第一篇:2013下期辦公室工作策劃
2013下期辦公室工作策劃
時光荏苒,不知不覺大學一年過去了。在這一年,我新的夢想起航了;在這一年,我學會了獨立生活;在這一年,我不斷地努力拼搏;在這一年,我在辦公室積極認真工作。在辦公室當了一年的干事,我成長了不少。平時沉默寡言和不自信的我也自信地提出自己的想法和意見,經過學長學姐的幫助和我積極地表現,很榮幸地當上了辦公室主任。我很高興能夠繼續地留在學生會工作,但是也倍感壓力,一年的干事沒能讓我真正了解辦公室的主要工作。雖然如此,但是我沒有無所適從的感覺,我會認真做好每一項工作,勤于思考不斷改進。我相信我一定能勝任辦公室的工作,我也相信在學院老師和學長學姐的幫助下,辦公室會更出色地完成每一項工作。
下面是辦公室一學期大致工作計劃:
一、規范辦公室的制度
鑒于新一屆團總支學生會對辦公室工作的調整,展板和海報的設計制作調到了設計制作部以及辦公室其他工作的更改,辦公室將在歷屆團總支學生會工作制度的基礎上進行了修改和完善,制定了我院第十二屆團總支學生會辦公室制度,其中包括會議制度、值班制度、請假制度、物品外借制度等,涉及學生會日常工作的各個方面。這些制度的確立便于辦公室的工作管理和開展,讓學生會各項工作的開展地井然有序。
二、工作的協調分配
在未招干事前期的工作安排:主任朱潤發主負責要院學生會辦公室的各項日常工作,負責院學生會的資料收集整理、匯編財務、人事管理、大型活動及常委會會務,督促各部門做好工作總結,并協助主席團協調各部門之間的工作,直接接受主席指導。副主任武雅迪負責人事組負責院學生會的資料收集整理、匯編財務、人事管理等。如及時更新收集學生干部、老師聯系方式,常用會場座位分布表以及關心干部生活學習,記錄期度成績或生日之類等。副主任周湘超負責活動組:負責大型、小型學生干部事務活動或文化活動會務,如通知文件擬寫,及下發通知,并及時做好會議記錄和做好總結以便存檔。
招干事后的工作的調整安排:主任的工作不作調整,根據干事特點分配任務,部分干事協助副主任武雅迪進行資料的收集整理及會場座位安排,幫助學工組老師整理一些信息資料;另一部分干事協助副主任周湘超做好活動及會議的會務工作,并及時記錄會議內容。具體的事宜,部門再作分配安排。
三、迎新工作
依照去年迎接新生的工作安排,迎新的工作將進行兩天。辦公室的工作很重要,必須做好入學新生的信息統計工作,為學院建立學院與家長之間的溝通平臺做好相應的準備。
四、新生信息統計工作
對收集好的新生信息進行系統的整理,并反復地進行核對,確保無誤。這個工作量比較大而且瑣碎,需要我們認真細心地完成。除此之外,許多新生在入學的時候都會更換電話號碼,需要我們及時地收集新生的聯系方式、并更新統計。這可以確保新生的信息無誤并且是最新的信息,以便于領導及老師掌握新生的信息,便于管理。
五、院學生會及部門的招新工作
依照慣例,新生軍訓結束后便是各部門招新工作的開展。在招新的前期,辦公室需要了解各部門的招新標準,然后設計宣傳單。新一屆的團總支學生會對幾個部門進行調整,辦公室需要與這幾個部門進行商量在宣傳單上所撰寫的內容。
根據辦公室的實際情況,本部門的招新計劃人數為8-10人(暫定)。我們將每位報名同學進行了解、審核,招新的主要標準:
1.思想品德好、尊敬師長,自覺遵守學生會及辦公室的規章制度。
2.掌握基本的office辦公軟件的操作。
3.善于與人交際,工作認真踏實、具有團隊合作精神,有積極工作的態度和責任感。
4.能夠平衡學習與工作的關系,服從工作的分配
招新的方式以自己闡述介紹自己及問答方式來進行,具體的細節,再作安排。
六、通訊錄的制作
為了方便學生會工作的開展,同時也是為了加強與老師的交流,辦公室需要制作第十二屆團總支、學生會內部的通訊錄。通訊錄包括了學院的部分負責學生工作的領導、學工組老師、各年級各班班主任、學生會主席團、學生會所有常委各年級組長及各班班長與團支書。這個通訊錄便于領導、老師與學生干部的聯系和溝通,一旦系統地整理,希望領導、老師及所有的學生會干部能夠不輕易的更換聯系號碼,以便于學生會工作的開展。
七、部門的成立大會
部門的成立大會的開展也昭示辦公室工作的順利開展,部門的成立不僅僅本部門成員的交流,也需要學長學姐經驗的傳授。所以在成立大會之際,辦公室會邀請主席和上一屆的主任出席會議。
八、各部門工作證制作及發放
去年由于辦公室的工作比較多,工作證的制作由網絡來制作,辦公室只是負責工作證的發放。今年如果允許的話,工作證的制作和發放均由辦公室來負責。
九、辦公室日常工作
辦公室的日常工作比較瑣碎,如日常各類的通知下達,每周例會的簽到工作會議記錄工作、整理資料、各種活動榮譽證書的制作等,盡管如此,我們會認真地做好每一項工作的。
十、活動的開展
活動的順利開展可以體現一個部門的組織、管理及領導能力,也可以調動成員工作的積極性和促進成員之間相互協作幫助。每次開展活動之前,我們會精心地策劃,注意細節,力爭把活動開展好。鑒于上一屆的經驗,我們可以開展院里部門之間的聯誼活動及與其他院的辦公室進行交流活動。除此之外,可以組織本部門的其他娛樂交流活動。
以上是我對新學期辦公室工作的粗略計劃,還有很多的不足之處,希望在新學期工作中能加以完善,也希望老師、主席給予指導和建議。
第二篇:辦公室工作策劃
馬克思主義學院研究生會辦公室工作策劃
一、辦公室成立目的
協調我院研究生會各部門之間的事務關系,更好地服務于我院研究生的發展,促進學院與研究生之間交流,加強研究生與導師之間的互動,充分發揮我院研究生會的紐帶作用與服務作用。
二、辦公室職能
1.促進我院研究生會各個部門的溝通和管理,匯總信息和整理檔案。
2.服務我院師生,加強學院與研究生之間的交流,下達通知,上傳意見與建議。
3.負責與校研究生會溝通交流,傳達通知,分配職責。4.輔助研究生與導師之間建立互動關系。5.負責我院研究生日常課程與集體活動考勤。
三、辦公室日常事務
1.整理我院研究生相關檔案資料。
2.輔助主席團完成研究生會各項會議的召開,并進行會議記錄,做好會議備案。
3.協助相關部門準備我院各項集體活動,并負責將活動通知到每一位相關人員。負責各項活動資料收集、整理和管理。
4.協助主席團負責處理學生會日常工作,協調各部門的關系,檢查、督促各部門工作計劃的執行。(將各部門的工作總結與計劃張貼
在辦公室)
5.制定研究生會相關制度,做好各部門制度建設并且監督各項制度的實施。
6.起草研究生會各項文件,整理各種文件、報刊、信函和檔案的歸檔工作,做到文件有出處,檔案有備案。
7.做好研究生會的財務管理工作,統計財務上的進出,做好財務開支統籌和財務報告。
8.負責學研究生會辦公用品的采購、發放及來往帳目,以及固定資產的管理。
9.及時發現,解決內部存在的問題和工作矛盾,并及時向指導老師和主席團匯報工作情況,加強研究生會的凝聚力。
10.負責研究生會的人員管理,及時更新院研究生會成員的通訊錄,做好半年一次的成員考核和總結。
11.負責研究生會工作信息反饋的處理及各種會議、活動出勤人員的統計工作。
12.不定期檢查研究生上課出勤情況。13.負責幫助導師與研究生之間建立互動關系。14.學校、學院交辦的其它相關的工作。
四、辦公室值班制度
上午值班時間:8:30—11:30 下午值班時間:14:00—17:00 值班安排:
星期一:學術部 星期二:宣傳部 星期三:文體部 星期四:外聯部 星期五:生活部
主席團和秘書處負責辦公室日常事務處理與監管。
五、研究生會辦公室工作考核制度
由秘書處負責我院研究生會辦公室工作考核,其中包括值班情況,事務處理情況等,并于每個星期五下午進行每周小結,小結存檔備查。
第三篇:辦公室工作策劃
辦公室工作策劃
辦公室的職責主要有:負責整個中心材料的收集、整理、印制、保存,記錄中心活動各類材料;制定中心的規章制度;負責各項會議通知以及會議記錄工作;負責中心的各類考察工作(例會出勤,部門工作狀況等);負責學期末中心各類材料的申請匯報,以及答辯材料的申報;中心優秀部長、干事的評定;負責管理辦公室的物品,登記財政支出;組織專家講座和開閉幕式等活動;傳播心理知識;協調其他部門的工作。
本學期,辦公室的工作。招新后安排中心人員辦公室值班表(值班人員同時負責辦公室的衛生及記錄辦公室物品出入情況),并嚴格視察值班情況,如遇不按時值班情況,酌情做出處分。辦公室安排專門人員負責櫥柜物品的分類、擺放、物品出入情況。各個活動之后,由辦公室詳細記錄資金、物品的流動情況,統計物品剩余并保存(每兩個人負責一個部門,最后匯總);整理各個部門每個活動后的活動總結并保存。辦公室負責保管辦公室的物品(桌椅等),如有損壞,即使上報。
辦公室,猶如中心的家,作為串通各個部門的樞紐也起著重要作用。“團結互助,資源共享”之辦公室與中心其他部門協作策劃如下:
一、策劃背景
鑒于心理健康活動月的到來,各部門的特色活動即將開展,在活動組織等方面可能面臨的人手短缺等問題,辦公室作為一個主要做幕后工作的部門,特別策劃了一個以“團結互助,資源共享”為主題的幫扶行動,在各個部門活動開展期間,辦公室各成員也要參與到其中,無論是活動策劃、現場布置、宣傳展示等,盡自己的一份力,共同辦好中心的每一個活動!
二、目的對辦公室各新成員是一種鍛煉和洗禮,可以讓他們借助去各個部門幫忙的機會多多學習,多了解心理自助中心的一些特色活動,熟悉活動開展流程,為他們以后自主負責活動積累經驗。同時也能讓中心各部門新成員在團結合作中增進了解,增加友誼,使得中心各成員感受到家的氛圍。這也體現了中心的資源共享,人才共享。
三、對象
辦公室全體新成員
四、時間
隨各部門的活動安排待定
五、大致過程
一.團體部
(1)團輔月系列團輔
辦公室各成員積極配合團體部的前期宣傳和會場的布置,維持會場秩
序,服務于活動的各個流程,積極參與活動中的互動環節,調節現場氣氛。
(2)“我的心靈成長歷程”主題演講
辦公室各成員應該盡可能的以參賽者的身份參與到這個活動,對于不
參加的部員應該到現場參與組織并觀看整個比賽。活動中的互動環節也必須積極響應,抬升現場人氣。
(3)心理健康教育系列講座
辦公室成員對于講座的前期宣傳要盡自己的努力讓更多的人知道并
參加,這樣的講座是一次很好的心理方面的培訓,各部員自己應該要有所收獲,并在講座結束后寫一篇關于講座的感言。
二.策宣部
(1)戶外宣傳
對于策宣部的每次戶外宣傳,各部員都必須去現場幫忙,對于每次宣
傳的策劃,有自己觀點的也能提出必要的一些建議,其他比如宣傳展板的制作,各自發揮自己的才能,同中心各部成員一起將每次宣傳做好。
(2)中心成員技術培訓
技術培訓是一個為中心培養后備人才的重要活動,辦公室各成員應該
積極參與其中,各部員是中心的未來,掌握有一定的如精彩PPT、視頻制作技術,有利于中心以后在總結等方面需要用到時有人能完成相關任務。
三.聯絡部
(1)牽手大一
牽手大一是一個需要中心各個部門協同合作的活動,前期的聯絡工作
非常重要,各成員需將各種情況協調好,可以在活動前將一些大一學生的問題提前做好收集工作,和大二的優秀學長進行一些簡單的交流,并協同做好活動的照片采集工作。
(2)主題班會
對于各班開展的主題班會,應在現場做好記錄和照片采集工作,在班
會中發現的一些問題,可以在會后與班上班委成員做一些交流,必要時可以向中心反饋,并聯系團體部做一些相關的團體輔導。
在完成辦公室本職工作的前提下,辦公室今年也希望能親手一次屬于自己的活動,提高廣大學生的心理健康之外,為擴大中心的影響力做出一份貢獻。經過部長們的共同討論后,決定在秋季健康活動月期間舉辦一次具有意義的電影展播活動,具體策劃如下:
心理電影放映策劃書
心
隨
影
動
心理自助中心
電影展播活動策劃書
在一年一度的秋季健康活動月中,為了使莘莘學子在心理健康方面得到進一步的改善與了解,并且在緊張的學習生活中得到一份放松,享受一分輕松愉悅的學習生活,我院心理自助中心特以此機會舉辦一系列心里電影展播活動。
一:活動背景
隨著現代傳媒的不斷發展,影像技術的不斷完善,多媒體功能和宣傳力度的力度異常強大,最重要的是,心理健康是大學生成功的基礎,人才必備條件之一就是要有健康的心理素質,只有健康的心理素質才能正確地處理挫折、失敗乃至成功等問題。事實上,當代大學生有心理障礙或者精神疾病的人很少,多數學生遇到的是少許的心理困擾,但是就是這少許的心理困擾問題便能影響學生們的心理發展。
二:活動主題:
用有聲的世界為我們打開一扇透明之窗
三:活動目的1:通過展播有關心理的經典影片,向同學們宣傳普及心理健康知識,進一步擴大心理自助中心的影響力,并在同學中營造一種關注心理健康、懂得心理健康、重視心理健康的氛圍,與此同時提高同學們心理素質,使同學們能正確面對生活中的困難與挫折,能挺過生命中一波又一波的考驗,從而在以后的生活中更加得心應手。
2:讓更多的人了解心里、受益于心理、信任支持和參與心理。在以后的生活中正視自己,正視生活,給自己的心靈留下一片純潔的天空。
3:樹立好資源學院心理自助中心品牌,為以后的工作發展奠定基礎。四:活動時間
2011年10月中旬(待定)
五:活動地點
公共教學區或者圖書館放映室(待定)
六:活動對象
以資源學生為主,面向全校學生
七:活動前期準備
1、進行早期宣傳工作:包括前期宣傳和放映期間宣傳,各個食堂廣場宣傳欄貼上宣傳海報,各個宿舍樓下宣傳欄貼上電影展播宣傳單,在我院對各班心理委員進行前期宣傳及告知影片展播活動內容。
2、放映室提前一周預定下來,公教區教室預借事項確保穩妥實施。
3、影片放映工作:電影放映工作人員提前一個小時到達會場做好放映前工作中心其余成員也務必提前到達會場檢查確保放映的設備與器材準備就緒,以及布置會場,給同學們一個輕松舒適的觀賞電影的環境。
4、我中心將以認真負責的心態,精心選取優秀心理電影進行播放,勢必在同學心中留下深刻印象。
八:活動開展期間
1、確保同學們能在7:15到位,避免遲到的同學影響他人觀看電影。
2、維持會場秩序,確保會場的出入秩序,并且在電影播放期間,有兩至三人維護會場秩序,是同學們有一個安靜的環境觀賞電影。
九:活動結束后
1、通過此次電影展播,舉辦一次電影征文比賽,讓同學們在觀賞電影后又進一步的分析與思考,征文統一交至心理自助中心辦公室,并且評出征文比賽一、二、三等獎項。
2、及時對會場進行還原工作,對一些需要進行整理的角落進行清掃,確保會場的整潔干凈,以提高我衷心的良好形象。
十:活動經費預算
1、海報、宣傳單制作:100元
2、獎狀:15元
十一:注意事項
1、各負責人準時到場,做好本職工作。
2、若遇到停電等突發事件,活動延期舉行。
3、保持會場安靜,安全通道保持暢通。
4、愛護活動設備。
十二:主辦單位
資源學院心理自助中心
資源學院心理自助中心2011年9月19日
第四篇:2013下期辦公室工作計劃(信息院)
2013下期辦公室工作策劃
時光荏苒,不知不覺大學一年過去了。在這一年,我新的夢想起航了;在這一年,我學會了獨立生活;在這一年,我不斷地努力拼搏;在這一年,我在辦公室積極認真工作。在辦公室當了一年的干事,我成長了不少。平時沉默寡言和不自信的我也自信地提出自己的想法和意見,經過學長學姐的幫助和我積極地表現,很榮幸地當上了辦公室主任。我很高興能夠繼續地留在學生會工作,但是也倍感壓力,一年的干事沒能讓我真正了解辦公室的主要工作。雖然如此,但是我沒有無所適從的感覺,我會認真做好每一項工作,勤于思考不斷改進。我相信我一定能勝任辦公室的工作,我也相信在學院老師和學長學姐的幫助下,辦公室會更出色地完成每一項工作。
下面是辦公室一學期大致工作計劃:
一、收集統計工作(第一周9.2-9.8)
1、收集并統計助理班主任的名單,制作各部門活動開展記錄表
2、收集新一屆班委的名單并進行統計,為了方便學生會工作的開展,同時也是為了加強與老師的交流,辦公室需要制作第十二屆團總支、學生會內部的通訊錄。通訊錄包括了學院的部分負責學生工作的領導、學工組老師、各年級各班班主任、學生會主席團、學生會所有常委各年級組長及各班班長與團支書。這個通訊錄便于領導、老師與學生干部的聯系和溝通,一旦系統地整理,希望領導、老師及所有的學生會干部能夠不輕易的更換聯系號碼,以便于學生會工作的開展,由于有一些班級未上交新班委的名單,所以并沒能完成3、收集各個常委的課程表,并統計制作值班安排表和簽到表
二、工作的協調分配(9月初)
在未招干事前期的工作安排:主任朱潤發主負責要院學生會辦公室的各項日常工作,負責院學生會的資料收集整理、匯編財務、人事管理、大型活動及
常委會會務,督促各部門做好工作總結,并協助主席團協調各部門之間的工作,直接接受主席指導。副主任武雅迪負責人事組負責院學生會的資料收集整理、匯
編財務、人事管理等。如及時更新收集學生干部、老師聯系方式,常用會場座位
分布表以及關心干部生活學習,記錄期度成績或生日之類等。副主任周湘超負責
活動組:負責大型、小型學生干部事務活動或文化活動會務,如通知文件擬寫,及下發通知,并及時做好會議記錄和做好總結以便存檔。
招干事后的工作的調整安排:主任的工作不作調整,根據干事特點分配任務,部分干事協助副主任武雅迪進行資料的收集整理及會場座位安排,幫助學工組老
師整理一些信息資料;另一部分干事協助副主任周湘超做好活動及會議的會務工
作,并及時記錄會議內容。具體的事宜,部門再作分配安排。
三、迎新工作(9.13-9.14)
1、繼續收集各班班委名單
2、迎接新生,并幫助新生辦理入學手續
3、收集新生入學信息,并進行統計
四、新生軍訓期間(9.16-9.29)
1、做好助班相應的工作,帶好新生適應大學的學習生活
2、及時收集并更新新生更換的聯系電話,并完善通訊錄,為學院建立學院與家
長之間的溝通平臺做好相應的準備。
3、對第十二屆團總支學生會進行招新宣傳,以致給學生會吸納并注入更多的新鮮血液
五、部門招新(10月中旬)
依照慣例,新生軍訓結束后便是各部門招新工作的開展。在招新的前期,辦
公室需要了解各部門的招新標準,然后設計宣傳單。新一屆的團總支學生會對幾
個部門進行調整,辦公室需要與這幾個部門進行商量在宣傳單上所撰寫的內容。
根據辦公室的實際情況,本部門的招新計劃人數為8-10人(暫定)。我們將每位報名同學進行了解、審核,招新的主要標準:
1.思想品德好、尊敬師長,自覺遵守學生會及辦公室的規章制度。
2.掌握基本的office辦公軟件的操作。
3.善于與人交際,工作認真踏實、具有團隊合作精神,有積極工作的態度和責任感。
4.能夠平衡學習與工作的關系,服從工作的分配
招新的流程:
1、先簽到,然后依次進行面試
2、面試分為自己簡單地進行自我介紹和問答兩部分,自我介紹2分鐘,問答3分鐘
3、記錄面試者信息,進行仔細的審核和對比,然后把干事名單確定下來
六、部門的成立大會(10月中旬)
部門的成立大會的開展也昭示辦公室工作的順利開展,部門的成立不僅僅本部門成員的交流,也需要學長學姐經驗的傳授。所以在成立大會之際,辦公室會邀請主席和上一屆的主任出席會議。
會議流程:
1、先由干事自由發揮,自我介紹,談談他們想在辦公室做什么工作以及如何通過工作提高自己。
2、請上一屆主任和主席、副部進行講話
3、由主任進行總結,并與干事進行交流
七、規范辦公室的制度(10中旬)
鑒于新一屆團總支學生會對辦公室工作的調整,展板和海報的設計制作調到了設計制作部以及辦公室其他工作的更改,辦公室將在歷屆團總支學生會工作制度的基礎上進行了修改和完善,制定了我院第十二屆團總支學生會辦公室制度,其中包括會議制度、值班制度、請假制度、物品外借制度等,涉及學生會日常工作的各個方面。這些制度的確立便于辦公室的工作管理和開展,讓學生會各項工作的開展地井然有序。
八、各部門工作證制作及發放(10中旬)
去年由于辦公室的工作比較多,工作證的制作由網絡來制作,辦公室只是負責工作證的發放。今年如果允許的話,工作證的制作和發放均由辦公室來負責。
九、辦公室日常工作(整個學期)
辦公室的日常工作比較瑣碎,如日常各類的通知下達,每周例會的簽到工作會議記錄工作、整理資料、各種活動榮譽證書的制作等,盡管如此,我們會認真地做好每一項工作的。
十、活動的開展
活動的順利開展可以體現一個部門的組織、管理及領導能力,也可以調動成員工作的積極性和促進成員之間相互協作幫助。每次開展活動之前,我們會精心地策劃,注意細節,力爭把活動開展好。鑒于上一屆的經驗,我們可以開展院里部門之間的聯誼活動及與其他院的辦公室進行交流活動。除此之外,可以組織本部門的其他娛樂交流活動。
第五篇:食科系學生會辦公室工作策劃
食科系學生會辦公室工作策劃
背景:為了使辦公室能更加高效率地開展工作,培養和壯大學生會隊伍,提高和鍛煉新成員的自主工作能力,保證辦公室工作的連續性和有序性,充分發揮學生能力作用的同時使辦公室得到更好的發展。
目的:為了規范食科系學生會各種資料和物品的管理工作,有效地傳承利用食科系學生會的資源,結合食科系學生會實際,制定本策劃。
機構:食品科學系學生會辦公室。
內容:本策劃包括檔案管理和公共物品的管理。本策劃所稱檔案管理,是指檔案的收集、移交、保管、鑒定和利用等相關事宜。食科系學生會全體成員均應遵守本條例。
檔案的收集、移交和保管
應當按照下列規定收集并移交檔案
(一)每學期招新工作結束后一周天內,各成員需將新加入成員的招新報名表及通訊表整理好后提交辦公室存檔管理;在學期中如有人事變動,須在變動一周內對相關檔案資料變更調整。
(二)辦公室的各成員在接收各部門檔案資料前,須對所有檔案資料進行核實、登記并整理歸檔,按特定順序進行保存,對每份文件的保存位置作統一記錄,以便查詢和管理。
(三)對所有電子版檔案應進行整理和備份,以防因系統或硬件故障造成檔案丟失。
(四)在檔案保管過程中,應務必確保檔案的完整有效性,避免出現檔案破損、褪色和霉變等情況,并須及時對殘缺不齊的檔案予以補充、完善。
(五)各部門借閱檔案時需在辦公室登記,并注明借閱內容、借閱部門、借閱人、借閱時間和預計歸還時間;借閱者須按時歸還檔案,歸還時由辦公室工作人員檢查完好后再簽收。
(六)食科系學生會任何部門和成員在利用檔案時,不得在檔案上勾畫、涂改,不得偽造、損毀、剪裁、抽取檔案資料,不得擅自抄錄、復制檔案,不得對外泄露校學生會人事檔案內容。
物品的整理和保管
為了保證食科系學生會工作正常順利地開展、加強內部管理、提高食科系學生會干部的思想素質和工作能力、強化食科系學生會組織建設,特制定本條例。(一)各部門在使用辦公室房間及物品的前后須通知辦公室負責人。在使用辦公室時,使用人員須保持辦公室物品的整潔干凈。
(二)辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用,用完后放歸原處。物品如有缺失,責任人一律照價賠償。
(三)各部門工作人員應本著節約原則,節約使用辦公室水電能源。
(四)辦公室財物如若外借,首先確認來借人員身份真實可靠,值班人員確認所借物品狀態良好,可以外借。須嚴格填寫登記表,記錄聯系方式,并暫扣來借人員的有效證件(以便回收物品),打好借條,并妥善保存,再將物品借出。
(五)領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
(六)食科系學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
(七)公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。公物使用完畢后,領用人應 及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
(八)每隔一段時間,辦公室的成員應對公共物品進行整理并統一擺放,并作好登記。
四川烹飪高等專科學校食科系學生會辦公室
策劃人:周露