第一篇：自薦信的含義和三點注意事項

自薦信（Self Recommendation Letter）是給你自己一個機會以最佳的候選人形象去應聘一個具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信。

要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

一份自薦信應做到以下三點：

1． 自我介紹和寫自薦信的理由

信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。

如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經理會感到有責任回復你的信（但是不要夸大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。

2． 自我推薦

信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。

這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”

3．制訂計劃 信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）

相關主題閱讀:

如何設計自薦書

英文自薦書寫作步驟

撰寫自薦書十大要素

自薦書的作用與原則

第二篇：自薦信注意事項

自薦書注意事項：

一、留下良好的第一印象

有人認為沒必要花太多精力寫自薦書(信),求職信,因為根本沒人會讀它們.的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦書(信),求職信,所以他們直奔履歷.另一些招聘人員對無聊的自薦書(信),求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀.然而,許多雇主仍把自薦書(信),求職信看作對求職人員的第一印象.自薦書(信),求職信顯示:

1,你的與人溝通能力

2,你的簡要經歷和資歷

3,你的職業化能力 你的性格要素

4,你是否注重細節(自薦書(信),求職信中有無寫,印或其他錯誤)

為了有一個最好的第一印象,你必須了解寫好自薦書(信),求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫自薦書(信),求職信的主要規則.二,什么是自薦書(信),求職信

自薦書(信),求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容.一份好的自薦書(信),求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征.求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動.這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用.動筆之前須考慮的5件問題:

1.未來的雇主需要的是什么 在你期望得到的職位中什么樣的技能,知識和經歷是最重要的.2.你的目標是什么 你寫自薦書(信),求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況.3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢.如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮.4.如何把你的經歷與此職位掛鉤 請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點.5.你為什么想為此機構或雇主服務 你對他們的了解有多少 關于他們的產品或服務,任務,企業文化,目標,宗旨等一切與你自己的背景,價值觀和目標相關聯的東西.當你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了.三、自薦書格式

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分.1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度.在“你是誰”部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:“我是某某大學大四的學生,在五月畢業,專業是計算機等...只要把最重要,也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了.只要你寫清楚謀求的職位或職業目標,告訴他們你對此企業了解的情況,你可以說:”我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡

織設計員的廣告“,或者說:”在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣,想加入你們的企業中.“

2.自我推銷在這一部分,要直奔主題.這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然后再具體的說,加以實例.一個典型的開頭可以這樣寫:”我的專業是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能等等.3.客套話在這部分里,你要對此企業贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務,你可以提一提企業的名聲,銷售成績,公司文化,管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西.雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標,而不是你一下發了許多自薦書(信),求職信中的公司中的普通一個.對每一個企業,你要用不同的客套話,以表達你他們的公司有所了解.4.進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦書(信),求職信的結尾部分,其實不然.結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進一步聯絡,或打電話或發email.最重要的事是你以積極肯定的語氣結束,并主動采取行動.四,自薦書(信),求職信的10條規則:

1.對不同的雇主和行業,你的自薦書(信),求職信要量體裁衣.2.提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們為你做什么.3.集中精力于具體的職業目標.4.不要對你的自薦,求職情形或人生狀況說任何消極的話.5.直奔主題,不要嘮叨.6.不要寫沒有實力的空話.7.不要超過一頁,除非你的未來雇主索要進一步的信息.8.對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細.9.在你發送之前先給其他人看一下.10.所有發信copy存檔,包括你的信件,傳真,email.并把記錄保存,以便進行下一步行動.、寫自薦信應該注意的幾個要點

1、對招聘單位名稱的準確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。

2、說出自己的姓名：當然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”

3、說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。

4、說明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。

5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太唆。

6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

7、恰當地贊美招聘單位：最好能根據一些具體情況來進行贊美，如了解的情況太少，就可以說：“我認為貴公司十分重視人才?！?/p>

8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會，主動說出要求獲得面試的機會，總比不說要好。

9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務的強烈愿望。

10、落款、日期：這當然是要有的。

11、聯系電話：讓你的聯系電話無處不在。

12、最后需要注意的是，以上所有內容必須在一頁紙內寫完。

寫自薦信易犯錯誤

1.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。

2.要用具體的稱呼（例如不要寫“給有關負責人”）。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理，”“人事部經理，”或者就稱“經理。”每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進

4.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

專家談自薦信寫法

“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯系到你，那么一切都無濟于事?！薄?Lola M.Coxford

“因為你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分，同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過強調你最重要的資歷，能力，以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。

——Adele Lewis

“一封沒有自薦信的簡歷，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。——Barbara B.Vinitsky

“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：?致相關人士?。這樣它就不會跟任何人有關系，除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業類雜志中，或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行，干脆打電話到你應聘的公司，詢問確切的信息。

——Kenneth and Sheryl Dawson

“如果你找工作時，競爭者如云，那么請你寫上一封自薦信，即便雇主并未要求你這么做，你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而，通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會更糟?！?/p>

——Jeff B.Speck

“糟糕的語法，標點錯誤，拼寫不正確，這些都表明應聘者未受到過良好的教育，或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結果往往是雇主不再閱讀之后的簡歷，而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。

——Richard H.Beatty

自薦信范例

范文1

尊敬的領導：

您好！

很感謝您抽空垂閱一下我的自薦信！貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為您介紹一下自己的情況：我來自茂名市電白縣，2008年6月份畢業于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化這門學科。在外工作一年多，曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員一職一年多。在外工作的經歷使我明白，現在的社會日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識，所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進，且在外工作的一年多，使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事，這樣才能不斷的充實與端正自己。

我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰這份新工作，同時我也相信我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以使我更快的適應這

份新工作。因此，我渴望得到這份工作，相信自己能在這份工作的平臺上，創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會，讓我對貴公司有更深層的了解，更希望能得到這次機會，與貴公司共建一個美好的明天。

希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復！

最后衷心的希望能得到您的賞識與任用！謝謝！

此致

敬禮

署名：吳偉玲

2009年04月20日范文2

尊敬的領導：

您好！

我是XX大學XX校區的一名應屆本科畢業生，主修國際經濟與貿易。

XX年我以優異的成績考入XX大學，在這四年里，我學習努力，成績優異，多次獲得獎學金，在課余，我研讀了各種報紙、書籍，對世界各國的政治經濟、風土人情都有了初步的了解，尤其是經濟的全球化以及世界經濟未來的走向，更引起了我極大的興趣。

步入大學校門伊始，我就問自己：到底怎么做才能更加完善自己，成為德、智、體全面發展的大學生？所以，我積極參加各類活動，如文藝方面，我多次編排舞蹈，參加演出，成為大學生藝術團的文藝骨干；體育方面，我多次參加運動會并取得名次。另外，我還積極參加辯論會、主持人大賽、演講比賽等多種活動。

大學生活即將告一段落，在這里，我從各方面都得到了鍛煉，真正做到了：有知識又有文化

有學歷又有能力

講形象又講修養

會做事更會做人

我相信：

有選擇的選擇——你

有選擇的選擇——我丘志仁

2008年12月28日

范文3

尊敬的貴公司領導：

您好！首先感謝您能抽出寶貴的時間來看我的自薦信。

本人是武漢市二輕工業技術學校2009屆的應屆畢業生。我喜愛模具這項專業并為其投入了很高的精力和熱情。

在三年的技校生活中，我勤奮刻苦，力求向上，努力學習基礎與專業知識，課余時間積極的去拓寬自己的知識，并積極參加學校的各種體育活動。作為正要跨出校門，邁向社會的技校生，我以滿腔的熱情與信心去迎接這一切。

當今社會需要高質量的復合型人才，因此我時刻注意自身的全面提高，建立合理的知識結構。在模具與數控方面有較深厚的理論基礎，機械制圖、機械工藝、公差配合、機械制造、專業數學、機械加工、電腦繪圖等各方面有了一定基礎。

三年技校生活的學習和鍛煉，給我僅是初步的經驗積累，對于邁向社會遠遠不夠的，但所謂士為知已者死，我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以彌補暫時的不足。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇；面對現在，我努力拼搏；面對將來，我期待更多的挑戰。戰勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕.希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復。

最后祝貴公司的事業蒸蒸日上--穩步發展！此致敬禮丘志仁2008年12月28日

第三篇：自薦信注意事項

自薦信注意事項：

一、留下良好的第一印象

有人認為沒必要花太多精力寫自薦信,求職信,因為根本沒人會讀它們.的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦信,求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的自薦信,求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。然而,許多雇主仍把自薦信,求職信看作對求職人員的第一印象。

自薦信,求職信顯示:

1、你的與人溝通能力

2、你的簡要經歷和資歷

3、你的職業化能力 你的性格要素

4、你是否注重細節，自薦信,求職信中有無寫,印或其他錯誤)

為了有一個最好的第一印象,你必須了解寫好自薦信,求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫自薦信,求職信的主要規則。

二、什么是自薦信,求職信

自薦信,求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容.一份好的自薦信,求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。

求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動.這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用.動筆之前須考慮的5件問題:

1、未來的雇主需要的是什么 在你期望得到的職位中什么樣的技能,知識和經歷是最重要的。

2、你的目標是什么 你寫自薦信,求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。

3、你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢.如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。

4、如何把你的經歷與此職位掛鉤 請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。

5、你為什么想為此機構或雇主服務 你對他們的了解有多少 關于他們的產品或服務,任務,企業文化,目標,宗旨等一切與你自己的背景,價值觀和目標相關聯的東西.當你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。

三、自薦信格式

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。

1、開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度.在“你是誰”部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:“我是某某大學大四的學生,在五月畢業,專業是計算機等...只要把最重要,也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了.只要你寫清楚謀求的職位或職業目標,告訴他們你對此企業了解的情況,你可以說:”我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告“,或者說:”在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣,想加入你們的企業中?！?/p>

2、自我推銷在這一部分,要直奔主題.這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然

后再具體的說,加以實例.一個典型的開頭可以這樣寫:”我的專業是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能等等。

3、客套話在這部分里,你要對此企業贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務,你可以提一提企業的名聲,銷售成績,公司文化,管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標,而不是你一下發了許多自薦信,求職信中的公司中的普通一個.對每一個企業,你要用不同的客套話,以表達你對他們的公司有所了解。

4、進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦信,求職信的結尾部分,其實不然.結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進一步聯絡,或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束,并主動采取行動。

四、自薦信,求職信的10條規則:

1、對不同的雇主和行業,你的自薦信,求職信要量體裁衣。

2、提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們為你做什么。

3、集中精力于具體的職業目標。

4、不要對你的自薦,求職情形或人生狀況說任何消極的話。

5、直奔主題,不要嘮叨。

6、不要寫沒有實力的空話。

7、不要超過一頁,除非你的未來雇主索要進一步的信息。

8、對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。

9、在你發送之前先給其他人看一下。

10、所有發信copy存檔,包括你的信件,傳真,email.并把記錄保存,以便進行下一步行動。

第四篇：制作個性簡歷三點注意事項

簡歷設計巧顯個性

廣州恒大集團人力資源部副經理伍立群說，在相同學歷條件下，一定要在簡歷中體現自己的優勢來。

比如說，有的同學把自己“英語二、四級”、“計算機二級”、獲得過什么資格證都標在了簡歷的封面上，這樣招聘者看簡歷一目了然，一下就把這份簡歷挑出來了。相反的，有的同學用了一兩頁A4紙定自薦信，用了諸如“吃苦耐勞工作勤奮”之類的字眼形容自己，根本體現不出自己的特點，因為這些評價適用于每個求職者。

另一位招聘負責人建議，寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。

開門見山介紹自己

在某報業集團人力資源部，記者看到了一位雙學士的求職簡歷；在長達十頁的簡歷中，第一頁是封面，第二頁是一整頁的自薦信，第三頁是一整頁的學校介紹，第四頁是一整頁的專業介紹，第五頁才介紹個人基本情況。

“翻到第五頁才找到我們想看的東西?！闭衅肛撠熑吮硎?，直接把個人情況表格放到最前面去，才是最簡潔的做法。

這位負責人還說，有的新聞專業的學生復印了大量的實習作品放在簡歷里，其實沒有必要。因為報社在招聘時，看重的是見報文章的質量而非數量，比如文章是否有一定的獨到見解、是否為獨立署名，這樣才更能體現出一個新聞專業學生的專業素質。他還表示，成績單、各種證書的復印件要備齊，這樣比空泛地寫自己有多少優點要有力得多。

不應聘外企無需通篇英文

一國有單位的人力資源部招聘負責人劉女士指出，有的學生簡歷里，簡歷里，英文材料比中文材料要多。劉女士表示，其實只有外企才會比較注重應聘者用外語表達；應聘國企則無需通篇英文。

簡歷應對應聘單位有一定的針對性。比如單位到廈門大學的應聘學生就在簡歷里附了一首詩，內容大概是：歡迎貴單位來欣賞廈大的美麗風光，同時廈大學生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務實的作風。

劉女士說，這樣的簡歷就在很大程度上對企業表現出親和力和針對性，讓招聘者眼前一亮。相反的，有的學生主動找上門來想求職，嘴里說對貴企業很仰慕，但一問卻對企業一無所知，這樣給人的感覺就很不可靠，僅僅是在找一個飯碗而已。

第五篇：寫領導講話稿的三點注意事項

寫領導講話稿的三點注意事項

領導講話稿不同于一般應用文，其特點是有內容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現場性。因此，領導講話稿的寫作有其特定的要求。

第一，講話稿的內容要有針對性。

講話稿的內容是由會議的主題和講話者的身份來決定的。因此，每寫一份講話稿，必須首先了解會議的主題，講話的場合、背景，了解會議是在什么情況下召開的，會議的性質和議題是什么，領導者對會議的內容有什么明確的指示等，也要考慮到昕眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣。同時，講話稿內容的確定，還必須根據講話的性質決定。如果是會議的主題報告，要考慮到內容的全面性，著眼點是反映工作全局，它要求反映本系統、本單位的整體情況；要考慮到觀點的集體性，它代表一級組織對整體工作的評價和部署。盡管由領導者宣讀，但它是領導集體意志的反映，從構思到定稿，必須體現集體的意志，初稿形成后，必須先在領導班子會議上討論通過。同時，還要考慮到工作的指導性，準確評價過去的工作，分析面臨的形勢任務，明確指導思想、奮斗目標，具體安排下級工作，指導和推動全局工作的開展。如果是會議總結講話，要總結會議的收獲，并依據講話者的身份，就會議討論情況和主題報告未涉及的內容進行闡述。如果是補充性講話，一定要注意它的補充性，不要重復別人的講話，而是將他人沒有講過的、又非強調不可的意見說出來。如果是撰寫表達意見、建議的講話稿，觀點要鮮明，中心要明確，態度要明朗，不能含糊其辭，模棱兩可。上述幾類講話稿，除主題報告外，都要簡明扼要，干凈利索，不宜長篇大論，以免喧賓奪主。

第二，講話稿的篇幅要有規定性。

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定的要求。一般來講，表彰大會、通報會、慶典會等講話要求篇幅不能太長，避免喧賓奪主；會議的主題報告相對來講篇幅要長一些，但也不宜過長。這就要求講話稿中心突出、目的明確、觀點鮮明、簡明扼要，切忌夸夸其談，拖沓冗長。

第三，講話稿的語言要考慮它的特定性。

講話稿的語言介于書面語言和口頭語之間，既要有書面語言的精練、準確、干凈，又要有口頭語的通俗、生動、易懂，講起來瑯瑯上口，聽起來流暢順耳，以便于講話者表達，易于聽眾理解和接受。因此，在講話稿的語言把握上，既不能故意賣弄文才，華而不實，也不能跟嗦隨便，不講究章法。要避免使用生僻的詞語，盡量少用或不用令人費解的文言詞語；對涉及的專業術語，要視聽眾的情況，斟酌使用。講話稿要求語言通俗，容易接受，切忌轉彎抹角，含沙射影，晦澀難懂，力求在平實中求生動，在準確中求精練，在簡明中求風格。由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須把握現場氣氛和場合，到什么山上唱什么歌，在什么場合講什么話。我們常講，講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份~習慣、風格和講話場合的要求。

藥學院學生會辦公室 整編0 1 2 年 9 月 1 8 日