第一篇:賓館崗位職責,工作流程及制度
酒店各崗位工作流程
為了酒店能夠有序規范的進行日常運行狀態,特制訂此崗位流程,酒店各崗位工作人員,在進行日常的工作時,大體框架必須按照此流程進行作業:
一、店面助理:
1.7:40到崗,整理儀容儀表,與前臺核對需要發放早點的客房,做好相關記錄,查看頭天的營業狀況,并且做好記錄。
2.7:50,組織客房樓層服務員開早班會,點名、對頭一天的工作進行小結,布置前日未完成的相關工作任務。
3.8:00,核查前臺交接班的工作單據、對前臺工作人員的工作進行表揚或者批評。
4.8:30,日營業報表的制作,并且及時報告店長。
5.8:45,協助并且督促前臺工作人員,進行客人退房的相關操作,同時,對大廳的衛生狀況負責。
6.9:30,至樓層協助樓層服務員進行相關的衛生清理工作。完成其他突發性的工作事項,或店長交辦的工作任務。
7.對已經退掉的房間,要進行酒水等消費品的補送工作。
8.11:30,為確保房間衛生質量,全面檢查樓層衛生清潔已經OK的房,對于不達標的房間,務必要求返工處理。
9.11:50,至前臺配合白班收銀員就餐,做好客人退房及入住的接待工作,并且及時核對系統房態。
10.13:30,配合店長工作安排,與前臺合力完成未退客房的續住催費以及催退工作。
11.15:00,對中班樓層服務員的工作、進行妥當的安排,或者完成其他工作相關事項。
12.16:30,根據實際情況,對有預約的會員、或者節假日的時候,配合店長,對客戶進行電話拜訪。
13.17:00,整理儀容儀表,記錄當天完成的工作事項,以及需要跟進的事項。及時向店長匯報。準備下班。
14.19:00,如遇特殊狀況,加班。
店面助理,需要了解每日的營業狀況,住客情況,以及完成店長臨時交辦的各項工作任務。
二、前臺接待
早班前臺:
1.8:00,到崗,整理好儀容儀表。與昨日夜班接待做好前臺賬務盤點、房卡盤點、以及相關的會員押金、發票辦理、客人預定等需要交接的相關事項。
2.8:30,按照要求,登錄酒店管理系統(早班),開始本日工作,做好客人退房的手續辦理、以及新客人入住的接待工作,做好會員卡的辦理工作,以及會員充值的相關記錄。做好退房的商品、賠償以及雜項的消費記錄工作。
3.10:30,與店助聯系,核對即時房態,將前臺房態盤做好相對應的房態轉換工作。繼續做好自己的崗位日常接待工作。
4.11:50,聯系店長或者店助,在前臺頂班吃飯。
5.12:20,飯后整理儀容儀表,在前臺繼續工作,查房房態盤。再次核對即時房態,做好房態的轉換工作。
6.13:30,查看即將退房的客人房態,電話至客人房間,詢問客人是否需要續住,并且至前臺辦理相關的手續,若無人接聽,則及時聯系店助或店長。
7.14:00,整理前臺的臺面,擺放有序,做好客人的接待工作。做好客人的電話預定工作與記錄。
8.15:30,對房態的轉換工作進行相關工作安排。
9.16:20,協助樓層主管,夜間可能補配房間的消費品,在前臺盤點數量。
10.17:30,查看預定信息,是否都按照要求在房態盤上做好預定。并且聯系預訂人,確認預定信息。
11.17:50,聯系店助或店長,前臺頂班,然后就餐。
12.18:20,整理儀容儀表,回到崗位工作。按照照明要求,將大廳燈以及門面燈打開。
13.19:00,做好入住房態的登記,了解需要晚安營養奶客戶的房間,做好登記,交由中班服務員。
14.19:30,整理本班次的相關收銀信息,做好交接班的準備。
15.20:00,做好本班次的收銀封包投包工作交予店助或者店長,完成前臺的衛生清潔工作,下班。晚班前臺:
1.19:40,整理儀容儀表,至前臺,做好與白班接待的收銀工作的交接:賬務盤點、房卡盤點、以
及相關的會員押金、發票辦理、客人預訂等相關事項。
2.20:00,按照要求,酒店管理系統登錄自己的班次(晚班),開始本日工作,做好客人退房的手續
辦理、以及新客人入住的接待工作,做好會員卡的辦理工作,以及會員充值的相關記錄。做好退房的商品、賠償以及雜項的消費記錄工作。
3.21:00,登記好中班服務員所發放的晚安營養奶的發送記錄。在第二天服務員的工作表上對應房
間填寫。
4.21:30,預定客房的客人是否已經全部入住,若沒有,及時聯系確認客人是否仍然需要入住,給
客人答復房間為他保留最多延遲半個小時。
5.21:30,做好夜間對客的服務、問詢、客房、小商品的售賣工作。
6.23:55,整理晚班的財務信息,仔細核對房態盤是否有房價輸入錯誤,若有錯誤及時做好房價修
改,做好相關記錄,做好夜審前的準備工作。
7.00:05,開始過夜審。(客房住滿的情況下,若沒有住滿,則第4條也順延推遲,若至凌晨6點仍
然沒有住滿,則再過夜審。)
8.夜審過完后,將晚班的結賬額封包。
9.按照要求,關閉酒店管理系統,重新進行登錄酒店管理系統(班次選擇凌晨班)。按照要求填寫《店
工作日志》。
10.做好凌晨期間的對客服務工作。
11.7:30,整理吧臺的雜物,整理凌晨班的賬務、會員辦理等相關事項,在樓層服務員的工作日報表
上,核對頭一天晚上的物件(杯子或盤子,)并填寫規范,準備與早班工作人員交接班。
12.7:50,與早班工作人員交接,退出自己的酒店管理系統,將《店工作日志》發送給店長后,下班。
前臺接待員,對客服務時,出于對你們人身安全的保護,千萬不要言語或行為上激怒客人,若遇到無法解決的問題(如刻意刁難的客人、無理取鬧等),保安這邊應給予協助,并且立即通知店助或者店長處理。
三、樓層服務員
白班服務員:
1.7:40,到崗,整理儀容儀表。查看本日所負責樓層的客房狀況。
2.7:50,參加客房早班會,了解本日的計劃衛生及工作安排。
3.8:00,領取對講機,工作間鑰匙,以及對講機,至所在樓層開始進行本日的工作。
4.8:05,按照前臺的對講通知,配合樓層主管的安排,對有需求的在住客人,提供營養早餐的配送
工作、客人退房后的查房工作,以及臨時對客提供配送易耗品等相關工作。
5.9:00,聽樓層主管的安排與要求,進行干凈布草領取工作。然后繼續進行本日的相關工作。
6.9:05,若有前臺臨時通知的人等候的房間,則進行“搶房”工作。配合樓層主管,完成其他臨時
交辦的工作任務。
7.11:50,整理工作車以及工具,關好所負責樓層的工作間。用餐。
8.12:20,返回自己的工作崗位,繼續未完成的工作事項。配合樓層主管,完成清潔房的小問題返工
工作。
9.15:30,整理工作車,以及工具。服從樓層主管的工作安排,將撤換下來的臟布草交由布草洗滌公
司處理。
10.15:50,與中班服務員交接,交辦未完成、需要跟進的工作事項。(例如:XXX房的客人要求XX
時間配送什么物品,或者XXX房客人要求XXX時間,進行衛生清潔等。)
11.16:00,整理儀容儀表,至前臺交還對講機,房卡,倉庫鑰匙等相關物品,下班。
中班服務員:
14:50,整理儀容儀表,及時到崗。
15:00,領取對講機,聽從樓層主管的工作安排,進行公區衛生的維護。
15:50,與白班服務員進行交接班,跟進白班未完成的工作事項。
16:00,按照前臺的對講通知,或聽從樓層主管的安排,對有需求的在住客人進行易耗品配送工作、客人退房后的查房工作,退房衛生清潔工作等。
5.18:30,迅速完成手上目前的工作事項。
6.19:00,至前臺領取需要配送晚安營養奶或者晚安水果的客房號碼,然后至四樓員工食堂,開始進
行相關的配送工作。配送完畢后,照實登記,將登記記錄交還前臺。
7.20:00,負責夜間的退房查房、衛生清潔等工作。對客服務工作,例如:易耗品配送,住客房間衛
生清潔。完成前臺臨時通知的對客服務工作。或者臨時店助或者店長交辦的工作事項。
8.23:00,整理工作車以及相關工具。檢查是否有未完成的工作事項,做好信息記錄。
9.23:30,整理儀容儀表,至前臺交還對講機,房卡,倉庫鑰匙等相關物品,下班。
公區PA:
1.07:40,整理儀容儀表,及時到崗。
2.07:50,參加早班會議。
3.08:00,對一樓大廳的衛生進行日常維護。(鏡面、垃圾桶,茶幾臺面,地面,墻面等。)
4.09:00,外購菜品。
5.10:00,返回開始整理員工餐。
6.14:00,對一樓大廳的衛生進行日常維護。(鏡面、垃圾桶,茶幾臺面,地面,墻面等。)
7.16:00,對大廳衛生進行保潔。
8.17:00,開始整理員工餐。
9.18:30,整理儀容儀表,下班。
樓層服務員,對客服務時,嚴格按照敲門程序進門,無論是否住客房,必須敲門,并且做出應答:“您好,服務員,為您提供免費的晚安飲品”或者“您好,服務員,為您清理房間”等。為了你們自身安全以及酒店形象考慮,必須先告訴客人,是做什么事情。
特殊情況下,完成樓層主管、店助或者店長臨時交辦的其他工作任務。
1.2.3.4.四、保安
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.07:40,整理儀容儀表,到崗,與上一班次的班組同事進行相關工作交接,了解未完成的工作事項以及需要跟進的工作事項。07:50,參加早班會議。08:00,開始清理門面的衛生,以及來客停車,客走引車的工作任務。如果遇到突發事件,能夠及時匯報店助或者店長,并且妥善處理。11:50,就餐。12:20,至大廳保障門面的衛生,以及完成來客停車,客走引車的工作任務。15:30,巡樓檢查各樓層的消防器材,并且做好相關記錄。16:00,至大廳保障門面的衛生,以及完成來客停車,客走引車的工作任務。17:50,就餐。18:20,繼續至大廳,負責客人停車的引導工作。夜間23:30,中班服務員下班以后至第二天凌晨6:30,必須保證檢查各樓層的環境以及是否有安全隱患。23:30—07:40,負責夜間的酒店安全工作,打砸盜搶燒等破壞性事件,必須及時有效地制止,配合前臺工作人員,做好客人退房的查退房工作。07:40,整理本班次的工作內容,與下一班次的同事做好交接,鑰匙,以及需要跟進的相關工作事項、07:50,參加早班會,08:00,下班。
保安,工作責任重大,白天當班期間,主要是門面的衛生保潔以及客人停車,走車的引導工作,保障客人的車輛完好,酒店的財產安全,樓層消防安全的隱患、樓層突發事件的及時匯報以及現場妥善處理。例如:盜打砸搶燒等破壞性事件,消防安全的處理。
另外在當班期間,完成店助或店長臨時交辦的各項工作任務。
酒店管理制度
為了更有效,更妥善的將酒店經營好,尚一特連鎖酒店谷城店,特制訂本管理制度,本管理制度主要分為以下幾個框架。
一、層級管理制度
1.店長行使酒店最高經營及管理權。店長對酒店業主負責。
2.店面助理配合店長進行日常的管理工作,按照崗位工作流程,做好本職工作,當班期間完成店長要求的相關工作任務,對店長負責。賬務混亂,信息不明確,工作態度,儀容儀表、禮貌禮節等有任何問題,一律由店長進行處理。
3.樓層主管,按照日常的工作流程,做好本職工作,當班期間完成店長臨時安
排工作任務。及時向店長匯報,配合店助進行日常的樓層管理工作,對店長負責。(店長休息期間、或店長委派要求下,對店助負責。)工作失誤、及禮貌禮節,儀容儀表不達標,或當班期間指定的工作任務未能完成的情況下,一律由店長進行處理。
4.前臺接待,對店面助理負責,店長行使問責制。前臺工作失誤,或禮貌禮節、儀容儀表不到位,一律由店助進行處理。
5.樓層服務員及PA,對樓層管理負責。查房漏報,衛生不到位,服務、禮貌禮
節、儀容儀表不到位,一律由樓層主管進行處理。
6.保安,對店助及店長負責,店長行使問責制。保安工作失誤,禮貌禮節,儀
容儀表不到位,工作態度有問題等,一律由店助進行處理。
二、崗位工作要求
為了規范日常的工作流程,提高對客服務水平,特制訂本崗位工作要求,若未能按照本崗位工作要求執行,則從工資中扣除相應的績效獎金,本《工作要求》具體內容如下:
前臺接待:
1.當班期間,必須著淡妝上崗,工服整潔。否則每次扣5元。
2.當班期間,不得在大廳吃口香糖以及其他水果、零食。否則每次扣5元。零食沒收。
3.交接班時,要做好前臺吧臺內的衛生清潔工作(吧臺、鍵盤、屏幕),衛生不達標,每次扣5元。
4.當班期間,未能做好預定記錄,造成交接班有遺漏,錯誤信息的,每款扣5元,5.進出客必須禮貌站立問好或告別,視若無睹的。每次扣5元。
6.前臺操作失誤,賬務混亂的,自賠相關費用。
7.未等客房報退房查房OK,就辦理退房手續,讓客人離店的,酒水消費、物品賠償均按客價賠償。另扣5元。
8.未能及時催客人續繳押金,以及請示店面助理,造成客人跑單的,每次扣5元。(當班人員負責追單,若無法追回,則該班次收銀自己現金補單)
9.假賬以及隱瞞不報的,賬目短款自行照實價賠償。
客房樓層服務員:
1.當班期間,儀容儀表不符合標準規范的,每次扣5元。
2.當班期間,未能按照禮貌禮節要求,主動與客人打招呼的,每次扣5元。
3.對講機,不帶耳機的,每次扣5元。
4.上級安排的本區域工作任務推卸責任,說三道四的,視情節嚴重每次扣5至20元。
5.接前臺通知查退房時,必須立刻先回復收到,查退房結果必須電話信息反饋,并且與前臺復核(物品損壞、或者消費)。確認無誤,若有漏報,當班該樓層服務員負責賠償。
6.查房發現客人遺留物品請大家及時上報,未能及時上報,并送至前臺,扣5元。
7.出現衛生明顯不達標的(地面沒有清潔干凈,鏡面有成區域狀的污漬,水漬),每次扣1-5元。
8.上班時間內,未能按照要求,完成本樓層客房衛生清潔任務,必須清潔完成后,方可下班。否則每次扣10元。
保安:
1.當班期間,儀容儀表不符合標準規范的。每次扣5元。
2.當班期間,不得在大廳吃口香糖以及其他水果、零食、吸煙。否則每次扣5元。零食沒收。
3.早上7:00—23:00,不得在商務區沙發上休息,每次罰款5元。
4.當班期間未能及時做好客人的停車、走車的引導工作,以及住客車輛核查工作,務必保障客人的車輛停靠安全,停放期間,車輛的完好無損,否則每次扣5元,若有損壞,照價賠償。
5.保安白天當班期間,要負責門面的衛生,門面衛生不達標的,每次扣5元。
6.23:30—6:30,每一個小時必須用樓梯巡樓,未能做到的,每班次扣10元。
7.配合前臺做好夜間以及凌晨的對客服務、查退房報房工作,與前臺復核(物品損壞、或者消費)。確認無誤,若有漏報,當班保安負責賠償。
第二篇:賓館工作流程
賓館工作流程
1.客人退房后先撤掉臟的枕套、被罩、床單放進洗衣機漂洗稍加漂白水(看床單的多少,多加2瓶蓋,少加1瓶蓋)。
2.鋪好干凈的床單,大床行李分離(被子和枕頭并排分放),單人床行李靠里斜角擺放,床單鋪平。
3.房間浮灰擦拭干凈(窗臺無水、電腦電視鍵盤鼠標機頂盒、電腦桌、床頭、床頭柜、插排開關、踢腳線、洗手間黑臺階、馬桶、梳妝架無水印、煙灰缸洗完要擦凈無水印、洗手間門、外門無水印)。
4.擺放洗漱用品(牙具、洗發膏、沐浴露、香皂),擺放毛巾、浴巾。
5.洗手間地面先用噴頭淋濕再用專門的抹布擦凈干凈(不能有水痕擦拭干爽),衛生間墻壁擦凈無水點。
6.拖地前先用笤帚掃凈,拖布水要用熱水加半蓋洗衣粉,拖完一個房間洗一次拖布,保持地面光滑沒道道。
7.然后再打掃另一個房間,房間要一個一個打掃不要分著打掃,必保每個打掃完的房間都能馬上入住。
8.洗完所有床單后,把洗衣機和大白桶用水沖干凈,水滴式接干凈的水(涼水),先接滿大白桶然后再接洗衣機。
以上是房間打掃流程
注:檢查不合格(抽查)給予兩次警告超過三次(含三次)罰款處置。
第三篇:賓館安全工作流程
賓館安全就是確保賓館內的安全和安全隱患的排除
安全部為:消防、內保、警衛巡邏。由總經理直接領導。
保證財務部門的取送款工作,保證重大會議和重要人員的安全。進行新職工安全和法制教育培訓,對在崗職工進行安全素質教育和安全知識考核,對客戶進行監督,對可疑人員進行跟蹤,建立安全檔案。
賓館保安要求,寬松結合,鋼柔相濟,表面與實際互為依托。
制定安全防范預案,將各種突發事件充分設想,嚴格控制,快速反應。
安保工作的服務性要突出:文明、科學、嚴格、法律。
具備素質:頭腦清醒、臨危不亂、果斷行動、身體強壯、精力充沛、勝任本職工作。外表:著裝整潔、精神振作、保持警惕,不能隨意聊天,辦私事。
言行舉止:文明、原則、不能取笑嘲諷他人、不得粗爆對待賓客。不得隨意檢查賓客財物,限制賓客人身自由。
安全要求:
1賓館各級、各部門、各項安全制度、安全操作流程是否落實。
2接待、會客、登記各項手續是否健全并按要求辦理。
3重點部位的門窗是否牢靠,下班后是否堅持關門窗。
4各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續,有無漏洞。
5辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的存放是否安全可靠。
6財務制度,庫房管理制度是否落實,有無漏洞。
7各種電器設備,消防器材、設施,煙感報警系統是否完好和靈敏有效。
8易燃、易爆、有毒等危險物品的存放是否安全可靠。
9有無火災隱患及其他不安全因素。
10各個部位值班情況,有無脫崗現象。
11各部門領導對安全工作是否重視,對檢查發現的不安全因素是否重視,對檢查發現的不安全因素是否認真整改。
安全部與各部門關系:
客戶部,有效的橫向聯系,快速處理各種問題。
工程部,及時發現,排除故障,防止失誤。
財務部,防外杜內,強力支持。
銷售部組織結構:
制度銷售計劃,建立銷售目標和預定網絡,開展市場調查,掌握市場動向、特點,和發展趨勢,組織銷售代表進行散客、商務、團體、政府機構、出租公司、公交、火車站等銷售工作,完成銷售任務。
1做好市場分析(自身長短之處)
2銷售行動計劃的制定
經營政策,淡旺季政策,經營成本。市場容量。
行動計劃,行動時間表,潛在客人,周末包價銷售,廣告和宣傳品,促銷方式。3銷售行動計劃的實施
承包合同,寫字樓租用合同,各社團、政府的定房協議書。
4積極開展公關活動
協調內外關系,新聞,政府,上級關系。
第四篇:賓館服務員工作 流程 (定稿)
賓館服務員工作 流程
、上班需提前10分鐘到達房務中心,檢查自身儀容儀表,化好淡妝,簽到,通過房務中心工作人員領取房卡、通訊工具、工作本、房態本等,查看白板上有無當天的交代事項,房態本上借用物品與白板記錄是否相符,賓館服務員工作 流程。
2、按酒店上班時間開班前會議,對領班交代事項和布置的工作需認真聽清楚,有必要做好記錄,服從領班安排的工作,認真執行。
3、到達工作間后對工作車進行簡單整理,檢查工作車上物品是否配備齊全,根據房態做好棉織品。
4、查看房態,按房間的清掃順序(一般是先客人口頭說要求打掃或房務中心,前臺指定要打掃的房間,然后是VIp房、住客房、走客房、長包房、空房)對房間進行清掃整理,嚴格按照房間衛生清掃程序清掃每一間客房,認真填寫房間清掃及消耗品記錄。
5、清掃工作中隨時接受房務中心的信息及時準確地為客人提供服務,負責為其他部門人員開啟房門(維修或看房間,所管房間人員必須在場)。配合房務中心為退房客人提供及時準確的檢查工作(一般三分鐘內完成),發現遺留物品和消費情況及時報告房務中心,并做好記錄。
6、對上級領導布置的特殊事項和急需完成的工作要積極配合,做好VIp客人跟蹤清掃整理的原則,對VIp客人的各種習慣意見或特殊要求要牢記在心并及時上報,也必須知道長住客人的生活習慣,報告房務中心記錄客史檔案,工作總結《賓館服務員工作 流程》。
7、在平時清掃對客服務過程中要做到主動、熱情、友好、細心、耐心,發現問題及時向領班反映,一邊及時解決,及時反饋維修結果。客人要求開啟房門,要按要求核對無誤后方可開門。
8、中午用餐時間11:30--12:00及12:00--12:30,同樓層員工分工用餐,餐后及時補妝。
9、接受配合領班、主管、經理對工作程序及質量的檢查、指導。對不符合要求的及時返工重做。空房計劃衛生要按程序完成。
10、每天必須整理工作間(工作柜內不允許放私人物品),工作車必須按規定方法擺放物品及配備數量,車身的保潔,工作車上垃圾要用袋子裝好放在工作間內,不要在走廊卸,以免弄臟地毯,下班時將垃圾扔到指定位置。其他清潔工具,抹布要清洗干凈分類放好。
11、填好相關表格(棉織品盤點表、計劃衛生表、易耗品領用表、工作日志)等有無特別***的事項報給房務中心,有無遺留物品交給房務中心做好記錄,簽字。下班前與領班核實房態,維修情況,交房卡、通訊工具等到房務中心人員手中確認,簽字下班。
12、從員工通道下班,不允許提拿任何私人物品,特殊情況經主管、經理簽字方可執行。
第五篇:賓館收銀員工作 流程
賓館收銀員工作 流程
一、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業收入的第一步,也是財務管理的重要環節之一,賓館收銀員工作 流程。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基矗其工作內容主要包括:
(一)班前準備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領班監督執行,并編排報表。
2、收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。
3、領取該班次所需使用的帳單及收據,檢查帳單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回,下班時將未使用的帳單及收據辦理退回手續,并在帳單領用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監督執行。
4、檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序
1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查點菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。
2、當點菜單人數、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。
(三)結帳工作流程
1、餐廳結帳單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯。
2、客人要求結帳時,收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結帳現付的,廳面人員應將兩聯帳單拿回交收銀員總結后,將第二聯結帳單交回客人,第一聯結帳單則留存收銀員。
4、客人結帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據交收銀員辦理掛帳手續后,兩聯帳單都交收銀員處理。
5、結帳時客人出示優惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯)交收銀員送財務部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收帳款。
8、賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部帳單,帳單請領導簽字后轉入財務部審計審核,工作總結《賓館收銀員工作 流程》。
9、收銀員在本班次營業結束,后應做單班結帳;在本日營業工作結束后,應做總班結帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結帳
在每班結束后,要做單班總結;在當日業務結束后,要做總班結帳。直接點擊“單。總班結帳”按鈕,電腦會自動總結營業收入并產生若干報表,根據所需,打印出報表。
(五)當日、歷史帳目查詢
“當日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產生的帳目,操作方法同上。
(六)發票管理
1、每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發票封面背后的發票檢查記錄欄內。
2、填制發票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發票存根聯的后面。
3、核銷發票時發現存根聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號的,經管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產生的一切經濟損失。
4、丟失發票要及時以書面報告上報財務部,丟失發票聲明作廢的登報費要由經管人負責。
(七)作廢帳單的管理
收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。作廢單必須由領班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發現有錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。
(八)現金、支票、信用卡的收款程序
1、現金
1)收現金時應注意辨別真偽和幣面是否完整無損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯系人姓名和聯系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經理以上人員擔保接受支票的,該支票出現問題由擔保人承擔一切責任。
3、信用卡
1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經辦員姓名,寫上授權金額和授權號碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權中心或通過EDC取得授權,如實際消費超過授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個授權碼,多個授權碼應分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權金額的10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。