第一篇：工程文員

崗位職責

職位名稱

職位所屬部門

直接上級 工程文員工程部工程部經理直接下屬 無工作職責 ?

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負責工程部辦公室文件整理、起草工作；管理庫房、建設檔案的工作。接待來訪，接聽報修電話和接保修單，分類派發，維修后返還發單部門。擬寫工程部有關文件，打印、收發、登記來往函件。協助工程部經理召集會議，并負責記錄、整理會議紀要，參會人員簽字。每月負責如實統計和收集工程部的考勤情況，對各種休假、調班及時掌握、統計，上報經理。工程部的辦公用品的領用和發放。負責工程部各種資料、樣本、圖紙、計劃、合同復印件、單證、記錄、設備臺帳及其他相關文件管理和保存。每月收集各專業材料采購計劃和費用計劃，填制備品備件、工具消耗明細表，易耗品領存統計表，上報工程部經理。每周、每月負責收集統計工程部各專業的工作總結和計劃，進行整理上報工程部經理。月底負責把空白質量記錄表格及時下發給各專業，下月初負責將上月工程部各專業的各種質量記錄表格的及時收集、統計、保存。執行物料入庫制度，對采購的物資要認真查驗數量、質量，并按規定填寫入庫單，對不合格的有權拒收； 物資要按統一編號分架、分層，整齊碼放，注意防火、防潮、防霉，保持倉庫環境整潔，物品堆放要系統化； 反映和考核物資的收發、領退和結存情況，發料時，應按已批準的領料單核發，并及時填寫出庫單，采用先進先出去，防止損耗變質； 據出入庫單及時登記材料三級帳，及時反映和考核物資儲備狀況，防止儲備積壓或不足現象； 定期盤點庫存物資，做到帳、卡、物三相符，并于當月將物料消耗表上報物業成本會計； 個人、專業領用、借用工具，應按照《工程部工具管理規定》執行。外聯工作涉及收付費問題，不得私自口頭承諾或簽字，須以文件形式，上報工程經理。執行上級所指派之工作；遵從上級指示，無異議地執行一切合理的工作安排，完成領導交辦的其他任務。

第二篇：工程文員任職要求

1.大專以上學歷。

2.熟悉ISO流程。

3.有過電子類研發文員工作經驗一年以上，需具備較豐富的文件資料檔案處理和管理知識。

4.需具有良好的文字表達能力、計劃能力、協調能力。熟練掌握Word、Excel等辦公軟件使用方法，具備基本的計算機網絡使用知識。

5.工作責任心強，誠信及嚴謹的辦事作風，樂于接受并認同公司的價值觀。

第三篇：職務說明書(工程文員)

工程部文員職務說明書

職務名稱：工程文員 所屬部門：工程部 文件編號：LA-3-AD-011-06/A.0

工作關系：

直接上級:工程經理 下 屬：無

內部聯系：采購部，生產部，品質部，財務部，營銷部，資材部 外部聯系：客戶，供應商，工作主要責任：

維護ERP系統數據，制作發行產品BOM，收集整理工程文檔，產品研發階段對產品研發進度跟進。工作內容：

1.ERP系統數據維護，2.制作發行產品BOM及系統數據錄入； 3.工程資料收集及整理；

4.產品研發階段對產品研發進度跟進； 5.生產問題及解決任務跟進，6.工程日常事務處理，7.完成工程經理交給的臨時工作任務，工作條件: 工作場所：辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺。權限: 1，工作事務管理權限：設備部

2，工作人員管理權限：設備工程師，設備文員，設備技術員 3，費用開支控制權限：無

4，公司管理其他權限：對工程工作和公司各項制度提供建議 任職資格條件說明：

1、年齡：20-30歲左右。

2、性別：女

3、學歷與專業：大專或以上，文秘專業為佳。

4、培訓經歷：5S，ISO，工程管理相關知識。

5、工作經驗：高中學歷須有3年相關工作及管理經驗，大專或以上需有1年以上工作經驗及管理經歷。

6、知識與技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)協調能力強，善于溝通，能及時正確果斷處理事情，具有一定魄力，敢于承擔責任。3)對新觀念接受能力強，安全和品質意識強。4)熟悉常用辦公軟件，會CAD設計軟件。

7、態度：工作細致認真，責任心強，積極主動，善于鉆研創新；工作效率高，執行力強，具有團隊精神。

8、相關證件：有個人身份證、健康證明、學歷學位證等

直接下屬 無 間接下屬 無 晉升方向 PE/IE/開發工程師 輪轉崗位 其它部門文員

第四篇：工程文員個人年終總結

二○一一年總結

------矯書新

尊敬領導、同事們：

大家好！

2012年的年味越來越濃了，這時的人們都在忙著置辦年貨，作為企業也不例外。而我們公司的“年貨”就是這一年我們從成功和失敗中總結出來的經驗財富。下面是我在2011年里的工作總結。

我來公司比較晚，5月份入職。雖然沒趕上火炬廣場工程的建設，但這多半年的時間，除日常工作外尤其是以下工作足以使我較以前有所成長。

一、首先從整理火炬廣場的竣工資料開始，逐漸地了解火炬廣場施工階段的一些工作情況，并且查出了許多竣工資料中的簽字、蓋章手續還不完整。經過兩個月逐單位資料送、取工作使得火炬廣場全部竣工資料達到備案要求。

經過這段時間的重復工作，使我明白了這類文件資料必須要在當時就完成簽字、蓋章的確認手續，不然后期工作會很麻煩。

二、為提高對項目組織管理的能力和對工程實施階段工序施工的了解，以及對單項造價和工程成本、綜合單價形成的了解，工程部和合/

3約預算部決定聯合組織一次“練兵”活動。因為圖紙都是從一家在建的投資方取得，所以由于圖紙變更和圖紙不全的因素導致開始編制方案時的工作量比較大。但經過兩個部門多次協調，最終如期的完成了此次“練兵”的兩個方案和一個裝修說明的編制，兩個部門也在一起做了系統的總結。

通過這次“練兵”活動，不僅讓我們拓展了相關的知識，了解了相關部門的工作情況，在今后的工作中更好的配合，更在無形當中讓我們工程部4人在工作時，根據每個人的專長合理地分配工作內容，將團隊力量有效發揮。

三、之后，在房總的組織下，我和工程部的其他同事對三亞周邊一些典型的酒店和會所參觀、學習。有：龍泉谷高爾夫球會、富力灣一線海景酒店、三亞海居鉑爾曼度假酒店、三亞君瀾度假酒店等。每次考察都把收集的照片整理保存，及時向莊總和行政部門提交考察報告。

通過對這些地方的考察，個人也所體會和心得。

一是無論建筑物風格和外型如何變化萬千，可最終讓人們做出決定的關鍵卻體現在了工程的質量問題上。因為影響質量的因素很多，尤其在海南這邊氣候潮濕并且空氣中的海鹽侵蝕情況比較嚴重的條件下，對一些耐腐蝕和耐侵蝕特點的建筑材料和裝修材料的選用極為重要。

二是，建筑物不能一味的追求美觀，乃至忽略了該建筑的使用功能。這就要求我們在做規劃之前一定要先全面地考慮建筑的功能性，再去規劃建筑形式，防止返工現象，節省時間和財力。

四、我在與其它部門人員接觸中也都很尊敬，團結大家，聽從公司安排。雖然曾和財務部有過一次小摩擦，確是我的工作失誤造成，大家也都只是為工作就事論事，沒有影響工作的個人情感。

7個多月的時間，讓我學到了很多知識。需要自我批評的是有時工作沒有用心，容易出現錯字現象。2011年即將過去，我也會讓這一年犯的錯誤就此結束。

在2012年里我會在努力做好本職工作的同時，多向領導和同事學習，多閱讀有關工程和管理類的書籍和刊物，不斷提高項目管理、協調方面的知識，提高自身價值。

借此機會給大家拜個早年，祝身體健康、合家歡樂。

謝謝！

2011/12/15

第五篇：工程文員2015年終總結

2015年終總結

一千個人眼中有一千個哈姆雷特。我想，公司的每一個人對于即將流逝的2015年，因為境遇和崗位的不同，都有著不一樣的感受。

而于我而言，自6月初入職到如今這半年的時間，我一直都很慶幸來到這個公司，進入了工程部，而不是一直困囿在之前的舊環境里，進退不得，又得不到什么太實質性的成長。入職之初，我的崗位是前臺文員，至七月中旬，才得輝總錯愛，有幸調入工程部擔任工程文員同時兼任售后文員。從此我在這個之前一直覺得很陌生，而后卻逐漸熟悉并融入的部門里，由一開始連差異單到底是什么，各個名稱的機臺對應的型號是什么都搞不懂，每天忙得腳不沾地還要悲催地加班才能完成工作，到最后對所有的事情都基本應對自如，部門后勤管理及與各部門的對接也走上了正規，在這些看得到的喜人變化里，有我自己的努力，當然也有工程部同事及領導的包容與幫助，對此我一直心存感激。

在擔任工程文員期間，我的工作內容主要包括以下幾點：

1.辦公室日常管理（包括部門制度執行，外出登記，考勤與報銷管理等）。2.圖紙的收發解密、差異單清單的下發等。

3.文件圖紙的分類整理存檔，協助做好資料的保管、查詢、搜索等工作。

4.及時傳遞與本部門有關的文件（如內部聯絡單，生產訂單），跟進工程師的完成情況，確保各項工作 事后都有據可查。

5.協助領導做好每季度的績效考核。

但是，不得不說，本職工作上我做得仍不是十分到位，總結一下，有以下幾點： 1.不夠細心。表現在有時找工程師簽聯絡單時，未看清楚是電氣工程師還是機械工程師負責的就胡亂找人簽字了，差異單下發時有些明顯的錯誤偶爾未能及時發現。

2.工作思路欠缺一定的清晰嚴謹度。表現在與業務售后等部門對接時，有些自己不清楚的事情未讓對方直接找本部門負責人溝通，而是自己回答，造成不必要的誤會。

3.工作計劃未做好。前期因為對工作的規劃性不夠，未及時在裝機前督促工程師準備組裝圖，導致一度由生產部來催到才能給出圖紙，一定程度上影響了部門形象和工程進度。

以上三點均是我工作中存在的瑕疵點，讓我時時警醒，作為一個工程部文員，崗位看似輕微，但若有任何一點做得不好，都會影響到工程進度以及與其他部門的對接順暢度，在今后的工作中我必定會加倍努力提升個人素質與專業知識，服務并協助管理好整個部門。

在我看來，工程部作為整個公司機械設備的設計部門，占有一個舉足輕重的地位，任何關于設備的資料管理都尤為重要，除了要把電子檔資料妥善保存之外，紙質資料的細化分類、規范管理同樣十分重要。在七月中旬我剛接手時，面對存放在文件柜與辦公桌上的諸多差異單與清單等資料，我有點無從下手，后來一細看，很多單子的格式以及內容都開得十分隨意，有些甚至是幾經涂改才發出去，沒有一個統一的標準，讓人看了相當不舒服。后來，在多次詢問倉管以及采購之后，關于規范差異單及清單的出單內容方面，我有了更清晰的認識，嚴格審單后逐漸杜絕了工程師隨意開單、涂改、單子內容不全等問題。另，在李總的協助下，給工程師們重新擬制了清單差異單等的模板，發到工程師手上，從此部門下發的單子有了統一的格式，美觀性及規范性都有了質的飛躍。然而從深處講，工程圖紙的保管才是重中之重吧，公司幾十個機型的圖紙都經過我這里解密，尤其是3D模型圖，一旦外泄那就相當于把自己的看家寶物都拱手讓人了，因此一定要在工程師及領導的允許下才可外發相應的圖紙，做好保密工作。

部門管理上除了上面提到的圖文資料管理的改觀以外，在工程師日常工作的規范管理方面，也取得了一定的成效。這體現在以下幾點：

1.之前工程部的出差登記管理一直處于空白的狀態，后來經過嚴格要求之后，整個部門的出差記錄都做到了有據可查。

2.至今年年底止，工程部總人數已達到30人，但過半的工程師入職都未滿半年且非常年輕，一方面這增添了整個部門的活力與創造力，但另一方面，陸續入職的新人我也協助其盡快適應了部門的管理，處理與其他部門對接上遇到的問題，使其盡快成長。

3.工作報告做到了定期上交，部門及上級領導對各個機型的工程進度一目了然，不再處于工作進度不清楚的狀態。

4.從11月份開始，品質部檢驗套料時所用圖紙全部由工程師打印，這保證了供應商未按變更的圖紙加工的零件及時被檢驗出來并返修，而非裝機時才發現，大大減輕了品質、工程、生產三部門的工作量，也把對裝機進度的影響降到最低程度。

總的來說，這半年的時間，終歸是得大于失。而隨著公司業務的不斷擴大，工程師所承擔的工作量劇增，與各部門的對接會更緊密，我作為整個部門的唯一后勤管理人員，必須加強自身工作能力與職業技能，爭取早日獨當一面，讓工程師安心搞好工程研發的工作，而不是把時間浪費在一些瑣事上面。甚至有那么一天，我希望自己可以在機械專業知識上學到更多的東西，跳出現有的工作模式桎梏，成為工程師們更得力的助手，而不是止步不前的一個普通文員。畢竟，那么多優秀的工程師每日與我一同工作，即使無法成為一個專業工程師，但是他們身上一些優秀的素質不也值得我學習么？夢想的道路是遙遠的，但路也是一步一個腳印走出來的，在新的一年，希望可以成為新的自己，與整個部門共同成長。

匯報人：工程文員

2015.12.25