàn)個(gè)人米公共用電,電費(fèi)支出約1萬(wàn)元左右(合電梯用電在內(nèi)),公共用電是高層樓宇管理成本費(fèi)用支出的大項(xiàng)。公共用電的節(jié)能重點(diǎn)應(yīng)放在地下停車(chē)場(chǎng)、電梯間等24小時(shí)用電照明的地方,主要方法采用節(jié)能燈具降低能耗。我們?cè)秒姳韺?duì)節(jié)能燈具和普通燈具做過(guò)實(shí)際比較測(cè)量,40W的節(jié)能燈具比普通燈具每天節(jié)約電能0.25度,年節(jié)約電費(fèi)支出66元,減去節(jié)能燈具高于普通燈具的成本支出,每年每盞燈可以增加效益收入62元,效果十分明顯。
2、電梯用電。電梯是公共用電的耗電大戶(hù),一部停站20層樓的電梯,每小時(shí)綜合耗電量約25KW左右。筆者現(xiàn)在要說(shuō)的是一種反向能耗,我們現(xiàn)在很多高層為了節(jié)約清潔費(fèi)用的支出成本,在樓層內(nèi)個(gè)設(shè)垃圾箱。由于樓層內(nèi)不設(shè)垃圾箱給住戶(hù)帶來(lái)生活不便不說(shuō),也帶來(lái)了能耗的增加。如果一層樓有8戶(hù)住戶(hù),每天平均倒垃圾最低次數(shù)為1.5次,樓高30層電梯平均運(yùn)行一次(一上一下)為60秒鐘,以耗電量每小時(shí)25KW的電梯計(jì)算,運(yùn)行一秒鐘耗電量0.007度電,60秒鐘耗電0.32元。一棟住戶(hù)240戶(hù)的高層住宅樓,按每2戶(hù)同一時(shí)間丟垃圾,電梯每天要為住戶(hù)丟垃圾多運(yùn)行耗電:240戶(hù)?.2?5次?.32元?0天?2月=20736元,這是最保守的計(jì)算。而在每層樓設(shè)垃圾箱的成本是:每層樓2個(gè)密封垃圾箱,每個(gè)垃圾箱投資100元,垃圾清運(yùn)車(chē)1輛,一次性投資1000元,人垃圾袋每個(gè)0.22元,每天更換一次,第一年費(fèi)用支出為:2個(gè)?0層?00元(0.22元??0層?0天?2月)1000元=11752元,這是第一年費(fèi)用支出,垃圾箱、垃圾車(chē)一次性投入,至少可以使用3年以上,所以,第二年的費(fèi)用支出僅有4752元。第一年可節(jié)約費(fèi)用支出:20736元-11752元=8984元;第二年節(jié)約費(fèi)用支出:20736元-4752元=15984元,誰(shuí)優(yōu)?誰(shuí)劣?一目了然。
另外樓層內(nèi)設(shè)垃圾箱還可以節(jié)約清潔工的人力資本支出。如果只在單元大門(mén)外設(shè)一個(gè)垃圾箱(樓層內(nèi)不設(shè)),清潔工平均每天1~2小時(shí)就要清運(yùn)一次垃圾,星期
六、星期天高峰時(shí)平均每15分鐘就要清運(yùn)一次垃圾,同時(shí),樓內(nèi)不設(shè)垃圾箱,夏季有些住戶(hù)怕垃圾放在家里有味,就將垃圾丟在走廊內(nèi),也增加了樓內(nèi)的工作量。
企業(yè)管理的一個(gè)根本任務(wù),就是如何研究不斷降低成本。在我們物業(yè)服務(wù)工作中有許多可以降低成本的地方,只要我們認(rèn)真去找,“遍地是黃金”。
第三篇:企業(yè)職員管理制 度培訓(xùn)
員工入職培訓(xùn) 陜西華秦管理制度―人力
資源部王 茜公司簡(jiǎn)介
1、運(yùn)營(yíng)購(gòu)公司規(guī)模及發(fā)展?fàn)顩r
2、公司能提供的平均薪資福利水平
3、企業(yè)文化
4、公國(guó)環(huán)境地理位置
一、公司簡(jiǎn)介陜西華秦汽車(chē)維修有限責(zé)任公司成立于一九九二年,經(jīng)
陜西工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn),從事東風(fēng)雪鐵龍品牌汽車(chē)及零配件的銷(xiāo)售;小型車(chē)
維修、保養(yǎng)與技術(shù)服務(wù),是西北第一家4S店,也是銷(xiāo)量最大的,在西北大區(qū)排
名前三,連續(xù)三年西北第一,全國(guó)前50強(qiáng)。目前公司總部位于西安市
北郊經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)鳳城五路中段東風(fēng)雪鐵龍4S店內(nèi),占地面積20000平米,擁有
1200平米的新車(chē)展示區(qū), 6000平米維修車(chē)間,備件庫(kù)房1000平米,東風(fēng)雪鐵龍
各種車(chē)型、備件、專(zhuān)用設(shè)備、工具、檢測(cè)儀器齊全、先進(jìn),各關(guān)鍵崗位人員均經(jīng)
過(guò)廠家培訓(xùn)合格上崗。公司機(jī)關(guān)設(shè)四部一司一中心,即整車(chē)銷(xiāo)售部、售后服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、車(chē)友俱樂(lè)部、備件銷(xiāo)售公司和客戶(hù)服務(wù)中心。公司自成立以
來(lái),多次被汽車(chē)生產(chǎn)廠家評(píng)為“優(yōu)秀服務(wù)站”,“備件競(jìng)賽優(yōu)勝單位”,被市政府
評(píng)為“重合同、守信用”單位,市交通系統(tǒng)“文明企業(yè)”,省、市消協(xié)“消費(fèi)者
信的過(guò)單位”,2004年通過(guò)ISO9001-2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。本公司立足汽
車(chē)行業(yè),勵(lì)精圖治,奮發(fā)圖強(qiáng),與時(shí)俱進(jìn),努力做西安地區(qū)汽車(chē)服務(wù)業(yè)優(yōu)良企業(yè)
之一,為促進(jìn)本地區(qū)和諧發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。公司宗旨:質(zhì)量為本、高效
爭(zhēng)先、科學(xué)管理、共同發(fā)展。公司精神:求實(shí)、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)。企
業(yè)文化:尊重、創(chuàng)新、發(fā)展、挑戰(zhàn)!
二、公司宗旨、精神和理念
1、經(jīng)營(yíng)理念 忠誠(chéng)―只有忠誠(chéng)的員工,才有忠誠(chéng)的用戶(hù)。服務(wù)--服務(wù)無(wú)小事,要從
細(xì)節(jié)做起,“100-1=0”是服務(wù)行業(yè)鐵的規(guī)律。團(tuán)結(jié)―只有和諧高效的工作團(tuán)
隊(duì),才是無(wú)堅(jiān)不摧的武器。每個(gè)人要想有所作為,就必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)實(shí)現(xiàn)。
創(chuàng)新―創(chuàng)新是企業(yè)不斷發(fā)展的靈魂。公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)造性工作并不斷創(chuàng)新。
客戶(hù)--客戶(hù)是公司的生存之源,我們通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得用戶(hù)的完全滿(mǎn)意。拼搏
--“拼搏”不只是一句口號(hào),而是上至董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,下至每一位員工工作中的一種自覺(jué)行動(dòng),是一種企業(yè)精神。勤勉--不要一味地等待你的主管來(lái)告訴你
該做每一件事以及每一件事的做法,員工要自動(dòng)自發(fā)地做好自己的工作,不為錯(cuò)
誤找借口,積極提升個(gè)人業(yè)績(jī)。安全--員工的人身安全在任何時(shí)候都是第一位的。安全是效益,安全就是幸福。公平--公司在用人方面實(shí)行任人唯賢、動(dòng)態(tài)
平衡的原則,在薪酬、分配等方面實(shí)行“效益優(yōu)先、兼顧公平”的原則。世上沒(méi)
有絕對(duì)的公平,你是在為自己工作,是金子總會(huì)發(fā)光。問(wèn)題--沒(méi)有哪一家公司
不存在這樣或那樣的問(wèn)題,企業(yè)總是在不斷解決矛盾中前進(jìn),我們將與各位員工
在今后的工作中努力改進(jìn)工作中不足的地方。
2、公司服務(wù)承諾主動(dòng)關(guān)懷:主動(dòng)提醒用戶(hù),主動(dòng)問(wèn)候用戶(hù)。誠(chéng)摯關(guān)懷:真誠(chéng)真摯服務(wù),維修收
費(fèi)價(jià)格合理、公開(kāi)。專(zhuān)業(yè)關(guān)懷:業(yè)務(wù)和維修人員通過(guò)生產(chǎn)廠家專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),按照
專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。緊急關(guān)懷:提供24小時(shí)緊急救援服務(wù)。溫馨關(guān)懷:
每年的不同時(shí)期,開(kāi)展各種優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)。全程關(guān)懷:從用戶(hù)購(gòu)車(chē)、裝璜、上
牌、代辦各種交費(fèi)、維修保養(yǎng)、緊急救援、保險(xiǎn)理賠、車(chē)輛審驗(yàn)、二手車(chē)置換等
實(shí)行全面服務(wù)。接受用戶(hù)咨詢(xún)、建議和投訴人事管理制度新進(jìn)人員七天內(nèi)為試用期,留下來(lái)繼續(xù)工作為帶薪,否則為工資。新進(jìn)人員離
職必須提前七天告知,否則不予結(jié)算工資。轉(zhuǎn)正人員必須提前一個(gè)月告知離職,否則不予結(jié)算工資。正式員工必須提前一個(gè)月告知離職,否則扣除全額企業(yè)基
金。公司派員工培訓(xùn),培訓(xùn)完畢后必須服務(wù)年限不少于二年,否則扣除培訓(xùn)費(fèi)
用、差旅費(fèi)用。勞動(dòng)紀(jì)律―工作時(shí)間公司工作時(shí)間:正常
工作時(shí)間為:(春季時(shí)間)8:30---18:00(冬
季時(shí)間)8:30---17:30勞動(dòng)紀(jì)律―工牌考勤員工工卡必須隨身攜帶,作
為進(jìn)出公司的有效證件,進(jìn)出公司時(shí)請(qǐng)出動(dòng)出示給門(mén)衛(wèi),在公司內(nèi)員工必須把工
卡佩戴在胸前;行政部進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)未佩戴工牌的,一次罰款20元。員工
正常上班的,以各部門(mén)早上大點(diǎn)名為主,作為當(dāng)月基本考勤工資;員工遲到一
次罰款20元。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自離崗,礦工3天以上者,視為自動(dòng)離
職。正常休假經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行休假。請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,3天以?xún)?nèi)的得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)即可,超過(guò)3天的經(jīng)過(guò)行政部簽字批準(zhǔn),總經(jīng)理簽
字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行休假。勞動(dòng)紀(jì)律―休假配備電腦的員工在進(jìn)行大點(diǎn)名
后,在電腦里還要進(jìn)行辦公考勤,陜西華秦辦公軟件地址:max.book118.com.200,回車(chē)后進(jìn)入界面,初始用戶(hù)名為個(gè)人名稱(chēng)全拼,初始密碼為空,公司所有的內(nèi)
部文件,考勤制度,新聞,圖書(shū)館等等信息均在此發(fā)布。未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班者,按早退處理,早退視曠工半日。員工婚喪假日為3天,帶薪休假;正式員
工年假參照公司發(fā)布的年假休假制度執(zhí)行;國(guó)家法定節(jié)假日可以進(jìn)行輪休或
者倒休等;其他休假制度行政部發(fā)文通知。請(qǐng)假規(guī)定員工的病假,一次不
得超過(guò)15天。確因身體原因需要繼續(xù)休息治療的,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),可以續(xù)
病假。請(qǐng)假必須經(jīng)過(guò)行政部批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字確認(rèn)后即可進(jìn)行請(qǐng)假;公司員
工每年須休完年假,年假不能累計(jì)到下一年;年假休假的天數(shù)為工作日;休假期
間視同出勤。年假天數(shù)以崗位級(jí)別不同,工齡工資不同而分別制定。員工休假
請(qǐng)假規(guī)定凡屬于下列情況之一的,不享受年休假:
1、請(qǐng)事假累計(jì)滿(mǎn)30
天以上;
2、工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工,累計(jì)請(qǐng)病假2個(gè)月以上;
3、工作
滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工,累計(jì)請(qǐng)病假3個(gè)月以上;
4、工作滿(mǎn)20年的員工,累計(jì)請(qǐng)病假4個(gè)月以上;
5、產(chǎn)假超過(guò)90天以上;
6、在校實(shí)習(xí)生、剛畢
業(yè)工作未滿(mǎn)一年的; 員工休假
3、一年內(nèi)病事假超過(guò)累計(jì)超過(guò)45天的;一年內(nèi)
產(chǎn)假超過(guò)90天的。勞動(dòng)紀(jì)律―行為準(zhǔn)則工作時(shí)間員工應(yīng)穿工作服,佩戴工
牌。不符合要求一次罰款20元;公司廠區(qū)內(nèi)禁煙區(qū)禁止吸煙。吸煙一次罰款
200元;工作時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋、赤膊。禁止員工參與一切可能導(dǎo)致員工分
心的正常工作時(shí)間之外的工作。除公司支付給您的補(bǔ)償外,員工不可以接受
任何個(gè)人利益或好處。對(duì)于歸公司所有的信息,員工必須嚴(yán)格保密,只能用
于公司的業(yè)務(wù)用途。薪酬福利―社會(huì)保險(xiǎn) 法定保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 個(gè)人8%,單位
20% 工傷保險(xiǎn) 單位1% 住房公積金 個(gè)人8%,單9% 生育保險(xiǎn) 單位1% 醫(yī)
療保險(xiǎn) 個(gè)人2%,單位4% 失業(yè)保險(xiǎn) 個(gè)人1%,單位2% 薪酬福利―企業(yè)福利
公司福利 大額醫(yī)療保險(xiǎn)公司夏季福利和 冬季福利(實(shí)物)勞保及降溫
防暑用品午餐工作餐 體檢員工生日 禮物 免費(fèi)住宿薪資=基本工資+
績(jī)效工資+項(xiàng)目獎(jiǎng)金+餐補(bǔ)+社保+勞保用品 出差管理 出差人員按照職位,分別
為:高層---總經(jīng)理、董事總經(jīng)理。中層---部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理。員工---
各部門(mén)管理、技術(shù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、維修等人員。出差管理 項(xiàng)目 分類(lèi) 普通員
工 中層 高層 住宿 標(biāo)準(zhǔn) 特殊地區(qū) 150元/天 150元/天 450元/天 省會(huì)及旅
游城市 100元/天 100元/天 350元/天 地級(jí)城市 80元/天 80元/天 300元/
天 縣級(jí)城市 50元/天 50元/天 200元/天 特殊地區(qū)包括:廣州、珠海、上海、廈門(mén)、深圳、???、三亞、北京、天津、大連、重慶、青島、寧波、溫州、杭州、南京、蘇州。省會(huì)及旅游城市包括:福州、武漢、長(zhǎng)沙、太原、西安、成都、南昌、貴陽(yáng)、昆明、合肥、南寧、長(zhǎng)春、烏魯木齊、沈陽(yáng)、哈爾濱、呼和浩特、蘭州、銀川、濟(jì)南、鄭州、石家莊、煙臺(tái)、無(wú)錫、佛山、桂林、湛江、北海、泉
州、潮州、汕頭、中山、秦皇島。出差管理―憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo) 項(xiàng)目 分類(lèi) 普通
員工 中層 高層 交通 標(biāo)準(zhǔn) 飛機(jī)(以本市為中心,半徑超過(guò)及特殊地區(qū)的)經(jīng)
濟(jì)倉(cāng) 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 火車(chē) 硬座 硬臥 軟臥 長(zhǎng)途大巴 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)
報(bào)實(shí)銷(xiāo) 船 三等 三等 二等 交通 補(bǔ)助 標(biāo)準(zhǔn)(除新鄉(xiāng)地區(qū))每人每天 一般地
區(qū)15元,省會(huì)25元,特殊地區(qū)35元 一般地區(qū)15元,省會(huì)25元,特殊地區(qū)
35元 一般地區(qū)15元,省會(huì)25元,特殊地區(qū)35元 餐補(bǔ) 標(biāo)準(zhǔn)(除新鄉(xiāng)地區(qū))
每人每天 一般地區(qū)省會(huì)20元、特殊地區(qū)20元 一般地區(qū)省會(huì)20元、特殊地區(qū)
20元 一般地區(qū)省會(huì)20元、特殊地區(qū)20元 手機(jī) 補(bǔ)助 公司不供卡或是不報(bào)銷(xiāo)
手機(jī)費(fèi)用的 個(gè)人公司補(bǔ)貼 出差管理 審批人 審核崗位 CEO 副董事長(zhǎng)、COO COO
董事總經(jīng)理制造總經(jīng)理銷(xiāo)售市場(chǎng)總經(jīng)理技術(shù)與創(chuàng)新高級(jí)副總經(jīng)理人力資源副
總經(jīng)理 出差管理 出差申請(qǐng)、審批程序:(1)高層(直接向COO匯報(bào)的)出差,需要填寫(xiě)《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫(xiě)目的、行程,送首席營(yíng)運(yùn)官/財(cái)務(wù)總監(jiān)審
批,轉(zhuǎn)人力資源部備案。(2)中層(直接向COO匯報(bào)的除外)出差,需要填寫(xiě)
《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫(xiě)目的、行程,分管高級(jí)副總或總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)人
力資源部備案。交通工具/票務(wù)管理流程:(1)出差時(shí)需要公司派車(chē)的,按
照公司現(xiàn)有車(chē)輛申請(qǐng)制度提前辦理。(2)出差時(shí)選擇乘坐飛機(jī)的,機(jī)票統(tǒng)一由
公司辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),個(gè)人私自購(gòu)買(mǎi)的機(jī)票公司將不予報(bào)銷(xiāo)。(3)出差員工將
審批后的《出差申請(qǐng)表》送公司辦公室簽章、訂購(gòu)機(jī)票。出差管理 出差費(fèi)用報(bào)
銷(xiāo)程序(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定)(1)員工出差返回公司,須在十五天內(nèi)填寫(xiě)《費(fèi)
用報(bào)銷(xiāo)單》,同時(shí)附上《出差申請(qǐng)單》,依據(jù)報(bào)銷(xiāo)單逐一填寫(xiě),依據(jù)流程審核完畢
后方能到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。(2)所有出差人員返回公司后,請(qǐng)于當(dāng)天到人力資
源部銷(xiāo)假,同時(shí)人力資源部審核差旅票據(jù)是否與出差方向一致,并且在《出差申
請(qǐng)單》簽字確認(rèn)。(4)差旅費(fèi)用,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,行政部備案,財(cái)務(wù)部核
算。(5)所有涉及國(guó)外出差的差旅費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部核算,首席營(yíng)運(yùn)官財(cái)務(wù)總
監(jiān)審批。(6)所有外出培訓(xùn)返回公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),需要人力資源部在培訓(xùn)發(fā)票
上簽字確認(rèn)。日常生活 面對(duì)全新而又陌生的環(huán)境,再優(yōu)秀的人難免也會(huì)感到些
許的無(wú)助,陜西華秦――家的溫暖體現(xiàn)在每一個(gè)細(xì)節(jié)。日常生活 電話(huà): 公司
內(nèi)部電話(huà)聯(lián)系,直接撥打電話(huà)號(hào)碼內(nèi)部分機(jī)號(hào)。撥打外部電話(huà)時(shí),在電話(huà)號(hào)碼前
撥“0”。外部電話(huà)直接撥打!復(fù)?。?公司辦公室行政部負(fù)責(zé)全公司資料的復(fù)
印及打印工作。如有需要復(fù)印或打印資料,到公司辦公室(2樓)簽字后復(fù)印或
打印。日常生活 通訊: 公司所有的來(lái)往信件由公司辦公室收發(fā)室負(fù)責(zé)。如有
信件請(qǐng)注意接收。公司通訊地址:陜西省西安市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)鳳城五路中段
東風(fēng)雪鐵龍陜西華秦4S店××部門(mén) ××收 郵編:710018 如工作需要,由部門(mén)
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可向公司信息中心申請(qǐng)電子郵件 日常生活 文具: 各部門(mén)辦公用品
由部門(mén)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé),如有需要可向部門(mén)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)取。公司所有的辦公用品均有行政部
統(tǒng)一采購(gòu),如需辦公用品請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓可蠄?bào),方便全公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。公司各
部門(mén)公務(wù)車(chē)需經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能使用,并必須填寫(xiě)使用公務(wù)車(chē)的時(shí)間,歸
還時(shí)也要進(jìn)行登記。未經(jīng)公司嚴(yán)格考核的員工,嚴(yán)禁碰所有車(chē)輛包括公務(wù)車(chē),客戶(hù)車(chē)輛等等!日常生活 中午12:00工作餐正式營(yíng)業(yè)!個(gè)別 部門(mén)需要值班的可以輪流吃飯!結(jié)語(yǔ)能和大家共聚一堂是
緣分、是幸福。但美好的時(shí)光總是短暫的!最后,請(qǐng)?jiān)试S我代表公司人力資
源部,祝愿各位新員工,都能事業(yè)有成,在陜西華秦這個(gè)大舞臺(tái)上展翅高飛!欣賞《陜西華秦2010年企業(yè)文化活動(dòng)》
第四篇:工程部管理制
大酒店工程部管理制度
一、工具管理制度 1.工具管理規(guī)定
工程部購(gòu)進(jìn)的電工儀表、電動(dòng)工具按產(chǎn)品說(shuō)明檢驗(yàn)后登記入賬,工程部對(duì)工具實(shí)行二級(jí)管理。(1)工具價(jià)格較貴且容易損壞的,應(yīng)由專(zhuān)人保管。
(2)經(jīng)常使用的工具和維修人員必備的工具記入部門(mén)工具賬,建卡并由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,部門(mén)公用工具由酒店辦公室負(fù)責(zé)保管。2.工具報(bào)廢制度
需要報(bào)廢的工具要經(jīng)相關(guān)主管檢驗(yàn),確認(rèn)符合報(bào)廢規(guī)定后統(tǒng)一處理,并在部門(mén)內(nèi)賬注銷(xiāo)。3.工具賠償規(guī)定
工具丟失或因違反操作規(guī)程而損壞的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)工具的新舊程度或損害程度按工具原價(jià)的40%~100%酌情賠償。
二、資料管理制度
工程部的資料主要有工程竣工圖、設(shè)備保修單、產(chǎn)品合格證、設(shè)備技術(shù)說(shuō)明及專(zhuān)業(yè)工具書(shū)。資料管理規(guī)定如下文所述。
(1)工程竣工圖按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)分類(lèi),并編號(hào)、登記,存檔。(2)專(zhuān)業(yè)工具書(shū)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)登記、存檔。
(3)酒店配套設(shè)備、更新設(shè)備、增加設(shè)備的資料和技術(shù)說(shuō)明按以下分類(lèi)登記存檔。①洗衣房設(shè)備。②炊事機(jī)械設(shè)備。③機(jī)器設(shè)備。
④空調(diào)、采暖系統(tǒng)設(shè)備。⑤給排水系統(tǒng)設(shè)備。⑥電訊設(shè)備。⑦音響設(shè)備。⑧消防設(shè)備。⑨升降梯設(shè)備。(4)借閱手續(xù)。
①各部門(mén)需借閱的資料由酒店辦公室負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù)。②借閱資料按時(shí)歸還。
三、報(bào)告制度
為了避免不必要的疏漏,保證工作順利進(jìn)行,工程部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守報(bào)告制度,具體內(nèi)容、順序如下文所示。
1.下列情況報(bào)告當(dāng)班值班經(jīng)理(1)主要設(shè)備非正常操作的開(kāi)停。(2)主要設(shè)備除了正常操作外的調(diào)整。(3)設(shè)備發(fā)生故障,停機(jī)檢修。(4)零部件改造、更換或加工。
(5)運(yùn)行人員、上崗人員短時(shí)間離開(kāi)崗位。(6)維修人員工作去向。(7)對(duì)外班組聯(lián)系內(nèi)容。2.下列情況報(bào)告酒店辦公室
(1)重點(diǎn)設(shè)備除正常操作外的凋整。(2)采用新的運(yùn)行狀態(tài)。
(3)主要設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)檢修。(4)系統(tǒng)故障及檢修。
(5)重要零配件改造、更換或加工修理。(6)領(lǐng)用材料、備件、工具。
(7)加班、換班、補(bǔ)班、病假、年假。(8)對(duì)酒店外部的協(xié)作聯(lián)系。3.下列情況必須報(bào)告總經(jīng)理
(1)重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)檢修。(2)影響營(yíng)業(yè)的設(shè)備故障或檢修。(3)系統(tǒng)運(yùn)行方式發(fā)生較大的改變。(4)重要設(shè)備主要零、部件的更換。(5)系統(tǒng)及設(shè)備的外協(xié)加工。
(6)管理員以下的人員調(diào)整及部門(mén)重大組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。(7)管理員及員工的請(qǐng)假批示。4.報(bào)告程序
(1)一般情況逐級(jí)上報(bào)。
(2)緊急情況下,可根據(jù)制度規(guī)定直接報(bào)告,但同時(shí)仍要逐級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明已經(jīng)報(bào)告、處理的情況。
四、設(shè)備事故管理制度 1.設(shè)備事故分類(lèi)
凡本酒店的各種設(shè)備,由于使用操作、保管或維修不善而造成設(shè)備或設(shè)備主要部件損壞的,均稱(chēng)為設(shè)備事故。
(1)特大設(shè)備事故。由于設(shè)備損壞,造成酒店停電、停水或停氣72小時(shí)以上,或修復(fù)費(fèi)用達(dá)50萬(wàn)元以上的均為特大設(shè)備事故。
(2)重大設(shè)備事故。設(shè)備損壞,影響酒店停業(yè)36小時(shí)以上,或修復(fù)費(fèi)用達(dá)20萬(wàn)元以上的為重大設(shè)備事故。
(3)一般設(shè)備事故。設(shè)備損害,影響酒店日收入20%以上或修復(fù)費(fèi)用2萬(wàn)元以上的為一般設(shè)備事故。
(4)微小設(shè)備事故。設(shè)備損害,影響酒店日收入和修復(fù)費(fèi)用低于一般事故的均為微小設(shè)備事故。
2.設(shè)備事故損失計(jì)算
(1)修復(fù)費(fèi)用即損失部分修復(fù)費(fèi)用,包括人工、材料、配件及附加費(fèi)用等。(2)收入損失=酒店月計(jì)劃收入÷當(dāng)月天數(shù)-當(dāng)日實(shí)際收入。3.設(shè)備事故的調(diào)查處理
(1)調(diào)查設(shè)備事故原因,設(shè)備事故原因可分為以下幾種: ①設(shè)備缺陷。②安裝調(diào)試缺陷。
③違章操作、違章指揮。
④巡回檢查不及時(shí),或超期檢修、試驗(yàn)。⑤維修保養(yǎng)不周。⑥檢修技術(shù)方案失誤。
⑦野蠻檢修作業(yè)或檢修質(zhì)量差。⑧安全附件、儀器儀表失靈。⑨其他。
(2)處理設(shè)備事故應(yīng)執(zhí)行“三不放過(guò)”原則,即事故原因分析不清不放過(guò),事故責(zé)任者沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò)。
①一般和微小事故由工程部和設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查,且提出處理意見(jiàn)。②重大設(shè)備事故由總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)及人員組成事故調(diào)查組調(diào)查。③發(fā)生特大設(shè)備事故,工程部應(yīng)與使用部門(mén)一起采取緊急措施防止事態(tài)擴(kuò)大,并由酒店高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層參加組成調(diào)查組,必要時(shí)上級(jí)主管部門(mén)派人參加。
(3)事故處理后應(yīng)提出防范措施,研究修改方案,事故部門(mén)與工程部有關(guān)管理員應(yīng)及時(shí)提出事故報(bào)告,由事故調(diào)查組提出處理意見(jiàn)。4.以下情況不屬本制度范圍
(1)由于外部原因,供水、供電、供煤氣不及時(shí)或突然中斷而影響酒店正常營(yíng)業(yè)的。(2)由于各種原因出現(xiàn)人身安全事故的。(3)由于破壞和破壞嫌疑而引起的設(shè)備事故。
五、值班制度
1.值班人員須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自離崗,按規(guī)定須定時(shí)巡視設(shè)備運(yùn)行情況,如離開(kāi)值班室去巡查和抄表須報(bào)告。
2.仔細(xì)觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),注意及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患。
3.值班人員接到維修報(bào)告后,須及時(shí)通知有關(guān)人員前往維修。
4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,而當(dāng)班人員無(wú)法處理時(shí),須報(bào)告上級(jí)人員組織處理。
5.用餐時(shí)間是值班的薄弱環(huán)節(jié),值班人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)就餐。所有運(yùn)行值班機(jī)房須實(shí)行輪流就餐,保證值班。
6.值班人員須做好值班記錄和交接班記錄。
六、交接班制度
1.交接班前接班人員需做的工作
(1)接班人員須提前10分鐘到達(dá)崗位,做好接班準(zhǔn)備工作。(2)查看交接班記錄,聽(tīng)取上班的運(yùn)行介紹。(3)檢查儀表、工具,并在交接班記錄本上簽名。(4)檢查設(shè)備運(yùn)行情況。2.下列情況不準(zhǔn)交班
(1)上班情況未交待清楚。
(2)當(dāng)班負(fù)責(zé)人未到或未經(jīng)管理員同意指定合適的負(fù)責(zé)人。(3)交接班人數(shù)未達(dá)到需要人數(shù)的最低限度時(shí)。(4)設(shè)備故障影響運(yùn)行或影響營(yíng)業(yè)時(shí)。
(5)交接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到替班人時(shí)。3.出現(xiàn)不能交接情況時(shí)的處理辦法
遇有不能交班情況,應(yīng)逐級(jí)上報(bào),尋求解決辦法。管理人員應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)給予指示,幫助解決問(wèn)題。
七、安全制度
1.所有員工須加強(qiáng)治安防范意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行酒店治安管理制度。
2.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),外來(lái)人員禁止進(jìn)入配電室、電梯機(jī)房、鍋爐機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、煤氣調(diào)壓室等重要場(chǎng)所。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入的人員須辦理登記手續(xù),并須由相關(guān)主管或管理員帶領(lǐng)。3.各工作間鑰匙嚴(yán)禁隨意配制,不準(zhǔn)外借。4.嚴(yán)格執(zhí)行班組防火規(guī)定。
5.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,特殊崗位上崗須按規(guī)定穿戴齊勞動(dòng)保護(hù)用品,使用專(zhuān)用器械、工具。
6.部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)重型設(shè)備、設(shè)施、壓力容器進(jìn)行定期檢驗(yàn)或檢查。
7.工程部各組長(zhǎng)、管理員須經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,調(diào)查設(shè)備及設(shè)備使用中的不安全因素,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)組織人員解決。例如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有違章作業(yè)和違章指揮的須立即制止,發(fā)現(xiàn)有可能造成事故隱患時(shí),有權(quán)停止作業(yè),并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。
八、工程部物料、備件管理制度
1.直撥給班組的材料,須由班組建立材料明細(xì)。
2.備件須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)貨制度,對(duì)材料定購(gòu)單和發(fā)票的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行核定,對(duì)材料須開(kāi)包檢驗(yàn)質(zhì)量的,若不符合要求須當(dāng)日向供應(yīng)部門(mén)提出,嚴(yán)禁入庫(kù)。3.存庫(kù)材料須按規(guī)定存放。
九、設(shè)備管理制度
為加強(qiáng)酒店的設(shè)備管理,建立健全設(shè)備管理?xiàng)l例,保證酒店的正常營(yíng)業(yè),根據(jù)設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,特制定以下規(guī)定。
1.須建立健全設(shè)備檔案,設(shè)備檔案包括以下一些內(nèi)容。
(1)建立設(shè)備卡片。設(shè)備卡片內(nèi)容包括物品功能、主要使用規(guī)范、安裝地點(diǎn)、使用日期,附屬設(shè)備的名稱(chēng)與操作規(guī)范、操作條件,及設(shè)備更新記錄。(2)設(shè)備卡片分二級(jí)建卡。(3)有設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)或技術(shù)說(shuō)明。
(4)有設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損配件圖紙和測(cè)繪備件圖紙。(5)有兩次檢修設(shè)備運(yùn)行累積時(shí)間。(6)有歷年設(shè)備缺陷及事故情況記錄。
2.購(gòu)進(jìn)的設(shè)備須有說(shuō)明和產(chǎn)品合格證,且由主管檢驗(yàn)。3.設(shè)備須有報(bào)廢、停用、維修保養(yǎng)的規(guī)定。
4.設(shè)備應(yīng)長(zhǎng)期使用,已滿(mǎn)使用年限,損壞嚴(yán)重又不能修復(fù)的,可以申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備報(bào)廢須經(jīng)管理員鑒定,由工程部和財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。5.設(shè)備停用前須采取清洗、封閉等防護(hù)措施。不準(zhǔn)任意拆卸或挪用,須建賬建卡,妥善保管。6.由于事故造成的設(shè)備報(bào)廢,須在調(diào)查、分析事故發(fā)生原因后,按設(shè)備報(bào)廢手續(xù)處理。
7.新設(shè)備正式運(yùn)轉(zhuǎn)前,首先進(jìn)行驗(yàn)收,新設(shè)備須符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),試運(yùn)行合格后,方可運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)將設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙,以及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、檢修、安裝、實(shí)驗(yàn)、鑒定、驗(yàn)收記錄、隨機(jī)附件、專(zhuān)用工具等交資料員管理。
8.設(shè)備使用,須堅(jiān)持維護(hù)與檢修并重,以維護(hù)為主,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)程,及設(shè)備檢修規(guī)程,確保在用設(shè)備完好。
十、計(jì)量管理制度 1.計(jì)量器具的管理
(1)為保證酒店計(jì)量器具的統(tǒng)一管理,新添置或新建項(xiàng)目中所需要的計(jì)量器具,有關(guān)部門(mén)須先提出計(jì)劃報(bào)工程部審議后方可購(gòu)置。
(2)計(jì)量器具購(gòu)進(jìn)后,須由工程部組織驗(yàn)收,認(rèn)定為合格的計(jì)量器具方可辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不合格的計(jì)量器具由采購(gòu)部負(fù)責(zé)處理。
(3)對(duì)酒店使用的計(jì)量器具須依照計(jì)量器具的性能、使用場(chǎng)合、性質(zhì)分別編入強(qiáng)制檢定或依法管理目錄,分別予以管理。
(4)在用計(jì)量器具的正常損壞須及時(shí)報(bào)廢,由工程部統(tǒng)一管理。能作零部件使用的,由維修人員拆卸作為備用。2.計(jì)量器具的使用和保管
(1)計(jì)量器具使用人員,須熟悉計(jì)量器具的性能及操作要求,按操作規(guī)程或說(shuō)明書(shū)中的有關(guān)規(guī)定正確使用。
(2)使用部門(mén)須根據(jù)情況,對(duì)計(jì)量器具分別進(jìn)行集中管理或個(gè)人管理,日常的衛(wèi)生清掃及擦拭均由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。
(3)在用的計(jì)量器具須有檢定合格標(biāo)記,發(fā)現(xiàn)遺失須及時(shí)標(biāo)貼,以便操作人員掌握器具的有效使用日期。對(duì)超期或明顯不合格的計(jì)量器具,使用人員須拒絕使用。
(4)對(duì)非安裝式計(jì)量器具,在經(jīng)常移動(dòng)使用中須輕拿輕放,嚴(yán)禁摔、碰、砸,并且用后須恢復(fù)到正常狀態(tài)。
3.計(jì)量器具的周期檢定
為確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確度,工程部須對(duì)酒店在用的計(jì)量器具按不同種類(lèi)和不同用途編制管理目錄,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理編制周期檢定計(jì)劃。經(jīng)周檢合格的計(jì)量器具,寫(xiě)出周檢記錄。對(duì)強(qiáng)制管理的計(jì)量器具須按時(shí)進(jìn)行年審。
十一、梯子安全使用工作制度
1.使用梯子前須仔細(xì)檢查,保證其完整、堅(jiān)固,不缺檔、無(wú)損壞。
2.梯子放置基礎(chǔ)須穩(wěn)定,不準(zhǔn)墊高使用,斜度須適當(dāng),梯子與地面夾角以60°~70°為宜。3.使用梯子須站在距離梯頂不小于1米處,不準(zhǔn)使用不夠高的梯子。
4.梯子上端須扎牢,下端須采取防滑措施,如挖坑或墊橡膠板之類(lèi)的防滑物品,須有專(zhuān)人看護(hù)。
5.嚴(yán)禁兩人同時(shí)在一個(gè)梯子上工作。
6.人字梯須有限制開(kāi)度的拉鉤或拉鏈,嚴(yán)禁站在最頂端工作。
7.梯子須放在工作點(diǎn)的正下方或略偏,嚴(yán)禁身子遠(yuǎn)探工作,防止將梯子蹬倒。8.在行人通道處使用梯子須有人看護(hù)或設(shè)置圍欄。9.登梯工作嚴(yán)禁穿硬底或帶釘易滑的鞋子。
十二、高空作業(yè)安全操作制度
1.凡在墜落高度基準(zhǔn)面2米以上、有可能墜落的高處進(jìn)行作業(yè),均為高空作業(yè)。
2.經(jīng)體檢合格的人員方可進(jìn)行高空作業(yè),凡患有心臟病、嚴(yán)重近視、高血壓等不適合高空作業(yè)的病癥的人員,嚴(yán)禁登高作業(yè)。
3.高空作業(yè)人員須使用合格的腳手架、支架、跳板、安全帶等進(jìn)行工作。臨孔處設(shè)置不低于2米的安全欄桿。
4.高空作業(yè)如無(wú)安全可靠的設(shè)施,須使用安全帶,嚴(yán)禁使用繩子代替安全帶。5.不準(zhǔn)使用拖拉繩和纜風(fēng)繩以及其他斜繩攀登高空,須站在梯子和其他安全堅(jiān)固的攀登物登高,嚴(yán)禁用吊裝升降機(jī)載人。
6.嚴(yán)禁坐在欄桿上、墻頭上或踏在未安裝牢固的跳板、設(shè)備、管道及物件上作業(yè)。
7.高空作業(yè)地點(diǎn)如有冰塊、霜雪需打掃干凈,并采取防滑措施,遇有六級(jí)以上大風(fēng),以及暴雨、雷電、大霧等天氣,須停止露天高空處作業(yè)。
8.樓板上的孔、洞須設(shè)堅(jiān)固的覆蓋板和圍欄,夜間登高作業(yè)須保證有足夠的亮度。
9.高空作業(yè)所用的工具,須放在工具袋內(nèi);暫時(shí)不用的工具須放置穩(wěn)妥,工具材料嚴(yán)禁上下扔擲,須用繩索吊運(yùn)或其他安全方式運(yùn)送。
10.須避免上下雙層垂直作業(yè),必要時(shí),上下層的中間須設(shè)置隔離設(shè)施,下面工作人員戴安全帽,無(wú)隔離設(shè)施嚴(yán)禁在下方操作與逗留。
11.近輸電線(xiàn)路作業(yè)時(shí),須注意空中的導(dǎo)線(xiàn),間隔距離低壓導(dǎo)線(xiàn)1.5米以上,高壓導(dǎo)線(xiàn)距2.5米以上,并須防止運(yùn)送物件時(shí)觸碰導(dǎo)線(xiàn)。
12.進(jìn)行高處焊接,氣割作業(yè)時(shí),須事先清楚火星飛濺范圍內(nèi)的易燃、易爆物品。13.桿、栓等物體端部,嚴(yán)禁做安全帶的生根點(diǎn),以免滑脫。14.在酒店樓房頂上或在高大塔器等上施工時(shí),須有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),并采取安全可靠的防范措施。15.高空作業(yè)須嚴(yán)格遵守以下注意事項(xiàng)
(1)安全帶須定期檢查,進(jìn)行負(fù)荷試驗(yàn),須使用具有合格標(biāo)記的安全帶。(2)綿、維綸安全帶,繩、網(wǎng)須防止接觸高溫物。
(3)使用安全帶前須仔細(xì)檢查,確保無(wú)損壞、無(wú)附件不齊全,不合格的,嚴(yán)禁使用。
(4)安全帶的拴掛,只準(zhǔn)高掛低用,嚴(yán)禁低掛高用;安全帶須在人的垂直上方,須盡量避免采取低于腰部水平的拴掛方式。
(5)安全繩須掛在安全牢固的構(gòu)件上,嚴(yán)禁栓在尖銳的棱角上。
十三、進(jìn)入客房維修工作制度 1.維修前
(1)在服務(wù)員的陪同下找到要維修的房間。
(2)對(duì)門(mén)上掛有“請(qǐng)勿打擾”牌子的客房,任何時(shí)候都不準(zhǔn)進(jìn)入或打擾,須另找時(shí)間維修。(3)客房未掛“請(qǐng)勿打擾”牌的,須先由服務(wù)員敲門(mén),若客人不在房?jī)?nèi),由服務(wù)員打開(kāi)房門(mén)后進(jìn)行維修;若客人在房間內(nèi),門(mén)開(kāi)后,須以清晰的聲音介紹自己:“打擾了,工程部。”得到客人允許后,方可進(jìn)入客房維修。2.維修時(shí)
(1)若房?jī)?nèi)有住客,維修時(shí)不準(zhǔn)有太大噪聲。(2)不維修電視機(jī)時(shí),不準(zhǔn)打開(kāi)電視機(jī)。(3)家具和床不準(zhǔn)當(dāng)做椅子使用。
(4)維修工作須盡快完成,以免打擾客人。(5)修理時(shí),須有服務(wù)員陪同。3.收尾
(1)恢復(fù)客房原狀,清理現(xiàn)場(chǎng),通知有關(guān)人員。(2)在客房有客人的情況下,須禮貌地說(shuō):“對(duì)不起,打擾了?!?/p>
十四、大修項(xiàng)目及加工件申請(qǐng)制度 1.詢(xún)價(jià)
必須詢(xún)問(wèn)三家以上報(bào)價(jià),選其一質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的。2.填報(bào)
各專(zhuān)業(yè)組須及時(shí)將大修項(xiàng)目加工件名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)價(jià)填寫(xiě)在“酒店零星材料定購(gòu)單”內(nèi)。3.審批
(1)須將申購(gòu)表交辦公室主任審批。
(2)工程部審批后須由內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部審批。4.大修或加工
申購(gòu)表審批完畢返回后,通知工程人員進(jìn)行大修或加工。5.大修項(xiàng)目的驗(yàn)收
(1)大修項(xiàng)目完工后,須填寫(xiě)驗(yàn)收單。(2)部門(mén)須驗(yàn)收。
(3)辦公室主任須簽字認(rèn)可。6.加工件支票的申請(qǐng)
(1)加工件加工由內(nèi)勤填寫(xiě)支票申請(qǐng)單,部門(mén)經(jīng)理須在申請(qǐng)單上簽字。(2)辦公室向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)支票。
第五篇:公司管理制
公司優(yōu)秀人員制度公約
一:在接待公司客戶(hù)時(shí)應(yīng)微笑應(yīng)答,語(yǔ)氣溫和,上班時(shí)間辦公區(qū)域應(yīng)保證有人接待,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)電話(huà)洽談業(yè)務(wù)并做好接聽(tīng)記錄。
二:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情,需每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生并安排輪流值日打掃整個(gè)辦公區(qū)域衛(wèi)生,公司接待來(lái)訪客人應(yīng)禮貌敲門(mén)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)員辦公用品由負(fù)責(zé)人專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)。
三:公司每周正式上班工作六天(周一至周六),業(yè)務(wù)員正常工作時(shí)間為七個(gè)半小時(shí),上班時(shí)間早9:00點(diǎn),午休12:00點(diǎn)——13:00點(diǎn),下班時(shí)間晚17:30點(diǎn),星期日輪流安排值班人員,節(jié)假日值班薪金雙倍。
四:業(yè)務(wù)員未到規(guī)定時(shí)間提前下班為早退,業(yè)務(wù)員上班時(shí)間遲到及早退達(dá)到三次者(一個(gè)月內(nèi))被視為曠工一天(扣除一天工資),因偶發(fā)事件遲到超過(guò)三十分鐘,經(jīng)主管查實(shí)者不按曠工處理,一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)三天者,扣除相應(yīng)工資外并扣除滿(mǎn)勤獎(jiǎng)。
五:公司業(yè)務(wù)員因特殊原因請(qǐng)假者,當(dāng)日扣薪,請(qǐng)病假三日內(nèi)每天扣半日薪,三天以外的扣全日薪。
六:薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)具體由公司規(guī)定,公司有權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行變更,公司定于每月日發(fā)放工資,如遇不可抗力因素或節(jié)假日導(dǎo)致發(fā)放延遲,可事先通知業(yè)務(wù)員。
七:盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得向外泄露公司內(nèi)部資料和私自把公司客戶(hù)介紹給他人(一旦發(fā)現(xiàn)證據(jù)后開(kāi)除并扣除當(dāng)月工資及抵押金,嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān))。
八:新業(yè)務(wù)員試用期為一個(gè)月,試用期滿(mǎn)由公司進(jìn)行考核是否去留,業(yè)務(wù)員離職前提前一個(gè)月交付辭職報(bào)告,應(yīng)招收到替代業(yè)務(wù)員后方可離職并按照公司要求務(wù)必做好工作交接。
九:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員需保管好文件資料,按規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ),重要數(shù)據(jù)及文檔需由業(yè)務(wù)員向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)立即備份,電腦發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告由公司安排修理,下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉主機(jī)電源。
十:全體優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)互敬互愛(ài),互相關(guān)懷,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員除了本職工作以外,如果其他部門(mén)需要配合,應(yīng)主動(dòng)幫助,同舟共濟(jì),同心同德,同甘共苦,顧全大局,擁有一顆感恩的心去做事,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)精神,提高凝聚力。