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技術員工作分析計劃(精選5篇)

時間:2019-05-12 13:51:10下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《技術員工作分析計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《技術員工作分析計劃》。

第一篇:技術員工作分析計劃

技術員工作計劃

一、背景

西安華信鐵路技術有限公司成立于1996年,其前身為西安鐵路信號工廠電器開發研究所,2003年經體制改革后成立股份制高科技企業。

公司專業從事鐵路信號器材系列檢測試驗設備的研發與制造,開展相關標準化檢修基地――檢修所、修配所、器材綜合工區、機車信號所、電子車間等管理軟件和配套的系統集成項目的規劃設計與建設,是集研發、生產、銷售、服務為一體的鐵路檢測試驗設備的專業公司,是鐵路信號檢測試驗設備及測控系統制造商和服務商。

公司位于西安市東高新開發區,占地面積約8000㎡,產面積約占3400㎡。現有員工126人,其中研發技術人員91人,占職工總數的72.2%,研發人員46名,占職工總數的36.5%。目前公司生產的信號器材系列檢測試驗設備已達70余種,形成了產品的系列化、標準化、智能化,構成了標準化檢修基地系統基本組成單元。公司憑借自主核心技術,關注用戶需求,不斷開拓創新,為用戶創造價值,位居行業首位,引領行業發展。

公司首度提出并開展電務信號標準化檢修基地系統項目,發展和提升了檢測試驗設備的技術領先性和系統集成性,充分體現了檢測試驗設備在鐵路大系統中的作用。

二、工作分析的立項階段

1、工作分析需求診斷

(1)發現工作分析需求預兆

由于崗位的設置不合理、崗位職責不明確、組織結構較復雜、部門協調不融洽、績效考核和員工激勵作用弱等等,需要對公司進行深入系統的調查研究和診斷分析。

(2)成立工作分析籌備小組

有企業的高層主管領導牽頭組建工作分析籌備小組,其成員包括人力資源部經理、主管以及其他相關部門經理。

(3)人力資源管理體系診斷分析

由小組成員采用問卷調查、重點員工訪談等方法,也可以聘請外部專家采用規范、系統的人力資源管理診斷工具,對企業人力資源管理的現狀進行診斷,形成診斷分析報告。

2、工作分析的立項

工作分析籌備小組在人力資源管理體系診斷分析的基礎上,撰寫《工作分析立項報告》,想企業高層申請立項。

三、工作分析的準備階段

1、制定工作分析計劃

(1)工作分析的整體計劃,包括:工作分析的目的和意義、所需收集的信息內容、組織形式和參與人員、實施的過程或步驟、實施的時間和活動安排、方法的選擇、界定待分析的工作樣本或范圍、所需的背景資料和配合工作、提供的結果、費用預算。

(2)工作分析的具體操作計劃

規定每個人的職責和任務是什么。具體包括要開展什么工作,工作的開展時間,工作的持續時間;開展工作的具體地點,參與的人員和各自承擔的具體工作,使用的設備,要達到的目的等。

(3)工作分析的目的設計一套科學合理的招聘和甄選系統。說明專業知識技能的標準,以及相關工作經驗的要求,可以作為雇用該職位新進員工的考量標準,而且在招考新進人員時,用人單位可就工

作分析當中所得到的職掌范圍內所需之專業技能制作筆試、口試或實作測驗試題,以測出應征者之實力,是否符合該職位之需求。劃清組織成員間的工作范圍和職責范圍。

(4)工作分析的意義

工作分析的價值在于給人力資源管理制度建立提供基礎、前提以及使人力資源管理的各項職能工作更加規范,做到有據可依。使我國人力資源管理工作改變拍腦門決定問題的方式,使個人意志、主觀臆斷逐漸以科學的制度和民主的決策程序來替代,使人力資源管理向規范化和專業化發展。

2、工作分析人員的培訓

(1)信息收集員

著重培訓工作分析人員的溝通技能和培訓技能。由外聘專家對工作分析的目的、使用的工具的特點進行講解,對項目用語的標準含義、施測指導語、施測過程的引導和控制進行統一規定,回答成員的質疑,并對有歧義的地方進行討論個確定。

(2)信息分析員

信息分析員要接受過系統化的工作分析、人力資源管理、組織行為學等專業課程訓練,并有2—3年從事工作分析經驗的人員擔任。

(3)信息分析專家

這種角色的技能主要是通過在大量的工作分析實踐基礎上進行工作分析理論、管理技能等的開發中獲取的。

3、做好其他必要的準備

(1)要確認工作分析開展需要的前提條件。

(2)與有關人員進行溝通。

(3)各部門經理要對抽調參加工作分析小組的人員的工作進行適當的調整,以保證他們有充分的時間從事工作分析工作。

四、工作分析的調查階段

1、收集工作的背景資料

(1)職業分類標準。

(2)組織中的有關資料。

(3)現有的工作說明書或職位描述資料。

2、收集工作的相關信息

(1)工作分析所要收集的信息的內容。

(2)工作分析所要收集的信息的來源。

五、工作分析的分析階段

1、整理資料

將收集到的信息按照工作說明書的各項要求進行歸類整理,檢查是否有遺漏的項目,如果有的話要返回到上一步驟,繼續進行調查收集。

2、審查信息

對經過歸類整理的信息的準確性進行審查。

3、分析信息

(1)工作名稱分析。

(2)工作描述分析。

(3)工作環境分析。

六、工作分析的完成階段

1、編寫工作說明書

包括工作基本資料(名稱、類別、部門、日期)、工作摘要(目 標、角色)、直屬主管、監

督范圍、工作職責(每日、定期、不定期)等

2、工作分析評價

(1)靈活性與工作成本收益標準;(2)可靠性和有效性標準

七、具體操作:

(一)熟悉工作環境

1、熟悉技術員的工作職責,清楚直接上層領導的日常工作流程和相關工作的協調部門;

2、熟悉本部門(制造部)的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;

3、熟悉本部門的設備、工作硬件設施,包括設備名稱、具體位置、使用方法、操作技能、注意事項等。

4、進行調查問卷,進行分析問卷結果。

(二)發現當前工作中的問題

1、根據上一階段的工作,及其參考問卷的分析情況,找到當前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關部門協助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;

2、所有本部門員工是否清楚本崗位的工作職責及相應的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應的要求來做好本職工作;

3、了解本部門在制造生產中需要解決的問題,例如燈光照明、設備更新、員工與機器配合情況等等。

(三)解決當前工作中的問題

1、完善工作流程與規章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關部門溝通協調解決需要相關部門協助才能解決的問題;

2、對本部門員工進行培訓,使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;

3、與各相關部門溝通協調,解決其需要幫助解決的問題。

(四)以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進行

1、管理本部門的制造生產工作;

2、清楚掌握部門各員工的人員分布情況及人員制造情況;

3、負責制造部的副總工程師和技術員的工作分配、考勤、儀容儀表、行為規范;

4、幫助技術員解決工作上的問題;

5、培訓技術員并跟進檢查培訓效果;

6、處理顧客對于產品的投訴;

7、嚴格執行公司各項規章制度;

8、及時準確地將產品使用信息及顧客需求和建議反饋公司;

9、負責制造部廠房的環境清潔、燈光、設備、維修、安全;

10、跟進公司促銷活動的執行、宣導;

11、負責每月部門內部盤點;

12、定期檢查、抽查產品的訂單、銷售和庫存情況;

13、根據公司的訂單情況做適當人員調備;

14、負責下屬工作質量及工作進度;

15、負責本部門物料陳列、設備、產品、管理;

16、擬定市場調查工作計劃及實施;

17、對各部門按公司制度進行管理并與其訂單顧客公司溝通協調來了解產品的銷售、使用情況;

18、銷售業績分析工作。

第二篇:技術員工作描述

[技術員工作描述]技術員工作描述經過xxxx年的工作學習,我也發現了自己離一個職業化的人才還有差距,主要體現在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟,也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方,技術員工作描述。仔細總結一下,自己在xxxx年的工作中主要有以下方面做得不夠好:

1.工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急;項目技術員的工作是一個比較繁雜的工作,要和工程、營銷、成本、前期、采購各個部門對接并提供技術支持,還要和設計院、政府部門進行溝通博弈,事情多了,就需要有詳實而主次分明的計劃,哪些需要立即完成,哪些可以緩緩加班完成,今年在計劃上自己進步很大,但在這方面還有很大的優化空間。2.對設計院的控制力度不夠;對設計院的控制力度不夠重點體現在有些方案、施工圖的推進不順利。有些事情設計院明明答應的很干脆或承諾的很真誠,到時候還是完不成。在進度控制上,以后要在計劃完成的時間節點上提前一段時間,以應對臨時的事情。另外,以后與設計院的聯系上,除了聯系項目負責人和手下干活的人,要多聯系設計院的領導,讓他們參與進來。3.對圖紙不夠熟悉,看圖時間少;在上半年工作中,發現圖紙的問題非常的多,包括錯誤與缺漏還有當時設計考慮不到位的地方,對于這塊的控制力度顯然不夠。平時總是在干活,但說到底圖紙才是項目技術員工作的核心。只有把控好圖紙,才能服務現嘗前期、成本、采購、營銷等部門。以后每周都要抽出幾個晚上來看圖,看了圖再去現場工地去發現問題,解決問題。哪怕有些不重要的工作拖一拖,圖紙也一定要找時間來審核,做事不能本末倒置,工作總結《技術員工作描述》。4.工作不夠精細化;平時的工作距離精細化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程,雖然工作也經常回頭看、做總結,但缺少規律性,比如圖紙等隨時有更新的內容就可能出現錯誤。以后工作中要專門規定一個時間去總結和反思,比如每周的周幾核對平時統計的變更、每個月的什么時間來進行月度計劃梳理等等,有了這些工作,才能實現精細化。5.工作方式不夠靈活;說到底我們項目技術員從事的是技術管理的工作,手上的設計院也好、總部技術部的員工也好都是可以利用的資源,能利用的就要利用,該讓總部支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影響進度,二是不能保證質量。有些事情費力不討好的事情不要去做,做事分清主次,抓主要矛盾,劃清界限,哪些是本職工作,哪些是提供的幫助,哪些是自己必須要做的,哪些是可以控制設計院做的,都要想清楚。怎么和其他部門進行溝通,怎么和設計院進行溝通,怎么才能提供高質量的服務又不會多做職責外事情,以后是需要重點溝通學習的地方。

6.缺乏工作經驗,尤其是現場經驗;今年的現場經驗有了很大的提高,對整個項目開始買地到取得預售證,對整個工程從開始放樣定位到交付物業都有了認識,但在一些細節上還缺乏認知,具體的做法還缺乏了解,很多東西都是紙上談兵,需要在以后的工作中加強現場學習力度。7.個人性格較軟弱;與人溝通隨和是好事,但在專業性和原則性的問題上態度一定要堅決甚至強硬,才能有效控制方案進展和標準化的推廣。如對設計院,如果我們的態度偏軟一點,同時其他房產的態度堅決一些,那么就會造成進度的拖延,即使進度不拖延也會造成因趕工而出現的質量問題。8.缺少平時工作的知識總結;上半年在工作總結上有了進步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失,會更快的成長。在下半年的工作中,此項也作為重點來提高自己。9.做事不夠果斷,拘泥細節,有拖沓現象;拖沓現象是我很大的一個缺點,凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動一些,更雷厲風行一些,會避免工作上的很多不必要的錯誤。其實有時候,不一定要把工作做到細才是最好的。進度、質量、成本綜合考慮,抓主要矛盾,解決主要問題,隨時修正。事事做細往往會把自己拘泥于細枝末節中,學會不完美也是工作中的一個進步,也是對精細化工作的一個要求。

第三篇:技術員主要工作

[技術員主要工作]技術員主要工作

1、在公司的準備工作

前往工地進行安裝調試前首先要在公司將要安裝項目的圖紙進行詳細查看、熟悉整個流程,查閱公司以往類似工程的經驗總結,技術員主要工作。與設計人員溝通,了解應該注意的事項。查看項目合同里的細則,聯系業主進行初步的溝通了解,詢問進展情況。做好充分準備后,可以前往工地進行實地查看。

2、現場初步準備工作

到工地主要是查看土建進展是否具備安裝條件,土建的構筑物是否符合設計要求,如有變動對安裝有沒有影響。構筑物內的垃圾是否清理完畢、對安裝有無影響等。如有問題則要及時與公司、業主聯系反映情況。例:檢查格柵槽尺寸與設備尺寸是否匹配,主要設備的基礎,預埋件是否符合要求等等。

對周邊環境做個整體了解,包括施工所需的電源、水源,整個工地安全措施、防盜措施,以及夏季可能遭受水淹火患等潛在的不安穩因素。確定好公司貨物發到后存放地點,特別是mbr膜的存放,要注重防雨防火而且環境安全,膜放置在那里不會受到鈍器等或其他意外事情的損壞。估計施工時需要的特殊工具并及時反饋到公司生產部以便隨同貨物一起發往工地。勘察貨車到場地的路線,以及路線沿途的障礙物,如果設備較重,在卸車的時候需要吊車,更要考慮進場地的路線,包括空中的電線,地下構筑物等等。

在發貨期要特別注意工地現場近幾天的天氣情況,特別夏季的多暴雨季節,要充分做好防雨防洪,對于比較重的設備,在吊車卸車的時候應盡量靠近安裝點或者直接就位。

貨物到場及時聯系業主進行接受工作,依據發貨清單核對貨物數量,并由業主簽字貨物接受清單。對貨物的清點不僅單憑發貨清單最好采用流程核對。熟悉每一個部件用途及用在哪里,確保有問題提前發現,有錯的部件或缺少相關部件能夠及時更換配備,不影響以后安裝工作的進程,工作總結《技術員主要工作》。貨物到場后更要注意防火防盜,收集好各個設備的合格證以備以后做竣工資料之用,總之根據實際情況做好相應的工作。工程施工

首先做好安裝工具準備工作。安裝所需的電源、水源到位。

統籌兼顧,合理安排,做好施工計劃,勤與設計人員進行聯系,及時反饋工程進展情況,養成及時匯報工作的好習慣。遇到有爭議的問題及時反映,勿莽撞蠻干。施工時注重施工安裝質量,嚴格按照規范施工。安裝時考慮各個管道的交叉點,例如為以后的電線管等方面的布置有相應的預留空間。

多與業主溝通,合理的處理好與業主的關系是尤為重要的,要靈活善辯,促進業主對工程各方面的認可性。主動向業主反映工程進度,在業主那里樹立好公司員工工作認真負責的良好形象。

按照國家相關規定,安全施工。對在場施工員進行安全教育,結合水處理工程施工的實際情況做好安全工作,例:工地施工下班后及時關閉工地房門,電線或者其他危險性的工具及時保管、妥善安置。窯井及時封閉,中水粘貼相關標志等等。

安裝期每天及時檢查工作進度,檢查安裝質量,特別重要部件的安裝質量。到了一定的安裝進度還要回過來走一下整個流程,認真觀察施工與圖紙的吻合程度。做好每天的安裝記錄,有爭議的安裝細節要做重點記錄。例:閥門管道是否與圖紙設計相符,管道焊接的密封性,格柵底部是否安裝到位等。

工地現場要做好防盜工作,每天安裝工作結束后,要注意保管好工具,特別是工地人員比較復雜的,一定不要怕麻煩及時把工具收拾好,因為工具一旦丟失將直接影響施工速度。整個安裝過程,現場技術員一定細心謹慎,不放過每個細節性的東西,因為任何一個小細節性沒有做好都會引起一連串的麻煩。調試

1、設備調試

整個工程基本安裝完畢。電線電源都接好以后,一般是電機的試運轉,觀察電機的方向,運行狀態有無雜音等。參考各單元設備的操作說明,按說明書里的操作要求進行試運行。例:格柵試運行,要注意耙齒情況,聽到有雜音應立即停機檢查,有耙齒扭曲的情況就要及時反映到公司;水泵試運行要參考說明書,有的水泵初次運行要注水等,如出現水泵不能正常出水的話,首先檢查整個管道的閥門及接口是否有漏氣密閉性不好等情況;風機初次運行按照設備說明書,要由空氣過濾口加入少許機油等,在風機啟動前應該注意各閥門的開啟情況,如果閥門關閉狀態,也會造成風機啟動不正常等等。

plc自動控制的檢查,浮球等液位開關控制范圍的調整,有無浮球高低接反的情況,動力柜各儀表參數是否正常等等。

不同的工程有不同的設備,但具體就是逐項檢查、試運行,現場技術人員要掌握多種水處理設備使用維修技術,勤于學習,不斷研究。

2、進水

進水前要檢查管道防腐情況,以及所有安裝工作確保都已完成,工具等是否有遺落等諸多事項。進水時還根據各工地的不同情況做好相應的安排。例如有些工地進水時要特別注意土建構筑物有沒有滲水情況,特別是設備房間在地下室設置的,人只要稍一離開就可能出差將設備淹沒的情況,所以在調試期間進水階段一定緊盯整個過程。進水要有可控性,mbr池進水前一定要將整個池底徹底的清理干凈才可以進水,而且進水最高水位應離膜組件頂部至少有十公分的距離。

第四篇:技術員學習計劃

篇一:技術員工作計劃 技術員工作計劃

不知不覺我進入公司已有半個月了,在這辦個月的時間里我主要是熟悉公司的環境,熟悉公司的產品,熟悉公司的文化與制度,熟悉各部門之間的協調合作。我進入公司時間短、經驗少,主要是以學習為主。在來到公司的這段時間里,我主要完成了二廠房庫房平臺的設計和一些簡易零件的三維圖及工程圖的繪制,正在做的工作是對車間鋸割平臺的改善設計。我所做的這些工作都是在劉總的指導和幫助下完成的,在此對劉總表示感謝,希望在以后的工作中能能在劉總的帶領下不斷學習不斷進步,把工作做到最好。

從今往后的幾個月內,我還是會以學習知識為主,為今后的工作打下堅實的基礎。領導會安排我去車間各個崗位輪崗,熟悉各個崗位的工作職責,熟悉產品及產品生產的各個工藝流程,只有對各個崗位、各個部門、各個產品都有一定的了解,才能更好的完成好自己的工作,我相信在給我一段時間我一定會適應公司環境、適應新的工作給我帶來的挑戰。當我真正融入公司成為這個大家庭中一員的時候,我才能全心投入到工作中,把交給我的工作做好,在工作中不斷鍛煉自己,不斷的充實自己,做一個對企業有價值的人。

在技能技術方面我會更加努力的學習使用autocad,solidworks、ug、proe等軟件以及他們之間的轉換,要提高自己的繪制三維圖與工程圖的速度與質量,三維圖繪制要能夠達到各個零件都能清晰、簡潔、正確的表達出來,工程圖要能準確表達各個視圖、尺寸、精度、公差等。另外我會找一定的時間來補充自己機械設計制造方面的知識,把大學里學習的理論知識真正的運用到實踐中來。只有做到理論與實踐的相互統一才能成為一個好的機械工程師,而我也不斷向著這方面努力發展。

作為生產中心技術員,我的工作就是為車間生產服務,為車間生產做技術支持。負責工作計劃和任務在車間內部的組織實施和公司技術管理有關制度和技術工藝標準在車間內部的貫徹落實。負責車間工藝紀律執行情況的日常檢查和整改落實。參與制定、修訂并在車間內部指導實施有關技術、工藝、安全操作等方面的規程和文件。嚴格按照公司質量管理體系要求做好技術文件的收發、歸檔工作。具體指導、處理、協調和解決車間生產中出現的技術問題、為車間各項工作提供技術支持。做好車間技術有關信息的搜集、記錄和反饋工作。參與不合格品和質量事故的評審、參與產品的技術整改工作。負責指導實施一般不合格產品的返工、返修工作,配合其他部門做好嚴重不合格品的技術分析和技術處理。做好領導安排的其它技術相關工作。

一切服從領導的安排,一切為公司利益著想,一切為自己的明天努力。xxxx 2011年12月31日篇二:工藝安裝技術員學習計劃 工藝安裝技術員學習計劃 一.必備技能

1.閱讀圖紙,提出設計問題,參加圖紙會審; 2.根據圖紙編制材料計劃

3.編制施工方案,技術交底卡;

4.同步整理交工資料,交工時編制成冊; 5.編制竣工圖;

6.解決現場技術問題,質量控制: 7.探傷委托,編制焊接單線圖; 9.新材料,新工藝的推廣;

10.了解并初步掌握工程預算及成本核算;

11.熟悉office 辦公軟件,能利用auto cad繪制簡單工程用圖。二.詳細了解書目 1.《管道手冊》 2.《化工設備及機械》 3.《化工材料手冊》 4.《焊接入門》 5.《化工部交工資料》 hg20237電子版 6.《工業金屬管驗收規范》 gb50235 電子版 7.《工業管道設備焊接規范》gb50236 電子版 8.《機泵安裝驗收規范》電子版 9.《機械設備安裝施工規范》電子版 10.方案范例 三.了解資料

《管支架圖集》 hgt21629 電子版

《鋼制法蘭緊固件》 hg20592—20635電子版《五金手冊》 《化工原理》 《安裝工程質量通病防治手冊》電子版 《鋼梯及鋼欄桿圖集》電子版

《起重入門資料》篇三:技術員培訓計劃 農業技術服務站技術員培訓計劃

跨入新世紀以來,我國的經濟開始起飛,各行各業都發生了翻天覆地的變化。與此同時,現代化農業經濟在我國迅猛發展,現代農業技術的發展也日新月異。東湖區原有農業技術員多是上世紀的畢業生,知識陳舊、技術老化,難以為我區進一步的跨越式發展提供技術服務,因而為了適應現代化農業生產的需要,為了適應標準化生產、無公害生產的需要,迫切需要進行新的學習培訓,補充最新的農業知識、技術、技能。通過培訓,吸取農業新技術,加快農業種植結構調整步伐,促進農業科技手段不斷提高。通過自身素質的提高,促進農業出口創匯科技示范園區建設進一步升級,促進創匯農業、觀光農業再上一個新臺階,為農業增效,農民增收提供技術保障。

一、培訓的基本原則

以學習最新的最先進的農業經濟、農業設施、農業技術為原則。只有在多學多看之后才能找出適合當地的發展之路和適用技術。

二、時間、地點、人員

培訓的時間是在本區工作不緊張的前提下,以能看到學到最先進的農業經濟,學到最先進的農業技術,學到農業設施的一個使用周期為原則。培訓的地點應為全國最先進的農業企業、農業院所。培訓人員為農技站技術員3——4人。

三、培訓的方式

根據單位工作的實際情況,輪換派人到外地實習和參加培訓班兩種方式進行。培訓以學習專項技術為主,培訓班以參加中長期培訓班為主。

四、培訓內容

培訓內容為國內最先進的產業化經濟模式,最新的棚室設施、農業機械、農業裝備,最先進的農業生產技術,經營管理技能。當前首要學習的有:

1、智能溫室技術

包括智能溫室的設計、建造、維護,它的使用管理技術,他的作物栽培技術,以及它與北方生態條件的配套技術。

2、新品種栽培技術 包括草莓特菜等各種果蔬新品種的栽培技術。

3、蔬菜高產栽培技術

包括保護地生產高產技術,露地生產高產技術,無公害生產高產技術。

五、初步經費概算

按3人外出培訓100天來計算

路費:3人×2000.00元=6000.00元

食宿費:3人×100天×100.00元=30000.00元 學習班其他費用:3人×100天×50.00=15000元 合計:51000.00元

東湖區農業技術服務站2011年3月22日

第五篇:工作分析計劃方案

第十二小組的工作分析計劃

沈奕鴻 張居輝 莫越翔 曾祖華 胡煒

工作分析的背景——工作分析的背景——工作崗位分析是人力資源管理工作開展的基礎,人力資源管理的其他職能有賴于工作崗位分析,因此其對公司發展的重要性不言而喻。

龍騰電器有限公司是一家集家用電器研發、生產及銷售為一體的中型私營企業,有良好的發展前景。但公司沒有完善的崗位說明書,因此造成了管理上的混亂和管理成本的上升。鑒于上述原因,本小組接受該公司的委托,著手對公司的崗位進行調查和分析,并最終形成崗位說明書,協助公司完善管理制度。

一、籌劃準備工作分析——我國有句古話:“凡事預則立,不預則廢。”

做任何事情,要想做好并取得成功,就必須要有好的計劃:有了好的計劃和方案,能夠達到事半功倍的效果,否則往往會事與愿違!同樣,我們對幼兒教師的工作分析活動也是如此。為了保證整個工作分析活動的順利開展和取得較好的效果,制定出有效的計劃方案是前提也是必備的。一般而言,工作分析流程可分為籌劃階段、實地調查階段、分析階段和總結階段。

(一)籌劃階段

1、確定工作分析的對象——龍騰電器有限公司

2、確定工作分析目的:通過對龍騰電器有限公司人事助理、人事專員實地訪問和觀察及,了解和掌握其日常工作中的主要職責和不足之處,以及對不足之處加以改進的方法。我們希望能夠通過我們相對比較科學的工作分析,為本公司提供一套比較規范、有實際效果的人事助理工作分析、職位說明書以及一些提高工作績效的有效方法,并幫助員工明確職業生涯規劃,實現職業生涯目標,最終,為公司的發展奠定良好的基礎!同時,也希望通過將我們所學的理論知識與實踐相結合,在實踐中更好的了解和掌握所學知識!

3、確定主要的工作分析方法:訪談法、觀察法、問卷法、文獻法

4、爭取龍騰電器有限公司及該公司人力資源部的支持:與該公司進行聯系,征求人事主管及人事助理的支持和其他相關人員的配合,約定好訪問時間及相關事宜(地點、人員)

5、確定團隊成員的分工、合作:

(1)召開小組會議,確定好小組各個成員的任務:組長負責分配各項

任務,制定工作計劃、時間進度表等。

(2)收集所需的專門信息:通過網絡、實地訪問公司等渠道,了解被

調查者的背景及相關信息,盡可能多的獲取有用信息以及相關文

獻資料

(3)設計問卷、訪談提綱及其他相關問題實地訪問人事助理、人事專

員及其他崗位相關人員,向調查對象發放訪談問卷并回收問卷(設

計問卷應結構清晰、針對性強)

(4)小組成員一起整理和分析問卷,提取對我們的工作分析有用的一

些信息,著手進行職位說明書、任務清單和工作小結等的編寫工

作對以上成果進行校對,提出修改意見

(5)將形成的成果和其他小組的同學進行交流討論,并將其送回公司

聽取相關人員的建議,補充不足之處,并最終定稿(全體小組成員)

(二)實地調查階段:

1、和公司方面約定好一個時間去訪問,先與人事主管進行溝通,再對人事助理進行重點訪問,并做好記錄,比較兩者之間的出入,同樣做好記錄;向相關人員發放問卷,約定好下次來取。

2、按約定的時間去回收問卷,向被訪問者致謝!并再次約定下次向其進行反饋和交流。(注意事項:訪談過程中要有禮貌、有耐心,當被訪問者有不明白的地方,我們應給予幫助和解釋;如遇到抵制或隱瞞的情況,我們應進行積極地說服工作)

(三)分析階段

1、核對所得資料。通過各種方法(參考文獻、網絡)收集的有關工作的信息,必須與人事主管、人事助理及其他崗位相關人員的信息進行核對和確認,在分析比較的基礎上進行篩選,同時還應注意分析比較三者之間有出入的地方。

2、提煉出所需要的材料和要素。將所得的資料進行加工整理分析,分門別類,歸納和總結出編寫工作說明書的材料和要素。其中,要有意識的注意關鍵信息的提取和比較。

(四)總結階段

1、草擬職務說明書,根據分析階段歸納和總結出的信息編寫職務說明書和任務清單,其中應當包括的內容有:職位概況、名稱、職等職級、所屬部門、直接上級、要求學歷、工作目標、工作環境、工作經驗、素質、技能及應掌握的儀器設備如電腦等的使用、性格特征、年齡、應負責任。

2、驗證所形成的職務說明書和任務清單:結合自身經驗和相關文獻資料,對形成的成果進行檢驗,如發現有不妥之處,經過小組成員的一起討論進行適當的修改,在此基礎上和其他小組的成員相互交流、討論,并修改(當局者迷,旁觀者清)

3、將再次修改的職位說明書和任務清單等向公司進行反饋,是否比較符合他們的工作職責和職能,在征求他們的建議下,對不足之處再次適當修改。

4、定稿,在經過多次反饋、討論、修改的前提下,組后確定詳細正式的職位說明說書和任務清單

三、感悟篇

規章制度、計劃方案是死的,同樣,職務說明書也是死的,但人是活的,要想使工作分析發揮出應有的效用,必須充分發揮人的主動性和積極性,必須按照計劃制度行事。現實生活中,我們也會經常發現這樣的一些問題,明明制定了工作計劃和職位說明書,但卻將其束之高閣,不按照相關的規章制度,依然我想我做。工作分析是用來指導我們的現實工作的,我們應當將其運用到日常的招聘、培訓和考核等工作中去,讓其發揮應有的作用。當然,工作分析也有過,也會因為主、客環境(組織機構、工作構成、管理環境、知識創新、科技進步和人員構成等)的變化而不適應工作的需要,這時我們應該順應時代的變化而制定新的工作分析,分析新的職位、職責和問題并修改,工作分析應保持靈活性、動態性和創新性,唯有如此,工作分析才能永葆青春,才能不斷適應組織的變化和發展,才能更好的服務我們的工作和需要!

工作流程示意圖

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