第一篇：行政部人力資源部區分

行政部與人力資源部的工作區分

1.行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛、秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力;

2.人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作;.3.公司的行政公文的印發是行政部.;公司機構的設計是人力資源部;.4.行政部門:有總務的工作,負責公司日常后勤,食堂綠化維修培訓安全宿舍倉管等;有行政文員負責辦公室的日常事務,如前臺、接待、辦公場所、水電等;

5.人力資源部：負責公司人員招聘晉升出差合同保險工資核算考勤等;

6.7.行政主要是，前臺，接待，后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;人力資源主要是招聘與甄選、薪酬福利、培訓與開發，人力資源規劃、績效考核、勞動關系、工作分析等幾大模塊;

職位說明

1.行政部經理:

職務名稱：行政部經理

所屬部門：行政部

直接上級職務：總經理

工作目的：負責公司的行政管理工作;

工作要求：服務意識強、積極熱情;

工作責任：1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2.公司行政規章制度的制定、監督、執行；

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放；

4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料；

5.統計部門員工考勤和處理各種請假；

6.管理公司的公共衛生；

7.發放節日福利；

8.負責報刊、信件收發；

9.負責電話、傳真的轉接及傳達；

10.負責公司固定資產的購買、管理和維修。

崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指

導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務;

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：

1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責

范圍內的各項工作任務；

2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

3．負責組織行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督和執行；

4．負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理

節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

5．做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳

冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊；

6．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；

7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎

管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保

養維修工作；

8．負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

9．有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求：

1．具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識；

2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

4．堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力；

5．具有處理后勤事務工作的耐心。

衡量標準：

1.工作報告的完整性;

2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見.工作難點：如何更好地為員工服務

工作禁忌：服務意識差、行動緩慢

任職資格：

1.工作經驗：三年以上管理類工作經驗

2.專業背景要求：曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求：大專以上

4.年齡要求：30歲以上

5.個人素質：善于表達、任勞任怨、積極熱情

2、辦公室主任

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經理

崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作;

管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應及指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務;

管理責任：對所分管的工作全面負責;

主要職責：

1．在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；

2．貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3．組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4．組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5．負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6．負責監督公司印章的使用；

7．參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項討論；

8．負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9．負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10．負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品

進、出、存統計核算工作；

11．負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12．負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作；

13．有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14．完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

1．具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2．熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

3．積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

第二篇：行政部工作流程圖人力資源部工作流程

******有限公司 行政部工作流程

擬制：

審核：

批準：

日期： 年 月 日

1招聘計劃制定管理工作流程圖、招聘計劃制定工作流程圖

招聘計劃制定管理工作流程圖各部門流程開始提出用人需求匯總人員需求信息否確定招聘需求人員資格要求管理行為確定費用確定時間編寫招聘計劃書確定招聘方式及渠道審核否審批編碼執行者行政部流程名稱行為實施環節監控者行政部經理總經理流程結束

招聘管理工作流程圖

2、招聘管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節招聘管理工作流程圖編碼執行者行政部否監控者行政部經理否審核是否審批總經理流程開始制定招聘計劃根據計劃發布招聘對簡歷進行篩選管理行為初試復試否背景調查辦理入職試用人員需求部門經理參加面試通知面試審核審核流程結束

招聘錄用工作流程圖

3、招聘錄用工作流程圖

流程名稱行為實施環節招聘錄用工作流程圖各部門編碼執行者行政部流程開始對面試合格人員發出入職通知辦理入職手續監控者行政部經理管理行為業務培訓入職培訓帶新員工到相關部門報到新員工工作安排試用期管理考核是辦理轉正手續辦理辭退手續流程結束

合格否

4、培訓計劃管理工作流程圖

培訓計劃定制管理工作流程圖流程名稱行為實施環節培訓計劃定制管理工作流程圖各部門編碼執行者行政部監控者行政部經理總經理流程開始培訓需求調查培訓需求管理行為匯總培訓需求否制定培訓計劃審核否審批培訓實施流程結束 勞動合同管理工作流程圖

5、勞動合同管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節勞動合同管理工作流程部門經理編碼執行者行政部流程開始監控者總經理整理新入職人員及勞動期滿者資料審核管理行為否是審核否辦理離職手續是簽訂合同存檔流程結束

6、考勤管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節考勤管理工作流程各部門編碼執行者行政部監控者行政部經理總經理流程開始制定考勤管理制度員工打卡/補簽單等執行考勤管理制度審核批準出勤記錄匯總否編制員工考勤報告審批處理考勤結果報財務部流程結束 辦公設備購買管理工作流程

7、辦公用品申請及采購工作流程圖

流程名稱行為實施環節辦公設備購買管理工作流程各部門編碼執行者行政部監控者行政部經理總經理流程開始否辦公設備購置清單管理驗收行為登記匯總申請審核否審批購買入庫使用發放流程結束

辦公用品領用管理工作流程圖

8、辦公用品領用管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節辦公用品領用管理流程各部門編碼執行者行政部監控者行政經理開始填寫辦公用品領用單否管理行為否是審核審批是發放辦公用品簽字記錄相關信息領用辦公用品結束

值班管理工作流程圖

9、值班管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節值班管理工作流程圖編碼執行者值班人員監控者行政部流程開始否審批行政部經理制定值班方案是執行值班方案管理行為明確工作內容處理臨時任務落實任務處理來電來函整理文件并及時報告聽取報告并作出指示登記匯報接待協助安全保衛換班流程結束

車輛使用管理工作流程圖

10、車輛使用管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節車輛使用管理工作流程各部門編碼執行者行政部否審核辦理車輛使用手續查詢車輛使用信息監控者行政部經理流程開始車輛使用申請否審核管理行為確認車輛狀況車輛調配駕駛員安排車況確認提供車輛車輛使用車輛使用完畢登記信息流程結束

車輛維修管理

11、車輛維修管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節車輛維修管理維修機構編碼執行者行政部流程開始車輛日常檢查監控者行政部經理發現維修需要否審核是提出維修申請管理行修理為通知提車檢查驗收費用結算送修登記維修車輛信息維修信息登記流程結束

宿舍管理工作流程圖

12、食堂管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節宿舍管理工作流程圖餐廳編碼執行者行政部經理否審核監控者總經理否審批流程開始制定餐廳管理制度執行餐廳管理制度售飯前檢查管理行為發現問題并解決問題執行服務標準執行餐廳衛生管理標準執行餐廳物品管理標準接受考核流程結束

宿舍管理工作流程圖

13、宿舍管理工作流程圖

流程名稱行為實施環節宿舍管理工作流程圖編碼執行者行政部否監控者行政部經理否審批審核總經理流程開始制定宿舍管理制度填制住宿一覽表發放宿舍意見表管理行為定期檢修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登記管理表獲取反饋信息記錄宿舍物品存檔流程結束

第三篇：人力資源部 行政部工作職責范圍

人力資源部工作范圍

1、負責公司人員的選拔、配置、開發、考核和培養工作；

2、負責公司培訓前的調查、培訓后的跟蹤、培訓內容的準備和培訓工作的開展；

3、負責制定、修訂人力資源管理制度，并對其進行解釋和運用；

4、在推行生產一線計件工資和管理層績效考核制度的基礎上，完善公司薪酬福利政策和薪酬調整工作，調動員工積極性；

5、負責公司員工的考勤記錄和請休假辦理；

6、負責公司人員的測評和晉升工作；

7、負責公司人員勞動合同的簽訂和解除、終止；

8、協助員工職業生涯規劃，激發員工潛能；做好人才的考察和培養

9、負責公司企業文化的建設和推行工作；

10、及時完成總經理交辦的其他工作。

行政管理中心工作

1、認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

3、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全；

4、負責公司辦公用品的管理與發放；

5、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

6、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

7、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

8、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇：行政部和人事部、人力資源部的區別

大多數的公司都說得是“行政人事部”，那么到底行政部和人事部有什么區別呢，我又在網上查了一下，找到了一些回答，現在把它留下來，以便自己搞混時看看。

網上的前輩們是這么說的：

大的行政呢，主要是包括辦公室日常管理工作，人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分，這樣的企業可能把人事歸入行政部進行管理。但大的企業會直接設立人事部而與行政部分開，兩個是獨立的部門。人事部負責員工的管理，而行政部負責公司日常管理，一個管人，一個管事。

行政人事主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

人事和行政是兩個部門.大體上說:

1):人事部分為機關人事部門和企事業單位人事部門.不論哪種人事部門都有它相同的職責,那就是:根據行政部門招聘考核錄用人才,管理人才檔案及負責人員工作調動轉正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓晉升等事宜.當然,不同的法人人事部門有不同的具體工作職責.2):行政部門也可分國家機關行政部門和企事業單位人事部門.所謂行政就是指執行政策,其實說白了就是對機關或企事業單位進行日常事務的管理.機關就是一個行政部門,它負責社會生活的各個方面的管理,如建設局負責建設項目的審批,司法局負責學歷證件的公證民間糾紛的調解,民政局負責社會救濟金的發放社會福利等.而企業的行政部門主要是執行董事會的決議.如施行產品生產,開拓產品市場等.要做好人事部門的工作,首應當了解人事部門的相關知道,可以到企業和機關的人事部門去實習,如果已是某機關或企事業單位的人事部門人員,就應當盡快熟悉業務流程,比如人事錄用檔案管理人員調動人事培訓等.要做好行政部門的工作,應當具備相應的行政管理水平和學歷水平,如是司法局的,就應當具備法律知識,如果是建設局的,就應當具備建設方面的管理水平,如園林城市規劃等.有些企業是沒有設置專門的人事部的，而關于人力資源的種種安排就由行政部來進行。如負責招聘、培訓、薪酬、人員檔案與調配等.

第五篇：2011行政人力資源部年終總結

行政人力資源部2011工作總結

在2011，我部門在新任領導的帶領下緊緊圍繞公司的經營戰略目標和經營方針，積極努力地工作，不斷改進人力資源的開發管理，加強行政工作的管理和執行力度，有力的保障了公司正常的經營和后勤秩序?，F對主要工作進行匯報：

第一、行政人力資源管理方面工作

行政人力資源管理是公司行政工作中一項重要工作，行政人力資源部是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心，是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎，做好行政人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重。在2011年，行政人力資源管理工作緊隨著公司地發展，積極進行內部工作的建立、健全和完善。根據公司制度第四十二條規定，我部門主要負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞動福利、勞動關系管理、制度建設等工作。主要從幾個方面開展：

1、制度建設方面

今年7月，根據國家2008年1月1日頒布的《職工帶薪年休假條例》規定，結合公司實際情況，我部門制定并執行了公司年休假管理制度，增加了公司員工的休假時間，極大的調動了員工的工作積極性。

2、員工培訓和開發

培訓是最好的福利。為了提高員工的職業技能和綜合素質，增強公司整體凝聚力和執行力，我部門積極完善規范培訓各程序環節的工作，制定了員工的培訓計劃，保證公司人力資源的供應和提升。

3.員工考勤管理

嚴格員工日常請休假，每月保證在規定時間內統計出考勤數據，做好考勤的日常管理工作，緊跟《勞動法》請休假規定，結合公司實際情況，2011公司按照國家法定節假日規定，休假119天（其中包括法定節日11天，周六日108天）。

公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據，考勤人員工作認真仔細，對考勤工作進行有效管理。

4、勞動關系管理 離退休管理工作是我部門各項工作中一項非常重要的工作，如果這項工作做不好會影響到公司的正常運行。年初我們對本正常退休的職工進行了統計，在職工到達離退休年齡后及時辦理離退休手續，認真落實離退休人員的政治待遇和生活待遇，很好的完成了這項工作。

5、文件管理

我部門嚴格按照文件處理程序，及時將收到的文件、通知等進行收文閱簽、呈領導批閱、轉發等，從而保證了收文質量及記錄良好。及時傳達貫徹落實上級主管部門的指示精

2神，大大提高了公司的日常行政的工作效率。

第二、建立檔案室及制定檔案管理制度

檔案工作是企業自身建設的一項重要工作，對提高公司各部門工作質量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》》的要求，結合工作實際，我部門設立了檔案室，制定了檔案管理制度，指定專人負責，并將公司的各種文件和檔案整理歸檔，對公司的規范運行起到很大的作用。

第三、工作中的不足及2011年的計劃：

過去的一年，在公司領導的重視和指導及各部門的大力協助下，行政人力資源部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：

1、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

2、抓制度落實不夠，部門職責不明確。存在一定的重制度建設，輕制度落實現象，從而導致部門的本職工作無法正常進行，影響部門之間的協調配合。

3、考勤執行力度不徹底，使員工對上班比較松懈。部門之間溝通較少，致使檔案銷毀工作擱淺。

綜上所述，2011年行政人力資源部基本上履行了自己的工作職責，盡到了自己的責任。但也有很多不足之處，相信在2012年，本部門的工作一定會有所改善，向更好的方向發展，在2012

3年本部門主要從以下幾個方面加強自己的工作：

1、加強制度建設與明確部門職責

行政人力資源部負責公司的人力資源與行政工作，是公司制定規章制度的部門，同時也是監督部門，完善公司制度、明確部門職責是對公司經營管理強有力的保障。部門成員必須嚴格進行自我管理和約束，遵守公司各項規章制度，嚴律自身的職業操守，起到模范帶頭作用，我們保證每一個行政部門的人員都以公司利益為重、以公司大局為重，全力做好自己的本職工作，在自己的崗位上奉公職守。

2、完善培訓計劃、落實培訓課程、加強培訓結果的評估。制定2012年的培訓計劃。并嚴格按照培訓計劃執行，加強培訓后結果的應用于評估，切實做好培訓工作，讓員工的綜合素質、職業素養與崗位技能得到提高。

3、緊跟時代步伐，改變管理理念

人事行政部一直提醒本部每一位員工都必須及時更新端正自己的工作理念，緊跟時代與公司的發展要求和方向；在日常工作中，要求員工擁有良好的心態，正確的定位，服務的意識，積極投入到本職工作中去，努力實現自我價值。

回顧2011，我們有榮有損，展望2012，我們應該更加努力。人事行政部將在公司領導運籌帷幄的戰略決策下，緊緊圍繞2012工作目標，盡職盡責，開拓進取，持續改進。將繼續緊密配合各部門的相關工作，為公司的持續穩定發展作出應有的貢獻。4

5行政人力資源部 2011年12月 謝謝大家