第一篇:總經理辦公室主任崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好集團大事記,及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助集團領導及監控部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
第二篇:總經理辦公室主任崗位職責
總經理辦公室主任崗位職責范文
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。
做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2
一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。
協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業務,負責各種文件材料及時打印下發,組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協調好內部系統和其他部門之間的業務溝通,為公司的安全生產服好務。
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。
4、負責安排公務用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。
辦公室主任崗位職責4
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責5
一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對
待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行
獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人
員,并制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下
屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。
六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并
及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。
十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。
第三篇:總經理辦公室主任 崗位職責
總經理辦公室主任崗位職責
直接上級:總經理
直接下屬:行政專員、人力資源專員、勞資專員
崗位職責:
1、根據酒店營運情況和接待服務工作實際,按總經理的要求,負責其綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿。
2、負責安排總經理辦公會議,編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況。
3、根據酒店發展規劃和運營狀況,制定并落實相關人力資源的使用、培訓計劃,并負責招聘、考評、調動、處罰、解聘等相關工作。
4、在總經理的領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門規章制度,制訂全酒店的規章制度,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合計劃工作。
5、負責組織做好公文收發、文書檔案的管理和印章的使用。
6、負責企業文化的建設,提升企業凝聚力和核心競爭力。
7、負責行政車輛管理和調配。
8、統一負責接待媒體采訪、新聞發布等對外形象和信息管理。
9、開展調查研究,分析運營管理情況,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。
10、加強本部門自身建設,提高工作效益。
11、完成上級領導交辦的臨時性工作任務。
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第四篇:總經理辦公室主任崗位職責
總經理辦公室主任崗位職責
崗位名稱:總經理辦公室主任
匯報上級:總經理
工作范圍:總辦、人事、勞資、采保組、員工福利
工作職責:
1、負責傳達總經理的各項工作指令,督促、檢查及反饋各有關部門貫徹執行情況;
2、負責各類文件、文書的起草、打印、收發、送閱、傳達及存檔工作;
3、負責安排行政會議及其他重要會議的準備及通知工作,做好會議記錄,編寫會議紀要、決議;
4、負責各類證照的辦理、注冊及存檔工作,負責掌印工作;
5、負責員工的招收錄用及人力調配工作;
6、負責采保組的管理工作;
7、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣柜及相關員工福利工作;
8、負責辦公用品的制表、保管及發放工作;
19、完成總經理交辦的其他工作。
第五篇:總經理辦公室主任崗位職責
?總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
?企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作