第一篇:調(diào)整金鵝中心校行管部人員工作分工的通知
關(guān)于調(diào)陳平和彭著濤工作分工的通知
一、陳平1、2、負(fù)責(zé)安辦全面工作,履行安全保衛(wèi)辦公室職責(zé); 聯(lián)系飛泉小學(xué)、民辦園六組。
二、彭著濤
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,履行辦公室主任職責(zé);
2、負(fù)責(zé)信訪、維穩(wěn)、綜治、“六五”普法等工作及其他交辦任務(wù);
3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;
4、協(xié)助黨總支書記負(fù)責(zé)總支日常事務(wù)工作;
1、2、金鵝中心學(xué)校
二0一四年九月負(fù)責(zé)人事工作及相關(guān)培訓(xùn)工作,完成教職工職稱。聯(lián)系紅衛(wèi)小學(xué)、樓峰小學(xué)、民辦園二組。
第二篇:辦公室人員分工調(diào)整的通知[最終版]
關(guān)于辦公室人員工作分工調(diào)整的通知
根據(jù)實(shí)際工作需要,現(xiàn)對辦公室人員工作分工進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的分工如下:
**:主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)編制、人事、財(cái)務(wù)工作。
主管綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系、接待,財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)及經(jīng)費(fèi)開支初審;國有資產(chǎn)監(jiān)督管理;協(xié)助搞好黨組理論中心組學(xué)習(xí),黨組(班子)會議記錄及會議紀(jì)要整理;精神文明、治安綜治平安建設(shè)工作;組織實(shí)施政務(wù)督查。
**:協(xié)助協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作,負(fù)責(zé)文稿審核及文件擬辦意見的簽署。
分管局“四定”、機(jī)關(guān)績效、政治學(xué)習(xí)及思想政治教育、政務(wù)信息公開、局印章管理、公務(wù)用車、會議會務(wù)工作,協(xié)助組織國有資產(chǎn)監(jiān)督管理、對外聯(lián)系、接待等工作。
**:負(fù)責(zé)機(jī)要文件、人事檔案、局印章、辦公用品采購、國有資產(chǎn)登記、資料室、節(jié)假日值班安排、機(jī)關(guān)后勤管理等工作。
**:負(fù)責(zé)工資職稱、文稿(含工作總結(jié)、計(jì)劃,***志、***大事記)擬草、工作(政務(wù))信息、局領(lǐng)導(dǎo)請假報批、收文及文件歸檔工作,組織協(xié)調(diào)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案;協(xié)助落實(shí)局“四定”、機(jī)關(guān)績效考評和對外聯(lián)系、接待及會議會務(wù)工作。
**:負(fù)責(zé)對應(yīng)*局長、*副局長的文件傳閱、登記、分遞轉(zhuǎn)辦、督辦并移交歸檔,文電記錄、轉(zhuǎn)辦、督辦。
**:負(fù)責(zé)對應(yīng)*副局長及其分管科室(單位)的文件傳閱、登記、轉(zhuǎn)辦、督辦并移交歸檔,文電記錄、轉(zhuǎn)辦、督辦。
**:負(fù)責(zé)辦公室文印,報刊發(fā)放,跟蹤協(xié)調(diào)維護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、局會議室清潔衛(wèi)生;發(fā)文登記及歸檔;整理文書檔案;車輛使用、入庫管理登記;記錄、填寫油料使用證明;協(xié)助整理綜治材料;會務(wù)服務(wù);考勤登記。
*:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的起草和組織實(shí)施;對接區(qū)***廳規(guī)財(cái)處、市財(cái)政、審計(jì)部門做好經(jīng)費(fèi)落實(shí)和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
*:負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、*財(cái)務(wù)會計(jì),審核報賬、建賬,公積金和醫(yī)保相關(guān)財(cái)務(wù)工作,配合做好預(yù)算、結(jié)算工作。
*:負(fù)責(zé)支隊(duì)、*中心、*站、*站會計(jì)和局機(jī)關(guān)、*出納工作,配合做好預(yù)算、結(jié)算工作;指導(dǎo)*整理資料室文書檔案材料歸檔。
*:負(fù)責(zé)*支隊(duì)、*中心、*站站財(cái)務(wù)出納工作和排污費(fèi)、罰沒款相關(guān)財(cái)務(wù)工作;配合做好預(yù)算、結(jié)算。
**:負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)年審、車況檢核,對接車輛維修,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。*同志兼顧文件收發(fā)工作。
抄報:各位局領(lǐng)導(dǎo)
第三篇:綜合部工作職責(zé)人員情況及分工
綜合部工作職責(zé)、人員情況及分工
一、綜合部工作職責(zé)
1.組織和協(xié)助建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項(xiàng)程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項(xiàng),員工人事檔案的建立、保存、更新;
3.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項(xiàng),督察公司員工考勤、公差、請休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。
5.負(fù)責(zé)賓館文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
6.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施賓館員工大會、開展總結(jié)評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)做好賓館來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
二、綜合部人員情況:
1.編制:綜合部經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,主管4人,共計(jì)6人。
2.實(shí)際:綜合部經(jīng)理1人,綜合部主管3人,共計(jì)4人。
三、綜合部分工
(一)綜合部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)綜合部全面工作;
2.負(fù)責(zé)安排制訂賓館的各項(xiàng)管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使賓館的管理工作規(guī)范化;
3.安排組織日常的事務(wù)來客接待,重要會議的會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;
4.負(fù)責(zé)安排車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;
5.負(fù)責(zé)安排策劃、組織實(shí)施賓館員工大會、開展總結(jié)評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章管理;
7.負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作;
8.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
(二)綜合部主管
1.根據(jù)上級安排完成日常公司外包工程的跟進(jìn)、監(jiān)管,對外包工程安全檢查、整改和考核,發(fā)現(xiàn)的安全隱患通知施工單位進(jìn)行整改;
2.根據(jù)上級安排出車完成車輛使用需求;
3.車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作和年檢工作;車輛定期定點(diǎn)保養(yǎng)工作;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
(三)綜合部主管
1.負(fù)責(zé)賓館文件的收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常工作;
3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
(五)綜合部主管
1.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項(xiàng),員工人事檔案的建立、保存、更新;
2.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項(xiàng),負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司員工考勤、公差、請休假等事項(xiàng),與社會保險的辦理;
3.負(fù)責(zé)辦公室日常工作;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
第四篇:關(guān)于行政部人員職責(zé)分工的通知
關(guān)于行政部人員職責(zé)分工的通知
行政部全體工作人員:
為充分發(fā)揮項(xiàng)目部辦公室全體工作人員的積極性和主動性,認(rèn)真自覺履行工作職責(zé),切實(shí)發(fā)揮好行政辦公綜合服務(wù)職能,做到認(rèn)真、務(wù)實(shí)、高效和奉獻(xiàn)。根據(jù)公司發(fā)展需要,現(xiàn)對行政部人員職責(zé)進(jìn)行分工并將行政部各項(xiàng)工作流程予以明確。分工實(shí)行各司其職但又互相協(xié)作配合的AB角制。具體分工情況如下:***,行政部經(jīng)理,主持行政部全面工作。
具體包括:
(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司行政日常事務(wù)和后勤工作;
(二)負(fù)責(zé)公司重大會議、活動的組織、策劃、籌備及跟蹤;
(三)負(fù)責(zé)公司重大、綜合性文稿的撰擬,中干以上會議的記錄、紀(jì)要擬發(fā)及議定事項(xiàng)落實(shí)情況的檢查督促;
(四)公司行政人事管理工作;
(五)負(fù)責(zé)公司車輛的綜合管理工作;
(六)負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的擬定及督導(dǎo)落實(shí)并根據(jù)各部門完成情況進(jìn)行每月度績效考核;
(七)組織參與調(diào)研,匯報調(diào)研議題,適時向班子建議;
(八)協(xié)調(diào)各方關(guān)系。做好督察督辦工作;
(九)牽頭做好公司往來接待工作;
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
**,行政部部門主管,協(xié)助部門經(jīng)理處理部門各項(xiàng)工作。
具體工作內(nèi)容:
(一)協(xié)助起草公司及部門重要材料;負(fù)責(zé)草擬公司各項(xiàng)工作規(guī)章制度,以及工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等文稿;
(二)協(xié)助人事勞資管理工作:負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及公司人事勞資方面政策規(guī)定;負(fù)責(zé)及時辦理公司員工的招聘、編制、轉(zhuǎn)正、定級、職稱評聘、晉升、調(diào)資、考核、獎懲、調(diào)配、停薪留職、辭退等工作;各種津貼、補(bǔ)貼的匯總、造冊和呈批工作;
(三)負(fù)責(zé)草擬行政辦公物品需求計(jì)劃,會同財(cái)務(wù)部做好辦公用品物資采購工作及電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的管理工作和辦公樓網(wǎng)絡(luò)、電話通訊維護(hù)工作;
(四)協(xié)助安排、組織重大會議會務(wù)工作;
(五)負(fù)責(zé)公司及部門檔案管理、印章管理及對外事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)和跟蹤辦理等工作;
(六)負(fù)責(zé)公司安全管理、清潔衛(wèi)生管理及機(jī)要保密工作;
(七)負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)信息采集及方案制作;
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。人事勞資工作與鄭洋實(shí)行AB角制,企業(yè)文化建設(shè)與李修平實(shí)行AB角制。
**,總經(jīng)理秘書。
具體工作內(nèi)容:
(一)行政文秘工作及董事長、總經(jīng)理臨時安排事項(xiàng)的督查督辦,各類文件的收發(fā)、傳閱和催辦;
(二)辦公室日常文書起草、部室常規(guī)文書審稿、送審工作;
(三)會務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司一般性會務(wù)準(zhǔn)備(會務(wù)通知、準(zhǔn)備、服務(wù)工作及會務(wù)器材管理)、記錄、按領(lǐng)導(dǎo)要求擬寫會議紀(jì)要送審,完善管理工作臺賬;
(四)負(fù)責(zé)公司員工日常考勤并做好月末考勤統(tǒng)計(jì);
(五)負(fù)責(zé)信息上報、月度/季度工程動態(tài)、工程大事記的采集、編擬等外宣工作(含影、視頻、圖像資料);
(六)負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)用水用電的日常監(jiān)督管理工作,會議室、接待室的使用管理工作。
(七)協(xié)助公司車輛日常調(diào)配工作,協(xié)助行政主管做好往來接待工作;
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。文稿草擬工作與袁浩實(shí)行AB角制,文秘宣傳工作與李修平實(shí)行AB角制,會務(wù)管理與楊秀清實(shí)行AB角制。車輛駕駛與李平實(shí)行AB角制。
**,行政部駕駛員(車隊(duì)隊(duì)長)。
具體工作內(nèi)容:
(一)負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、檢修、維護(hù)、安全及保潔工作;
(二)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作;
(二)協(xié)助部門同事開展相關(guān)工作;
(三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。車輛駕駛與鄭洋實(shí)行AB角制。
***,炊事員(食堂管理員)。
具體工作內(nèi)容:
(一)合理計(jì)劃調(diào)配每天的飯菜食譜,提高服務(wù)質(zhì)量;清點(diǎn)記錄就餐人員備查;
(二)負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收食堂物資的質(zhì)量、數(shù)量,對符合要求的及時簽字收庫;
(三)負(fù)責(zé)食堂物資保管、盤點(diǎn);
(四)與工勤人員協(xié)同做好食堂物資采購工作;
(五)組織食堂成員做好食堂衛(wèi)生工作;
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。后勤伙食烹調(diào)工作與李平實(shí)行AB角制。
***,工勤人員。
具體工作內(nèi)容:
(一)負(fù)責(zé)后勤環(huán)衛(wèi)管理工作;
(二)協(xié)同炊事員 做好后勤、食堂物資采購及月結(jié)算工作,完善管理工作臺賬;
(三)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及辦公區(qū)域花木養(yǎng)護(hù)監(jiān)管 工作;
(四)負(fù)責(zé)會議室、接待室及部門所屬公共區(qū)域的日常清理工作;(五)協(xié)助鄭洋做好會務(wù)準(zhǔn)備、服務(wù)工作。(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。食堂后勤工作與黨秀華實(shí)行AB角制,會務(wù)準(zhǔn)備與鄭洋實(shí)行AB角制。
***,行政公關(guān)。
具體工作內(nèi)容:
(一)負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公關(guān)活動,參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動,提出公關(guān)方案預(yù)算、及時評價其效果;
(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成公司重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作;配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、攝像等工作;
(三)參與公司重大緊急事件的處理,提出危機(jī)公關(guān)處理方案;
(四)負(fù)責(zé)作好公司形象宣傳,及草擬公司對外發(fā)布的稿件,配合其他部門開展公關(guān)活動;
(五)協(xié)調(diào)配合企業(yè)文化建設(shè),具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作;
(六)配合部門主管做好人事招聘等協(xié)助人事資源管理工作;
(七)負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù)突發(fā)事件的處理。公關(guān)策劃與袁浩實(shí)行AB角制
相關(guān)要求:
(一)行政部是一個統(tǒng)一的整體,行政部運(yùn)行效率取決于部門每位員工的工作狀態(tài)、專業(yè)水平及個體素質(zhì)。分工即是為了明確責(zé)任,也是為了更好的協(xié)作,行政部全體工作人員應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),協(xié)同配合,共同打造部室良好窗口形象。
(二)行政部全體工作人員應(yīng)樹立服從意識,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),增強(qiáng)理論水平和業(yè)務(wù)功底,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
(三)行政部全體工作人員應(yīng)保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮斗、戒驕戒躁的工作作風(fēng),謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)肅認(rèn)真,不斷提高工作效率。
(四)部門全體人員在工作中要敢于承擔(dān)責(zé)任,克服不足,迎難而上,不斷提高自身工作能力。
(六)部門全體人員工作中應(yīng)勇于創(chuàng)新,大膽探索,大膽工作,大膽嘗試,勇于建言獻(xiàn)策,以促進(jìn)行政管理功能充分發(fā)揮。
(七)行政部各項(xiàng)工作流程稍后整理出張貼于各行政辦公室。
公司行政部
2014年8月22日
第五篇:華林街關(guān)于調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工的通知
華林街領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工
譚云鷹 黨工委書記、街道人大工委主任:負(fù)責(zé)黨工委全面工作,主管街道人大工委,兼管步行街、內(nèi)審工作。
陳永光 黨工委副書記、辦事處主任:負(fù)責(zé)辦事處全面工作及財(cái)政審批工作。
劉漢軍 黨工委副書記、紀(jì)工委書記、街道政協(xié)工委主任:分管街道政協(xié)工委、黨政辦、紀(jì)檢監(jiān)察室、綜治維穩(wěn)和信訪科、綜治信訪維穩(wěn)中心、普法辦。負(fù)責(zé)黨建、組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、精神文明建設(shè)、信息化建設(shè)、黨務(wù)公開、政務(wù)公開、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、統(tǒng)戰(zhàn)、民宗、僑聯(lián)、工商聯(lián)、計(jì)生、機(jī)構(gòu)編制、機(jī)關(guān)離退休人員管理、外事、臺灣事務(wù)、關(guān)工委、檔案、保密、編志、公費(fèi)醫(yī)療、機(jī)關(guān)事務(wù)管理、辦事處資產(chǎn)管理、綜治維穩(wěn)、應(yīng)急管理、信訪、民事調(diào)解、610、禁毒、安全社區(qū)建設(shè)、普法以及創(chuàng)文等工作,協(xié)管內(nèi)審工作。聯(lián)系派出所、司法所,聯(lián)系轄區(qū)單位黨組織。
梁明忠 黨工委委員、街道人大工委專職副主任:分管人大工作室。協(xié)助街道人大工委主任分管人大工委工作;協(xié)助街道政協(xié)工委主任分管政協(xié)工委工作;協(xié)助副書記分管普法工作。
溫文頤 辦事處副主任:分管街婦聯(lián)、出管中心、社區(qū)綜合服務(wù)中心、公司。負(fù)責(zé)街屬老企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營、街屬困難企業(yè)退休人員醫(yī)保工作;負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督街道經(jīng)濟(jì)組織的資產(chǎn)經(jīng)營狀況、出租屋流動人口管理、消防安全(出租屋)、“一隊(duì)三中心”人員管 理、協(xié)稅護(hù)稅、扶貧等工作。
黃 威 黨工委委員、辦事處副主任:分管社會事務(wù)管理科(經(jīng)濟(jì)事務(wù))、社區(qū)服務(wù)中心、步行街、政務(wù)服務(wù)中心、安委會。負(fù)責(zé)社區(qū)服務(wù)、政務(wù)服務(wù)、勞動就業(yè)、勞動保障、勞動監(jiān)察、步行街管理工作;負(fù)責(zé)經(jīng)貿(mào)、外經(jīng)貿(mào)、經(jīng)濟(jì)體制、地區(qū)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、食品安全、安全生產(chǎn)監(jiān)察、消防安全(市場、企業(yè)、商鋪)、科技、科協(xié)、物價、經(jīng)濟(jì)信息調(diào)研。聯(lián)系工商、稅務(wù)、金融等部門。
陳明惠 黨工委委員、武裝部部長:分管武裝部、計(jì)生辦、流動人口辦公室、計(jì)生服務(wù)所、生殖健康中心。負(fù)責(zé)武裝、兵役、民兵、雙擁共建、國防教育、民防、春運(yùn)工作,負(fù)責(zé)人口計(jì)生、社區(qū)醫(yī)療工作,協(xié)助綜治信訪維穩(wěn)、搶險救災(zāi)工作,協(xié)管上下九商業(yè)步行街工作。聯(lián)系社區(qū)衛(wèi)生中心。
黃建川 黨工委委員、辦事處副主任:分管城管科、綜合執(zhí)法隊(duì)、消毒站、環(huán)衛(wèi)站。負(fù)責(zé)門前七包、防汛、防風(fēng)、防震、防火、搶險救災(zāi)、水利、環(huán)保、交通安全、消防安全(居民住宅)、市政建設(shè)和園林綠化、房管、危房督修、城管、城管綜合執(zhí)法、環(huán)衛(wèi)、消毒、愛衛(wèi)、物業(yè)管理等工作。
謝愛華 黨工委委員、辦事處副主任:分管社會事務(wù)管理科(民政事務(wù))、殘聯(lián)、文聯(lián)、文化站、“一隊(duì)三中心”建設(shè)、街道家庭服務(wù)中心。負(fù)責(zé)民政、老齡、優(yōu)撫安置、社會救濟(jì)、社會保障、殯葬管理、文化、體育、社區(qū)教育、法律服務(wù)、社區(qū)醫(yī)療、無償獻(xiàn)血、托幼、依法治區(qū)等工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)社區(qū)服務(wù)、慈善會日常工作。聯(lián)系法律服務(wù)所、駐區(qū)學(xué)校、幼兒園。