第一篇:企業用工管理制度
企業用工管理制度
1.0 目的:
1.1規范公司人員招錄、試用管理、試用考核、選拔任用、崗位異動等工作程序和管理,為公司提供合適的人力資源;
1.2建立優秀的用人文化,以及人才管理和發展環境、機制。
2.0 范圍:適用于本公司所需崗位人員之招錄、任用。
3.0 權責
3.1用工部門負責崗位人員的定編、報批和人力需求的申請。
3.2用工部門負責應聘人員面試、錄用建議。
3.3用工部門負責新進人員崗前培訓、試用期引導與考核。
3.4用工部門負責人員任用建議及崗位異動建議。
3.5綜合管理科根據公司及各部門組織架構負責各部門崗位及人員定編的審核。
3.6綜合管理科負責招錄工作的計劃、組織、實施以及權限范圍內錄用建議、審批及報批。
3.7綜合管理科負責新進員工入職手續的辦理、入職教育、人事檔案的建立。
3.8綜合管理科負責新員工試用考核、上崗培訓事宜的監督以及人員轉正、任用的建議。
3.9權責主管(總經理、事業部部長、綜合管理科科長)負責人員招錄、任用的核準。4.0內容
4.1招聘
4.1.1招聘途徑:包括外部招聘和內部招聘
4.1.1.1外部招聘適用于:
4.1.1.1.1需要外部人員給企業帶來新的理念和創新;
4.1.1.1.2沒有合適的內部人選或合適的人選數量不足。
4.1.1.2內部招聘適用于:
4.1.1.2.1內部有具備相應資格的合適人選;
4.1.1.2.2增加員工的晉升機會,提升士氣,建立起廣闊的員工職業發展平臺;
4.1.1.2.3希望更快地填補職位空缺。
4.1.2招聘方式:包括張貼招聘廣告、通過媒介(報紙、互聯網/人才網、電臺、電視等)發布
招聘信息、校園招聘、人才市場現場或委托招聘、獵頭公司招聘、職業介紹所或員工、其他人士推介等。
4.1.3人力需求
4.1.3.1各用工單位主管根據現時工作需要及崗位人力定編、部門人才儲備需要,填寫《人力需求申請表》,經部門主管簽署后,送交綜合管理科審核。
4.1.3.2綜合管理科根據用工部門組織架構及人力定編審核用工部門人力需求申請:申請不符合崗位定編規定且不合理的,綜合管理科可直接退回給申請部門重新計劃、核定;在編制內符合規定的、合理的,或崗位沒有定編、所需崗位人員為超編(擴編)的,綜合管理科審核并簽暑意見后報事業部部長審批。部長批準后,由綜合管理科計劃招聘;不批的,由行政人事部知會用工部門。
4.1.3.3普通員工在編制內的正常補充招聘,經部門科長審批后,將《人力需求表》交綜合管理科即可計劃招聘;其他職位或情況的招聘須經事業部部長批準后才可進行招聘。
4.1.3.4綜合管理科根據公司發展戰略、規劃,在年度或階段進行公司整體人力資源配置規劃或人才儲備計劃時,須以報告形式并附《人力需求表》報事業部部長批準,并依批示意見執行。
4.1.3.5事業部部長視公司發展戰略及人力資源戰略需要,可填寫《人力需求表》交綜合管理科組織招聘,綜合管理科依部門指示實施招聘或儲備計劃。
4.1.4招聘計劃及準備
4.1.4.1綜合管理科根據認可或批準的人力需求申請及公司內外人力資源狀況,進行招聘規
劃。在同等條件下,應優先考慮從公司內部進行調劑、選拔。
4.1.4.2需要通過媒體廣告、互聯網、人才市場、獵頭公司招聘的,綜合管理科應擬制招聘
計劃報事業部部長批準后才可進行。招聘計劃內容包括招聘的方式、招聘內容、招聘時間及日程、招聘地點、費用預算等。
4.1.4.3計劃批準后,綜合管理科須準備好招聘所需資料、表單、試題,按計劃實施招聘。
4.1.5內部招聘
4.1.5.1公司所有崗位(不包括生產車間普工)視情況需要均可進行內部招聘,招聘對象為
公司全體員工;內部招聘形式分直接任用、內部競崗選拔兩種。
4.1.5.2直接任用
4.1.5.2.1各部門主管根據內部招聘崗位之任職要求向公司推薦合適人選,經綜合管理
科科長審核、事業部部長批準后即可任用。
4.1.5.2.2綜合管理科根據經調查、統計的各部門人力資源素質向事業部部長、用工
部門主管推薦合適人選,經批準后即可任用。
4.1.5.2.3事業部部長直接進行人員調派、任用。
4.1.5.3內部競崗選拔
4.1.5.3.1進行內部競崗選拔時,由綜合管理科在公司信息欄發布內部招聘信息(包括
招聘職位名稱、任職條件、報名時間、報名方式及選拔考核時間、地點等),有意向的員工見招聘信息后在截止時間內到綜合管理科報名登記應聘。
4.1.5.3.2員工報名應聘前應知會直接主管并取得同意,主管應鼓勵、支持員工參加競
聘。如員工正從事重要職責工作,且其工作暫時內無適合的人員接替,因而主管不同意該員工參加應聘時,主管應做好員工的思想工作或尋求其它辦法解決。
4.1.5.3.3內部員工應聘報名時,須到綜合管理科領用并填寫《員工內部競聘崗位申請
表》;應聘員工在職期間取得了其它資質證書或證明的,應附交復印件。
4.1.5.3.4內部員工應聘實行筆試和面試考核選拔制度,筆試、面試成績為員工錄用與
否之主要依據,但同時考慮應聘員工部門實際人力資源情況、實際勝任能力和平時表現等。
4.1.5.3.4.1筆試試題由用人部門主管、綜合管理科在考試前1小時議定、準備好
后由綜合管理科組織、監督報名者在規定時間、地點完成考試;考試完后,綜合管理科會同用人部門主管共同閱卷,并將成績記錄于《員工內部競聘崗位申請表》相關欄內。
4.1.5.3.4.2綜合管理科根據筆試成績,將成績相對優秀、相對合格者交用人單位、部門主管進行面試;用人部門面試后將面試成績記錄于《員工內部競聘崗位申請表》相關欄內。
4.1.5.3.5綜合管理科將應聘員工筆試、面試成績進行綜合后交事業部部長簽注錄用與
否意見(如部長需親自面試時,綜合管理科須根據指示予以安排),并依部長簽暑的意見在3天內進行成績公布及相關人事變動作業。
4.1.5.4內部招聘也須遵循公司即定的一般招聘程序(見《招聘流程圖》)。應聘成功的員工
到新崗位報到前須辦理好崗位異動、工作移交手續,并由綜合管理科進行人事變更作業。
4.1.5.5內部員工應聘到新崗位時須同新員工一樣進行上崗培訓、職務試用、考核,考核
不合格的應予調職或返回原職(限原職位空缺)。
4.1.5.6為保證內部招聘的公正、公平、公開性,須嚴格競聘考試保密工作,杜絕、防范各
種形式的舞弊、包辦和暗箱操作行為,凡發現者,一律予以嚴懲(包括取消任用資格、考試成績和辭退、行政處罰等)。
4.1.6外部招聘
4.1.6.1非現場招聘的,綜合管理科應及時對應聘資料收集整理,并通過應聘資料了解應聘
者是否具備相應職位所需的最低資格要求,符合應聘崗位基本條件的,應盡快進行電話交談問試;對應聘者非常滿意的,應即時通知其來公司進行進一步復試或報到,并告知其公司地址和來公司的乘車、行走路線以及相關注意事項。
4.1.6.2現場招聘的,招聘人員應廣泛收集應聘者資料并予以面試評估:應聘者表現優秀
或滿意者,招聘人員應當場填寫《復試/錄用通知書》交其本人按通知來公司復試或報到;對基本符合應聘崗位條件者,須委婉向應聘者說明原因并通知其等候通知;對一些素質優秀但暫不符合要求或公司暫不招聘的應聘者資料,招聘人員應妥善保管,列入公司人才儲備庫。
4.1.6.3綜合管理科應將初選出的應聘人員資料及時轉交相應用工部門,有通知復試的,應
知會相關部門主管做好復試準備。用工部門根據行政人事部提供的有關資料(包括“基本符合應聘崗位條件”、“列入人才儲備庫”的人員)可直接對應聘者進行再挑選,或與應聘者電話交談問試后進行再挑選。之后需將應聘者的有關資料交還綜合管理科。
4.1.6.4已通知、經再選的應聘者,由綜合管理科安排復試,并將有關安排通知用工部門及
相應主管。
4.1.6.5應聘者來公司復試時,保安人員須安排、指導其填寫《入職申請表》,并在其填寫
完后交綜合管理科安排復試;綜合管理科須對其相關證件原件進行查驗,核實應聘者個人信息的真偽。證件或資料虛假的,不予錄用!4.1.6.6復試時,綜合管理科和用工部門需對應聘者進行綜合考評并進行理論及相關測試(包括視崗位需要進行基本文化知識、崗位技能、穩定性、品德作風等考試)和了解其工作待遇要求。
4.1.6.7復試完畢后各面試人員(部門主管、綜合管理科科長)應在《入職申請表》上簽署
意見并由綜合管理科科長報送事業部部長審批。4.1.6.8管理、技術、辦公室以及重點、特殊崗位的人員綜合管理科須引見給事業部部長面試;事業部部長要求、注明親自面試而毋須用工部門面試的應聘者,由綜合管理科直接引見給部長面試。
4.1.6.9事業部部長面試、審批后作出“同意錄用”或“不予錄用”之批示,并將已簽暑意見的應聘者《入職申請表》、應聘者交綜合管理科進行后續作業。
4.1.6.10經事業部部長批示“同意錄用”者,如事業部部長已親自知會被錄用人員的,綜
合管理科須根據部長反饋的信息和要求受理其它相關人事事宜;部長未知會的,由綜合管理科知會被錄用人員相關報到、入職事項。
4.1.6.11普通員工由用工部門主管、綜合管理科面試后即可作“同意錄用”、“不予錄用”
之簽核并執行。
4.1.6.12事業部科長級人員的面試,由綜合管理科通知公司本部相關人員參與面試并共同
簽暑錄用與否意見后方有效。
4.2報到
4.2.1“同意錄用”的人員接到通知后應準時到公司報到,未經公司同意超過規定期限未報到的,取消錄用資格。
4.2.2新員工報到時先到綜合管理科辦理入職手續,綜合管理科應檢查入職手續所需資料是否齊備,有缺項的應要求、督促該員工補齊。
4.2.3新員工入職時須向綜合管理科提交公司及崗位規定的相關個人證件、證書之原件;新入職的高級技術人員及主任級(含)以上管理人員須提供前一任職單位出具的離職證明原件或解除勞動關系證明原件;特殊崗位有擔保要求的,應有合適擔保人或擔保財產為其擔保,并填寫《擔保書》、辦理擔保手續。
4.2.4綜合管理科應當天為新員工辦理工作牌、考勤卡、餐卡,并按新進人員之職位等級分配宿舍(由后勤專員安排、辦理);入職一星期后發給工作服(工作服費用由員工支付)。員工遺失工作牌補
辦時每次收工本費5元(更換時不繳收);故意損壞工作牌或離職時不交工作牌的,扣款20元。前述之收費或扣款在員工當月工資中(或離職結算時)扣除,其他物件遺失之處理見相應管理制度。
4.2.5入職手續辦妥后,綜合管理科填制《新員工報到通知單》并引送新員工到用工部門報到;用工部門應為新員工領取工作所需的辦公用品、用具、工具等工作用物資,并依據《新員工報到通知單》內要求對新員工進行上崗前培訓。
4.2.6綜合管理科須對新員工有關資料整理成員工個人人事檔案并建立電子版。員工人事檔案歸檔資料須包括:《求職申請表》,個人簡歷,身份證、學歷證書、結業證書、從業資格證、計劃生育證明復印件,前一任職單位離職證明、勞務證、失業證原件,登記照片(小一寸,彩色,3張)等。
4.2.7員工入職后,綜合管理科科長須根據公司《薪資福利制度》、事業部部長批準的薪資待遇、標準和工資核算方式開具員工薪資通知單并送交相應工資核算部門以便新員工工資核算和發放;主任級及以上、重要、特殊崗位人員的薪資由事業部部長直接通知公司本部財務部。
4.2.7.1
4.3崗位培訓
4.3.1所有新進員工上崗前必須進行崗前培訓:崗前培訓包括入職教育和上崗培訓。
4.3.2行政人事部在新員工入職后15天內須對新員工進行公司愿景、企業背景、企業文化、組織架構、管理規章、公共安全、職業禮儀、勞動紀律等內容的入職教育;入職教育的目的是幫助新進員工盡快、更好地融入企業并理解、認同公司文化。
4.3.3用工部門須根據《新員工報到通知單》及崗位需要對新員工進行上崗培訓:上崗培訓的目的是幫助新員工盡快適應、勝任崗位并融入工作團隊;培訓內容包括本部門情況、崗位職責、工作內容及要求、工作流程、工作時間、工作安全事項、業務報告關系及認識相關人員;機械、設備崗位以及相關特殊崗位的,需進行實際操作示范及訓練,否則,不能安排新員工單獨上崗,如因此造成的事故由部門主管承擔。
4.3.4培訓結束后應進行相應考試或實操測試,通過考試及測試的方可上崗(特殊工種、崗位的須發放《上崗證》才能正式上崗);同時,用工部門主管及新員工在《新員工報到通知單》上簽字后交返行政人事部存檔(作為上崗培訓計劃執行之依據)。
4.4試用及試用考核
4.4.1新員工上崗后須經過試用期:試用期一般為1個月;但部分特殊或重要崗位、以工作任務的完成或業績的實現的崗位、需要較長時間試用的崗位,其試用期由各權責主管(總經理、副總經理、用工部門主管)與新員工在入職前面試時議定好并經總經理同意(此試用期須在《求職申請表》內注明)。試用期超過1個月的,但其在試用期表現優秀者或提前完成工作任務、業績的,經部門主管提名、總經理審批后,可縮短試用期,但試用期最短不得少于30天;在試用期表現較差或欠佳者,應考慮辭退或延長試用期或轉換工作崗位再試用;試用期最多不得超過6個月。
4.4.2各級主管、行政人事部應對試用員工的工作認真監督、緊密跟蹤和大力支持,并須對其試用期工作及進行綜合考核,考核內容包括工作態度、工作質量、工作效率、工作能力、發展潛力、品德作風、穩定性、協作性等各個方面。
4.4.3進行試用期工作考核時須填寫《員工試用考核表》:行政人事部在員工試用期結束前七日內將《員工試用考核表》交相應部門,并提示用工部門主管做好對試用人員進行考核及相關準備。
4.4.4主任級(含)以上行政職管理人員試用期結束前一周須提交“試用期工作報告”交直屬主管并在《員工試用考核表》上進行自我簡評。
4.4.5各級主管、行政人事部對試用人員的考核應公正、客觀,考核后需將考核意見和建議填寫在《員工試用考核表》內。4.4.6向總經理直接匯報工作的試用主管的考核由行政人事部組織進行。4.4.7提請縮短試用期的,由試用員工之主管到行政人事部領取并填制《員工試用考核表》,按程序考核和審批。
4.4.8普通員工試用后,用工部門各級主管、行政人事部都認為合格的,由行政人事簽批和辦理
轉正。其他員工或特殊人員的轉正須經總經理簽批。
4.5錄用
4.5.1試用考核后轉正的,由行政人事部通知員工本人及用工部門,按批準的轉正日期如期轉正正式錄用。
4.5.2試用員工轉正時,根據其工作表現可適當調整薪資待遇(入職前有約定的,薪資按約定進行調整)。所有人員薪資調整須經總經理批準并通知財務部后才能執行。
4.5.3合同管理:所有員工轉正后須與公司簽定勞動合同;相關規定如下:
4.5.3.1勞動合同文本見公司《勞動合同》。
4.5.3.2本公司為員工提供1~2年期限的勞動合同,員工與公司經協商后簽訂;經簽訂后的《勞動合同》具法律效力,員工與公司各執行一份。
4.5.3.3合同違約金:為確保公司與員工雙方權益,公司將設立一定金額的的合同違約責任賠償金;相關操作辦法具體見《勞動合同》規定。
4.5.3.4合同期滿前1個月,行政人事部會同其主管對合同期滿員工進行考核,并根據公司及用工部門需要決定是否續聘:續聘的,重新簽訂勞動合同;不續聘/簽的,按公司《離職管理制度》和《勞動合同》規定辦理離職。
4.5.4有親屬關系的員工不得分配在有管轄關系或有上下工作、業務關系的崗位,任何一方不得對另一方的人事安排、薪資定級、考核評價等有決定權或影響力,且其錄用需經總經理特別批準。
4.6人事異動
4.6.1人事異動包括崗位異動和薪資異動;崗位異動是指工作性質和工作職責發生變化(即轉為另一工種或職位)或職務等級發生變化,如:調職、升職、降職、代職、借調等;薪資異動是指薪資發放標準發生變化或崗位津貼發放標準發生變化,如:加薪、降薪、崗位津貼增減等。
4.6.2人事異動時須辦理異動審批手續:崗位異動須填制《崗位異動申請表》,薪資異動須填制《薪資調整審批表》(見《薪資管理制度》);同時異動的,兩表都須填寫。
4.6.3崗位異動的,異動當事部門及異動人應事先協商、溝通好,并由調入部門主管填寫《崗位異動申請表》經調出部門主管簽字同意并經兩部門上一級主管簽準后交行政人事部進行相關人事變更作業。調入、調出為同一部門或車間的也須辦理同樣手續,核準人為部門主管或上一級主管。所有管理、技術及辦公室人員崗位異動須經總經理核準。
4.6.4單位內部因為工作需要進行崗位工作、工位調整且非晉、降職的異動,不需要辦理異動審批手續,但異動人新崗位部門主管須報備行政人事部。
4.6.5被異動人對崗位異動有異議,本人應提出書面申請分別報調出部門主管、調入部門主管及相應權責主管審批,但在申請批復之前或申請不被批準的,異動人員應準時到新崗位上班。
4.6.6薪資異動時,由異動人之主管填寫《薪資調整審批表》經部門主管、行政人事部審核后,由行政人事部經理報送總經理簽批;行政人事部根據總經理簽批意見通知財務部、異動部門主管和當事人。總經理直接對員工進行薪資異動時,以《薪資通知單/表》形式直接通知財務部、異動部門主管和當事人。財務部根據總經理或行政人事部經理的通知進行相應薪資異動。
4.6.7公司內部競聘崗位情況下的崗位異動不需辦理異動審批手續,但其薪資異動須按上述4.6.6程序執行。
4.7人事任命
4.7.1主任級(含)以上人員
4.7.1.1內部異動的:行政人事部召集用人部門主要管理、技術人員座談宣布,并引薦給其他相關部門、人員,同時在公司信息欄進行人事任命通知。
4.7.1.2外部招聘的:報到后,由行政人事部召集部門主要管理、技術人員座談宣布,并引薦給其他相關部門、人員;試用期滿后,由行政人事部出通知在公司信息欄進行人事任命公告。
4.7.2其他人員:行政人事部將人員引薦給用人部門主管后,由用人部門主管召集本部門各級管理、技術人員進行座談任命宣布。
4.8離職
4.8.1所有人員離職須按《離職管理制度》之規定辦理離職手續。
4.8.2被公司辭退、開除或自動離職的人員,公司不負任何賠償或補償責任且永不聘用
4.8.3辭職的員工,自離職日起,三個月內公司不予再錄用;超過期限申請再入職的,按招聘程序經總經理批準的可再入職,但須按用工程序再經過試用期和試用考評。
4.8.4再入職者的薪資標準應重新核定,工齡按再入職日算起。
4.9其它:用工管理之相關獎、懲見公司《獎懲管理制度》。
5.0附則
5.1本制度由行政人事部制訂、修改,解釋權歸行政人事部、總經理辦公室。
5.2本制度經總經理批準后自頒布之日起生效、實施,之前用工方面的制度與本制度有異的,以本制度為準。
6.0附件
6.1附件一:招聘流程圖
6.2附件二:人力需求申請表ALT/HRGL-004-01
6.3附件三:工作申請表ALT/HRGL-004-02
6.4附件四:員工內部競聘崗位申請表ALT/HRGL-004-03
6.5附件五:復試/錄用通知書ALT/HRGL-004-04
6.6附件六:擔保書ALT/HRGL-004-05
6.7附件七:新員工報到通知單ALT/HRGL-004-06
6.8附件八:員工試用考核表ALT/HRGL-004-07
6.9附件九:勞動合同ALT/HRGL-004-08
6.9附件九:崗位異動申請表ALT/HRGL-004-09
7.0參考文件:
第二篇:企業用工管理制度
勞動用工制度
根據《中華人民共和國勞動法》、《浙江省勞動合同辦法》和紹市勞社發[2004]30號文件精神,特制定本制度。
一、勞動合同
工程中使用的各類人員(包括清工承包者和自行招用人員),都必須以企業名義與之簽訂勞動合同。合同使用統一格式合同,時間可以完成某一項工作為期限,標明工作崗位、工價、工資支付時間及支付方式、勞動紀律、違約責任等。合同必須有勞動者本人簽具姓名(身份證的真實姓名)、用人單位蓋章后方可生效。合同一式二份,甲乙雙方各執一份。
二、建立職工花名冊
項目經理、分包經理對共同承包的工程用工管理負責有直接責任,工程中使用的各類人員都必須建立職工花名冊。花名冊必須包括以下內容:姓名、性別、身份證號碼、崗位、進工地時間、合同起止時間、離開工地時間。花名冊根據工地人員的進出,隨進隨建,務工人員身份豆腐皮復印件、花名冊由項目部保存。
三、建立考勤制度
工程中使用的各類人員都要實行考勤制度,采用統一考勤表;考勤可用用分項、班組、專業隊或項目部統一考勤等方式,考勤表以月為單位,于次月5日前交由項目部統一保管。
四、工資發放
項目經理、分包經理在每月5號前公布上月工程應會各類人員工資清單;每月工資10號前將各類人員工資在公司派員監督下發放給勞動者,勞動者憑本人身份證領取工資,并在工資發放單上簽名,工資發放單由項目部保存。工程完工后,項目部應在一個月內結清工資。每年春節前,無論工程是否完工,工資應全部結清和支付。
五、公示制度
本制度在每個項目開工以前上墻公示,工地在進行安全技術交底時,將本制度做為交底的內容之一。
第三篇:企業勞動用工管理制度
企業勞動用工管理制度
第一章總則
第1條 為規范單位和員工的行為,維護雙方合法權益,根據勞動法及其配套法規、規章的規定,結合單位的實際情況,制定本規章制度。
第2條 本規章制度適用于單位所有員工;對特殊職位的員工另有約定的從其約定。
第3條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守單位規章制度和職業道德等勞動義務。
第4條 單位負有支付員工勞動報酬、為員工提供工作條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。
第二章員工錄用與培訓教育
第5條 單位招用員工實行擇優錄用、任人唯賢的原則。
第6條 員工應聘單位職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現實表現良好。
第7條 員工應聘單位職位時,必須是未與其他單位保持勞動關系,必須如實正確填寫《員工登記表》,不得填寫任何虛假內容。
員工應聘時提供的身份證、畢業證、計生證、就業失業證、職業技能證書、工作年限證明等證件必須是本人的真實證明材料,員工應保證所提供材料的真實性和準確性,任何虛假信息一經查實,單位保留解除勞動合同的權利。
第8條 單位在正式錄用員工前,根據需要可以要求應聘員工接受健康檢查。
員工被錄用后,由單位為員工辦理就業登記手續。
第9條 單位錄用員工,不收取員工的押金(物),,不扣留員工的身份證、畢業證等證件。
代辦暫住證、工資卡等事項的,在代辦完成后應及時歸還員工的證件。
第10條 單位對新錄用的員工實行試用期制度,試用期根據勞動合同的期限確定,最長不超過6個月。
第1 1條 單位對員工進行職業教育和培訓,幫助員工提高職業道德素養和技能水平。
單位將職工教育經費的70%用于一線職工崗位培訓。
單位鼓勵員工參加職業技能鑒定。
對實施就業準入的崗位,實行先培訓后上崗,員工只有取得相應工種的職業資格證書以后才能上崗。
第12條 單位為員工提供專項培訓費用進行專業技術培訓,可要求員工簽訂員工培訓協議約定服務期。
員工違反服務期約定的,應當按照約定向單位支付違約金。
第三章勞動合同管理
第13條 單位招用員工實行勞動合同制度,,自員工工作之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執一份。
。14條 勞動合同必須經員工本人、單位法定代表人〈或法定代表人書面授權的人〉簽字,并加蓋單位公章方能生效。
勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
員工在勞動合同上簽字,視為己閱讀并同意勞動合同內容。
第15條 單位與員工協商一致,可以變更勞動合同的內容,包括變更工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第16條 單位與員工協商一致,可以解除勞動合同。
第17條 員工提出解除勞動合同,應當提前30日書面通知單位;試用期內提出解除勞動合同,應當提前3日通知單位。
知悉單位商業秘密的員工,勞動合同或保密協議對提前通知期另有約定的從其約定〈不超過6個月〉。
員工給單位造成經濟損失尚未處理完畢的,,不得依本條前二款規定解除勞動合同。
第18條 員工提出解除勞動合同,應當提前30日書面通知單位,經相關負責人批準后,憑單位人力資源部門簽發的《離職通知書》辦理移交手續。
第19條 員工違法解除勞動合同,給單位造成經濟損失的,應當承擔賠償責任。
第20條 勞動合同期滿單位需要續簽勞動合同的,提前30日通知員工,發給員工勞動
合同續訂意向書,員工應及時將意見反饋給單位;不再續簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同證明書》。
第21條 勞動合同解除或者終止,員工應在解除或者終止前辦理好工作交接,交還相關資料、文件與物品;單位在解除或者終止勞動合同的同時向員工出具解除或者終止勞動合同證明書,,在15日內為勞動者辦理檔案轉移、失業登記手續和社會保險關系轉移手續。
第四章工作時間與休息休假
第22條 單位實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對不能實行標準工時制的員工,經勞動保障部門批準實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。
單位根據季節和工作特點安排員工作息時間。
員工用餐時間不包括在工作時間內。
第23條 單位根據生產需要,經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日加班,但每日延長工作時間最長不超過3小時,并保證員工每周至少休息1天。
第24條 員工加班加點一般由單位安排,也可由本人申請單位同意。
嚴禁未經批準擅自進入工作場所逗留。
第25條 休息日安排員工加班的,單位可以安排員工補休。
第26條 員工享有國家規定的法定節假日。
第27條 員工連續工作1年以上的,享受帶薪年休假。
年休假一般由單位統一給予安排;員工需要單獨安排休假的,需提前1個月提出申請,并在單位認為工作許可的前提下給予安排。員工對單位跨休假安排無異議的,視為同意。
第四篇:制造業企業用工管理制度
用工管理制度
第一條 目的:為適應廠發展對人力資源配置之需,特制定本制度。
第二條 范圍:本制度規定本廠的人力配置具體管理內容,包括招聘計劃、招聘實施、甄試、員工錄用、試用與轉正、簽訂勞動合同、異動、離場等。
第三條 權責:本廠的用工統一由廠部管理。
第四條 招聘計劃
1.用人部門(車間)因以下原因需要招聘人員時,可向廠部口頭提出招聘申請。⑴因員工離職造成職位空缺需要補充的;
⑵因工作量增加、產能增加導致的定員增加的。
2.廠部核查各部門人力資源編制、配置情況,檢查廠現有人才儲備情況,并依“內部調整優先”的原則作如下處理:
若內部調整能滿足崗位空缺需求的,則進行內部調整。
若內部調整不能滿足崗位空缺需求的,則對外發布招聘信息,向社會實行公開招聘。
第五條 招聘實施
1.廠部根據招聘人員的數量、任職條件、工作要求,作如下處理:
⑴屬“內部調整優先”的,在2個工作日內進行調動調整;
⑵屬對外招聘的,應結合人才市場情況,確定招聘渠道:
①大規模、多崗位招聘時,可通過招聘廣告、參展人才交流會等。
②招聘人員不多且崗位要求不高時,可在廠大門及附近道路側發布招聘信息。
③招聘高級人才時,可通過網上招聘,或者通過獵頭廠推薦招聘。
2.廠部根據招聘需求準備以下材料:
⑴招聘廣告,包括本廠基本情況、招聘崗位、應聘人員基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
⑵廠的宣傳資料如《員工手冊》、《產品圖冊》、產品成果簡介等資料。
⑶用于面試的《新員工錄用審批表》;
⑷安排面試的《面試通知》小條紙(外出參加招聘會才用)。
3.招聘時,廠部(或現場招聘人員)收集求職者的應聘資料,并作以下處理:
⑴對應聘者簡歷進行初步審查、篩選,重點是身份證明、個人工作經驗、薪酬要求、簡歷填寫的質量等;
⑵同一職位的應聘簡歷集中放置一起,便于甄試;
⑶對初步確認符合錄用條件的人員安排其到廠參加面試;
⑷對不符合錄用條件者應當面致謝或婉言拒絕,并將其應聘資料集中處理或退還。
第六條 甄試
1.甄試一般以面試為主,必要時可結合筆試或操作考試。
2.廠部負責對應聘者的背景進行調查,并對用工基本條件進行把關;用人部門負責對應聘者是否具備所應聘職位的技術、知識、身體條件進行把關。
3.甄試的操作
⑴工人的面試由廠部與用工部門共同進行;
⑵一般管理人員的面試由廠部初試,然后轉呈總經理復試,或由總經理直接面試; ⑶主管及以上職位的管理人員,由總經理直接主試;
⑷涉及操作生產崗位的人員,應加操作面試;
4.認真審查應聘者的相關資料:應聘者填寫的《新員工錄用審批表》(個人簡歷)、證件近照2張、身份證、居住證、學歷證,工程技術人員或專業技術人員還應查驗學歷、職稱證等,技術工種工人還應查驗技術等級證或上崗證;
1.經批準錄用的人員,由廠部辦理錄用入職手續:
⑴通知被錄用者入職時間、需攜帶的相關證件資料;
⑵完善《新員工錄用審批表》;
⑶審查核對相關證件與復印件,并收取其復印件
⑷辦理臨時廠卡;
⑸需在廠就餐者辦理餐卡;
⑹需在廠集體宿舍住宿者,辦理住宿手續;
⑺職前培訓(三級安全教育的第一級),培訓完畢須讓被錄用者在培訓表上簽名確認; ⑻設立考勤卡;
⑼帶被錄用者(連同考勤卡)到用工部門報到。
2.用工部門在接到被錄用者后,應進行第二和第三級安全教育,并讓其簽名確認;
3.廠部門立即建立被錄用者的人事檔案,并轉財務部存。
第八條 新員工的試用與轉正
1.新員工試用期為1-3個月,個別特殊情形的可另行約定試用期。
2.試用期未滿,表現突出,成績優秀者,可由用工部門書面提出提前轉正申請,辦理提前轉正手續;
3.試用期滿,用人部門對試用者的表現進行考核評價,合格者,如期辦理轉正手續;
4.試用期表現不佳,已證明不符合錄用條件者,由用工部門提前通知其辦理離場手續;
5.試用期滿考核不合格者,可根據不同情況作如下處理:
⑴不符合錄用條件的予以辭退;
⑵達不到上崗要求的延長試用期,但延長的試用期不得超過1個月;
⑶達不到上崗要求但卻符合其他工種(崗位)錄用條件的,變換工種(崗位)另行試用。
6.試用人員轉正時,應辦理正式廠卡;屬管理職位的員工,在轉正的同時,由總經理簽發所任職位的《任免通知書》;
第九條 勞動合同的簽訂:凡入職者,一個月內必須簽訂勞動合同,勞動合同期限一般為一年,期滿后可續簽。
第十條 異動
1.異動包括員工的調崗、升職、降職、免職等。
2.調崗
⑴員工在部門(車間)內部一般工種間的調崗,由各部門(車間)自行辦理,既可臨時的,也可固定的;
⑵員工在部門內部由普通工種調為技術工種,應報廠長批準;
⑶員工跨部門(車間)調崗,由廠長統一安排;
⑷部門(車間)不得隨意將生產工人調為電工、機修工、司機、管理人員等,如確需要,應報廠長批準。
3.遷升、降職、免職
⑴員工的升職、降職、免職由以下情形決定:
一是由廠領導決定起用、降職、罷免的;
二是經廠獎懲制度和有關制度考核符合升職、降職、免職條件的;
三是參加廠管理職位招聘考核獲得錄用而升職的。
⑵員工的升職、降職、免職由廠部按規定填寫《員工異動審批表》,及《任免通知書》,報總經理批準。
4.員工異動中跨部門調崗、升職、降職、免職等,必須辦理《工作交接手續清單》: ⑴調離者,應將自己原職位的工作移交給接手者;如一時沒有合適的接手者,則該崗位的上級領導作為該崗位的代理人來接手。
⑵調入者,應接手原任職者移交的工作;如原崗位空缺,其工作由該崗位上級領導代理的,代理者應將該崗位工作內容如數移交給調入者。
⒈員工離場分為辭工、辭退、除名、開除等,同時解除勞動合同。
2.員工辭工
⑴有下列情形之一的,員工可以辭工:
試用期內的;
合同期滿不再續約的;
符合國家規定的;
⑵員工因其他原因要求辭工的,應提前30天用書面形式通知廠。
3.辭退員工
⑴員工有下列情形之一的,廠可以予以辭退:
在試用期間不符合錄用條件的;
嚴重違反廠規章制度符合《員工獎懲制度》辭退條件的;
勞動合同期已滿,廠不須繼續聘用者;
⑵廠因其他原因辭退員工的,將提前30日用書面形式通知被辭退者。
⑶廠辭退員工,由廠部填寫《員工離職手續完備表》經廠相關領導批準后。
4.除名
⑴員工連續曠工3天及以上,或當年累計曠工10天者予以除名;
⑵廠對違紀員工的除名由廠部填寫《員工離職手續完備表》報廠領導批準。
⑶廠對違紀員工的除名,將用文字形式在廠內予以公告。
5.開除
⑴員工有觸犯國家法律及嚴重違反廠制度達到開除條件的,立即予以開除。
⑵開除員工,由廠部填寫《員工離職手續完備表》報廠領導批準。
⑶廠對違紀員工的開除,將用文字形式在廠內予以公告。
6.離場手續:
⑴工作移交:由離場員工所在部門、車間主管的監督下進行,包括崗位職責、工作內容、文件圖紙資料、文具用具、工作工具、電腦、及其他相關內容,并由接收人和主管簽名確認。
⑵倉庫的清退:并由倉庫管理人員簽名確認;
⑶財務部清退:欠款或借款清退,并由財務人員簽名確認;
⑷廠部清退,并由廠部經辦人員簽名確認:
技術資料、圖紙、書籍、《質量手冊》、質量文件、質量資料
廠配給的通訊器材退還
《員工手冊》退還
廠卡退還
宿舍領用品退還
宿舍住宿費用(電)費結算
考勤情況及工資結算
發放《離場放行通知》
第十二條 審批權限
1.增補人員,在定編內的空缺補員廠長審批;新增編制的增員,由總經理審批。
2.《新員工錄用審批表》由廠相關領導按職權審批。
3.《員工異動審批表》由廠相關領導按職權審批。
4.《任免通知書》由總經理簽發。
5.《員工離職手續完備表》,由廠相關領導按職權審批。
第十三條 附則:本制度自公布之日起實施。
第十四條 相關表格:下列相關表格在填寫完整后,一律由財務部存檔。
《增補人員申請單》
《新員工錄用審批表》
《錄用通知書》 《員工異動審批表》 《任免通知書》
《工作交接手續清單》 《員工離職手續完備表》 《離場放行通知》
第五篇:建筑業企業勞務用工管理制度
建筑安裝有限公司勞務用工管理制度
一、企業法定代表人是勞務用工管理工作的第一責任人,負責本企業勞務用工管理領導小組、勞動爭議調解委員會兩機構的組建工作,并擔任第一負責人職務,組織和領導勞務用工管理工作。
二、企業勞務用工管理領導小組,負責依法制定本企業勞務分包和勞動用工管理辦法,并對其執行落實情況進行直接監督;企業勞動爭議調解委員會,負責接待受理本企業民工投訴,解決用工糾紛等。施工現場應在明顯位置公開相關負責人、聯系人的姓名和聯系方式。
三、項目經理是勞務用工管理的直接責任人,負責貫徹執行企業勞務用工管理的規定,并組織制定本項目的管理措施和辦法,親自監督本項目工資支付工作,親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議。
四、工程項目部應建立項目用工臺帳,全面掌握現場工作的所有工人上崗工作情況,適時進行檢查、督促;建立健全培訓考核制度,對現場作業人員必須進行業務技能、法律法規等知識培訓,嚴明紀律,嚴格考核。
五、工程項目實施勞務分包,必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規規定,嚴禁違法分包、轉包,嚴禁私招濫雇。
六、進場民工必須具備工作所要求的身體、技能條件;必須與用工單位依法建立勞動合同用工關系;必須接受勞動安全知識、企業和項目部規章制度、專業技術知識等培訓,嚴禁未經培訓上崗作業。
七、勞務分包糾紛解決程序:項目經理負責組織協商→企業勞務用工管理領導小組協商→依法申請勞動仲裁→依法向人民法院提起訴訟。
八、勞動爭議解決程序:班組長組織協商→項目經理組織協商→企業勞動爭議調解委員會調解→申請勞動仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。
九、用工糾紛必須依法按程序進行解決,嚴禁任何一支采取違法手段解決糾紛。