第一篇：行政人事部工作分析

行政人事部工作分析

自2014年1月加入公司擔(dān)任行政人事部負(fù)責(zé)人以來，已有4個月了。通過這4個月的工作，對公司已經(jīng)有了較為深入的了解；對于自己所負(fù)責(zé)的行政人事工作，逐漸形成了清晰的脈絡(luò)。現(xiàn)將自己的理解和分析形成文字，與您溝通。篇幅有限，未多做闡釋，如有不當(dāng)之處，請您給與意見和建議。

一、現(xiàn)存問題

1.行政人事基礎(chǔ)工作有缺失。

企業(yè)前期的行政人事工作，主要停留在對于行政總務(wù)工作（宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛）的實際操作上，而對行政其他基礎(chǔ)工作和人事的基礎(chǔ)工作（如招聘、崗位編制、人員提、調(diào)、獎懲和辭、培訓(xùn)、考核、人員檔案、勞動合同、員工激勵等）沒有形成基礎(chǔ)資料，或沒有開展或在以往的工作中有所缺失。

2.內(nèi)部管理制度基礎(chǔ)薄弱，前期沒有形成成文的規(guī)定、制度、流程。

在部門前期的工作中，幾乎所有的工作均未形成成文的規(guī)定或制度，已形成的流程也因為人員的更迭而基本未保留下來。僅有一些表格可在調(diào)整后在以后的工作中使用。制度建設(shè)、流程梳理工作基本上需要重啟爐灶。

3.企業(yè)文化基礎(chǔ)薄弱，人員凝聚力尚未形成。

公司以往因為處于初建期，業(yè)務(wù)量不飽和，人員流動性高。目前

則是新進(jìn)人員或調(diào)崗人員占大多數(shù)，每個人的工作習(xí)慣，工作思維，價值觀各有不同，企業(yè)統(tǒng)一的工作文化尚未形成，部門、人員之間的協(xié)作默契有待磨合，再加之1.2所涉及的原因，使得企業(yè)文化的提煉和宣傳、人員凝聚力的培養(yǎng)也成為當(dāng)務(wù)之急。

二、改進(jìn)方向（工作計劃）

1.建立系統(tǒng)行政人事制度系統(tǒng)

為保證各項工作正常運轉(zhuǎn)、有章可循，必須系統(tǒng)建立行政人事制度、梳理流程。自4月開始，每月建立至少兩項行政人事制度或流程（以人事制度為先）。人事制度涉及的表格可先行完成，保證基礎(chǔ)工作的完成及流程的固化。重點的人事制度如以選人為先導(dǎo)的招聘選拔制度，以育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵制度，以用人為核心的人員配置使用制度，計劃在6月底前做到有章可循。

2.基礎(chǔ)工作查漏補缺

在開展制度建設(shè)工作的同時，對行政人事的基礎(chǔ)工作查漏補缺，已經(jīng)開展的基礎(chǔ)工作，建立制度，依照執(zhí)行；尚未開展的基礎(chǔ)工作，先將前期資料整理，收集，保證企業(yè)的工作、人員、各項工作不斷檔。6月底前基礎(chǔ)工作的查漏補缺以完善行政服務(wù)、檔案梳理，人員建檔，開啟培訓(xùn)工作、人事合同完善補簽為重點。

3.穩(wěn)定隊伍，提煉文化

根據(jù)企業(yè)實際需求，組織、配合各部門完成結(jié)構(gòu)搭建、人員配置，并逐漸為人員的落地生根逐漸建立培訓(xùn)扶助工作，最終在7月前形成一個相對穩(wěn)定的人才隊伍，并在年內(nèi)將人才梯隊搭建，核心員工政策

傾斜提上日程。在人員招聘、培訓(xùn)、考核、配置使用的過程中，提煉宣貫企業(yè)文化。并配合做好企業(yè)形象的設(shè)計及對外宣傳工作。

4.在現(xiàn)有的人員配置下，完成各有側(cè)重的工作分配

由于企業(yè)目前處于發(fā)展的關(guān)鍵時期，時間緊，基礎(chǔ)弱，行政人事部需要開展的工作項目較為繁雜，在現(xiàn)有的較少的人員配置下，為滿足企業(yè)的需求，在短期內(nèi)提高部門內(nèi)工作人員專業(yè)素質(zhì)，并盡快形成兩人各以行政或人事為側(cè)重的工作格局。

行政人事工作是一個系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。對于行政人事部工作,思路展開、目標(biāo)制定必須建立在前期調(diào)研分析的基礎(chǔ),目標(biāo)的實現(xiàn)必須按循序漸進(jìn)的原則。在前面工作中，通過梳理現(xiàn)有資料、與各級人員交流溝通、深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)使我相信，公司的行政人事工作現(xiàn)狀、企業(yè)的前景能為我提供歷練發(fā)展的平臺。為此，我將與本部門人員一起努力，逐步將行政人事工作做好，使得行政人事工作亦成為企業(yè)發(fā)展的推動力量。

第二篇：行政人事部工作匯總

1、考勤統(tǒng)計

（1）考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務(wù)。

考勤表需備注的事項：員工生日、入離職時間、職位、轉(zhuǎn)正時間 采購申請計劃

流程：收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經(jīng)理審批——《采購申請單》

備注:設(shè)備設(shè)施由集團(tuán)行政辦統(tǒng)一采購，零星物資由分公司行政人事部自行采購。

2、會議的組織及周例會

（1）每周一上午十點周例會：參會人員-總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及主管級以上干部。

（2）周例會行政人事主管負(fù)責(zé)會議主持，文員負(fù)責(zé)會議記錄，會后次日整理好

電子版的會議紀(jì)要發(fā)送給總經(jīng)理審核后下發(fā)各部門。

（3）周例會上確定的周計劃、月度計劃，需在會后打印出來給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

簽字確認(rèn)，簽字確認(rèn)后由行政人事部存檔

（4）任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員，會前檢查好與會人員到會

情況，同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用

（1）一般蓋章：填寫《公章使用申請單》之后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章；（2）合同蓋章：需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

簽字后，方可蓋章。

（3）所有公章的使用均需總經(jīng)理簽字，如果是總經(jīng)理不在場的緊急情況下，需

先電話告知總經(jīng)理，經(jīng)過同意后方可蓋章，事后需補簽字。

3、工作計劃

（1）各部門月度計劃——每月27日之前提交

（2）各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務(wù)（3）各部門月度工作總結(jié)——每月27日之前提交（4）各部門周計劃——每周六中午10點之前提交

（5）以上各部門計劃均由各部門負(fù)責(zé)人以電子文檔形式提交至行政人事部，由

行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經(jīng)理處

4、辦公用品的領(lǐng)用

（1）每次領(lǐng)用均需由領(lǐng)用人做好辦公用品領(lǐng)用登記（2）每月定時進(jìn)行辦公用品的電子表格登記

5、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等證件

原件在財務(wù)處

6、招聘

（1）網(wǎng)址：

（2）由各部門填寫用人需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人力資源部備案。

（3）入職人員由行政人事部進(jìn)行初試，初試合格后與各部門負(fù)責(zé)人對接復(fù)試事宜

7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》

《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情況

（1）員工入職時填寫住宿申請單，交由企管部行政辦后勤科統(tǒng)一安排。

（2）宿舍安排：張以江（企管部行政辦后勤科長）

9、打印機

（1）辦公室打印機（A4）有傳真功能（2）售房部打印機（A4、A3）：（3）工程部打印機（A4、A3）：

10、固定資產(chǎn)（詳見固定資產(chǎn)一覽表）

（1）根據(jù)集團(tuán)公司要求，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，建立固定資產(chǎn)臺賬。（2）對公司各部門提出的固定資產(chǎn)申購表進(jìn)行審核，購買后入庫建立固定資產(chǎn)臺賬。

11、報銷單

填寫好報銷單之后逐級簽字，畢節(jié)基地負(fù)責(zé)人簽字之后方可到財務(wù)報賬

12、工資的發(fā)放

每月20號左右為發(fā)工資時間。由公司財務(wù)負(fù)責(zé)發(fā)放。

13、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理

（1）入職：員工入職填寫入職表，同時附上身份證、最高學(xué)歷證明、相關(guān)證書的復(fù)印件。給上級領(lǐng)導(dǎo)以及行政人事部簽字確認(rèn)后存檔

（2）離職：原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后，由行政人事部、員工上級領(lǐng)導(dǎo)分別做溝通，填寫好溝通內(nèi)容以及溝通結(jié)果。如員工經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，同時與各部門工作交接清楚，也可提前離職。

（3）轉(zhuǎn)正、異動：填寫好相關(guān)表格，同時上級領(lǐng)導(dǎo)以及行政人事部簽字確認(rèn)。

14、入職培訓(xùn)

新員工入職時由行政人事部進(jìn)行培訓(xùn)（詳見公司培訓(xùn)管理制度）

15、請假（詳見考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）喪假（5）產(chǎn)假

16、人力資源月報表、HR表

每月2日前交至人力資源部

17、績效考核

每月月底將績效考核表下發(fā)到各部門，由相關(guān)部門考核后交由行政人事部匯總，于5日前提交財務(wù)。

18、合同的保管、登記、分類

19、會議、活動、培訓(xùn)、聚餐的組織

20、通知通告的發(fā)放、上傳下達(dá)

21、通訊錄的更新

22、勞動合同的簽訂、入職培訓(xùn)

第三篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政規(guī)章制度，推動公司制度化建設(shè)，促進(jìn)各部門規(guī)范化管理；

2、建立健全公司管理體系，依據(jù)國家法律法規(guī)修正制度體系；

3、維護(hù)公司正常的辦公環(huán)境，對公共秩序監(jiān)督管理；

4、公司印證管理，建立檔案文件庫，使公司活動有追溯性；

5、公司法律事務(wù)處理，政策導(dǎo)向分析和相關(guān)政府項目報批；

6、公司公文管理，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行情況，并反饋；

7、公司內(nèi)部信息化管理，包括網(wǎng)絡(luò)、電話、攝像閉路等；

8、公司內(nèi)部人力資源合理調(diào)配，開發(fā)人資儲備；

9、公司人力資源規(guī)劃，配合各部門的工作規(guī)劃和落實；

10、實施公司各部門的招聘計劃，按要求保障人資需求；

11、制定公司人員培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；

12、建立公司績效管理體系，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況；

13、建立公司薪酬管理體系，按照績效管理體系相對實施薪酬變化；

14、處理勞資關(guān)系，包括入職、離職、糾紛、訴訟等；

15、組織公司各級別、內(nèi)外的活動安排。

第四篇：行政人事部工作職責(zé)

行政人事部工作職責(zé)

為加強公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效，公司各部門之間配合更加緊密；同時規(guī)范明確部門日常工作，特制定本制度。

一、行政管理

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。

2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司外交聯(lián)絡(luò)與會議籌備工作。

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5.負(fù)責(zé)公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）。

6.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作（包括信訪接待與處理）。

8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。

13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作

二、人力資源管理

1.負(fù)責(zé)公司組織機構(gòu)及崗位設(shè)置、變動的管理

2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等 3.負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理合同工錄用/退工、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類補充協(xié)議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續(xù)、離職人員違約處理

4.負(fù)責(zé)薪資福利管理，薪酬福利情況調(diào)查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、五金/保險/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計報表、增資（加薪）、實習(xí)/見習(xí)人員的費用發(fā)放及統(tǒng)計、勞動人事調(diào)動。

5.負(fù)責(zé)員工考勤管理，考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤管理。

6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績效評估管理、季度/獎金報批手續(xù)、員工獎懲、人員計劃的控制。7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理，制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計劃/制定公司培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費/培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評估。

三、負(fù)責(zé)編制本部門工作內(nèi)的各項管理制度

第五篇：行政人事部工作總結(jié)報告

行政人事部工作總結(jié)報告

又是一年辭舊迎新時，回首過去的一年，倍感時間的緊迫。行政人事部既行政、人事、為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量，使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

為了總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將2011年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

行政人事部工作大體上可分為以下三個方面：

一、行政工作方面

1、對內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

2、做好與外聯(lián)各項工作及公司各部門的管理及溝通，以使公司對外、對內(nèi)的工作更為通暢。

3、聯(lián)系各種媒體做好公司產(chǎn)品的對外宣傳工作。

二、人事工作方面

1、根據(jù)部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊

全的一律補齊。

3、有步驟的完善培訓(xùn)機制，同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

三、公司管理運作方面

1、順應(yīng)市場的發(fā)展，依照公司要求，制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系，適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

2、逐步完善公司監(jiān)督機制。加強對員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強團(tuán)隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊。充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。

4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清，現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。

作為行政人事部負(fù)責(zé)人，我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔(dān)工作，使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。對我們來說，既是壓力也是動力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰(zhàn)。

2012年行政人事部將從以下幾個方面著手工作：

一、完善公司制度，使公司的管理更加規(guī)范化，只有完善的管理制度才能使得公司的發(fā)展進(jìn)入到一個更高的層次。因此，進(jìn)一步完善公司制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化，本年工作將以此為中心。

二、加強培訓(xùn)力度，根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，從真正意義上為他們帶來幫助。

三、協(xié)助部門工作，加強團(tuán)隊建議。繼續(xù)配合各部門及門店工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是公司發(fā)展的保障，所以加強團(tuán)隊建議也是本年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點，我相信公司會越做越強。