第一篇:社團部職能
社團部職能
社團部本著“完善社團管理機制,強化社團管理措施,提高社團活動水平,擴大社團服務效應”的基本方針,以《西南科技大學學生社團管理辦法》為準則,堅持“自我服務、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部長負責與總體協調相結合的方式對全校各類學生社團進行指導、管理、監督。其工作職責是:
1、負責全校學生社團的管理工作,指導學生組建社團組織,受理新社團成立申請和有關登記及審核批復工作,并報請學校有關部門備案。
2、組織安排各社團負責人參加各種重要會議、學習交流等活動;指導學生社團組織不斷完善自身建設和制度建設,逐步實現學生社團規范化管理。
3、組織開展對社團干部的培訓工作,負責社團干部的選拔、任用、培訓、考核。
4、定期召開社團負責人例會,傳達有關文件和決定,了解和掌握各社團執行有關決議和開展活動的情況;指導學生社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化和社會服務活動,及時指出各社團工作中的不足,并進行必要的協調、指導和督促,使社團切實為同學和社會服務。
5、規范社團管理,定期進行社團年度登記注冊工作;定期對各社團進行考核評估和評比,在此基礎上做好社團表彰或處理、注冊或注銷。
6、根據校團委關于社團發展規劃的工作意見和要求,深入實際調查研究,積極提出社團工作的意見和建議。
7、指導學生社團做好外聯工作,積極爭取社會各界對社團活動的贊助。同時對各社團財務收支情況(包括贊助、會費等)進行監督、檢查,發現問題及時處理。
8、根據校團委授權,組織開展一定的校際社團文化工作交流。
9、審查各社團呈報的活動計劃、方案和經費預算,對其活動申請進行批復。建立社團檔案,記載社團的發展情況和活動開展情況。
10、負責定期舉辦社團文化活動月、辯論賽等活動,在校團委領導下積極創新社團活動模式。
11、定期向校團委匯報工作,重大事情提交團委辦公會討論;完成學院交辦的其他工作。
二、團委社團部機構設置
社團工作部人員分組分工;通過部門人員意愿,能力考評等方式,加入到社團工作部各個小組展開工作
策劃組 組長 1名 組員5人 主要負責各類活動的策劃,統籌活動。
外聯組 組長 1名 組員5人 主要負責本學院與本部校社團部間的聯系,與各學院的交流與學習,另外盡量為活動拉贊助。與學院宣傳部聯系的同時,做好自身對外宣傳。考核組 組長1名 組員4人 主要負責對部門內部人員例會、活動出勤的考核,對協會例會、活動的考核。社團部內部資料,協會上報材料的整理,收集,發放。
三、團委社團部直屬常務部門職責
(一)策劃組職責
組長 1名 組員5人。
1.負責社團部的外聯與公關工作以及社團部及社團活動的策劃與組織工作。2.兼任負責社團評估小組的管理工作。3.負責對各社團開展活動進行監督和管理,辦理社團活動轉單承接。協助各社團做好社團策劃工作,特別是要扶持弱勢社團的策劃。4.結合社團整體發展規劃,整合相關類型社團的資源,策劃各項由社團部主辦的精品活動、大型活動以及特殊活動,集中展示社團風采。
5.負責與校內其它學生組織、學生會等溝通聯系,搞好與他們的協調工作。
6.負責與兄弟院校的團委社團部、社團聯合會、學生社團、學生會等單位的溝通聯系,搞好與他們的友好關系。負責代表社團部參加、出席兄弟院校及社會組織舉辦的各種大型活動。
7.負責加強與社會的聯系,為社團部和社團各項活動的開展創造良好的外部環境,將校內社團推向校外。
8.負責為本校社團與外校社團以及社會組織尋求聯誼機會。負責為社團部出版發行各種刊物和舉辦各種活動尋求商業贊助。協助各社團爭取贊助,為社團活動籌集資金。9.其他有關社團部外聯與公關活動的事務。10.上級交辦的其它工作。
五、團委社團部直屬臨時機構職責
(一)外聯組職責
組長 1名 組員5人。
1.負責社團部與社團的聯絡工作。
2.負責通知、提醒社團負責人準時出席會長例會和其他會議。3.負責通知、提醒社團負責人準時參加社團部舉辦的活動。4.負責通知社團負責人社團部的其他各項決議。5.負責通知社團負責人其它社團舉辦的精品活動。6.負責向社團負責人解釋和說明社團活動的各項事宜。
7.及時聽取社團及社員的各類意見、建議、投訴等,并及時轉交至辦公室。8.其它有關社團部與社團聯系的事務。
9.上級交給的其他工作。
10.負責社團部各項活動的宣傳工作。每學期至少在團委社團部宣傳欄對全院學生社團工作進行一次全面宣傳;
11.負責對各社團活動海報進行監督和評估,辦理社團部宣傳海報欄及展板等宣傳陣地和物品的借用審核和申請,并負責協助學院規范管理學生社團在院宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等。
12.負責設計、制作社團部各項活動的宣傳海報和傳單、條幅及其他材料。13.參與編輯社團部出版刊物,積極對外宣傳報道,擴大社團部工作的輻射面和影響力。14.主動協助各社團做好社團及其活動的宣傳工作,尤其要扶持弱勢社團的宣傳。15.社團部及社團活動的其他宣傳工作。
16.上級交辦的其它工作。
(二)考核組職責
組長1名 組員4人。1.負責社團的評估工作。
2.負責監督并查處社團違規行為。3.負責每學年的社團普查工作。
4.負責審查、評估社團年終評優資格。
5.負責審查、評估并確定社團工作人員學年綜合測評獎勵學分額度。6.評估社團成立與存在的必要性。
7.監督社團部工作,不定期審查社團部內部賬目。8.其他有關社團評估的事務。
9.上級交給的其他工作。
10.負責社團部內部一般日常事務的處理工作(收發信函;來訪人員的接待和登記;辦公室的安全和衛生等)。負責社團部的日常值班工作。受理社團活動申請,負責對各社團開展活動進行登記管理。
11.兼任負責社團聯絡小組的管理,上下級信息、指示的傳達。12.負責接受和聽取社團聯絡員反饋的各種意見、建議與投訴,負責收集匯總社團部各中心及社團年度工作計劃等,并提交副部長。
13.負責各社團的注冊和納新;新建社團的資格審查;社團及換屆申請的審查。
14.負責社團部所舉辦各種會議的籌備、組織工作,并列席會議做好會議考勤和記錄。15.負責社團部及社團各類文件資料的定期歸檔,同時定期將電子檔案提交信息中心備份。
16.負責各社團檔案的征集、匯總整理和保管;社團各項活動總結和年度工作總結的征集和匯編;社團注冊等各種社團資料信息的整理和匯編。17.負責社團聯絡員及社團通訊錄等的制作。
18.負責牽頭相關部門對社團部各項規章制度及各項社團管理制度的制定、修改、完善和更新。
19.負責社團部各種辦公用品的準備工作;各種工作用表與工作文件的制作和印制。負責辦公物品登記、管理、借用。
20.參與社團部內部財務管理工作,大額資金須上報部長通過,方可執行。21.負責社團部內部納新和換屆的組織策劃。22.其他有關社團部內部工作的事務。23.上級交辦的其它工作。
六、社團部具體工作可根據此規定進行合理調整。
七、本規定自公布之日起執行,其它規定與此規定相悖者按此規定執行。
八、本規定解釋權歸西南科技大學應用技術學院分團委社團部所有。
第二篇:公益類社團部職能[定稿]
公益類社團部職能
公益類社團部是長春大學社團聯合會下屬部門。職能如下:
一,基本職能
1、負責下屬社團大型活動的管理、組織、評估、監督、服務等。
2、負責下屬社團總體宏觀活動規劃,以及總全活動組織。
3、負責下屬社團活動審查及送批社團活動申請表及策劃書
4、加強社團間聯系,了解其社團活動工作進展,總結社團活動特點及規律,及時反饋意見于學社聯主席團。
5、定期向校團委匯報社團活動工作進展及總結。
6、建立社團活動新機制,促進社團間活動經驗交流,提高社團活動舉辦水平,幫助社團擴展活動規模及提升社團活動數量與質量
7、簡化社團活動程序,鼓勵特色社團發展,引導社團健康發展,采取了切有利措施促進社團活動發展,盡力解決社團活動發展過程中所遇到的問題,及時提出社團活動整改建議。
8、督促社團日常活動開展情況,每月對社團進行活動月評,并提出社團活動意見及建議,評選出校級明星社團以及優秀社團。
9、組織下屬協會配合開展各校級社團聯合的大型活動及社聯品牌活動(活動月)。
二,擴展職能
1、配合其他部門做好學社聯相關社團工作。
2、收集及整理社團活動信息,加強部門內經驗交流及團隊合作精神。
3、與其他各校院級學生組織建立友好合作關系。
4、組織和策劃各高校社團經驗交流會,協助下屬社團做好對外聯系工作。
5、樹立活動部全新優秀部門形象,眾志成誠把學社聯做強做大。
三,公益類社團部部長職責
1、全面負責公益類社團部工作,認真完成自己的工作任務.2、策劃、宣傳、組織、落實活動,做到豐富、新穎、實效。
3、負責協會活動的一切安全工作,做到宣傳到位,組織嚴密、落實有效。
4、一年內組織開展有影響的校內大型活動1—2次。
5、擬訂活動計劃,月工作思路及總結。
6、加強橫、縱聯系;加強其他部門以及其他學校社聯的交流,提高合作意識,拓寬活動渠道,提高活動層次。
三、副部長職責
1、協助部長做好公益類社團部的全面工作。
2、組織策劃有新意的協會活動。
3、完成協會下達的各項工作任務。
4、擬訂協會計劃、總結,完成報刊的征訂工作。
5、做好協會各項記錄及網絡的編輯運行工作。
6、協助做好本部們的宣傳報導工作,及宣傳窗布置
四、部員職責
1、按協會章程做好本部門會員發展工作,會員的會籍管理做好規范化,名冊、文件資料及統計報表準確無誤。
2、負責會員活動日常管理工作,根據協會特點,積極組織開展各類文體活動,豐富會員業余文化生
活。
3、協助部長、副部長做好部門例會工作,做好部門各類會議通知、會場布置和記錄工作。
4、積極參加其他部門組織的各項活動。
第三篇:社團部
1、天使之心拒絕冷漠溫暖在身邊
隨著經濟社會的發展,人們之間的感情就變得越加冷漠越加現實。現在的生活中有許多的老人摔倒之后無人扶,公交車上老弱病殘孕無人讓座等現象,因而我們開展“天使之心拒絕冷漠溫暖在身邊”主題活動。在人潮密集的沙坪壩開展進行。我們以表演的形式把現實生活中一些類似的情況表演出來,激起人們的同情心。以宣講和宣傳的形式讓人們了解此類情況所發生數據以及結果等。讓人們設身處地的想象,此類事件發生在自己的身邊該如何。并教予人們一些如何理智的幫助和救助摔倒在地的老人方式。從而貫徹十八大報告的思想,喚起人們的同情心,杜絕此類事件的發生,繼承、發揚中國五千年的傳統美德。
2、“消防安全常識二十條” 為了提高公眾消防安全意識,消除火災隱患,開展以宣傳消防安全常識二十條、查改身邊火災隱患和普及消防安全救助知識為主要內容的消防志愿服務系列活動,努力營造“全民消防”良好氛圍,全力維護社會消防安全形勢持續穩定。走進居民社區,開展“消防知識跟我學”活動,向社區居民及周邊單位場所發放宣傳手冊、宣傳單等,重點宣傳普及“消防安全常識二十條”,并走進年老體弱的困難家庭開展“入戶式”消防宣傳。志愿者們與孤寡老人等結對幫扶,講解日常家庭防火常識,贈送消防宣傳資料,開展“面對面”消防安全幫扶行動
3、晚安重慶 ——還你恬靜一世界
生活,感情伴隨著無形的壓力讓人們猝不及防,為生計而勞苦奔波的人們內心的痛楚無處宣泄釋放,未能告別一下城市的喧囂與雜亂,擁有一個讓心靈小憩的夜晚。我們此次的“晚安重慶”活動將走進熙街,在平安夜當天,先購進一批熏香蠟燭,然后準備相機錄影設備,凡購買蠟燭者,即可和朋友錄影,留下對未來生活的美好愿望、暢想,影像和語音將上傳至“晚安重慶”的微博網站上,通過節日的溫馨氛圍傳達忙碌人們的期許及愿望,“晚安重慶”將在冬夜的夜晚溫暖你的心。
財貿學院社團部
第四篇:社團部
社團部作用: 社團部主要職責是根據全院總體要求、結合學生特點,制定切實可行的社團工作計劃,對社團活動進行審批。監管社團運作,引導社團動向,指導社團活動開展。協調各社團之間關系,規范各社團的制度、活動,調動各社團的積極性,使各社團在統一管理下有序的開展工作。本部致力為社團創造一個有利開展活動的條件。指導社團與各學院各社團之間的溝通與聯系,聽取、反映和解決各社團的難題和要求。為了加強社團的團隊精神、競爭意識和誠信意識,努力開展各項有特色的社團活動,使社團部工作開展得豐富多彩。
工作宗旨: “服務同學,服務社團,協調社團,管理社團”
工作目標:
推廣社團、管理社團,為社團的發展提供意見,配合社團開展活動,以豐富同學們的課余生活,盡力將社團營造成同學們的第二課堂,使大家在活動中能夠有所收獲。
社團部工作的認識:
一、常規工作內容
會議方面:
1、每兩周召開一次部門例會。
2、例會上進行前期工作總結和下期工作安排。
3.定期召開各社團舍長或主要負責人會議,交流活動心得。
二、學生會社團部活動宣傳報道方面:
1、近期將張貼海報向全校師生介紹社團部的構成及建設等情況,樹立社團部的對外形象,增加社團部工作的透明度和影響力,盡快開展活動。
2、每次活動利用海報、展板等方式做好前期宣傳中期宣傳和后期宣傳工作,以吸引更多的同學。
3、向準備申請社團的同學發放社團申請表
三、協助團委、學生會的工作方面:
1、全力協助團委、學生會各部門的各項工作。積極配合學校及系內開展的各項活動。
2、定期組織社團部的內部調研活動,以此來了解社團部文化建設的效果,了解成員的需求,尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動,以加強各部門成員之間的交流,挖掘優秀社團部后備力量。
四、社團建設方面:
社團部的工作重心都回放在社團建設方面。社團部將會牽頭建立社團,充分把同學的在社團方面的興趣調動起來。
五、文檔整理方面:
1、完成各社團文檔的歸檔工作及工作計劃、工作總結等(包括文字、照片等);
2、建立、更新社團部各社團成員檔案。
六、關于學校活動方面:
1、聽從團委領導老師的統一指揮、調度及安排。
2、積極配合團委各部門的工作。
社團部還處于待發展狀態,我將集思廣益,為部門的明天貢獻自己的力量。時刻與其他學院及學校的社團部保持聯系,取長補短,采納金點子、好建議,不斷學習,不斷反思,不斷創新。
部門特色 :
作為材料學院社團部,我們擁有自己的特色。我們利用學院在科技等方面的優勢,著重發展具有學院特色的社團,本人認識可以將社團部與陶協的合作工作,與學習部舉辦有關考研的活動,與文化部共同舉辦棋類比賽和趣味運動會,都體現了我院的特色。除此之外,這是一個接納各種思維方式的地方。我們也有體育和休閑方面的協會,比如排球協會。
工作職責:
協調管理和服務,指導各社團在堅持“團結協作,攜手前進”的原則下,互相取長補短,密切配合,加強社團建設,更好地服務全校師生。側重社團的宏觀管理與指導,將各社團活動有序的組織起來,大力配合學校開展的各項活動,保障其順利完成。
目前掛靠材料學院的有排球協會,本人認為可以根據同學們的興趣增加一些協會,比如,乒協,羽協,棋協等這些協會在日常對同學培養興趣愛好,擴大求知領域,增加交友范圍,豐富內心世界,張揚個性具有十分重要的作用。我院社團部本著服務同學,服務社團,協調社團,管理社團的宗旨,抱著拓寬社團發展空間以及正確引導社團發展方向的想法,積極為廣大社團服務。在以后的工作中,社團部將充分調動各社團的積極性,并協調各社團之間的關系,使各社團的優點優勢更加突出,規范管理社團,也使各社團之間能優勢互補,合作互助。使我們的社團活動深入人心,真正豐富我們的課余文化生活,努力創造良好的學院社團文化。
高校學生社團活動存在的主要問題
社團活動定位不準確 高校的社團活動自主性強,相關管理機關對其控制小,活動多按照學生自己的興趣愛好開展,或是在學習上著重做關于考研的活動,不能依照自身定位與發展方向開展活動,沒有社團理念的活動無法推動社團的建設
與發展。
社團活動缺乏持久性 剛進部門時,活動介紹層出不窮,各部門紛紛下宿舍、做活動進行宣傳招兵買馬,但是沒過多久就會沉靜下來,社團的活動銳減,部員的興趣減少,許多部員很快從紅紅火火變成冷冷清清的狀態。
社團活動質量差,形式主義嚴重 部門在開展活動前往往沒有經過較深入的思考,僅僅停留在學生自娛自樂的層面上,活動在較低水平上簡單重復,沒有符合社團宗旨也未能提升社團的整體水平,簡單的借場地、布置會場、掛橫幅,使活動流于形式,缺乏內涵,無法贏得會員的認可,久而久之會員對社團的活動就漠不關心了。
社團活動缺乏創新性 在每年的社團活動月中,社團能夠積極配合學校的主管部門組織一些相對有意義的活動,但是活動的內容、形式卻一成不變,連續幾年一樣內容的活動,越來越難以吸引廣大同學。無法緊緊抓住時代的前沿熱點,活動內容照搬從前,無法體現社團的時代性,這些毫無創新意識的活動,更難吸引高年級學生的關注。
部門努力方向
高校學生社團活動品牌化探索 高校學生社團活動品牌化探索
高校學生社團活動的發展需要在活動品牌上進行探索。品牌相對商標來說,它更具備持久性 也更深入人心,一個社團的成敗往往在于它某項活動開展的好壞。品牌活動是社團的標志,是社團的閃光點,它對于社團的日常工作發揮著不可替代的作用。
構建品牌理念 高校學生社團在開展活動之前就應該樹立活動的品牌意識,以打造品牌活動為目標開展社團 活動。在社團活動確立之前,首先應明確社團活動的性質意義,突出社團的特色及內涵,同 時將活動作為社團建設與發展中的主要部分,確立其在社團工作中的重要地位。其次要注意 重點突出和可持續發展,并融入當代大學生個性化發展及不斷創新的特質,建設既能反映大學生特點,又能結合實際,體現代表高校大學生素質,激發大學生智慧,體現新時代社會發 展趨勢的品牌活動。
加強品牌管理 學生社團活動品牌化的關鍵在于建設,建設不僅僅指的是社團活動的品牌建立,更重要的是 對社團品牌活動的管理。目前雖然各學生社團活動在舉辦之時都有依照相關管理機構的要求 進行活動策劃及申報,但是具體的管理力度不夠,需進一步加強對社團品牌活動的管理,確 保活動的內容必須適應校園文化活動的要求,活動積極向上,且有利于大學生身心健康的發 展。擴大品牌宣傳 社團品牌活動的宣傳要通過開展活動來支持,社團品牌活動首先得贏得來自領導的認可與支持,社團活動在開展之前需完成一份仔細的活動策劃,將活動的各項內容完整清晰地呈送予 學校,從而得到學校的認可。在學校的校園文化建設中也可將部分社團品牌活動列入計劃中,在校園中形成影響。即擴大品牌活動的認知面,也更好的做到管理,指導社團。
大力扶持品牌 發展社團品牌活動首先要加大指導老師對社團的支持。指導老師的指導可以確保社團活動更 規范,更科學,更完善。高校可充分調動專業老師,政工干部的積極性,以選拔任命或公開 招聘的方式選拔社團指導老師,提高指導老師對社團工作的主動性。其次,應在經費上扶持,社團活動在活動確立之初面對的最大問題便是活動經費問題,高校可考慮對有發展潛力的社 團活動進行評估,在經費支持力度上稍微傾斜,扶持社團完成活動,促使其樹立品牌活
動。高校社團活動是校園文化的重要組成部分,是大學生活中學習知識,充實生活和鍛煉能力的 最佳平臺,社團活動的品牌化主要通過社團自身及相關管理機構對社團活動的品牌運作,促 社團活動更好更快發展,從而引導社團進一步服務校園文化,提升校園文化的質量與品味。
第五篇:社團部。
上海旅游高等專科學校
2012“社團狂歡之夜”派對活動策劃書
一、活動主題
11月14日電影情人節——自由·青春·狂歡之夜
二、活動目的狂歡節是我校社團部組織的派對活動,希望能提供一個交流的平臺,通過游戲和派對,促進各社團內部的和諧與交流,更加密切,相互學習,也使同學們能夠更好的了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業余生活,營造校園的溫馨感。2012年11月14日電影情人節,讓我們一起約會吧!
三、主辦與協辦單位
上海旅游高等專科學校學生會社團部主辦
上海旅游高等專科學校學生會各部門協辦
四、活動對象
上海旅游高等專科學校社團部聯合大一大二各社團及其成員
五、活動時間
2012年11月14日18:30~20:30
六、活動地點
上海旅游高等專科學校 馬踏飛燕廣場
七、工作分配
主持人4名:一名男生和一名女生為主要主持人,另附一名男生和一名女生為輔助主持人
八、前期準備
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括主題、主辦與承辦單位)
2、海報的制作與張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(氣球、銀光棒、彩帶、噴彩、電腦、音響、禮品、面具、禮服...)
三、晚會節目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買、借用等
九、晚會的籌備及安排
狂歡節晚會整場負責人分為7組
1、節目組:由文藝部負責,對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發布。
3、外聯組:由外聯部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組:由禮儀社負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組:由文藝部,宣傳部負責,確保晚會期間燈光設備、音響設備的安裝和選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯部負責和安排。
7、機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。
十、活動流程(18:30~20:30)
1、每位參與者在入場門口的大型海報上寫下自己對于學校以及狂歡晚會的祝福。
2、為了配合電影情人節的主題,做一段開場視頻,視頻內容為倒計時,背景是黑色,做成舊電影的感覺,數字5、4、3、2、1,依次出現,最后是“It’s show time”.3、正式拉開本次社團部狂歡節派對活動的序幕。
4、主持人致開幕詞。
5、各社團社長依次上場,向同學們介紹自己社團舉辦的特色活動以及優秀的成績。
6、CD舞社:舞蹈表演。
7、思弦樂社:現場表演。
8、游戲:尋找partner參加者手上有我們入場時特制的號碼卡片,可以根據卡片上的數字找到他(她),最先找到的三對為本環節的幸運之星,我們將每人發紀念品一份。
9、校園新生才藝秀的歌手演唱2首歌曲。
10、抽獎:部長抽取卡片選擇幸運玩家。
11、社團部部長以及副部長發表講話,總結本次社團活動。
12、舞會結束:可提議紳士的男生送女生回宿舍。
十一、注意事項
1、各崗位人員務必準時到崗。
2、監督人員隨時待命,如有突發狀況,及時解決。
3、臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,自下一個節目跟進。
4、工作人員須認真工作,負責做好維護并待人有禮。
上海旅游高等專科學校社團部
顧安琪、王睿鳴、劉琦
2012年11月