第一篇:產業園集團項目公司工程部職能與崗位職責匯總[范文模版]
項目工程部職能及人員崗位職責
一、工程部職能
項目公司工程部的職責是在公司領導下,代表項目公司行使對項目建設生產的全面管理工作,實行“三控制、三管理、兩協調”(質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、安全管理、信息管理、內部及外部關系的組織協調工作)。
工程質量:建設工程合格率達到100%;
工程進度:按時完成公司年度經營任務提出的項目建設計劃;
工程投資:在滿足安全性和適用性的前提下,節省工程投資的目標;
1、行政上由項目公司領導(項目總經理或主管工程的項目副總經理),技術上接受工程總工(或工程總監)的指導,負責本項目的生產管理工作。按照公司的授權,通過采取必要的手段和措施,對工程實施質量、進度、投資控制和合同、信息管理及組織協調工作;
2、協助進行土地定界、規劃放線、驗線工作;
3、配合項目開發地塊文勘、地勘和樁基檢測等工作;
4、配合設計部門,提供并復核各項設計所需數據及基礎資料;
5、協助公司領導編制、制定、下達設計、工程委托書、總承包合同或設計合同、施工、監理承發包合同等;參加本項目合作單位的考察、招標投標、評標工作;對各項勘探工作跟蹤管理并為設計部門及時提供勘察報告;
6、負責對監理、施工單位管理規定、管控措施制定。
7、負責工程計劃制定與分解。
8、審查建設工程施工組織設計或方案;
9、負責編制“工程項目監理規劃”并報總工審批后執行,根據監理規劃和公司工期要求審核“專業監理細則”并監督執行;
10、負責項目施工過程的質量控制、監督施工單位嚴格按圖紙要求和
國家規范進行施工,及時處理施工過程出現的問題;負責組織、協調各參建單位的工作;負責檢查、督促監理工作;
11、負責單位工程原材料、成品的質量核查及進場材料的復檢試驗;
12、負責分項工程、隱蔽工程的驗收及簽證;組織施工樣板、樣板房、重大節點或專項工程的驗收;
13、及時向總工上報質量安全事故,提供原始資料,負責處理一般的質量問題和施工質量缺陷,參與處理施工質量事故;
14、參加單位工程、分項工程竣工初驗,代表項目公司主持竣工驗收,辦理工程項目交付使用的移交手續,負責督促施工單位做好保修期工作;
15、負責項目工程施工過程的進度控制、計劃調整和落實,審查單位工程(或單項工程)施工總進度計劃和分階段進度計劃;
16、負責對施工單位每月報送的施工形象進度進行審核,報預算部審核已完工程量,向財務部申報資金計劃;
17、負責對設計圖紙、設計變更進行跟蹤、協調,參加圖紙會審;
18、負責設計圖紙外的現場簽證,嚴格控制工程成本;
19、協助公司其他部門處理與建設工程有關的政府部門的協調工作,跟蹤需要開發部協助的事項,如圖紙審查、面積測繪、規劃驗收、人防專項審查、消防專項審查等;
20、負責編制本部門年度、月度工作計劃,編寫月報、周報,按時上報公司相關部門;
21、負責做好與物業公司進行工程的交接工作以及后期維修、服務工作;
22、配合銷售部門,為完成銷售任務提供服務和支持;
23、配合公司各部門的服務工作;
24、完成公司領導安排的其他工作。
二、工程部經理職責
2.1.16 負責項目整體工程管理規劃的編寫。
在公司總經理和副總經理的領導下,全面負責工程部、監理部的日常工作,行政上接受公司領導,業務上接受工程總工(監)的指導。
1、按照公司審核的月度計劃與績效考核制度的規定,負責工程部員工的工作分配及績效考評工作;
2、負責組織編寫項目整體工程管理規劃;
3、負責審查項目監理實施細則并監督執行;
4、配合項目開發前期手續辦理,負責組織現場“三通一平”工作;
5、參與對監理、施工等合作單位的考察與選擇;
6、參與工程合同條款的起草、審核、開標、評標工作;
7、執行集團指令和上級領導交辦的任務,負責工程計劃編制、分解、組織實施,并督促、檢查執行情況;
8、督促、檢查施工單位開工前的進場準備工作,審查施工單位選擇的分包單位資質,按合同要求對施工單位進行管理;
9、審查施工單位上報的施工組織設計和施工進度計劃;
10、負責工程質量、進度、安全文明施工及工程成本控制,按照《工程管理制度》的要求,組織工程部、監理部人員對工程質量、進度、安全進行定期檢查;
11、檢查工程師對隱蔽工程檢查驗收執行情況、監督工程師對重要、關鍵工程節點進行的旁站監督;
12、協助調查和處理重大工程事故;
13、負責對設計變更、簽證、工程款支付的審核工作;
14、參與基槽、基礎、主體驗收,主持竣工驗收,協助相關部門竣工備案工作,竣工后工程移交與后期維修服務工作;
15、負責與其他部門的溝通配合、協調工作;
16、組織項目部各種會議,參加公司相關會議,將上級指示及時準確傳達并貫徹實施;
17、組織并參與圖紙會審、合同交底及施工組織設計(方案)審核工作;
18、根據項目年度經營計劃,監督月度計劃的編制、實施及總結工作;
19、參加監理例會并協調各方面關系;
20、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
21、及時完成公司領導交辦的其他工作。
三、土建工程師職責
1、接受工程部經理的領導,并協助完成與外部協調;
2、及時熟悉本專業圖紙及相關施工合同,參與圖紙會審、合同交底及施工組織設計(方案)的審核工作;
3、復核建筑物定位、軸線定位及現場標高測定、土方平衡工作;
4、做好施工日記及重大事項記錄;
5、負責現場簽證、變更、技術核定、工程款支付等的審核及實施工作;
6、負責對現場監理部及各相關施工單位的監督管理及協調工作;
7、巡視并檢查現場,負責土建工程的現場監督管理工作及與其他專業的協調與配合;
8、協助公司其他部門配合完成公司各項工作;
9、負責土建工程施工的質量、進度、安全文明、成本控制,材料考察及進場材料的檢查、驗收及監督見證取樣工作的實施;
10、及時與安裝工程師溝通并處理需要專業配合的工作,協助資料員完成本專業相關資料的檢查及收集整理工作;
11、參與各項檢查、重大節點驗收、竣工驗收工作;
12、參加監理例會并協調各方面關系;
13、協助資料員完成本專業相關資料的檢查及收集整理工作;
14、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
15、完成領導交辦的其他工作等。
四、安裝工程師職責(水暖、電氣)
1、接受工程部經理的領導,并協助其共同完成與外部協調;
2、及時熟悉本專業圖紙及相關施工合同,參與圖紙會審、合同交底及施工組織設計(方案)的審核工作;
3、做好施工日記及重大事項記錄;
4、現場簽證、變更、技術核定、工程款支付等的審核、實施工作;
5、負責對現場監理部及各相關施工單位的監督管理及協調工作;
6、巡視并檢查現場,負責安裝工程的現場監督管理工作及與其他專業的協調與配合;
7、協助工程部經理與公司其他部門配合完成公司各項工作;
8、負責安裝工程施工的質量、進度、安全文明、成本控制,材料、設備考察及進場材料、設備的檢查、驗收及監督見證取樣工作的實施;
9、及時與土建工程師溝通并處理需要專業配合的工作,協助資料員完成本專業相關資料的檢查及收集整理工作;
10、施工用水、用電抄表及水、電費的分攤協調工作;
11、參與各項檢查、重大節點驗收、竣工驗收工作;
12、參加監理例會并協調各方面關系;
13、協助資料員完成本專業相關資料的檢查及收集整理工作;
14、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
15、完成領導交辦的其他工作等。
五、資料員職責
1、接受工程部經理領導,并協助完成各項工作;
2、記錄并整理會議紀要,各項收文、發文,圖紙及變更、合同等資料的及時發放及存檔工作,并建立詳實的臺帳記錄,定期匯總并向部門經理匯報;
3、負責檢查各相關單位報送資料的完整性、真實性、規范性;
4、審核各單位付款審批、簽證及變更審查等審批流程的辦理并及時向
工程部經理反饋;
5、參與重大節點驗收工作;
6、竣工驗收后及時配合其他部門完成竣工備案工作;
7、負責各專業工程師施工日記的收集歸檔工作;
8、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
9、負責工程部辦公用品的發放。配合公司辦公室定期對工程部固定資產進行盤點,建立并管理工程各項臺帳。
10、參加監理例會并協調各方面關系;
11、完成領導交辦的其他工作等。
第二篇:XXX集團企劃部職能與崗位職責
XXX集團企劃部職能與崗位職責
一、部門描述:企劃部即集團公司的營銷策劃部(簡稱企劃部),就是以企業的市場營銷、品牌建設和文化傳播為主要工作的職能部門。
二、部門核心主要工作:
1.協助集團高層制定遠景目標和發展戰略,對遠景目標進行系統規劃,對發展戰略進行階段性規劃;
2.負責集團公司品牌建設、市場推廣、營銷企劃等相關工作,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創意、設計與提報,指導專案策劃與設計;
? 包括組織、參與、指導企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創意、設計與提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作; ? 完成公司所有識別系統的整合與策劃設計,公司內部大型活動的組織策劃;
? 負責制定和完善公司各種產品的整體營銷策劃和具體實施方案,配合銷售部門達成行銷目標,提高企業銷售效率。? 負責對集團內銷售數據的分析、總結、歸檔、備案。3.負責指導集團公司內各項目公司的企劃部門工作,組織、參與、指導項目公司的企劃及市場推廣方案的制定;負責監督集團各項目公司的營銷推廣,包括市場調研、信息搜集和調整指導; ? 尤其負責連鎖加盟經營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運營管理、開發媒體發布渠道,組織、策劃媒體活動。
4.負責公司對外形象的建立與宣傳,建立公司與相關管理部門的交流,建立公司與行業媒體的交流,建立公司與相關協會的交流,完成企業形象的公關推廣和宣傳工作;
5.協助人力資源部門建立和發展集團公司的企業文化和管理文化。健全部門企劃工作的各項業務流程,并做好業務分工與日常監督落。
三、企劃部崗位職責(一)企劃總監職責
全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;
1、全面管理公司標識系統的統一制定、設計和實施規劃;
2、執行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統一實施的大型企劃方案,檢查和監督方案的落實;
3、制定公司規劃提案,為公司領導提供公司發展戰略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發等專案,提出基本數據理論依據,當好公司參謀;
4、定期到各地區公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;
5、負責全公司企劃的業務培訓及工作指導;
6、制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發展計劃;
7、負責企劃人員的選拔、考核、培養、推薦;
8、執行總公司規定任務并按要求下發地區公司負責實施方案的落實、檢查、監督、總結,上報總經理執行方案結果和執行總結。
9、對全國市場情況進行調研、匯總、分析。
10、負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協調;
(二)企劃經理職責:
1、活動策劃
①負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監匯報工作結果;
②負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則;
③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;
④組織全公司的策劃創意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓;
⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結;
⑥負責公司企業文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;
⑦對DM快訊主題的策劃實行標準范例化;
2、媒體宣傳:
①負責策劃公司企業形象、企業文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案
②制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發利用規劃細則;
③建立與媒體的良好合作關系,為公司企業形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
④負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓;
⑤對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規范培訓和創意培訓;
⑥對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳;
(三)形象設計經理:
①負責標識系統的設計制作和執行標識系統實施方案的落實;
②負責地區公司門店的形象設計;
③企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明;
④大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作;
⑤負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作;
⑥對DM快訊的版面設計、廣告收費標準進行統一培訓,指導各地區的快訊制作方法;
⑦對標識系統的目的、意義、特征、寓意進行文字創作和理論培訓。
(四)品牌管理和市場拓展經理
① 負責企劃盈利模型、企業形象延伸的開發;
② 負責賣場內外的廣告布局、收費標準的制定和分積管理模式的管理監督;
③ 負責制定企劃費用管理制度和收入獎懲制度,把全國企劃費用納入規范化管理;
④ 以公司網點為依托,拓展企劃在營業以外的贏利空間,創建穩定的營業外企劃收入來源和新的贏利模型;
⑤ 對全國聯采品牌商品實行統一廣告談判,創造收益規模效應;
⑥ 對全國市場情況進行情報搜集、資料匯總、市場分析。
第三篇:某機械制造公司部門職能與崗位職責
某機械制造公司部門職能與崗位職責
生產部職責
1、生產部在生產部經理的直接領導下,全面負責公司的生產管理工作;
2、根據公司要求,合理組織人員及物料的調度安排,按時完成公司下達的各項生產任務;
3、充分調動生產人員的積極性和創造性,做好公司生產計劃的執行工作;
4、對生產過程中的重大生產技術問題、質量問題進行分析與解決;
5、負責生產車間的各類報表的匯總分析工作;
6、負責生產車間設備的購置申請、設備驗收以及日常的維護與保養等;
7、積極做好生產崗位員工的工作技能培訓工作;
8、指導生產車間做好生產現場的“6S”管理工作;
9、做好生產現場的安全生產工作,努力提升員工的生產安全意識,定期檢查各項安全生產設施,確保安全生產工作落到實處;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
生產部經理崗位職責
1、在總經理的直接領導下,負責生產部的日常管理工作;
2、組織制訂并負責執行公司的日常生產計劃、生產組織、生產管理、過程控制與監督,確保實現公司的生產目標計劃;
3、熟悉工廠的生產運作和生產管理,了解工廠的生產工藝和生產規范;
4、參與公司的經營決策。根據公司的實際生產現狀,為公司的經營決策提供切實的決策依據與意見建議;
5、組織建立并完善公司的生產管理體系,做好相關的生產管理協調工作;
6、主持開展公司的技術改造管理工作,積極提升公司的生產效率;
7、嚴格把控產品生產的質量關,認真做好生產監督工作;
8、各分管部門工作的指導、管理與監督。
車間主任崗位職責
1、認真貫徹公司制定的各項規章,負責監督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規章制度;
2、工作上嚴格服從生產部經理的領導,努力協助公司實現既定的生產計劃。質量上服從公司品管部門的判定,對本車間生產的產品品質負責;
3、妥善安排好生產進度,做好人員及原料的調度工作,加強對重點操作環節的監督控制工作;
4、協助生產部經理制訂關于如何實現質量目標的具體措施與方法;
5、熟悉掌握車間生產設備的性能與日常保養,了解公司產品的生產工藝過程、品質判定標準等;
6、在產品生產過程中,積極做好監督檢查工作。控制好產品的生產進度及生產安全等方面的工作;
7、負責做好本車間生產方面的數據資料的統計整理工作。力求做到數據資料的真實、清楚、準確,與實際的生產情況同步;
8、在日常的生產過程中,應當認真做好產品生產的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;
9、協助品管部做好半產品及成品的檢驗驗收工作,及時將自己掌握的關于產品品質方面的信息反饋到品管部;
10、加強與本車間各個生產班組長之間的聯系,客觀公正的處理車間內的員工關系,維持好車間的正常生產秩序。
生產班組長崗位職責
1、在車間主任的指揮領導下,認真做好本班組的日常管理工作;
2、負責本班組的人員、物資、設備等的綜合管理,確保生產計劃順利實現;
3、熟悉產品的生產工藝流程和基本技術特點,具備一定的生產管理、質量管理、生產安全等方面的知識;
4、依照車間下達的生產計劃,合理調度安排本班組的各項生產活動;
5、監督指導班組員工嚴格執行質量管理體系的相關規程和要求;
6、發現生產過程中所存在的問題并及時實施恰當的處理措施。如果遇到自己無法妥善解決的問題時,應當及時向部門主管及時請示匯報;
7、嚴格執行公司的生產安全管理制度,不定期的對生產現場進行安全檢查,發現安全隱患應及時予以排除;
8、指導本班組員工正確規范的使用生產設備,負責對相關設備進行日常的維護與保養工作;
9、負責班組員工的日常考核及技術和業務培訓工作;
10、監督指導班組員工做好日常的工作開展。
操作工崗位職責
1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;
2、堅決服從車間主任的工作安排,依照指示進行生產,確保產品的生產進度及產品質量符合公司的要求;
3、配合品管員處理生產過程中出現的產品質量問題;
4、嚴格依照崗位操作規范進行操作;
5、正確規范的使用各種工具、儀器及設備,做好相關工具設施的日常維護保養工作;
6、認真做好本崗位的“6S”工作,發現問題應及時向部門主管進行匯報。
品管部職責
1、品管部在品管部主管的直接領導下,負責公司的品質管理工作;
2、負責對生產車間進行品質管理方面的指導工作;
3、嚴格執行原材料的質量檢驗標準、驗收規范等方面的規定;
4、品質管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權力明晰、責任明確,確保品管工作落到實處;
5、品質檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執行公司的品質檢驗標準;
6、負責組織進行定期或不定期的產品質量抽檢工作。發現問題及時糾正或解決;
7、做好與品質管理相關數據的搜集整理工作,及時做好關于產品品質動態的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;
8、負責產品質量事故的調查、處理及整改驗收工作;
9、負責編制公司產品的質量升級規劃及品質管理工作人員的培訓工作;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
品管部主管崗位職責
1、在 的直接領導下,負責品管部的日常管理工作;
2、負責建立公司產品的質量控制體系及質量檢驗標準,推進公司質量體系的運作與實施,全面提升公司產品品質;
3、熟練掌握質量檢驗及質量控制的方法,熟悉質量管理的理念及方法;
4、組織制訂公司的產品技術標準、工藝標準、服務標準等文件,完善公司的質量管理體系;
5、與公司相關部門(生產部、工程部、銷售部等)做好溝通協調,積極實施公司質量體系的相關要求;
6、組織開展對原材料、外協件及成品的品質檢驗及評價判斷工作;
7、對生產過程中產品品質進行跟蹤控制,處理生產過程中出現的各種質量問題;
8、針對產品的生產情況以及售后服務情況,對公司產品提出質量分析報告,對其中存在的問題給出相應的意見或建議;
9、做好部門人員及工作的日常管理。
品管員職責
1、嚴格遵循公司對于物料及產品品質的相關要求及檢驗標準,把好品質關;
2、依照產品圖樣、工藝文件或合同要求等開展檢驗,確保做到:不合格原材料不投產、不合格在制品不繼續生產、不合格產品不出車間;
3、認真做好外購物品、外協件的入庫檢驗工作。對于檢驗結果符合要求的,安排辦理相關的入庫手續;檢驗結果如不符合要求的,將不予辦理入庫手續并及時通知相關部門做好后續的處理工作;
4、積極配合車間做好相關的品質檢驗工作,及時做好相應的記錄工作;
5、檢驗過程中如發現存在質量問題的,應當及時通知相關人員及相關部門。對于存在的問題比較嚴重的,必須及時向公司負責人進行匯報;
6、對于檢驗過程中發現的不合格品,應當及時做好不合格品的標識工作。同時通知生產車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現混淆;
7、依照崗位規范要求認真、準確、務實的填寫相關表單,力求做到資料及數據的真實、準確、可靠;
8、認真做好各類品質管理資料的歸檔管理工作。
采購部職責
1、采購部在采購部主管的直接領導下,依照公司生產需要及物資采購計劃,全面負責公司的物料采購和供應工作;
2、采購物資進入公司倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫;
3、采購部的采購工作開展須遵循以下原則:
1)三保:
一、保證需要,在采購計劃下達后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產現場,確保生產工作的順利開展;
二、保證價格,采購時應當綜合考慮需采購物品的性價比,擇優采購。采購過程中如果出現超出預算而生產上又急需的情況時,必須經部門主管或總經理批準后方可進行;
三、保證質量,在采購各類物品時,應當認真檢查采購物品的規格、型號及品質情況,確認符合要求后才能進行采購。
2)三比:
一、比較價格的高低,合理選擇;
二、比較質量的好壞,注重性價比;
三、比較運輸距離的遠近,綜合考慮成本及公司的實際需求。
3)五勤:
一、勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;
二、勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況;
三、勤記:對材料貨源、生產單位、物品材料的基本判定標準及其它的信息資料要做到勤記錄;
四、勤跑:對供應商及供貨企業要勤跑,以便于切實掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要經常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫存情況做到心中有數。
4、對初次進行合作的供應商進行調查了解,根據實際掌握的資料與信息做出相應的評價判定。對于符合公司要求的,方可與之開展業務往來與合作。
5、負責對所有與公司有業務往來的供應商或供貨企業進行定期的資質評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應的處理意見;
6、采購工作的開展應當做到精打細算,盡力降低公司的采購成本,避免出現浪費公司資金的情況;
7、完成公司領導布置的其它各項工作。
采購部主管崗位職責
1、在 的直接領導下,負責采購部的日常管理工作;
2、認真做好公司所需的物資材料的采購工作,努力達成公司計劃的物料種類、庫存要求及利潤目標,確保公司各項工作的順利開展;
3、熟悉物資的采購業務及其流程,了解企業所需物資的市場供應情況;
4、依據公司的經營策略與發展方向制定公司的采購策略;
5、審核公司各部門的采購計劃,統籌規劃采購工作;
6、組織編制供應商開發計劃、整體采購計劃等,指導監督各項采購計劃的具體執行,確保公司采購計劃順利達成;
7、指導并監督下屬依照采購進程和價格控制要求開展采購活動,確保公司的采購計劃順利完成;
8、組織制定并監督實施公司的采購預算,控制采購成本;
9、指導下屬開展新供應商的開發,妥善處理公司與供應商的關系;
10、建立并完善公司的供應商管理體系。
采購員崗位職責
1、在采購部主管的領導下,開展公司物資的采購工作;
2、熟悉采購流程和采購基本知識,了解相關產品的市場信息動態;
3、對采購的相關物品的市場信息進行收集,提供最佳采購方案;
4、協助部門領導對主要供應商進行資信調查;
5、按照公司制訂的采購計劃執行物資、材料、設備等具體采購工作;
6、協助相關部門妥善處理采購物品在使用過程中出現的問題;
7、部門領導指派的其它任務。
倉儲部職責
1、認真做好物料及產品的收發管理工作;
2、仔細做好原材料和成品的標識與分類;
3、合理做好倉庫區域的整體規劃工作;
4、物料及產品的出入庫應及時準確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項內容相符;
5、嚴格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);
6、協助公司財務部門做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;
7、做好倉庫的“6S”管理工作;
8、配合品管部門做好原材料的進貨檢驗工作等;
9、及時準確的向財務部門提供倉庫的相關庫存報表;
10、做好倉庫相關表單及臺帳的歸檔管理工作。
倉儲主管崗位職責
1、在 的直接領導下,負責倉儲部的日常管理工作;
2、負責做好物料及產品的收發管理控制工作;
3、仔細做好原材料和成品的標識與分類工作;
4、合理做好倉庫區域的整體規劃工作,確保倉庫儲藏物品的存放整齊有序;
5、做好物料及產品的出入庫記賬工作的指導與監督,確保賬目與實物相符;
6、組織做好倉庫的安全管理工作,加強日常的安全檢查。發現問題或隱患應當及時處理;
7、熟悉倉庫物品的庫存情況,及時對庫存的呆滯物料向上級領導提出合理的處理意見;
8、組織做好倉庫的“6S”管理工作;
9、倉儲部工作人員日常工作開展的指導和監督管理工作。
倉管員崗位職責
1、在部門主管的指揮安排下,認真做好物料及產品的收發管理工作;
2、依照工作規范及工作要求,仔細做好原材料和成品的標識與分類;
3、及時準確的做好物料及產品的出入庫的賬目記錄工作;
4、增強安全意識,發現安全隱患應當及時向部門主管匯報;
5、協助部門領導做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;
6、積極配合品管部門做好原材料的日常進貨檢驗工作;
7、做好倉庫的日常相關表單及臺帳的填寫記錄工作。
工程部職責
1、工程部在工程部主管的直接領導下,負責公司的產品研發、設計與技術管理工作;
2、做好行業前沿信息及競爭同行的發展運行情況的資料收集整理;
3、負責組織公司產品工藝技術文件的編制、審核、發布、修改及監督執行工作;
4、對材料及產品的技術性能參數的評審與確認;
5、負責技術、工藝環節工序以及生產過程的技術支持工作;
6、負責產品檢驗規程的編制、實施指導與監督工作;
7、做好產品的工藝設計以及新產品的研發工作;
8、負責制定工藝技術規范和工藝管理規范;
9、對生產車間進行必要的技術指導;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
工程部主管崗位職責
1、工程部主管負責領導和組織公司新產品研發設計、新技術的推廣應用和管理工作,確保公司發展戰略的實現;
2、了解本行業的產品和技術發展現狀,熟悉國內外同類產品的市場需求,掌握國內外新技術、新工藝、新材料的發展狀況;
3、組織分析、整理產品市場信息,進行新產品的立項、設計與研發;
4、組織開展研發工作,運用檢查、監督、溝通、協調等方法確保研發項目的順利完成;
5、負責監督、指導研究流程的建立及運行,推進新產品市場化;
6、跟進市場對產品的反饋情況,了解客戶對新產品的滿意度;
7、本部門員工的日常工作的管理工作。
工程部技術員(設計師)崗位職責
1、在部門主管的領導下完成對研發信息的收集分析、新產品的開發設計等工作,提高公司產品的研發設計能力;
2、收集國內外的同行業新產品、新材料、新技術的相關信息,并進行分析和研究;
3、協助領導開展項目研發工作,編制相應的產品文件資料;
4、協助生產部門完成產品的試生產,參與處理試生產過程中出現的狀況或問題;
5、參與制作樣品,并對樣品的性能和技術指標進行測試和驗證;
6、做好產品研發設計資料的整理歸檔工作,嚴守公司技術機密,杜絕出現技術資料流失的情況;
7、部門主管布置的其它工作任務。
銷售部職責
銷售部在銷售部主管的直接領導下,全面負責公司產品的銷售管理工作。具體的職責如下:
1、開展市場調研工作,確定客戶對產品的需求,及時獲得產品的銷售信息,積極開拓公司的各項銷售業務;
2、編制、季度及月度銷售經營規劃和目標,并負責落實和協調;
3、負責客戶訂單的評審以及合同執行過程中的管理工作;
4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進行收集和分析;
5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;
6、為公司產品的研究開發提供咨詢與建議;
7、負責產品的交付并組織實施相關的售后服務工作;
8、負責將進行售后服務時所得到的關于產品品質等方面的信息及時反饋給公司的相關部門;
9、協助公司財務部門認真做好產品的成本核算工作;
10、協助公司領導做好其它各項工作。
銷售部經理崗位職責
1、銷售部經理負責管理公司的銷售部工作,領導銷售團隊完成公司的銷售計劃和目標;
2、熟悉公司產品及產品的市場狀況,了解國內外市場的變化及動態走勢;
3、根據公司的發展戰略規劃,制定公司的總體銷售戰略規劃;
4、負責制訂企業的銷售計劃與銷售政策,并監督方案的執行實施;
5、負責收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業的競爭環境,提出預期的市場需求報告,對產品目標與產品改進規劃提供合理化的建議;
6、通過多種手段開拓市場,完成銷售任務;
7、對市場開發中出現的問題進行及時、妥善的處理;
8、組織編制銷售費用預算,對銷售費用的使用進行控制和管理;
9、部門員工的培訓、考核等日常工作的管理。
業務員崗位職責
1、在銷售部經理的領導下積極開展各類銷售活動,開發維護客戶資源,完成公司下達的銷售任務;
2、經常性的進行市場調查,收集產品的相關市場信息,尋找并開發潛在客戶;
3、根據公司訂立的銷售目標制訂自己的市場開拓計劃,認真執行公司的銷售計劃;
4、代表公司與客戶洽談業務、進行商務談判,并簽訂銷售合同;
5、負責合同的執行與協調工作,并按規定收取合同款;
6、負責做好客戶信用等級、經銷能力等方面的分析評價;
7、建立自己所負責客戶的檔案,并根據客戶情況制定銷售策略;
8、負責新客戶的拓展及客戶關系的維護工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等。
綜合管理部職責
綜合管理部是公司的綜合辦事部門,在管理部主任的直接領導下,負責做好公司的各項事務的開展。具體的工作職責主要包括:
1、負責制定工作計劃、總結、報告,負責各部門文件的起草、修改與審核;
2、公司會議的準備、通知、召集以及會議內容的記錄整理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理;
3、負責公司相關文件或通知的制定與發布公示;
4、負責建立健全公司的人事制度和員工培訓制度,員工人事檔案的建立和歸檔;
5、員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;
6、負責公司員工的食宿、福利措施及保安等總務后勤工作的協調與處理;
7、負責公司基礎設施的建設與管理工作;
8、負責公司廠區的消防安全及環境綠化等管理工作;
9、公司領導布置的其它各項工作。
綜合管理部主管崗位職責
1、綜合管理部工作的統籌規劃,直接處理尚未分清職能的其它公司事務;
2、部門內工作人員(人力資源專員、行政專員、基礎建設專員、總務后勤專員、公司前臺、清潔工及門衛等)日常工作的指導、管理及監督;
3、公司的規章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編寫審核及發布等;
4、公司的人事工作開展的組織與協調;
5、公司基礎設施建設的計劃制定、實施及審核等;
6、公司食堂與公司宿舍的管理工作;
7、做好公司內外的協調工作,確保各項事務的順利開展;
8、做好公司重大活動的組織和接待工作;
9、領導布置的其它工作任務。
人力資源專員崗位職責
1、做好公司人員的招聘工作(統計各部門的用人招聘需求,經公司審核同意后實施開展人員的招聘);
2、員工的入職、離職的管理及員工關系的處理;
3、后勤物資的保管及物資申領工作的管理;
4、社保辦理及工傷的處理;
5、員工的日常考勤管理;
6、公司車輛的派車安排及管理;
7、門禁卡及考勤卡的制作與發放;
8、主管交代的其它事務。
行政專員崗位職責
1、公司規章制度的制定及修改;
2、負責起草公司的相關通知、合同、計劃報告總結等文件資料;
3、公司文檔資料的整理歸檔;
4、日常行政事務的開展實施;
5、專利、商標的申請以及相關政府補貼項目的申報等;
6、人員的培訓工作以及公司會議的會議記錄工作;
7、公司規章制度施行的監督和管理;
8、公司各部門辦公秩序和工作紀律狀況的監督和維護
9、主管交代的其他事務。
基礎建設專員崗位職責
1、公司的員工食堂及員工宿舍的管理;
2、確保公司的主要通道暢通;
3、做好公司范圍內的綠化工作;
4、公司基礎設施建設的管理及基礎建設項目的維護工作;
5、公司后勤用車的安排工作;
6、主管交代的其他事務。
總務后勤專員崗位職責
1、公司范圍內的水電、通訊及網絡維護工作;
2、公司內電器設備的維護與保養工作;
3、做好后勤物資的采購工作,確保后勤工作的正常有序開展;
4、公司所有基礎設施建設的驗收管理工作;
5、主管交代的其他事務
公司前臺(人力資源助理)崗位職責
1、接聽并處理公司前臺的來電及傳真等;
2、負責接待公司的來客;
3、負責公司文件及信件資料的收發傳遞等;
4、負責文件資料的影印傳真等;
5、制作公司員工通訊錄及員工花名冊;
6、協助人力資源專員做好其它的相關工作;
7、主管交代的其它事務。
駕駛員崗位職責
1、做好公司領導的接送任務;
2、做好公司車輛的年檢及保險規費的繳納工作;
3、做好車輛的日常清潔及保養工作;
4、完成公司的派車出車任務;
5、主管交代的其它事務。
清潔工崗位職責
1、負責做好指定區域的衛生清潔工作;
2、完成日常的清潔工作之后,還應當負責做好衛生保潔工作,確保衛生清潔工作的徹底性;
3、按照打掃時間和打掃順序,認真完成指定區域的清潔工作;
4、嚴格依照衛生清潔的標準開展打掃工作;
5、嚴格遵守公司對于清潔工的工作規范要求。
門衛崗位職責
1、負責辦理外來人員及外來車輛的進廠登記手續;
2、負責全體員工的工裝穿著、工卡佩帶的檢查工作;
3、負責對公司物品和車輛的進出管制;
4、負責廠區的安全保衛工作;
5、負責協助公司處理各種突發事件。
財務部職責
1、在公司的授權范圍內,負責制定公司的整體財務計劃;
2、負責處理公司的財務管理、成本管理、會計核算及資金集體調度等工作;
3、建立并完善公司的財務管理規章制度及各項規范操作流程;
4、負責制作核對公司的各項財務報表及財務數據的管理工作;
5、負責公司的納稅申報、稅收計算及相關的數據統計工作;
6、負責做好公司的固定資產管理工作;
7、做好公司的現金及存款管理工作;
8、搜集與公司發展相關的各項財稅政策及法律規章,為公司的整體發展做好財稅方面的政策支持工作;
9、做好公司各項財務數據的保密工作,避免出現數據外泄或流失的現象。
財務經理崗位職責
1、在總經理的直接領導下,負責公司的財務管理工作;
2、負責公司財務系統的建立和完善,進行有效的財務內部控制工作;
3、建立并完善公司的內部審計體系及核算與財務管理方面的規章制度;
4、定期對公司的經營狀況提交階段性的財務分析報告,并針對相關問題提出相應的財務改進方案;
5、加強對公司營運資金的管理,增強對庫存產品、應收賬款和應付賬款的管理,提高資金的使用效率;
6、指導公司各部門進行財務預算并監督整體預算的具體執行;
7、負責審核公司主要的經濟合同,監督和管理公司相關業務的結算工作;
8、部門內部的人員及日常事務的管理工作。
會計崗位職責
1、負責審核和辦理公司的相關財務收支工作;
2、編制記賬憑證及會計報表,登記會計賬簿等相關事務;
3、記賬、算賬、報賬要做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、按期報送;
4、妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料,做好公司財務文件資料的保密工作;
5、負責對公司因公報銷的費用進行審核,并根據審核后的記賬憑證進行登記;
6、負責公司的納稅申報、稅收計算與統計等工作,另外還須編制好納稅相關的報表;
7、做好公司的固定資產的核查與盤點工作,及時編制各類固定資產賬目。
出納崗位職責
1、負責公司的票據審核工作;
2、負責員工工資核算、稅款的繳納以及費用報銷等工作;
3、根據公司的實際需要提取、送存及保管現金,確保公司經營活動的順利進行;
4、依照公司規定使用及管理公司的空白支票以及印鑒等;
5、依照相關規定,按時辦理有關公司稅款的申報繳納等工作;
6、領導交代的其它事務的處理。
1、負責公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2、負責公司員工的招聘和調配。
3、負責建立干部的工作業績檔案,組織對干部進行績效評估的工作。
4、負責公司就業規則、分配制度的制定與修改。
5、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、建立人員、技術、信息管理檔案。
7、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執行情況。
8、負責臨時工、外協工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9、負責員工培訓工作,做好崗前、素質、專業培訓。
10、負責處理勞務糾紛。
11、完成領導交辦的其他工作。
行政部職責范圍:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
第四篇:籌備組工程部工作職能與內容
籌備組工程部工作職能與工作內容
1、成本概算:根據裝飾市場價格做成本預算,包括各甲供主材用量概算
2、工程進度工作計劃:根據施工流程制作整體裝飾工作計劃
3、圖紙匯總建議:施工圖、效果圖與實際現場、后期運營相結合,綜合各部門建議匯總
4、標書審閱匯總:對各投標方報價進行審閱,找出可增減項,預測完成總價,進行匯總
5、施工合同審閱:對施工合同熟悉,提出合理建議
6、圖紙會審:與設計方及各施工方對所有圖紙進行會審,問題與建議匯總
7、物業溝通協調:參與物業交房個事宜,并與物業及施工方協調施工期間各項事宜(圍擋搭設、材料搬運途徑及設備、拆除項目等)
8、拆除項目監督:對拆除項目拆除清理及外運安全監督
9、消防、水電改造協調:消防、強弱電改造、給排水各施工班組同時作業的協調與監督,各方商討并確定正負零位置,放統一水平線
10、新建墻體及抹灰監督:對新建墻體尺寸及施工工藝進行監督
11、防水工程監督:對防水材料材質、高度要求及施工工藝進行監督
12、輕鋼龍骨石膏板吊頂監督:對所用材料質量、施工工藝進行監督
13、隱蔽工程驗收:組織籌備組人員對消防、給排水、強弱電改造工程、防水工程、輕鋼龍骨骨架以國家驗收標準規范為依據驗收
14、外立面工程監督:對外立面門頭、雨罩及成品旋轉門所用材料質量、施工工藝、高空作業安全進行監督
15、燃氣熱水器安裝監督:對熱水器廠家設備及配件的安裝調試進行監督,協調熱水器廠家與物業和施工方之間各項事宜
16、.墻地磚及找平層監督:對材料質量及施工工藝進行監督
17、協助定主材:協助采購部定制家具、門及門套、潔具、壁紙與壁畫、集成吊頂、木地板及踢腳線等
18、墻頂面基層、造型工程監督:對材料質量及施工工藝進行監督
19、乳膠漆及壁紙飾面工程監督:對材料質量及施工工藝進行監督
20、安裝工程監督:對家具、門及門套、木地板、潔具、銀鏡、大理石臺面、窗臺板、窗簾、燈具、開關面板、玻璃隔斷、淋浴房、花灑、五金件等項目的材料質量及安裝進行監督
21、設備調試監督:對消防系統、強電系統、弱電系統、監控系統、廣播系統、背景音樂系統、燃氣熱水器供水系統等各設備的綜合調試進行監督
22、開荒保潔監督:對基礎裝修開荒保潔進行監督
23、竣工驗收:組織籌備組人員對所有施工項目進行總體驗收,進行決算。并要求各施工班組及設計方出竣工圖
24、電器安裝監督:對電視、空調等電器安裝調試進行監督
25、項目交接:與酒店工程部進行材料與項目的整體交接
第五篇:辦公室工作職能與崗位職責
辦公室工作職能與崗位職責
辦公室職能
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。
10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。
12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責
崗位名稱:辦公室主任
主要職責
1、主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。
2、參加處辦公會、支委會,協助處領導督促、檢查、落實各項工作。
3、審核以本處名義制發的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務、政工、交通戰備、接待等工作。
5、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調度工作。
8、負責本辦的效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業務培訓和考核工作。
9、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規及其他專業知識學習,提高人員的政治及專業素質。
2、組織相關人員,按照上級要求或實際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、依據各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、根據黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實際,草擬工作計劃,并組織實施;
5、審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、按規定、按需要安排車輛調度。
7、協調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、關心本處工作人員生活,努力豐富群眾業余生活。
4、對違反本處規章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認真細心審核文件,確保內容準確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規和上級的要求,可操作性強。
6、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統籌策劃和組織協調能力。
崗位名稱:辦公室副主任
主要職責
1、協助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、負責本處財務工作。
4、協助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。
5、分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、負責本處固定資產和車輛的管理工作。
7、協助主任搞好本辦效能建設,提高本辦工作人員的政治業務素質,建立崗位目標責任制和服務規范,完善辦公室內部管理。
8、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據本處職責和隊伍建設目標,協助主任做好本辦人員的思想政治及業務培訓工作。
2、做好本處行政經費的預、決算及日常行政經費的開支結算、報銷及帳務處理,按規定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態》及相關文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報領導。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產的購置、備案工作。
7、主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、進出款項明確,帳目清晰、明確,財務報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、具有較高的財務管理能力,掌握財經法規和制度,熟練使用財務軟件。
3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度,有較好的行政管理能力。
崗位名稱:辦公室總務兼人事勞工管理
主要職責
1、負責本處固定資產的產權的登記及清理工作。
2、負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、負責本處人員勞動工資的管理工作。
4、負責本處安全和值班安排工作。
5、負責本處車輛的油料使用的登記工作。
6、負責交通戰備工作。
7、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。
3、按時做好本處報刊訂閱工作及工作人員制服定購發放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產情況詳細登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發要及時,詳細登記進出情況。
4、值班排期要及時,兼顧公平。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關軟件。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
4、有一定的統籌安排、協調溝通能力。
崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理
主要職責
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。
2、按規定保管好現金、票據、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。
3、根據已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節表”。
4、依據本處管理規定,做好各類文件、材料的收發、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限,向查閱人提供所需文件資料,經領導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現金、有關印章、空白收據和空白支票,并按規定用途使用。按時辦理核銷手續。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現金余額。
4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、掌握相關的財經法規和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
崗位名稱:辦公室秘書
主要職責
1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。
3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。
4、負責本處《航管動態》的編輯工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、根據安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計劃、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。
2、主動收集、整理有關水運行業信息,編寫《廈門航管動態》;配合網絡制作負責人,及時更新網絡文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。
4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。
5、保持與媒體單位的聯系,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業發展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。
5、根據領導安排,做好紀檢工作計劃及總結。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
8、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、確保經手的文稿內容準確,主題突出,辭句規范,符合領導意圖和公文寫作規范。
3、會議記錄完整、詳實、客觀。
4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務及紀檢工作到位,按實際需要及時準備相關材料,準確反映情況。
6、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。
崗位名稱:辦公室電腦管理員
主要職責
1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。
2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。
3、協助主任做好政工及考核工作。
4、負責本處請銷假管理工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發展網站新思路,定期對本處網站從形式和內容上進行更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發布及時準確。
3、協助領導做好本處工作人員考核的統計錄入工作。
4、對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記,按要求統計出結余時間。
5、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
6、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的故障。
3、在確保網站正常運作的前提下,具有創新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。
4、在進行考核統計中,應做到公正客觀,實事求是。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建設、管理及維護。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
崗位名稱:辦公室駕駛員(班長)
主要職責
1、負責全處車輛的日常維護和保養工作。
2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續。
3、協助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負責組織駕駛班人員做好衛生責任區的保潔工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養工作,并定期檢查,確保車輛內外清潔且車況良好。
2、嚴格按照辦公室的車輛調派,確保工作人員用車安全、及時。
3、準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續所需材料,并及時辦理;對需維修的車輛提出意見,并負責驗收。
4、對駕駛班人員進行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛生清潔工作,并不定期檢查。
5、在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現等,為考核提供切實依據。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、以身作則,大膽管理,當好駕駛班班長。
3、明確出車任務后,要有較強的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。
4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實事求是。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、持有車輛駕駛執照,駕駛技術嫻熟。
2、具有一定的水路行業管理知識,了解本處的各項規章制度。
3、具有一定的管理與協調能力。