第一篇：2011年濟南高校志愿者年終總結交流會議-策劃書

2011年濟南市高校志愿者年終總結交流大會

——策劃書

活動主題：2011年濟南高校志愿者年終總結交流大會

活動主旨：弘揚志愿服務精神，烘托濟南高校志愿者文化氛圍，加強

駐濟高校志愿服務工作的聯系，推動各校志愿服務工作的合作和進步。

活動目的：1.促進各高校志愿服務集體之間的聯合，促進大家的共

同成長與進步，促使大家在今后的志愿服務工作中做出更加優異的成績。

2.豐富在校大學生的校園文化生活。

3.擴大學校于社會上的影響力，為學校樹立良好的社會形象。

主辦單位：共青團濟南市委

共青團山東大學委員會

協辦單位：濟南市各高校共青團委（詳見“附合作意向回執.doc”）承辦單位：濟南高校志愿者聯席會議主席團

山東大學青年志愿者聯合會

活動時間： 2011年12月3日暫定

活動地點：山東大學中心校區

支持媒體：待定

贊助商:待定

活動安排：

（一）第一階段：交流、討論會

1.會議時間：12月3日9:00-12:00

2.會議流程：

①到場嘉賓在會議紀念簽名墻上簽字，并合影留念。

②向到場嘉賓贈送會議紀念筆記（附會議指南、到場嘉賓簡介、各高校志愿者組織簡介等）。

③主持人致開幕詞，并播放各高校2011年成志愿果展示視頻。（詳見“附一.doc”）

④視頻結束，領導老師講話。

⑤講話結束，領導老師退場，并由相關志愿者引導員指引參觀山大110周年校慶成果展。

⑥講話結束，各高校主席開始進入正式討論環節（相關話題資料會提前一周告知各位高校主席）。主要內容將圍繞合作交流平臺的構建、高校之間長期合作以及高校志愿者未來發展等等，屆時歡迎各位主席發表自己的建議和看法。

（二）第二階段：各高校志愿活動展示

1.展示時間：12月3日全天

2.活動安排：

本次大會將采用展板的形式展示、宣傳各高校志愿者協會的精彩活動。（詳見“附一.doc”）

3.活動地點：

將設在山東大學中心校區知新樓附近。山東大學知新樓是山東大

學的新地標，并臨近山東大學學生餐廳，學生流量大。在知新樓附近舉辦志愿活動展示，可以讓在校同學們更好地了解本次交流會及宣傳志愿服務活動。屆時，還會有志愿服務講解、學生簽名送祝福等小活動活躍現場氣氛。（詳見“附一.doc”）

（三）第三階段：午間休息

上午會議結束，各高校主席就餐、休息。

（四）第四階段：文藝匯演（詳見“附二.doc”）

1.匯演時間：12月3日 14:00-17:00

2.活動安排：

①匯演參與者：各高校青年者愿者

②匯演形式：文藝匯演；知識競賽；領導講話；受助者代表發言；高校志愿者負責人簽署交流會議文件；對優秀的演出節目進行表彰及獎勵。

誠摯邀請：本次活動熱烈歡迎各高校志愿者聯合會、協會、愛心社等優秀志愿者組織參加此次聯誼會，我們真誠期待你的到來！注明：活動具體安排將會在邀請涵發送時確定，不免會有改動，請諒解！

山東大學青年志愿者聯合會

第二篇：高校交流會議策劃

高校交流會議策劃

一 會議目的拉近高校間的交流，搭建大學生文化共享的舞臺，交流經驗，暢想未來，共同營造美好和諧的校園生活，豐富校園文化，服務全校師生。

二 會議地點

武漢生物工程學院學術交流中心會議室

三 會議時間

2020年12月4日13：30~15：30

四 會議流程

1、高校聯誼開幕式：

（1）各高校到達會場后簽到，簽名，與主辦方互相打招呼；團長帶領本校的代表團在高校聯誼紀念冊（里面包含社聯和社團的簡介，以及特色與風采的展示）上簽下自我學校的（校院名、學生社聯）的辦公室固定聯系方式和移動聯系方式，各院校代表團團長及社團負責人帶領成員簽下自己的聯系方式（包括QQ，社聯主席可以說明會后會建立高校交流會的群，以便各大高校的日后交流）等；相機拍照，建立高校聯誼檔案，每人都要拍都要存檔；建立原始檔案；

（2）主持人宣布第一屆武漢生物工程學院與湖北工業大學、武漢工程學院等8所高校聯誼會會議開幕，社聯主席（張曉迪）致辭（3分鐘），主持人介紹活動參加者。

2、高校代表團的自我展示

各高校代表團團長代表各自學校上臺發言，進行學校介紹，以及社聯的相關介紹，然后成員自我介紹，可以簡單介紹自我學校的學生組織及社團，集體喊出口號。

3、經驗交流

（1）各校社聯代表暢談在過去管理工作中的成功經驗，在工作中遇到的困難，以及對未來的展望。

（2）各社聯交流關于鼓勵新社團的創立與有名無實的社團的廢立，加強監督管理，并派優秀社團會長交流成功經驗。

4、主辦方和各校代表團互贈高校聯誼紀念品（各高校自行準備自愿，禮品由各校參加活動的團長總負責人保管）

5、全體參加者的簽名（購買橫幅，簽名，作為留念）．合影自由交流

全體簽名后合影，所有高校代表團團長與相關負責人合影，自由合影留戀。各校可自帶相機留下青春美好的回憶，聯誼活動結束后，主辦方會把聯誼合影上傳到“高校交流群”上。

6、第一屆高校聯誼會總閉幕式

(1)社聯主席致會議結束詞（期許下屆交流會的希望，會后一起探討成立工作交流小組）。

（2）主辦方整理現場——專人負責（清理，物品，保管，運輸）

(3)各校由各自的團長妥善安置或組織帶回；

(4)自由交談，聊天 自由活動；

附件：第二屆高校聯誼會------籌備小組宗旨：組織策劃舉行高校聯誼，盡力為高校聯誼服務，為參加聯誼的高校及學生服務。機構：一名會長，兩名副會長六名部長（策劃部、辦公室、宣傳部、聯絡部、外聯部、后勤部）。管理：下屆聯誼會的部分人員構成由上屆聯誼會主席推薦，再由聯誼會兩個副主席六位部長表決產生，聯誼會另一部分人員構成由廣大同學自己報名參加，部長及部長以上的會員任期不得超過兩年，其他成員不限。

職能：會長（主席）：

策劃案的擬定指導執行，總協調贊助商、場地、媒體，協調聯誼會2副會長及下屬6部的工作。副會長（副主席）：（兩名）

對會長負責，指導督促高校聯合會6部門的工作，分管協調6部與贊助商、場地、媒體、各高校 的關系。

六部：

⒈策劃部。（一部長，六成員）

活動的籌備方案（流程方案，贊助方案，宣傳案），構成（往屆策劃人，專業策劃人員等）

⒉辦公室：（一名主任，干事若干）

執行策劃案，并負責處理日常事務，購買保管活動設備并負責保管資金。

⒊宣傳部：（一名部長，干事若干）橫幅，海報，傳單，接待各高校的代表團，活動的拍攝。⒋聯絡部：（一部長，干事若干）

⑴高校聯絡：一人總負責，每個干事負責幾個學校，電話登記反饋各高校建議。并分工負責

活動當天與各高校的協調工作；

⑵西祠網絡討論版上各高校對聯誼意見及問題的回復，在高校聯誼會思想指

導下自主協調處理各高校的問題和建議，處理不了的上報策劃組或會長

⑶宣傳及管理，在各高校的校園討論版校內網及相關論壇上發帖，宣傳高校聯誼活動。

⑷在一些商業性和媒體的論壇上留言，最大可能的爭取贊助和媒體的關注。

⒌外聯部：（拉贊助）

⒍后勤部：（機動）

活動的人力支持，配合各部門工作。

附則一：

本次高校聯誼活動參加者中有本科，專科，公辦，民辦。希望每一位參加活動的大學生都能懷著平等，友好，交流的態度，共同完成這次學生的盛世聚會。我們衷心希望每一位參加活動的大學生都有一個 共同的名字“學生”，大家都是同學，都是高校聯合大家庭的成員，珍惜把握咫尺的同學緣分，讓 青春的樸實，交流，互愛成為活動的主題。

最后，真誠的期待大家的支持參與，希望高校的聯誼中能看見你的身影。

附則二：

湖北高校聯誼協會細則

章程：高校聯誼成為南京高校學生每年定制的交流活動。時間為每年的11月第二周末或（4月第一周末）。

聯誼大綱為第二屆高校聯誼策劃，以后高校聯誼可以適當的加以修改，高校聯誼的細節

可以根據需要適當完善，但前提是不能背離高校聯誼的宗旨和目的。為了把高校聯誼活動普及

開來，以后承辦權在南京各高校間流動，承辦院校必須同時向南師大和上一屆授權聯誼承辦

學校遞交申請。最后由各高校代表投票表決；

機構：湖北高校聯誼會；

宗旨：建立南京高校間學生交流的平臺，服務在校大學生，實現高校間的信息化和各高校資源共享的最大化；

組織：⑴湖北高校聯誼會主席（會長）：由聯誼主辦方負責人擔任；

⑵湖北每個區設立副主席1名（副會長）及助理1名：由所在區的各高校學生會或社聯主席

輪流擔任，每個學校輪流擔任一屆；（抽簽決定）

⑶各高校設立高校聯誼會理事1名：由學生會主席或聯誼的負責人擔任；

⑷高校內的各校區或獨立的院校設立聯誼會常任委員1名，各高校視具體情況而定（每校區

一名，每獨立院校一名）；

職能：主席： 負責高校聯誼總的規范，指導工作，協調聯誼方案中涉及的各方面組織。

副主席：負責該區內的高校聯誼總的指導，執行高校聯誼總方案，反饋所在區各高校的信息，與高校聯誼會會長商討活動方案具體的執行。

理事：執行高校聯誼活動方案，反饋自己學校的聯誼準備情況，具體安排好高校聯誼的細節

工作。

常任委員：負責各自院內的活動落實，協助理事長組織安排好高校聯誼。

管理：聯誼會的所有工作人員由推選產生，任期2年，第三屆以后高校聯誼會主席，副主席由所有

理事選舉產生（或抽簽），理事及委員由各校自行選舉產生；

第一屆湖北9所高校聯誼

第三篇：高校外部交流策劃書

紀檢部高校交流策劃書

一、活動主題：

筑建交流平臺，開啟高校之門

二、活動目的：

加強杭州科技職業技術學院學生干部隊伍建設，搭建與在杭高校的溝通橋梁，交流學生工作經驗，學習其他高校優勢之處。

三、主辦單位：

杭州科技職業技術學院學生自律委員會紀檢部

四、活動參與對象：

團委老師帶隊、杭州科技職業技術學院各個二級學院紀檢部部長或各部優秀干事

五、活動形式：

組織外出活動，進行交流

六、活動時間：

待定

七、活動地點：

待定

八、活動準備：

前期：與交流的大學提前取得聯系，尋找交流學習的機會，再確認具體交流時間；

中期：各部門提前準備好交流資料，在交流過程中參與互動討論； 后期；確定活動當天的車輛以及參與的人員。

九、活動安排：

（1）早上7:00從學校出發

（2）9：00——11：20交流學校的老師帶我們參觀對方大學，向我們介紹該學校歷史和文化

（3）11:00——15：00通過ppt展示與該校大學學生會紀檢部成員進行溝

通交流，相互學習，借鑒經驗

（4）15:30集合返回學校

杭州科技職業技術學院

第四篇：溫州市高校志愿者工作論壇會議總結

論壇會議總結

——關于如何打造一個品牌項目

1.如何創新思路，創造新的品牌項目

一般在打造項目的時候都要求跟專業特色結合，在這點上可以從兩個方面出發，一：專業知識與技能：就是利用我們所學到的專業知識來為別人服務，如我們的一百講就是這樣的一個平臺。二：專業背景：我們學校每個專業都有一定的先天性的優勢，比如眼視光做眼睛方面的服務工作我們就會覺得比較安心，因為他們肯定比其他學院的人更加專業。

2.如何加強項目的建設

第一：項目的核心價值：要打造這個項目，肯定要把這個項目的內在價值挖掘出來，要讓大家有一個切身的感受，覺得真的很有意義，增加這個項目的被認可度。尤其要引起領導及老師的重視，這樣我們的活動經費才能有所保障，我們的方向也會更加明確。

第二：專業化團隊的打造：一個項目的開展如果有一些比較專業的人員來執行，比如說新聞團隊，策劃團隊，包裝團隊。。。這樣對于這個項目的順利開展時有很大幫助的，這點上我們陽光還是比較有優勢的。

第三：項目活動的切入點：每個項目肯定是由各個小活動組成的。在開展這些活動的時候要注意把握時機，時刻關注時事，盡量跟熱點聯系起來，這樣能夠提高這個活動的影響力。

第四：項目的持久性：用數據來說話是最能體現價值的。這個項目我們到底花了多少心思？共有多少人參加？產生了怎么樣的影響？這些數據一旦有了，別人就會信服我們的這個項目存在的價值。

第五：合作：有兩個方面：一是高校各組織，我們在項目進行中不僅可以跟其他服務社聯系，也可以跟一些專業協會聯系，比如電腦協會、心理協會，要充分利用好校內的資源。二是社會組織，跟他們合作不不僅可以方便我們整個活動的順利開展，讓社會人信服我們，更能提高我們在社會上的影響力。

第六：擴大項目執行人員的范圍：充分利用活動地點的人力資源，讓他們參與到我們的活動中來。（還得思考下還有沒有其他資源我們可以利用，因地制宜）

3.如何去包裝志愿服務項目 包裝的問題主要有以下幾個方面

第一：包裝的人員專業性：這就需要領導具有慧眼識英雄的能力，能夠挖掘出擅長包裝的人員。

第二：包裝形式：首先主要還是體現在宣傳方式，現在我們的宣傳方式處于比較貧瘠狀態，非常需要有創新的點子。我們的草稿紙式宣傳現在的效果如何目前我還不清楚，如果好的話我想可以推廣到各個活動中。其次是用時事來包裝，把我們的活動跟時事掛鉤。

4.打造品牌項目過程中，如何得到老師的重視

第一：取決于項目的核心價值，項目本身的目的要很明確，能引起較大的反應。

第二：點的問題：即要抓住老師想要的效果去創立這個項目，建設這個項目。

5.如何解決人員、經費問題

第一：經費問題其實是取決于老師的重視程度的，而老師的重視是由項目的核心價值決定的，所以終歸還是要從項目本身出發去考慮。第二：獲取經費的途徑主要由三個：一是團委，二是贊助，三則可以通過社內同學的努力，寫通訊稿去報社投稿來回去稿費并作為經費，這個實施起來雖然有點困難，但還是可以試試的。

第三：人員問題：這點我們陽光問題不大，但是活動人員安排工作還是要注意下的。

總而言之，上面五個問題都是緊密聯系的，缺一不可，要打造出一個比較好的品牌項目，上面五點必須有機地平衡起來，這樣才能有所保證。

第五篇：交流會議總結

社團經驗交流會心得體會

5月6日，作為軟件愛好者協會的擬任負責人，我很榮幸的受邀參加了由社聯和團委主辦的社團經驗交流會。感謝他們為我們社團負責人創造的這一次寶貴的機會，讓我們可以齊聚一堂，共同探討社團發展壯大的經驗，為我們今后能夠更好的管理社團，運作社團，發展社團提供了值得借鑒的經驗。這是一次成功的活動，活動現場輕松的氛圍，新穎的交流形式讓我們可以暢所欲言，輕松自由的進行交流。這次社團交流會我學校請來了中國科技大學、安徽大學及合肥科技大學相關社團理事來共同探討與學習，開始三個學校代表分別介紹他們學校的社團概況以及社團的組建和發展情況，之后進行社團分類分別進行學術性討論，通過這次討論會，讓我社更加明確社團今后的發展方向，我們一定會嚴格的貫徹黨的精神，促進社團的和諧健康發展，同時促進和諧校園的建設，在校園內傳播優秀的軟件文知識，豐富同學們的校園文化生活。

通過聆聽三所高校相關負責人對于社團發展經驗的介紹，以及各社團負責人之間經驗的交流，讓我對于如何管理以及運做好一個社團有了更深刻的理解和認識，我會將這些寶貴的經驗運用到今后的社團工作中，讓我們軟件愛好者協會取得更好的發展，讓更多的人能夠參與到我們的活動中來，感受軟件的獨特魅力，讓每個人都能從軟件中感受到使用的快樂，編譯的快樂。

從此次的社團經驗交流會活動中，我學到了很多寶貴的經驗，現總結如下：

一、如何做好社團內部建設

1.共同的愛好讓我們走到一起，興趣愛好是關鍵。作為大學的社團，較之于以前的社團有了更多的自主性以及選擇性。我社

屬于學術科技類的社團，我們吸納新社員就是本著對軟件的熱愛

為原則，新入社的成員會按照具體的愛好由各部部長帶領，我們

不僅僅交流討論關于感興趣的東西，作為學長學姐，我們也會盡

自己最大的努力為新社員們提供學習生活上的幫助，讓整個社團

成為一個溫暖的大家庭。

2、一個社團的成功運轉離不開完善的制度，“沒有規矩，不

成方圓”。社團是一個小社會的縮影，如同沒有法律的社會就無

法生存，同樣的沒有制度的社團就無法的發展。創建軟件愛好者

協會三年多來，我們協會的管理制度還有待的修改和完善，每一

個部門都應有自己明確的任務以及責任，同時各部門有一定的自

主權，在完成社團工作的前提下，可以適當的開展自己的活動，活動內容要上報社聯審核批準，不辦未經批準的活動。社團管理

層開會，我們有明確的出勤制度，確保活動能夠正常有序的進行。

二、社團如何做好活動創新工作

1、集思廣益，認真聽取社團成員對社團活動以及發展的建議。定

期舉行全社大會，對上一階段活動進行總結，同時對下一階段活

動進行介紹，活動負責人積極同成員們進行交流，聽取成員們的意見以及建議。同時帶領大家進行活動的前期策劃籌備。

2、定期公布社團財務狀況，做到公平、公正、公開。由專人負責

社團財務賬物的管理，認真記錄每一筆花費，作到有收據，有依

據，在每次社團大會中公布，讓會員及時了解社團的財務狀況。

3、讓社團每一個人參與到活動中來。我們會定期召開社團集會，帶領大家交流最新動態，教授軟件知識，如c#、java等。同時

我們會不定期的舉行趣味性的比賽，軟件知識問答等。

三、如何打造學生社團品牌

1、明確社團活動的宗旨，把握社團發展的正確方向。作為學生社

團，我們需要對社團進行正確的定位，豐富同學們的校園文化生

活，讓更多的人參與到我們的活動中來為目的，積極進行一系列

健康向上的活動。

2、積極做好社團宣傳，擴大我社在校內以及校外的知名度以及影

響力。我們協會會通過合肥學院社區，合肥學院網站，以及展板，海報，傳單的形式向外公布。作到及時更新，以及確保信息的準

確性。

3、積極參與到合肥同類社團的活動中去。

四、社團負責人應當具備的素質

1、熱愛社團，有責任感，是社團負責人最基本的素質。因為對軟

件的愛，讓我加入了軟件愛好者協會。因為對軟件的愛，讓我能

夠擔負起作為社團負責人所需要承擔的責任。社團負責人不一定

是能力最高的，但他肯定是對社團傾注心血最多的。只要熱愛社

團，有責任感，他就會去克服一切的困難，努力將所有的事做的最好。

2、良好的組織協調能力，是社團負責人不可缺少的素質。社團負

責人，是一個社團的靈魂人物，一個高素質的負責人可以帶動一

個社團的發展。作為軟件愛好者協會擬任的社團負責人，我要學習的東西還有很多，我會虛心向社團的前任負責人以及其他社團的負責人學習如何管理運作好社團的經驗，不斷的提高自己的能

力，為社團取得長遠的更好發展做出自己的一份貢獻。

五、如何促進社團之間的交流與合作

1.密切同各個社團之間的聯系，加強彼此間的活動交流社團在舉辦各種活動中，應積極邀請相關社團參與進來，在活動

中培養感情，促進共同的發展以及進步。作為社團的負責人，應

當積極同其他社團負責人聯系，保持社團間的友好關系。

此次社團經驗交流會活動，讓我從中學到了很多寶貴的經驗，讓

我更有信心在今后的社團活動中取得優異的成績。相信我們軟件

愛好者協會會做的更好，讓更多的人了解我們，參與到我們的活

動中來。

2.順利完成新老負責人的交接工作是社團得以發展的重要條件通過社團平時的活動，尋找工作能力強，有責任感的新成員，帶領他們參與到社團的領導活動中來，同他們積極就社團發展狀況進行交

流，對他們提出的意見進行采納吸收。適當的將活動放給新社員去做，鍛煉他們的自立能力以及工作能力。

軟件愛好者協會

擬任會長：楊超

2012年5月6日