第一篇：管理學院2018年MBA迎新活動

管理學院2018年MBA迎新活動

會務外包服務項目

詢價文件

一、項目編號：管理學院 2018【04】號

二、項目名稱：管理學院2018年MBA迎新活動會務外包服務項目

三、采購預算：80000.00元，根據項目實際發(fā)生情況進行結算

四、采購項目內容

為提升我校MBA項目的社會影響力和品牌形象、提高MBA學員的凝聚力和集體榮譽感，特設廣東工業(yè)大學管理學院2018年MBA迎新活動會務外包服務項目。參加本次迎新活動的人數為300-350人。外包服務包括： 1、2018年8月25日舉行迎新活動的場地，能容納400人；

2、提供活動當天的現場注冊場地和注冊服務；

3、迎新活動會場布置和展示物料，包括標語、指示牌、桌牌配置等，須符合廣工大MBA教學理念和品牌規(guī)范；

4、提供迎新活動策劃方案（含落實細節(jié)安排），經廣工大MBA教育中心確認后落實；

5、在迎新活動期間提供茶水服務；

6、提供會場的燈光、音響、視頻播放等技術服務；

7、制作、發(fā)布活動通知和邀請函；

8、提供迎新活動全程的攝影服務和后期的光盤、相冊、宣傳海報、新聞通稿的制作。

五、基本要求

★

1、報價人應是在中華人民共國境內注冊且合法運營的企業(yè)法人，具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔本項目的能力和獨立履行合同的能力，持有有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和組織機構代碼證。

★

2、報價人需有操辦大型會務、承包大型活動的經驗，近兩年來有大為型知名企業(yè)舉辦會務、活動的案例，中央直屬企業(yè)、國有全資企業(yè)優(yōu)先。

3、本詢價文件要求中，凡標有“★”的條款為“不允許負偏離的條款”，報價文件對這些條款的任何負偏離，將導致其成為無效報價。報價人在響應詢價文件中對這部分內容應盡量列出具體參數或做出詳細應答。

4、成交人在提供會務服務過程中不能有違法行為；未經允許，不得向任何第三方披露本次迎新活動的文字、圖像、學員個人資料等信息。

六、需提供的報價文件

1、報價人的資質文件

（1）營業(yè)執(zhí)照復印件（需要加蓋公章）(2)法人授權委托書原件及身份證復印件

（3）投標人認為有必要提供的其他證明材料

2、報價人企業(yè)簡介；

3、報價函：根據迎新活動內容所涉及的服務提供報價和流程細節(jié)。

七、交付使用時間及地點

1.交貨時間：2018年8月25日。

2.交貨方式：按時提供迎新活動場地、活動策劃方案并落實、完成場地布置和茶水供應等服務，提供交通服務。

八、質量保證和售后服務

成交方應嚴格按照用戶確認的內容提供會議服務，若服務與方案不符的，須按照用戶意見無條件調整或修改。

九、付款方式

成交方在迎新結束后，開具全額銷售發(fā)票給采購人，采購人按廣東工業(yè)大學有關規(guī)定一次性支付剩余款項。

第二篇：管理學院迎新工作總結

金秋九月，桂花飄香，我院開展了合并后的第一個迎新工作，迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學子。為了給新同學留下美好的印象，使他們對大學校園充滿期待與向往，我院結合本院剛組建的實際情況，制定了周密的迎新工作計劃，本著“周到、熱情、準確、和諧、高效”的迎新工作理念，在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導下，各主管老師帶領分團委學生會主要成員以及部分學生代表，共同努力，順利完成了我院的迎新工作。

總的來說，我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。

在管理學院迎新總站的工作中，我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行，即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財務會計小組，具體有宣傳板塊、窗口板塊（填表、填表指導、房卡辦理、現場咨詢）、接待板塊（管理學院大本營接待、宿舍樓下接待）、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣，最大程度上提高了工作效率。

在宣傳方面，我們考慮到新生人數較多，資料檔案繁雜，容易引起資料混亂等問題，宣傳部特地按照要求制作了一塊以學生編號一覽表為主要內容的宣傳展板，讓新生能快速查詢到自己的特定編號，然后報到窗口工作人員處，以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統一的編號，這種一個編號代表一個人的方式，大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤，使得各項工作順利進行。

窗口工作方面中的填表處，在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下，工作人員要收取新生所有檔案資料，此外，還要發(fā)放學生卡片、家校聯系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖，內容樸實貼心，其中歡迎詞代表整個管理學院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎，院內各領導與老師電話號碼的特別注明則拉進了新生及家長與院內各領導與老師間的距離。

窗口工作中還特別設置了一個與填表處密切呼應的填表指導處，主要對前一窗口發(fā)放的學生登記卡、家校聯系卡以及房卡的填寫進行指導。相對前一窗口的繁瑣步驟，此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內容較多且有些復雜，工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達能力。這個項目既為我們的周到服務又增添了精彩的一筆，也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。

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行李存放，是我們考慮得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的，所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李會有多少，但是我們還是設置了最為適當的范圍與場地，保證有人需要就能夠提供方便。此外，我們特地在存放處安置了許多小凳子，供部分新生及家長休息，讓此處場地得以充分利用。

辦公室值班工作，主要是是為了保證各方面的聯絡通暢，資料的存取得當，書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展，在工作進行過程中，有專門人員負責將已收檔案送至辦公室，由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。

除去上述各項特別增設的項目或板塊外，還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧，保證了迎新工作的順利進行。

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在迎新工作結束后，我們還進行了所有的后期工作。根據回收資料核對表的記錄和實物進行核對后，又做了各項統計，最終圓滿完成了10年的整個迎新工作。

“周到、熱情、準確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備，整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的，所有項目都是經過反復討論和商定的，所有工作項目設置周到，工作人員服務周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情，對待新生及家長友好熱情，管理學院體現給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標注、填表指導等各方面都時刻確保著迎新工作的數據準確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動，所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進行，效率高且質量好。

縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功，是和黨支部書記杜軍的正確領導分不開的，是和分團委書記張洪東的主要安排分不開的，是和所有主管老師的積極配合分不開的，當然，也和所有分團委學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協作是分不開的。我們希望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索，揚長避短，發(fā)揮優(yōu)勢，使管理學院的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進，進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下，我們一定會積極發(fā)揚優(yōu)點克服不足，時刻保持先進性，努力走在學校的前列，為管理學院添磚加瓦，讓我院有更加輝煌的明天！

第三篇：管理學院迎新工作順利開展

管理學院迎新工作順利開展

2012年9月10日，來自全國各地的新同學心懷希望和夢想來到了桂林理工大學的校園。與此同時，我們管理學院的迎新工作同步開展。10日上午八點鐘左右，管理學院團委學生會各部門的成員們開始對迎新工作的大本營進行布置。下午三點迎新工作正式開始。

迎新工作總共為期三天，整個迎新過程由曾麗萍，呂生富，李業(yè)正三位輔導員老師以及各個部門的同學共同合作完成。我們在校車終點站處設置了新生接待咨詢處，把新生帶到管理學院大本營報到注冊處。在接待處，有專門的同學和志愿者負責給新生解答疑問并且告訴他們如何填寫注冊報到的一些必要的材料，提高注冊工作的效率，盡最大的可能為新生提供幫助。除此之外，大本營的各個職能區(qū)域布置的一目了然，大大節(jié)省了新生報到的時間，也讓報到注冊的現場秩序井然。注冊完成后發(fā)給同學們的資料向新生介紹了交費的地點，報道的流程，方便新生及其家長更快的完成注冊，入住寢室，為新生不少節(jié)約了時間。志愿者們在為新同學帶路的過程中，也與新生進行一系列的交流，幫助新生了解學校的校園文化，熟悉大學的生活環(huán)境。

迎新工作期間，管理學院黨委書記王力峰，院長周永生，副院長陳亮以及團委書記黎超業(yè)來到管理學院迎新大本營的新生接待處詢問迎新情況，并對在場的迎新工作師生進行工作指導。

三天的迎新工作在工作人員的忙碌中已經順利完成。我們有理由相信未來幾天的工作一定能夠進行得更加順利。同時也希望廣大新生們能夠更快的適應大學生活，更早更快的融入到桂林理工大學管理學院的大家庭中。

第四篇：經濟與管理學院迎新辯論賽活動總結

經濟與管理學院2011迎新辯論賽

活動總結

2011年10月，我院的“迎新辯論賽”正式拉開序幕，在各班相繼火熱開展報名。在經過一個多月的準備和努力后，我部圓滿完成了迎新辯論賽得任務。本次比賽的選拔原則是擇優(yōu)錄取，從各班中選拔出真正熱愛辯論的同學。在辯論賽的初期，每個班級通過在班級開展辯論的形式，在班級中就選拔出了優(yōu)秀人才，因此，在后面的班級賽中整體提高了辯論隊伍的水平。其次，在辯論賽廣泛開始之前，我部找到了以前的優(yōu)秀辯手們，給我們大一新辯手開展了相關知識講座，在辯論的程序，思辨的方向等地方給我們大一新辯手做了相關指導。在辯論賽開展過程中，我們秉承著從簡原則，每一場比賽都邀請專業(yè)老師或學長點評，從每一次的活動中汲取教訓。

我部在整個辯論過程中依舊秉承著把辯論賽辦“好”辦“精”的原則，努力爭取達到上級要求的標準。

下面我將從以下幾個方面進行總結：

第一、辯手對比賽規(guī)則不熟悉。這有兩方面原因：一是我們下發(fā)通知時間有點晚，致使有的班級選擇辯手過于倉促，沒有達到選拔人才的效果；二是有些辯手本身沒有主動的去學習比賽規(guī)則，準備不充分。針對以上情況，我們在每次比賽前召開辯手會議，強調辯風、比賽規(guī)則，此類問題在比賽后期中逐漸弱化。

第二、人員的組織與調配存在一些問題。在比賽開始前，我們分工很明確，責任到人，大一干事為主導，大二干部主要起指導監(jiān)督

作用。針對此種突發(fā)情況，我們進行人員調配與指導工作。

第三、工作上出現的一系列細節(jié)性問題。雖然每次在賽前有針對性的對相關工作人員進行工作任務分配，強調了相關注意事項，但還是出現了一些細節(jié)上的問題。比如會場門口負責迎賓疏散的工作人員工作時講小話；再就是后勤工作人員沒有及時給評委嘉賓倒茶水；發(fā)現問題后，我們對相關工作人員進行批評指正。后期過程中沒有類似問題再次發(fā)生。

對于即將到來的第十二屆“啟真杯”辯論賽，我院還需注意以下幾個方面：

一、至少要提前一個月下發(fā)比賽通知(含比賽規(guī)則)，強化比賽規(guī)則；要在每次賽前召開工作人員會議，辯手會議，強調應注意事項；

二、要著重注意狠抓細節(jié)問題；要在本屆的基礎上認真學習、總結，揚其長，去其短，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神。

在辯論場上，辯手所表現出的機智，幽默，出眾的口才以及強烈的團隊意識，向我們展示了當代大學生的青春魅力及較高的邏輯思維能力和綜合素質，受到了大家的好評。也為我院明年參加“啟真杯”辯論賽選拔了一批優(yōu)秀辯手。雖然在舉辦的過程中我們遇到了很多困難，但是我們在解決困難的同時也獲得了寶貴的經驗，使學習部全體成員得到了成長。相信在今后的活動中，學習部能做得更好！

經濟與管理學院學生會學習部

2011年12月5日

第五篇：經濟管理學院“迎新杯”籃球賽策劃書

經濟管理學院“迎新杯”籃球賽策劃書

金秋十月，秋風送爽。校園迎來了一批新的莘莘學子，大一新生的加入也為我經濟管理學院注入了新鮮的活力。為迎接大一新生的到來，豐富我院學生的課余活動及對體育運動的熱情，加強各班凝聚力和競爭力，特于十月二十五日在我校籃球場舉辦“迎新杯”院級籃球比賽。

一．比賽宗旨：友誼第一，比賽第二。

二．比賽時間及地點：

2011年10月24日開賽，周一至周四每天下午16:30—18:30 我校籃球場。

三．主辦單位：經濟管理學院院團委

四．承辦單位：經濟管理學院院團委學生會體育部

五．參賽方式：

1.比賽以班級為單位，參賽隊員至少5人，最多10人。

2.各班體育委員各組織男女兩支代表隊參賽。

3.參賽各隊隊員需著統一服裝參賽。

4.在截止日期之前，各班需把本班參賽隊員名單交于學生會。

六．報名截止日期：2011年10月23日

七．比賽方式：

1.比賽依照國際籃球規(guī)則進行。

2.首輪以循環(huán)賽模式進行，次輪以淘汰賽模式進行，直到最后分出名次。

3.參賽選手必須為本班球員，不得求助外援，否則取消比賽資格。

八．比賽安排：

1.各班代表于2011年10月23日晚到學院教學樓B幢進行抽簽分組。

2.每場比賽設兩名裁判員，兩名記錄員。（裁判員為外校專業(yè)裁判，記錄員由院學生會體育部成員。）

3.除以下規(guī)則外，比賽均按照正規(guī)國際籃球規(guī)則進行。

（1）時間：本次比賽每場分為4節(jié)，每節(jié)10分鐘，其中一,三節(jié)中間休息時間為2分鐘，半場休息三分鐘。

（2）計時：罰球，換人，場外暫停停表，其余時間均不停表。（裁判要求停表的情況除外。）

（3）本次比賽僅第一節(jié)跳球，在比賽過程中是采取球權輪換制。

(4)暫停：每隊總共可以請求四次暫停，一二節(jié)可以請求兩次暫停，三四節(jié)可以請求兩次。

（5）加時賽：四節(jié)比賽后仍未分勝負，進入一次或多次的五分鐘加時賽，直到分出勝負為止。

（6）球員犯規(guī)滿五次離場，球員離場后由該隊再出一名替補人員補上。

九．比賽紀律：

1.比賽中不得有非正規(guī)動作出現。比賽遵循友誼第一，比賽第二的原則。

2.比賽雙方運動員必須在比賽開始前十分鐘簽到。如有一方在比賽時間到后十分鐘尚未簽到，則以棄權論處。（除上課等特殊情況外。）

3.裁判必須在比賽開始前十五分鐘簽到。

4.在比賽中嚴格遵守比賽規(guī)則，尊重裁判，服從裁判判決，尊重對手。

5.比賽過程中各班班長，團支書負責組織好本班同學為隊員加油打氣，雙方啦啦隊不得擾亂球場秩序。

十．比賽其他事項

1.宣傳：比賽開始前兩天，宣傳部需將球賽海報及宣傳橫幅張貼于食堂等醒目地方，為我院籃球賽進行宣傳。

2.后勤：比賽每天需有兩名本院學生會其他部門成員進行賽場秩序的維護工作。

3.安全問題:籃球是一項高強度對抗性的體育運動賽事，是以安全第一，活動中盡量避免發(fā)生意外事故，若有意外事故發(fā)生，應立即送往醫(yī)務室。

4.比賽過程中嚴禁出現打架斗毆事件，如有此類情況發(fā)生，一律按照學校的相關紀律進行處分。

5賽程因天氣等因素影響而無法進行的，體育部將另行做出通知。十一．比賽經費預算：見附錄