第一篇:辦公室工作安排
3月
1、整理印發《阿盟就業服務局4月份工作安排》及3月份各期信息工作簡報;
2、完成辦公室文書檔案整理工作,切實做好檔案資料利用工作;
3、做好各類材料上報、文件轉發、就業宣傳工作;
4、完成局領導和相關單位交辦的臨時性工作;
5、嚴格執行考勤監督工作;
6、組織安排每周半天業務學習。
第二篇:辦公室工作安排
歷史與社會學院學生會辦公室 2011-2012學
第一學期工作計劃
新學期的到來,歷史與社會學院學生會辦公室新一屆的成員將以全新的面貌迎接新的挑戰。在過去的日子里,辦公室作為學院學生會的秘書機構,順利完成了各項工作。本學期,辦公室將繼續在全院師生的共同關愛下,本著“團結、務實、高效、創新”的原則,盡職盡責做好本職工作,真正發揮“上傳下達”的紐帶作用,使學生會成為學院與學生、主席團與各部門溝通了解的橋梁。因此,辦公室對于本學期工作做了如下計劃:
一、具體工作
(一)物資采購及管理工作
1、對學院辦公室現有物資進行清點歸類;
2、制作物資采購表及物資借用登記表;
3、統計本學期各部門所需物資,切實做好相關物資的購買工作;
4、物資購入時需填寫《物資購入清單》,以便于部門內部及各部門隨時查閱。各部門在領取所需物品是認真填寫好《物資領取登記表》,同時,辦公室值班人員也應認真如實填寫相關表格;
5、各部門借用物資時需在《物資借用登記表》上注明借用人及歸還日期,借用物資原則上應在使用完畢后立即歸還,若到期未歸還,經手人應督促其歸還。若借用物資出現不明損失,由借用人負責賠償,若借用人不明,則由借出時的經手人負責賠償;
6、辦公室每月定期對物資進行清點,并在《物資借用登記表》上做好登記。
(二)迎新工作
9月11—12日,2011 級新生即將入校,為使新生在能盡快適應新的環境,同時保障迎新工作能順利有秩序的進行,學生會辦公室將與院學生會其他各部門緊密合作,共同配合學校和學校做好迎新工作。因此,辦公室迎新工作前計劃安排如下:
1、提前準備迎新工作所需物品;
2、分配人員進行做好迎新工作各個環節的準備;
3、銜接學院及學校迎新期間的其他工作。
(三)招新工作
為了使我們的日常工作能夠順利開展,我們將在2011級新生中招收新干事。為使招新工作能夠順利進行,我們的具體工作安排如下:
1、制作重慶師范大學歷史與社會學院團學干事應聘報名表;
2、購買招新工作所需相應物資(簽字筆和稿箋紙);
3、申請各部門招新所需教室;
4、向各部門分發報名表及工作證;
5、整理、收集各部門新干事名單;
6、做好物資的回收及各教室的清潔衛生;
7、統計、審核新干事名單,并及時公布。
二、日常工作
(一)財務管理
1、確立相關財務制度,使之科學化、規范化;
2、根據學生會具體情況,做好本學期的經費預算工作;
3、制作帳目表,建立相應帳目的清單,具體經費使用報告情況,堅持以“真實、準確、合理”為準則,做到公正化、透明化。
(二)檔案管理
1、清點檔案,補上缺損的檔案資料;
2、收集各部門活動檔案,并將其歸類存檔;
3、為了便于查閱,將檔案分類裝置,具體細則如下:
①學生會各職能部門檔案:包括各部門的工作計劃、各項活動的工作總結、重要的“紅頭”文件;
②學生會常用表格檔案:工作中使用的各類表格,包括物資借用登記表、辦公室值班考勤表、干事應聘報名表、辦公室干事值班簽到表、會議記錄表以及各部門重要活動記錄表等;
③學生會各種制度檔案:學生會各部門的章程; ④學生會其他各種檔案:活動照片及海報回收等。辦公室每月定期對各種檔案進行清查,使之規范、整潔、科學、合理。
(三)人事管理
認真做好辦公室內部成員及學生會內部成員的協調管理工作,加強溝通,理解互助,牢固樹立團結協作的意識,提高辦事效率。因此,人事管理辦公室應做好以下工作:
1、建立干事檔案,定期對干事進行培訓考核;
2、協調各部門的相互關系;
3、安排辦公室干事值班表。
(三)工作簡報
1、成立《工作簡報》專門編輯小組;
2、密切與院學生會各部門聯系,收集工作簡報所需的材料和圖片;
3、關注學生會報刊雜志,為工作簡報收集材料;
4、匯總選擇修改材料,制作《工作簡報》。
(四)其他日常工作
1、協助主席團對各部門及各院學生會的工作情況進行考察鑒定,定期向學生相關職能部門和單位反饋情況;
2、做好外聯工作和來訪接待工作;
3、協助其他部門開展工作。
重慶師范大學歷史與社會學院學生會 辦公室 2011年9月
第三篇:辦公室工作安排相關情況初稿
學生辦公室相關工作及要求
值班安排
星期一宋雪嬌吳展飛星期二楊金偉星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五謝艷龍
值班負責人:孫傳旺楊偉明值班監督人: 值班要求
一、當日值班人員必需做好辦公室物品借出、歸還登記、購進物品登記、物品清查工作、檔案的整理及歸類、活動照片的整理與歸類、文件的收發與傳送、活動的彩相等相關工作。
備注:
1、當日學生辦公室事務工作、活動較多時,值班人員需及時向值班負責人孫傳旺、楊偉明提出申請,具體協調由負責人做統一安排。
2、辦公室每天值班人員需在辦公室值班考勤表上簽到。
二、日常工作
(一)例會制
辦公室成員每兩周周五開例會,例會主要內容有三方面:
1、對前兩周辦公室成員工作匯總與通報(包括考勤)
2、反映問題進行討論研究、及時協調解決。
3、辦公室主任總結前兩周工作,并作相應工作安排與協調。
(二)、辦公室成員具體工作安排及工作方式
辦公室主要日常工作有以下幾個方面:
物品借出即歸還登記物品管理(地下室)學院相關會議工作人員采相
檔案整理物品采購
1、物品借出及歸還:由吳展飛和董欣慧負責,吳展飛和董欣慧除自己平常值班負責物品借出及歸還外,每兩周都要對物品出入情況做匯總,并于每兩周例會時做工作匯報
說明:兩人分別匯總
2、物品管理及購買:由包娜和宋雪嬌負責,同樣是每周對辦公室物品進行清查并對缺失和毀損物品及時登記,在每兩周的例會上匯報(兩人分別登記)
3、采相:由楊金偉和謝艷龍負責,同時兩人每周對已照照片進行歸類,并做好相片的處理。
4、學生活動安排: 唐明星(計時)王磊包娜(算分)
董欣慧(收分)楊金偉謝艷龍(采相)
(備注:無特殊情況人員不得變動,每次負責安排人員需按照上述安排安排人員。)
5、團學開會通知安排、各部到會考勤、收計劃和總結由唐明星、王磊和楊金偉負責。通知團學干部、并參加會議進行考勤記錄、做好會議的內容與監督。
(三)辦公室主任工作安排
辦公室主任:
1、主持辦公室例會,做好對辦公室工作總結和辦公室干事工作的考勤通報。
2、對于非辦公室日常工作要合理安排,盡量顧及辦公室每一個干事,必要時分批安排工作。
辦公室副主任:
1、主要負責團委工作
2、其日常工作主要監管:采相物品借出及歸還會議相關人員安排,及時聽取個主要負責人工作匯報(例會)
辦公室副主任:主要負責學生會工作(每月初1.2.3號收計劃和總結)
1、其日常工作主要監管:物品管理值班考勤干事工
作安排
備注:一:辦公室干事工作基本分為兩塊:日常值日工作和各自主管模塊
記
三:辦公室工作安排人員一定要合理進行人員安排,切二:辦公室干事需做好各自的工作記錄,和日常考勤登實做到人人有事做,人人無怨言。
四:同時希望大家能相互團結,對辦公室工作多上心,并真真做到辦公事每一項工作都熟悉,了解。
第四篇:辦公室工作安排
辦公室工作安排
XXXX年,辦公室工作思路:以黨的十七大精神為指導,緊緊圍繞組織XXXXXXXXXXX工作中心和省、市局工作要點,深入開展學習實踐科學發展觀活動,鞏固作風整頓成果,全面加強領導班子建設,推進干部管理,以“健全制度、創新機制、落實責任”為工作主線,以提高崗位技能和素質為目標,廣泛開展崗位大練兵、業務大比武活動,深入開展精神文明創建活動,為XX事業的健康發展提供強有力組織保證和人才支撐。
一、注重廉政教育,筑牢干部廉潔自律防線
深入開展黨風廉政教育,是不斷建立和完善反腐倡廉教育大格局的重要途徑和必由之路,XXXX年要著力抓好以下幾方面的廉政教育工作:
1、深入開展科學發展觀學習活動。以科學發展觀統領XX工作,把科學發展觀的要求體現和落實到黨風廉政建設和反腐敗工作的各個方面,按照全面協調的要求和統籌兼顧的方法開展XX工作,堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉,注重預防的方針整體推進教育、制度、監督、改革創新精神推進黨風廉政建設工作,實現紀檢監察工作理念、思路、方法與體制機制的與時俱進。
2、組織干部職工認真學習相關法律和規定。學習XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。通過舉辦學習專欄,交流心得體會等形式,在學習上下工夫,增強社會責任和崗位責任。
3、繼續開展好明年“廉潔自律警示教育周”、“警示教育月”活動。繼續開展每季度第一周的“警示教育周”、7月份的“廉政教育活動月”活動,要突出教育主題,組織干部職工觀看警示教育片,邀請有關人員進行預防職務犯罪專題講座,啟迪人生,警示思想,規范行為,預防犯罪。
4、堅持廉政提示教育活動。明年要繼續開展廉政提示教育談話活動。將七個必談作為思想政治工作的重要內容落實到位,要繼續作為談話重點,以“廉政提示談話”為抓手,及時了解身邊工作人員工作,生活、社交動態,從而及時發現不健康傾向和苗頭性問題,早打招呼,及時提醒,防患于未然。
5、繼續開展“家庭助廉”活動。把家庭作為一個教育綜合治理的新載體,充分發揮社會基本單元的特殊優勢,對干部職工進行全方位教育和監督。以積極和負責的態度,積極參與“家庭助廉”活動 處理好干部職工工作與家庭助廉的關系,吹好“枕邊風”。通過開展“家庭助廉”活動,讓廣大干部職工的家庭成員懂得,關心和愛護干部不僅僅是組織的事,也是一個家庭的責任,從而動員廣大領導干部的家庭成員,當好領導干部廉潔自律的“守門員”,幫助他們把
好“權力關”、“金錢關”、“美色關”,在家庭及8小時以外的日常生活中,監督和促使他們做好廉潔自律。教育引導干部職工在社會上做個好公民,在單位里做個好職工,在家庭中做個好成員。
6、加大落實各項工作制度力度。XXXX年要加大落實各項工作制度,堅持黨風廉政建設制度與XX工作實際緊密相結合,為中心工作的順利實施提供紀律保障,嚴格貫徹執行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX規定,強化內部監督和干部職工的廉政意識。進一步完善制度,使黨風廉政建設工作
二、加強思想政治工作,用科學發展觀夯實干部職工的思想理論基礎,不斷提高履行職責的能力和水平。
一是健全和創新思想政治工作機制。認真落實新時期思想政治工作的“九項措施”,找準思想政治工作的切入點,緊密貼近實際、貼近思想動態、貼近工作生活,鞏固和完善形式多樣、生動活潑的“七必談”、“六必訪”思想政治工作方式方法。堅持解決思想問題與解決實際問題相結合,在辦實事中貫穿思想教育,在解決實際問題中解決思想問題。加強理想信念教育、職業道德教育和艱苦奮斗教育,牢固樹立“承擔責任、維護榮譽、服務大局”的價值理念,不斷增強干部職工的使命感、責任感、緊迫感。以強有力的思想政治工作,夯實思想基礎,營造風正、心齊、氣順、勁足的良好工作氛圍。切實把干部職工的思想統一到如何實現XX事業的科學發展上來,把干部職工的力量凝聚到如何實現XX事業又好又快發展中去。
二是進一步落實干部教育培訓工作條例和干部教育培
訓規劃,大力實施人才興國戰略。以落實“干部培訓年”活動為契機,按照“注重綜合素質,提升崗位技能,創新培訓方式,實施全員培訓,促進終身學習”的工作思路,開展多層次、多渠道、大規模的培訓工作。
三是切實加強精神文明創建活動,努力營造和諧發展的XX氛圍
強化文明創建工作,著力在鞏固、完善、提高上下工夫。進一步加大文明創建力度。健全完善文明創建的領導體制和工作機制,完善措施,加強動態管理,進一步細化、分解創建工作職責,確保成功申報XX先進單位。
第五篇:辦公室工作安排
辦公室工作安排
管理和維護景觀綠化展:
1、管理《景觀綠化展物品借用申請表》、《景觀綠化展值班簽到表》和《景觀綠化展會議室使用登記表》三張表格。對三張表格將本月的匯總,將其交給后勤與資產管理處高小琴老師過目,然后再放回景觀綠化展保存!
2、對景觀綠化展里的物品進行拍照保存,保持里面的衛生清潔,對要借用物品的需由辦公室人員打電話給高小琴老師,取得同意后填寫《景觀綠化展物品借用申請表》,如果物品損壞,則照價賠償!
3、只要使用景觀綠化展會議室,就必須填寫《景觀綠化展會議室使用登記表》,并在活動結束后恢復會議室原貌,如有損壞,照價賠償!
4、值班時間里,將大門關閉,開小門,同時在會議室沒有使用情況下,只打開值班點的燈光,節約用電!
5、辦公室人員需對景觀綠化展內的植物有一定的養護知識,出現病狀時及時聯系高小琴老師!同時對景觀綠化展植物生長狀況做每月報告,遞交給高小琴老師!
6、景觀綠化展值班時間為:周五20:00-22:30(辦公室),周六19:00-22:00(辦公室),周日19:00-22:00(財務部)!
7、對景觀綠化展鑰匙管理,辦公室一把,會長一把,若有人需要景觀綠化展鑰匙,則需打電話聯系辦公室鑰匙管理者去開門!并詢問和登記!辦公室另做出一張表格放在景觀綠化展!
部門其他工作安排:
1、在每周六晚19:00花藝協會部長委員會例會上,辦公室安排一名人去做會議記錄,紙質版放在景觀綠化展存檔,電子版在每周二前發給林嘉福上傳干部群!
2、辦公室每周開一次例會,并做好會議記錄,在每天周二將會議記錄電子版發到quguijun@vip.qq.com。
3、管理官方的QQ群,對新加入的會員的信息要及時更新!
4、對新加入的協會會員,將其電話納入林嘉福負責的通知組!
5、部門內部要經常做一些有利于提高凝聚力的小型活動!經常溝通交流!
花藝協會辦公室主任瞿貴軍