第一篇：如何做好總經理助理(辦公室主任)的工作

如何做好總經理助理(辦公室主任)的工作?

一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聰目明，作好參謀工作。

從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。

再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。

總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。

自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。

總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規則。

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。總經理助理注意事項:

首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.其次不要打別人小報告.第三要按時完成工作.要注意細節.比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對老板態度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經驗比你多.支招：如何做好總經理助理？

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“??往往，總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處于創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說

1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。

3.遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感

6.容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩定感，工作起來才能產生爆發力；攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

5個角色扮演

要讓進來的人才留得住，總經理助理需同時扮演好如下角色：

1.激勵者。充分利用期權（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為，通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性；給績優員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系，構造良好的人際關系網絡；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。

3.人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖，以期協調雙方意見達成一致，避免內耗，增強公司合力。

4.人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢，預測公司人才需求數量、類型及供給，設計公司的人力資源規劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。

5.培訓者。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

第二篇：總經理助理、辦公室主任總結計劃

2010工作總結暨2011工作計劃

本人于XXXX年XX月XX日進入XXXX公司，擔任總經理助理一職，同時兼任辦公室主任。除了完成為總經理當好參謀助手，承上啟下，對內溝通，對外協調等總經理助理本職工作，且作為辦公室主任，分管公司行政人事工作。

經過入職至今四個半月的工作、學習，個人方面得到了極大的提升，工作方面，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本上良好地打開了工作局面。在此2010年末，2011年初之際，將本人及辦公室工作簡要作如下匯報：

第一部分 2010總結

一、行政事務管理

1、資產管理

由于公司成立運行不久，規章制度尚未完善，人員配備尚未到位，公司籌備階段的資產無法及時入庫、登記造冊。辦公室于2010年9月開始著手進行公司固定資產建檔管理。12月會同財務部共同對公司辦公室及員工公寓的固定資產進行了盤點造冊，配合投資公司財務部完成《XXXX公司的年終盤點報告》。為接下來完善公司固定資產管理工作，出臺固定資產管理制度打下了基礎。

2、檔案管理

對前期及目前工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料，包括收（發）文件、會議文件、內部文件、審批表、協議書以及員工個人資料等所有檔案進行了分類整理，并建立起檔案目錄，且由專人負責管理。

3、文字工作

認真做好了公司的文字工作。草擬綜合性文件和簡報等文字工作，負責公司內外會議的記錄、整理和會議紀要提煉。認真做好了公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；結合投資公司現有的規章制度陸續起草、完善各項規章制度。充分利用了公司內網，及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

4、公共關系管理

在公司總經理及常務副總經理的帶領下，在公司項目推進，下屬公司的注冊成立，證照辦理等方面，積極與相關政府部門、合作單位開展公關活動，建立并維護了良好的合作關系。

5、制度建設

公司成立伊始，所有規章制度都要經歷一個從無到有的過程，由于投資公司也剛剛重組不久，所以作為下屬公司，很多規章制度的建設沒有參考的依據。但是目前公司辦公室在運行過程中，各方面操作運行都在逐步規范化，同時也在陸續根據公司的實際情況起草各項規章制度。力求使公司從成立之初就按規范化的路線來運行。

6、后勤事務管理

① 員工公寓管理

2010年9月接手員工公寓的管理工作，原已租用7間單身公寓，接手后增加租用3間，迄今為止，公司共租用單身公寓10間。其中7間為目前公司管理人員及員工居住，1間安排為員工小餐廳，另外兩間為公司內部往來工作的領導、員工臨時機動住宿用房。

做好了各房的安排、調整、日常維修及資產管理等工作。

② 員工小餐廳的設立及管理

為解決公司各位領導及員工用餐問題，經公司領導同意，辦公室于2010年12月調整出一間公寓，配備設立了員工小餐廳，經過近兩周的運行，雖有部分情況需要進一步摸索調整，但整體的運行情況良好。

二、人力資源管理

1、人力資源現狀

截止到2010年12月31日，公司共有正式員工7人，其中2人尚未轉正；臨時工6人。

正式員工中，男性員工4人，女性員工3人；研究生學歷1人，本科學歷2人，大專學歷1人，中專學歷3人；平均年齡28.6歲。

由于公司剛成立不久，項目在2010年也未進入正式運行階段，人員較少，編制還未成形。

2、日常管理

公司目前相關規章制度尚未完善，《人力資源管理制度》雖已起草，但還未正式批準實施，人力資源的日常管理目前從逐漸規范請假、考勤、考核等開始，員工培訓根據實際工作需要開展。

三、存在的不足及改進建議

1、由于公司各方面架構尚未完善，行政工作還未全面落實到位，對公司、領導、部門的服務還未全面顧及；日常工作重心放在了處理太具體的事務性工作上去了，導致部門的戰略職能和統籌職能未能很好體現，主要表現為部門工作對公司整個管理體系的支持性和組織性不足、相關部門管理工作推進的計劃性欠佳等，當然這與部門的管理基礎水平和日常工作的推進順暢程度不高有關。

2011年，隨著公司項目的逐漸展開，辦公室將按總公司的指示逐步完善公司的人員構架，并重點理順部門日常工作開展，提高日常工作管理的計劃性和條理性，慢慢將部門職能工作重心由處理繁雜事務轉換到為公司整個管理體系的建設和優化提供服務平臺上來。

2、部門基礎管理平臺建設有待完善。公司目前相關規章制度尚未完善，規章制度的出臺相對較為緩慢。

2011年重點要結合公司的管理實際和管理目標進行完善，建設基礎管理平臺，主要包括建立基礎管理制度、管理流程和相關管理運行機制方面，例如員工手冊、人力資源管理制度、辦公用品管理制度、檔案管理制度等。

3、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細致。在接下來的工作中，我本人及辦公室所屬人員皆應加強自身學習，提高自身素質，加強溝通交流，培養細心、耐心的工作態度，處理問題注意細節，力求在新的一年中使自己的工作能力及辦公室工作更上一層樓。

4、人力資源招聘渠道未建立，招聘效果不佳。2010年末由于普洱國家公園部分資產已經進行移交，需要招聘少量人員；另XX方面由于餐廳的重新調整開業，需要XX辦公室配合進行服務人員的招聘。辦公室針對以上情況進行了招聘工作的安排，但均未起到良好效果。

2011年普洱公司項目全面進入運行后，將面臨大量的招聘工作，丞待建立高效的招聘渠道，以滿足大量的招聘需求。

第二部分 2011計劃

一、行政管理

1、完善規章制度；

爭取通過《人力資源管理制度》，計劃完成《員工手冊》、《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《物品采購及出入庫管理制度》、《資金的請領及報銷制度》。

2、建立會議體系；

公司人員大量增加后，需要建立例會、專題會議等會議體系，以加強工作溝通交流，使各種信息得以及時傳遞、交流、討論、修正，提高工作效率。

3、企業文化建設。

按照公司人員發展的具體情況組織員工開展相應活動，通過企業文化建設，豐富員工的文化生活，增強集體榮譽感。建立公司內部縱向、橫向溝通機制，調動公司員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系。培養員工主人翁精神，增強企業凝聚力。

二、人力資源管理

1、完善公司架構

① 根據公司項目運作的進度及總公司人力資源部的指示完善公司架構，人力資源的整體規劃根據公司的整體戰略規劃進行整體的制定，目前公司的整體發展即將步入一個高速的階段，因而需要盡快定崗、定位、薪酬的合理分配，按照先進的企業管理理念進行部門的組建等等。

② 完善辦公室構架。根據目前公司的的實際情況及2011年公司的發展，本著人員精簡，效益最大化的原則，辦公室構架計劃如下：

辦公室主任主要職責：

1、承上啟下，為領導的各項決策做好參謀；

2、負責領導、組織、指揮和管理上級部門及領導交辦的事項；

3、行政、人事工作的統籌管理；

4、公司內外關系橫向、縱向的協調工作。

人力資源專管員主要職責：

1、員工的人事檔案管理，人力資源狀況掌握和人才庫建立；

2、執行招聘計劃，進行初步的面試與篩選；

3、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

4、辦理人事手續、勞動合同及社保福利，組織員工考核。

辦公室文員主要職責：

1、文字處理工作，兼任公司通訊員；

2、信息的上傳下達；

3、文件歸檔、保管；

4、工作、會議記錄；

5、來訪客人通報及接待；

6、本工作區域清潔。

采購庫管員主要職責：

1、公司物料的采購工作，對所需采購的物料進行廣泛的市調；

2、辦理物料驗收、運輸入庫、庫存保管；

3、辦理清點交接、領用登記等手續。

駕駛員主要工作職責：

1、完成公司派車任務要求，服從派車調度；

2、車輛維護、按時保養，保持車輛常年整潔和車況良好；

3、負責油料的購買、交納有關車輛費用及年審等工作。

2、建立高效的招聘渠道，根據公司人力資源的使用狀況和需求狀況，及時完成人力資源的招聘與配臵。

3、建立培訓機制大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。

4、人事檔案庫的建立，入職人員均依實際情況嚴格按照程序入職、轉正、簽訂勞動合同，辦理社會保險，人事檔案規范管理。

三、個人管理

1、加強旅游、地產專業深度化的自我學習，以適應公司項目的開展及公司的發展；

2、加強對旅游、地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；

3、遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

第三篇：總經理辦公室主任工作標準

總經理辦公室主任工作標準

1范圍

本標準規定了總經理辦公室主任的崗位與接口、權限與責任、崗位任職資格、工作內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于總經理辦公室主任崗位。崗位與接口

2.1 崗位性質

總經理辦公室是總經理和副總經理的辦事機構、總辦主任是公司的B級別崗位，直接向總經理負責。直接管轄法律事務處、網絡管理處、檔案管理處。

2.2 工作接口

主要協作部門有計財處、行政管理辦公室、綜合經營處、董辦和各下屬企業辦公室。3 權限與責任

3.1工作權限

3.1.1 對總經理辦公室日常管理負有指揮、決定權。

3.1.2 對總經理的各項工作有建議權和監督權。

3.1.3 對公司的各項經營活動有建議權和知情權。

3.2 承擔責任

3.2.1 對違背國家政策、法令和公司各項管理制度負責。

3.2.2 對由于工作能力和素質未能完成工作職責或造成公司政策性失誤負責。

3.2.3 對日常人事、干部管理、使用、教育不當而造成的影響負有一定主要責任。4崗位任職資格

4.1 思想端正，工作扎實，敢于負責，嚴人律己，處事公正，堅持原則，穩重大方。

4.2 具備行政管理的能力，包括行政文書、檔案管理、會議組織、行政監督、公共關系溝通協調等。

4.3 具有較強的組織和協調能力、分析統籌能力、文秘與演說能力、交流與溝通能力。5 工作內容與要求

5.1 工作內容

5.1.1 主持總經理辦公室的日常管理活動，遵守公司的各項規章制度，傳達執行督辦總經理（或副總經理）的指示。

5.1.2 主持建立總公司辦公室管理機構及崗位責任。

5.1.3 提請聘任或解聘總經理辦公室職員，并對相關職員進行崗位培訓。

5.1.4 組織制訂公司行政管理辦法，總經理批準后監督執行并檢查監督。

5.1.5 傳達、督辦、落實公司各項決議及總經理（副總經理）指示，建立健全公司及總經理（副總經理）行政文檔和經營檔案。

5.1.6 協助總經理（副總經理）組織和召開會議，作好會議記錄形成會議紀要。

5.1.7 協助總經理（副總經理）開展企業管理，建立和維護總經理（副總經理）經營工作中的公共關系。

5.1.8 組織建立公司法律咨詢，監督服務機構和公司計算機網絡管理系統。

5.1.9 組織編制公司行政、總經理及總辦工作計劃和費用預算，經總經理審核董事會批準后組織執行和監督。

5.1.10 協助總經理管理公章、公司執照及其他行政物件，并辦理相關的審批及年審手續。

5.1.11 建立公司行政文檔和行文編號檔案，負責下發總經理（副總經理）簽發的行政文件。

5.1.12 根據組織機構和部門設置協助總經理建立業務流程并監督執行。

5.1.13 每月負責向總經理提交公司行政、總經理及總辦工作計劃和費用預算執行情況分析報告。

5.1.14 完成總經理（副總經理）交辦的臨時性任務。

5.2 目的要求

通過對總經理有關工作的安排，對集團公司、總經理有關決議、指示的傳達、督辦、反饋，對有關文件、經營資料的整理和歸檔，通過與經營中各種公共關系的溝通，通過提供法律和網絡服務不斷加強企業經營團隊的凝聚力，確保企業政令暢通、反饋及時、溝通迅速、運作有序，提高經營效率的目的。檢查與考核

6.1 檢查：每月按工作標準和《中層以上干部通用工作標準》內容對照檢查一次，半年總結一次，年終交檢查總結報告一份。

6.2 考核：按照《績效與月考評工資考核辦法》考評。

第四篇：集團公司總經理助理、辦公室主任述職報告

集團公司總經理助理、辦公室主任述職報告

根據總公司《工作標準》和2016年目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

1、受總經理委托，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分（子）公司之間的工作關系。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

3、督促、催辦總公司各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。

4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，并協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。

8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。

10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。

一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能，現簡要述職如下：

幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啟下，溝通左右，協調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。

為發揮好參謀助手作用，為領導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作建議xxx項，領導采納xxx項，協調較重要的工作xxx起，基本盡到了參謀，協調的職責。

為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xxx多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內容實，對領導的講話，會議材料和下發的文件等要語言簡明，言之有據，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象，我們注意了在準備講話稿時，盡可能多提供具體素材，使領導在吃透講話內容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領導提出的要求，會后我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。

通過領導的重視和采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產經營的正常運行，經征求意見，大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內部的；三是先辦基層單位的，后辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同2000年以前相比，公司給核定的數目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，并核定標準，費用再次減少，而機關的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現在車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打字室油印（費用低）保證了整個機關，現在隨著辦公現代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀，經與有關公司領導、有關處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準后方可發生；并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網上發；盡量減少材料復印量，超過15張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經與電訊部聯系，采取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現象，為使用者個人節省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內，當然現在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數量。共2頁，當前第1頁12

第五篇：淺談如何做好政府辦公室主任工作

淺談如何做好政府辦公室主任工作

政府辦公室是聯結政府與基層的橋梁，保持政府工作正常運轉的中樞，責任非常重大。辦公室工作主要是上傳下達、上串下聯、上承下啟。辦公室主任既是政府的政務參謀，又是政府內部事務的總管。其主要職能就是服務，即為政府領導的科學決策和決策的正確執行服務。辦公室主任的基本職能主要包括參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能4 個方面。當好政府辦公室主任必須做好這樣幾個方面的工作。

（一）找準定位。政府辦公室的工作非常繁雜、瑣碎，涉及上上下下、左左右右、方方面面，哪個環節也不能、不應該出現失誤，小小的疏忽失誤往往造成較大的損失或影響，因此，辦公室主任要首先找準自己的工作定位。對上，即對政府領導來說，要當好參謀、做好服務；對內，即對辦公室內部人員來講，要彈好鋼琴、當好管家；對下，即對基層部門、單位同志而言，要搞好協調、抓好落實。辦公室主任要始終站在全局的高度，處理好整體與局部、重點與一般的關系，分清主次與輕重緩急，慎重地處理好每一項工作。

（二）抓好班子。政府辦公室主任首要的一點就是當好“班長”、帶好一班人。在按照有關規定抓好班子建設的同時，必須注重發揮好3 個方面的作用。一是注重發揮好自我帶頭作用，帶動班子其他成員，團結一致，增強凝聚力，形成工作合力。二是注重發揮好副職作用，充分放權，讓副職有職有權，切實做好分管科室的工作。三是注重發揮好協調作用，協調好副職之間的關系，做到既有分工，又有合作，協調一致，共同努力做好工作。

（三）帶好隊伍。帶好隊伍，提高素質，調動全體人員的積極性，激發他們的工作熱情和奉獻精神，是做好政府辦公室工作的關鍵。要努力。一要做到內強素質。采取多種形式，組織全體人員加強學習，充實頭腦，不斷更新知識，提高各方面的綜合素質、能力和水平，做到與時俱進，開拓創新，更加適應辦公部門的工作需要。二要外樹形象。即，通過建立目標責任制和其他各種工作制度，獎勤罰懶，規范作為，從而促進辦公室全體人員恪盡職守，勤奮敬業，以良好的精神面貌和忘我的奉獻精神，全身心地投入到工作中去。

（四）嚴格管理。管理是提高工作水平的重要手段。要重點抓好3 個方面的管理。一要抓好崗位職責管理。合理確定工作崗位，建立崗位工作職責，理順工作管理關系。使辦公室的崗位設置不重復、不漏空，使各崗位的人員都按照各自承擔的工作職責開展工作，做到各盡其職、各負其責。二要抓好工作程序管理。對各項工作都制定合理完善的工作程序，做到按程序工作、按程序辦事，不亂陣腳、不打亂仗。三要抓好工作制度管理。建立健全各項規章制度，用制度管理人員，用制度約束作為，用制度規范管理，落實到每個工作人員頭上，做到紀律嚴明，獎罰分明。

（五）狠抓落實。求實、務實，抓好各項工作的落實，是確保政府辦公室工作取得成效的前提。對內要自上而下逐級建立日常工作定期調度制、重要工作隨時調度制以及反饋制和通報制，以便及時掌握工作情況，完善工作過程，解決存在問題，取得工作成效，防止人浮于事、應付糊弄等現象的發生。對外要按照政府的決策、意見、要求不斷完善督查督辦制度，督促政府部門和單位切實抓好各項工作的落實，確保政府政令的暢通。

（六）加強協調。辦公室主任一項很重要的工作就是協調上下、左右。既要協調好與政府領導的關系以及領導之間的關系，也要協調好內部關系，更多的是協調好與基層部門、單位，特別是他們之間的關系。一要區分協調的不同情況，加強協調的針對性，努力做好超前協調、臨時協調、口頭協調、會議協調、文電協調等。二要端正協調態度，樹立實事求是、吃苦耐勞、主動配合、嚴謹細致的精神。三要正確運用協調方法，講究協調藝術，不斷提高協調能力，做好各方面協調工作，取得事半功倍的效果。

（七）搞好服務。政府辦公室最重要的職能就是服務，既要上為領導服務，又要下為基層服務。辦公室主任要指揮調度好機關全體人員做好服務工作。在為領導服務方面，一要做好政務服務。要勤于同步思維，及時提出深化領導意圖的新構思；要勇于超前思維，盡早提出領導決策的新預案；要敢于超常思維，大膽提出工作的新建議；要善于逆向思維，適時提出解決問題的新辦法。做到遇到事情有主見，匯報情況有分析，請示工作有主意。二要做好事務服務。要組織相關人員積極、主動、細致、周到、一絲不茍、恰到好處地為領導服好務，特別是領導交辦的事，要竭盡全力去做好，同時還要主動為領導分憂解難。在為基層服務方面，要努力做到熱心、誠心、耐心。熱心，就是對基層和基層同志要有一副熱心腸，滿腔熱情，自覺自愿，全心全意，盡心盡力地服務。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心真意、實心實意、誠心誠意地為基層服務，不弄虛作假，不忸怩造作。耐心，就是不厭其煩，不怕麻煩，不辭辛苦，不嫌繁雜瑣碎、不懼忍辱負重。做到全身心地為基層和群眾排憂解難，樹立服務型政府的良好形象。

（八）提高效率。質量、效率是一切工作的生命線，只有好的質量、高的效率，才能取得好的成果。政府辦公室主任要帶領機關全體人員努力做到“五勤”。一是腦勤。就是要勤于動腦，善于思考，精于謀劃，不斷適應工作和形勢需要。二是嘴勤。就是要多問、多了解、多請示、多匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助。三是眼勤。就是要多看、多觀察、多發現問題，眼里有活，眼里有門道，眼里有竅門。四是手勤。就是要勤于動手、動筆，做到多記錄、多作文章、多積累經驗。五是腿勤。就是要多走、多跑、多聯系、多溝通，多深入基層調查研究、了解情況，多掌握第一手資料。同時，還必須做到穩、準、快、活、實。穩，就是要遇事不慌，沉著冷靜，理清頭緒，分清先后，逐一為之。準，就是要準確無誤，不偏不差，確保工作不失誤、不出漏洞、不出差錯。快，就是要及時快捷，做到快速反應、快速行動、快速辦結、快速反饋。活，就是頭腦靈活，創造性開展工作，想方設法完成領導交辦的任務。實，就是實事求是，求實務實，確保工作取得實實在在的效果。