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傳達室管理職責

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第一篇:傳達室管理職責

武威三中傳達室工作職責

傳達室隸屬保衛處管轄,負責管理校門秩序,登記引導來賓,維護院內安全,其主要工作職責是:

l模范遵守國家的法律法規和學院的各項規章制度,努力學習政治、文化、法律、業務知識,提高政策水平和業務能力,全心全意為師生員工服務。

2.加強政治責任心,提高警惕,堅守崗位,嚴格履行職責,維護校門秩序,保證學院教學、工作和生活的正常進行。

3,熟悉院內各單位及學生宿舍、家屬區的部位,了解校園的有關規章制度,指導、協助門衛警衛人員完成值勤任務和處理各類情況。

4.嚴格執行考勤制度和交接班手續。按時接班,不遲到不早退,不擅離職守。值班期間著裝整潔,舉止端正,不準與他人閑談、嬉笑打鬧,不許做與值班無關和一切有礙值班工作的事。夏季嚴禁赤背、敝胸露懷、穿拖鞋上班。交接班時,要做到遺留工作、證件手續和辦公用具交接清楚。

5.堅持原則,秉公辦事,接人處事要熱情禮貌,文明守紀。遵守保密規定,不把內部工作情況外泄。勇于同違法行為、不良傾向做斗爭。

6.對因公事來院或無我院有效證件要求入院者,值班員應憑當事人所持介紹信或能證明身份的有效證件、車輛行駛證,給予換取我院臨時出入證,并將情況認真詳細地填寫在登記簿上,不準圖省事,圖清閑。要妥善保管他人證件,不得丟失損壞。當客人換回證件出院時,與門衛值勤人員協同檢查攜帶物品或車內裝載物。.

7.做好統計、分析。每月統計一次人員車輛進出校門流動量,分析情況,找出規律,掌握各類人士來院原由,提高工作服務質量。

8.禁止無關人員進入傳達值班室內,保證工作環境優良。控制電話使用,不外借,不打私人電話,接打電話時的通話時間要盡量縮短,保證工作聯系暢通無阻。

9.愛護公共財物,如有損壞及時上報:講究室內衛生,保持環境整潔,不準隨地大小便,嚴禁亂扔廢棄物。遇有雨、雪天氣,主動清掃。

10.加強請示報告,積極完成上級交辦的各項工作任務。

第二篇:部隊傳達室管理規定

傳達室管理規定

(一)對來隊辦事的人員要驗明證件,弄清身份,問明來意,進 行登記,熱情接待,認真處理他們提出的問題。

(二)傳達室應隨時保持干凈整潔。

(三)機關無關人員不得到傳達室就座。

(四)操課(工作)時間,一般不準辦理因私事會客事宜,特殊情況需會客 時應經直接首長批準。

(五)會客時,要嚴守秘密,未經允許不準留客人在營區內住宿。

保密守則

(一)不該說的秘密不說;

(二)不該問的秘密不問;

(三)不該看的秘密不看;

(四)不該帶的秘密不帶;

(五)不該傳的秘密不傳;

(六)不該記的秘密不記;

(七)不該存的秘密不存;

(八)不隨意擴大知密范圍;

(九)不私自復制、下載、出借和銷毀秘密;

(十)不在非保密場所處理涉密事項。

做門牌一塊:傳達室、衛兵室、文體活動室

管理規定:傳達室管理規定、保密守則(均要加亞克力版)

第三篇:傳達室人員管理規定

傳達室人員管理規定

為加強對各崗位工作職責及要求的管理和規范化,特重申如下管理制度。工作職責:

一、白班

1.負責來訪人員登記及通知相關部門,確認后來訪人方可進入公司內。

2.負責報紙、信件、郵件的收發工作并準確及時發放到位。3.負責每日對廠院內、廠院門臉衛生的清掃和維護工作。

二、夜班

1.負責津京兩地班車運送物品的交接工作,并告知白班人員及時通知部門領取。

2.負責公司夜間安全保衛巡視工作。(排查水、電、以及閑雜人等安全隱患的發生,做好夜班巡視記錄)

3.負責每日下班前對廠院內衛生做徹底清掃(不能有糞便、喂養狗食的殘留物)。

4.夜間時段嚴禁當班人員同時睡覺,可自行輪換制,但必須保持一個人為清醒狀態。

三、共同職責:

1.所有當班期間人員不得擅自外出離崗。2.上班前一律不許飲酒。3.廠院及辦公樓內嚴禁吸煙。

4.對經理下達的臨時工作要及時負責完成。5.對公司內部員工管理制度要予以遵守。6.匪警、火警及主要負責人聯系電話必須牢記。

7.傳達室內部衛生(包括門窗、地面、桌面、水池等)和一樓廁所衛生,需白、夜班人員共同清掃和維護。

任何人員不得違反以上規定,如有違反按情節嚴重予以處罰,給企業帶來損失者需負相應責任賠償,情節嚴重者將予以辭退。

第四篇:關于傳達室安全保衛管理意見

關于傳達室安全保衛管理意見

公司傳達室現有二名值班人員,為了做好安全保衛,加強公司的內部管理,特制定如下管理意見:

一、傳達室的同志要切實履行工作職責,努力做好本職工作。當班人員做好當班值勤,不得擅自離崗,做好進出車輛和外來人員的記錄,對于外來人員不得隨便進入廠區。多次出現此類的,要批評教育或檢討。

二、出廠區的外來人員或車輛,要檢查是否把不該帶走的東西帶出廠區,包括本廠的員工帶出廠區的東西也要督查,出現問題值班人員要負責。

三、廠區的所有物品包括一些廢舊雜物或廢品需要拉出廠區,一律要經辦公室同意后才能拉出廠區或作處理,否則要追查門衛值班人員的責任。

四、值班期間,一定要加強安全保衛,防偷、防盜,確保公司的安全。到時要關好所有門窗,夜間要定時巡查,以防不測。

五、公司的物品和財產遺失,由于門衛管理不當的要追究門衛值班人員的經濟賠償責任,如果值班人員把公司物品擅自帶走,屬于偷盜行為,一經發現,要追究行政責任,直至開除出廠,數額較大的,還要追究刑事責任。

六、切實做好交接班,并做好門前衛生和綠化工作。

七、發現可疑的現象或處理不了的問題,向公司辦公室負責人

匯報。

八、公司辦公室將定期對門衛的安全保衛管理工作進行檢查,發現問題及時糾正。對于多次出現的問題經批評教育老是不改的,將酌情扣發工資。辦公室的具體負責人為馮家鵬,譚正保給予配合。

以上管理意見請遵照執行。

南京神克隆科技有限公司

辦公室

2012.5.16

第五篇:傳達室管理制度

初中傳達室管理制度

一、傳達室值班人員須堅守崗位,不得擅自離開,杜絕無人值班的情況,提高警惕,發現異常情況,及時匯報。

二、開關門按照學校規定的時間開關校門,其余時間一律關門。

三、外來人員進校,值班人員必須詢問。凡聯系工作者需與學校相關領導聯系,如實登記方可進校。

四、學生上課期間,不得擅自出校門,離校需持班主任、教導處簽字的離校通知單放行。學生放學后不到上學時間一律不準再到校活動。

五、外來機動車輛不準駛入校內,外單位車輛出入學校須詳細登記。

六、認真做好報刊收發、通訊聯絡工作,外來郵件要妥加保管并及時通知收件人領取。匯款、包裹單和掛號信須辦理領取手續以便備查。

七、假日期間,凡需要學生來校的,教師要先到校,學生離校后教師方可離開。未經組織,假日期間學生一律不準到校,如有急事來校要在傳達室登記。

八、外地推銷物資人員必須查驗證件,須征得學校有關部門同意,如實進行登記才準予進入校內。

九、對需出門的基建維修物資、私人從學校帶走的物資,值班人員有權查問,記錄后方可放行。

十、夜間要加強校園巡查,防止盜賊入校行竊,發現異常情況要及時處理并通知分管領導。火警:119; 盜警:110; 急救中心:120;

十一、做好校門口清潔衛生工作。物品擺放整齊有序,保持室內清潔衛生。

xx初中

2013.6

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