第一篇:投標實習周記1
實習的第一周,我覺得自己很榮幸能夠進入XX有限公司,也很幸運能夠加入商務合約部這個大家庭,這里的氛圍很溫馨,也很和諧,在這短短的一周內,雖然說沒有學到很多,但我的感受有很多。
記得第一天到公司報到的時候,我當時的心情非常激動,有一種第一次真正踏上工作崗位的感覺,興奮之時又有些不知所措,初來乍到,很多事情都不懂,只知道多做事少說話,后來發現其實不然,在這邊的氛圍、做事的方式方法和學校是完全不一樣的。既然現在已經踏實社會,我必須要去適應工作。對于一個新人而言,首先熟悉公司的環境,以及與同事的相處才是最重要的,只要關系融洽了,工作上的運作才能夠達到一定的效率。
在我們部門,我看到的是大家的和睦相處,氛圍非常的和諧。第一個見到的是我們的楊經理,給我的第一印象是干練和爽快,也很和藹,印象最深的就是在我面試的時候說了句:“我不是學預算專業的,可能基礎不是很好。”楊經理馬上說了那句:“不會沒關系,只要你肯學。”當時真的感到很欣慰,因為聽到最多的是現在的單位都需要有經驗的,我這種小羅羅很少有人會要。就沖著這句話,我暗自下定決心如果我來了一定要好好學。催主管很幽默很體貼,常常給我們講他的人生哲理,鼓勵我們。王工的很熱情,解決了我很多的難點,也給了我安全感。
我很清楚的知道他們都很容易相處,但總覺得一周下來與大家的互動有些少,同時也讓我明白了一點,就是當你遇到不明白的地方時,你就要多問,其實在問的同時,就增添了你和大家交流的機會,不僅問題能得到解決,也可以很快的融入集體。我應該要學會與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
在今后,我會努力改正自己的不足之處,多思考,多交流。
第二周經過第二周,也正如我所想的,剛踏入公司不可能讓你直接接觸有技術含量的工作,雖然是打雜,很細小的工作,我也很樂意,因為我相信不管是什么工作,只要你用心,都能夠有深刻的體會,都能夠鍛煉自我。
在熟悉了公司環境的基本環節后,楊經理給了我們小小的考驗(這個是我們事后才知道的),讓我統計在建項目的形象進度。由于一開始我把它想當然了,以為很簡單,把這份表格做好了就沒有問題,結果發現不然。原來它沒有文件讓我參考,而是需要我一個個聯系項目經理,然后每個月跟進他們所負責項目的進度。雖然項目經理的電話都有,我一個個聯系,但發現一個很難辦的問題,就是他們所說的進度產值與上個月所報的有差距,因為我不了解施工工序,有些項目經理很隨和的跟我說他們已經做到什么程度了,做好了哪些工序,可是我怎么知道這是整個項目哪個進度。真的可謂任務艱巨。雖然最后我基本上完成了,但這次卻給了我很大的啟發。
1、在接受任務之后,你在工作中應該與領導保持好溝通,這樣領導才能知道你任務的艱巨,或者領導才能給予你合理的建議,而不是盲目的、不正確的方式去處理事情。畢竟自己是剛踏上工作崗位,有很多問題是必然的,不能夠懷疑自己的能力。
2、項目經理的工作本身是繁忙的,那么你在咨詢領導問題的時候就應該用最簡單明了的話語來獲得你所需要的信息,做事需果斷,提高效率是工作中的關鍵。
這一周對我來說是灰色的,也許是因為自我要求高,覺得自己沒有做好領導交給我的任務,沒有經得住考驗。盡管對我來說受到了很大的啟發,但我這一周我真正的體會到了工作的壓力,不免有些失落感,但我還是相信這是個過渡期,是因為不適應,時間能夠證明一切。
第二篇:投標實習周記
投標實習周記2013 年 7 月 15 日—7 月 21 日 不知不覺,大學的生活就這樣結束了,接下來的是實習時間,感覺一切都來得太快。但 是,該來的總會來,有結束才會有新的開始,實習就是一個新的開始。而我們上大學的目 的,也不正是要把在學校里學習的理論知識付諸實踐嗎?所以,不要停留,勇敢的往前邁 出自己的步伐,學習新的知識,結識新的朋友,創造新的生命的價值,這才是現在最重要 的。我實習的單位是一個本土的剛成立的建筑公司,2011 年剛成立。公司設有經理辦公室、工程部、財務部、經營部等職能科室。我很有幸的在公司的經營部實習,所以這些科室中 我對于經營科的業務范圍最為了解。在我的認知里,經營科是公司所有科室中管轄事務最 為瑣碎的一個部門,小至給各項目部的資料蓋章,大至工程的合同談判,這些事情全都要 由經營科來做。不過我深知任何大事都是由一點一滴的小事堆砌 起來的,要有大的成 就,就必須要經歷磨練。古語有云:寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。而且對于工作 上的事情我還只是一知半解,這些小事正好可以給我一個熟悉和鍛煉的機會,讓我可以在 不知不覺中慢慢提升自己。在學校學的是工程造價專業,但實習的時候并沒有涉及工程預結算這方面,這是讓我挺 失望的。剛進公司的第一周公司領導并沒有安排什么重要的工作任務給我,先是讓我試用 了打印機、傳真機、掃描儀等基本設施,不過打印機紙的正反之前老是弄混。慢慢的熟悉 了這些基本設施,讓我知道這是該公司所必需的設備。剛剛從校園步入社會,感覺格格不入,一開始進入這個公司,自己老是很害羞,不敢與 同事領導多加交流,不過同事們對我都很關心照顧,什么都會教我,讓我也慢慢適應融入 到了這個集體。
2013 年 7 月 22 日—7 月 28 日 這一周我開始熟悉招投標文件,一開始完全不知道招投標需要做些什么。經過這一周的 學習,對標書制作的方法和投標的流程有了大致的了解。公司安排一個有資歷的前輩做 我的師父負責教我,剛開始,師父為了讓我對公司和投標工作有個基本的熟悉和了解,先 讓我熟悉招標文件和投標文件,做些整理資料的事情,通過對公司在建項目的統計和整 理,雖然這個過程有些繁瑣,但培養了我的細心和耐心,師父還讓我整理之前她所做的投 標文件,其實通過整理投標文件可以學到很多的知識,所謂的投標文件就是根據招標文件 來編寫的。投標文件是指投標人應招標文件要求編制的響應性文件,投標文件一般包含三 部分,即商務部分、技術部分和報價部分。商務部分包括公司資質,公司情況介紹等一系 列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證 件、報告等。技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員 配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。價格部分包括投標報價說明,投標總價,主要材 料價格表等。剛開始接觸制作標書的時候覺得很簡單,只要按照招標文件后面的格式照做就行了,其 實這制作的過程是不容易的。制作標書需要很大的耐心和細心,如果不注意忽略了或遺漏 某個條款細節,那不僅會成為無效標,而且很容易產生廢標,廢標就會對公司產生負面的 影響。在這一周中,我不會浪費每一次鍛煉的機會,加快自身知識的不斷更新和自身素質的提 高。同時,我也盡量利用閑余時間向領導及同事請教有關投標的各種知識,使自己成為適 合投標工作的人員。
2013 年 7 月 29 日—8 月 4 日 這兩周不斷學習招標單位的招標文件,通過從中的要求和細節,讓我理清了思路,在編 寫標書的同時,有了不少的收獲。在師父的指導下,明白了注意的問題,總結了經常性會 出現的錯誤,在封標前務必要檢查清楚的地方,因為門面很重要。封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。
3、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標 單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符(尤其是我們的公司名字太多,要落實清 楚)。
4、投標日期是否正確。投標日期要注意,因為我們經常會套用以前的封面經常把日期忘記改。目錄
1、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
2、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。所以說其 實門面很重要,這些小小的問題也決定著一份標書的成與敗。經過這段時間的學習,覺得 招投標工作是很考驗一個人處事的態度,眼神的犀利,雙面的性格,只有這樣才能在工作 中游刃有余,我也相信細節決定成敗。2013 年 8 月 5 日—8 月 11 日 今天公司的業務人員拿回了一份招標文件,開標時間是在 8 月 2 日。師父看了一遍招標 文件后拿文件給我讓我自己獨立做這個項目的標書,我當時的感覺是既興奮又緊張,興奮 是因為可以自己學著獨立做一份文件,緊張是害怕自己做的不對不好。不過師父經常鼓勵 我,讓我放心的去做文件,后面她會再檢查,這讓我緊張的心情平靜了下來。剛拿到招標文件,我并沒有著急的就著手去做標書,而是按照師父之前教我的,先把招 標文件看透看懂,一點要有耐心和細心,不能有一點的馬虎。師父經常叮囑我的話就是制 作標書需要很大的耐心和細心,如果不注意忽略了或遺漏某個條款細節,那不僅會成為無 效標,而且很容易產生廢標,廢標就會對公司產生負面的影響。于是我對于這個標很重 視,因為它是我人生中制作的第一份投標文件。在熟悉了招標文件里面的條款內容之后,我開始著手做投標文件,這個標只分了資格審查部分和商務部分,商務部分的投標報價方 面是不用我們擔心的,是別人做好然后我就直接打印就可以。資格審查包含①誠信聲明、②投標文件簽署授權委托書、③農民工工資保障金的交納與使用承諾書、④安全防護、文 明施工措施方案的承諾書、⑤公司其他證件的復印件以及擬投入本工程的項目經理資格證 書等等;商務部分包含:(1)投標函、(2)投標函附錄;(3)投標報價匯總表;(4)工程量清單計價表:①投標總價;②單位工程投標報價匯總表;③分部分項工程 量清單與計價表;④措施項目清單與計價表
(一)、(二);⑤其他項目清單與計價匯總 表;⑥材料暫估價表;⑩規費、稅金項目清單與計價表;分部分項工程量清單綜合單價 分析表;措施項目清單綜合單價分析表;主要材料與價差匯總表。(5)需評審的主 要設備和材料用量、價格及差價匯總表。投標報價的這些表格都是由報價軟件自動生成。我只需要在填報價格的時候注意投標報價金額的大寫和小寫一致。我做完了標書打印出來自己檢查一遍過后給師父檢查,師父指出我做的文件的格式再編 排得好點,還有一些錯別字和漏字需要特別證明。我改了師父指出的那些錯誤之后重新打 印再給另一位同事檢查后就裝訂封標。通過這一周自己制作的投標文件后發現自己的能力還是有很多不足的地方,一份看似簡 單的投標文件,寫起來都不簡單,要涉及的范圍也特別的廣。2013 年 8 月 19 日—8 月 25 日 通過上周自己制作的投標文件讓我深深感覺制作標書的不易。雖然你看著那些招標文件 上要求的格式是覺得簡單的,但是到實際上去做的時候是需要認真考慮的。這周師傅沒有安排文件給我做,我就是幫助其他同事檢查和封標,上班空閑的時間自己 就繼續去熟悉各種招標文件,熟知招投標相關法律法規。其實幫助其他同事檢查標書時可 以學到很多知識的,你可以看別的同事做的投標文件與自己的區別在哪里,為什么他做的 標書里面的表格跟我的不一樣,為什么他要附這樣的資料等等,也可以學習他們的排版格 式。檢查完打印復印蓋章裝訂包封,這些過程同樣可以學到很多知識。蓋章和法定代表 人、委托人簽字也有學問在里面,招標文件有要求在規定位置蓋章簽名那我們就不能亂改 亂簽,投標文件的每一頁都要蓋上投標人公章,而且如果招標文件有要求復印件需要法定 代表人或委托人逐頁簽字的話那就要在空白的地方簽字,有些投標報價文件也是有要求預 算編制人員逐頁簽字和蓋章,那我們就要簽造價人員的名字和蓋他的執業印章。有時候投 標報價的總封面也要求擬投入注冊建造師簽字和蓋章。這些細小的要求就要我們很詳細的 熟讀招標文件,不能忽略這些小細節。封標的時候也要很細心和謹慎,按照招標文件要求來密封,有時候招標文件是要求資格 審查、商務部分、技術部分分別獨立包封,然后再合包密封在同一個外層投標文件密封袋 中,有時候它又是要求所有的正本、副本分別獨立包封,再密封在同一個外層投標文件密 封袋中。密封的要求要嚴格按照招標文件規定密封。招標文件還規定是否在投標文件的 內、外層密封袋的封口處加蓋密封章或投標人公章。這一周學到的知識很多,接下來繼續努力工作。2013 年 8 月 26 日—9 月 1 日 這周有好幾個工程要開標,由于公司的人手不夠,所以有些標公司安排我去開標,這讓 我終于有機會見識一下開標時怎樣的一個程序了。因為開標的地點離我們公司有些遠,為 了不遲到我提前了一個小時出門,我寧愿早到在開標地點等也不要遲到,如果遲到那將不 是我一個人受到的公司的懲罰,也讓公司做這個工程投標文件的同事白做,還讓公司受到 了損失。開標時間是在上午 10 點,我 9 點 10 到達開標地點,然后在外面的等候室休息,等到 9點 30 分的時候開標會議室有招標代理的人來后我就拿著招標文件進入開標室,進入后招 標代理的工作人員就讓我們把投標文件遞交給他們,然后簽到,最后遞交開標需要的原件 給他們檢查。在截標的這段時間里陸陸續續地有投標單位拿投標文件進來提交簽到,10 點 整一到招標代理就不再收任何單位的投標文件,有一家建筑公司在 10 點零幾分才遞交投 標文件,后面被作為不按時遞交投標文件廢標了。開標會議開始,先是監督人員和評委到 場,然后檢查我們投標單位的資格證件原件同時檢驗各投標人是否按要求提交招標文件要 求的原件和投標保證金證明材料。接下來各投標單位的代表交叉檢驗各投標文件密封的完 整性;招標代理機構工作人員啟封投標文件,對未按規定密封和逾期送達的投標文件不予 啟封;招標人代表和監督人員一同檢驗已開封的投標文件是否符合招標文件有關的規定,是否完整,并宣讀核查結果,然后是唱標,主持人宣讀各投標人在其投標文件中承諾的投 標報價、工期、質量以及招標人認為有必要宣讀的內容。唱標順序按隨機抽取方式進行。主持人公布經財政部門審定的招標控制價;主持人宣布評標期間的有關事項,最后主持人 宣布開標會議結束,各投標人可以自行離場。這周開標見識了建筑行業的公正、公平、公開原則。2013 年 9 月 16 日—9 月 22 日 這周接了一個招標文件的公告,公司已經確定要投那個蒼梧縣縣林業市場大樓室內裝飾 工程的標了,現在師父教我做一份技術投標文件,但不包括施工組織設計,但是還是感覺 很激動。技術標很多細節要注意的,比如項目管理班子配備,有要求到專業的、職稱證、崗位證 要一一核實,即使專業多加了兩個字,都能構成威脅。有些招標文件要求擬投入的技術負 責人是具有建筑專業或者市政專業中級職稱,并且具有三年擔任技術負責人的工作經驗,在做技術標的時候我們要認真看招標文件的人員要求。招標文件要求項目管理人員需要附 的資料我們要按照文件上的順序附在投標文件里面。在工作期間我還是細心點,在發現有不懂的地方的時候能問的就問,虛心向上,認真做 好筆記,公司的每一個同事都很友善,問他們的問題他們也不會說依仗著自己是公司的老 員工故作高傲的姿態不理會你,而是很耐心的教我。在制作投標文件的過程中我有些還是 很粗心,把商務標的財務狀況表的逗號寫成頓號,幸虧有審核的人員在進行核對,不然一 點錯誤就要構成廢標的危險,所以被發現錯誤后立即重新開始認真再核實一遍,這樣即使 沒錯誤了,心里也踏實一點。慢慢的自己也習慣實習的日子,也明白在工作中要細心,要認真,什么都是要自己去努 力的,別人最多是幫你一下,不會是一輩子的。今后工作中,我還是需要細心謹慎。2013 年 10 月 7 日—10 月 13 日 國慶一周的長假休息完了,周一開始上班就有了假期綜合癥,早上起不來,中午做事沒 耐心,整天混混沌沌的,一點精神都沒有。而且公司還實習打卡上班制度,每個月都會有 那么一兩次遲到被扣錢,我覺得這點最沒有人性化。每次都要卡著那個點打卡。這周剛剛收假回來沒有什么項目的標需要做。于是上班時間就拿 photoshop 的書來看,學習下知識。同是,我還自我反思,覺得自己實習的期間還有以下幾個方面的問題需要解 決。
一、缺乏工作經驗,做事分不清主次。
二、工作態度仍然不夠積極。
三、工作時仍需要追求完美。這是一個短暫而又充實的實習,同時也是一個實踐豐收的實習。從中學到的東西都意義 重大,這些對將來走向工作崗位會有很大的幫助和啟示。作為一名學生,向他人虛心求 教,不懂就要問,踏踏實實走好每一步是始終要堅持的學習態度。實訓所學到的經驗和知 識大多來自老師 和同學們的教導,這是一筆寶貴的財富,感謝這次實訓,讓我收獲頗 豐,受益匪淺。社會是個大課堂,工作是門重要的課程,做好這門功課很重要的一 點 就是要學會溝通,只有具備看這種能力,才能在今后的工作中立于不 敗之地。我堅信通 過這一段時間的學習所獲得的實踐經驗將令我受益匪淺,在今后的實際工作中將不斷的 得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中 所學到的知識,在未來的工作中不斷的融會貫 通,將自己所學的理論知 識和實踐經驗有機結合起來,充分展示自我價值,為實現自己 的理想努力奮斗。2013 年 10 月 14 日—10 月 20 日 還是全身心投入制作文件階段,需要勞動合同的,需要執業證的,還有項目經理承諾 書,承諾無其他在建工程的合同,我們公司八大員,建造師級別的那些證件都要知道,哪 些建造師是市政專業、哪些是建筑或機電專業,有無職稱、什么等級的職稱等等,這樣比 較方便做標書時去配項目管理班子。在制作文件的時候還要根據招標文件準備好公司近近幾年的工作狀況,以及公司的工作設備的情況。師傅也慢慢開始教我怎么畫施工進度圖,剛開始只是拿比較簡單的工程給我畫,書到用 時方知少,同樣,EXCEL 到真正用時方知糟糕,原來 EXCEL 不單止函數復雜,就連表格制 作起來也有難度,特別這么多計劃路線,還要填充圖形,還要畫分叉路線,整個版面密密 麻麻的,由于是 A3 版面,電腦顯示屏小,不能一次看清整個版面,因此更增加了工作難 度,我只能局部完成然后預覽,再修改然后繼續,我現在才發覺,原來 EXCEL 的功能好 多,竟然還能畫出這么復雜的進度計劃表出來,我開始恨自己為什么以前沒學好經過不 斷的摸索和操作,速度也慢慢的提高,但還是有很多細節地方令人很撓頭,比如畫那個波 浪線,我就怎么也畫不整齊,沒辦法,我就只能找偏門,我打開“我的電腦”在里面搜索“進度計劃表”,結果真讓我搜到了,我逐一打開,終于遇到有波浪線的圖形,再復制下 來,然后再粘貼在我的那份計劃表上,不過過后我還是虛心請教其它同事教我怎么畫,在 同事們的幫助下,我也學會了簡單的《進度計劃表》的繪制。我深深的松了口氣,然后挺 滿足的,因為自己又學到了很多。2013 年 10 月 28 日—11 月 3 日 前段時間學習制作商務標,這一周讓我接觸到了如何制作技術標,雖然聽的有點似懂非 懂,但還是有所收獲,總的來說,對于女生而言,還是比較適合做商務標。從制作技術標 的角度出發,主要內容有以下幾點:
1、工程概況;
2、監理工作內容;
3、四控兩管一協調;
4、對重點、難點的闡述;
5、對業主、設計、施工、監理自身的建議。投標書必須要有亮點,才能在競爭激烈的評標過程中脫穎而出,這就需要我們標書制作 員提高自身的專業技術水平,熟悉圖紙和施工現場工藝流程,結合實際,將每各投標項目 中的重點難點在今后施工過程中會出現的問題進行分析,并針對性地編制應對措施,加強 預控。如果要進一步做好標書制作,需要更加嚴格要求自己:
1、熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書;
2、熟悉圖紙,反復看讀圖紙,了解設計意圖,并根據圖紙要求編制標書,避免標書跑 題;
3、主動與師父溝通,遇到一些設計圖紙中的難點無法解決時,需要及時提問,及時對 難點進行分析,并將應對措施寫入投標書中;
4、定期到公司重點、標化項目施工現場進行學習,并將好的內容進行拍照并運用于招 標書中;
5、留意網上信息,對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解,每日進行記錄,在制 作標書過程中,進行刪選,并有針對性地寫入投標書中。通過了解了技術標的制作,其實自己更加適合做商務標,技術標需要對施工過程的了 解,并且思路要清晰,對于女生而已,這一點很難做到,所以在后面的一段的時間內,我 會更加努力的學習制作商務標,但我相信技術標和商務標是互通的,經過一周對技術標的 了解也是有所收獲的。2013 年 12 月 2 日—12 月 8 日 這幾周都是在不斷的做標書中度過,至少現在還沒發現什么很大的過錯。想想實習的時 間也快結束了,總覺得時間過得很漫長。這周幾個同事都請假,公司只有兩三個同事,感覺什么事情都沖著這一周來,投標報名 做標書、出席開標會等等,幾個人忙得暈頭轉向,結果導致幾件事情發生錯誤。公司的業 務經理發了幾個蒼梧那邊的工程招標公告給我讓我準備報名資料,由于我手頭上正有一個 標正在做,而且又是第二天 9 點就開標,所以我就叫另外一個同事幫忙準備一部分的資 料,資料是準備得完整了,但是在拿下去蒼梧報名的途中發現法人的安全考核 A 證原件沒 拿,這下急壞了我們,我們趕緊拿法人 A 證去瑯東汽車站跟著大巴寄下去給同事報名,幸 好時間還來得及還能報上名回來,不然我們就要承擔因為我們的疏忽而造成的損失了。這 周犯了幾次這樣低級的錯誤,有次也是報名,項目經理的“廣西建筑市場誠信卡”又拿 錯,本來是需要建筑專業的項目經理,結果原件拿錯市政專業的項目經理。低級錯誤一件 接一件,實在是人手不夠一兩個人同時忙著幾件事情,很容易搞混。幸好制作的投標文件 并沒有出現錯誤沒有發現被廢標的工程。周五公司領導組織員工開了一次自我批評的會議,每個同事都在會議上做了自我批評,還有為今后公司的發展提出了自己的建議。我主要是在制作標書的時候還是不太夠細心,有很多細小的規則或要求很容易被我忽略,今后我會更加細心,制作標書之前多讀幾遍招 標文件,把重要的地方用紅筆劃出,這樣在檢查時候也容易發現錯誤。2013 年 12 月 16 日—12 月 20 日 時間過得真快,轉眼間,20 周的頂崗實習已無聲無息地接近尾聲。然而實訓的過程還 歷歷在目。20 周的實習時間,讓我學到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全 新的認識,在實踐能力上也得到了提高。這次實習對我以后的學習或找工作將會受益匪淺。實習讓我初步從理性回歸到感性的 重新認識,對于以后所應把握的方向也有所啟發!相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功 的基石。經過這次實習,讓我明白整個招投標過程中,必須由團隊來分工合作。通過實習,我對招投標文件的編制更深一步的了解,對相應的操作技巧的認識與使用有 了很大的提高。這次實習感受最深的,還有以下幾點: 第一、團結就是力量。團結是一種重要的精神,一個人要立足于社會或成功發展,除了 自身要有較高的素質外。還必須要有能夠與別人團結合作的精神。在整個招投標過程中,只有團結才能保證工作的順利進 行。大家才能朝著同一個目標前進努力,成功才有希 望。如果有人對自 己的任務不負責或鬧意見不合,都會影響到投標是否成功,所以團結 第一。第二、實習是對每個人綜合能力的檢驗。做好每一件事,細心是關鍵。細節決定成 功在投標過程中得到了很好的體現。在開標會議上被廢標的主要是因為忽略了一些很小的 細節,比如忘記分訂成冊、忘記填寫報價、忘記蓋印章、沒有用標準字體填寫報價等等諸 如此類的小 問題而導致廢標。所以細心是尤其重要的。我們小組僥幸通過了初審,但在 報價一塊沒有充分考慮,加上缺乏技巧,最終也被定為無效標。總之,在投標環節細心決 定成敗。第三、此次實習,我深深體會到積累知識的重要性。課外時間應該主動去關注、收集與 課程相關的知識、信息。而不應局限于課本。要不斷地拓寬知識面。尤其是不能教條主 義。最后,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!”實踐是檢驗真理的 唯一標準,積極投 身實踐,學以致用,才不枉所學。
第三篇:投標實習周記
2013年7月15日—7月21日
不知不覺,大學的生活就這樣結束了,接下來的是實習時間,感覺一切都來得太快。但是,該來的總會來,有結束才會有新的開始,實習就是一個新的開始。而我們上大學的目的,也不正是要把在學校里學習的理論知識付諸實踐嗎?所以,不要停留,勇敢的往前邁出自己的步伐,學習新的知識,結識新的朋友,創造新的生命的價值,這才是現在最重要的。
我實習的單位是一個本土的剛成立的建筑公司,2011年剛成立。公司設有經理辦公室、工程部、財務部、經營部等職能科室。我很有幸的在公司的經營部實習,所以這些科室中我對于經營科的業務范圍最為了解。在我的認知里,經營科是公司所有科室中管轄事務最為瑣碎的一個部門,小至給各項目部的資料蓋章,大至工程的合同談判,這些事情全都要由經營科來做。不過我深知任何大事都是由一點一滴的小事堆砌 起來的,要有大的成就,就必須要經歷磨練。古語有云:寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。而且對于工作上的事情我還只是一知半解,這些小事正好可以給我一個熟悉和鍛煉的機會,讓我可以在不知不覺中慢慢提升自己。
在學校學的是工程造價專業,但實習的時候并沒有涉及工程預結算這方面,這是讓我挺失望的。剛進公司的第一周公司領導并沒有安排什么重要的工作任務給我,先是讓我試用了打印機、傳真機、掃描儀等基本設施,不過打印機紙的正反之前老是弄混。慢慢的熟悉了這些基本設施,讓我知道這是該公司所必需的設備。
剛剛從校園步入社會,感覺格格不入,一開始進入這個公司,自己老是很害羞,不敢與同事領導多加交流,不過同事們對我都很關心照顧,什么都會教我,讓我也慢慢適應融入到了這個集體。
2013年7月22日—7月28日
這一周我開始熟悉招投標文件,一開始完全不知道招投標需要做些什么。經過這一周的學習,對標書制作的方法和投標的流程有了大致的了解。
公司安排一個有資歷的前輩做我的師父負責教我,剛開始,師父為了讓我對公司和投標工作有個基本的熟悉和了解,先讓我熟悉招標文件和投標文件,做些整理資料的事情,通過對公司在建項目的統計和整理,雖然這個過程有些繁瑣,但培養了我的細心和耐心,師父還讓我整理之前她所做的投標文件,其實通過整理投標文件可以學到很多的知識,所謂的投標文件就是根據招標文件來編寫的。投標文件是指投標人應招標文件要求編制的響應性文件,投標文件一般包含三部分,即商務部分、技術部分和報價部分。商務部分包括公司資質,公司情況介紹等一系列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證件、報告等。技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。價格部分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表等。
剛開始接觸制作標書的時候覺得很簡單,只要按照招標文件后面的格式照做就行了,其實這制作的過程是不容易的。制作標書需要很大的耐心和細心,如果不注意忽略了或遺漏某個條款細節,那不僅會成為無效標,而且很容易產生廢標,廢標就會對公司產生負面的影響。
在這一周中,我不會浪費每一次鍛煉的機會,加快自身知識的不斷更新和自身素質的提高。同時,我也盡量利用閑余時間向領導及同事請教有關投標的各種知識,使自己成為適合投標工作的人員。
2013年7月29日—8月4日
這兩周不斷學習招標單位的招標文件,通過從中的要求和細節,讓我理清了思路,在編寫標書的同時,有了不少的收獲。在師父的指導下,明白了注意的問題,總結了經常性會出現的錯誤,在封標前務必要檢查清楚的地方,因為門面很重要。
封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。
3、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符(尤其是我們的公司名字太多,要落實清楚)。
4、投標日期是否正確。
投標日期要注意,因為我們經常會套用以前的封面經常把日期忘記改。目錄
1、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
2、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。所以說其實門面很重要,這些小小的問題也決定著一份標書的成與敗。經過這段時間的學習,覺得招投標工作是很考驗一個人處事的態度,眼神的犀利,雙面的性格,只有這樣才能在工作中游刃有余,我也相信細節決定成敗。
2013年8月5日—8月11日
今天公司的業務人員拿回了一份招標文件,開標時間是在8月2日。師父看了一遍招標文件后拿文件給我讓我自己獨立做這個項目的標書,我當時的感覺是既興奮又緊張,興奮是因為可以自己學著獨立做一份文件,緊張是害怕自己做的不對不好。不過師父經常鼓勵我,讓我放心的去做文件,后面她會再檢查,這讓我緊張的心情平靜了下來。
剛拿到招標文件,我并沒有著急的就著手去做標書,而是按照師父之前教我的,先把招標文件看透看懂,一點要有耐心和細心,不能有一點的馬虎。師父經常叮囑我的話就是制作標書需要很大的耐心和細心,如果不注意忽略了或遺漏某個條款細節,那不僅會成為無效標,而且很容易產生廢標,廢標就會對公司產生負面的影響。于是我對于這個標很重視,因為它是我人生中制作的第一份投標文件。在熟悉了招標文件里面的條款內容之后,我開始著手做投標文件,這個標只分了資格審查部分和商務部分,商務部分的投標報價方面是不用我們擔心的,是別人做好然后我就直接打印就可以。資格審查包含①誠信聲明、②投標文件簽署授權委托書、③農民工工資保障金的交納與使用承諾書、④安全防護、文明施工措施方案的承諾書、⑤公司其他證件的復印件以及擬投入本工程的項目經理資格證書等等;商務部分包含:(1)投標函、(2)投標函附錄;(3)投標報價匯總表;(4)工程量清單計價表:①投標總價;②單位工程投標報價匯總表;③分部分項工程量清單與計價表;④措施項目清單與計價表
(一)、(二);⑤其他項目清單與計價匯總表;⑥材料暫估價表;⑩規費、稅金項目清單與計價表;?分部分項工程量清單綜合單價分析表;?措施項目清單綜合單價分析表;?主要材料與價差匯總表。(5)需評審的主要設備和材料用量、價格及差價匯總表。投標報價的這些表格都是由報價軟件自動生成。我只需要在填報價格的時候注意投標報價金額的大寫和小寫一致。
我做完了標書打印出來自己檢查一遍過后給師父檢查,師父指出我做的文件的格式再編排得好點,還有一些錯別字和漏字需要特別證明。我改了師父指出的那些錯誤之后重新打印再給另一位同事檢查后就裝訂封標。
通過這一周自己制作的投標文件后發現自己的能力還是有很多不足的地方,一份看似簡單的投標文件,寫起來都不簡單,要涉及的范圍也特別的廣。
2013年8月19日—8月25日
通過上周自己制作的投標文件讓我深深感覺制作標書的不易。雖然你看著那些招標文件上要求的格式是覺得簡單的,但是到實際上去做的時候是需要認真考慮的。
這周師傅沒有安排文件給我做,我就是幫助其他同事檢查和封標,上班空閑的時間自己就繼續去熟悉各種招標文件,熟知招投標相關法律法規。其實幫助其他同事檢查標書時可以學到很多知識的,你可以看別的同事做的投標文件與自己的區別在哪里,為什么他做的標書里面的表格跟我的不一樣,為什么他要附這樣的資料等等,也可以學習他們的排版格式。檢查完打印復印蓋章裝訂包封,這些過程同樣可以學到很多知識。蓋章和法定代表人、委托人簽字也有學問在里面,招標文件有要求在規定位置蓋章簽名那我們就不能亂改亂簽,投標文件的每一頁都要蓋上投標人公章,而且如果招標文件有要求復印件需要法定代表人或委托人逐頁簽字的話那就要在空白的地方簽字,有些投標報價文件也是有要求預算編制人員逐頁簽字和蓋章,那我們就要簽造價人員的名字和蓋他的執業印章。有時候投標報價的總封面也要求擬投入注冊建造師簽字和蓋章。這些細小的要求就要我們很詳細的熟讀招標文件,不能忽略這些小細節。
封標的時候也要很細心和謹慎,按照招標文件要求來密封,有時候招標文件是要求資格審查、商務部分、技術部分分別獨立包封,然后再合包密封在同一個外層投標文件密封袋中,有時候它又是要求所有的正本、副本分別獨立包封,再密封在同一個外層投標文件密封袋中。密封的要求要嚴格按照招標文件規定密封。招標文件還規定是否在投標文件的內、外層密封袋的封口處加蓋密封章或投標人公章。
這一周學到的知識很多,接下來繼續努力工作。
2013年8月26日—9月1日
這周有好幾個工程要開標,由于公司的人手不夠,所以有些標公司安排我去開標,這讓我終于有機會見識一下開標時怎樣的一個程序了。因為開標的地點離我們公司有些遠,為了不遲到我提前了一個小時出門,我寧愿早到在開標地點等也不要遲到,如果遲到那將不是我一個人受到的公司的懲罰,也讓公司做這個工程投標文件的同事白做,還讓公司受到了損失。
開標時間是在上午10點,我9點10到達開標地點,然后在外面的等候室休息,等到9點30分的時候開標會議室有招標代理的人來后我就拿著招標文件進入開標室,進入后招標代理的工作人員就讓我們把投標文件遞交給他們,然后簽到,最后遞交開標需要的原件給他們檢查。在截標的這段時間里陸陸續續地有投標單位拿投標文件進來提交簽到,10點整一到招標代理就不再收任何單位的投標文件,有一家建筑公司在10點零幾分才遞交投標文件,后面被作為不按時遞交投標文件廢標了。開標會議開始,先是監督人員和評委到場,然后檢查我們投標單位的資格證件原件同時檢驗各投標人是否按要求提交招標文件要求的原件和投標保證金證明材料。接下來各投標單位的代表交叉檢驗各投標文件密封的完整性;招標代理機構工作人員啟封投標文件,對未按規定密封和逾期送達的投標文件不予啟封;招標人代表和監督人員一同檢驗已開封的投標文件是否符合招標文件有關的規定,是否完整,并宣讀核查結果,然后是唱標,主持人宣讀各投標人在其投標文件中承諾的投標報價、工期、質量以及招標人認為有必要宣讀的內容。唱標順序按隨機抽取方式進行。主持人公布經財政部門審定的招標控制價;主持人宣布評標期間的有關事項,最后主持人宣布開標會議結束,各投標人可以自行離場。
這周開標見識了建筑行業的公正、公平、公開原則。
2013年9月16日—9月22日
這周接了一個招標文件的公告,公司已經確定要投那個蒼梧縣縣林業市場大樓室內裝飾工程的標了,現在師父教我做一份技術投標文件,但不包括施工組織設計,但是還是感覺很激動。
技術標很多細節要注意的,比如項目管理班子配備,有要求到專業的、職稱證、崗位證要一一核實,即使專業多加了兩個字,都能構成威脅。有些招標文件要求擬投入的技術負責人是具有建筑專業或者市政專業中級職稱,并且具有三年擔任技術負責人的工作經驗,在做技術標的時候我們要認真看招標文件的人員要求。招標文件要求項目管理人員需要附的資料我們要按照文件上的順序附在投標文件里面。
在工作期間我還是細心點,在發現有不懂的地方的時候能問的就問,虛心向上,認真做好筆記,公司的每一個同事都很友善,問他們的問題他們也不會說依仗著自己是公司的老員工故作高傲的姿態不理會你,而是很耐心的教我。在制作投標文件的過程中我有些還是很粗心,把商務標的財務狀況表的逗號寫成頓號,幸虧有審核的人員在進行核對,不然一點錯誤就要構成廢標的危險,所以被發現錯誤后立即重新開始認真再核實一遍,這樣即使沒錯誤了,心里也踏實一點。
慢慢的自己也習慣實習的日子,也明白在工作中要細心,要認真,什么都是要自己去努力的,別人最多是幫你一下,不會是一輩子的。今后工作中,我還是需要細心謹慎。
2013年10月7日—10月13日
國慶一周的長假休息完了,周一開始上班就有了假期綜合癥,早上起不來,中午做事沒耐心,整天混混沌沌的,一點精神都沒有。而且公司還實習打卡上班制度,每個月都會有那么一兩次遲到被扣錢,我覺得這點最沒有人性化。每次都要卡著那個點打卡。
這周剛剛收假回來沒有什么項目的標需要做。于是上班時間就拿photoshop的書來看,學習下知識。同是,我還自我反思,覺得自己實習的期間還有以下幾個方面的問題需要解決。
一、缺乏工作經驗,做事分不清主次。
二、工作態度仍然不夠積極。
三、工作時仍需要追求完美。
這是一個短暫而又充實的實習,同時也是一個實踐豐收的實習。從中學到的東西都意義重大,這些對將來走向工作崗位會有很大的幫助和啟示。作為一名學生,向他人虛心求教,不懂就要問,踏踏實實走好每一步是始終要堅持的學習態度。實訓所學到的經驗和知識大多來自老師 和同學們的教導,這是一筆寶貴的財富,感謝這次實訓,讓我收獲頗豐,受益匪淺。社會是個大課堂,工作是門重要的課程,做好這門功課很重要的一 點就是要學會溝通,只有具備看這種能力,才能在今后的工作中立于不 敗之地。我堅信通過這一段時間的學習所獲得的實踐經驗將令我受益匪淺,在今后的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中 所學到的知識,在未來的工作中不斷的融會貫通,將自己所學的理論知 識和實踐經驗有機結合起來,充分展示自我價值,為實現自己的理想努力奮斗。
2013年10月14日—10月20日
還是全身心投入制作文件階段,需要勞動合同的,需要執業證的,還有項目經理承諾書,承諾無其他在建工程的合同,我們公司八大員,建造師級別的那些證件都要知道,哪些建造師是市政專業、哪些是建筑或機電專業,有無職稱、什么等級的職稱等等,這樣比較方便做標書時去配項目管理班子。在制作文件的時候還要根據招標文件準備好公司近近幾年的工作狀況,以及公司的工作設備的情況。
師傅也慢慢開始教我怎么畫施工進度圖,剛開始只是拿比較簡單的工程給我畫,書到用時方知少,同樣,EXCEL到真正用時方知糟糕,原來EXCEL不單止函數復雜,就連表格制作起來也有難度,特別這么多計劃路線,還要填充圖形,還要畫分叉路線,整個版面密密麻麻的,由于是A3版面,電腦顯示屏小,不能一次看清整個版面,因此更增加了工作難度,我只能局部完成然后預覽,再修改然后繼續,我現在才發覺,原來EXCEL的功能好多,竟然還能畫出這么復雜的進度計劃表出來,我開始恨自己為什么以前沒學好??經過不斷的摸索和操作,速度也慢慢的提高,但還是有很多細節地方令人很撓頭,比如畫那個波浪線,我就怎么也畫不整齊,沒辦法,我就只能找偏門,我打開“我的電腦”在里面搜索“進度計劃表”,結果真讓我搜到了,我逐一打開,終于遇到有波浪線的圖形,再復制下來,然后再粘貼在我的那份計劃表上,不過過后我還是虛心請教其它同事教我怎么畫,在同事們的幫助下,我也學會了簡單的《進度計劃表》的繪制。我深深的松了口氣,然后挺滿足的,因為自己又學到了很多。
2013年10月28日—11月3日
前段時間學習制作商務標,這一周讓我接觸到了如何制作技術標,雖然聽的有點似懂非懂,但還是有所收獲,總的來說,對于女生而言,還是比較適合做商務標。從制作技術標的角度出發,主要內容有以下幾點:
1、工程概況;
2、監理工作內容;
3、四控兩管一協調;
4、對重點、難點的闡述;
5、對業主、設計、施工、監理自身的建議。
投標書必須要有亮點,才能在競爭激烈的評標過程中脫穎而出,這就需要我們標書制作員提高自身的專業技術水平,熟悉圖紙和施工現場工藝流程,結合實際,將每各投標項目中的重點難點在今后施工過程中會出現的問題進行分析,并針對性地編制應對措施,加強預控。如果要進一步做好標書制作,需要更加嚴格要求自己:
1、熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書;
2、熟悉圖紙,反復看讀圖紙,了解設計意圖,并根據圖紙要求編制標書,避免標書跑題;
3、主動與師父溝通,遇到一些設計圖紙中的難點無法解決時,需要及時提問,及時對難點進行分析,并將應對措施寫入投標書中;
4、定期到公司重點、標化項目施工現場進行學習,并將好的內容進行拍照并運用于招標書中;
5、留意網上信息,對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解,每日進行記錄,在制作標書過程中,進行刪選,并有針對性地寫入投標書中。
通過了解了技術標的制作,其實自己更加適合做商務標,技術標需要對施工過程的了解,并且思路要清晰,對于女生而已,這一點很難做到,所以在后面的一段的時間內,我會更加努力的學習制作商務標,但我相信技術標和商務標是互通的,經過一周對技術標的了解也是有所收獲的。
2013年12月2日—12月8日
這幾周都是在不斷的做標書中度過,至少現在還沒發現什么很大的過錯。想想實習的時間也快結束了,總覺得時間過得很漫長。
這周幾個同事都請假,公司只有兩三個同事,感覺什么事情都沖著這一周來,投標報名做標書、出席開標會等等,幾個人忙得暈頭轉向,結果導致幾件事情發生錯誤。公司的業務經理發了幾個蒼梧那邊的工程招標公告給我讓我準備報名資料,由于我手頭上正有一個標正在做,而且又是第二天9點就開標,所以我就叫另外一個同事幫忙準備一部分的資料,資料是準備得完整了,但是在拿下去蒼梧報名的途中發現法人的安全考核A證原件沒拿,這下急壞了我們,我們趕緊拿法人A證去瑯東汽車站跟著大巴寄下去給同事報名,幸好時間還來得及還能報上名回來,不然我們就要承擔因為我們的疏忽而造成的損失了。這周犯了幾次這樣低級的錯誤,有次也是報名,項目經理的“廣西建筑市場誠信卡”又拿錯,本來是需要建筑專業的項目經理,結果原件拿錯市政專業的項目經理。低級錯誤一件接一件,實在是人手不夠一兩個人同時忙著幾件事情,很容易搞混。幸好制作的投標文件并沒有出現錯誤沒有發現被廢標的工程。
周五公司領導組織員工開了一次自我批評的會議,每個同事都在會議上做了自我批評,還有為今后公司的發展提出了自己的建議。我主要是在制作標書的時候還是不太夠細心,有很多細小的規則或要求很容易被我忽略,今后我會更加細心,制作標書之前多讀幾遍招標文件,把重要的地方用紅筆劃出,這樣在檢查時候也容易發現錯誤。
2013年12月16日—12月20日
時間過得真快,轉眼間,20周的頂崗實習已無聲無息地接近尾聲。然而實訓的過程還歷歷在目。20周的實習時間,讓我學到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全新的認識,在實踐能力上也得到了提高。
這次實習對我以后的學習或找工作將會受益匪淺。實習讓我初步從理性回歸到感性的重新認識,對于以后所應把握的方向也有所啟發!相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的基石。經過這次實習,讓我明白整個招投標過程中,必須由團隊來分工合作。
通過實習,我對招投標文件的編制更深一步的了解,對相應的操作技巧的認識與使用有了很大的提高。這次實習感受最深的,還有以下幾點:
第一、團結就是力量。團結是一種重要的精神,一個人要立足于社會或成功發展,除了自身要有較高的素質外。還必須要有能夠與別人團結合作的精神。在整個招投標過程中,只有團結才能保證工作的順利進 行。大家才能朝著同一個目標前進努力,成功才有希望。如果有人對自 己的任務不負責或鬧意見不合,都會影響到投標是否成功,所以團結第一。
第二、實習是對每個人綜合能力的檢驗。做好每一件事,細心是關鍵。細節決定成功在投標過程中得到了很好的體現。在開標會議上被廢標的主要是因為忽略了一些很小的細節,比如忘記分訂成冊、忘記填寫報價、忘記蓋印章、沒有用標準字體填寫報價等等諸如此類的小 問題而導致廢標。所以細心是尤其重要的。我們小組僥幸通過了初審,但在報價一塊沒有充分考慮,加上缺乏技巧,最終也被定為無效標。總之,在投標環節細心決定成敗。
第三、此次實習,我深深體會到積累知識的重要性。課外時間應該主動去關注、收集與課程相關的知識、信息。而不應局限于課本。要不斷地拓寬知識面。尤其是不能教條主義。
最后,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!”實踐是檢驗真理的 唯一標準,積極投身實踐,學以致用,才不枉所學。
第四篇:投標實習周記3
第三周之前2周都是熟悉情況,了解工作流程,理解基本概念,這一周是自己學習招標文件,獨自處理項目的報名、備案以及資格預審。又是一周深有體會的實習工作。
對于剛步入社會崗位的實習生來說,由于對招投標沒有系統的了解過,首先學習招標文件是一件很有益處的方法。在接觸了招標文件后,我發現之前很多不理解的地方,在看了招標文件后豁然開朗。同時,仔細閱讀招標文件是投標成功的關鍵要素。
1、投標文件的組成投標文件通常由投標函、投標函附錄、商務標文件、技術標文件、資格審查文件等組成。其實不同的招標文件對投標文件的組成大同小異。我們要按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件,切忌“想當然”,避免漏項、錯項、畫蛇添足等現象。
2、招標文件一定要仔細看清楚,千萬不能廢標,所以閱讀的過程中要劃出重點;
3、注意投標的開標的時間及交標書的時間、地點(有些在開標現場交標書,有些在開標頭天就要交標書)
4、閱讀投標人的資質等級要求,這是投標的通行證。
5、詳讀技術招標文件,有疑問及時咨詢招標代理公司并要求澄清。
6、有條件的情況下盡量在投標前到現場調研,了解現場情況以便準確的做預算。在了解了招標文件后,根據招標文件上的要求,我主要學習寫投標函,在填寫的過程中,我發現對公司內部的資料并不完全了解,所以有些信息不能很快的填完,需要進一步的跟進,所以建立良好的溝通是必不可少的,只要這樣才能正確的完成投標函的內容以及后面文件的撰寫。
第五篇:投標實習周記2
由于公司的安排,我沒有如愿以償的學習預算,而是分配做招投標,一開始完全不知道招投標需要做些什么。經過一周的學習,對標書制作的方法和投標的流程有了大致的了解。
剛開始,師父為了讓我對公司和投標工作有個基本的熟悉和了解,先讓我做些整理資料的事情,通過對公司在建項目的統計和整理,雖然這個過程有些繁瑣,但培養了我的細心和耐心,以及與項目經理的溝通,鍛煉了我的膽大心細,同時也發現全面的公司資料,可以為后面的工作提高不少的效率。
漸漸的,師父開始讓我跑市場,雖然沒有公司里舒適,需要頂著烈日,不怕舟車勞頓,但我可以堅持。對于項目的報名、備案以及資格預審的程序,已有了大致的了解。盡管這些看似簡單,但如果把投標前期的工作做好,是需要花一定的心思和前期的準備工作。通過實際的操作,我也有了一定的總結。
首先,項目備案時,要把項目前期材料準備齊全,而且最好是原件,同樣,這些東西自己要留一份復印件。去招標辦備案時要知道項目的負責人,為了項目的進展順利,溝通起來會很方便。報名時,要仔細看好報名單位的證件,填寫報名表時要準確無誤,不漏項。如果是需要資格預審的項目則是需要領取資格預審文件,開資格預審會,資格預審會一般采用有限數量制,然后領取招標文件,開招標會。若不需要資格預審,則直接領取招標文件,開招標會。招標會結束后,則要把整個招標過程中產生的文件匯總成冊,一式五份。原件留給招標辦,甲方和我們各留一份,剩下兩份留作備用。這些看似很簡單,我一開始也挺不以為然的,但是如果真的做到不出錯,需要你多一份認真和耐心,以及對工作項目的了解、投標上的流程。
在這一周中,我不會浪費每一次鍛煉的機會,加快自身知識的不斷更新和自身素質的提高。同時,我也盡量利用閑余時間向領導及同事請教有關投標的各種知識,使自己成為適合投標工作的人員。