第一篇:招生辦公室、就業指導服務中心崗位職責
招生就業指導辦公室職責范圍
招生就業指導辦公室是負責學院招生和學生就業指導、畢業生推薦工作的行政職能部門。其主要職責如下:
一、貫徹執行國家有關普通高校招生就業的政策法規和文件精神,完成學院年度招生任務、始終保持學院畢業生的高就業率。
二、科學合理地制定年度招生宣傳計劃,編制學院招生章程和招生簡章,在各省級官方宣傳媒體投放學院招生廣告、根據學院的實際情況,組織人員到全國各地進行各種宣傳活動。
三、深入研究調查社會急需人才情況,提出開設新專業的設想和意見;掌握各省生源狀況并與各省溝通協調,設置、編制、申報年度招生計劃。與各省教育廳招生計劃主管部門保持密切溝通,完成招生計劃的上報、核對工作。
四、組織實施錄取工作。組建錄取工作小組、組織工作人員進行培訓、明確錄取工作紀律,按照國家及各省招生考試管理相關部門的有關規定,做好新生錄取工作。
五、負責做好解答報考考生的來訪、來電招生咨詢工作,同時做好詳細登記統計。
六、與相關部門緊密配合,做好新生的入學接待、新生報到新生信息統計學籍電子注冊工作和檔案整理移交工作。
七、負責全院學生就業定位、就業心理、就業技巧教育指導工作,積極宣傳國家就業政策和勞動法規,增強學生的市場意識和競爭意識。先就業,后擇業,再創業。
八、廣開渠道,建立就業實習基地,廣泛聯系用工單位,配合教務處做好學生實習實訓工作。組織召開校園招聘會,幫助學生落實用工單位。加強學院就業網站建設,做好學生就業推薦和服務。建立學生用工檔案,做好畢業生跟蹤調查分析工作。
九、負責編制畢業生就業計劃并上報主管部門,加強與教務處、學生處等部門的溝通,了解和掌握各類畢(結)業生情況。做好畢業生文明離校教育、畢業生派遣、檔案郵寄等工作。
十、完成上級主管部門及學院黨、政領導交辦的其他工作任務。
第二篇:2014年招生辦公室、就業指導服務中心崗位職責
◆ 招生就業辦
招生就業指導辦公室職責范圍
招生就業指導辦公室是負責學院招生和學生就業指導、畢業生推薦工作的行政職能部門。其主要職責如下:
一、貫徹執行國家有關普通高校招生就業的政策法規和文件精神,完成學院招生任務、始終保持學院畢業生的高就業率。
二、科學合理地制定招生宣傳計劃,編制學院招生章程和招生簡章,在各省級官方宣傳媒體投放學院招生廣告、根據學院的實際情況,組織人員到全國各地進行各種宣傳活動。
三、深入研究調查社會急需人才情況,提出開設新專業的設想和意見;掌握各省生源狀況并與各省溝通協調,設置、編制、申報招生計劃。與各省教育廳招生計劃主管部門保持密切溝通,完成招生計劃的上報、核對工作。
四、組織實施錄取工作。組建錄取工作小組、組織工作人員進行培訓、明確錄取工作紀律,按照國家及各省招生考試管理相關部門的有關規定,做好新生錄取工作。
五、負責做好解答報考考生的來訪、來電招生咨詢工作,同時做好詳細登記統計。
六、與相關部門緊密配合,做好新生的入學接待、新生報到新生信息統計學籍電子注冊工作和檔案整理移交工作。
七、負責全院學生就業定位、就業心理、就業技巧教育指導工作,積極宣傳國家就業政策和勞動法規,增強學生的市場意識和競爭意識。先就業,后擇業,再創業。
八、廣開渠道,建立就業實習基地,廣泛聯系用工單位,配合教務處做好學生實習實訓工作。組織召開校園招聘會,幫助學生落實用工單位。加強學院就業網站建設,做好學生就業推薦和服務。建立學生用工檔案,做好畢業生跟蹤調查分析工作。
九、負責編制畢業生就業計劃并上報主管部門,加強與教務處、學生處等部門的溝通,了解和掌握各類畢(結)業生情況。做好畢業生文明離校教育、畢業生派遣、檔案郵寄等工作。
十、完成上級主管部門及學院黨、政領導交辦的其他工作任務。
◆ 招生就業辦各崗位工作職責:
招生就業指導辦公室主任崗位職責
一、徹執行黨的路線、方針政策和上級主管部門以及學院黨委、行政領導的指示決定。
二、組織落實國家招生就業政策,爭取教育部、省教育廳招生就業主管部門的工作支持。
三、制定本辦公室的學期、學年工作計劃和進行工作總結,制訂本辦公室內部管理制度和崗位職責,對本辦公室人員進行工作分工,協調和管理工作。抓好本辦公室人員的思想政治工作,業務素質的培訓和提高,落實工作責任制,抓好辦公室的日常行政工作。
四、負責根據院領導指示,提出學院生招生工作實施意見、措施。深入研究調查,提出開設新專業的設想和意見,編制招生計劃,編寫制作招生章程和招生簡章,擬定招生宣傳計劃,組建招生工作隊伍,做好招生工作人員的選拔、教育和培訓。
五、負責制定學院畢業生就業工作規劃;結合我院情況和當年就業形勢制定學院畢業生就業工作實施辦法并組織實施;組織開展畢業生就業指導和思想教育工作,策劃、組織畢業生供需見會會和組織畢業生參加各種招聘會,抓好就業市場調查和市場拓展工作。
六、協同學院有關部門組織學院迎新工作,指導各系就業工作、拓展開辟就業市場。配合教務處做好學生實習實訓工作。
七、負責招生就業工作制度和工作隊伍建設,組織開展調查、研究、學習工作。
八、負責學院招生就業經費的審批使用,提高招生就業經費使用效益。
九、完成上級主管部門和院黨、政領導交辦的其他任務。
招生就業指導辦公室副主任崗位職責
一、配合主任貫徹上級主管部門以及學院黨委、行政領導的指示決定。
二、組織部門人員落實國家、教育部有關招生就業工作的政策法規和文件精神。
三、協助主任完成辦公室的學期、學年工作計劃和進行工作總結,協調部門人員日常行政工作分工。抓好本辦公室人員的思想政治工作,業務素質的培訓和提高。
四、協助主任完成編制招生計劃,編寫制作招生章程和招生簡章,組建招生工作隊伍,做好招生工作人員的選拔、教育和培訓。
五、結合我院情況和當年就業形勢與主任共同研究、制定學院畢業生就業工作實施辦法并組織實施;組織開展畢業生就業指導和思想教育工作,策劃、組織畢業生供需見會會,做好就業市場調查和市場拓展工作。
六、組織部門人員做好學院迎新工作,詳細統計報到新生信息,做好報到新生在教育部學信網上進行新生學籍電子注冊工作。
七、負責部門人員隊伍建設,組織開展部門內部調查、研究、學習。
八、與各省官方招生宣傳媒體溝通,發布學院宣傳資料,擴大學院在全國的影響力。同學院財務處協調,做好招生就業經費的上報審批使用。
九、完成上級主管部門和院黨、政領導交辦的其他任務。
招生就業指導辦公室招生干事
崗位職責
一、貫徹執行國家有關普通高校招生的相關政策和學院黨委,行政領導的指示決定。
二、認真完成本招生錄取的本職工作,并主動協助本部門其他同志工作。
三、參加本系統內例會,匯報總結本周工作,制定實施下周工作計劃,做好工作記錄。
四、按照各省時間要求完成本招生計劃的編報、與各省招生部門核對工作,保證我院招生計劃足額完成。
五、不斷學習提高專業知識和業務能力,熟悉國家及各省招生相關政策,掌握現代辦公手段,熟練應用“國家統一招生計劃上報系統”、“國家統一網上錄取系統”等軟件的使用,做好各省各類招生計劃文件、招生文件、錄取文件的收集整理工作,保證招生工作的順利進行。
六、做好招生宣傳工作。完成科室制定的招生宣傳計劃。接待有關考生咨詢的來電來訪,詳細登記統計來訪考生信息。
七、嚴格執行《學院錄取工作小組人員管理辦法》,聽從領導安排。嚴肅認真對待錄取工作。做好錄取信息下載、準確打印郵寄錄取通知書、整理統計錄取數據工作。
八、協同相關部門搞好報到新生接待工作。做好報到新生統計,制作本新生名冊。做好報到新生在教育部學信網上進行新生學籍電子注冊工作。
九、加強團結與協作,完成學院黨、政領導安排的其他工作。
招生就業指導辦公室
就業指導干事崗位職責
一、貫徹執行國家有關普通高校畢業生就業的相關政策和學院黨委,行政領導的指示決定。
二、認真完成好學生就業的本職工作,并主動協助本部門其他同志工作。
三、堅持參加本系統內例會,匯報總結本周工作,制定實施下周工作計劃,做好工作記錄。
四、不斷學習提高專業知識和業務能力,熟練掌握現代辦公手段,加強學院就業網站建設,廣泛收集用人信息,保證社會招聘人才信息與畢業生之間及時的反饋溝通。
五、認真執行《學院畢業生就業工作暫行辦法》,積極開展畢業生就業指導和思想教育工作,組織畢業生參加供需見面會、各種招聘會,做好就業市場調查和市場拓展工作。
六、協助教務處做好學生實習實訓工作。
七、做好畢業生雙選協議、接收函、錄用函、用工合同的收集整理工作,做好畢業生就業計劃的審核、報批以及畢業生文明離校工作,做好畢業生派遣、檔案管理、戶口遷移管理工作。
八、做好接待有關就業的來電來訪,處理好畢業生遺留問題、做好畢業生就業行業、地區流向的統計與分析,畢業生就業情況反饋記錄。
九、加強團結與協作,完成領導安排的其他工作。
招生就業指導辦公室內勤干事崗位職責
一、貫徹執行國家有關普通高校畢業生招生就業的相關政策和學院黨委,行政領導的指示決定。
二、認真地完成好內勤秘書的本職工作,并主動協助本部門其他同志工作。
三、堅持參加本系統內例會,匯報總結本周工作,制定實施下周工作計劃,做好工作記錄。
四、負責本科室內部的工作協調、行政事務、內務管理、后勤保障和學生、家長來電、來訪接待等工作。
五、負責日常辦公用品的領發及本科室報刊雜志訂閱及接收工作。
六、負責本科室的文秘工作及與學院辦公室協調使用部門印章工作。
七、協助本科室領導做好本科室職工的考核、考勤。
八、加強團結與協作,完成學院黨、政領導安排的其他工作。
招生就業指導辦公室人員分工
主任:
主要職責:負責招生就業指導辦公室全面工作。
副 主 任:
主要職責:協助主任完成部門各項工作。
招生干事:
主要職責:完成學院招生相關的各項工作。
就業干事:
完成學院畢業生就業指導相關工作。完成學院畢業生就業基地建設、外省就業信息采集等相關的各項工作。完成學院畢業生就業相關的各項統計相關工作。
第三篇:就業指導服務中心崗位職責
大學生就業計劃和就業文件的擬訂、就業政策的宣傳、就業基地的建設、畢業生就業崗位的推薦、畢業生檔案的管理、畢業生離校手續的辦理。
第四篇:招生就業指導辦公室職責
招生就業指導辦公室職責
1.認真貫徹黨的路線、方針、政策,嚴格遵守上級部門和學校的有關規定。在招生工作自覺遵守“公平、公正、擇優”的錄取原則。
2.根據學校辦學理念、辦學規模、擬定招生、就業計劃,提出招生與就業指導工作目標、任務、工作思路及具體措施,撰寫有關文件。
3.組織完成各階段的招生錄取工作的補錄工作。
4.完成招生工作的總結。
5.負責各類招生宣傳資料及招生廣告的聯系、文字定稿等工作。
6.積極向用人單位宣傳學校、推薦畢業生,拓寬和穩定畢業而生就業市場。
7.及時做好畢業生就業的相關數據的統計工作并向主管部門進行匯報。
8.完成校領導交辦的其他工作。
第五篇:江蘇省高校招生就業指導服務中心
江蘇省高校招生就業指導服務中心關于
畢業生就業報到證辦理須知
一、《報到證》辦理資格
納入國家招生計劃并經省級招生工作部門批準錄取的普通高校畢業生或結業生,有資格申請辦理《報到證》。
二、《報到證》辦理流程
(一)《報到證》辦理需由院校就業工作部門在江蘇省畢業生就業管理信息系統(網絡版)上報數據并通過自審后,生成《報到證》編號,然后攜帶相關書面材料至我中心審核后,簽發《報到證》。
(二)辦理《報到證》時,根據畢業生就業單位的不同情況,應對以下書面材料進行審核:
1.畢業生被錄用為公務員的:需出示公務員錄取通知書。
2.畢業生至省內企業單位就業的:需出示就業協議書。
3.畢業生至省內事業單位及其它單位就業的:需出示就業協議書,或各市地方人事主管部門出具的《接收函》。
4.畢業生至其他省、市就業的:需出示協議書,或當地就業主管部門簽發的《接收函》。
5.《報到證》開至畢業生生源所在地人才服務中心或檔案托管機構,畢業生以靈活方式就業的:需出示用人單位用工證明,證明須包含用人單位的聯系人及聯系方式,并加蓋用人單位公章。
6.離校時未取得畢業資格,后經過補考等相關手續取得畢業資格的:需出示畢業證書原件。
7.已升學的畢業生需按原學歷層次辦理《報到證》的:出示已升入學校的書面退學證明及就業協議書或接收函;如尚未報到注冊即放棄升學的,需本人申請,并經升入學校備案。
8.結業生辦理《報到證》:需出示結業證書及用人單位同意接收結業生的書面證明。
(三)在籍(在校)學生報名參加高一學歷層次自學考試,畢業時已獲得自學考試畢業證書,或在籍在校學習畢業后兩年內獲得自學考試畢業證書且沒有就業的,可到原學籍所在學校就業工作部門申請辦理高一學歷層次《報到證》。辦理時需出具自學考試本科畢業證書原件、原??茖W校開具的未就業證明。
(四)畢業生已辦理過《報到證》,又需要更改就業去向的,由畢業院校就業工作部門在江蘇省畢業生就業管理信息系統(網絡版)上報數據并通過自審后,攜帶以下材料至我中心辦理改派手續:
1.原《報到證》;
2.原派遣單位同意改派的書面意見;
3.現需派遣單位接收意見;
4.在原派遣單位工作滿1年、已辦理轉正定級、或畢業離校超過2年的,不再辦理改派手續。
(五)定向(委培)生需要派遣到非原定向(委培)單位,還需出具原定向(委培)單位同意解除定向(委培)關系的書面意見。
(六)《報到證》遺失需要補辦的,按以下流程辦理:
1.畢業2年以內的,需由原派遣單位出具相關證明,并在江蘇畢業生網(.cn)或市級以上公開發行的報刊上發布遺失啟事,然后至江蘇省高校招生就業指導服務中心補辦《報到證》。
2.畢業超過2年的,《報到證》不再補辦,但可以辦理有關證明。首先由畢業院校開具證明,注明畢業生姓名、性別、畢業時間、專業、派遣單位、報到證號等內容,加蓋學校就業工作部門印章;憑該證明到江蘇省高校招生就業指導服務中心,核實后加蓋畢業生調配專用章;
3.2000年以前畢業,需辦理相關證明的,還需出示該畢業生畢業時的調配派遣名冊復印件,并由畢業院校開具證明,注明畢業生姓名、性別、畢業時間、專業、派遣單位、報到證號等內容,加蓋學校就業工作部門印章;憑該證明到江蘇省高校招生就業指導服務中心,核實后加蓋畢業生調配專用章。