第一篇：提高工作效率的方法

提高工作效率的方法

1.要有目標意識

一是達成目標。對公司來說，是指營業額需過多少？或業績要達到多少？至于一般員工，則是指何時要結婚成家？何時要考取什么資格、執照之類的東西。

二是向上成長目標。就是追求比現在還要好的目標。譬如一個人的人格、性格、領導力、人際關系等，并沒有所謂的終點站，而是要不斷精益求精，追求上進即向上成長目標。

三是經檢目標。即將親身的歷練放在很重要的位置，再依此設定目標。因為一般人是靠經驗來促進自身和成長，所以想要有什么成長，就需要先有什么經驗。如果你以經驗為目標，就要爭取多崗位練習的機會，最后確定最適合自己的崗位。

2.制定工作目標

工作上沒有目標，就等于馬拉松賽跑沒有終點線。

確定了目標，努力的方向也就明確了，繼之便是堅定不移地干到底，最終一定能戰勝困難、挫折，勝利地實現目標。

3.制訂工作計劃

在完成一項任務或目標之前，員工必須先做好計劃，沒有計劃地進行工作，只會產生“浪費、忽高忽低、不合理”的渙散局面。消極的態度必然會導致工作上的失誤。

１）確立目標：沒有目標的計劃是毫無意義的，空乏無力的。為什么要確立目標呢，最終要達到什么樣目的呢？

２）掌握是否具備實現目標所必需的條件：人力、財力、物力、時間、信息等。

３）實現目標的方政策：在制訂政策時，一個有效的方法是廣泛征求上級、前輩及下屬等人的意見、建議。

４）制訂政策的具體安排：政策一經決定，應馬上做出安排工作。盡量發揮主觀能動性、啟動腦筋、考慮采用哪些方法才能使既定政策變為實際的行動。

５）力求政策的完善：政策是行動的指南，所以要經常修改。為了提高方針、政策的質量，應時刻具備問題意識，發現問題并積極改進。

4.遵循工作流程

每一位員工到公司上班，腦子里應時時刻刻存在有工作要依循目標-計劃-實行-評估的流程來進行。所謂目標，是指明確地了解工作的目的何在？到何時、做到何種程度將能達到所設定的目標。

1）依據計劃來正確、迅速地去執行。

2）嚴守完成日期。

3）不能照預定進度而不得不變更計劃時，一定要向上司報告并接受其建議，千萬不可獨斷獨行。

4）做到一半發生疑問時，一定要與上司商量。

至于評估，則需考慮以下幾點：

1）如果進行得不順利，其原因何在？

2）如果進行得順利時，為何那么順利？以及再確認一下其成功的原因。

如果做事情都經過上述流程的話，就能自由的掌握住工作的全盤性。尤其是組織的工作，必有其縱向、橫向流程，每一位員工，腦子里必須時時存在著目的、背景與其他事情的關連性等觀念，事情才能做到正確無誤。

5.工作要分清輕重緩急

一個具有判斷力的員工，做事時一定會考慮優先順序，先做最重要的事，然后才做比較次要的工作。萬萬不可先做自己認為好做或自己喜愛的事，那樣，可能會將重要的事耽擱，造成公司的損失。

一般說來，可以依據工作期限、重要程度，以及性質來判斷。就公司而言，一般都要求員工在交貨期之前必須完成工作，所以，在做事之前，應該制定一個緊密且可行的流程才是。

身為員工，做事一定要堅持一大原則，就是“今日事，今日畢”，絕不可拖至明天，因為明天還有明天要做的事。如果每天都無法將今日的事做完，就會累積一大堆工作，造成趕不上交貨期。假使突然接到臨時插進來的工作，最好跟上司或資深人員商量，請教他們該如何處理。

避免擅自作主出差錯。不過，也不可什么事都去麻煩他們，最好是自己先衡量后再去請求人家。6.按照正確的步驟做事

一名員工被指示做某一工作時，最好依以下步驟來進行，可以收到事半功倍之效。

1）接受工作指令或命令。一般員工在做某一工作時，會接獲上司的工作指令。這時候，不能只聽上司所交代的，還要明確地掌握工作目的，所以，員工要深思的事情有：

a.目標是什么？

b.為什么必須達到那個目標？

c.何時達到呢？

d.如何會做得更好？

2）搜集有關的資料、情報。即搜集與工作的計劃、執行等相關的文件、資料、情報，而且對于情報的選擇，要有獨到的眼光。

3）考慮工作的步驟與方法。愈是需要花長時間工作的事情，愈需要依照工作的步驟與方法來做，才比較有效率。

4）決定工作的步驟與方法。不妨從所擬定的幾個方案中挑選較合理的，決定時應該考慮到“更早、更好、更輕松、更便宜”這幾項因素，來做篩選。

5）制定實施表。

6）實施時須留意：

a.確實依照所計劃的步驟和方法去做。

b.很有自信地去執行。

c.時時審核實際進度和預定計劃的差距，必要時修改所定計劃。

7）檢討與評估。從品質、期限、成本等層面，將工作結果和當初的計劃做一比較，如果不能達到預期效果，就應該找出其原因。

8）做完后，向上司報告。

7.學會消除工作倦怠癥

一般員工在進入公司一年后，大致上已摸熟了每天要做的例行工作，空虛感就會趁機而入，整天提不起

勁，對工作產生倦怠感，嚴重的甚至會變得神經質、懶散、精神萎靡不振。

1）每天多多少少流露出憂郁的神情。

2）每天覺得無聊、發悶。

3）對工作場所覺得索然無味。

4）覺得工作很不順手。其發生空虛感的原因，與工作的重復呆板有很大的關系。

員工情緒處于低潮時，切不可借酒消愁，那無濟于事。最好是向公司請幾天假，參加旅游等休閑活動，換個環境來調劑身心，或者調換工作、調單位，來消除工作的倦怠感。

有句名言：“生活中并不缺少美，而是缺少發現美。”同樣，工作中也有許多新鮮刺激的樂趣，而是缺少發現。而且，我們還可以創造娛樂化的工作。

8.養成使用“日常備忘錄”的習慣

9.為第二天的工作做好準備

做任何事情，只有先做好相關的準備工作，到時才不至于手忙腳亂，才能事情圓滿地做好做完善。沒有經過考驗的人生是一文不值的。同樣，沒有做前期準備的工作是不會一帆風順的。有了第一天的短短幾分鐘的準備過程，你就能對第二天的工作有充分的認識，這樣就知道第二天哪件事最重要，哪件事是應該最先做的，就能知道做事的輕重緩急和先后次序。所以，不要對昨天的幾分鐘的準備不以為然。相反，如果你在工作中無視“準備”，事前準備不充分，事后就會麻煩多多。

比如：你昨天少花幾分鐘做準備工作，可能會導致你今天忙而無序，而且不能順順利利地完成工作；或許你昨天少花了幾分鐘對談判資料及相關文件加以熟悉，可能會導致你在第二天的談判中陷入不利的局面，面對對方凌厲的攻擊，而無還手之力，最后導致失敗。

做任何事情，都要提前做好充分的準備。作為一個上班族，要想把第二天的工作做好，你最好在每天下班前的幾分鐘制定出第二天的工作計劃，如果拖到第二天上午上班的時候才制定工作計劃表，那就會做得比較費勁，因為那時又面臨新一天的工作壓力。而前一天晚上就把第二天的要做的事準備好，第二天工作起來就輕松的多了。

頭一天做好準備工作，可以了解第二天第項工作可能會發生的問題，并能采取預防措施，防微杜漸。第一天要準備第二天的事，每一天做的事都是在為將來做準備，當你做好了充分的準備，機會來臨時你就會抓住，如果你沒有做好準備，不管任何機會都不會是你的。

凡事做好準備，每一天都可以很輕松地達成你的目標。所有成功的人，都是凡事有準備的人。

第二篇：提高工作效率的方法

效率管理的流程

效率管理的首要程序是確定效率標準，分析當前的管理狀況，將當前的管理狀況和效率標準進行比較。

1．確定效率標準

管理所有的活動首先需要有個檢查衡量的效率標準。沒有效率標準，管理就無從談起。效率標準是衡量實際管理工作績效的依據和準繩。效率標準通常來源于組織機構在其計劃階段所訂目標，但不等于組織目標。在具體的業務活動中，籠統地將組織的計劃目標作為標準是不行的，必須根據具體的作業特點設置標準。例如成本、利潤、工時、單位產品的材料消耗定額等等。標準最好是定量的，但也有許多標準不容易定量，如工作態度、人群關系、道德水平等，這些雖然不能定量化，但是仍然應該提出一些定性的標準。

2．分析當前的管理狀況

分析當前的管理狀況就是衡量績效。所謂衡量績效就是對組織的運行效果作定量或定性描述，根據所描述的信息來評估實際工作的優劣。衡量績效是管理過程的重要環節，但管理的目的不是為了衡量績效，而是為了達到預定的績效。實際工作情況與標準之間有無偏離，有多大偏離，這是采取管理措施的依據，只有能夠得到偏離信息才能有效實施管理。衡量績效的工作是一項嚴肅、細致的工作，它直接關系到能否實現管理目標。

有些活動是容易衡量的，例如生產活動的產量、質量、銷售業績，有些狀況的衡量需要用專用的測量儀器，還有些情況根本無法準確衡量，例如人員的思想狀況、激勵程度等內在的心理狀態，由于無法直接觀察，只能憑推論來判斷。另外一個普遍的困難是如何考核企業高層管理人員，由于高層管理人員本身的工作內容難以確定，對其工作績效當然也難以評估。一般而言，工作的技術性質越少，建立標準就越困難，績效評估也越難完成。

3．進行效率對比

把管理的實際成效與既定目標要求相比較，若二者完全吻合，就不需要改變或調整原目標和控制狀態。但這種情形在管理實踐中極其罕見。在絕大多數情況下，管理的實際成效與既定目標之間存在著不同程度的偏差，如果沒有偏差，就不需要管理。正因為有偏差存在，才需要我們去做工作。這個偏差，就要求我們進行效率對比。這就需要管理者實施管理和控制，以調整目標或消除偏差、解決問題。

管理成效與既定目標相比較，一般有三種情形：成效或高于或等于或低于既定目標要求。若等于既定目標，那這是最理想的狀況；若高于目標，管理者就應當重新確定目標，或維持原目標以實現超額完成任務；若低于目標要求，管理者就應當尋求問題的根源，糾正偏差，以求最終達成目標。

按照效率標準來衡量實際活動的成效的最好的辦法應當建立在向前看的基礎上，例如控制某一產品的生產進度，僅僅控制整機產品是不夠的，應當追究到部件、零件、在產品、原料和材料的生產和準備是否符合要求，按效率標準進行比較，這樣可使偏差在其實際發生之前就被發現，并采取適當措施加以避免。一個機靈的、有遠見的主管人員常常能預見可能出現的偏差。如果管理者缺乏這種能力，也應盡可能地及早發現已經出現的偏差。管理者得到發生偏離的信息，認為有必要采取措施來糾正實際結果與效率標準之間的偏差時，必須進行矯正偏差。

矯正偏差應該從研究出現這種偏差的原因入手，有時候在計劃階段估計前提條件時出錯。例如，預測期過分樂觀，造成銷售額不能達到預期值。找出偏差的原因，有助于確定適當的糾偏行動。

當然，發生偏差，也可能是經理人員判斷失誤，也可能是員工處理不當。在這種情況下，如果差錯比較嚴重或是習慣性的，就要采取糾偏行動，進行人事變動或者將當事人調去培訓。總而言之，只有找出確切的原因之后，才能采取相應的行動。

二、方案的制定

科學的方案制定的過程，需要有健全的方案制定程序和相應的方案制定技術來加以保證。不同類型的方案制定，可以有不同的過程要求。但一般而言，方案制定程序主要包括方案擬定、方案評價、方案選優、方案補救這四個相互區別又有機的聯系的四個步驟，形成一個完整的方案過程。一般通用的方案制定程序包括：

1．方案擬定

科學的決策要求“多方案選擇”，正確與錯誤、優與劣，都是在比較中發現的。因此，只有擬定出一定數量的備選方案，才有可能經過縝密地評價與對比，從中選擇最佳或最滿意的方案。多方案比較是做出科學決策的基礎。當管理者面臨問題時，如果只有一個方案，就很難做出科學決策。

擬定方案不僅要有多個備選方案，而且多個備選方案之間必須要有原則的區別，而不只是細節上的差異。如果所擬定的備選方案質量不高，也就不可能從中選出高質量的方案。如果擬定備選方案太少，也沒有多大的選擇余地。所以，備選方案的數量和質量對最后做出決策的影響極大。只有擬定了一定數量和質量的備選方案后，才能找到最有效地達到既定的目標而又花費代價最小的方案，作為行動的方案。

擬定方案應盡可能用不同的方法，從不同的角度來擬定，擬定方案不僅需用邏輯思維的方法，也需要直覺以及形象思維的方法。在擬定方案中應廣泛采用各種智囊技術，例如“頭腦風暴法”、“哥頓法”、“對演法”等等。只有這樣，才能盡可能開發創造性思維，鼓勵和推動新觀念和創造性見解的涌現，才能開闊方案制定的視野，提高擬定方案的質量。

2．方案評價

在擬定方案的過程中，應集體討論，認真地對于復雜的情況和不同的意見加以分析。方案評價也應當是這樣，對所擬定的各個方案，都應從定性和定量兩個方面加以分析評價。定性分析主要是直接利用人們的知識、經驗和能力，對方案做出直接的評價。對于一些受社會、經濟、環境因素影響較大、所含因素錯綜復雜而多變、難以用數據量化的決策，定性分析尤其重要。但這類方法往往主觀成分較強、論證不很嚴密，需要用定量分析方法作補充，兩種方法結合起來應用。定量分析主要是將各種方案轉化為數學模型，并求得各模型的解，從而對備選方案做出評價。這種方法使各備選方案的利弊都能得以比較科學的表達，從而有利于方案的選擇和優化。

但是無論定性還是定量分析，對各種方案的分析，應當集中說明各備選方案的利弊、權衡各備選方案實現所要求目標的有效程度。要充分估計方案的幾個方面，好的和壞的、順利的和困難的、可能辦到的和不可能辦到的。要想到事情的幾種可能性，盡可能地慎重一些，周到一些。然后，決策者通過初步比較和篩選，淘汰一些有明顯缺陷的方案，對余下的方案進行補充完善，供進一步選擇。另外，方案的設計有時不是一次完成的，在初步設計后，要經過反復修改充實，才能逐步完善。

考慮一個方案的弊端極為重要。許多本來是一個很好的方案，在實施過程中失敗，其原因就在于分析利弊時，未能考慮到潛在的困難，以制定各種補救措施。決策者應確切指出一項方案的短處，有了這一步，決策者就能預見到方案實施中可能出現的不良結果，這樣就不會因為這項方案造成未能預料的后果而不知所措。

3．方案選優

方案選優就是從各種可供選擇的方案中權衡利弊做出決斷，劣中選好，好中選優。要進行選擇，就要有選擇的標準。一旦確定了評價方案優劣的標準，就可以對備用方案進行選擇。

不同性質的方案有不同的評價標準，但又存在著某些共同的評價標準。一般來說，這樣幾個標準對于任何類型的方案選擇都是適用的：第一，能保證決策目標的實現；第二，在保證決策目標實現的前提下，付出的代價(人力、物力、財力、時間等)盡可能少。

在對備選方案進行評價選擇時，如果評價指標只有一個，而且備選方案的數目不多時，就容易從中確定出最優者。但當備選方案數目較多、評價指標也有多個時，特別是當諸多評價指標之間又有矛盾時，要選出一個所有的指標都最優的方案，一般是不可能的，這需要在各個指標間作一定的折衷，綜合權衡利弊得失。最后選定的方案，并不一定各個指標都最優，往往是主要指標較好，又能兼顧其它指標，這樣的方案一般容易被選中。

決策者是決策的主人，決策過程中，對方案選擇的最后決斷總是要由決策者來做出的。為了做到科學決策，避免主觀性，廣泛征求意見是必要的，但決策者要擺正同專家的關系，既要大膽讓專家參與決策工作，尊重專家的意見，重視不同思想、觀點之間的討論，同時又要有自己的主張，不能由專家代替領導者決策。作為決策者既要相信依靠專家，又要用科學的思維來做出決斷，兩者不可偏廢。在某種意義上講，后者則更為重要。

4．方案補救

在對備選方案作了評價，并初步選擇出滿意的方案之后，接著就要開始方案的實施計劃。在方案選定之后，還有一項重要的工作，就是要考慮方案在實施過程中可能會出現一些什么問題，這些問題一旦出現后會產生什么樣的不良后果，并且準備相應的防范措施和應變措施，以便減少那些潛在問題出現的可能性和危害性，一旦它們出現時，能適時加以補救。

決策是復雜的，決策者不可能考慮到所有因素，許多因素也是無法預計的，這就會導致方案可能存在一些潛在問題。潛在問題由于是隱藏在事物背后，因此，極容易被人們忽視。對潛在問題的分析與防范，是科學決策十分重視的工作，如果把這項工作做好了，就可以防患于未然，保證決策的連續性和成功的可能性。如果不懂得或不愿意作這種分析，結果在執行中出了問題而措手不及，未作防范，就會使本來很好的決策方案在實施中失敗或成效不大，或產生很多副作用而得不償失。如果我們事先考慮了一項方案的直接后果之后，想到執行這—方案時可能遇到困難的方面，以及克服這些困難的措施和條件，對可能存在的問題作了防范分析，這些缺陷就有可能避免，或者可以大大減少損失。

三、方案的執行

方案的執行，是指決策、方案形成后，為達到預期目標而進行的全部活動，也就是為實現決策、方案而采取的行動。方案的執行是決策的延續和具體化，決策、計劃如果不轉變為實際行動，付諸執行，那只能是一種設想。在管理中如果只注重決策、方案的制訂，而不管決策、方案制訂后能否有效地執行，不重視執行中的大量工作，不去及時地發現和解決執行中的問題。那么，即使是正確的決策、方案，也只是紙上談兵。管理者選擇方案，最終目的也是為了執行。決策、方案是管理者的根本性工作，執行是經常性的工作。一個合格的管理者必定是既善于決策，又善于抓好執行工作的。

檢驗和完善決策、方案也離不開執行。管理事務是復雜多變的，因此決策、方案不符合客觀情況是難免的。一項決策、方案的正確程度如何，只有通過執行才能得到檢驗，才能得出正確的結論。在執行的過程中，實踐會告訴人們哪些決策、方案是正確的，哪些是基本正確的，哪些是基本上不正確的。對于正確的，要認真地去貫徹落實；對基本上不正確的，要迅速反饋，以便重新進行決策制定新的方案；對于基本正確的，要在執行中逐步修正，使之趨于完善。

在方案執行過程中，主要領導者并不見得非要親臨現場，參與具體的方案執行和組織工作。他們應將注意力主要放在對方案的監督和反饋上。通過對方案的執行，看方案是否正確，決策是否成功。若方案被證實正確，就進一步總結經驗，為以后的決策提供指導經驗；若方案被否定，就應當尋找原因、總結教訓，修正原有方案，并為以后的決策提供經驗教訓。

一般來說，方案的執行是在目標已定的情況下進行的。因此，方案的執行是一項目的性很強，很具體的活動。這就要求在整個執行過程的一切活動都必須圍繞目標而開展。由于執行是—個復雜的活動過程，會涉及到許多因素，可能遇到來自各方面的干擾。為此，每一項方案都需有一套經過周密規劃的執行方案，管理者必須精心組織指揮，努力實現組織的目標。衡量執行活動好壞的標準是看其是否有利于如期或提前達到決策、方案所規定的目的。背離了目標，一切轟轟烈烈的行動都是毫無意義的。在執行活動中，管理者要特別防止搞偏離目標的熱熱鬧鬧的花架子，影響管理目標的最終實現，要始終堅持正確的方向，圍繞目標而開展各項工作。

四、監督與反饋

在效率管理的流程中，監督和反饋是必不可少的。監督是根據計劃目標和各種效率標準監察管理活動中的行為與結果是否偏離管理目標，并督導人們按標準辦事的控制過程。對管理執行的整個過程，整個過程中的各個環節、各個方面包括對執行人員的配置、要求、管理實施的方案等進行監督，可以使各項管理活動能在既定的軌道上正常運行，方案能夠完整地執行，保證方案執行與決策指令的一致性，保證管理的執行不偏離目標，組織目標能順利實現。

方案的執行是決策的延續和具體化，在方案實施過程中實行監督，可以對決策目標的貫徹執行起 保障作用。監督的主要工作有：對執行中的現實狀況與原訂計劃做出比較，對已出現的偏差提出補救措施，提供反饋信息，以便追蹤決策，修正輸入信號。在方案的實施過程中實行監督，可以使組織各階層各機構運轉正常，保證管理者的決策能及時、準確地貫徹執行，可以將方案實施過程中的情況和方案實施的結果不斷地、及時地向決策者進行反饋。

效率管理是一個動態過程，組織是通過反饋來進行管理和控制的，只有把決策執行中的各種信息不斷地、及時地反饋到決策中，決策者才能對偏離決策目標的各種情況進行調整、修正或完善，做到控制有方，指揮靈活。如何沒有靈敏、準確的信息反饋，決策者不明情況，就無法制定決策，更談不上目標的實現了。決策、執行、反饋、再決策、再執行、再反饋……如此無窮地螺旋上升使決策者決策不斷進步和完善，使管理活動在動態中迫近目標，最后實現目標。在效率管理工作中，沒有健全的反饋手段，有效的管理是不可想象的。管理是否有效，關鍵在于是否有靈敏、正確的反饋。

反饋靈敏，主要體現在：(1)能夠跟蹤事物的發展變化，迅速捕捉信息。(2)利用先進的技術手段，快速傳遞信息。(3)反饋機構能夠高效加工、處理信息，以便及時、準確提供信息。在瞬息萬變的現代社會中，反饋如果不具有靈敏性，反饋遲緩，就無法及時而迅速地發現管理現狀與組織目標的矛盾，就會使領導錯過決策的時機，這樣的組織是沒有生命力的。

反饋正確，就是反饋機構中必須有高效能的分析系統，以過濾和加工感受到的各種信息，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，選擇與管理目標緊密相關的信息，把那些真正有用的、準確可靠的信息提供給管理者。真實而準確的信息是科學決策的前提，虛假、錯誤、失真的信息只會給領導者幫倒忙，給管理工作帶來一系列失誤。

實行效率管理，決策者的主要職責就是要善于在反饋系統提供的信息和可供選擇的方案中做出正確的決策，并根據方案實施的情況對原有決策做出及時、正確的調整。盡管任何一次調整、改革都不一定那么完善，但只要系統具有反饋結構，決策總可以在不斷調節的過程中，逐漸趨于完善、優化的狀態。在現代化管理中，沒有一個組織可以不建立自己的反饋系統而能有效正確地進行指揮的。盡管反饋的方法是多種多樣的，不同性質的組織系統具有不同特征的反饋方式，但反饋的實質是要求人們隨著變化了的情況而變動，反饋的最終目的就是要求組織對客觀變化做出應有的反應。實行效率管理，決策者不僅要進行決策，還要實行監督和反饋，沒有有效的監督和反饋，就可能發生執行組織的渙散和執行過程的無序和紊亂。各執行者不僅要執行，還要進行監督和反饋，使整個組織結構呈動態平衡。因此，監督與反饋是效率管理流程中重要而不可缺少的環節。

第三篇：提高工作效率的方法專題

提高工作效率的方法

（一）個人提高工作效率方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。

3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會選擇什么方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。

4、工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。

5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與愿違，豈不是“賠了夫人又折兵”？

（二）管理者及上層領導提高工作效率的方法

1、施行科學的工作計劃采用計劃管理。結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，并要求員工按照工作計劃認真執行，對于工作計劃執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。

2、引進適用的新設備。就生產方面來說，采用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限于此時此地，而應展望未來，投向更長遠的利益。當然，盡管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實行它或者說不能很好地實行，是現在很多人的通病。因此，提高工作效率的關鍵在于有良好的工作習慣。

3、養成良好的工作習慣發展是企業經營的根本目的，在眾多影響企業發展競爭的因素中，工作效率是至關重要的，工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值。高效時間管理的10個方法：

1、生命規劃 2.、要事第一

3、每天管理

4、任務簡單

5、檢查追蹤

6、日清日新

7、杜絕拖延

8、條理整潔

9、馬上行動

10、授權。

第四篇：提高工作效率的方法

提高員工工作效率的方法

比較而言，零售業對人力素質的要求不如科技類行業那么精細，但這不意味著門店人力管理就不需要做得那么細致。相反，零售業因為技術含量不高，更多事情都是要靠員工人力去落實，所以，對員工人性化的管理和服務就顯得更重要。現在，多數賣場在人事管理中是以一些制度上的約束及懲罰手段來管理員工，但往往收效甚微，甚至會產生一些負面的效應。賣場、門店是服務行業，跟生產行業那種嚴格的流程和機械的環節設計相比，服務行業更多的是要依賴人來創造價值。根據服務行業的的特性，在門店人事管理中，只有有效地運用各種激勵機制進行管理，才能從最大程度上調動員工的積極性、創造性和工作熱情，讓員工全身心地投入到門店的各項工作中去，為門店創造更多的價值。我們可以運用激勵機制來做人力管理。

一、合理的薪酬體系和完善的福利制度

1、績效激勵：為更好調動員工的工作積極性，使員工的工作目標與獎勵有效掛鉤，并以此來引導員工將個人目標與公司目標進行統一。人事部門應在依市場薪資指導及行業水平制定的薪酬體系上，根據賣場銷售業績的達成情況，設定月度績效和績效考核獎勵辦法，根據員工的工作表現及業績達成情況，對工作表現突出、業績較好的員工實施獎勵，真正的以成果論英雄，并將此作為培訓及晉升的有效依據，達到肯定員工、激勵員工，使之更好投入工作的目的，切忌平均主義大鍋飯，做與不做一個樣，好與不好一個樣，那最后就都一個樣，只會越來越差。

2、帶薪年假：對于在公司服務滿一年的員工在福利方面開始給予帶薪年假，并依服務年限的增加對休假天數進行一定的增加來肯定員工的辛勤工作，以此作為鼓勵。這個不僅符合國家政策，對員工的吸引力有時候比單純的薪資來得更有利。當員工休假歸來的時候通常心情是很愉悅的，在很長時間能保持良好的精神狀態，這個無疑對提高工作效率很有幫助，橡皮筋總是繃著也會疲勞的，不要舍不得那幾天帶薪的假期，舍小才能獲大，很多企業就是看不穿這一點，這是心胸的問題。

3、服務年限獎勵：為了激勵長期為公司服務的員工，根據一定的服務年限設立服務年限獎，為服務滿五年、十年、十五年、二十年的員工召開表彰大會及頒發獎牌及獎金，對員工的奉獻給予肯定并以此激勵員工安心、放心，更好的為公司服務，穩定員工隊伍，提高忠誠度。

二、內部培訓及晉升制度

員工是門店各項工作得以順利開展的有利保證，只有給員工提供更多的培訓機會；為員工的職業生涯發展創造機會、提供渠道，才能維護和提高門店的競爭力。

1、內部培訓：加強門店各級主管的內訓工作，為員工提供全面且多層次的培訓課程，在提高員工自身價值的同時增強門店競爭力。

2、內部晉升：為加強員工的歸屬感和認同感，減少大批“空降兵”對老員工的沖擊，人事部門應建立完善的干部內部培養機制。結合內部培訓的開展制定晉升考核制度，通過系統的培訓及嚴格的晉升考核機制來做好內部各級干部的儲備及培養工作，加重內部干部的晉升比例，產生更大的激勵作用，從“伯樂相馬”逐步過渡到“賽馬中選馬”，增強門店的凝聚力，減少人員的流失，避免因人員過度流失增加人事招聘、培訓費用產生的成本。

三、合理化建議獎勵制度

為真正做到以店為家，提高員工的主動參與意識，店面應建立合理化建議及獎勵制度，鼓勵員工參與門店管理，通過日常工作中的踐行歸納、總結，為門店的經營管理提出更多、更切合實際的合理化建議，促進門店工作更好的開展，對被采納的建議應給予相應獎勵。員工在一線，很多時候能發現更現實的問題，而且群眾在智慧是不可估量的，要鼓勵更多員工參與公司發展及目標制定，更熱情、期待地投入到工作中。很多門店的管理控制點，比如：損耗控制、庫存管理這些是員工每天都在做的事情，他們的體會和發現常常是坐在辦公室的管理人員無法想象的。

在門店的人事管理中，只有不斷地站在員工的角度去思考、發現、開發各種經濟或非經濟的激勵手段來激發員工的工作熱情，才能更有效的帶動員工的工作積極性，同員工共同創建“雙贏”局面。也只有在日常工作中做好各項服務工作，使員工獲得滿意并將個人的力量融入到團隊中來，才能去創造更好的銷售業績。不能讓員工滿意的門店，從根本上來是說，都不可能讓顧客滿意，因為員工是帶著自己的情緒在投入工作的，她自己對門店不滿意，不開心，怎么能笑著對客人呢？做為直接對員工實施管理的機構——門店人事部門就必須有一種概念：先做好員工服務，再來要求員工對顧客服務。那么作為門店內部顧客（員工）服務者的人事部門，還應當做些什么呢？

一、為員工搭建互通平臺，促進各級的溝通交流

要服務好員工不僅要透徹地了解員工所想，還要讓員工了解公司的發展及精神所在，門店人事作為員工與管理層之間溝通的橋梁，在上傳下達的過程中須將企業精神和員工需求結合起來。

1、設立總經理信箱，為員工表達心聲及與管理者坦誠對話提供一個有效管道。作為橋梁的人事部門，每周定期開啟總經理信箱并對信函進行匯總后報至總經理處，讓總經理及時了解門店真實情況和員工的需求，并就工作中暴露出來的一些問題和員工的困難及時的給予解答、解決。

2、為使員工在第一時間內能了解公司動態、門店獎懲等信息，門店人事在員工休息處設立人事宣傳欄及時的將公司各項政策、公司動態、優秀評比等進行張貼供員工閱讀了解。

3、工作在門店第一線的員工直接面對著顧客群，對顧客的需求和想法最為了解，為使員工能更好的發揮其主觀能動性，門店建立起一套合理化建議的獎勵制度來為員工提供一個參與管理的平臺，在充分調動員工參與熱情的同時，讓員工得到鍛煉并充分發揮其工作積極性，在工作中獲得更好的成效。

4、定期召開員工座談會，邀請公司管理層參加，同門店員工進行面對面的溝通、交流，通過坐談會的方式在讓員工盡可能多了解企業發展狀況的同時也讓管理層傾聽來自基層員工的心聲，增加管理層與員工間的雙向互動。人事部門在做好會議主持的同時，須做好會議記錄便于會后進行追蹤。

二、改善員工工作環境、關心員工生活

門店的日常營運工作是辛苦而煩瑣的，特別是一線的普通員工承擔的都是基礎的服務性工作，為使員工的工作更有效益，人事部門要努力為員工創造良好的工作環境，適度緩解員工的工作壓力，多營造積極向上的組織文化氛圍，增強員工對企業的歸屬感，更好的投入到營運工作中。簡單列舉幾點：

1、解決員工就餐問題。飯都吃不好，那有體力和精神投入工作呢？從方便生活的角度考慮，在休息區內放置微波爐等相關的設施設備，盡可能地為員工提供方便，解決員工的后顧之憂。有條件更好，沒條件也要逐步創造條件，吃飯問題是頭等大事！

2、設立茶水間及員工休息室，如果再人性一點的話，在休息區內放置些舒服點的凳子、沙發、椅子、電視等設備，為員工提供茶水和換班提供暫休的場所。

3、不定期地開展一些體育活動或者組織門店員工分批次的旅游，通過各項戶外集體活動的開展，來減輕員工的工作壓力，促進門店員工間的溝通與交流，增強團隊意識。

4、每月舉辦慶生會，組織當月生日的員工參加慶生活動并發放貼心小禮物，建議門店的領導和管理層要到場講話，對員工的辛苦工作表示感謝，并給當月生日的員工送上溫情祝福同時表達賣場全員對他們的關懷。

5、設立愛心委員會，對門店內生病及生活困難的員工給予及時的問候和真心的幫助。這一點尤其重要，人在危難或困苦的時候最需要組織和親人朋友的關懷，這時候需要的不是錦上添花而是雪中送炭，門店的及時關懷與扶助將會使員工激動感恩，并在日后的工作中以萬分的熱情來回報，這是增強員工安全感、歸屬感和凝聚團隊的有利時機。

員工福利的開支可設立專項資金，財務做好提留預撥，人事部門需要做的就是管理方式和活動形式的生動化、持續化執行。其實以上說的做法和思路，也許并沒有什么特別的地方，道理大家也都懂，但是能把其中的做法執行下去的，哪怕是一部分，我相信，門店在員工管理上的效果會有不一樣的變化。我們常常抱怨員工難管，員工管不好的問題，其核心并不在于硬性的“管”，而在于人性化的“理”。

第五篇：提高工作效率和記憶力的簡單方法

上班一族如何保持健康，提高工作效率

美國加州大學伯克利分校（UC Berkeley）的一個睡眠研究小組近日解釋了為什么午睡對于整日的工作有著很重要的意義。

在這項研究中，研究小組發現，一個人無論白天黑夜，都在不斷遺忘。白天，我們睜著眼的時間越長，我們的意識就越不清楚，就會開始遺忘當天發生的事情——就像電腦清理臨時文件，以提高整體運行速度。黑夜，深度的“眼動睡眠”（REM）讓腦部一些重要區域關閉，也會造成遺忘（遺忘當天新產生記憶的40%）——就像電腦在重啟過程中強制清除內存。

那人們什么時候用來記憶，或者說，什么時候把短時記憶從“臨時文件夾”海馬中“轉存”到“硬盤”前額皮質里呢？答案是：睡眠。但與造成遺忘的“眼動睡眠”不同，記憶發生在它之前的非眼動睡眠

（non-REM）。你是不是就明白多了？醒著的時候會遺忘，睡深了也會遺忘，而能用來保存記憶的，就只剩下淺淺的睡眠——午睡了。所以說，午睡的好處很多，一方面可以有效地把你的短時記憶轉存為長期記憶，一方面幫助你“輕裝上陣”，大大提高下午的工作效率。所以午睡不宜久，如果睡時間長了，進入深度睡眠，除了上面提到的“轉存”問題外，如果一個人被從深度睡眠中吵醒，他就會感覺十分疲憊，昏昏欲睡??早上被鬧鐘叫醒不就是這個狀態嗎？

午睡也有技術含量

那么如何才能睡得恰到好處？來自美國康奈爾大學（Cornell

University）的社會心理學家James Mass提出了“勁午睡”（Power Nap）的概念。“勁午睡”這個名字看著可能有點唬，不過其實操作起來十分簡單，大家不妨在明天中午按照以下兩個原則試上一試：“8 & 30原則”：在午睡前要注意的是，午睡應最在起床后8小時左右進行，但是不要晚于下午3點30分，否則會讓你晚上睡不著覺（要注意的是，這里只是一個最優解，其實只要安排出一部分時間午睡就可以啦）。另

外，為你的午睡預留出30分鐘時間，但最好不要超過1小時。這么做首先是考慮到了不同人需要不同的入睡時間；另外，這個時間可以保證你既完成了“轉存”，又不會進入深度睡眠。

構造一個安全，舒適的環境：脫掉鞋，找一個舒服的沙發躺下，拉好窗簾關上臺燈和電腦。另外要記得蓋好，防止著涼。另外特別提醒廣大白領要注意的是：若條件有限沒有沙發可以躺的話，可以試試一個近期網上很火的一個創意新品“媽媽背多功能午休枕”據說有這些方面的優點：

1.解決手臂發麻受壓迫，導致局部產生發麻酸痛的問題。

2、緩解腰部疲勞。很好的解決了諸多在辦公桌上趴睡和久坐帶來的健康隱患。這種多功能午休枕可以釋放頭部的重力對的手臂造成壓力，享受趴睡不壓手的健康新方式。