第一篇:行政事務(wù)副處長崗位職責(zé)書
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行政事務(wù)副處長崗位職責(zé)書
職務(wù):行政事務(wù)副處長編號:
部門:行政人事處修訂日期:年月日 直屬上司:行政人事處處長編制:*****行政人事處
一、職位目標(biāo)概述:
在行政人事處處長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司工作需要,為公司的行政事務(wù)及后勤管理和持續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的人才隊伍,做好公司的行政管理事務(wù)性工作,為員工提供優(yōu)質(zhì)高效的后勤保障服務(wù)。
二、主要職責(zé):
1、協(xié)助處長在經(jīng)營理念、發(fā)展方向、品牌形象和員工的價值觀等方面對公司企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè),全面提升公司的核心競爭力;
2、負(fù)責(zé)各類公文處理工作,包括文件、資料的打印、校對和各類文件、信件收發(fā)等工作,做到準(zhǔn)確無誤;
3、負(fù)責(zé)通訊和印章管理工作;
4、負(fù)責(zé)對煙、酒、茶、辦公用品耗材等的采購及發(fā)放督查工作,合理控制辦公成本;
5、做好會議管理和保密工作,包括會務(wù)、組織、籌備等工作;
6、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總部、公司的行政接待管理工作;
7、抓好人文關(guān)懷工作和女工工作,凝聚人心,構(gòu)建和諧團(tuán)隊;
8、做好日常事務(wù)管理工作(包括環(huán)境衛(wèi)生、圖書資料、生活福利等);
9、負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好財產(chǎn)物資管理,實現(xiàn)帳實相符,保證公司財產(chǎn)物資的安全完整;
10、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,為領(lǐng)導(dǎo)、員工提供良好的工作和生活環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)檔案管理工作,做到各類資料立卷清晰、管理完善、查找方便;
12、負(fù)責(zé)公司租賃宿舍的管理工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職要求:
1、大專以上文化程度,3年以上行政人事管理經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的行政人事管理和后勤保障實務(wù)操作能力。
2、熟悉國家及地方勞動政策與法規(guī)。
3、具有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力。
4、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力,綜合協(xié)調(diào)能力。
第二篇:行政事務(wù)文員崗位職責(zé)
行政事務(wù)文員崗位職責(zé)
1.根據(jù)需要每月從各個業(yè)務(wù)部門收集公司本有保存價值的文件和資料,整理、分類,并裝訂歸檔
2.公司基建圖紙、報紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類存檔工作
3.公司檔案資料外借登記工作
4.資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作
5.公司外部信件的寄發(fā)
6.公司日常文件資料的打印
7.對各部門復(fù)印公司文字材料、文件進(jìn)行登記,形成檔案
8.負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄、并及時交辦。對重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜
11.起草、撰寫基建類文件資料及相關(guān)申報工作
12.會議紀(jì)錄整理、歸檔
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第三篇:保衛(wèi)副處長崗位職責(zé)
保衛(wèi)副處長崗位職責(zé)、協(xié)助處長做好保衛(wèi)處工作
2、分管保安隊伍的管理工作
3、配合相關(guān)部門,負(fù)責(zé)做好違紀(jì)學(xué)生的思想政治工作
4、負(fù)責(zé)校園視頻監(jiān)控設(shè)備的管理工作
5、配合公安機(jī)關(guān)偵破案件
6、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第四篇:副處長崗位職責(zé)(黨校)
1.負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)計劃等教務(wù)管理方面的工作。
2.負(fù)責(zé)來人來訪的接待工作。
3.負(fù)責(zé)計劃外短期班的教學(xué)安排工作。
4.協(xié)助處長處理本處日常業(yè)務(wù)工作和行政工作。
5.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:學(xué)生工作處副處長崗位職責(zé)
學(xué)生工作處副處長崗位職責(zé)
在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,分管教學(xué)輔助管理、學(xué)生日常管理、輔導(dǎo)員、班主任管理。具體組織開展學(xué)生管理線考核工作。
一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)教務(wù)處和各教學(xué)單位,抓好學(xué)風(fēng)建設(shè),重點抓好學(xué)生的到課率、自習(xí)(包括自習(xí)課、晚自習(xí))的學(xué)習(xí)秩序和教學(xué)環(huán)境秩序的治理整頓與日常維護(hù)。
二、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員、班主任隊伍建設(shè)、制定培訓(xùn)計劃、考核辦法、獎勵機(jī)制并組織實施,以提高學(xué)生教育管理隊伍的整體素質(zhì)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生和輔導(dǎo)員、班主任的各項檢查與評審工作。
四、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的制定、實施、考評工作。
五、負(fù)責(zé)新生入校教育、軍訓(xùn)、畢業(yè)生離校和寒暑假學(xué)生離返校的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生的獎懲和獎學(xué)金的評審、發(fā)放工作。
七、指導(dǎo)學(xué)生會工作,抓好學(xué)生干部隊伍建設(shè)。
八、負(fù)責(zé)制定公寓管理制度,寢室衛(wèi)生評比標(biāo)準(zhǔn)和住宿協(xié)議工作。
九、負(fù)責(zé)制定公寓安全和管理緊急預(yù)案,確保公寓防火、防盜安全。
十、負(fù)責(zé)公寓管理人員的培訓(xùn)、考核、評定工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)生重大違紀(jì)事件的調(diào)查處理。
十二、負(fù)責(zé)重大人事糾紛的調(diào)解處理工作。
十三、負(fù)責(zé)督查各系的到課率、就寢率、交費率等工作。
十四、處長外出時,主持學(xué)生處工作。
十五、完成處長交辦的其它工作。