第一篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經理

直接下級：公司各部門

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責公司來賓的接待安排。統一負責對上級主管部門的聯系、有關法律的咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任：

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重要會議；

2、參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

崗位要求：

1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

3、努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

第二篇：黨政辦公室主任職位說明書

黨政辦公室主任職位說明書

一、職位標識

1.職位名稱：主任（總經理助理、主任、處長、經理、處長助理、××科長、××崗位．．．．．．）

2.所屬部門：黨政辦公室（企劃處、財務處、化產車間．．．．．．）

3.職位層次：中層（高層助理、中層、中層助理、科級、普通管理、員工）

二、工作關系

1.直接上級（職位）：常務副總經理

2.直接下屬（職位）：行政秘書、行政助理、內務、前臺文員、駕駛員．．．．．．

3.公司內部協調：公司各部門

4.公司外部協調：外部有關單位（市經貿委、組織部．．．．．．）

三、崗位職責

1.工作概述：

負責制訂、監督實施各項行政管理制度；負責按預算進行辦公用品、辦公設備的采購管理及發放管理；嚴格控制行政開支；及時處理好日常行政事務；保證基本設施的正常運行，對辦公樓的衛生負責，為公司其他部門做好輔助工作。

2.崗位職責：

1、負責制訂公司的各項行政管理制度，使公司的管理工作規范化。

2、負責公司各項制度的執行與監督。

3、配合公司各部門發文，并按ISO9001的要求進行文件的統一管理。

4、制定合同的標準文本，對所有往來合同進行規范管理。

5、負責車輛調度、保養的管理，使車輛能夠安全、高效地利用。

6、負責辦公用品的采購、發放管理。

7、各部門所需的基本辦公設施的采購、發放、維護、保養。

8、根據預算，嚴格控制行政開支。

9、負責組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點。

10、負責辦公區域的管理。

11、負責日常行為的管理，并進行相應的獎罰。

12、負責公司日常的事務接待。

13、負責公司一些突發事件的處理。

14、對本部門員工進行業績考評，并將考評結果及時反饋給員工，幫助員工更好地工作。

15、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

16、……

管理審計監察部崗位說明書

一、職位標識

1.職位名稱：管理督察

2.所屬部門：企劃處

3.職位層次：普通管理

二、工作關系

1.直接上級（職位）：管理審計監察部部長

2.直接下屬（職位）：無

3.公司內部協調：公司內各處室及車間

4.公司外部協調：無

三、崗位職責

1.工作概述：

協助制定公司發展戰略規劃，完善公司的制度建設，做好每月的經濟運行分析，參與公司組織的各項管理督察工作，做好公司質量管理體系的內審。

2.崗位職責：

1、協助上級制定公司發展戰略規劃。

2、負責公司管理制度匯編，完善公司制度建設，對各項規章制度及時進行整理修訂，建立和維護好制度題庫。

3、負責對每月經濟運行進行系統分析，形成分析報告，供領導決策參考。

4、參與公司的管理督察，發掘公司管理過程中存在的問題和不足，提出改進意見和建議，對管理督察中發現的先進管理經驗進行總結和推廣。

5、作為兼職內審員，負責ISO9001質量管理體系的內審，確保公司的生產經營活動符合質量管理體系要求，配合質量管理處做好公司的質量管理體系認證工作。

6、……

第三篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

工作內容：

1、組織公司“企業形象設計”工作；

2、組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監督實施。

3、審核公司對外宣傳的各種資料。

4、組織公司重大公關活動的策劃，并實施。

5、組織編制公司公關計劃及預算，并監督實施。

6、接待公司重要來賓。

7、負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷。

8、對公司辦公用車輛進行統一調度，并與總務部及車輛使用部門進行具體協調。

9、參加公司高層管理人員召集的各種會議，并對會議決議的執行情況進行核查。

10、主持公司慶典及員工大會的會務必準備工作。

11、起草公司文件及報告。

12、組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，裝訂成冊后下發各部門；定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查，保證公司管理規章制度的切實可行。

權限與責任：

1、權限

1）有權對經過審批的廣告宣傳公關活動的費用支出進行總體控制。

2）有權參加或列席公司各種會議。

3）有權對公司車輛進行統一調度/

4）有權對重要會議所形成之決議的執行情況進行核查。

5）對下屬人員的工作有指導和考核權。

2、責任

1）對公司形象設計、廣告宣傳及公關策劃負組織責任。

2）對公司廣告宣傳及公關活動預算經費的支出負總體控制責任。

3）對公司對外宣傳材料、公司文件、報告及各種管理制度負審核責任。

4）對公司印章的刻制、保管、使用及注銷負有直接責任。

5）對公司辦公用車輛的使用負調度及協度責任。

6）對公司內部大型會議及慶典活動的會務組織工作負主持責任。

所受指導：

接受總經理的領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行選擇并根據情況加以調整，一般情況向無須上級請示。

所予指導：

向公關主管及廣告宣傳主管下達工作任務及工作目標，對其工作予以考核指導。

對秘書及下級工作人員予以業務指導。

第四篇：亞東建設集團辦公室主任職位說明書20140504

亞東建設集團辦公室主任職位說明書

11.1.1

1.1.21.1.31.1.41.1.5 基本信息職位名稱：亞東建設集團辦公室主任 職位編號： YDJS-BG-05編制日期：2009-11-11版本：1.0所屬公司/部門： 興茂建司

22.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.4 工作關系 直接上級：總經理直接下級：集團辦公室全體員工及各公司辦公室主任或內勤人數：20橫向聯系部門：集團各職能部門辦公室和各分公司外部聯系：強職位概述

根據集團公司的總體戰略目標，組織并實施建筑公司生產計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結構；主持公司日常管理工作和隊伍建設，實現公司經營管理目標和戰略目標。

44.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4 崗位職責績效考核要點本職工作建筑公司規劃的制定與執行情況；本職工作月工作計劃完成情況；周工作計劃的完成情況；日清日結完成情況；

4.1.6

4.1.7

4.2

4.2.1 上級臨時交辦任務的結果達成率。執行的管理制度： 《計劃管理制度》 《干部管理制度》 《運行體系》 崗位職責組織、匯總公司綜合性資料，草擬公司計劃，和其他綜合性文稿，及

時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。

4.2.2 負責召集公司辦公會議，監督檢查辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

4.2.3 負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作，協助參與專

用管理標準及管

4.2.44.2.54.2.6 理制度的擬訂和修改工作。圍繞集團公司制定的工作計劃和任務認真作好布置工作，并組織實施。及時組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間的有關業

務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

4.2.7

4.2.8

4.2.9

4.34.3.14.3.24.3.3

4.3.4

4.3.5 負責公司日常人事考勤工作、辦公用品的領用等行政事務。負責做好公司來賓的接待工作，同時負責對集團主管部門的聯系。負責完成建司領導和集團交辦的其他臨時性工作。工作要點 基礎工作； 隊伍建設 培訓學習； 計劃管理； 資質榮譽；

4.3.7

4.3.8

4.44.4.1 運行體系 對外協調職責描述 基礎工作

1）每月截止20日將人員調動，各條線上交分工表，確定員工名單作為核算工資的依據。

2）每月28日完成崗位要求的修改，并上交存檔。

3）每月25日完成當月工作總結，并上交存檔。

4）每月28日完成各部門績效考核表，并上交存檔。

5）每天必須清楚自己所轄口子的人員變動情況并作好登記。

6）負責公司會議的組織及相關準備工作。

7）每日收集各公司各棟號按最大作業面排人的出勤情況、日清日結工作完成情況、動態表并上報。

8）負責公司車輛的安排。

9）負責公司安全保衛及其它后勤保障工作。

10）配合生技科完善項目管理人員責任書。

4.4.2 隊伍建設

1）每月5日、15日、25日清理員工隊伍，分析工作量大小，是否有人浮于事的現

象，同時收集差編人員，上報建筑公司辦公室。

2）每月不少于2次對所屬員工進行幫扶，讓他們熟悉掌握崗位要求，并運用到工

作中去。

3）每月25日完成員工評語書寫，建設推薦后備干部。

4）每月25日把要調整人員基礎資料整理規范。

5）嚴格遵守和執行用人制度。

6）防治職業病，保護勞動者健康，促進企業發展提供有力保障，制定職業病防治

長期計劃，落實職業病危害預評價報告。

7）建立健全職工健康檔案，妥善保存職工上崗前、離崗及退休前和定期職業性健

康檢查資料，8）并及時將檢查結果通知本人。

9）每周四組織一次學習培訓。

10）每月30日出宣傳欄一期。

11）每月不定期抽查員工學習情況并做好記錄。

12）每周召開民主生活會1次。

13）每月組織召開民工大會1次。

4.4.3 培訓學習

1）根據公司戰略目標，制定、月培訓計劃并督促落實。

2）每周四組織一次素質學習。

3）每月25日收集、匯總自學計劃、總結。

4）不定期檢查自學及培訓情況。

4.4.4 計劃管理

1）每天清理建司工作開展情況，將當天工作困難、建議、次日工作開展情況與分

管領導統一。

2）嚴格制訂計劃，必須有明確的責任人、具體完成時間，內容必須量化。

3）隨時與分管領導統一所需增補的工作計劃。

4）每月不少于3次深入到工地對工作計劃進行督促和驗收，并作好記錄；同時力

所能及的幫助分管領導和項目部開展工作，完成工作計劃。

5）每周六收齊各部門、各分公司下周工作計劃。

6）每月22日督促收集各部門、各分公司月工作計劃。

4.4.5 資質榮譽

1）按時按要求進行資質的年檢換證，報送資質升級資料，爭取相關榮譽。

4.4.6 企業文化

1）以老帶新，落實層層幫扶，體現和諧團隊。

2）上下統一思路、相互支持，配合工作。

3）倡導主人翁精神與責任感，工作遇困難不相互推諉。

4）積極協調好內外關系。

5）以各種形式宣傳、弘揚企業文化，企業品牌、企業形象。

6）搞好保護環境的宣傳推廣，建立環境保護責任制度，環境保護工作納入計劃。

7）廣泛宣傳，并檢查各分公司民工簽到制度落實情況。

8）檢查各分公司民工出勤計劃，實際和簽到人數三合一的落實。

9）每月組織召開一次民工大會。

4.4.7 運行體系

1）負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作，協助參與專

用管理標準及管理制度的擬訂和修改工作。

2）檢查、監督各項管理制度的落實情況。

4.4.8 對外協調

1）負責做好公司來賓的接待工作。

2）積極主動地參與與各職能部門的溝通、協調。

5.1.15.1.2用人標準教育背景: 大專以上文化程度，有中級以上技術職稱工作經驗 :要求從事相關工作7年以上

5.1.3 能力與 素質:要求 身體健康，作風嚴謹、正派，有較強的專業技術知識和綜合協

調管理能力； 能對建司（法律、法規、工藝流程、技術規范、技術標準）進行全面有效管理。

5.1.4語言水平: 普通話標準、英語

5.1.5 電腦能力 :熟練office軟件以下部分由行政人事部填寫

6.1職位等級

職位等級從____等到____ 等

6.2 薪資等級

6.2.1 年薪（稅前）： 人民幣____ 萬元----____ 萬元

6.2.2 試用期月薪（稅前）： 人民幣____ 元

6.2.3 轉正期月薪（稅前）： 人民幣 ____元

6.2.4 每年發放____個月的基礎薪資

6.2.5 基礎薪資:績效薪資＝___________:

6.3 工作環境

6.3.1 行政人事辦公區，室內安裝空調

6.3.2 可開通因特網

6.4 工作地點

重慶市區/萬州區

6.5崗位 輪換

本部門內同職級其它崗位

第五篇：辦公室主任職位說明（推薦）

辦公室主任職位說明

1做好各部門的協調工作。行政是公司的辦公協調核心部門，必須做好上傳下達的工作，積極配合各部門開展工作，時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職后，協同相關人員制定合理的培養計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據該員工的實習、轉崗、調動及離職情況及時更新。薪酬管理。對員工的出勤、績效等工作進行核算，月底呈報人力資源部，據此進行工資及獎金的發放。

3人員檔案管理。本部門新員工入職后，協同相關人員制定合理的培養計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據該員工的實習、轉崗、調動及離職情況及時更新。

4員工培訓。新員工除完成公司統一培訓外，還要接受本部門的培訓，并對培訓效果進行考試評估，評估結果放入職工檔案信息內。做好公司的后勤工作。嚴格按照財務審批制度，積極落實公司餐廳，辦公用品，固定資產等商品的采購、調配和管理工作。對比辦公用品的供應渠道，尋找性價比較高的供應商。劃分公司內部衛生區域。明確到責任人，包括餐廳、宿舍、公共區域、辦公區域、公司外圍區域。每天檢查各區域衛生，并將檢查記錄存檔，一旦衛生不達標，將嚴肅處理。通訊管理。每月對通訊錄進行檢查，有人員變動時要立即更新，以免影響業務開展。另外對業務人員，根據公司的相關規定進行一定額度的話費補助。8 車輛及來賓管理。公司有客戶或貴賓訪問時，負責房間餐飲預訂、車輛接送、贈送禮品、參觀路線和會議的安排。