第一篇：辦公室文員職務說明書

物業公司辦公室文員職務說明書

職務名稱:辦公室文員所屬部門:公司辦公室

直接上級:辦公室主任

工作概況:根據公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內務工作及與相關部門聯系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。

工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經驗,掌握資料管理的知識和相關程序,工作能認真、主動、積極、熱情、細心。

職責范圍:

1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。

2.接聽電話,聯絡和接待本部門的工作。

3.負責文書與通信處理,處理部門公司(包括業主、住戶)資料、文件存檔。

4.負責對相關部門工具的收發,保管及領用所需物品。

5.協助主任安排及分配工作。

衡量標準:

1.部門資料、文件的收發速度。

2.接收公司指導及向上匯報的及時性。

3.資料、文件的存檔量及其條理性。

工作難點:

因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收發不及時,文檔管理混亂。

與工作有聯系的部門:

內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

任職資格:

身體:健康學歷:高中以上工作經驗:有相關文職管理經驗個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有條理

第二篇：職務說明書(工程文員)

工程部文員職務說明書

職務名稱：工程文員 所屬部門：工程部 文件編號：LA-3-AD-011-06/A.0

工作關系：

直接上級:工程經理 下 屬：無

內部聯系：采購部，生產部，品質部，財務部，營銷部，資材部 外部聯系：客戶，供應商，工作主要責任：

維護ERP系統數據，制作發行產品BOM，收集整理工程文檔，產品研發階段對產品研發進度跟進。工作內容：

1.ERP系統數據維護，2.制作發行產品BOM及系統數據錄入； 3.工程資料收集及整理；

4.產品研發階段對產品研發進度跟進； 5.生產問題及解決任務跟進，6.工程日常事務處理，7.完成工程經理交給的臨時工作任務，工作條件: 工作場所：辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺。權限: 1，工作事務管理權限：設備部

2，工作人員管理權限：設備工程師，設備文員，設備技術員 3，費用開支控制權限：無

4，公司管理其他權限：對工程工作和公司各項制度提供建議 任職資格條件說明：

1、年齡：20-30歲左右。

2、性別：女

3、學歷與專業：大專或以上，文秘專業為佳。

4、培訓經歷：5S，ISO，工程管理相關知識。

5、工作經驗：高中學歷須有3年相關工作及管理經驗，大專或以上需有1年以上工作經驗及管理經歷。

6、知識與技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)協調能力強，善于溝通，能及時正確果斷處理事情，具有一定魄力，敢于承擔責任。3)對新觀念接受能力強，安全和品質意識強。4)熟悉常用辦公軟件，會CAD設計軟件。

7、態度：工作細致認真，責任心強，積極主動，善于鉆研創新；工作效率高，執行力強，具有團隊精神。

8、相關證件：有個人身份證、健康證明、學歷學位證等

直接下屬 無 間接下屬 無 晉升方向 PE/IE/開發工程師 輪轉崗位 其它部門文員

第三篇：職務說明書(生產文員)

工作關系：

直接上級: 生產經理

下屬：無

內部聯系：各部門

外部聯系：無。

工作主要責任：

負責生產部各類報表的統計

工作內容：

1.生產日報表的統計； 生產部文員職務說明書 職務名稱： 生產文員所屬部門：生產部文件編號：LA-3-AD-008-05/A.0 2.員工計件表的統計及工資核算；

3.生產入庫統計；

4.工時統計；

5.圖紙文件的歸類保存與分發；

6.其它相關數據的電腦輸入；

7.完成上級交辦的其它事項。

工作條件:辦公室，需配備必要的文具用品和電腦一臺。

權限:

1．相關報表數據錯誤、虛假的提拔

任職資格條件說明：

1、年齡：18-25歲左右。

2、性別：女性

3、學歷與專業：中專、高中或以上

4、培訓經歷：有相關統計知識培訓

5、工作經驗：相關工作半年以上

6、知識與技能：

1)熟練使用辦公軟件；

2)協調能力強，善于溝通。

3)頭腦靈活清晰。

7、態度：工作細致認真，責任心強，積極主動，工作效率高，執行力強，具有團隊精神。

8、相關證件：有個人身份證、學歷證明、健康證明等

直接下屬無間接下屬無

晉升方向采購文員，業務文員輪轉崗位前臺

第四篇：職務說明書(工程文員)

工程部文員職務說明書 職務名稱：工程文員所屬部門：工程部文件編號：LA-3-AD-011-06/A.0

工作關系：

直接上級:工程經理

下屬：無

內部聯系：采購部，生產部，品質部，財務部，營銷部，資材部

外部聯系：客戶，供應商，工作主要責任：

維護ERP系統數據，制作發行產品BOM，收集整理工程文檔，產品研發階段對產品研發進度跟進。工作內容：

1.ERP系統數據維護，2.制作發行產品BOM及系統數據錄入；

3.工程資料收集及整理；

4.產品研發階段對產品研發進度跟進；

5.生產問題及解決任務跟進，6.工程日常事務處理，7.完成工程經理交給的臨時工作任務，工作條件:

工作場所：辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺。

權限:

1，工作事務管理權限：設備部

2，工作人員管理權限：設備工程師，設備文員，設備技術員

3，費用開支控制權限：無

4，公司管理其他權限：對工程工作和公司各項制度提供建議

任職資格條件說明：

1、年齡：20-30歲左右。

2、性別：女

3、學歷與專業：大專或以上，文秘專業為佳。

4、培訓經歷：5S，ISO，工程管理相關知識。

5、工作經驗：高中學歷須有3年相關工作及管理經驗，大專或以上需有1年以上工作經驗及管理經歷。

6、知識與技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)協調能力強，善于溝通，能及時正確果斷處理事情，具有一定魄力，敢于承擔責任。

3)對新觀念接受能力強，安全和品質意識強。

4)熟悉常用辦公軟件，會CAD設計軟件。

7、態度：工作細致認真，責任心強，積極主動，善于鉆研創新；工作效率高，執行力強，具有團隊精神。

8、相關證件：有個人身份證、健康證明、學歷學位證等

直接下屬無間接下屬無

晉升方向 PE/IE/開發工程師輪轉崗位其它部門文員

第五篇：辦公室文員崗位說明書

辦公室文員崗位說明書

崗位名稱：辦公室文員

直接領導：辦公室主任

崗位描述：協助辦公室主任處理辦公室日常事務，完成辦公室職責范圍內的各項

工作。

崗位職責 ：

1.根據部門月、計劃，制定本人月、計劃并執行到位。

2.起草和修改報告、文稿。做好公司會議的記錄（包括文字、圖像、聲音等記錄）、整理及入檔工作。

3.負責集團內部圖、文、冊、表的發放、回收及匯總工作。

4.負責管理集團檔案、通訊錄等文件資料，做好文件的收發登記工作；負責集團證照年檢、換證、新辦證、升級具體辦理工作。

5.做好各院內文員的管理及日常培訓工作。

6.做好辦公用品及辦公設備的保管、出入庫登記，每月擬報辦公用品購置計劃。

7.具體做好本部門內認證工作，協助主任進行外聯、內管具體事宜。

8.負責總經理辦公室的衛生清理及每日總經理辦公室門窗的開關。

9.做好來賓接待工作。

10.完成辦公室主任交給的臨時性工作。

任職資格 ：

1.文秘、行政等文科專業，大專以上學歷。

2.有二年以上相關工作經驗。

3.女性，形象好，氣質佳，年齡在20-30歲。

4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件。

5.具有較強的責任感與敬業精神，工作仔細認真、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力，保密性強。

6.能適應加班，總經理離開后方可下班。

辦公用品配備要求：

電腦壹臺、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹塊、訂書機壹個、筆筒壹個、文件筐壹個、筆記本壹本，其他辦公用品按需領用。