第一篇:宏志社部門職能
組織機構職責
1、社員大會:行使社團重大事件表決及對社長、副社長進行選舉。
2、理事會:全面負責宏志社日常工作,廣泛聽取社員意見,制定工作計劃,向社 員大會提出可行性建議,召開理事會議確定工作中心,審查、監督、協調各部(處)工作,反映社員心聲。社長:全面負責社團工作,協調社團活動中發生的各種事件,帶領社團健康、穩定發展。副社長:協助社長;每人分管幾個部的工作。秘書處:負責社團文秘,檔案管理工作,會以及活動記錄,財務工作。秘書長:全面負責文秘工作及各部工作記錄。副秘書長:負責理事會和各部文秘工作及財務工作,匯總有關材料。檢察部:負責社員的紀律檢查和社員的學習情況,幫助學校反饋其他受助者的 學習情況,進行考核。組織部:負責社團的活動組織工作,會議通知和人事組織調配工作。宣傳部:負責宣傳國家、學校的資助政策及社團的發展情況,以及對各項活動 進行宣傳。
第二篇:社聯部門職能介紹
江西農業大學大學生社團聯合會各部門職責簡介
(一)辦公室
協助主席團工作;負責社聯辦公室日常事務工作;草擬社聯規章制度;按制度考核社聯副部及以下干部;組織和主持社聯各項會議;保存社團各類文件;定期與兄弟高校及校內各組織機構聯絡交流。
(二)財務監督部
監督和管理社團經費的使用;協助社團制定合理的財務制度;制作季度、財務報表;不定期抽查所有社團內部財務狀況并進行公示;整頓經費使用不合理社團。規范社團經費的使用。
(三)宣傳策劃部
負責社聯校內外宣傳活動并監督管理所有社團的對外宣傳;協助主席團策劃社聯內部活動;制作工作簡報,匯總社團的相關活動。加強社聯內部精神文化建設。
(四)會員服務部
配合主席團考核社團負責人;負責社團負責人上崗培訓;定期調查會員滿意度;受理會員投訴;管理社聯網站;為全校會員建立完善人才庫。保障會員正當權益,給會員營造良好的社團氛圍。
(五)學術科技部
工作面向學術科技類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社團加強內部建設。聯合本類社團舉辦大型學術科技類活動,營造我校學術科技氛圍。
(六)公益實踐部
工作面向公益實踐類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社團加強內部建設;聯合本類社團舉辦全校范圍公益實踐類活動,弘揚校園文化奉獻實踐精神。
(七)語言文學部
工作面向語言文學類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社加強內部建設。聯合本類社團舉辦我校大型文學類活動,為我校語言文學愛好者提供良好環境。
(八)文體藝術部
工作面向文體藝術類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社團加強內部建設。聯合本類社團舉辦我校大型文體藝術活動,促使我校校院文化更加多元化。
第三篇:花香社個部門職能
花香社個部門職能
辦公室部:
1.負責社團活動的策劃和整體的協調運轉,以使活動能夠順利開展。
2.負責社團會議安排和記錄,以及值班、會議和其它活動的考勤工作。
3.負責起草社團有關文件、完善各項規章制度及各部門的文件收集、整理、電子存檔工作。
4.負責社團人員人事的管理,建立人員檔案,完善社團人員體系。
5.值班表、空課表的編排及各項考核匯總。
6.社團開展活動期間的紀律維持。
宣傳部:
1.在全校范圍內充分利用宣傳欄、宣傳板、海報、展板等形式向同學宣傳社團的各項活動,樹立社團形象。
2.負責噴繪、條幅、海報的制作。
3.中心整體布置以及公告欄、照片展示欄設計。
網絡部:
1.負責農大心理網主頁的設計、更新、維護、管理,擴大社團影響力,加強學生對心理的認知度。
2.負責管理社團QQ群、校內主頁的管理,及時上傳最新信息及相關動態。
3.開展各項活動時進行電腦操作、照相、攝像。
4.設計、制作社團活動所需的幻燈片、視頻等。
5.負責對社團電腦的維護和管理工作。
保障部:
1.負責社團內部備品和財務的管理及流動,物品的購買及物品的定期清點。
2.負責活動教室、場地、條幅懸掛等申請工作及活動會場的布置。
3.負責社團的日常清潔工作,為同學提供良好的環境。
4.負責社團公眾場合的禮儀工作,加強社團形象,增強社團影響力和凝聚力。
5.組織社團內部娛樂活動并促進社團與外界進行藝術、文娛等方面交流。
6.舉行活動時對組織機構設置、人員配置進行規劃、安排。
素質拓展部:
1.以“助人自助”為宗旨對各學院的心理護航員中進行素質拓展訓練。
2.為本社團同學提供進行素質拓展的機會。
3.負責加強與外界聯系,其中包括與各院輔導員、心理委員、其它社團的聯系。
4.完善社團素質拓展訓練的制度及素質拓展量化標準。
5.負責為社團活動開展尋求外界力量幫助,解決資金等方面問題。
6.聯系各學院心理預警
第四篇:社聯部門職能(共)
關于現有部門及擬籌建部門職能的劃分
一、辦公室
1、負責社聯的文件印發,編號,立卷歸檔工作,起草各項規章制度;
2、負責社聯物資領取及管理,做好社聯辦公用品在各部門之間的調配工作;
3、負責各社團資料的整理與保存;
4、負責社聯各項活動所需場地、器材申請和借用以及為社團活動所需場 地、器材的借用提供適當幫助;
5、協助社聯其他各部門開展工作、定期向主席團匯報有關工作;
6、將各部門相關文檔信息歸類、存檔;
7、建立、更新、保存社聯各委員檔案;
8、對每個部門安排的值班人員進行登記統計,制定值班表,負責值班簽到;并在每次活動結束之后組織各部門簽到;
9、獎狀、聘書收集及蓋章。
二、社團發展部
1、指導新社團和社團分會的成立,負責社團換屆的相關工作;
2、社團信息收集與匯總;
3、會員證的收發;
4、為了進一步發揮出社聯與社團之間的橋梁作用,定期召開社團發展論壇,協助主席團開好社團代表大會、社團負責人大會;
5、負責社團巡禮節的相關事宜;
6、定期舉辦社團會長素質拓展活動;
7、主導社聯“百團大戰”活動的開展。
三、宣傳部
1、活動登記、過程拍攝以及活動結束后的推送;
2、負責社團聯合會官方QQ、微信、微博的運營工作;
3、負責將社團、社聯活動新聞稿件上傳至團委網、校園網;
4、活動照片、視頻整理;
5、協助社團、社聯做好宣傳工作,制作相應電子宣傳海報、宣傳視頻在網絡平臺進行線上平臺宣傳;
6、每月編寫社團聯合會工作簡報,記錄存檔;
7、幫助社團建立線上宣傳平臺,為社聯人員提供技術指導培訓。
四、財務部
1、規范各社團的財務行為,各社團在經費方面遵循“自籌、自立、自主”原則;
2、定期收集整理各社團的財務報表,并監督檢查各社團的活動經費與賬目;
3、各社團舉辦大型活動需要到團委報銷時,必須先到財務部申請、審批,另外需要攜帶好任何一筆支出的發票或收據,否則,該項內容不予以報銷;
4、協會招新負責印發發票,收取會費。
5、財務部作為社聯5大部門之一,一般主要負責大型活動的預算決算,物資采購,布置現場等一系列工作;
6、日常活動報銷。
五、策劃部、審批協會的各項活動的策劃書,確定其活動的可行性和實施意義,及時給與答復,并對各協會的策劃給予必要的支持和協助;
2、負責會員的素質拓展,加強學習管理、培訓工作;
3、策劃部作為社聯五大部門之一,主要負責社聯所承辦的大型活動的主題構思,活動策劃;
4、在協會或社聯活動中隨時能夠提供幫助。
六、組織監察部(擬籌建)
1、對社團、社聯人員變動申請進行審核,并提交主席團討論決定,有權對現任社團、社聯干部任用提出質疑并發表建議;
2、監督、考核社聯人員工作情況、思想情況(會議出席情況、遵紀情況、工作成績、責任心),進行“社聯之星”等榮譽的評定工作;
3、負責社團評估,常務工作督促,社團及社團負責人的獎勵評定工作;
4、對社團各活動現場進行監督并進行詳細記錄由社聯備案;
5、制定社聯各種規章、制度、條例,嚴格監察各部門職能完成情況;
6、廣泛征求同學們對社聯的意見和建議,定期調查,對社團和社聯的大型活動跟蹤調研,及時反饋信息和同學需求;
7、接受學生社團會員投訴,并對處理結果進行記錄;
8、負責新社團成立資料審核以及社團注銷工作;
9、負責十佳社團與星級社團的評比工作。
七、綜合事務部(擬籌建)
1、平時深入社團,與社團負責人密切交流,整理記錄社團發展的歷史;
2、負責團委屬下所有物資、場地的看護、登記、管理和借取;
3、負責淮陰工學院社團之家的管理與文化建設工作;
4、積極開展校外調研,與江蘇各高校保持密切聯系;及時了解和收集外校社聯的各項信息,代表我校社聯積極參與外校社聯活動,取長補短,相互學習。
5、負責組織社團、社聯的聯誼活動;
6、定期通過走訪、座談、調查問卷等形式調查社團關注的熱點問題,及時反饋給社聯主席團,維護社團正當權益。
第五篇:部門職能
公司組織機構與職能(責)機構與人員 職能與職責
2、決定公司的生產經營計劃和投資方案。
3、決定公司內部管理機構的設置。
4、聽取總經理的工作報告并作出決議。
5、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。
6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。
7、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
8、批準公司的基本管理制度。
同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書。
3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執行情況,聽取總經理關于董事會決議執行情況的匯報。
4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業務活動。
5、法律、法規規定應由法定代表人行使的職權。
6、發生戰爭、特大自然災害等重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權,但必須符合國家和公司利益。
1、檢查公司的業務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權要求執行公司業務的董事和總經理報告公司的業務情況。
2、對董事、經理執行公司職務,對違反法律、法規或公司章程的行為進行監督。
3、當董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正。
4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料,發現疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審。
5、提議召開臨時股東大會。
6、代表公司與董事交涉或對董事起訴。
7、負責對公司重大事項及方案的檢查、監督。
8、公司章程規定的其他職權。
司章程及股東大會決議的行為。
2、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配等財務資料,發現疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審。
3、負責檢查公司業務,財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。
4、對各級人員進行檢查、監督、考核,對公司的管理提出意見和建議。
5、建議召開臨時股東大會。
6、執行公司業務的董事和經理報告公司的業務情況。
7、負責股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監 事 會 監 事 長
總
經
理
1、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現。
2、組織實施經董事會批準的工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織公司日常經營管理事務,在董事會授權范圍內,以法人代表的身份代表公司簽署協議、合同、合約及相關事項。
4、決定公司組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬公司經理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全統一、高效的組織體系和工作體系。
5、根據生產經營需要,有權聘請專兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。
6、審查批準計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔保的可行性報告。
7、抓好生產、服務工作,搞好員工思想政治工作,加強隊伍
建設,充分調動和發揮員工的積極性。
8、健全財務管理,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調資、晉級,對違紀員工處分、辭退。
10、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立企業形象。完成董事會交辦的其他任務。
1、根據授權,協助總經理全面工作。
2、全面熟悉和掌握公司情況,參與重大目標或戰略規劃的制定以及經營計劃、方針、策略的確定。
3、對直接下屬部門進行督導和檢查,對經營過程中出現的重大事項向總經理反映,并提出建議。
4、協調下屬部門內部關系,做好相關部門之間的溝通和激勵工作。
5、制定所負責業務的工作計劃并監督實施執行,推動公司市場業務,組織完成公司整體業務計劃。
6、制定所負責部門的各項管理規章、制度。
7、總經理授予的其他職權。副 總 經 理
1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢
辦
公
室 查各部門執行的情況。
2、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。
3、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
4、負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。
5、負責公司檔案管理工作。
6、做好傳達工作,如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發等,并管理好電話、傳真、復印機等設備。
7、負責公司車輛的管理和調度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作。
8、負責公司外圍環境衛生的管理。
9、負責員工餐廳、宿舍的管理。
10、負責對外的接待及票務、住宿等工作。
11、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,做好會議記錄。
12、負責公司重大事情記事工作。
13、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
14、起草、報送申報材料,做好打字、復印工作。
15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作,采購、發放勞保用品。
16、安保、門衛工作。
17、完成領導交辦的其他任務。
1、根據公司工作計劃,制定辦公室工作計劃,經批準辦
公
室
主
任
總
經
理
秘
書 后實施。
2、負責制定公司的行政管理制度,督促檢查各部門執行公司規章制度情況。
3、負責公司的財產管理工作。
4、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。
5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。
6、公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務、辦公用品購置等。
7、負責收集、整理與公司有關的法律法規和政策,收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
8、根據總經理安排,組織會議。
9、做好公司節假日值班的安排。
10、做好政治工作,積極與黨、團組織密切聯系。
11、做好領導交辦的其他任務。
1、完成總經理指定交辦的各項事務,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
2、負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。負責收集各部門在實際執行總經理文件過程中的問題及建議并了解執行情況,做好匯報工作。
3、負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
4、負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
5、積極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
6、做好總經理辦公室衛生清潔,信件和報刊雜志等資料整理,提示日程安排,來訪人
員接待等工作。
辦
公
室
文
秘
1、認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成司
機 各級領導分配的任務。
2、認真遵守交通管理部門制定的法規、法紀,要愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
3、每天適當時間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。
4、要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車,不準闖紅燈,不準違章停車。
5、未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他
人駕駛。
6、所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,主管簽字、總經理簽字方可報銷。
1、負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。
2、負責辦公用品的維修。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責管理保安、門衛。
5、負責公司的物業管理。
1、負責公司的消防培訓、安全管理。
2、熟悉公司重要部位、布局環境,負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。
3、保持對講機24小時暢通,負責全廠的安全巡查工作,做好巡查記錄。
4、負責車輛停放管理工作。
5、負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記,檢查著裝工服是否規范,檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現象,是否違規抽煙、失職行為,做出相應處理。
6、負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理,避免影響公司環境衛生。總 務 保 衛 科
人
力
資
源
部
人
力
資
源
總
監
人
事
專
員
聘與配置,根據人力資源目標,采取各種方式合理選擇人才,做好面試、筆試、錄用工作。
3、培訓與開發,做好培訓開發安排。宣傳企業文化,公司的規章制度,進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。
4、建立績效考評制度,形成一套完善合理的考評體系,對員工的績效適時考評。
5、薪酬與福利管理,制定合理的薪酬管理體制,做好員工請休假管理,計算工資表,做好各項福利工作,并做好績效評估和信息反饋分析。
6、勞動關系管理,做好勞動合同的簽訂、員工信息管理,勞資談判,與員工的溝通和交流。
1、負責人力資源管理方針、政策和組織系統結構、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。
2、確定供需情況和招聘計劃,并負責具體招聘實施過程。
3、負責制定培訓方案并執行。
4、負責制定員工手冊,做好企業文化宣傳推廣工作。
5、建立績效考評制度,并負責績效考核的具體實施。
6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。
7、負責員工檔案信息管理。
8、負責員工的考勤記錄工作。
9、負責員工入職、離職相關手續的辦理安排。
10、調查、處理各種工作失職、違規違紀和勞務糾紛情況。
1、對人力資源總監負責。
2、具體負責人事檔案的管理。
3、負責招聘并執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程
4、負責員工的出勤統計與工資核算。
5、負責執行員工培訓方案,技能測評與督導跟進。
6、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
7、草擬人事文件和人事管理制度。
8、起草績效考核制度,并負責監督實施。
9、負責企業文化建設,編制員工手冊。
10、協助總監處理人事方面的其他工作。
財
務
總
監
1、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助總經理制定公司戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定。
2、建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制。
3、制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算。
4、對公司投資活動進行成本計算,并提供最為經濟的酬資方式。
5、提供公司運營所需資金的籌集方案,并協助籌資,保證公司戰略發展的資金需求。
6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。
7、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益。
8、參與公司重要事項的分析和決策,為企業的生產經營、業務發展及
對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據。
9、審核財務報表,提交財務管理工作報告。
10、完成總經理臨時交辦的其他任務。
會 計 出 納