第一篇：怎樣寫總結

怎樣寫總結

一、為什么要寫工作總結？

人類要生存，就要認識世界，改造世界，這就是我們常說的要“工作”。而要把工作做好，就要經常總結，通過總結，回顧過去，弄清情況，看看前一階段，有什么成績，存在什么問題，找出取得成績和出現問題的原因，找出經驗教訓，以利今后“再戰”。這就是人們常說的：人類總得不斷總結經驗，有所認識，有所發明，有所發現，有所進步。這就是總結的實質。

二、工作總結的大體組成部分：

通常，總結要具備以下幾個部分：

A、工作概況。要簡要地講明上一階段工作開展的背景，如這個單位是否新成立的，人員是否新調入的，原來的工作基礎是否薄弱（原來的基礎薄弱，例如文書的整理、保管制度都還沒有建立，工作的開展當然就會面臨較多的困難）等等。但是，在這種情況下，本單位按照領導的指示，努力開展了哪些工作（列項目不要瑣碎。要抓住要點）。

B、這一階段取得的主要成績（這一部分也要高度概括，不要零零碎碎地列舉）和取得這些成績的主要原因。要充分肯定領導決策的正確，肯定全體同事的共同努力。也可以講講自己克服困難、努力完成任務的大致情況。

C、這一階段還存在的缺點和問題，分析產生這些缺點和問題的主要原因。重點要講自己作為一個部門負責人，有哪些方面還做得不夠。

D、通過這一段的工作自己有哪些主要的體會，這些體會就是從這一段工作總結出來經驗和教訓。

E、對下一步工作的初步打算。

三、常見的寫得不好的總結的毛病：

A、只講些工作過程，像流水帳，抓不住要點、重點。

B、片面性，只講成績，不講缺點和問題，或者片夸大成績和問題。不能一分為二地看事物。

C、最后，引不出經驗和教訓。所謂經驗和教訓，應當是對今后的工作有指導性和普遍性的東西。這一部分，是衡量一分總結寫得好與不好的主要標準。

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第二篇：分享-怎樣寫總結？

分享-怎樣寫總結？

在市場一線，常遇到很優秀的分公司經理和業務主管感嘆：做市場易，寫總結難！做市場時猶如指揮千軍萬馬，意氣風發，揮斥方遒！遇到寫總結，則愁眉苦臉，“誰識英雄天下漢，三分意氣七分愁”，畏首畏尾，不能暢快地表達自己的觀點，“茶壺里煮餃子”，肚里有貨卻“倒”不出來！

看到別人市場做的一般，可職位卻不斷高升，想想自己的付出與回報，真是幾家歡喜幾家愁，甚是感嘆！因此，我寫此文的目的就是：告訴大家，寫好總結其實很容易，希望大家走出寫總結的藩籬，在同等業務水平的同仁中，升職時獲得強勢競爭力！

一、總結的重要性

1、對自己而言，總結是對前階段所積累知識的一次系統化概括和梳理，是一次思維鍛煉和自我提高的一個過程，更是一次由實踐向理論提升的一次質的飛躍。

2、寫總結和做業務是一個互動的過程。從第一天做業務起，如果你注意總結，注意積累，常用總結的經驗來指導自己的工作，使自己不斷的超越自己，從而使自己不斷的提高；而業務水平越高，則越能寫出好的總結。

3、總結是向上溝通的重要手段，如何讓上級通過文字認識并肯定自己，對自己的職業生涯設計有著重要意義。換句話來說，如何做好文字上的向上溝通，是一個優秀營銷人必備素質。當然，好的總結，也是實現遷升之道的有效方法！

4、總結也是一個業務人員綜合素質的體現。

二、如何寫好總結

1、做好總結定位。根據自己所在的部門，所在的職位，所從事的業務來寫，最好不要超出自己的范圍。如果你把總結內容寫成企業老總應該寫的內容，如果你把總結內容寫成下屬應該寫的內容，這些都是不恰當的定位。特別是在會議總結，更要注意這一點。

2、要搞清楚主要受眾對像是誰，次要受眾對像是誰，以及此次總結或此次會議的目的。

如每的年終總結，全國銷售精英匯聚一堂，接受全集團公司的大檢閱。在這里，主要受眾對象是企業老總、營銷總監，次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。會議的目的是鼓舞士氣，籠絡人心。因此，這次總結的主要內容應該多總結經驗、總結成績，多使用鼓舞人心、戰斗性的語句和煸情的語句（如“掉皮掉肉不掉隊，流血流汗不流淚”），以達到鼓舞士氣的目的，讓大家看到企業的希望，看到企業的前景，這才是重中之重。

反之，如果你什么都講，如公司存在有什么嚴重問題，如何的令人擔憂，甚至于整篇文章沒有一點鼓勵人心的語句，雖然你說的問題很實在，但是你的總結和本次會議的目的背道而馳，那么你這次總結失敗的。要切記：不能違背會議的目的。

3、力爭做到數據化、圖示化，做到圖文并茂，達到專業化水準。

要想使自己的總結專業化強一些，可能大家覺得這一點很難。其實，如果你掌握了其中的一些技巧，就很簡單了。有些人看起來很專業，其實就是會制作幾張幻燈片罷了，而且僅此而已。要想樹立自己總結的專業化形象：

首先，做好總結數據化，因為企業老總一般關注的是大畫面，因為時間少，所以平常對微觀領域和細切關注不多。因此，他極想知道一些細節的東西，以平衡自己的心理需求。寫總結時多用一些數據或量化的文字做論據，是使總結專業化的方法之一。

其次，多用圖示化工具，如果你能熟練使用word的自選圖形，就足夠了，這里有好多不錯的工具圖樣，能制作各類流程圖、渠道控制圖、價格控制圖、組織機構圖等。

另外，如果以上這些你如果已經掌握的情況下，你可以學一下二維數組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用，一定會使你的總結大有起色的！

4、精煉醒目的標題

標題是“眼”，如何讓大家看到后眼睛一亮，覺得挺有新意，然后饒有興趣的讀下去或聽下去是寫好本次總結的另一個方法。

方法：

a、多用短句。如“同呼吸、共命運、圖生存、謀發展”。

b、多用詩句。如“敢教日月換新天———記×××××”。

c、用對聯或俗語等等。

5、總結的內容

有好多業務人員經常說，我也想寫好總結，可素材和資料太少了，如何搜集更多的資料呢？其實這個很容易，這里給大家幾個辦法。只要你掌握了，就一切盡在掌握之中了。

a、平常注意收集一些寫作知識及業務知識，并對資料進行分類匯總。

b、養成讀書讀目錄的習慣。如看一本書，首先看目錄，然后自己想如何讓自己寫目錄里的內容，自己該從哪些方面寫？然后和書的分析方法對照，找出自己的不足，進而提高自己的寫作分析方法。

c、注意問題分類。把某個問題分為幾個方面，然后把某個方面再分為幾類。不但使總結有條理性，而且進一步豐富了總結的內容。

6、修辭手法的使用。

如果想讓總結波瀾壯闊，那就用多用排比；如果想讓總結通俗易懂，就多用比喻；如果想強化總結語氣和引起注意，啟發思考，那就多用反問和設問……

7、寫好開頭、結尾。

“好的開頭是成功的一半”，寫總結也是如此。下面介紹一下幾種總結常見的開頭和結尾方法。

a、開頭法。“懸念開頭法”，抓人心，扣人心弦，一步一步吸引大家注意；“時間開頭法”，如“光陰似箭，時間如梭”，“金秋十月，丹桂飄香”；“詩詞開頭法”，如“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”。

b、結尾法。“一句結尾法”，如“總之……；一言以蔽之等；“自改詩句結尾法”，如“今天是小荷才露尖尖角，明天定是荷花香氣飛滿塘”。

8、另外，如果是開會用的總結，還需要演講者有好的演技，這個不是本文重點闡述的內容，這里就不再多說了。還有，在總結上如何向總部領導要政策等等，這些已有人專門論述過，這里也不再闡述。

總之，說到不如做到，要做就做最好。只要勤思考、常動腦，好的總結就能呼之欲出！如果以上幾個方面你能堅持做好，就永遠不會再為總結擔心。我相信，好的總結+優秀的業務技能=成功的夢想舞臺！

第三篇：怎樣寫好工作總結

怎樣寫好工作總結

工作總結，是機關使用頻率比較高的一種文體。寫好工作總結，是機關干部必備的基本功。

第一、總結的基本結構

工作總結就內容來講，包括基本情況和體會兩大塊。基本情況就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、還存在什么問題；體會是一種謙虛的說法，有的也叫啟示，其實就是工作中取得的經驗。

工作總結的結構包括開頭、情況、體會三部分，也有一些工作總結沒有專門的體會部分，合并在情況部分寫，或者干脆不寫。具體的結構方法大致有三種：

一種是縱式結構法。也就是按照工作進展的過程來寫，從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來，這種方法常用于單項工作總結。這種結構比較簡單，只要是按照事情發展的過程、前因后果講清楚，就能夠達到層次分明，脈絡清楚的效果。

一種是橫式結構法。也就是不按工作過程而是按照不同內容和特點來安排層次，它們之間是并列關系。這種方法常見于綜合性工作總結。

所謂綜合性，就是一個地方一個單位的數項工作的同時總結，所以不宜用縱式結構法。這種結構通常是“中間大、兩頭小”，也就是開頭部分簡寫，情況部分詳寫，體會部分又較簡練。因為數項工作內容同時展開，在排列順序、敘述方法上要有所講究，做到布局合理，主次分明。

再一種是縱橫式交叉結構法。也就是數項工作同時總結，體會不單獨作為一個部分，而分別附著于各項工作之中，也就是說，主體部分的每一個層次都是既談情況又談體會，這是縱式；而若干層次呈并列關系，又是橫式。這種結構方法的難點在于，每一層次的情況和體會要做到夾敘夾議，水乳交融，而不能機械地劃分為兩段式，否則就會給人以拼湊之感。

不管采取何種方法，工作總結的結構需要遵循三條原則：

一是全面。

工作總結要反映的是全局的工作或某項工作的全貌，所以在內容安排上要考慮到方方面面，是全局工作就不能遺漏了哪個方面，是單項工作就不能遺漏了哪項環節，否則會影響工作總結的客觀性和全面性。

二是緊湊。

也就是材料安排要環環相扣，富有條理性和邏輯性，避免凌亂無序；談工作體會要扣緊材料，根據材料進行提煉和升華，避免相互脫離。

三是精煉。

與任何機關文稿一樣，工作總結也要力求精煉簡短，同時要處理好精煉與全面的關系，既不能因為片面追求精煉而削足適履，把該寫的東西精煉掉，也不能因為追求全面而毫無節制，把篇幅拉得太長。在全面的基礎上力求精煉，二者不可偏廢。

第二、詳盡占有材料

起草工作總結的一個訣竅，就是做好起草前的準備工作，力求詳盡占有所需材料。

首先，調查情況要全面。要想寫一個好的工作總結，即能反映事物的本質、能說明實際問題、能給人以啟迪的總結，需要對工作的全過程進行系統的而不是片面的、深入的而不是膚淺的調查，需要掌握全面而不是零碎的、具體的而不是原則的情況，需要挖掘能啟發人思考、具有指導價值的素材。了解情況越細，掌握情況越多，情況吃得越透，寫起總結來才能得心應手，運用自如。

一是在調查的內容上，主要是圍繞對“今年（或上半年、前段）形勢怎么看，明年（或下半年、下步）工作怎么干”來展開的，著重調查對全年（或當前）基本形勢的估價、對存在問題的分析、對做好明年（或下步）工作的意見和建議，等等。

有時還需要弄清對總結影響較大的事例，弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。

二是在調查的時機上，一般是在下級年終（或半年）正在進行總結時或搞完總結時為好。

這樣有利于從下級擺的成績、談的經驗、理的問題、找的教訓中，吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點，使工作總結具有群眾基礎和一定的廣度、深度。

三是在調查的對象上，主要是領導干部和機關綜合部門的負責人，有時也可以開一些機關干部、基層干部和群眾座談會。

四是在調查的形式上，主要是找領導個別交談、召開座談會和調閱下級的工作總結及有關材料，必要時也可參加下級的工作總結會議。

其二，挖掘事實要準確。實事求是地反映情況，是起草工作的起碼要求。對重要材料要認真核實，尤其在需要列舉典型事例時，要搞清楚這個典型是否真有那么好，能不能站得住腳，寫上去人家服氣不服氣。列舉數字同樣注意這一點，不能平想當然，不能統計加估計。

其三，對來自各方面的材料要進行綜合分析，從總體上、宏觀上把握事物發展的態勢和特征，從而得出正確結論。上一級的工作總結，畢竟不是下一級工作總結的簡單相加，而要從中找出帶共性、規律性的東西，由此體現全局工作的總體全貌。

第三、研究總體思路

研究總結材料的總體思路，通常要把握七個問題。

一是根據上級的指示、領導的意圖、調查的材料與實際情況，確定總結的指導思想、中心和重點。

二是根據確立的中心、重點和客觀材料，在總結所要表述的總的觀點指導下，確定寫哪幾個部分。

三是根據事物內在的聯系，確定各個部分之間、部分與中心的關系。

四是根據各部分之間的關系、總結的重點和邏輯規律，確定各部分的次序。

五是確定總結的中心和重點時，起點要高，落點要實，要抓住全局上的、有現實意義的、迫切需要解決的關鍵性問題，使主題具有時代性、思想性、針對性和指導性，必要時可把中心思想和總結的觀點體現在總結的大標題上。

六是結構要為內容服務。

工作總結特別是工作總結，基本形式是“老三段”即基本情況、經驗體會、今后意見等，但這不是工作總結的規定格式。文無定法，結構形式要根據內容和需要突出的重點問題而定，有時用“三段式”，有時用“兩段式”，有時用“四段式”。有時按照情況、經驗、意見的順序寫，有時把幾個方面概括起來，按問題寫。總之，要從結構安排上能夠看出突出什么，強調什么，說明什么。

七是對初步確定的主題和結構，既要敢于堅持，又要允許反復。

有時費了很大勁，才把主題和結構確定下來，但由于領導對于某個問題的認識有變化，提出改變主題和整個結構的意見。這時，起草者要冷靜，認真分析研究領導的意見，擇善而從，切不可從情緒出發，或固執己見，或盲目服從。總體思路確定下來以后，要擬訂寫作提綱和計劃，經黨委常委或分管的領導同意后，即可動筆。

第四、善于高度概括

高度概括是工作總結的基本特點。在起草總結材料的過程中，必須緊緊把握和運用好高度概括的手法。

一是關注全局，突出重點。

高度的概括能力，取決于對全局和事物內在規律的認識、把握，認識得越深刻，把握得越好，概括能力就越強。工作總結，最怕“總”不起來，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，面面俱到，抓不住重點。

寫總結時，一般都要強調以下幾點：即成績要說夠，問題要點透，經驗要找準，任務要講明。這就是說要對成績、問題、經驗、任務要高度概括。

成績要說夠，是指對成績的估計要有足夠的分量，不是說得越多越好；問題要點透，是指對存在的薄弱環節要有充分的認識，把要害的和傾向性問題指出來，不是點得越全越好；經驗要找準，是指找最管用的、指導性最強的經驗體會，找得越像自己越好；任務要講明，是指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。

二是精心提煉，體現特點。

“一般化”是撰寫工作總結的常見病。追究起來，就是缺乏對思想、經驗的提煉，缺乏自身獨特的東西。在起草總結材料的過程中，往往會進入這樣的“誤區”：大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯，那也很好，什么經驗都想總結，結果寫出來的只能是“一般化”。事實上，一年之中，不一定提出的每個思想、每項要求都那么符合實際；一個單位不見得方方面面的經驗都過硬，即使什么都不錯，也不可能什么都總結。所以，參加撰寫工作總結的機關干部一定要防止進入這個“誤區”。要在眾多的思想、經驗中選擇好思想、好經驗，從中提煉出“精品”，把最有新意、最能體現本單位特色的東西抓住，寫實寫精。

三是以綱帶目，畫龍點睛。

這里所說的“綱”，指的是思想和觀點，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀點統率材料；畫龍點睛，就是觀點鮮明，恰到好處。這是寫總結高度概括的重要體現。

觀點和思想是工作總結的“眼睛”，它不是憑空產生的，而是從工作實踐和材料中概括出來的。用好一個觀點，往往能節省很多文字。

用觀點統率材料，首先，要使觀點很明確，有使人“眼前一亮”之效果，起到帶動材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀點服務，使其融會貫通，渾然一體，而不是機械地用材料說明觀點，要防止“綱”“目”脫節，形成“兩張皮”；此外，觀點和材料的結合，要采取靈活多樣的方式，可以先亮觀點，也可以先擺材料，還可以夾敘夾議，使觀點躍然其中。

四是詳略得當，剪裁合理。

該詳則詳，該略則略，恰當地使用素材，這是寫文章的基本原則和要求。寫工作總結，要求就更高一些。如，語言要歸納、提煉，避免冗長的議論和論述；事例要精選，避免堆砌羅列；繁簡要得當，有特色的見解要適當展開，一般認識要盡可能簡明扼要，等等。

些從理論上講都好明白，但有時實際上處理起來就比較困難。比如一項工作或一項活動開展后，肯定有不少的成果，如何把這些成果體現在總結里面，用哪個，舍棄哪個，哪個詳寫，哪個略寫，這里面是有學問的。處理得好，各方面都滿意，處理不好，就會造成不必要的矛盾。

一般規律是，工作總結的范圍越大，詳寫的機會越少，尤其是綜合性的工作總結，對具體工作和典型事例很少展開寫，大多是略寫或簡寫。

五是精確表述，言簡意賅。

準確、精練的表述，是寫好總結材料的又一要素，也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢，還是評價工作，無論是部署任務，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會帶來工作指導上的失誤。具體說來，就是要做到六個字：明白、實在、確切。

明白，就是層次分明，文字簡潔明確，不能拖泥帶水，含糊不清；

實在，就是用事實說話，道理講的充實，并且留有余地，語言樸實，注意分寸；

確切，就是時間、地點、單位、人名、例證、情節，包括語法、修辭等方面，都要注意準確性、邏輯性。

第五、唱好“重頭戲”

工作總結的“重頭戲”，就在于“出思想”“出政策”“出辦法”。思想性、指導性是總結的靈魂，是制高點，是分量和質量之所在。要把“重頭戲”唱精彩，使思想性和指導性貫穿于總結的始終，就要善于把握以下幾點：

一是在形勢分析中找出帶規律性的東西。

工作總結概述基本形勢是必要的，但立足點必須是在分析上。“分析好，大有益。”離開透徹分析情況，概述對人們是沒有多少啟迪的。總結的目的之一，是通過對過去情況的回顧和工作形勢的分析，把經驗教訓找出來，把規律性的東西找出來，對今后的工作有所借鑒和警示，以便發揚成績，克服不足，少走彎路，達到總結一次提高一步，打一仗前進一步的目的。

二是根據新情況、新任務、新問題，提出總要求。

面對新形勢下出現的新情況和新問題，面對新部署、調整的工作任務，領導機關需要有個從宏觀上把握的東西，以利于高屋建瓴地指導單位建設。這就是工作總結所要體現的完成工作任務的總的要求。使人們對下一步的工作指導和遵循，工作思路和重點，有一個總體的了解和把握，明確工作方向和奮斗目標。這樣的總結才有較強的指導作用。

三是研究提出本級范圍內的政策措施。

研究政策性措施，是起草人員為黨委和領導出“大主意”、當“高參”。當然，機關所肩負的職能任務不同，提出的政策措施是不同的。一般來說，高級領導機關要立足于提出新的政策措施或完善政策措施，使人在政策制度上有所遵循。部隊大區以上、地方省以上領導機關就屬于這個層次，所提出的政策措施應該是宏觀的、原則的，從指向性方面規范。其他領導機關大都屬于操作層、落實層機關，提出的政策措施應該是微觀、具體的，從操作性方面規范。否則，大機關“說小話”，小機關“說大話”，本末倒置，工作就很難有序運行。在提政策措施方面，也要強調按級負責，按職盡責，一級管好一級的事，既不能越權越位，又不能不到位。

四是解決單位建設中的傾向性問題。

在總結材料中，對單位建設中暴露出來的傾向性問題，要集中進行解剖，提出防止和克服的辦法。對解決傾向性的問題的表述，要注意這樣幾點：

首先要從正面回答問題，既要堅持原則性、戰斗性，又要動之以情，曉之以理，著眼于團結鼓勁，著眼于調動積極因素。

其次提出的辦法和措施要有預見性，不能就事論事，不要局限在具體問題的解決上，要著眼于建設，著眼于長遠。

再次要注意從領導機關的高度認識問題，提出問題，回答問題，著眼于提高領導機關分析、解決問題的能力和水平。

第四篇：談談怎樣寫總結（精選）

談談怎樣寫總結

蔡云

常有一些同志和我探討如何寫好總結問題。這里結合自己的認識和體會，試著從方法的角度談談怎樣寫總結，一孔之見，不揣冒昧，拋磚引玉，只為促進交流，促進工作。

善于總結會受益終生。善于總結，概括來說，要明白意義、懂得方法。就方法來說，要弄清范圍，把握主題，合理結構，注意全面，突出重點，反映工作，精選材料，精煉語言。

一、必須明白搞好總結的意義，端正搞好總結的指導思想

總結是為了通過回顧一個單位和個人一個時期的工作情況，檢查工作的質量和效率，對取得的成績進行肯定和宣揚，對存在的問題進行反思和檢討，對今后的工作進行安排部署，這既是對上級、對組織、對群眾、對自己有個交待，更是為了把今后的工作做得更好。聰明的人總是重視總結，善于總結，從總結中吸取經驗教訓，把經歷當財富。經過一段時間，總要回頭審視一下，有何得失，有何體會，總是會通過總結明白一些道理。事情做得好，好在那里，什么原因，今后怎么辦。出了問題，又是什么原因，今后又怎么辦。從而對好的方面因勢利導，乘勢而上，發揚光大，芝麻開花節節高。對不好的方面，吸取教訓，吃一塹長一智，防止在同一類問題上犯同樣的錯誤，甚至通過舉一反三，防止出現其他問題。總結的基本目的就是為今后的工作理清思路，指明方向，找出對策，鼓舞斗志，調動士氣，少走彎路，提高工作的質量和效率。不光為自己，也要為他人。可以說，總結是人類不斷前進的法寶。

二、必須明白總結范圍

總結范圍，是指總結的具體指向。是說一份總結材料，它所反映的只能是一定時間、一定空間、一定范圍內的人和事。根據總結主體的不同，有單位、個人之分；根據總結對象不同，有全面（綜合）、專項之分；根據總結的規模不同，有大型、小結之分；根據時間不同，有、近期之分，等等。一定要根據要求，“命題作文”，不能亂套。一般來說，單位總結、全面總結、（甚至幾年）總結、大型總結，無論從篇幅的長度、情況的復雜、材料的豐富、觀點的提煉、經驗教訓的分析，還是今后工作的安排部署，其要求都要高于與之對應的個人、小結、專項、近期之類的總結。因此，有必要受到更多的關注，下更大的功夫。常見的問題，有的對主體把握不住，時而單位，時而個人，時而他人，來回串崗；有的對總結的內容把握不住，全面總結不全面，或者面面俱到，一盤散沙，抓不住重點，抓不住要領。單項總結太淡薄，幾句話不痛不癢，雨過地皮濕，不解決問題。或者東扯西拉，張冠李戴，沒有圍繞工作的主題來寫，事倍功半。有的對小型總結掉以輕心，簡短而言之無物。大型總結最缺乏的是宏觀把握能力，把握不住主題，回答不了事關全局的問題。包括觀點的提煉，材料的取舍，經驗體會，問題原因，今后工作部署的重點把握。對于時間跨度較長的總結材料，容易出現忽視往年工作和過多述及往年情況的問題，應當是篇幅上相對側重于現在，兼顧過去。近期總結，有的覺得無話可說，惰于思考，常常輕車熟路，把過去的、人家的某些例子某些話照抄過來，流于俗套，失去自我。

三、必須明白總結的基本結構形式

總結的文字格式，一般由標題（點明總結的主題、范圍、時間等）、引子、主要工作情況（多用幾個標題來概述）、成績經驗和問題教訓、下一步的工作打算、結尾幾部分內容組成。其中，主要的內容是：工作基本情況，成績問題和體會，下步打算。基本情況這一部分，應當作為整個總結材料的重頭內容來展現，經驗體會部分，應當作為整個總結材料的精華內容來思考，今后打算部分，應當作為藍圖和號令來把握。當然在具體行文中，因事因人而異，結構樣式、語言特色會有所不同，但幾大方面的內容基本都是一樣的。總結的文字要求，要客觀、準確、簡煉、規范、生動、信息量大，根據要求，控制字數篇幅。

寫出一份好的總結材料，首先要構思一個好的基本框架。如何結構，寫幾個部分，每一個部分的中心思想是什么，寫幾點什么內容，主要用什么材料，解決什么問題，各部分之間是什么關系，要安排設計好。

其次要制作一個好的標題。主標題的基本要求是：全面概括，突出主題，準確定位，催人奮進。各部分次標題也不可忽視，次標題是對每一部分中心思想的高度概括，它們共同作用，用來揭示整個總結的主題。因此要精煉、深刻，準確概括所屬部分內容的本質，使人一看標題就能大體明白這一部分的基本內容，而且標題之間要相互呼應，構成內在的邏輯聯系。

其三是要占有豐富的材料，亦稱素材。好比高樓大廈，要靠一磚一瓦。缺少磚瓦，建不成高樓大廈。這些素材，應該是工作過程中實際存在的，通過深入調查研究能夠得到的，不是道聽途說、胡編亂造的。對材料的要求，除了真實，就是豐富，韓信點兵，多多益善。實際上就要求作者深入工作生活實際，深入工作一線采訪調查，大量占有材料。調查研究做好了，取得了大量有價值的第一手材料，你的總結也就“手中有糧心中不慌”了。

其四是要使用簡明生動的語言。用通俗的語言，簡明的語言，把事情說清楚，把道理講明白，這是一種反映表達（寫作）能力的基本功。在此基礎上，輔之與來自民間和基層群眾的生動語言，進行加工創造，使語言文字更加生動傳神，更好的表現總結的主題，那就會為總結材料增色不少。我們看到，好文章總是十分生動，十分感人的。當然，生動語言要靠平時注意積累，臨時抱佛腳是勉為其難的。

其五是要調兵遣將，排兵布陣，完成寫作，形成作品。把結構設計合理，把主題把握準確，把材料豐富在手，把標題安排恰當，把語言凝練到位，這還只是做好了總結的準備工作或前期工作，好比大廈有了圖紙，準備好了原材料，但這并不是大廈本身。要讓原材料變大廈，還要充分發揮作者的主觀能動性，創造性，依照一定之規（總結的內在要求），進行生產，完成建造，這才能夠形成產品（作品）。生產--建造--寫作，這是一個工作量很大，很費神的勞動過程，也是一篇大文章，難文章，不易做好，需要付出極其艱苦的努力。這也就是為什么有些人，對于怎樣搞好總結說得頭頭是道，輪到自己來寫，就會遭遇書到用時方恨少的尷尬，總覺得才思枯竭、難以為繼的原因。因此我們要有艱苦磨練自己的思想準備，不要指望今天似乎明白了總結的要領，明天馬上就會寫出很好的總結材料。但是有一句話是真理，那就是：勤能補拙，功到自然成。惟有多讀多思多寫，才能拿出好的作品。

四、必須全面總結情況

總結既然是為了找出成績和問題，吸取經驗和教訓，以利再戰，就有必要對過去工作進行全面回顧，不能顧此失彼。所謂全面，一是指基本情況、成績問題和經驗體會、今后打算，這幾個重要的方面，都要進行概述，一個方面都不能少。少了就不能算是一份真正意義上的總結，就會失去指導工作的意義。二是指上述各個方面，每一方面自身的內容，也要全面反映。比如基本情況，要對基本情況的各個方面進行綜合反映，就要回顧當初的打算、決心，碰到的困難和問題，采取解決問題的辦法和措施，取得的成果--業務效果和社會效果，各界的反映，對發展進步的意義作用等。分析問題，既要找出各個方面存在的問題，又要分析產生這些問題的原因。好比我們描寫一個人物，既要寫出他的外表，身高、體型、年齡、膚色、長相、衣著打扮，還要寫出他的氣質，姿勢、口音、眼神、步履、習慣動作、反映表現等言行舉止，還有，就是要寫出他的內心世界，他的思維活動，他的人生價值。只有經過這樣比較全面的描述（總結），我們對這個人才有了一個比較完整清晰的認識，才不會把他與另外的人混同起來，得出一個片面的結論。需要注意的是，全面總結，并不意味著事無巨細，面面俱到，都用同樣的篇幅、同樣的筆墨去反映。相反，必須有所取舍，有所側重。就是說宏觀上是全面的，微觀上是有分寸的。下面第五點“必須抓住工作重點”有專門論述。在這里，推薦參閱各級黨委的工作報告和政府工作報告，都是比較典型的總結工作報告。

五、必須抓住工作重點

一個人，一個單位，經過了一段時間，留下的東西是很多的。事無巨細的總結一遍，是毫無意義的。常見有的把總結寫成了流水賬，有的寫成了萬年歷，有的寫成了雜貨鋪，人們聽了讀了以后，感覺亂七八糟，不得要領，這是總結之大忌。人們的時間精力有限，必須抓住最重要的工作情況加以總結。所謂重點，我想應該是這樣一些方面：單位（個人）的基本職責任務，上級部署的重要工作，有關方面和人民群眾關注的突出問題的解決，對社會產生較大影響的事件的處理，付出精力最多、傾注心血最多的工作，你的得意之作，你的最大憂患，你的最深刻的經驗體會，你的決心和希望，你的具體計劃。等等。可以先把它們羅列出來，然后你就緊緊圍繞這些你最愛最恨最牽掛的東西，去展開敘述--重點總結。如果是綜合性總結，就法院來說，審判工作，隊伍建設，內部管理，法院改革等，是為重點。就個人來說，完成本職工作任務，自身政治業務素質提高，職業道德建設，參與公共事務等，是為重點。綜合總結中，有些事情，雖然不是經常性的職責，但在某一階段，卻成為了中心工作，使用了大量的人力物力，取得了相應的成效，有必要進行總結，就要花費一定筆墨，認真進行總結。有一些事情，做的也不錯，但與工作主題相去甚遠，或雞毛蒜皮，意義不大，說了會沖淡主題，則不必多說。總之，重點應是：應該做的，受關注的，費力大的，傾注多的，有影響的，特想說的那些事情。同時，一定要注意，這些重點，要貼近時代，貼近生活，貼近群眾，與時俱進。

六、必須反映工作（主觀努力）情況

這里所說的工作，即出工勞作，是個動詞，反映人的活動狀態。活動狀態怎么樣？積極？消極？懈怠？勤奮？又反映出人的精神狀態。簡單說，精神狀態不佳，難有作為。因此，工作狀態，或者說精神狀態，一直是人們十分關心的問題，也是總結需要認真回顧反映的問題。屢戰屢敗—屢敗屢戰，給人以什么不同的感覺？我們一直在努力！又給人以什么樣的感覺？要讓人看到一個單位、一個人奮發向上的精神風貌，有了這種“狀態”和“風貌”，取得成績就是順理成章的，否則就讓人無法理解，不正常了。成績從哪里來？不是天上掉下來的，是努力拚搏，苦干實干加巧干干出來的。怎么干的？你需要用文字把它反映出來。反映你是怎么想的，怎么做的，碰到什么困難問題，怎么克服的，最后，取得了怎樣的成績，這個成績的取得給你以什么啟示？思想—行動—效果，用筆墨寫出來，就是反映工作，這是至關重要的。有的總結材料，羅列了很多成績，卻看不出其中人們努力的情況，這不好。成績在那里擺著，這不錯。但成績是怎樣取得的？老實說，有的主要是上級的關愛，有的是發了意外之財，有的是坐享其成，有的是人家的功勞。那么，你的成績從哪里來？如果說，是靠了開拓創新，努力拚搏而來，為什么看不到這樣的敘述？感覺不到人們努力的程度？向上的激情，沖天的干勁？想一想，哪里出了問題？是不是作者忽略了主觀努力？那是太不應該的事。怎么辦？著重寫出（主觀努力）工作情況。但是，這里有個前提，必須是真的付出了努力，經過了拼搏。無病呻吟，弄虛作假，只會適得其反。

七、必須有生動的事例（哪怕是高度概括的事例）

我們都有這種體會，有時人家講了半天道理，我們不知所云，而只要舉一個例子，就會豁然明白。搞總結也是一樣。總結材料多使用抽象概括語言，看起來和聽起來不如看小說聽故事那樣引人入勝，不容易給人留下深刻印象。又因為總結材料一般比較全面，故篇幅也比較長，看和聽的人常常感到很累，這會削弱總結的作用。如果在材料中適當加入生動事例，情況就會大大改觀。事例說明觀點，觀點聯想事例，二者互補，相得益彰。生動的例子才能加深讀者的印象，為總結中的觀點增強說服力，也會加深自己對某些問題和觀點的理解和記憶，為今后的工作留下一把思考和聯想的鑰匙。生動不是獵奇，不是編造，不是拔高，而是來自于事例本身的鮮活。加入生動事例，實際還是用事實說話。當然事例也不一定是絕對的個案，可以概括敘述，把幾件同類的事情集中起來說，或使用一組數據，或借用外界的有關評價，來反映一種現象，進而證明一種思想，一種觀點。這是總結材料中的亮點，不可忽視。但是一定要注意，事例要精選，語言要精練，勿過多過長！

八、必須有自己的特點

這里所說的特點，有三個意思：

一是要反映自身職責特點。比如，法院與檢察院因職責不同，工作各有自身特點。法院內部，不同的庭室，有不同的職責。每一個個人，也會因為職責任務的不同，都有自己的特點。總結中就應當反映出它們各自不同的職責特點，不能寫成“通稿”，看不出區別。

二是要反映自身工作特點。同為法院，猇亭區法院與點軍區法院雖然工作職責一樣，但具體的工作基礎、工作環境、工作思路、工作對象、工作方法、人員狀況都不相同。同為審判員，其工作情況也是大不相同。因此，各自的工作總結應當體現各自的工作特點，不能混為一談，分不清你我。

三是要反映作者水平。不同的人執筆，會有不同的風格，要提倡廣泛借鑒，獨立思考，自成體系。不能東抄西湊，千篇一律，看不出作者的能力和水平。把握主題，是要解決表達一個什么意思的問題。表現特點，則是解決怎樣表達這個意思，用什么語言、多少語言表達這個意思，用什么方式表達這個意思，怎樣才會收到一個好的效果的問題。語言上，有些人喜歡搞些“四六”句，讀起來朗朗上口，有些人喜歡使用排比句，顯得很有力量，有些人喜歡工整對仗，顯得整齊美觀，有些人刻意雕琢，有些人娓娓道來，風格迥然，殊途同歸。只要能夠言簡意明，傳情達意，不拘泥形式，不搞八股，就應當允許，不必苛刻。百花齊放是好事。

怎樣寫好工作總結

作者：liwy 轉貼自：本站原創 點擊數：4799

一、總結概論

總結是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。㈠、總結有如下特點：

1、工作總結要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思，提高認識，獲得經驗，為進一步做好工作打下思想基礎。

2、強調科學性。總結經驗不能就事論事，“跟著感覺走”。而要就事論理，辯證分析，力求得出科學結論，這樣才能促進工作的轉化。

3、表述上敘議結合，有評有論。工作總結除了敘述、說明外，還要議論，通過典型材料的介紹及分析評議，闡明作者的觀點，使經驗教訓條理化、理論化，避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。㈡、工作總結的種類：

1、按總結的時間分，有總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。

2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。

3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研總結等。

二、總結撰寫前的準備

有人說過：要總結寫得好，必須總結作得好；要總結作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的，更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結時卻“噴香水”，這對本單位的工作失去實際意義，不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗，這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結，是企業管理的一項重要工作，是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認真對待。

總結究竟應該怎樣做呢？從總體上說要發動群眾，自下而上做總結。工作是群眾做的，總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績，絞盡腦汁制作觀點。總結過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結合起來考察，從客觀事實出發，防止感情用事，以免總結流于形式。此外，搞好總結還要注意以下幾點：

1、重視調查研究，熟悉情況

總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務，進行總結時，要通過調查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進行全面總結，避免以偏概全。

2、熱愛本職工作，熟悉業務

熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務，如果對業務不熟悉，就難免言不及義。

3、堅持實事求是的原則

總結是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在，有益于將來。夸大成績，報喜不報憂，違反作總結的目的，是應該摒棄的。

4、重點在出經驗，找規律

總結的最終目的是得出經驗，吸取教訓，找出做好工作的規律。因此，總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規律性的結論來。

三、總結的寫法

㈠、工作總結的結構形式及其內容

年終總結（含綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。正文一般分為如下三部分表述：

1、情況回顧

這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。

2、經驗體會 這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。

運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。

3、今后打算

這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。

㈡、工作總結文字表述的要求

1、要善于抓重點

總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收并蓄。現在有些總結越寫越長，固然有的是執筆人怕掛一漏萬，但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結內容龐雜，中心不突出。

2、要寫得有特色

特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。現在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調：總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。

3、要注意觀點與材料統一

總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯系”，這就不好。

4、語言要準確、簡明

總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不繁，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。

第五篇：怎樣寫部隊總結

怎樣部隊工作總結范文 怎樣寫部隊工作總結

一、總結的基本概念和作用總結，就是把已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查，總評價；進行一次總分析，總研究。根據這個定義，總結要回答的中心問題是在某一時期“已經做了什么，如何做的，做到了什么程度，有哪些經驗教訓”等，當然結論不是表面的、感性的，而應該是深刻的、理性的。換言之，對進行到一定階段或告一段落的工作，加以分析研究，明確成績，發現問題，找出經驗教訓，指導今后工作，并用文字表述出來，就叫做工作總結。從給總結所下的定義不難看出，一篇好總結，不僅要明確“已經做了什么，做到了什么程度，而且還要回答怎么做的，有哪些經驗教訓”。“已經做了什么，做到了什么程度”，實際上是對工作的基本概括，需要注意的是不能搞簡單堆砌，所引用的材料要經過認真地加工，但又要保持事物的本來面目，做到實事求是。這里就有個如何提煉材料的問題，概括地講不外乎依據上級的指示要求、突出工作重點、圍繞反映主題等，但實際運作中是難以把握好的，必須注重積累經驗，當一個有心人。“怎么做的，有哪些經驗教訓”，主要應該把工作中起作用最大、最有價值的好做法和體會最深的教訓寫出來，這里需要提醒大家的是必須注意思想方法和具體工作方法的區別，一般情況下在較大的工作中應以總結思想方法為主，具體方法為思想方法服務。做到以上兩點，靠得是認識水平和理論功底，當然經驗也很有用，從這個意義上講，學習是非常重要的。對總結的作用必須有個正確的、系統的認識，以便于我們在寫總結時能夠始終保持一個正確的方向，思維不跑題，不離題太遠。從普遍意義上看，總結的作用主要是：一是全面系統地了解以往的工作情況，做到心中有“底”。比如：工作做得是好、一般、差，有哪些成績、優點需要發揚，有哪些錯誤、問題需要糾正和避免等，這就給以后工作指明了方向。二是從成功中吸取經驗、從失敗中汲取教訓，便于以后開展工作。有了以往的經驗教訓，可以使我們的工作少走彎路，提高工作質量和效益，把工作做得更好。三是在過去的實踐中發現工作規律和事物發展規律，并運用這些規律指導新的實踐。尤其是對一些重復性的工作，要不怕麻煩，在總結中更深刻地認識其本質，探討變化著的新規律，升華思想水平和能力水平。四是在研究總結工作的過程中，不斷發現人才并提高干部認識水平和能力素質。

二、總結的分類和內容１、總結的分類。一是按性質分：有工作總結、學習總結、勞動總結等。二是按范圍分：有地區總結、部門總結、單位總結、個人總結等。部隊內部的總結有團營連總結等。三是按時間分：有月總結、季總結、年總結、階段總結等，還有若干年總結，比如黨的十五大報告、團以上單位黨代表大會報告、建設應急機動作戰部隊情況五年總結等。四是按內容分：有綜合性總結、專題性總結等。部隊常見的總結還有黨委工作總結、軍事工作總結、政治工作總結、后勤工作總結、裝備工作總結等，當然還可以再細化。２、總結的主要內容。由于工作情況的不同，總結的內容也不可能千篇一律。總的來說，總結的內容應包括以下幾個方面。一是基本情況。任何總結，都有基本情況的概述和敘述，簡繁要根據需要來確定。需要強調的是必須把客觀實際說清楚，對工作背景、主客觀條件、有利不利因素和基礎情況等進行分析，使總結建立在更加客觀之上。二是成績和問題。這是中心或重點。成績有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；問題有多少，表現在哪些方面，是什么性質，怎樣造成的，這都是總結中不可少的。三是經驗和教訓。既對工作的經驗教訓進行理性的分析、研究、概括、集中，使他不僅對類似的工作提供借鑒，而且能夠從普遍意義上給人以促動或警示。四是改進意見或措施。對發現的問題不僅要指出來，而且要努力解決好，這就是我們制定措施的基本原則。需要指出的是在總結中一般都要體現以上的內容，但一定要有所側重，不能面面具到，平鋪直敘，簡單地搞現象羅列和工作記錄。

三、總結的基本格式對于總結，在實際工作中形成了一些常見的、為大家所共同接受和運用的格式，熟悉這些基本格式，非常重要。第一種格式：＜常見型＞按內容分為情況、取得的成績、存在的問題、主要經驗教訓、下一步打算等幾個部分，也可以只寫某一部分或某一方面。第二種格式：＜專題型＞把總結所包括的時期劃分成幾個階段，敘述各個階段的不同情況。也可以分別敘述各個階段的成績、缺點、經驗教訓等，也可以分別敘述各個階段的做法，也可以分別敘述各個階段的基本情況后找出共同的東西加以概括，要根據需要和實際情況而定。第三種格式：＜開創型＞在敘述工作的一般發展情況之后，把政策上或工作中較為突出的問題提出來，根據經驗教訓，求得若干結論，以便在以后遵循。第四種格式：＜經驗型＞抓住情況、問題、經驗等幾個環節，從客觀情況和工作情況的發展變化的敘述中，從領導方面對工作發展的掌握上，從克服困難、解決問題的過程中，說明一種或幾種方法的正確性以及可實行性，并說明領導在各個環節上如何把工作向前推進－－也就是具體闡明了這個時期的主要經驗。工作總結的寫法，常見的有分段體、分題體、編年體等三種。＜１＞分段體是一種分成段落談情況、談體會的總結體例，可多分或少分段，可以數碼加標題的形式或數碼的形式標明。一般有二段式＜情況、體會＞、三段式＜情況、成績、體會＞、四段式＜情況、成績、體會、努力方向＞、五段式＜情況、成績、體會、問題、努力方向＞等。＜２＞分題式是一種分成若干問題談情況、談體會的總結體例，一般是一個問題一個問題談。＜３＞編年體是一種按照時間順序談情況、談體會的總結體例。一篇總結，需要有哪幾個方面，各個方面根據什么樣的關系聯系起來，這幾個方面誰先誰后，應當強調什么，突出什么，這些都應當由內容來決定，應當反映事物的內在聯系，服務全文的中心。結構的確定有以下幾個原則：一是要根據客觀材料，在總結所要表達的總的觀點指導下，確定寫哪幾部分；二是要根據事物的內

在聯系，確定各個部分之間、部分與中心之間的關系；三是要根據上級要求和客觀實際情況，確定總結的中心和重點；四是要根據各部分之間的關系、總結的重點以及認識規律，確定各部分的次序。

四、總結的方法１、必須首先熟悉和掌握基本情況。主要有三個方面：一是上級的相關政策和規定。總結主要是為了檢查貫徹執行上級的方針政策和完成工作的情況，掌握相關政策和規定是做好總結的基本前提，離開了這一點總結就不可能深入，也不可能正確。二是工作的實際情況。不僅要全面掌握情況，重要的是掌握工作的基本思路，基本經驗，主要矛盾，以及解決問題的主要方法。三是其它單位的經驗教訓。這可以使總結工作少走彎路，也能對總結有所啟發，開闊視野，托展思路。２、必須突出重點或中心。總結不是現象的羅列和記錄，而是反映現實的本質和規律，要把大家對現實分析研究的結果寫出來，把認識清楚的、考慮成熟的東西寫出來。這就要求我們選擇政治上重要的、有現實意義的、最迫切的關鍵性的問題作為我們的重點來思考、研究，并形成文字。比如，寫團抗洪搶險集訓總結，主要問題是時間短、任務重、標準高與缺乏經驗的矛盾，中心應該是如何把領率機關的要求和希望變成廣大官兵的實際行動，重點應該是組織指揮、調動部隊的積極性、與友鄰和群眾搞好協調以及部隊的創新精神和實干精神，把握住這一點寫總結就不會跑題。３、必須堅持實事求是的態度。對工作的分析研究要一分為二，既要總結成績，又要檢查問題，報喜又報憂。堅決反對編造素材、夸大事實、盲目撥高觀點等問題，切實做到以客觀事實說話。要有嚴謹的工作作風，既要善于抓典型人、典型事，又要對所反映的情況負責；既要抓特殊規律，又要遵循一般規律；既要情節生動，又要被人接受。在解放軍的總結中，出現過不少笑話，在我們身上不要犯類似的毛病。４、必須樹立艱苦工作的觀念。一篇好總結不是坐下來就能寫出來的，非下功夫不可。

功夫應該下在哪里，有以下幾個環節應該把握：一是搜集素材的環節。平時要處處留心，總結時要走群眾路線，關鍵是思想要敏感，不能讓好素材從身邊溜走。還要提醒大家，不僅要注意收集典型人和事，而且要注意收集典型的工作方法，要收集領導的工作思路。總結的思路，就是實際工作的思路，在這一點上必須學會從領導哪里吸取營養，對領導的講話平時多記，對發現的問題平時多思考，養成聯系起來看問題的習慣，這一點非常重要。平時不想事，寫總結時必然無從著手；平時不觀察事物，寫總結時必然感到腦子很空，無話可說。從這個意義上講，寫好總結基礎在平時，功夫也要花在平時。二是編寫提綱的環節。擬一個好的提綱，是寫好總結的基礎。提綱，顧名思議就是文章的綱，綱舉目張，非常重要。編寫提綱，通俗一點講就象打仗前指揮員調整部署部隊一樣，非要有良好的組織能力不行，當然這里指的是對素材、對工作內在規律的把握。在編寫提綱時，要明確回答寫些什么，哪些是主要問題，哪些是次要問題，每一問題的中心內容和主要意思是什么，每一問題中，還有哪些小問題。既是很小的總結也要有提綱，可以是腹稿，但必須養成良好的習慣。三是寫作的環節。交代要簡要，必須敘述的情況，力求簡明扼要；背景要鮮明，以比較的方法為主，好壞比、縱橫比、與要求比等；條理要清楚，邏輯嚴密，圍繞主題展開，層層深入，不能東一榔頭西一梆；剪裁要得體，保留本質的、重要的、鮮明的，取掉表面的、次要的、說不清楚的，去蕪存精；詳簡要適宜，該詳則詳，該簡則簡，尤其是與主題無關的東西要堅決刪去，防止文章沉長。四是修改的環節。文章是改出來的，對此，不能有懶漢思想。有些同志寫完了一份材料后，總不想再修改，這是提不高的。修改文章時，要注意先看思路，把握一個不跑題；再看結構，素材搭配合理，邏輯不出錯誤，思想反映主題集中；再看素材，把握一個不失實，并且運用恰當；再看語言，力求敘述準確，簡明扼要，鮮活生動。