第一篇:管理學院迎新工作總結
金秋九月,桂花飄香,我院開展了合并后的第一個迎新工作,迎來了一大批優秀的莘莘學子。為了給新同學留下美好的印象,使他們對大學校園充滿期待與向往,我院結合本院剛組建的實際情況,制定了周密的迎新工作計劃,本著“周到、熱情、準確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導下,各主管老師帶領分團委學生會主要成員以及部分學生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。
在管理學院迎新總站的工作中,我們將四個專業分為兩個小組同時進行,即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財務會計小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導、房卡辦理、現場咨詢)、接待板塊(管理學院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環環相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣傳方面,我們考慮到新生人數較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學生編號一覽表為主要內容的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然后報到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統一的編號,這種一個編號代表一個人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發生的失誤,使得各項工作順利進行。
窗口工作方面中的填表處,在保證各個環節完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發放學生卡片、家校聯系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,內容樸實貼心,其中歡迎詞代表整個管理學院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內各領導與老師電話號碼的特別注明則拉進了新生及家長與院內各領導與老師間的距離。
窗口工作中還特別設置了一個與填表處密切呼應的填表指導處,主要對前一窗口發放的學生登記卡、家校聯系卡以及房卡的填寫進行指導。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內容較多且有些復雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個項目既為我們的周到服務又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。
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行李存放,是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設置了最為適當的范圍與場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯絡通暢,資料的存取得當,書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。
除去上述各項特別增設的項目或板塊外,還有沉穩友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進行。
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在迎新工作結束后,我們還進行了所有的后期工作。根據回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統計,最終圓滿完成了10年的整個迎新工作。
“周到、熱情、準確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備,整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的,所有項目都是經過反復討論和商定的,所有工作項目設置周到,工作人員服務周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學院體現給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標注、填表指導等各方面都時刻確保著迎新工作的數據準確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動,所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進行,效率高且質量好。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨支部書記杜軍的正確領導分不開的,是和分團委書記張洪東的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當然,也和所有分團委學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協作是分不開的。我們希望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發揮優勢,使管理學院的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下,我們一定會積極發揚優點克服不足,時刻保持先進性,努力走在學校的前列,為管理學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
第二篇:管理學院迎新工作順利開展
管理學院迎新工作順利開展
2012年9月10日,來自全國各地的新同學心懷希望和夢想來到了桂林理工大學的校園。與此同時,我們管理學院的迎新工作同步開展。10日上午八點鐘左右,管理學院團委學生會各部門的成員們開始對迎新工作的大本營進行布置。下午三點迎新工作正式開始。
迎新工作總共為期三天,整個迎新過程由曾麗萍,呂生富,李業正三位輔導員老師以及各個部門的同學共同合作完成。我們在校車終點站處設置了新生接待咨詢處,把新生帶到管理學院大本營報到注冊處。在接待處,有專門的同學和志愿者負責給新生解答疑問并且告訴他們如何填寫注冊報到的一些必要的材料,提高注冊工作的效率,盡最大的可能為新生提供幫助。除此之外,大本營的各個職能區域布置的一目了然,大大節省了新生報到的時間,也讓報到注冊的現場秩序井然。注冊完成后發給同學們的資料向新生介紹了交費的地點,報道的流程,方便新生及其家長更快的完成注冊,入住寢室,為新生不少節約了時間。志愿者們在為新同學帶路的過程中,也與新生進行一系列的交流,幫助新生了解學校的校園文化,熟悉大學的生活環境。
迎新工作期間,管理學院黨委書記王力峰,院長周永生,副院長陳亮以及團委書記黎超業來到管理學院迎新大本營的新生接待處詢問迎新情況,并對在場的迎新工作師生進行工作指導。
三天的迎新工作在工作人員的忙碌中已經順利完成。我們有理由相信未來幾天的工作一定能夠進行得更加順利。同時也希望廣大新生們能夠更快的適應大學生活,更早更快的融入到桂林理工大學管理學院的大家庭中。
第三篇:2011-2012學年工商管理學院迎新方案
2011年工商管理學院迎新工作方案
一、工作要求
按照“熱情、周到、安全、高效”的總體要求,營造良好的迎新氛圍,各工作人員密切配合、協調行動,增強責任意識、服務意識、宣傳意識。克服迎新的種種困難,充分展現工商學院良好的院風、學風,處處體現人文關懷,確保2011年迎新工作圓滿成功。
二、組織領導機構
(一)迎新工作領導小組
組長:熊紹輝
副組長:陳偉峰
組員:梅小安鄭江綏汪樂崔愛平諶飛龍余可發陸淳鴻鐘嶺
楊婉琪遠翠平楊文俊張瑞增王嘉穎李凱
(二)組織動員小組
輪值組長:張瑞增王嘉穎李凱
組員:金丹瓊鐘貞邢浩楠
職責:協助老師進行全面統籌工作,及時向領導小組反應情況,組織召開動員
大會,協調并監督所有班級及小組的工作進展情況。
(三)宣傳報道小組
輪值組長:王尊吳貽芬
組員:張凱維郭燦江 舸
職責:負責迎新前的宣傳工作安排以及迎新期間拍照攝影、通訊稿撰寫、宣傳
板報、迎新紀錄等相關工作。包括在迎新過程中的閃光點和感人新聞、趣聞的及時發現和記錄。并協助其他組開展工作,必要時加入機動組開展各項工作。
(四)紀風督察小組
輪值組長:徐光偉 鄭小曉
組員:李燕徐越琪釧霞君龍思文
職責:負責迎新前場地勘察、大本營的搭建,以及迎新期間紀律、值班情況監
督和風紀監督等相關工作。并協助其他組工作,必要時加入機動組開展各項工作。
(五)后勤保障小組
輪值組長:郝爽 肖苑
組員: 薛亞瓊 肖霞沈珊王偉晏駿
職責:負責迎新物品的領取、購置和發放,對迎新期間每天迎新數量等相關的數據進行統計,以及其它相關工作。
(六)安全保衛小組輪值組長:郭雨欣鄧凱仁
組員:蔣聰俊曹宇 胡滋穎張勝林
職責:負責迎新工作期間的所有安全保衛工作,設立咨詢點、醫療應急點,幫
助各個班級、新生和新生家長處理各種身體及環境不適問題。
(七)志愿機動小組
輪值組長:蔣榮鈺王恬劉若塵 組員:席祥勇鄧思行劉國宇嚴海卿
職責:,負責協助、指導10市場營銷2班在新生宿舍樓下(5棟、3棟和1棟)
咨詢點的設立與值班安排,同時負責突發事件的應急處理,并隨時準備為其它小組提供援助。
三、迎新前具體準備工作安排
(一)召開動員大會
召開時間:8月30日16:50——學生會動員大會8月31日16:50——10級班長支書動員大會 召開地點:北區綜合樓七樓大會議室 主要內容:明確分工,交代迎新工作細則 負責人: 張瑞增
(二)宣傳工作
完成時間:9月1日18:00前
主要內容:制作橫幅三條:“工于學業,商行天下,工商學院歡迎你!”、“絢
麗人生從江財起步,精彩未來在工商打造”、“寒窗十年終圓夢 今朝再度奮進,壯志豪情譜新篇 工商與你同行“,并懸掛于南區1、3、5棟樓下。
負責人:吳怡芬
(三)資料制作、領取及發放
完成時間:9月1日18:00前
主要內容:1.領取相關的迎新物品,包括迎新工作證、新生入學手冊等各
類文本材料,并發放至10級各迎新對接班。
2.打印工商管理學院《新生報到須知》600份,并發放至10級各迎新對接班。
領取地點:蛟橋園南區大學生活動中心 負責人:郝爽
(四)飲用物品準備
完成時間:9月2日8:30
主要內容: 購置桶裝水5瓶,一次性水杯100個,準備飲水機2臺,送至
工商管理學院迎新大本營。
負責人: 郭雨欣
(五)帳篷搭建
搭建時間:9月1日10:00 主要內容:1.搭建學院帳篷。2.擺設座椅。負責人:徐光偉
(六)宿舍樓下咨詢點設立
設立時間:9月2日10:00—9月3日18:00
主要內容:在新生宿舍樓下—5棟、3棟和1棟為新生及其家長提供信息援
助,幫助其了解相關信息,盡快適應校園環境,由10市場營銷2班擔任咨詢自愿者,其值班安排由負責人統一安排。
準備物資:咨詢牌兩個,桌椅(宿舍樓下已有),值班安排表 負責人:蔣榮鈺
(七)籌備新生家長見面會
召開時間:9月3日16:00
主要內容:學院老師與新生家長進行交流。幫助新生家長進一步了解學院情
況。
出席領導:院長胡宇辰,黨總支書記熊紹輝,黨總支副書記陳偉峰 準備事項:禮儀四位,指引牌一個,水果 負責人:王嘉穎
四、迎接新生及新生報到具體工作布置
(一)迎新時間、地點:
9月2日10:00開始,全體當值迎新工作人員務必到位,正式開始迎新工作。迎新結束時間為9月4日24:00,迎新地點為南區廣場工商學院大本營。
同時校車將從9月2日10:00開至9月4日12:00期間運行,每天運行時間為上午7:30至24:00。運行線路是:
麥廬園北門
楓林園北門
北區崛起廣場火車站(長途汽車站)
蛟橋園南區凌云廣場迎新接待地形圖
南區大門 一教綜合樓
(二)報到期間各相關部門設點安排
(三)新生家長休息住宿安排
由于校招待所接待能力有限,因此今年擬安排家長在報到期間到教室(具體教師另行通知)休息。請各班班長、支書注意新生家長的休息安排,新生家長也可到南區大學生活動中心籃球場、舞蹈房休息。
(四)貧困新生入學“綠色通道”的辦理程序
對家庭經濟困難的新生,由學生本人提交錄取通知書和二級貧困證明,經學院總支(副)書記在報到注冊卡上簽署意見后,學工處習金文副書記審核后辦理入學手續。
五、工作要求及注意事項
1、迎新期間各班班長、支書為本班迎新工作的負責人,負責安排、協調本班迎新工作,并保持手機24小時開機。
2、迎新期間工作相關手續辦理時間為上午7:30-12:00,下午13:00-18:00;每天每個對應班級必須安排人員準時到達迎新點。同時迎新期間工作人員一律佩證上崗。
3、對每位報到的新生,做好注冊工作,并收集新生的準考證。新生的學籍檔案以班級為單位統一交至班主任,迎新期間暫不接收,由新生自行保管。
4、所有人員橫跨南北校區時必須走地下通道。
5、各分工小組需認真負責,在整個迎新工作中起到模范帶頭作用,如不能按時出勤必須向組長以上人員請假。
6、所有學院成員在迎新過程中應禮貌待人,積極助人,注重形象,避免沖突,處處維護工商管理學院的形象和榮譽,體現工商學干的優良作風和形象。
六、經費預算
橫 幅: 3*40=120元飲用水:5*5=25元 水 杯: 15元總計:160元
附件二:班級對接安排
(注:10市場營銷2班負責新生宿舍——5棟、3棟和1棟樓下自愿者咨詢和引導工作,同時作為機動組,隨時協助其他班級進行迎新)
工商管理學院
2011年8月30日
第四篇:經濟管理學院“迎新杯”籃球賽策劃書
經濟管理學院“迎新杯”籃球賽策劃書
金秋十月,秋風送爽。校園迎來了一批新的莘莘學子,大一新生的加入也為我經濟管理學院注入了新鮮的活力。為迎接大一新生的到來,豐富我院學生的課余活動及對體育運動的熱情,加強各班凝聚力和競爭力,特于十月二十五日在我校籃球場舉辦“迎新杯”院級籃球比賽。
一.比賽宗旨:友誼第一,比賽第二。
二.比賽時間及地點:
2011年10月24日開賽,周一至周四每天下午16:30—18:30 我校籃球場。
三.主辦單位:經濟管理學院院團委
四.承辦單位:經濟管理學院院團委學生會體育部
五.參賽方式:
1.比賽以班級為單位,參賽隊員至少5人,最多10人。
2.各班體育委員各組織男女兩支代表隊參賽。
3.參賽各隊隊員需著統一服裝參賽。
4.在截止日期之前,各班需把本班參賽隊員名單交于學生會。
六.報名截止日期:2011年10月23日
七.比賽方式:
1.比賽依照國際籃球規則進行。
2.首輪以循環賽模式進行,次輪以淘汰賽模式進行,直到最后分出名次。
3.參賽選手必須為本班球員,不得求助外援,否則取消比賽資格。
八.比賽安排:
1.各班代表于2011年10月23日晚到學院教學樓B幢進行抽簽分組。
2.每場比賽設兩名裁判員,兩名記錄員。(裁判員為外校專業裁判,記錄員由院學生會體育部成員。)
3.除以下規則外,比賽均按照正規國際籃球規則進行。
(1)時間:本次比賽每場分為4節,每節10分鐘,其中一,三節中間休息時間為2分鐘,半場休息三分鐘。
(2)計時:罰球,換人,場外暫停停表,其余時間均不停表。(裁判要求停表的情況除外。)
(3)本次比賽僅第一節跳球,在比賽過程中是采取球權輪換制。
(4)暫停:每隊總共可以請求四次暫停,一二節可以請求兩次暫停,三四節可以請求兩次。
(5)加時賽:四節比賽后仍未分勝負,進入一次或多次的五分鐘加時賽,直到分出勝負為止。
(6)球員犯規滿五次離場,球員離場后由該隊再出一名替補人員補上。
九.比賽紀律:
1.比賽中不得有非正規動作出現。比賽遵循友誼第一,比賽第二的原則。
2.比賽雙方運動員必須在比賽開始前十分鐘簽到。如有一方在比賽時間到后十分鐘尚未簽到,則以棄權論處。(除上課等特殊情況外。)
3.裁判必須在比賽開始前十五分鐘簽到。
4.在比賽中嚴格遵守比賽規則,尊重裁判,服從裁判判決,尊重對手。
5.比賽過程中各班班長,團支書負責組織好本班同學為隊員加油打氣,雙方啦啦隊不得擾亂球場秩序。
十.比賽其他事項
1.宣傳:比賽開始前兩天,宣傳部需將球賽海報及宣傳橫幅張貼于食堂等醒目地方,為我院籃球賽進行宣傳。
2.后勤:比賽每天需有兩名本院學生會其他部門成員進行賽場秩序的維護工作。
3.安全問題:籃球是一項高強度對抗性的體育運動賽事,是以安全第一,活動中盡量避免發生意外事故,若有意外事故發生,應立即送往醫務室。
4.比賽過程中嚴禁出現打架斗毆事件,如有此類情況發生,一律按照學校的相關紀律進行處分。
5賽程因天氣等因素影響而無法進行的,體育部將另行做出通知。十一.比賽經費預算:見附錄
第五篇:2011政治與公共管理學院迎新辯論賽
2011政治與公共管理學院迎新辯論賽
活
動
總
結
署名
政治與公共管理學院迎新辯論賽活動總結
為了增進同學之間的相互了解,同時也能更好地豐富校園生活,探討社會熱點,促進同學交流。展現2011級學子的風采,并讓新生們早日融入山西大學政治與公共管理學院這個大家庭,我院學生會聯合院辯論隊成功舉辦了此次辯論賽.此次辯論賽歷時多日,經過十一場的激烈交鋒于2011年10月27日順利結束。
一: 宣傳動員工作
1,關于此次辯論賽的動員工作從國慶之前就已開始,由學習部及辯論隊成員到各個宿舍進行動員,讓大家參加辯論隊的初試,讓大家積極參加到此次辯論活動中。前期動員達到了預期目的,新生們積極參與。同時有些關于辯論賽的基本流程并未主動告知新生,導致部分同學在比賽時對相關流程不熟悉。
2,辯論賽每次比賽前均由學習部成員到各個宿舍進行宣傳,介紹比賽的時間.地點.辯題。但由于每場辯論賽辯題對同學們的吸引力不同,導致每場比賽的坐場差別較大,比如,關于灰太狼是不適合做丈夫,相親節目的利弊問題,這些緊貼時代,比較新鮮和有趣,當晚辯論賽氣氛十分熱烈,坐場率較高。以后,若組織辯論賽應更加注意辯題的選擇。
3, 賽前由院學生會宣傳部制作海報并貼于宿舍樓前櫥窗內,通知大家辯論賽的時間和地點。
二:活動方式
本次活動面向全院學生,采取自愿報名參加的方式,由辯論隊分組,初賽共分為六組,采取淘汰制,由辯論隊成員擔任評委,初賽結束三組順利晉級,經辯論隊的精心選擇從淘汰組中選出四名優秀辯手組成新的一組,進入半決賽。最終,經過十一場的精采交鋒,謝浩組技壓群雄,一舉奪冠。
三:辯題的確定
辯論賽的好壞與所選擇的辯題有莫大聯系,此次辯題所涉及領域較多,由于同學都是新生,辯題的選擇考慮了讓同學們能夠有話可說,辯題的選擇比較傳統,全部辯題均由我院辯論隊經討論后決定。但也出現了在制作PPT時將關鍵詞打掉的情況,好在并為影響到辯手們比賽,以后再工作中更加細致。
四:辯論程序方面
比賽程序由陳詞立論、攻辯、自由辯論、總結陳詞共四個部分組成。首先是正、反兩方一辯分別進行開篇立論,用最精練的語言闡述己方觀點,接下來是針鋒相對的攻辯,短暫而精彩的提問總結,精彩紛呈的自由辯論,再接著是由四辯進行總結陳詞,最后是觀眾提問環節。
比賽程序的設置兼顧辯與論兩個方面,既提供了充分的空間讓辯論雙方進行精彩的論訴,充分展示己方慎密的邏輯框架,也給雙方提供了進行正面交鋒的舞臺。觀眾提問階段一方面可以調動觀眾的積極性,另一方面也增強了辯手與觀眾的互動.五:后勤準備工作
1,這次活動的工作能夠順利完成離不開院學生會其他部門的大力支持,秘書處幫忙申請教室,由于此次準備并不十分充分,導致教室有 批重的情況,下次一定更加注意這些問題。信息部負責給每場比賽拍照,PPT制作,生活部負責給嘉賓和評委倒水。
2,學習部干事負責計時器的操作,吹哨,桌椅的擺放以及賽場的布置。
六:嘉賓和評委的邀請
在此次比賽中,每場比賽均有邀請主席團成員到場作為嘉賓,尤其是決賽時主席團全體成員參加,極大的調動了辯手們的積極性。評委由我院辯論隊成員擔任,他們在比賽前耐心進行輔導,使同學們了解了辯論賽的流程以及一些基本技巧,比賽過程中認真負責,詳細記錄,講解辯題,每場邀請一位評委作為點評嘉賓,使參賽選手更深刻的了解了辯題。
六:活動中不足之處
1,學習部干事進行宣傳時,由于個別場次的教室尚未確定,通知時沒有通知到以致到場同學少,還出現變更比賽場地,但由于時間有限并未及時到各個宿舍通知,以后應該嘗試多種渠道通知。2,此次辯論賽參加者均為新生,部分同學是首次參加辯論賽,對相關規則不清楚,尤其沒有明確計時員每次吹哨的含義,不少辯手在倒數三十秒吹哨警示時,以為是結束的哨聲,立刻結束了自己的發言。在自由辯論時部分言語涉及人身攻擊,因此應該加強賽前規則的講解,加強參賽者素質的培養。
七: 賽后收尾工作
1,每次比賽后對賽場的整理比較迅速。
2,比較及時的對比賽的相關同學進行了表彰,進行了總結,但在結束之后應該與宣傳部合作寫一張海報全面介紹這次活動。
八:辯論賽的成果
1,我院辯論隊成功從此次辯論賽的參加者選出12名政治與公共管理學院辯論隊的新成員。
2,這次次比賽的辯題設計的內容相當廣泛,但又緊貼日常生活,兼具生活情趣與時代氣息,讓辯手們在辯論過程中有話好說,有話可說。此次辯論涉及時事問題、生活問題,辯題緊扣時代發展的需求,具有較強的時代感。這使得整個辯論場面精彩紛呈,熱鬧好看,而賽后又能引發人們的思考,給人一份耐人尋味的雋永和深沉。
3,此次辯論賽活動豐富了大學生的課余生活,活躍了校園文化,體現新一屆大學生的精神面貌,鍛煉了同學們的口才和應變能力,增強了同學們的集體榮譽感。
本次迎新辯論賽獲得了圓滿成功,這一切離不開各個部門之前的傾力合作,同學們的支持以及我們學習部的全力以赴。在這次活動了,我作為一個新干事學會了很多,也成長了很多,同時從不足中汲取了教訓,我們在今后的各項工作之中定會再接再厲,全力以赴,將活動辦得更加出色
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