第一篇:我的助理辭職了
我的助理辭職了
那個(gè)新的助理,是經(jīng)過(guò)多次面試后,我親自招回來(lái)的一個(gè)女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè),聰明,性格活潑。
手把手的教,從工作流程到待人接物。她也學(xué)的快。很多工作一教就上手。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
開始經(jīng)常出錯(cuò),我告訴她:錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,你且放心按照你的想法去做。遇到問(wèn)題了,來(lái)問(wèn)我。她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時(shí)問(wèn)她:什么叫做不瑣碎的工作呢?
她想了半天,跟我說(shuō):我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。那次談話,進(jìn)行了1小時(shí)。我知道,我說(shuō)的話,她沒(méi)聽進(jìn)去多少。
半年以后,她來(lái)找我,第一次提出辭職。我推掉了約會(huì),跟她談辭職的問(wèn)題。問(wèn)起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒(méi)有成就感。我又問(wèn)她:你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒(méi)有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作,是什么?她馬上答我:幫您貼發(fā)票,然后報(bào)銷,然后到財(cái)務(wù)去走流程,然后把現(xiàn)金拿回來(lái)給您。
我笑著問(wèn)她:你幫我貼發(fā)票報(bào)銷有半年了吧?通過(guò)這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息?
她呆了半天,答不上來(lái)。
我說(shuō),我來(lái)跟你講講,當(dāng)年我的做法吧:1998年,我擔(dān)任總經(jīng)
理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作,就是幫總經(jīng)理報(bào)銷他所有的票據(jù)。其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況。于是我建立了一個(gè)表格,將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷的數(shù)據(jù)按照時(shí)間,數(shù)額,消費(fèi)場(chǎng)所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來(lái)。
我起初建立這個(gè)表格的目的很簡(jiǎn)單,想在財(cái)務(wù)上有據(jù)可循。漸漸地我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動(dòng),經(jīng)常在什么樣的場(chǎng)合,費(fèi)用預(yù)算大概是多少,總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等。
當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時(shí)候,我會(huì)處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒(méi)有告訴我的,我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理。漸漸的,他越來(lái)越多的交待更加重要的工作,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職時(shí),他說(shuō)我是他用過(guò)的最好用的助理。
說(shuō)完這些,她愣愣的看著我。我跟她直言:我覺得你最大的問(wèn)題,是你沒(méi)有用心。所以,半年了,你覺得自己沒(méi)有進(jìn)步。她不出聲,但是收回了辭職報(bào)告。又堅(jiān)持了3個(gè)月,她還是辭職了。這次我沒(méi)有留她。讓她走了。
后來(lái)她經(jīng)常在MSN上跟我聊天。一年內(nèi),她換了三份工作。每一次都堅(jiān)持不了多久,每一次她都說(shuō)新的工作不是她想要的工作。她有一次,她在MSN上跟我說(shuō):我有些明白你以前說(shuō)的話是什么意思了。
你很難預(yù)測(cè)到你將來(lái)真正要從事什么工作,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,重要的不是
你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。
良好的工作習(xí)慣,指的是:認(rèn)真,踏實(shí)的工作作風(fēng),學(xué)會(huì)如何用最快的時(shí)間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律。具備了以上的要素,你就成長(zhǎng)為一個(gè)被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起來(lái)順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí),聰明,和細(xì)致的時(shí)候,越來(lái)越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前。原因很簡(jiǎn)單,溝通也是一種成本,溝通的時(shí)間越少,內(nèi)耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會(huì)去接觸那些你沒(méi)有接觸過(guò)的工作的時(shí)候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
很多人覺得日常的工作人人都能做好沒(méi)什么了不起。然而就是這些簡(jiǎn)單的工作,循序漸進(jìn)的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。
漫不經(jīng)心的對(duì)待基層工作的最大的損失,就是將看似簡(jiǎn)單的事物性處理方式,分界成為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力問(wèn)題。
聰明的人,總不認(rèn)為自己的能力有問(wèn)題,他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好。所謂的懷才不遇,有時(shí)是這種情況。
第二篇:我的助理辭職了
公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。
那個(gè)新的助理,是經(jīng)過(guò)多次面試后,我親自招回來(lái)的一個(gè)女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè),聰明,性格活潑。私下里我得承認(rèn),我招她的一個(gè)很重要的原因,除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,還因?yàn)樗龑懥艘皇制恋淖帧E⒛軐懸皇趾米值牟欢啵绕湎袼雌饋?lái)長(zhǎng)發(fā)飄飄,多么女性化的一個(gè)姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對(duì)她不由多了很多好感。
手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學(xué)的快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
開始經(jīng)常出錯(cuò)。她很緊張,來(lái)找我談。我告訴她:“錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,你且放心按照你的想法去做,遇到問(wèn)題了,來(lái)問(wèn)我,我會(huì)告訴你該怎么辦。”仍然錯(cuò)。又來(lái)找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時(shí)問(wèn)她:“什么叫做不瑣碎的工作呢?”
她答不上來(lái),想了半天,跟我說(shuō):“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”那次談話,進(jìn)行了1小時(shí)。我知道,我說(shuō)的話,她沒(méi)聽進(jìn)去多少。后來(lái)我說(shuō),先把手頭的工作做好,先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生,然后循序漸進(jìn)罷。
半年以后,她來(lái)找我,第一次提出辭職。我推掉了約會(huì),跟她談辭職的問(wèn)題。問(wèn)起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課優(yōu)秀,沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒(méi)有成就感。我又問(wèn)她:“你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒(méi)有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作,是什么?”她馬上答我:“幫您貼發(fā)票,然后報(bào)銷,然后到財(cái)務(wù)去走流程,然后把現(xiàn)金拿回來(lái)給您。”
我笑著問(wèn)她:“你幫我貼發(fā)票報(bào)銷有半年了吧?通過(guò)這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò),不就行了唄,能有什么信息?”
我說(shuō),我來(lái)跟你講講,當(dāng)年我的做法吧:98年的時(shí)候,我從財(cái)務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報(bào)銷他所有的票據(jù)。本來(lái)這個(gè)工作就像你你剛才說(shuō)的,把票據(jù)貼好,然后完成財(cái)務(wù)上的流程,就可以了。
其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況。看起來(lái)沒(méi)有意義的一堆數(shù)據(jù),其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。于是我建立了一個(gè)表格,將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷的數(shù)據(jù)按照時(shí)間,數(shù)額,消費(fèi)場(chǎng)所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來(lái)。
我起初建立這個(gè)表格的目的很簡(jiǎn)單,我是想在財(cái)務(wù)上有據(jù)可循,同時(shí)萬(wàn)一我的上司有情況來(lái)詢問(wèn)我的時(shí)候,我會(huì)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。通過(guò)這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動(dòng),經(jīng)常在什么樣的場(chǎng)合,費(fèi)用預(yù)算大概是多少,總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等等。
當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時(shí)候,我會(huì)處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒(méi)有告訴我的,我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理。他問(wèn)我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來(lái)源。漸漸的他基于這種良性積累,越來(lái)越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職的時(shí)候,他說(shuō)我是他用過(guò)的最好用的助理。
說(shuō)完這些長(zhǎng)篇大論,我看著這個(gè)姑娘,她愣愣的看著我。我跟她直言:“我覺得你最大的問(wèn)題,是你沒(méi)有用心。在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里,你沒(méi)有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒(méi)有進(jìn)步。”她不出聲,但是收回了辭職報(bào)告。
又堅(jiān)持了3個(gè)月,她還是辭職了,這次我沒(méi)有留她,讓她走了。
后來(lái)她經(jīng)常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作,每一次都堅(jiān)持不了多久。每一次她都說(shuō)新的工作不是她想要的工作。05年的時(shí)候,她又一次辭職了。很苦惱,跑來(lái)找我,要跟我吃飯。我請(qǐng)她去寫字樓后面的商場(chǎng)吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我說(shuō):“我有些明白你以前說(shuō)的話是什么意思了。”
所謂的職業(yè)生涯,其實(shí)你很難預(yù)測(cè)到你將來(lái)真正要從事什么工作,將來(lái)所要從事的工作,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。大多數(shù)人,很有可能將來(lái)所作的工作,跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個(gè)良好的工作習(xí)慣指的是:認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快的時(shí)間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長(zhǎng)為一個(gè)被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起來(lái)順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí)、聰明和細(xì)致的時(shí)候,越來(lái)越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前。原因很簡(jiǎn)單,用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,誰(shuí)愿意說(shuō)三句話甚至半小時(shí)交待一個(gè)怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時(shí)間越少,內(nèi)耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會(huì)去接觸那些你沒(méi)有接觸過(guò)的工作的時(shí)候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,作為管理者,大概更是如此。
一個(gè)新手,大多數(shù)新手,在這四年里,是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷,為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時(shí)走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒(méi)什么了不起。然而就是這些簡(jiǎn)單的工作,循序漸進(jìn)的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。
漫不經(jīng)心的對(duì)待基層工作的最大的損失,就是將看似簡(jiǎn)單的事物性處理方式,分界成為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力問(wèn)題。
聰明的人,總是不認(rèn)為自己的能力有問(wèn)題。時(shí)間長(zhǎng)了,他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好,抱怨那些看起來(lái)資質(zhì)普通的人,總能比自己更能走狗屎運(yùn)。抱怨她容貌比自己好,或者他更會(huì)討領(lǐng)導(dǎo)歡心。等等等等。慢慢的,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時(shí)是這種情況,對(duì)此我稱他們?yōu)椤靶÷斆鳌薄?/p>
工作需要一個(gè)聰明人,而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”,換句話說(shuō),工作其實(shí)更需要一個(gè)踏實(shí)的人。在“小聰明”和踏實(shí)之間,幾乎所有人都愿意選擇后者,因?yàn)橐粋€(gè)能沉得住氣的人才是難得的人才。
? 或許你會(huì)因?yàn)樽约旱闹巧谈叨J(rèn)為自己是聰明人,但不能長(zhǎng)久的沉入到一個(gè)行業(yè)里
去,這并不是一個(gè)聰明的選擇。而踏實(shí),是人人都能做到的,和先天條件沒(méi)有太大關(guān)系,卻最能成就一個(gè)人,是“大智慧”。
第三篇:我的助理辭職了
我的助理辭職了
招聘我的助理的時(shí)候,是在企管部剛成立的時(shí)候。
在應(yīng)聘簡(jiǎn)歷當(dāng)中,獨(dú)獨(dú)挑中她的原因,很簡(jiǎn)單,字寫得漂亮,演講能力也強(qiáng),多次參加學(xué)校的演講比賽,盡管我不喜歡學(xué)校的演講比賽。一個(gè)女孩,字寫得漂亮,又大方得體,不由的就能讓人有好感,可以說(shuō),做好助理沒(méi)有多大問(wèn)題。而這些條件,又是我正在進(jìn)行的培訓(xùn)工作所必須的,可以拿來(lái)即用,至于其他的,可以慢慢教。
手把手的教,從工作流程到待人接物。所有的工作都是高標(biāo)準(zhǔn)的,都是沿用了我以前公司的標(biāo)準(zhǔn),這就是外資企業(yè)與私人企業(yè)的差別,我們是按制度流程辦事,而這里是按個(gè)人的意愿辦事。我的目的很簡(jiǎn)單,我的助理要和我一樣,接受的管理理念與管理思維必須是先進(jìn)的、合理的,要不然如何配合工作。
她學(xué)的也很快,很多工作一教就會(huì),上手很快,跟公司的其他同事相處也很融洽,也能處理一些部門協(xié)調(diào)上的工作,但是我很清楚,這僅僅是因?yàn)樗且粋€(gè)長(zhǎng)的漂亮的姑娘的原因,并不是說(shuō)是她處理的好。
開始的時(shí)候,也是經(jīng)常出錯(cuò),因?yàn)樗约阂膊恢肋@些事情該怎么處理,我給她布置工作任務(wù):這一周,其他的工作我不管,但是必須熟悉公司所有的制度與流程,只要是書面的,就必須記得并明確其本意。一周以后,只是記住了7788,也算湊合,也只能算是湊合。
在企管部,如果你連制度流程都不知道,那公司運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題你是不會(huì)發(fā)現(xiàn)的,如果你不具備一些管理知識(shí)、操作理念,出了問(wèn)題你是不知道怎么解決的,而這,僅僅只是企管部的一部分工作而已,我們的職責(zé)更重要的是管理規(guī)范化先進(jìn)化持續(xù)化,很明顯,你的管理要比其他部門先進(jìn),否則,你怎么去指導(dǎo)其他部門,去管理去提升!在其他部門抱怨的時(shí)候,我們要做的工作是,冷靜的思維、合理的思緒、周密的解決方案,他們考慮的是解決當(dāng)前的問(wèn)題,而我們考慮的除了當(dāng)前,還有以后,如何預(yù)防才是我們真正要做的。
有半年的時(shí)間吧,向我辭職,或者說(shuō)近似于辭職吧。理由很簡(jiǎn)單,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?為什么不教她人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理?為什么流程管理不像我說(shuō)的那樣好做?為什么要天天去做制度修訂制度,制度有什么用?我當(dāng)時(shí)問(wèn)她:什么叫做不瑣碎的工作呢?什么叫有用的呢?她答不上來(lái),不過(guò)找了許多的理由,想了半天,跟我說(shuō):我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。那次談話,進(jìn)行了一下午,他也
哭了一下午。我知道,我說(shuō)的話,她沒(méi)聽進(jìn)去多少,他不理解我說(shuō)的。后來(lái)我說(shuō),先把手頭的工作做好,先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生,然后循序漸進(jìn)罷。
將近一年的時(shí)候,她來(lái)找我,第一次正式提出辭職。我放下工作,跟她談辭職的問(wèn)題。問(wèn)起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒(méi)有成就感。我又問(wèn)她:你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒(méi)有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作,是什么?她馬上答我:收集各部門經(jīng)理的工作總結(jié),然后整理存檔并上交總經(jīng)理。
我問(wèn)她,你這整理工作總結(jié)也將近半年的時(shí)間了,你從這件事中總結(jié)出了什么或者說(shuō)你收獲了什么?
她沒(méi)有多想就回答我,整天整理這些工作總結(jié),把他們手寫的變成電子版的存檔,除了浪費(fèi)時(shí)間外,能有什么收獲。
我說(shuō),我來(lái)講講我的做法吧。當(dāng)年畢業(yè)的時(shí)候,我是儲(chǔ)備干部,沒(méi)有崗位,先培養(yǎng)著。知道我做的第一件事嗎?是背誦公司的規(guī)章制度,為什么要背?自己想吧。知道我做的第二件事嗎?是統(tǒng)計(jì)出門證,和我們現(xiàn)在公司的出門證是一樣的,而我和你們的區(qū)別就是,我了解出門證的用途一是出去二是收回,所以我做的,不僅僅是統(tǒng)計(jì)一張開了多少出門證的匯總表格,我還把需返廠的統(tǒng)計(jì)出來(lái),未返廠的統(tǒng)計(jì)出來(lái),未返廠原因以及何時(shí)能返廠等等等等。不理解嗎?因?yàn)闋砍兜焦潭ㄙY產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)出廠了,我能注意并能知道什么時(shí)候返廠,不要以為這是多簡(jiǎn)單的工作,要知道,我們有7家公司,在不同的省市,想要了解這些在你們看來(lái)沒(méi)用而且困難重重,但是能做到。還有一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)的時(shí)候,你能很快的答上來(lái)而不是說(shuō)不知道我只管統(tǒng)計(jì)不負(fù)責(zé)實(shí)物。我做的第三件事,就是固定資產(chǎn)管理,而這時(shí),我是企管部專員了。原因太簡(jiǎn)單了。我們是上市公司,資產(chǎn)管理是不能出現(xiàn)模糊的賬務(wù)的,我只做了半年多時(shí)間,我將這個(gè)工作交接給別人時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)謝我,因?yàn)槲冶人麄兊馁Y產(chǎn)會(huì)計(jì)做的還好,因?yàn)楣芾砼_(tái)賬是我在現(xiàn)場(chǎng)一件件清點(diǎn),又一件件與財(cái)務(wù)核對(duì)的。我做的數(shù)據(jù),比財(cái)務(wù)的還準(zhǔn),幫助了別人,別人能不感謝你嗎?
至此,我單一的工作生涯結(jié)束了。
我被領(lǐng)導(dǎo)指派負(fù)責(zé)山東區(qū)域公司制度管理、績(jī)效管理、流程管理的全部工作,負(fù)責(zé)稽核各個(gè)分公司制度流程的執(zhí)行情況以及審核審計(jì)工作,我被指名加入財(cái)務(wù)ERP小組(我進(jìn)去之前,職務(wù)最低的是財(cái)務(wù)經(jīng)理),我開始真正的接觸企業(yè)管理。后來(lái)我又加入薪酬管理與OA
管理,只可惜我自己不珍惜,離開了這家公司。
當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時(shí)候,我會(huì)處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒(méi)有告訴我的,我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理。他問(wèn)我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來(lái)源。漸漸的,他基于這種良性積累,越來(lái)越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我離開的時(shí)候,他說(shuō)我是他用過(guò)的最好用的員工。
長(zhǎng)篇大論結(jié)束后,我對(duì)助理說(shuō):你知道你和我的區(qū)別嗎?很簡(jiǎn)單,我用心了,而你沒(méi)有。我在這個(gè)位子上并不是靠關(guān)系或者忽悠,我靠的是真本事,而這些,又是用心學(xué)出來(lái)的。在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里,你沒(méi)有把你的心沉下去,所以,一年了,你覺得自己沒(méi)有進(jìn)步。她不出聲。我的助理典型的90后,被寵壞了的,即使這樣,都還沒(méi)有明白,也沒(méi)有收回辭職報(bào)告。
我告訴她,想要學(xué)到東西,必須先讓我信任你,讓我知道你能夠托付一些事,但是顯然,你做的還不夠好,有些工作還不敢交給你。兩家公司的部門經(jīng)理的總結(jié),周總結(jié)月總結(jié)年總結(jié)都放在眼前,竟然什么也看不到,分析不出來(lái)任何信息,覺得他們毫無(wú)用處,是在浪費(fèi)大家的時(shí)間,坐在一個(gè)最有利于發(fā)展的職位上,卻不懂得主動(dòng)。
又堅(jiān)持了4個(gè)月,她還是辭職了,理由是考公務(wù)員、教師。這次我沒(méi)有留她。讓她走了。
后來(lái)一直沒(méi)有聯(lián)系,但我很想以后得某一天,她會(huì)告訴我她有些明白我說(shuō)的話了。
所謂的職業(yè)生涯,其實(shí)你很難預(yù)測(cè)到你將來(lái)真正要從事什么工作,將來(lái)所要從事的工作,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。大多數(shù)人,很有可能將來(lái)所作的工作,跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個(gè)良好的工作習(xí)慣,指的是:認(rèn)真,踏實(shí)的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快的時(shí)間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長(zhǎng)為一個(gè)被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起來(lái)順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí),聰明,和細(xì)致的時(shí)候,越來(lái)越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前。原因很簡(jiǎn)單,用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,誰(shuí)愿意說(shuō)三句話甚至半小時(shí)交待一個(gè)怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時(shí)間越少,內(nèi)耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會(huì)去接觸那些你沒(méi)有接觸過(guò)的工作的時(shí)候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,作為管理者,大概更是如此。
一個(gè)新手,大多數(shù)新手,在起初工作的這兩年里,是看不出太大的差距的。但是這兩年的經(jīng)歷,為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時(shí)走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒(méi)什么了不起。然而就是這些簡(jiǎn)單的工作,循序漸進(jìn)的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。
漫不經(jīng)心的對(duì)待基層工作的最大的損失,就是將看似簡(jiǎn)單的事物性處理方式,分界成為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力問(wèn)題。
聰明的人,總是不認(rèn)為自己的能力有問(wèn)題。時(shí)間長(zhǎng)了,他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好,抱怨那些看起來(lái)資質(zhì)普通的人,總能比自己更能走狗屎運(yùn)。抱怨她容貌比自己好,或者他更會(huì)討領(lǐng)導(dǎo)歡心。等等等等。慢慢的,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時(shí)是這種情況。
工作需要一個(gè)聰明人,工作其實(shí)更需要一個(gè)踏實(shí)的人。在聰明和踏實(shí)之間,我更愿意選擇后者。
而踏實(shí),是人人都能做到的,和先天條件沒(méi)有太大關(guān)系。
第四篇:《我的助理辭職了》
年輕人值得一讀——
這份工作真的是我想做的嗎?
我做的這些事情真的有意義嗎?
我在這里能得到我想要的嗎?
我現(xiàn)在想要的東西到底是不是我真的想要的?……
很多年輕人在工作的頭幾年,時(shí)常會(huì)問(wèn)自己這樣的“哲學(xué)”問(wèn)題,猶豫、徘徊、患得患失,不知不覺中浪費(fèi)了很多的時(shí)間。
——寫在前面
我的助理辭職了
當(dāng)時(shí)公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。那個(gè)新的助理,是經(jīng)過(guò)多次面試后,我親自招回來(lái)的一個(gè)女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè),聰明,性格活潑。私下里我得承認(rèn),我招她的一個(gè)很重要的原因,除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,還因?yàn)樗龑懥艘皇制恋淖帧E⒛軐懸皇趾米值牟欢啵绕湎袼雌饋?lái)長(zhǎng)發(fā)飄飄,多么女性化的一個(gè)姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對(duì)她不由多了很多好感。
(有人說(shuō):培養(yǎng)自己一點(diǎn)特長(zhǎng),在應(yīng)聘時(shí)必然加分~)
手把手的教。從工作流程到待人接物。她也學(xué)的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
開始經(jīng)常出錯(cuò)。她很緊張,來(lái)找我談。我告訴她:錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,你且放心按照你的想法去做。遇到問(wèn)題了,來(lái)問(wèn)我,我會(huì)告訴你該怎么辦。仍然錯(cuò)。又來(lái)找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時(shí)問(wèn)她:什么叫做不瑣碎的工作呢? 她答不上來(lái),想了半天,跟我說(shuō):我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。那次談話,進(jìn)行了1小時(shí)。我知道,我說(shuō)的話,她沒(méi)聽進(jìn)去多少。后來(lái)我說(shuō),《我的助理辭職了》
先把手頭的工作做好,先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生。然后循序漸進(jìn)罷。-
半年以后,她來(lái)找我,第一次提出辭職。我推掉了約會(huì),跟她談辭職的問(wèn)題。問(wèn)起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒(méi)有成就感。我又問(wèn)她:你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒(méi)有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作,是什么?她馬上答我:幫您貼發(fā)票,然后報(bào)銷,然后到財(cái)務(wù)去走流程,然后把現(xiàn)金拿回來(lái)給您。-
我笑著問(wèn)她:你幫我貼發(fā)票報(bào)銷有半年了吧?通過(guò)這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息?-
(有人說(shuō):小事當(dāng)中也有大智慧,有沒(méi)有及時(shí)總結(jié)?)
她呆了半天,答我:貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò),不就行了唄,能有什么信息?-
我說(shuō),我來(lái)跟你講講,當(dāng)年我的做法吧:98年的時(shí)候,我從財(cái)務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報(bào)銷他所有的票據(jù)。本來(lái)這個(gè)工作就像你剛才說(shuō)的,把票據(jù)貼好,然后完成財(cái)務(wù)上的流程,就可以了。其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況。看起來(lái)沒(méi)有意義的一堆數(shù)據(jù),其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。于是我建立了一個(gè)表格,將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷的數(shù)據(jù)按照時(shí)間,數(shù)額,消費(fèi)場(chǎng)所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來(lái)。-
(認(rèn)真的人做事,用心的人做事中事,總結(jié)規(guī)律,利用規(guī)律)
我起初建立這個(gè)表格的目的很簡(jiǎn)單,我是想在財(cái)務(wù)上有據(jù)可循,同時(shí)萬(wàn)一我的上司有情況來(lái)詢問(wèn)我的時(shí)候,我會(huì)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。通過(guò)這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動(dòng),經(jīng)常在什么樣的場(chǎng)合,費(fèi)用預(yù)算大概是多少;總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式。等等等等。-當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時(shí)候,我會(huì)處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒(méi)有告訴我的,我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理。他問(wèn)我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來(lái)源。-
漸漸的,他基于這種良性積累,越來(lái)越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職的時(shí)候,他說(shuō)我是他用過(guò)的最好用的助理。-
說(shuō)完這些長(zhǎng)篇大論,我看著這個(gè)姑娘,她愣愣的看著我。我跟她直言:我覺得你最大的問(wèn)題,是你沒(méi)有用心。在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里,你沒(méi)有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒(méi)有進(jìn)步。她不出聲。但是收回了辭職報(bào)告。-
又堅(jiān)持了3個(gè)月,她還是辭職了。這次我沒(méi)有留她。讓她走了。-
后來(lái)她經(jīng)常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作。每一次都堅(jiān)持不了多久。每一次她都說(shuō)新的工作不是她想要的工作。05年的時(shí)候,她又一次辭職了。很苦惱,跑來(lái)找我,要跟我吃飯。我請(qǐng)她去寫字樓后面的商場(chǎng)吃日本料理。吃到中途,忽然跟我說(shuō):我有些明白你以前說(shuō)的話是什么意思了。-
所謂的職業(yè)生涯,其實(shí)你很難預(yù)測(cè)到你將來(lái)真正要從事什么工作,將來(lái)所要從事的工作,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。大多數(shù)人,很有可能將來(lái)所作的工作,跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個(gè)良好的工作習(xí)慣,指的是:認(rèn)真,踏實(shí)的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快的時(shí)間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長(zhǎng)為一個(gè)被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起來(lái)順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí),聰明,和細(xì)致的時(shí)候,越來(lái)越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前。原因很簡(jiǎn)單,用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,誰(shuí)愿意說(shuō)三句話甚至半小時(shí)交待一個(gè)怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時(shí)間越少,內(nèi)耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。-當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會(huì)去接觸那些你沒(méi)有接觸過(guò)的工作的時(shí)候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,作為管理者,大概更是如此。-
(有人說(shuō):對(duì)年輕人來(lái)說(shuō),不論在哪里,勤奮一定是個(gè)好習(xí)慣!)
一個(gè)新手,大多數(shù)新手,在這四年里,是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷,為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時(shí)走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒(méi)什么了不起。然而就是這些簡(jiǎn)單的工作,循序漸進(jìn)的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。-
漫不經(jīng)心的對(duì)待基層工作的最大的損失,就是將看似簡(jiǎn)單的事物性處理方式,分界成為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力問(wèn)題。-
聰明的人,總是不認(rèn)為自己的能力有問(wèn)題。時(shí)間長(zhǎng)了,他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好,抱怨那些看起來(lái)資質(zhì)普通的人,總能比自己更能走狗屎運(yùn)。抱怨她容貌比自己好,或者他更會(huì)討領(lǐng)導(dǎo)歡心。等等等等。慢慢的,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時(shí)是這種情況。-
(有人說(shuō):越是小有成績(jī)的人,越要警惕自己的自滿心)
工作需要一個(gè)聰明人,工作其實(shí)更需要一個(gè)踏實(shí)的人。在聰明和踏實(shí)之間,我更愿意選擇后者。-
而踏實(shí),是人人都能做到的。和先天條件沒(méi)有太大關(guān)系。
第五篇:我的助理辭職了讀后感
我的助理辭職了
看完這篇文章,我深有感觸。
文中的女助理代表了年輕一代人的性格縮影。代表了新一代年輕人不甘平凡渴望一展抱負(fù)渴望大顯身手渴望獲得成功的典型心里。
新一代的年輕人,特別是剛畢業(yè)的年輕人,他們是國(guó)家改革的受益者也是國(guó)家一條條新政策的試驗(yàn)者,他們承受著親人的期盼、承受著社會(huì)的眼光,一步一步的學(xué)習(xí)學(xué)校和社會(huì)教給他們的知識(shí),他們是驕傲的。尤其是在校期間較為優(yōu)秀的人,他們?cè)趯W(xué)校就受到了學(xué)校和同學(xué)的贊賞甚至是目光的追逐,這一切都讓他們心里有著莫名的驕傲和成就感,讓他們對(duì)未來(lái)更有信心,對(duì)以后的工作更加有著種種理想化的幻想,甚至幻想著自己在社會(huì)上有著舉足輕重的地位,揮手投足間都能影響著社會(huì)的動(dòng)蕩。但是,社會(huì)往往是現(xiàn)實(shí)而殘忍的。于是,當(dāng)這一群充滿理想充滿抱負(fù)的年輕人投入到工作當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)自己所做的和所想的完全不一樣的時(shí)候,他們迷茫了......但是,他們并沒(méi)有從自己身上找原因,他們只是認(rèn)為自己時(shí)運(yùn)不濟(jì),覺得自己的才能在此得不到發(fā)揮,覺得自己的才華不能埋沒(méi)于此,于是不停的抱怨不停地?fù)Q工作,最后迷失在。。的社會(huì)當(dāng)中。
不安于世眼高手低是年輕人的通病。他們承受得世俗眼光太多,承受的現(xiàn)實(shí)壓力太大,他們覺得安于現(xiàn)狀處理雜事是他們所不能接受的,他們會(huì)覺得身邊的親人朋友會(huì)因此而看輕自己,而自己也是看不起這樣的自己的。在他們看來(lái)日復(fù)一日的處理繁雜的事務(wù)是沒(méi)有學(xué)不到任何東西是沒(méi)有任何出路的。他們并沒(méi)有明白社會(huì)是什么,現(xiàn)實(shí)是什么,生活是什么。他們只知道某位成功人士獲得了怎樣的成功得到了怎么的榮譽(yù)獲得了怎樣的地位,但是,他們說(shuō)不知道的是別人的成功就是從這些他們所看不起的繁雜事務(wù)中一點(diǎn)點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn),一點(diǎn)點(diǎn)的獲得啟發(fā)從而獲得一絲絲的充實(shí)從而一步步的走向成功。即使她們知道,但是這個(gè)時(shí)候的他們滿心里滿腦海想著的都是施展抱負(fù),他們是自信的,他們認(rèn)為他們是有想法有目標(biāo)的,只是他們不知道他們的這些想法和目標(biāo)是不是切合實(shí)際,這個(gè)時(shí)候的他們根本就聽不進(jìn)任何人的忠告和勸諫,有著一種不撞南墻不回頭的決心。他們覺得,很多事情,只有親身經(jīng)歷了才能體會(huì)其中的滋味。包括曾經(jīng)的我,也是這樣。
曾經(jīng)的我,也是滿懷自信的從大學(xué)畢業(yè),拒絕家里托的關(guān)系為自己安排好的工作,覺得憑著自己的能力,依然能找到更好的工作得到更好的發(fā)展。那時(shí)候的自己是盲目的、任性的。直到自己找到了工作,剛開始還充滿信心的投入到工作當(dāng)中,可是,時(shí)間一久,發(fā)現(xiàn)這并不是自己想要的生活,覺得自己不該埋沒(méi)于此,于是毅然決然的辭了職。然后就在親人的念叨和不滿中一天天的找著適合自己的工作,可是,每份工作都不是自己想要的,于是辭了又找,找了又辭,久而久之,連自己都不知道自己想要的到底是什么了,難道只是一股氣嗎? 如今的我,想明白了。社會(huì)是現(xiàn)實(shí)而殘酷的,我們不能太理想化了。我們必須沉下心來(lái)做好自己手頭上的事情。現(xiàn)在的我找到了一份工作,工作內(nèi)容是及其瑣碎和繁雜的,專門負(fù)責(zé)前線員工遺留下的未整理好的事項(xiàng),也就是內(nèi)勤。在外人看來(lái)就是打雜的。但是現(xiàn)在的我確實(shí)享受這樣的生活的,忙碌而充實(shí)。