第一篇:董事長、總經理、辦公室主任崗位職責
董事長崗位職責
一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;
二、組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項;
三、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
四、決定公司內
高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
六、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議;
七、指導公司的決策實施以及重大業務活動;
八、董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。
總經理崗位職責
一、在董事長的領導下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務;
二、主持公司的日常經營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;
三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;
四、主持制訂公司年度預、決算報告;聽取各部門經理工作匯報;
五、擬訂公司內部管理機構設置方案;
六、擬訂公司的管理規章制度;
七、根據董事長的授權,代表公司對外簽署公司合同和協議;
八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等;
九、簽發公司日常管理、業務和財務等文件、資料;
十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經理等;
十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;
十二、完成由董事長授權處理的其他有關事宜。
副總經理崗位職責
一、在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作;
二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;
三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;
五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;
六、完成總經理臨時授權的其他工作。
辦公室主任崗位職責
一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報;
四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料;
六、負責公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;
八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;
九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經理授權委托的其他工作。
財務科科長崗位職責
一、執行公司章程及規章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經理報告工作及財務報表等;
二、制訂公司年度預、決算報告;
三、監督全公司的財務管理及活動;
四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署后執行;
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;
六、監督部門會計人員、出納的工作;
七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批準后執行。
會計、出納崗位職責
一、完成各項會計業務的工作;
二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數據、資料和財務分析報告;
三、執行財經制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費及不合理開支。
綜合服務中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規范本部門的服務,提
高員工素質及操作技能;
八、做好裝卸協調工作,及時與客戶溝通,出現重大糾紛時,及時上報總經理;
九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
信息管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開
展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發布、信息服務工作;
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、做好本部門操作員的業務培訓及考核、監督工作;
六、規范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質及操作技能;
七、做好各項信息發布管理工作,努力為公司創造最大經濟效益;
八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
物業管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;
八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;
九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;
十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。
保衛科科長崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業戶;落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;
四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規范本部門的服務,提高員工素質及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,并及時上報;
十、保衛科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯系公安部門;
十二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。
第二篇:董事長總經理、辦公室主任崗位職責
董事長總經理、辦公室主任崗位職責
篇一:總經理辦公室職責
篇一:總經理辦公室職責
總經
理辦公室職責
總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務、辦理公司政務、事務、聯系上下和公共
關系的綜合管理部門。
1、協助公司總經理
工作,負責公司重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作;
2、管理公司的內部
事務,負責公司文件、報告、信函的起草、打印、發放;負責來文來函的登記、辦理;負責
公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書的管理;
3、負責公司的接待
和公關工作;負責公司大型會議的會務工作;
4、負責公司內部各
部門的低值易耗及辦公用品的管理;
5、負責公司辦公自
動化管理和綜合信息的編制和上報工作;
6、負責公司的信訪
和保密工作;
7、負責公司內部年
度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規定向局檔案館移交;
8、負責公司基地的
治安保衛和節假日的值班工作;
9、負責公司小車的
調度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;
10、負責公司通訊
管理工作;
11、完成公司總經
理臨時交辦的其他工作。
篇二:總經理辦公室工作職責
總經
理辦公室工作職責
1.在董事長、總經理的領導下,負責主持總經理辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工
并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責
范圍內的各項工作任務。
2、根據總經理辦公
會議、公司決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項規章制度并檢查督促決議、決定
的執行落實,促進各項工作規范化管理;
2、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文,并做好文件資
料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作,文件資料打印復印工作,管理并使用復印機、打印機、傳真機;
4、負責公司各類榮
譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
5、負責食堂工作人
員的日常工作安排,要求食堂在公司規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購
計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;
6、負責監督公司印
章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收
和銷毀工作;
7、負責公司電話總
機接轉、電話管理,外來傳真文件的及時發放,建立并時時更新公司各部門的聯系通訊;
8、負責會議室的管
理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務聯系,9、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保
養工作及各類證件的辦理;
10、每月月底根據
統計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發放
和登記工作;
11、加強公司企業
形象建設和企業文化建設,每月更新企業宣傳欄。
12、協助總經理擬
定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作,人力資源戰略與規劃、人力資源政策及公司各項規章制度的建立和實施。
13、負責對國家人
力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究,并組織實施;負責對國內外人
力資源管理新理念、新方法、新技術的研究;
14.負責對公司內
部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15.負責公司人力
資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化,并
建立起公司人才庫。
16.負責公司人力
資源的優化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設計和評價體系,根據管理權限,擬
訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機制。
17.負責公司崗位
績效考核體系的設計與管理工作;公司各職能部門的月度、考核工作,建立起公司工效
掛鉤方案,根據管理權限,組織對公司經營班子考核與評價工作;
18.負責擬定公司
的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善;負
責權限內的薪酬標準的確定與審批工作,預算和規劃各部門及公司的工資分配情況,促進員
工工資的平衡與發展。
19.根據權限負責
公司的人力資源管理業務,如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金)、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作;根
據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。
20.負責制定公司
專業技術職務聘任管理辦法,根據管理權限,做好集團專業技術職務的對外申報及公司內高
級專業技術職務的聘任工作。
21.根據公司的戰
略目標,負責本部門工作目標的擬定、執行及控制;負責本部門內部管理流程的優化與
設計工作。
22.負責公司的日
常網絡維護和電腦日常維修工作。
23、完成公司領導
交辦的其他事宜。
制定:應言東
批準: 篇三:總經理辦公室部門職責
總經
理辦公室部門職責
部門性質:總經理
行政指揮的辦事機構
管理權限:受總經
理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設
項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。管理職能:負責對
辦公秩序、行政文秘、管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
1、嚴格遵守公司
規章制度,認真履行其工作職責;
2、協助總裁做好
綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
3、負責匯總公司
綜合性資料,草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿
和其他以公司名義發言文稿審核工作;
4.及時收集和了解
各部門的工作動態,協助總裁直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情
況,編寫公司大事記;
5.根據公司領導意
見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促
會議決議的貫徹實施;
6.負責公司行政文
書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行
政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
7.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作; 8.協助參與公司發
展規劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
9.負責組織公司通
用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
10.組織公司研發
項目的洽談、調研、立項報批、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計
報表,認真做好項目的監督管理工作;
11.負責組織全公
司員工大會工作。開展總結評比和表彰活動;
12.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
13.負責公司對政
府主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;
14.負責做好公司的宣傳報導工作;
總經理崗位職責:
1、代表公司參加重
大的內外活動;
2、審核以公司名義
發布的各種文件;
3、領導制定公司的
市場運營、發展戰略及規劃;
4、領導制定公司年
度計劃,中長期發展計劃等;
5、批準公司的
財務預算;
6、領導公司建立各
級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;
7、領導公司制定各
種規章制度,并深入貫徹實施;
8、決定各職能部門
主管的任免、報酬、獎懲;
9、加強企業文化建
設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;
10、定期主持召開
員工座談會,了解員工動向;
11、定期組持召開
公司分析會。
副總經理崗位職責
1.在總經理領導
下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2.做好總經理辦
公會議和其他會議的組織工作,做好決議、決定等文件的起草、發布,以及公司會議紀要。
3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門之間的關系,負責上下互
通信息、左右協調,及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業務部門間日常工作的
關系以及事務處理。
4.配合總經理處
理外部公共關系(政府、重要客戶等); 協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5.協助總經理進
行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,記好企業大事記,及時收發、經營決策及深化改革
中的經驗,開展企業文化工作。確立公司企業精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增
強企業以人為本的凝聚力,做好公司企業文化建設。
6.根據公司發展
的要求制定人力資源戰略;公司管理制度、規章制度,設計并完善公司人力資源結構;協助
修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持;改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;指
導各部門主管開展評價工作,向員工解釋各種相關制度性問題。7.建立健全公司績
效考核體系,及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況,組織有針對性的引導和
培訓,保證培訓效果對改善績效發揮作用。制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升
評審,使其更符合企業不同階段的要求。
8.負責處理行政辦
公室職責范圍其他事宜督辦,完成領導交辦的其他工作任務,協助總經理處理好日常事務。
9.每天向總經理匯
報公司的情況,作到及時溝通。
總經辦主任崗位職
責
1.對本部門的所有
工作負責,及時向領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行
情況,確保符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發生。
3.起草制訂本部門
工作制度和規范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工
按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和
考核。
5.負責本部門同公
司上級和其他部門之間的溝通和協調。
6.匯總全公司各部
門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的總結和計劃材料,報送總經理審批經大會討
論后,分解下發,并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕
駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和
上下班途中接送。
8.按照要求保管好
公司印章,嚴格執行用印制度。篇二:董事長辦公室崗位職責
董事長辦公室各崗位職責
董事長辦公室現有人員3名,其中
董事長辦公室副主任
任職人:能力要求:需要具有較高的組織、計劃、協調、理解、判斷力。具有較強的創新能力,對外聯絡能力和對內協調能力。輔助要求:要能熟練操作電腦,熟練駕駛車輛。
素質要求:要有良好的職業道德,堅持原則,誠實可靠,品行端正。洞察力強,秉公辦事,要能保守秘密,工作勤奮,忠于公司,開拓進取。
工作職責:在董事長和總經理的帶領下全面負責董事長辦公室的日常接待工作,努力做到全方位服務。部門職責
一、辦公室內務:
1、每天準時上班,開窗通風。
2、每天將辦公室中辦公桌、椅、文件柜等擦拭干凈,修整花木、清理枯葉、雜草。
3、為董事長備好茶水(在董事長到達辦公室的同時),及時清理辦公室內的衛生和雜物。
4、每天下班后要關閉電源,門窗等。
5、文件管理要流程齊全,分類合理、處理及時、合理規范。
二、來賓接待
1、來賓接待要彬彬有禮,熱情接待。
2、要詢問來賓的基本情況:有何目的、有無預約等身份情況。
3、索要名片,并做好記錄并及時向董事長請示。
4、來電接聽時,要仔細詢問對方有什么事兒,是否需要轉告并做好電話記錄。
5、按董事長意愿進行引見,接待并添續茶水。
6、根據來客來訪的時間及職務等級,征詢領導意見后確認是否客餐、宴請。
7、董事長及公司領導交辦的其他工作。做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實,并及時匯報。
行政專員一名: 任職人:
能力要求:需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力,對外聯絡能力和對內協調能力。
工作職責:
1、考勤相關工作。
2、會議服務相關工作(日常會議、電話會議)。
3、來賓接待。
4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。
5、公司員工集團小號的辦理。
6、董事長及公司領導交付的其它事務,做好記錄、傳達、事物的跟 蹤、督促、落實,并及時匯報。
行政專員一名: 任職人:
能力要求:需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力,對外聯絡能力和對內協調能力。
工作職責:
1、車輛管理(車輛派遣及管理、車輛違章確認)。
2、會議服務相關工作(日常會議、電話會議)。
3、來賓接待。
4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。
5、董事長及公司領導交付的其它事務,做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實,并及時匯報。
篇三:總經理辦公室工作職責
總經理辦公室工作職責
1.在董事長、總經理的領導下,負責主持總經理辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、根據總經理辦公會議、公司決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實,促進各項工作規范化管理;
2、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作,文件資料打印復印工作,管理并使用復印機、打印機、傳真機;
4、負責公司各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
5、負責食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;
6、負責監督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;
7、負責公司電話總機接轉、電話管理,外來傳真文件的及時發放,建立并時時更新公司各部門的聯系通訊;
8、負責會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務聯系,9、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理;
10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作;
11、加強公司企業形象建設和企業文化建設,每月更新企業宣傳欄。
12、協助總經理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作,人力資源戰略與規劃、人力資源政策及公司各項規章制度的建立和實施。
13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究,并組織實施;負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究;
14.負責對公司內部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15.負責公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化,并建立起公司人才庫。
16.負責公司人力資源的優化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設計和評價體系,根據管理權限,擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機制。
17.負責公司崗位績效考核體系的設計與管理工作;公司各職能部門的月度、考核工作,建立起公司工效掛鉤方案,根據管理權限,組織對公司經營班子考核與評價工作;
18.負責擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善;負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作,預算和規劃各部門及公司的工資分配情況,促進員工工資的平衡與發展。
19.根據權限負責公司的人力資源管理業務,如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金)、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作;根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。
20.負責制定公司專業技術職務聘任管理辦法,根據管理權限,做好集團專業技術職務的對外申報及公司內高級專業技術職務的聘任工作。
21.根據公司的戰略目標,負責本部門工作目標的擬定、執行及控制;負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。22.負責公司的日常網絡維護和電腦日常維修工作。
23、完成公司領導交辦的其他事宜。
制定:應言東
批準:
第三篇:總經理辦公室主任崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好集團大事記,及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助集團領導及監控部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
第四篇:總經理辦公室主任崗位職責
總經理辦公室主任崗位職責范文
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。
做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2
一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。
協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業務,負責各種文件材料及時打印下發,組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協調好內部系統和其他部門之間的業務溝通,為公司的安全生產服好務。
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。
4、負責安排公務用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。
辦公室主任崗位職責4
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責5
一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對
待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行
獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人
員,并制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下
屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。
六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并
及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。
十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。
第五篇:總經理辦公室主任 崗位職責
總經理辦公室主任崗位職責
直接上級:總經理
直接下屬:行政專員、人力資源專員、勞資專員
崗位職責:
1、根據酒店營運情況和接待服務工作實際,按總經理的要求,負責其綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿。
2、負責安排總經理辦公會議,編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況。
3、根據酒店發展規劃和運營狀況,制定并落實相關人力資源的使用、培訓計劃,并負責招聘、考評、調動、處罰、解聘等相關工作。
4、在總經理的領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門規章制度,制訂全酒店的規章制度,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合計劃工作。
5、負責組織做好公文收發、文書檔案的管理和印章的使用。
6、負責企業文化的建設,提升企業凝聚力和核心競爭力。
7、負責行政車輛管理和調配。
8、統一負責接待媒體采訪、新聞發布等對外形象和信息管理。
9、開展調查研究,分析運營管理情況,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。
10、加強本部門自身建設,提高工作效益。
11、完成上級領導交辦的臨時性工作任務。
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