第一篇：傳達室規定

傳 達 室 管 理 規 定

為了加強對傳達室管理，更好地維護教學樓環境和秩序保護師生員工人身財產和學校資產安全工作中的作用，特實行以下管理方法：

一、傳達室值班員的職責

（一）按時開門、鎖門；保持值班室衛生；

（二）維護責任區的治安秩序及人員、財產安全；

（三）制止各種車輛在門前、樓前亂停亂放；

（四）做好郵件報刊登記負責給各部門報刊分類發放各自信箱；

（五）對外來人員和攜物外出人員認真查詢、登記，控制閑雜人員入內；

（六）每天對責任區內的門窗及重點、要害部位和水電安全使用情況進行檢查、巡查，發現問題及時處置或向上級領導匯報。

（七）完成用人單位交辦的其他工作。

二、對傳達室值班員的要求

（一）熟悉本單位領導及工作人員；熟悉責任區內的建筑布局及房屋使用情況，熟悉消防、報警設備、器材的放置位置及管理使用方法，熟悉水、電、暖等設施的控制部位，熟悉各類報警電話和常用電話號碼等。

（二）嚴格執行交接班制度，不擅離職守，不在值班室以及在值班時間從事與本職工作無關的活動。

（三）嚴格控制外來人員出入。非經約定，收購廢品、推銷商品、送貨、打工等各類人員不得入內。外來人員找人，一般應問明來人的有關情況，或通知被找人。非上班時間，外來人員（除執行公務者）不得入內。搬運或攜帶貴重物品或大宗、大件物品外出者，須出具相關證明或經單位負責人、有關主管部門同意后，方可放行。

（四）每天晚上按規定時間督促非本樓人員離去并關好大門，要逐一檢查責任區內各屋室的門窗是否關好，自來水管是否擰緊，照明電源是否關閉，供電設備及線路是否正常，發現問題應做相應的處置。節假日期間，要加強責任區的巡查，嚴格檢查進出人員。發現異常情況，應立即向有關部門及單位負責人報告，并注意保護好現場。

（五）及時發現并主動向單位領導匯報和反映責任區內的治安、安全隱患及存在的問題。接受學校公安處對責任區治安、安全工作的檢查、指導、監督，積極配合公安處對有關事件、案情的調查。

三、傳達室值班員的管理

用人單位應指定專人負責傳達室值班員的管理，經常檢查、了解值班員的工作情況，指導、督促其認真履行職責，并定期進行考評，合理實施獎懲。對未認真履行職責導致較大經濟損失或不良影響者，要追究其責任，并給予必要的處罰。有關單位可根據本辦法，結合本單位具體情況，對傳達室值班員的職責及要求作相應規定。

學校公安處應對傳達室值班員履行治安、安全防范職責情況經常進行檢查、指導、監督，并將有關情況通報用人單位。對不符合聘用條件、不能勝任該項工作或不能認真履行職責的值班員，可向用人單位提出辭退或解聘的建議。

2011年3月1日 院務辦公室

第二篇：C傳達室事務管理規定

傳達室事務管理規定

WZCXJZ/XZ/B/0009

一、進入現場必須帶好安全帽,根據現場標識,服從指揮.二、交接班事務

1.工作日結束之后，必須做好場內清理,消防,用電，防盜安全檢查,有無異?，F象等情況，向上司作出報告。

2.在交接班時，必須把全部工作與事項交到下一值班人員手中。尤其是一些重要的事項，諸如來訪客人所委托的事，企業內部人員所囑咐的事，以及其他必須注意的事項，必須記錄下來，親手交給下一班值勤人員。

三、休息

1.休息時間，必須在指定的屋內安靜地休息，以保證在下一值勤時間中能保持精力集中。

2.在休息中，如果臨時去某處幫忙，或需要離開傳達室，必須與同伴打招呼，表明去向以及去干何事，需要多少時間等等。

四、事故處理

1.如果發生事故，或者發生**、遇上騷擾，立即與警備人員聯系，并立即向上級報告。

2.在作時間里，任何人不得支使傳達室值班人員去干私事，如有此情況值班人員必須予以拒絕，值班人員不得擅自離開崗位。

五、傳達接待用語

1.當著來客的面，都必須稱呼某某科長、某某處長或某某部長。即使是普通職工，也盡量使用社會場合的各種稱謂，以示本公司的文明程度。2.在來客面前，禁止使用同事、親密朋友之間的粗俗或過于親昵的語言。3.應該把每一位來訪者當作客人，盡量使用文明禮貌的語言，包括“您”、“先生”、“小姐”這樣的稱謂。

第三篇：部隊傳達室管理規定

傳達室管理規定

(一)對來隊辦事的人員要驗明證件，弄清身份，問明來意，進 行登記，熱情接待，認真處理他們提出的問題。

(二)傳達室應隨時保持干凈整潔。

(三)機關無關人員不得到傳達室就座。

(四)操課(工作)時間，一般不準辦理因私事會客事宜，特殊情況需會客 時應經直接首長批準。

(五)會客時，要嚴守秘密，未經允許不準留客人在營區內住宿。

保密守則

（一）不該說的秘密不說；

（二）不該問的秘密不問；

（三）不該看的秘密不看；

（四）不該帶的秘密不帶；

（五）不該傳的秘密不傳；

（六）不該記的秘密不記；

（七）不該存的秘密不存；

（八）不隨意擴大知密范圍；

（九）不私自復制、下載、出借和銷毀秘密；

（十）不在非保密場所處理涉密事項。

做門牌一塊：傳達室、衛兵室、文體活動室

管理規定：傳達室管理規定、保密守則（均要加亞克力版）

第四篇：傳達室人員管理規定

傳達室人員管理規定

為加強對各崗位工作職責及要求的管理和規范化，特重申如下管理制度。工作職責：

一、白班

1.負責來訪人員登記及通知相關部門，確認后來訪人方可進入公司內。

2.負責報紙、信件、郵件的收發工作并準確及時發放到位。3.負責每日對廠院內、廠院門臉衛生的清掃和維護工作。

二、夜班

1.負責津京兩地班車運送物品的交接工作，并告知白班人員及時通知部門領取。

2.負責公司夜間安全保衛巡視工作。（排查水、電、以及閑雜人等安全隱患的發生，做好夜班巡視記錄）

3.負責每日下班前對廠院內衛生做徹底清掃（不能有糞便、喂養狗食的殘留物）。

4.夜間時段嚴禁當班人員同時睡覺，可自行輪換制，但必須保持一個人為清醒狀態。

三、共同職責：

1.所有當班期間人員不得擅自外出離崗。2.上班前一律不許飲酒。3.廠院及辦公樓內嚴禁吸煙。

4.對經理下達的臨時工作要及時負責完成。5.對公司內部員工管理制度要予以遵守。6.匪警、火警及主要負責人聯系電話必須牢記。

7.傳達室內部衛生(包括門窗、地面、桌面、水池等)和一樓廁所衛生，需白、夜班人員共同清掃和維護。

任何人員不得違反以上規定，如有違反按情節嚴重予以處罰，給企業帶來損失者需負相應責任賠償，情節嚴重者將予以辭退。

第五篇：傳達室管理制度

傳達室管理制度

1、學校是教育教學活動的重要場所，嚴禁外來人員、車輛無故進入校內。

2、來客須辦理登記手續，經門衛人員同意后方準入內。

3、自行車或其它車輛出入校門、門衛有責任查詢。

4、各類物資出校門，門衛有責任詢查。

5、未經學校同意，不得在校內拍照或開展其它活動。

6、學校師生員工進出校門應佩戴校徽或出示有關證件，門衛人員有責任詢查。

7、閑人不準隨便進入傳達室使用電話，玩弄訊號鈴、電燈開關及翻閱報刊雜志、文件等。

8、按規定作息時間關啟校門，如有特殊情況外出或延遲回校的應事先聯系。