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廣告公司部門崗位職責(zé)

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第一篇:廣告公司部門崗位職責(zé)

部門崗位職責(zé)

發(fā)表日期:2008-7-11 20:56:05 閱讀數(shù):5358

各部門崗位職責(zé)

一、管理層

〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

01、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

02、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。

03、公司運營情況和行政機制的調(diào)控。

04、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。

05、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

06、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

07、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。

08、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。

09、本職位季、年度工作總結(jié)報告。

〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

01、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。

02、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。03、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。

04、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

05、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

二、行政部

〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

01、行政部的日常工作管理、安排。

02、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實施。

03、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。

04、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。

05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。

06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

07、公司員工情況的了解、溝通。

08、公司各類活動的建議、組織及管理。

09、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。

10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

〖行政文員崗位職責(zé)〗

01、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

02、公司辦公耗材的管理及采購。

03、公司圖書庫的完善及管理。

05、各類行政命令及文件的傳達(dá)。

07、公司中層以上會議的紀(jì)錄。

06、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

〖前臺文員崗位職責(zé)〗

01、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

02、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護。

03、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達(dá)管理。

04、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

05、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。

06、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。

07、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

三、財務(wù)部

〖財務(wù)(會計)總監(jiān)崗位職責(zé)〗

01、財務(wù)部的日常工作安排及管理。

02、財務(wù)會計的本職工作。

03、財務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

04、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計上報。

05、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。

06、各類外欠款項的收款工作及配合。

07、工具、設(shè)備、材料庫的管理。

08、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

09、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

〖財務(wù)出納崗位職責(zé)〗

01、公司財務(wù)出納的本職工作。

02、公司各類合同(正本)的整理歸檔。

03、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

04、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發(fā)放。

05、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

四、客服部

〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

01、客服部的日常工作安排及管理。

02、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。

03、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

04、業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施;

06、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

07、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

〖客戶主管崗位職責(zé)〗

01、本小組的日常工作安排及管理;

02、客戶跟進工作的實施。

03、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。

04、業(yè)務(wù)拓展計劃的制訂及實施。

05、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。06、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

〖客戶代表崗位職責(zé)〗

01、業(yè)務(wù)拓展計劃的提議及實施,客戶跟進工作的實施。

02、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。

03、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。04、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

五、設(shè)計部

〖首席設(shè)計師(總監(jiān))崗位職責(zé)〗

01、設(shè)計部的日常工作安排及管理。

02、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

03、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

04、本部門所有設(shè)計圖紙的內(nèi)容審核。

05、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

06、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

07、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

〖高級設(shè)計師崗位職責(zé)〗

01、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

02、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

03、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

〖普通設(shè)計師崗位職責(zé)〗

01、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。

02、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

03、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

六、工程部

〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

01、工程部的日常工作安排及管理。

02、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

03、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。

04、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。

05、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

06、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。

07、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

08、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯報。

09、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

01、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。02、施工隊伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。03、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。

04、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。

05、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

第二篇:廣告公司崗位職責(zé)

廣告有限公司

責(zé)

一二0一四年十月二日

目錄

一、總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………………2

二、平面設(shè)計師崗位職責(zé)………………………………………………3

三、工程部總監(jiān)崗位職責(zé)………………………………………………4

四、創(chuàng)作部總監(jiān)崗位職責(zé)………………………………………………5

五、行政文員崗位職責(zé)…………………………………………………6

六、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)……………………………………………………7

平面 設(shè) 計 師 崗 位 職 責(zé)

一、平面設(shè)計師在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司承攬廣告之平面設(shè)計工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

二、根據(jù)廣告的內(nèi)容、達(dá)到的目的、收到的效果而考慮該廣吿平面設(shè)計之思路、步驟、方案,方案確定后應(yīng)交總經(jīng)理審核。

三、方案經(jīng)總經(jīng)理審核后,應(yīng)與其文案進行銜接,達(dá)到圖文并茂、交映相輝、渾然一體、相得益彰、引人注目之效果。

四、設(shè)計師在設(shè)計時應(yīng)虛心聆聽、征求客戶之意見,并盡可能予以釆納,如意見不同時應(yīng)向客戶作耐心的說明和解釋,求大同、存小異,盡量達(dá)到和諧統(tǒng)一,收到事半功倍之效果。

五、負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)(客戶)平面設(shè)計資料的管理。

六、保證印刷業(yè)務(wù)排版合理,減少印刷物料浪費。

七、要努力學(xué)習(xí)先進的平面設(shè)計新工藝、新技術(shù)、新方法,學(xué)以致用,不斷提高其業(yè)務(wù)水平、設(shè)計能力;還要在設(shè)計時不斷地有所開拓、有所突破、有所創(chuàng)新,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再上一個新臺階,做到客戶滿意、公司滿意、自已滿意。

程 部 總 監(jiān) 崗 位 職 責(zé)

創(chuàng) 作 部 總 監(jiān) 崗 位 職 責(zé)

一、創(chuàng)作部的日常工作安排及管理。

二、常用材料的價格調(diào)查,對供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。

三、負(fù)責(zé)公司后勤物料的采購及保管。

四、采購物料保證價廉物美。

五、每日及時做好物料進銷存記錄。

六、打印作業(yè)按流程執(zhí)行,杜絕廢料返工現(xiàn)象。

七、打印設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)。

八、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。

業(yè) 務(wù) 員 崗 位 職 責(zé)

一、業(yè)務(wù)員在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,從事公司的廣告承攬業(yè)務(wù),完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟指標(biāo)。

二、業(yè)務(wù)員在與客戶接觸時要求做到服裝整潔、儀表瑞正、舉止大方、語言文明、行為禮貌。

三、業(yè)務(wù)員應(yīng)全方位、多角度、深層次開展廣告承攬業(yè)務(wù)。應(yīng)隨時向總經(jīng)理匯報承攬業(yè)務(wù)、客戶冾談、意向合同等工作進展情況,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),有與客戶簽約合同權(quán)。

四、對外要講誠信,對內(nèi)要督促,督促工期、督促質(zhì)量;負(fù)責(zé)廣吿費的收繳工作,按照合同的規(guī)定按規(guī)定曰期督促客戶繳費。

五、努力學(xué)習(xí)有關(guān)合同法等有關(guān)法律知識、運用法律保護自身的合法權(quán)益;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

第三篇:廣告公司部門制度

4A廣告公司部門制度

為了明確公司內(nèi)部各部門人員的職責(zé)和權(quán)限,理順各方面的關(guān)系,達(dá)到各司其責(zé)。以利于按要求完成各項任務(wù),特制定本制度。

本制度對各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要職責(zé)提出了明確的要求,是本公司各個部門人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。

設(shè)計部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計和制作。

2、負(fù)責(zé)按客戶要求并根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設(shè)計。

3、負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求,做好各項設(shè)計和制作工作。

4、負(fù)責(zé)建立健全設(shè)計檔案,按公司規(guī)定時限做好歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計,要求簡潔、個性化、突出主題。

6、不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計制作業(yè)務(wù)。

7、完成公司其它部門需要配合的工作。按照合同規(guī)定時限完成工作。

辦公室職責(zé)

辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)權(quán)限是:

1、協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。

2、協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當(dāng)好參謀。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會議、例會的工作紀(jì)錄。

4、組織起草公司制度,總結(jié)。

5、起草和發(fā)布行政布告、通知等。

6、負(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。

7、負(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。

9、負(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。

10、負(fù)責(zé)報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。

11、負(fù)責(zé)公司機動車輛管理工作。

12、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

13、負(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。

業(yè)務(wù)部職責(zé)

1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營銷策略。

2、有效推動本部門的商務(wù)拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。

4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。

5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見,并提供相應(yīng)信息依據(jù)。

6、不得以個人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格保守 公司機密。

市場部職責(zé)

1、根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo),制定公司公關(guān)工作計劃,策劃、組織、實施各項公關(guān)活動。

2、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門)

3、負(fù)責(zé)公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。

4、負(fù)責(zé)向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

5、負(fù)責(zé)維護公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。

6、負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時限及時歸檔 部審核并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7、負(fù)責(zé)公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營工作。

8、負(fù)責(zé)與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》

9、負(fù)責(zé)與客戶或代理商進行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。

10、負(fù)責(zé)按公司業(yè)務(wù)流程及有關(guān)規(guī)定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。

11、負(fù)責(zé)制定合理的廣告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

12、負(fù)責(zé)廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。

13、負(fù)責(zé)國內(nèi)外代理商資格的審查工作。

14、負(fù)責(zé)建立有同關(guān)合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

勞動人事和工資制度

一、職工招聘

(一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

(二)、經(jīng)公司錄用后,進入試用/實習(xí)階段,一般時間為3個月

(三)、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。

二、工資待遇

(一)、員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。

三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。

四、公司職員實行崗位責(zé)任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀(jì)律和獎懲規(guī)定處理。

第五章 公司紀(jì)律和獎懲

一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由總經(jīng)理 批準(zhǔn)。

二、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當(dāng)月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴(yán)肅處理。

四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當(dāng)月獎金,二次除名。

五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。

六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

七、員工在工作期間對公司有重大貢獻(xiàn),如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。

財 務(wù) 管 理 制 度

為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的正常秩 序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

1、本公司在開展廣告業(yè)務(wù)收取費用時,應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。

2、財務(wù)人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時,應(yīng)在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設(shè)計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。

4、公司若停業(yè)或注銷后,財務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準(zhǔn)私自處理。

“廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。

告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度

為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。

1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣 告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

① 營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

② 質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;

③ 確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;

④ 法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客

戶索要。

2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容:

① 審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

② 審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。

A、廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。

B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。

③ 審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣 告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。

B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。

C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。復(fù)審。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進行復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營,向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會和廣大消費者負(fù)責(zé),本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī),做出對社會有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

合同管理制度

為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂 立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù),須由專門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)進行談判,并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達(dá)成的協(xié)議,草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料,核實合同的內(nèi)容,對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面:

1、對方當(dāng)事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細(xì),以避免合同履行中產(chǎn)生誤解,甚至上當(dāng)受騙。

3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監(jiān)管部門咨詢,了解有關(guān)規(guī)定。

三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的,須經(jīng)公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關(guān)部門進行鑒證或公證,一般合同無須復(fù)審。

四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準(zhǔn),簽署并蓋章后,合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。檔案專管員的職責(zé)。

1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存,不得丟失。(企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的情況具體規(guī)定)。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。

3、建立臺帳。合同檔案應(yīng)分類編號,編制目錄,歸檔備查。

4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。

第四篇:廣告公司部門規(guī)章制度

活動部工作流程與規(guī)章制度

前言

沒有規(guī)矩,不成方圓;沒有嚴(yán)肅的勞動紀(jì)律,就不會有一支步調(diào)一致、能打勝仗的隊伍。公司的生存和發(fā)展離不開全體員工的勤奮工作。企業(yè)精神建設(shè)、文化建設(shè)、管理制度建設(shè)、員工團隊建設(shè)是、是公司工作的重點。公司追求優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念、卓越的企業(yè)信譽、作風(fēng)頑強的員工隊伍。“同心同得、合作共贏、誠實守信、高效執(zhí)行”,這是我們共同奮斗的目標(biāo)。讓我們攜起手來,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,以實際行動來爭取我們美好的未來!

一、組織機構(gòu)

部門經(jīng)理 ↓

業(yè)務(wù)部——策劃設(shè)計部——工程部

二、工作流程

三、工作職責(zé)

四、崗位責(zé)任制度

1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障設(shè)備正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料。

5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

6、拿到工程制作單后應(yīng)第一時間安排與制作,如完成時間有困 難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。

7、應(yīng)個人原因給公司照成不必要的損失,由個人承擔(dān)責(zé)任。

8、給公司管理模式提出良好的的建議,并被公司采納者,公司予獎勵。

活動部 2017年4月11日

給 業(yè)務(wù)部管理制度

業(yè)務(wù)是公司的先驅(qū)力量。大力開展業(yè)務(wù)工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益。現(xiàn)為了更好的開展落實業(yè)務(wù)工作,特擬訂《業(yè)務(wù)部管理制度》,以期各位業(yè)務(wù)人員遵守。

一、考勤:業(yè)務(wù)人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可.二、用人:公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務(wù)人員的才干學(xué)識.并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢.三、要求:因業(yè)務(wù)工作具有特殊性,公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。

四、培訓(xùn):業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓(xùn),使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準(zhǔn)確的市場定位,以此為基礎(chǔ)更好的開展業(yè)務(wù)工作。

五、試用:業(yè)務(wù)人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔(dān)起所負(fù)工作職責(zé).六、儀表:業(yè)務(wù)人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。

七、態(tài)度:業(yè)務(wù)人員每天都應(yīng)以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴(yán)懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務(wù)人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款10元。

八、工作明確:業(yè)務(wù)人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結(jié)合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。

九、工作計劃:業(yè)務(wù)人員在工作時,應(yīng)做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,借此提高工作效率。

十、出門登記:業(yè)務(wù)人員在出外拜訪客戶時,應(yīng)依《規(guī)章制度》親自如實的詳細(xì)的填寫出門登記。

十一、業(yè)務(wù)報表:

1、業(yè)務(wù)報表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務(wù)人員應(yīng)填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細(xì)的填寫,并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。

2、報表要求字跡工整、認(rèn)真,不工整、不仔細(xì)的視為未交報表,一次罰款10元。

十二、會議制度:業(yè)務(wù)部門設(shè)每周一和周五例會,業(yè)務(wù)人員將一周的工作計劃和總結(jié)匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)

十三、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開展。

十四、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務(wù)人員應(yīng)深知,業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務(wù)工作時,應(yīng)總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。

十五、客戶維護:維護客戶關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務(wù)人員在開展工作時應(yīng)以各種恰當(dāng)?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關(guān)系,以此促進與客戶的關(guān)系。

十六、業(yè)務(wù)申報:業(yè)務(wù)人員簽單時應(yīng)遵照公司的業(yè)務(wù)流程:填寫業(yè)務(wù)申報表—報部門經(jīng)理——設(shè)計部——報總經(jīng)理審批——批準(zhǔn)后方可設(shè)計發(fā)布。

十七、業(yè)務(wù)合同:業(yè)務(wù)人員在同客戶簽署合同時,應(yīng)在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。

十八、出差:業(yè)務(wù)需要出差時,應(yīng)先報知部門經(jīng)理,批準(zhǔn)后填寫《出差申報表》。

十九、考核:業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。

二十、薪酬:

1、業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎

2、業(yè)務(wù)人員的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+獎金+補助+年終獎

二十一、福利:業(yè)務(wù)人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。

二十二、補助:由于業(yè)務(wù)工作的特殊性,業(yè)務(wù)人員享受公司各項補助共50元。

二十三、激勵:公司為了激勵業(yè)務(wù)人員,每個月特設(shè)立了“效冠獎”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào),每個月業(yè)績最高者,可榮獲此獎。

二十四、懲罰:因為業(yè)務(wù)工作的自由性,有些業(yè)務(wù)人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關(guān)的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退,不予結(jié)算任何薪金。

十五、建議:由于業(yè)務(wù)人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結(jié)會議上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動反映當(dāng)前的市場情況。

十六、兼職:公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結(jié)算任何薪金。

二十七、保密:業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務(wù)實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。

總之,嚴(yán)明的管理制度只是業(yè)務(wù)工作開展的基礎(chǔ),緊抓嚴(yán)抓才是行之有效的保障.各部門都將積極配合業(yè)務(wù)人員的工作開展,以此大力提高公司整體效益.活動/業(yè)務(wù)部

2017年4月11日

策劃、設(shè)計部管理制度

一、文件的規(guī)范使用說明

1、所有的辦公文件及設(shè)計文件都必須嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計模版使用。

例如:⑴電子郵件 ⑵WORD打印文件 ⑶設(shè)計提案或投標(biāo)方案 ⑷效果圖 ⑸標(biāo)志提案 ⑹攝影作品 ⑺電子畫冊 ⑻報紙廣告 ⑼ 戶外廣告 ⑽視頻廣告等

2、所有設(shè)計及文字資料都由塑料文件袋夾裝(或公司統(tǒng)一信封封裝)。頭和版式。(包括WORD文件和所有設(shè)計稿件)

3、效果圖資料需先裱在黑色特種紙上。

4、公司的文件資料在存放或移動過程中均需用文件夾夾帶,最小尺寸為A4。

5、小于A4的資料(如照片)需用公司的文件袋或信封進行包裝。

6、未盡事宜,以前五條為裝裱原則不斷寫入本制度。

二、校稿制度

1、客戶最終定稿后,打印稿應(yīng)嚴(yán)格遵循三級校對制度。

2、每級校對人員都對校稿負(fù)相應(yīng)責(zé)任,校稿的內(nèi)容包括校驗稿件的尺寸、顏色、圖形、文字——主要是文字。

3、每級校稿人在校稿以后應(yīng)該在稿件或者彩色打印或者數(shù)碼輸出的背后空白處以及工 作單上的校對簽名處簽署校稿人姓名、日期。

第一校:設(shè)計師(備注:如果在制作完成后因設(shè)計原因出現(xiàn)錯誤,設(shè)計師將承擔(dān)總貨 款30%的費用)

第二校:文案(備注:如果在制作完成后因設(shè)計原因出現(xiàn)錯誤,文案將承擔(dān)總貨款20% 的費用)

第三校:設(shè)計主管(備注:如果在制作完成后因設(shè)計原因出現(xiàn)錯誤,設(shè)計主管將承擔(dān)總 貨款10%的費用)

備注:其余總貨款的40%將由公司承擔(dān)。

三校完畢,最后由客戶在稿件或工作單上簽字方能安排制作或發(fā)布。

4、凡丟失公司或客戶資料者(包括圖片、文稿、光盤、U盤等),由設(shè)計部進行經(jīng)濟處罰照價賠償。

5、此制度如與公司其他制度沖突,以先執(zhí)行制度為準(zhǔn)。

四、出作品時嚴(yán)格遵守校對制度

“校對”制度的執(zhí)行好壞,直接關(guān)系到一件作品,是否能夠生存直接影響到公司的信 譽和生存、影響到我們的收入和個人前途。因為,在裝裱設(shè)計中必須留有供創(chuàng)作者及 創(chuàng)作管理者簽名的地方,并認(rèn)真簽名或蓋個人圖章,而且要讓客戶清楚地看到一件作 品出爐,經(jīng)過了很多人的勞動。

五、作品必須有說明

一件創(chuàng)意作品,如標(biāo)志等,必須寫上設(shè)計思路和意圖,這樣更容易和客戶進行溝通,以助于作品被客戶認(rèn)可。策劃/設(shè)計部的理念

1、成為實戰(zhàn)型的優(yōu)秀團隊,贏得客戶尊重。

2、為客戶創(chuàng)造更高價值,實現(xiàn)團隊夢想!為合作伙伴提供更高回報!

3、爭取品質(zhì)卓越的客戶,為其實現(xiàn)更高目標(biāo)。

4、建立一個公平、公正、團結(jié)、互助的平臺,倡導(dǎo)團體及個人最大潛能的發(fā)揮。

5、重用德才兼?zhèn)涞娜耍瑹o才無德堅決不用。

策劃/設(shè)計部制度

作為發(fā)展核心的策劃/設(shè)計部,有必要從行業(yè)、專業(yè)的角度制定以下制度:

1、創(chuàng)作人員應(yīng)愛惜電腦設(shè)備,每早上班應(yīng)擦拭自己工作的電腦及輔助設(shè)備;

2、創(chuàng)作人員不得利用公司設(shè)備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的工作。

3、工作時間不得玩游戲、發(fā)私人段信手機聊天、電話聊天、QQ聊天。如違反公司制

度將給予計分處理,一次記1分,每1分扣發(fā)績效工資5元。

4、公司提供專用存儲設(shè)備(U盤、移動硬盤),其他個人不得將存儲設(shè)備帶入公司否側(cè)將直接沒收。如擅自攜帶存儲設(shè)備并備份公司文件者,直接罰沒當(dāng)月工資50%,情節(jié)嚴(yán)重者將直接辭退,按竊取公司資料處理,并將上報公安部門追究其法律責(zé)任。

5、所有對外發(fā)送郵件文本必須符合公司要求方可發(fā)送,不可將公司設(shè)計原文件及相關(guān)資料私自發(fā)給客戶或個人,若發(fā)現(xiàn)將按盜取公司創(chuàng)作版權(quán)處理,并罰沒當(dāng)月工資50%,情節(jié)嚴(yán)重者將上報公安部門追究其法律責(zé)任。

6、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則;

7、不得隨意拆卸電腦、不得安裝下載與工作無關(guān)的軟件、游戲、圖片;

8、當(dāng)時事、當(dāng)日畢,工作沒完成,應(yīng)主動加班完成,規(guī)定時間沒完成,應(yīng)主動加班完 成;實屬加班按加班制度執(zhí)行;

9、注意節(jié)約用紙,提倡循環(huán)使用紙張;專用打印紙在正式稿件時方可使用;

10、創(chuàng)作人員之間應(yīng)相互在專業(yè)上共同提高,不得保守;

11、創(chuàng)作人員關(guān)于圖書資料、光碟、客戶稿件參考資料管理制度執(zhí)行;

12、因為設(shè)計、制版、校稿出現(xiàn)失誤、造成損失,視造成公司損失程度多少對當(dāng)事人50-500現(xiàn)金處罰。

13、工作單由業(yè)務(wù)部填寫下派設(shè)計師實施,作為工作業(yè)績及獎勵的依據(jù),每月上交經(jīng)理保管;

12、保守業(yè)務(wù)上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職;

13、客戶資料如由設(shè)計師接收,應(yīng)整理好后妥善保管。創(chuàng)作設(shè)計期間,客戶稿件由設(shè)計者保管,設(shè)計正式完成后,經(jīng)審稿無誤,上交業(yè)務(wù)部校稿,客戶簽字確認(rèn),方可刻盤輸出印刷。

14、不得隨意刪除同事的文件,電子文件的管理應(yīng)當(dāng)井井有條。

15、外單位磁盤、光盤訪問之先應(yīng)做殺毒處理,造成公司損失,酌情處罰。

16、創(chuàng)作人員的薪水實行底薪加記效工資制度(轉(zhuǎn)正后執(zhí)行,具體參照獎懲制度條例執(zhí)行)

18、創(chuàng)作人員薪水直接與成績掛鉤。實行工資保密,記效工資公開制度,發(fā)薪時由財務(wù)發(fā)放。

19、設(shè)計師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計主管及上級領(lǐng)導(dǎo)的下派任務(wù),若不按時完成下派的工作計劃,將進行50-200元之間的罰款。

總之,嚴(yán)明的管理制度只是策劃/設(shè)計工作開展的基礎(chǔ),緊抓嚴(yán)抓才是行之有效的保障.各部門都將積極配合業(yè)務(wù)人員的工作開展,以此大力提高公司整體效益.活動/策劃設(shè)計部 2017年4月11日

工程部管理制度

一、客戶溝通

1、與客戶現(xiàn)場勘察,明確客戶意向及所需制作品的數(shù)量、類別、顏色、效果、安裝方位等信息。

2、與客戶就待制作品有初步溝通后,需要明確待制作品的體量大小(包括:長、寬、高、厚、離地距離等尺寸信息)、制作數(shù)量、所用材質(zhì)、制作現(xiàn)場場地情況(包括:施工條件、承載情況、朝向、電源、施工安全、材料堆放安全、材料二次運載等具體情況)。這些信息需自己探查,同時也需要客戶配合。同時必須攝像、攝影,記錄資料。

二、方案設(shè)計

1、現(xiàn)場信息溝通:客服人員詳細(xì)了解客戶的制作要求后,將了解的現(xiàn)場信息向設(shè)計師做充分的傳達(dá),必要時需帶領(lǐng)設(shè)計師親臨現(xiàn)場以加深設(shè)計感。

2、制作品要素溝通:客服須向設(shè)計師介紹客戶的設(shè)計意向和制作品的相關(guān)要素,直到設(shè)計師完全領(lǐng)會為止。

3、為了審批:部分制作品在需要辦理行政審批的前提下,客服需要向索要客戶的相關(guān)文件的復(fù)印件并加蓋客戶公章。(具體操作辦法在實際工作中介紹)

4、設(shè)計方案編制:方案設(shè)計完畢,最終以JPG的電子圖片形式存檔打包,激光打印或普通打印后,加裝封面封底成冊,由客服帶至客戶處溝通。方案頁眉頁腳處需加印本公司的相關(guān)信息,并強調(diào)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。

三、策略提案及決定

必須由客戶與公司共同認(rèn)定

四、創(chuàng)意發(fā)展

針對策略發(fā)展廣告創(chuàng)意

五、正式提案

由公司領(lǐng)導(dǎo)和客服人員與客戶共同參與。

六、反饋與修正

針對客戶合理的修改意見,客服需協(xié)同設(shè)計師對方案作出調(diào)整,客服同時需保持與客戶積極有效的溝通,以防止設(shè)計偏離客戶意圖而導(dǎo)致做無用功的現(xiàn)象。

七、制作執(zhí)行

1、與制作商明確價格、工期。

2、與客戶做進場的前期溝通,明確施工用電的電源位置,材料的堆放地點,制定施工計劃,原則:以安全為保障、以質(zhì)量為企業(yè)的生命!

3、竣工驗收和實際工程量復(fù)核。

八、材料購買

針對不同制作品的實際施工需要,當(dāng)有部分或全部的主材由己方購買時,明確:采購地、采購品規(guī)格、數(shù)量、型號、價格、運輸路線和到達(dá)現(xiàn)場的時間,以不耽誤施工期限為前提。

十、過程監(jiān)控

在整個制作施工過程中,分階段對施工過程質(zhì)量驗收,按圖施工以防止偷工減料的現(xiàn)象發(fā)生。同時協(xié)調(diào)好整個工程中配套制作的時間進度。

工程部規(guī)章制度

1.按時到崗,堅守崗位,嚴(yán)禁擅離職守;

2.上班時間必須佩戴工牌,著工服,保持服裝整潔;

3.遵守維修操作程序,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全的完成維修任務(wù);

4.愛護工具、配件,做到文明施工;

5.不得在工作時間閑談;

6.不吃、客戶的食品或禮品;

7.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁串崗閑談,大聲喧嘩,粗言穢語;

8.上班時間內(nèi)接聽和撥打私人電話要長話短說,嚴(yán)禁吃零食,閱讀報紙,干與工作無關(guān)的事情;

9.嚴(yán)禁酒后上崗,聚眾聊天;

10.夜班值班前嚴(yán)禁睡覺,不得影響接聽報修電;

11.值班期間及時接聽客戶的報修電話并做好詳細(xì)記錄,協(xié)調(diào)好與客戶維修的時間;

12.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,要保持干凈整潔,被褥疊放整齊,工具擺放有序;

13.負(fù)責(zé)室外公共設(shè)施、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)維修服務(wù);

14.按時按質(zhì)按量完成工作,注意安全操作,保證維修質(zhì)量,盡量做到讓業(yè)主滿意;

15.做好設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,維修及時、到位,不拖延、不推諉;

16.在進行維修時,維修人員應(yīng)穿戴好安全防護用品,配備良好的工具;

17.不要帶電作業(yè),若因特殊需要,必須帶電作業(yè)時,應(yīng)做好防范措施并有專人監(jiān)護;

18.24小時受理業(yè)主報修,進住客戶中配戴員工牌及鞋套,對客戶彬彬有禮,保持公司良好形象;2.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;

19.努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)維修經(jīng)驗,提高個人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,開動腦筋,提出合理化建議;

20.部門及員工之間應(yīng)互相團結(jié)嚴(yán)禁員工內(nèi)部發(fā)生沖突;

21.嚴(yán)格執(zhí)行各崗位工作職責(zé);

22.每周召開一次例會,每周五前上交會議紀(jì)要。

二、工作守則

1、按時上、下班,堅守崗位,不擅離職守;

2、因故不能上班,應(yīng)事先請假;如有臨時情況,應(yīng)設(shè)法于當(dāng)日通知部門經(jīng)理;公務(wù)外出應(yīng)得部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則均視為曠工;

3、工作時間不準(zhǔn)會見與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的客人,及帶他們進入工作室(或庫房);

4、文明禮貌,真誠待客,不準(zhǔn)譏諷嘲笑客戶或?qū)蛻舨蛔鹬兀坏迷诳蛻裘媲芭c同事爭論;工作時間不能看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍;

5、注意儀表,員工上班和待客時衣著儀表大方,美觀舒適,每位員工接電話時必須先報以“您好”,態(tài)度要耐心、熱情、友好;

6、講究時效,嚴(yán)格遵守時間,注重效率,急客戶所急,幫客戶所需,以最短時間滿足客戶需求;

7、密切協(xié)作,從維護公司整體利益出發(fā),員工之間應(yīng)相互配合,真誠協(xié)作;

8、忠誠老實,有事必報,有錯必改,不提供假情況,不文過飾非,陰奉陽違,誣陷他人;

9、服從管理,尊重領(lǐng)導(dǎo),按時完成任務(wù),不準(zhǔn)無故拖延拒絕或終止工作,有不同意見應(yīng)先執(zhí)行,爾后向上級反映或投訴,請示問題應(yīng)逐級請示,遇特殊情況方可越級請示;

10、愛護公物

⑴對個人所負(fù)責(zé)保管的設(shè)備、物資應(yīng)定期保養(yǎng)、維修,并注意節(jié)約水電;

⑵不得私自挪用公物,不得損壞公物,發(fā)現(xiàn)有以上行為的員工有責(zé)任向公司反應(yīng);

⑶員工不準(zhǔn)私自攜帶任何公司物品離開公司,如有特殊需要,須經(jīng)主管同意,并經(jīng)行政部門辦理手續(xù);

⑷公司發(fā)放的工作證、員工手冊、工具、文具等物品,離職時必須交回,未能交回按規(guī)定賠償。

11、自覺維護公司環(huán)境衛(wèi)生,保持公司清潔;

12、員工投訴

⑴員工有投訴的權(quán)利;

⑵對工作有意見,應(yīng)直接向直屬主管投訴,認(rèn)為解決不力,可向上一級投訴;

⑶對管理者有意見,可直接投訴,也可向上一級投訴;

⑷以書面形式投訴,均需在5天以內(nèi)予以答復(fù),否則視為失職。

13、保守秘密,未經(jīng)公司同意,員工不得以任何方式泄露有關(guān)公司文件、書籍、方案、設(shè)計稿、照片、報告等;也不得接受采訪、發(fā)表與公司事務(wù)相關(guān)的言論。員工應(yīng)對公司的計劃、管理程序及業(yè)務(wù)保密,公司對員工的薪酬、獎金實行保密制度;

14、員工不得利用公司資源進行私人業(yè)務(wù)。

活動/工程部 2017年4月11日

第五篇:廣告公司崗位職責(zé)3

客戶執(zhí)行總監(jiān)(AD)

直接上級:客戶總監(jiān)(副總經(jīng)理兼)◆

直接下級:AM、AE ◆

主要職責(zé):配合副總經(jīng)理進行業(yè)務(wù)執(zhí)行的管理組織及新業(yè)務(wù)開發(fā) ◆

直接責(zé)任:對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) ◆

直接權(quán)力:

1.對AM、AE工作的分派、調(diào)整權(quán)

2.對AM、AE加班及補休的決定權(quán)(4小時以內(nèi)的加班與2小時以內(nèi)的補休)注:超過以上時間需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.對AM、AE工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán)

4.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 5.對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。

注:以上3.4.5.條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆

直接工作:

1.負(fù)責(zé)審核每項業(yè)務(wù)的執(zhí)行計劃,包括:(1)負(fù)責(zé)AM、AE的工作分派

(2)負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)執(zhí)行的[時間推進計劃](3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行重點的提示與要求及跟蹤督導(dǎo) 2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的報價與合同

3.負(fù)責(zé)簽發(fā)業(yè)務(wù)執(zhí)行的策劃、創(chuàng)意設(shè)計[工作傳單]并協(xié)調(diào)具體執(zhí)行工作 4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的收付款審核與督導(dǎo)

5.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、收繳業(yè)務(wù)流程文件及小組[工作周志]與[月工作報告] 6.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月業(yè)務(wù)[月工作報告]上交副總經(jīng)理 7.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會

8.協(xié)助副總經(jīng)理對AM、AE及相關(guān)策劃與創(chuàng)作人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn) 9.協(xié)助副總經(jīng)理組織在每一季度初5日前評選出上季度的“dc之星”

交到行政部由總經(jīng)理審批。

客 戶 執(zhí) 行(AM)◆

直接上級:客戶執(zhí)行總監(jiān)(AD)◆

直接下級:協(xié)作AE ◆ 主要職責(zé):業(yè)務(wù)執(zhí)行與配合AD進行客戶與AE工作管理 ◆

直接責(zé)任:

1.對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 2.對協(xié)作AE的工作流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:

1.對協(xié)作AE工作的分派權(quán)

2.對協(xié)作AE的工作質(zhì)量的獎懲的動議權(quán) 3.對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量及管理的建議權(quán)

4.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)

注:以上2.3.4.條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作: 1.負(fù)責(zé)組織、參與業(yè)務(wù)的開發(fā)與執(zhí)行 2.負(fù)責(zé)擬定業(yè)務(wù)的報價與合同

3.負(fù)責(zé)制定每項業(yè)務(wù)具體的執(zhí)行計劃([時間推進計劃]等)4.負(fù)責(zé)對協(xié)作AE工作的分派,明確細(xì)致傳達(dá)工作要求

5.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中與客戶及時的聯(lián)系與交流、對客戶要求作出準(zhǔn)確判斷 6.負(fù)責(zé)召開與客戶及內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)會議

7.負(fù)責(zé)組織、參加客戶的業(yè)務(wù)會及策劃、創(chuàng)意設(shè)計會與提案

8.負(fù)責(zé)開發(fā)與執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會,并和AE完成策劃報告和文案 9.負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項收取

10.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理 11.在AE不在的情況下,代理AE工作 12.負(fù)責(zé)小組[工作周志]與[月工作報告]

客戶主任(A E)◆ 直接上級:客戶執(zhí)行(AM)◆ 直接責(zé)任:1.負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)與客戶及公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)

2.對業(yè)務(wù)的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)

注:以上1.2.條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行與客戶及時的聯(lián)系與交流,準(zhǔn)確傳達(dá)公司與客戶意圖 2.負(fù)責(zé)制定具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行計劃([時間推進計劃]等)3.協(xié)助AM擬定每項業(yè)務(wù)的報價與合同 4.協(xié)助AM召開各項業(yè)務(wù)的開發(fā)、執(zhí)行會議

5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各業(yè)務(wù)會議的(文字)記錄 6.協(xié)助客戶執(zhí)行完成策劃報告和文案

7.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方案中技術(shù)文字的撰寫及對提案和輸出稿件校對簽字 8.參加執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意設(shè)計與提案等業(yè)務(wù)會 9.助客戶執(zhí)行收取執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項

10.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理 11.在AM不在的情況下,代理AM工作

12.負(fù)責(zé)每周六上午完成小組[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作報

告]上交AM審核后交AD。

策 劃 總 監(jiān) ◆ 直接上級:主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理 ◆ 直接下級:策劃 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)的策劃與策劃執(zhí)行工作 ◆ 直接責(zé)任:對各項業(yè)務(wù)策劃質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對策劃人員工作的分派、調(diào)整權(quán)

2..對各項業(yè)務(wù)策劃方案(包括創(chuàng)作部分策略執(zhí)行情況)的決定權(quán)

3.對策劃加班及補休的決定權(quán)(5小時以內(nèi)的加班與2小時內(nèi)的補休)注:超過以上者需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn) 4.對策劃工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán) 5.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議權(quán)

6.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上4)5)6)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)制定與審核各項業(yè)務(wù)開發(fā)、執(zhí)行的策劃大綱(1)負(fù)責(zé)策劃人員的工作分派

(2)負(fù)責(zé)制定或?qū)徍瞬邉澒ぷ鞯腫時間推進計劃](3)負(fù)責(zé)對策劃工作執(zhí)行的重點進行提示與要求

2.負(fù)責(zé)簽發(fā)策劃的[工作傳單]及收繳策劃完成的[工作傳單] 3.負(fù)責(zé)組織召開各項業(yè)務(wù)策劃會議

4.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會

5.負(fù)責(zé)組織、參加客戶重要的業(yè)務(wù)討論、執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意提案會 6.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)策劃執(zhí)行的跟蹤指導(dǎo)工作 7.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)(客戶)策劃執(zhí)行資料的管理

8.負(fù)責(zé)對向客戶提交的方案(策略執(zhí)行情況)的審查與簽字 9.負(fù)責(zé)收繳策劃人員的[工作月報] 10.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月本部門的[工作月報] 并上交總經(jīng)理 11.負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理對策劃及相關(guān)AE與創(chuàng)作人員進行策劃知識培訓(xùn) 12.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選“dc之星”。

劃 ◆ 直接上級:策劃總監(jiān) ◆ 主要職責(zé):業(yè)務(wù)策劃 ◆ 直接責(zé)任:1.對策劃工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 2.對具體策劃方案及方案執(zhí)行的結(jié)果負(fù)責(zé)

3.配合策劃總監(jiān)進行所有策劃及創(chuàng)意工作(會)◆ 直接權(quán)力:1.對業(yè)務(wù)策劃、創(chuàng)意、文案與平面設(shè)計執(zhí)行質(zhì)量與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)

注:以上1)2)條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的了解與跟蹤 2.負(fù)責(zé)所有策劃方案執(zhí)行的跟蹤督導(dǎo)

3.負(fù)責(zé)對與公司業(yè)務(wù)、客戶(資料)等相關(guān)市場的分析研究 4.參與公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)、策劃、創(chuàng)意會 5.參加重要客戶的業(yè)務(wù)、策劃與創(chuàng)意提案會 6.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意、設(shè)計會

7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各策劃會議的(文字)記錄 8.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)(客戶)基礎(chǔ)策劃資料的管理

9.將完成的策劃方案及[工作傳單]交策劃總監(jiān)審查簽字

10.負(fù)責(zé)每月2日前完成上月的[工作月報]并上交策劃總監(jiān).

創(chuàng) 意 總 監(jiān) ◆ 直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:創(chuàng)意文案 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與創(chuàng)意執(zhí)行工作 ◆ 直接責(zé)任:對各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意的質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對文案人員工作的分派、調(diào)整權(quán)

2.各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意(包括文案與設(shè)計的創(chuàng)意執(zhí)行)方案的決定權(quán)

3.對文案加班及補休的決定權(quán)(5小時以內(nèi)的加班與2小時內(nèi)的補休)注:超過以上者需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)

4.對文案人員工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán)

5.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議權(quán)

6.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上4)5)6)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理

◆ 直接工作:1.制定各項創(chuàng)意方向、形式風(fēng)格大綱(1)負(fù)責(zé)文案人員的工作分派

(2)負(fù)責(zé)制定與審核創(chuàng)意工作的[時間推進計劃](3)負(fù)責(zé)對創(chuàng)意工作執(zhí)行的重點進行提示與要求

2.負(fù)責(zé)簽發(fā)文案創(chuàng)意的[工作傳單]及收繳文案完成的[工作傳單] 3.負(fù)責(zé)組織召開各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意會

4.負(fù)責(zé)組織、參加客戶重要的業(yè)務(wù)、創(chuàng)意與策劃提案會 5.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、業(yè)務(wù)會 6.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意執(zhí)行的跟蹤指導(dǎo)工作 7.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)(客戶)創(chuàng)意資料的管理

8.負(fù)責(zé)對向客戶提交的方案(文案與平面創(chuàng)意執(zhí)行情況)的審查與簽字 9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、收繳文案人員的[工作月報]

10.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月本部門的[工作月報] 并上交總經(jīng)理 11.負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理對策劃及相關(guān)AE與創(chuàng)作人員進行策劃知識培訓(xùn) 12.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選 “dc之星”。

案 ◆ 直接上級:創(chuàng)意總監(jiān) ◆ 主要職責(zé):創(chuàng)意文案撰稿 ◆ 直接責(zé)任:

1.所有創(chuàng)意文案撰稿的執(zhí)行

2.配合創(chuàng)意總監(jiān)進行創(chuàng)意(會)工作 ◆ 直接權(quán)力:

1.對業(yè)務(wù)創(chuàng)意與文案撰稿質(zhì)量、流程執(zhí)行與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)

注:以上1)2)條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:

1.對具體業(yè)務(wù)策略執(zhí)行的了解與跟蹤 2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方案中創(chuàng)意文字的撰寫 3.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會

4.參加重要客戶的業(yè)務(wù)討論、策劃與創(chuàng)意提案會

5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各創(chuàng)意會議的(文字)記錄 6.將業(yè)務(wù)完成稿及完成的[工作傳單]交創(chuàng)意總監(jiān)審批簽字 7.負(fù)責(zé)對提案和輸出的文字及設(shè)計完成稿校對簽字 8.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)文案資料的管理

9.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月[工作月報]并上交創(chuàng)意總監(jiān)

設(shè) 計 總 監(jiān) ◆ 直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:設(shè)計執(zhí)行總監(jiān)、設(shè)計師 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)設(shè)計與設(shè)計執(zhí)行工作 ◆ 直接責(zé)任:對各項業(yè)務(wù)的設(shè)計質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對設(shè)計人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 2.各項業(yè)務(wù)設(shè)計方案的決定權(quán)

3.對設(shè)計人員工作質(zhì)量的考評與獎懲動議權(quán) 4.對業(yè)務(wù)(開發(fā)與執(zhí)行)、創(chuàng)意、設(shè)計管理的建議權(quán)

5.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上3)4)5)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.制定各項業(yè)務(wù)的設(shè)計方向、形式風(fēng)格大綱(1)協(xié)助設(shè)計執(zhí)行總監(jiān)對設(shè)計師的工作分派(2)協(xié)助審核設(shè)計工作的[時間推進計劃](3)負(fù)責(zé)對設(shè)計工作執(zhí)行的重點進行提示與要求

2.協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織召開各項業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與設(shè)計執(zhí)行會議 3.負(fù)責(zé)參加重要業(yè)務(wù)的創(chuàng)意設(shè)計與策劃提案會 4.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會 5.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)設(shè)計方案執(zhí)行的跟蹤指導(dǎo)工作 6.負(fù)責(zé)已完成的設(shè)計[工作傳單]品質(zhì)審查與簽字 7.負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)(客戶)設(shè)計資料的管理

8.負(fù)責(zé)對向客戶提交的方案(設(shè)計執(zhí)行情況)的審查與簽字 9.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月本部門[工作月報]并上交總經(jīng)理

10.負(fù)責(zé)協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)對設(shè)計師及相關(guān)策劃、AE進行設(shè)計知識培訓(xùn) 11.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選“dc之星”。

設(shè)計執(zhí)行總監(jiān) ◆ 直接上級:設(shè)計總監(jiān) ◆ 直接下級:設(shè)計師 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)設(shè)計與設(shè)計工作分派 ◆ 直接責(zé)任:1.對各項業(yè)務(wù)設(shè)計工作(單)的分派與跟蹤執(zhí)行負(fù)責(zé) 2.對各項業(yè)務(wù)設(shè)計執(zhí)行完稿與輸出的質(zhì)量負(fù)責(zé) ◆

直接權(quán)力:1.對設(shè)計人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 2.各項業(yè)務(wù)設(shè)計完稿與輸出質(zhì)量的決定權(quán)

3.對設(shè)計師加班及補休的決定權(quán)(5小時以內(nèi)的加班與2小時內(nèi)的補休)注:超過以上者需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)

4.協(xié)助設(shè)計總監(jiān)對設(shè)計人員工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán) 5.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作等流程管理的建議權(quán)

6.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上4)5)6)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)設(shè)計人員的工作安排(接受、派發(fā)、收繳[工作傳單])2.協(xié)助制定、審核設(shè)計執(zhí)行的[時間推進計劃] 3.負(fù)責(zé)對各項設(shè)計執(zhí)行的時間、成稿、輸出的跟蹤與督導(dǎo) 4.負(fù)責(zé)參加客戶重要的業(yè)務(wù)、設(shè)計、創(chuàng)意與策劃提案會 5.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會

6.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)設(shè)計執(zhí)行資料的管理 7.負(fù)責(zé)對已完成設(shè)計的[工作傳單]與成稿審查、簽字

8.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)向客戶提交和輸出的設(shè)計成稿文件審查與簽字 9.負(fù)責(zé)對重新輸出的設(shè)計成稿認(rèn)可簽字(并注明原因及責(zé)任)

10.協(xié)助設(shè)計總監(jiān)在每月2日前完成上月部門[工作月報]并上交總經(jīng)理 11.協(xié)助設(shè)計總監(jiān)對設(shè)計師及相關(guān)策劃、AE進行設(shè)計技術(shù)知識培訓(xùn) 12.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選“dc之星”。

設(shè) 計 師 ◆ 直接上級:設(shè)計總監(jiān)與設(shè)計執(zhí)行總監(jiān) ◆ 主要職責(zé):具體業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與平面設(shè)計工作 ◆ 直接責(zé)任:對設(shè)計工作的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對創(chuàng)意與平面設(shè)計執(zhí)行流程、質(zhì)量與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)

注:以上1)2)條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.對具體業(yè)務(wù)策略執(zhí)行的跟蹤與了解 2.具體業(yè)務(wù)平面設(shè)計的執(zhí)行

3.參加各項業(yè)務(wù)內(nèi)部創(chuàng)意、設(shè)計討論會 4.參加重要業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意與設(shè)計提案會 5.負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)(客戶)平面設(shè)計資料的管理

6.將完成的設(shè)計方案及[工作傳單]交設(shè)計總監(jiān)審查簽字 8.負(fù)責(zé)設(shè)計方案正稿的完成與輸出

9.需要時或遇大型制作項目的印刷、噴繪等質(zhì)量監(jiān)控 10.菲林、打樣稿及電分的質(zhì)量檢查

行政經(jīng)理

一、負(fù)責(zé)接待來訪人員、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息的工作。

二、負(fù)責(zé)公司來往信函、郵件、報刊的收取、登記與分發(fā)。

三、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,調(diào)派公務(wù)車,保管使用復(fù)印機,完成員工工作證卡、名片的印制。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放,每月清點,保證帳實相符。

五、負(fù)責(zé)公司會議室的管理,參與公司各項會務(wù)的組織工作,負(fù)責(zé)記錄、整理會議內(nèi)容,編寫會議紀(jì)要。

六、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)綠化盆景養(yǎng)護,辦公場所衛(wèi)生狀況的檢查與監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生,并在下班時巡視整個辦公區(qū),查看門窗、水、電的關(guān)閉情況并做好記錄,消除安全隱患。

八、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文秘、信息、機要及其保密工作,做好總經(jīng)理辦公室內(nèi)物品、文件、資料、檔案的收集、整理工作。

九、督導(dǎo)公司行政、人事等各項管理制度的執(zhí)行,保管并完善員工人事檔案,對公司員工日常行為規(guī)范進行監(jiān)督,執(zhí)行獎懲制度,履行員工出勤考核登記。

十、協(xié)助辦理員工社保、面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排、節(jié)假日慰問等,負(fù)責(zé)收集各方面信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理活動的日常事務(wù)工作及交辦的其它事宜,配合行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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