第一篇：關于應屆畢業生就業登記、就業派遣、戶口檔案手續

關于就業登記、就業派遣、戶口檔案等有關事項的通知

機電學院畢業生：

就業工作已接近尾聲，各位即將結束大學生活，踏上新的征程。現將就業登記、就業派遣、戶口遷移、檔案寄送等相關畢業事項通知如下，這些事項對各位非常重要，請每位同學務必認真查看。

一、就業登記與就業派遣

學院從5月份開始在福建省畢業生就業公共網進行就業登記，就業登記截止時間6月1日。到時系統將關閉。

6月1日—6月14日期間，由校就業辦進行審核。6月17日，學校前往省公務員局（福州）開具報到證。

所以，請同學們務必在5月24日之前將就業協議書、人事局審批函、就業申報表或者公司的接收函交至團委辦公室，以便學院統一進行就業登記。

只有已簽約的同學：即簽訂就業協議書，并經過人事局審批，有人事局出具的審批函或者申報表，或者辦理了人事代理，也就是協議書上四個公章齊全的，到時候開具的報到證是《就業報到證》，檔案寄往用人單位所在地的人才服務中心。這類同學才算是真正意義上的就業。

因此，對于只跟公司簽了協議，沒有人事局審批或者沒有辦理人事代理的同學（這類稱為有接收函），請在5月30日之前辦好人事局審批手續，或者辦理人事代理，否則不算已簽約，檔案、戶口回生源地，到時候開具的報到證是《待就業報到證》。

對于尚未簽協議的同學，尚未找到工作的同學，也盡量在5月30日之前落實工作單位，否則按待就業處理，檔案、戶口回生源地，到時候開具的報到證是《待就業報到證》。

在6月17日學校到省里開完報到證之后才簽約的同學，必須自行到福州去進行改派手續，過程會非常麻煩。

所以，請尚未簽約的同學盡快簽約，并在5月30日之前將協議書交至團委辦公室，否則對于你們將產生諸多不利的影響和不便。

對于確定升學的同學，沒有報到證。請在5月24日之前，將就業協議書一式四份以班級為單位交至團委辦公室。對于遺失的同學，必須前往市級報紙進行登報掛失，否則學校不給予辦理檔案寄送手續。

對于想自主創業或者從事自由職業的同學，請填寫《華僑大學2011屆畢業生靈活登記表》（附件一），簽名確認后于5月24日之前交至團委辦公室。

對于想出國出境的同學，請填寫《華僑大學2011屆畢業生靈活登記表》（附件二），簽名確認后于5月24日之前交至團委辦公室，同時上交出國出境邀請函復印件（邀請函未到的同學可以暫時先不交）。

對于想就業但尚未找到工作的同學，請填寫《華僑大學2011屆畢業生待就業登記表》（附件三），簽名確認后于5月24日之前交至團委辦公室。

對于想繼續考研或者暫不想就業的同學，請聯系本班班長，在班長處進行登記，各班班長匯總后于5月24日之前交至團委辦公室。

對于以上有接收函、靈活就業、出國出境、待就業、暫不就業的同學，檔案和戶口統一回生源地。寄送的地址見附件四，到時候畢業后，這些同學是按附件四進行派遣，檔案也是按照附件四由學校統一寄送。請這類同學務必認真查看附件四。

對于不能按時畢業的同學，只能等到畢業證拿到之后，自行前往福州開報到證。檔案和戶口先由學校保管。待拿到畢業證后，自行去辦理。

畢業生檔案和戶口均不能申請寄存學校！所以，請畢業生務必重視，最好盡快落實工作，辦好簽約手續。

二、有關檔案寄送和查詢

畢業生檔案一律由學校以機要渠道統一寄送。寄送時間在2011年7月中旬。7月1日之前，畢業生可以申請修改檔案寄送地址，7月1日之后，將不再受理畢業生修改檔案地址。

畢業生的檔案去向，畢業生可在8月之后登陸學校就業網——檔案館（http://bys.hqu.edu.cn/dag/index.asp）進行查詢。

三、有關戶口遷移

（一）戶口遷移地址樣式

1.只有戶口有遷至廈門校區的同學才涉及戶口遷移。畢業生（戶口遷來廈門校區的同學）向本班班長報送戶口遷移具體地址，具體地址填寫樣式為：******省******市******區******路（或******街道/******鎮）******號（或******居委會/******村）。

（二）不同情況畢業生戶口遷移辦理具體事宜

1.對于已簽約的同學，請事先向就業單位或人才市場咨詢是否能辦理戶口遷移，能辦理的，問清戶口遷移具體地址；不能辦理的，一律將戶口遷往原戶口所在地。2.未落實就業單位畢業生（含以上有接收函、靈活就業、出國出境、待就業、暫不就業）一律將戶口遷往原戶口所在地。

以上原戶口所在地，即父母戶口本上的具體地址。

3.繼續升學的畢業生：

（1）考取省外高校的，憑《錄取通知書》及招生簡章上所注明的戶口遷移具體詳址到僑英派出所辦理戶口遷移手續。若在6月份拿到錄取通知書的同學，可以前往保衛處戶籍室，由戶籍室代為辦理。

（2）考取本省高校（本校除外）的福建省生源，一律將戶口遷往原戶口所在地；考取本省高校的省外生源，戶口可遷往現就學的高校（需事先詢問是否能辦理落戶手續），能辦理的，憑該高校的錄取

通知書及招生簡章上所注明的戶口遷移具體詳址到僑英派出所辦理戶口遷移手續，若不遷往現就讀高校的，一律遷往原戶口所在地。

（3）考取本校的同學，戶口直接留校，不用遷移。

4.不能按時畢業的畢業生，暫不辦理戶口遷移手續，待獲得畢業證書之后，自行前往戶籍室咨詢辦理。

（三）注意事項

1.畢業生戶口一旦遷出后，僑英派出所對遷移地址不具有修改和改遷移的權限，為此，畢業生要嚴格按照遷移具體地址填寫樣式規范填寫，做到不漏項，不錯字。對就業單位無法確定的，請自行到僑英派出所辦理戶口遷移手續；對未完成學業的，暫不辦理戶口遷移手續。

2.戶口遷移證有效限期為一個月，畢業生未在限期內到遷往地辦理入戶手續的，其相應后果由畢業生自行承擔。

3.根據《福建省普通高等學校和中等職業學校學生戶口管理辦法》有關規定，畢業生離校后未辦理戶口遷出手續的，公安機關應凍結其在學校學生集體戶內的戶口，直至其將戶口遷往生源原戶口所在地或就業單位所在地。因此，畢業生離校后未辦理戶口遷出手續的，僑英派出所不予辦理有關戶口業務。

請各班同學將具體戶口遷移地址報送本班班長，確認簽名后，由班長在5月24日之前統一交至團委辦公室。

以上關于就業登記、就業派遣、檔案寄送、戶口遷移的事項請每位畢業生必須認真查看，請大家相互轉告！！

機電及自動化學院

二〇一一年五月二十日

第二篇：關注就業,關注檔案戶口

舉辦《關注就業，關注檔案戶口去向》講座

11月23日中午一點，建筑經濟系在《關注就業，關注檔案戶口去向》的畢業生就指導講座。本次講座由我系老師主講，我院首先針對就業協議書的意義，法律效力，就業協議應注意事項結合PPT作了詳細說明，就業協議是高校統計就業率的根據，也是學生領取報到證的依據，樊老師還提醒學生在簽訂就業協議時應注意維護自己的權利。

就戶口檔案的轉移進行講解，對非本地生源的畢業生的戶口檔案和重慶市的畢業生戶口檔案的轉移分別說明，并對戶口轉出手續，轉移流程等細節做了詳細的說明，她強調，戶口和檔案是畢業生不能忽視的問題之一，戶口離開了我們是寸步難行的，檔案更是日后享有各種待遇福利的憑證，是個人信用的最好證明，在畢業時這是學生必須認真落實的事情。

就學生的黨團組織關系進行講解，分別針對共青團員和預備黨員的組織關系的轉移流程，辦理的手續等方面進行了詳細的說明。

在場的學生都認真的經驗分享，對于本次講座涉及的內容表示受益匪淺，對于日后求職、生活都有很實在的指導作用。講座在學生的歡送聲中告一段落，本次講座的成功舉行，為學生解決了就業中的檔案戶口的落實問題，為學生踏實安心的就業打下了基礎。

第三篇：2013屆應屆畢業生就業手續解讀

2013屆應屆畢業生就業手續解讀

一、就業工作程序

（一）總體時間安排 1、9月—10月：就業指導；建立基礎數據庫；推薦表發放和蓋章；協議書發放（根據教育廳下發時間而定）。2、10月—次年6月：專場招聘會和大型雙選會；協議書蓋章、回生源地、升學等各項就業手續辦理。

3、次年6月—7月：整理派遣數據；辦理、發放報到證（具體時間以教育廳安排為準）。

（二）信息發布平臺

1、太原理工大學就業信息服務網http://jiuye.tyut.edu.cn

2、電子屏

3、招就處辦公自動化系統（OA）短信通知

二、常見就業手續

(一)簽訂協議書（簽約）

1、簽訂程序

學生與用人單位簽訂協議蓋章→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和簽約信息（用人單位信息）并提交→學院學工辦網上審核、蓋章、留存協議→學院定期將本學院學生就業材料報招就處就業管理辦公室審核。

2、常見情況

（1）手續不全：北京、天津、上海、深圳、南京、無錫、杭州、廈門、廣州、珠海等城市需要當地人力資源和社會保障局等開具的接收函，接收函未到之前不能辦理派遣手續，稱手續不全。（在系統備注欄中可查詢）

（2）合同就業：單位不解決戶口則不能按單位派遣，如單位同意（需書面證明）回生源地或簽約人才市場，可辦理回生源地或去人才市場的派遣手續。(二)申請回生源地

辦理程序

就業信息網資料下載專區下載《回生源地申請表》→就業信息網下載專區及政策法規專區查詢生源地接收單位名稱→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和回生源地信息并提交→學院學工辦網上審核、留存《回生源地申請表》→學院定期將本院學生回生源地申請表報招就處就業管理辦公室審核。(三)升學

1、材料

升學院校調檔函或錄取通知書的原件和復印件、調檔通知單、空白就業協議書（沒有發過協議書的保研學生除外）

2、辦理程序

備齊以上材料→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和升學信息并提交→攜帶升學材料到學院學工辦網上審核并在調檔通知單上蓋章→學校審核、調檔通知單蓋章（交回協議書的同學退10元派遣費）→檔案室調檔

3、常見情況 已簽約或協議書丟失的同學辦理升學手續需先辦理解約或掛失手續。

（四）就業形式及就業率統計

1、就業形式（系統中顯示為就業狀況）（1）協議

與用人單位簽訂手續齊全的就業協議書。（2）合同

用人單位只與畢業生簽訂勞動合同或簽訂了就業協議書但不解決學生檔、戶。（3）定委

國防生、煤企青年（回原單位工作）、三校生（只能簽約煤炭企業）、其他定向（定向研究生不派遣，省籌畢業生提交原單位解約函后可簽約其他單位）。（4）靈活

擇業代理（如：山西教育人才服務中心等擇業代理機構）或提供就業證明材料。（5）升學

（6）出國

（7）項目

西部計劃、預征入伍、大學生村官、特崗教師等。（8）其他(未就業)

2、就業率統計

除“其他”外，其余各項就業形式都算就業。

三、日常事務管理：

（一）協議書管理

1、發放：一式三份，按號發放，不得串號，國防生、保研學生、煤企青年不發，研究生只發給非定向畢業生和提交原單位解約函的省籌畢業生（名單由研究生院提供）。

2、條形碼：一式三份，顯示學生姓名、學院、專業、學號、屆次、協議書號信息，對應發放協議書，確認無誤后，貼于協議書左上角。

3、污損或填錯：攜帶舊協議書、條形碼直接更換。

4、解約：攜帶單位解約函、原協議書、登陸學校就業網下載并填寫《解約換發協議申請表》，招就處分管領導簽字同意后可換發新協議書。（沒有原單位解約函不可以申領新協議，簽訂就業協議后沒有單位解約函必須派遣）

5、丟失：登陸學校就業網下載并填寫《丟失協議補發申請表》，學院學工辦負責人審核簽字并加蓋公章，招就處分管領導簽字同意，在學校就業網公示兩周后可補發。

（二）推薦表管理

1、《推薦表》由學校統一印制，一人三份。擇業階段學生尚未取得畢業證書，因此《推薦表》是在畢業生擇業階段用來證明身份及基本情況的有效憑證。用人單位一般根據《推薦表》有關內容了解畢業生的基本情況。

2、填寫《推薦表》務必美觀、清晰、如實，《推薦表》需妥善保存，在與用人單位正式簽訂就業協議時，需要將《推薦表》交給用人單位。

3、國防生、保研學生、煤企青年不發，研究生只發給非定向畢業生和提交原單位解約函的省籌畢業生。

4、推薦表污損或填錯，需攜帶原推薦表，到學校就業管理辦公室換領。

5、畢業生如果遺失了推薦表或因特殊情況需要補領，從所在學院負責畢業生就業工作的老師處開具證明，加蓋學院公章后，到學校就業管理辦公室補領。

（三）報到證管理

一派報到證：由學院統一領取并發放，辦理完離校手續并領取了畢業證書的同學可領報到證。其余批次報到證：由畢業生本人憑畢業證原件或學院蓋章的畢業證復印件領取，如委托他人代領，需提供畢業證原件或學院蓋章的畢業證復印件以及委托書，同時代領者需出示身份證件。

報到證丟失補辦：按山西省教育廳規定，畢業6個月內如未報到而丟失的，憑派遣單位出具的未報到證明、本人所寫遺失補辦申請，可補發報到證，省教育廳收費100元；畢業兩年內未報到而丟失的，憑派遣單位出具的未報到證明、本人所寫遺失補辦申請，可出具報到證明，省教育廳收費50元；超過兩年或已到單位報到后丟失的不予補辦，可到山西省教育廳學生處檔案室復印派遣底簿。

四、常見問題

（一）錄入和審核注意事項：

1、用人單位名稱即為畢業后報到證上的單位名稱，請嚴格按照公章錄入，但填寫時切勿加上人事處或人力資源部等部門字眼。

2、如有部分單位要求報到證開至上級單位、下級單位或為單位代理檔、戶手續的人才市場，請與單位核實清楚后再錄入。

3、部分單位如聯通、移動、郵政局、鐵路局等單位，一般蓋總公司的章，但將來落戶地一般是分公司，要核實清楚戶口遷入地。

4、派遣單位所在地：同戶口遷入地（xx省xx市）。

5、就業協議手續齊全的將派遣到用人單位，手續不全的將暫緩派遣，會在系統備注欄說明，請及時提醒學生完善手續，經常有學生拿著單位所在地人力資源和社會保障局等出具的接收函或審批表不交，導致不能正常派遣。

（二）結業生派遣

結業生：經補考通過，拿到畢業證書，接收派遣數據后才可派遣。學生領到畢業證后需到招就處就業管理辦公室確認派遣手續。

（三）報到證

報到證以前也叫做“派遣證”，是一個從學生身份轉變為工作者的標志性材料，是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明，是畢業生就業時的重要憑證，由省教育廳統一負責印制并簽發，畢業生須妥善保管，不得遺失。

用人單位以報到證為依據接收安排畢業生的工作。報到證和通知書為一式兩聯，本專科畢業生的報到證為藍色（研究生的為粉色）由畢業生持有，到單位報到時交給單位；通知書為白色一般由學校負責放進畢業生的檔案并通過機要轉發到單位。

（四）回生源地畢業生的報到證

回生源地畢業生和簽約畢業生都有報到證，回生源地畢業生的報到證上的單位名稱為生源地畢業生就業主管部門，升學學生不發報到證。

如畢業生登錄系統后發現生源地有誤，本科生需與教務處聯系更改，研究生需要與研究生院聯系更改。

（五）調整和改派 調整：派遣回生源地后簽訂就業協議書要求派遣者，如簽約單位為生源地所屬單位可在生源地辦理相關就業手續；如簽約單位不是生源地所屬單位，需返校辦理相關手續。期限為畢業后四年之內。需提交的材料為原報到證藍（粉）白兩聯、就業協議書。

改派：派遣至用人單位后解約，要求重新派遣的，有正當理由，經招就處分管領導同意，在畢業一年之內可以辦理。需提交的材料為原單位解約函、學生本人改派申請、新簽訂的就業協議書、原報到證藍（粉）白兩聯。

（六）檔案和戶口暫時保留在學校與人事代理的區別

檔案和戶口暫時保留在學校兩年之內，不計工齡和檔案工資，不能進行職稱評定，畢業生無法與企業建立合法勞動關系，企業無法為其購買社保，戶口關系暫留在學校集體戶（入學時戶口未遷入學校的除外）。

辦理人事代理的畢業生身份為干部（見習期滿后辦理轉正手續），工齡從畢業報到之日起開始計算并根據工齡及職務調整工資級別，本科畢業滿一年職稱評定為助理級，畢業生能夠與企業簽訂勞動合同并辦理用工手續，能夠享受社保福利，戶口為永久性戶口，人才市場收取檔案管理和人事代理費用。

（七）就業協議書和勞動合同

就業協議書和勞動合同都是具有法律意義的法律文件，分別簽訂于畢業生就業過程的不同階段。

1、區別

就業協議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議，但兩者還是有區別的，主要表現在：

（1）法律依據不同：就業協議的依據是1989年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，而勞動合同則依據于1995年實施的《勞動法》。前者屬于部頒規章，后者屬于國家基本法律，部門規章的法律效力低于國家勞動基本法律。

（2）簽訂內容不同：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。勞動合同是學生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定，內容更為具體，勞動權利義務更為明確。

（3）簽訂時間不同：一般來說就業協議書簽訂在先，勞動合同簽訂在后（一般是學生到單位報到后）。如果畢業生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業協議書備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內容應予認可。

（4）簽訂目的不同：就業協議書是對畢業生就業基本情況的認定，是確定學生工作意向、用人單位愿意接收、學校編制就業計劃和負責畢業生派遣的依據。勞動合同是勞動者和用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協議。

（5）簽訂主體不同：就業協議書經畢業生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學校見證后列入就業方案；勞動合同是畢業生與用人單位簽訂的協議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方。

（6）時效性不同：就業協議的效力始于簽訂之日，終于學生到工作崗位報到之時。就業協議的作用僅限于對學生就業過程的約定，一旦畢業生到用人單位報到，就業協議的使命也就完成了。就業協議不能替代勞動合同，不是確定勞動關系的憑證。

2、聯系

協議書與勞動合同的聯系在于：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動關系存續期間的權利義務進行約定；就業協議書有關服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等，在畢業生到單位報到后，可以作為雙方訂立勞動合同的依據，但這些條款必須列入勞動合同，在雙方都認可后，正式簽訂勞動合同，才可以繼續生效。

第四篇：2012屆應屆畢業生就業手續解讀

2012屆應屆畢業生就業手續解讀

作者：就業管理辦公室文章來源：太原理工大學點擊數：427

2011-10-31 17:54:添加時間：

一、就業工作程序：

（一）、總體時間安排：

1、9月——10月：就業指導；建立基礎數據庫；推薦表發放和蓋章；協議書發放（以教育廳下發時間為準）。2、10月——次年6月：專場招聘會和大型雙選會；協議書蓋章、回原籍、升學等各項就業手續辦理。

3、次年6月——7月：整理派遣數據；辦理、發放報到證（具體時間以教育廳安排為準）。

（二）、信息發布平臺

1、太原理工大學就業信息服務網http://jiuye.tyut.edu.cn2、電子屏

3、招就處辦公自動化系統（OA）短信通知

二、常見就業手續：

應屆畢業生辦理時間：除周二下午、周四上午、周五下午的工作日

(一)、簽訂協議書（簽約）：

1、簽訂程序：

學生與用人單位簽訂協議蓋章→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和簽約信息（用人單位信息）并提交→學院學工辦網上審核并蓋章→學校審核蓋章留材料（協議書、接收函等）。

2、常見情況

（1）先簽：用人單位上級主管部門蓋章前需要學校先蓋章的、屬先簽協議，辦理時需提供用人單位接收函等材料。（在系統備注欄中可查詢）

（2）手續不全：北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、廣州等城市需要當地人力資源和社會保障局等開具的接收函，接收函未到之前不能辦理派遣手續，稱手續不全。（在系統備注欄中可查詢）

（3）合同就業：單位不解決戶口則不能按單位派遣，如單位同意（需書面證明）回原籍或簽約人才市場，可辦理回原籍或去人才市場的派遣手續。

(二)、申請回原籍

辦理程序：

就業信息網資料下載專區下載回原籍申請表→就業信息網下載專區及政策法規專區查詢生源地接收單位名稱→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和回原籍信息并提交→攜帶申請表到學院學工辦網上審核→學校審核留材料（回原籍申請表）。

(三)、升學

1、材料：

升學院校調檔函或錄取通知書的原件和復印件、調檔通知單、空白就業協議書（沒有發過協議書的保研學生除外）

2、辦理程序：

備齊以上材料→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和升學信息并提交→拿升學材料學院學工辦網上審核并在調檔通知單上蓋章→學校審核、調檔通知單蓋章（交回協議書的同學退10元派遣費，保研學生不退）→檔案室調檔

3、常見情況：

已簽約或協議書丟失的同學辦理升學手續需先辦理解約和掛失手續。

（四）、就業形式及就業率統計

1、就業形式：（系統中顯示為就業狀況）

（1）協議：

與用人單位簽訂手續齊全的就業協議書。

（2）合同 ：

用人單位只與畢業生簽訂勞動合同或簽訂了就業協議書但單位不解決學生檔戶。

（3）定委 ：

國防生、煤企青年（回原單位工作）、三校生（只能簽約煤炭企業）、其他定向（定向研究生不派遣，省籌畢業生按原單位派遣，提交原單位解約函后可簽約其他單位）。

（4）靈活 ：

擇業代理（如：山西教育人才服務中心等擇業代理機構）或提供就業證明材料。

（5）升學 ：

（6）出國 ：

（7）項目 ：

西部計劃、預征入伍、大學生村官、特崗教師等。

（8）其他(未就業)

2、就業率統計：

除“其他”外，其余各項就業形式都算就業。

三、日常事務管理：

（一）、協議書管理

1、發放：一式三份，按號發放，不得串號，國防生、保研學生、煤企青年不發，研究生只發給非定向學生。

2、污損或填錯：攜帶舊協議書直接更換。

3、解約：攜帶單位解約函、原協議書、登陸學校就業網下載并填寫解約換發協議申請表，招就處分管領導簽字同意后可換發新協議書。（沒有原單位解約函不可以申領新協議，簽訂就業協議后沒有單位解約函必須派遣）

4、丟失：登陸學校就業網下載并填寫丟失協議補發申請表，學院學工辦負責人審核簽字并加蓋公章，招就處分管領導簽字同意，在學校就業網公示兩周后可補發。

（二）、推薦表管理

1、《推薦表》由學校統一印制，一人三份。擇業階段學生尚未取得畢業證書，因此《推薦表》是在畢業生擇業階段用來證明身份及基本情況的有效憑證。用人單位一般根據《推薦表》有關內容了解畢業生的基本情況。

2、填寫推薦表務必美觀、清晰、如實，《推薦表》需妥善保存，在與用人單位正式簽訂就業協議時，需要將《推薦表》交給用人單位。

3、為保證畢業生就業推薦表的真實性、嚴肅性，就業推薦表填寫好后，由學院統一到就業指導中心集中辦理審核、蓋章手續，要求在推薦表發放十五日之內填寫蓋章完畢。

4、畢業生如果遺失了推薦表或因特殊情況需要補領，從所在學院負責畢業生就業工作的老師處領取并填寫，加蓋學院公章后，到學校就業管理辦公室蓋章。

（三）、報到證管理

一派報到證：由學院統一領取并發放，辦理完離校手續并領取了畢業證書的同學可領報到證。

其余批次報到證：由學生本人憑畢業證原件或學院蓋章的畢業證復印件領取，代領者需出示本人身份證件及被領者畢業證原件或學院蓋章的畢業證復印件。

報到證丟失補辦：按山西省教育廳規定，畢業6個月內如未報到而丟失的，憑派遣單位出具的未報到證明、本人所寫遺失補辦申請，可補發報到證，省教育廳收費100元；畢業兩年內未報到而丟失的，憑派

遣單位出具的未報到證明、本人所寫遺失補辦申請，可出具報到證明，省教育廳收費50元；超過兩年或已到單位報到后丟失的不予補辦，可到山西省教育廳學生處檔案室復印派遣底簿。

四、常見問題

（一）、錄入和審核注意事項：

1、用人單位名稱欄即為報到證上的單位名稱，請嚴格按照公章錄入，但填寫時切勿加上人事處或人力資源部等部門字眼。

2、如有部分單位要求報到證開至上級單位、下級單位或為單位代理檔戶手續的人才市場，請與單位核實清楚后再錄入。

3、部分單位如網通、移動、郵政局、鐵路局等單位，一般蓋總公司的章，但將來落戶地一般是分公司，要核實清楚戶口遷入地。

4、派遣單位所在地：同戶口遷入地（xx省xx市）。

5、就業協議手續齊全的將派遣到用人單位，手續不全的協議將暫緩派遣，會在系統備注欄說明，請及時提醒學生完善手續，經常有學生拿著審批表不交，不能及時領取報到證。

（二）、結業生派遣：

結業生：經補考通過，拿到畢業證書，接收派遣數據后才可派遣。學生領到畢業證后需到學校就業管理辦公室確認派遣手續。

（三）、報到證

報到證以前也叫做“派遣證”，是一個從學生身份轉變為工作者的標志性材料，是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明，是畢業生就業時的重要憑證，由省教育廳統一負責印制并簽發，畢業生須妥善保管，不得遺失。

用人單位以報到證為依據接收安排畢業生的工作。報到證和通知書為一式兩聯，本專科畢業生的報到證為藍色（研究生的為粉色）由畢業生持有，到單位報到時交給單位；通知書為白色一般由學校負責放進畢業生的檔案并通過機要轉發到單位。

（四）、回原籍畢業生有報到證嗎？

回原籍畢業生和簽約畢業生都有報到證，回原籍畢業生的報到證上的單位名稱為生源地畢業生分配部門，升學學生不發報到證。

如畢業生登錄系統后發現生源地有誤，本科生需與教務處聯系更改，研究生需要與研究生院聯系更改。

（五）、調整和改派

調整：派遣回原籍后簽訂就業協議書要求派遣者，如簽約單位為生源地所屬單位可在生源地辦理相關就業手續；如簽約單位不是生源地所屬單位，需返校辦理相關手續。期限為畢業后四年之內。需提交的材料為原報到證藍（粉）白兩聯、就業協議書。

改派：派遣至用人單位后解約，要求重新派遣的，有正當理由，經招就處分管領導同意，在畢業一年之內可以辦理。需提交的材料為原單位解約函、學生本人改派申請、新簽訂的就業協議書、原報到證藍（粉）白兩聯。

（六）、檔案和戶口暫時保留在校與人事代理有什么區別？

檔案和戶口暫時保留在學校兩年之內，不計工齡和檔案工資，不能進行職稱評定，畢業生無法與企業建立合法勞動關系，企業無法為其購買社保，戶口關系暫留在學校集體戶（入學時戶口未遷入學校除外）。

辦理人事代理的畢業生身份為干部（見習期滿后辦理轉正手續），工齡從畢業報到之日起開始計算并根據工齡及職務調整工資級別，本科畢業滿一年職稱評定為助理級，畢業生能夠與企業簽訂勞動合同并辦理用工手續，能夠享受社保福利，戶口為永久性戶口，人才市場收取檔案管理和人事代理費用。

（七）、就業協議書和勞動合同

就業協議書和勞動合同都是具有法律意義的法律文件，兩者緊密相聯，分別簽訂于畢業生就業過程的不同階段。

1、區別：

就業協議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議，但兩者還是有區別的，主要表現在：

（1）法律依據不同：就業協議的依據是1989年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，而勞動合同則依據于1995年實施的《勞動法》。前者屬于部頒規章，后者屬于國家基本法律，部門規章的法律效力低于國家勞動基本法律。

（2）簽訂內容不同：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。勞動合同是學生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定，內容更為具體，勞動權利義務更為明確。

（3）簽訂時間不同：一般來說就業協議書簽訂在先，勞動合同簽訂在后（一般是學生到單位報到后）。如果畢業生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業協議書備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內容應予認可。

（4）簽訂目的不同：就業協議書是對畢業生就業基本情況的認定，是確定學生工作意向、用人單位愿意接收、學校編制就業計劃和負責畢業生派遣的依據。勞動合同是勞動者和用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協議。

（5）簽訂主體不同：就業協議書經畢業生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學校見證后列入就業方案；勞動合同是畢業生與用人單位簽訂的協議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方。

（6）時效性不同：就業協議的效力始于簽訂之日，終于學生到工作崗位報到之時。就業協議的作用僅限于對學生就業過程的約定，一旦畢業生到用人單位報到，就業協議的使命也就完成了。就業協議不能替代勞動合同，不是確定勞動關系的憑證。

2、聯系：

協議書與勞動合同的聯系在于：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動關系存續期間的權利義務進行約定；就業協議書有關服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等，在畢業生到單位報到后，可以作為雙方訂立勞動合同的依據，但這些條款必須列入勞動合同，在雙方都認可后，正式簽訂勞動合同，才可以繼續生效。

第五篇：2013屆應屆畢業生就業手續解讀

2013屆應屆畢業生就業手續解讀

作者：就業管理辦公室 文章來源：本站 點擊數：1579添加時間：2012-10-19 10:35:02

2013屆應屆畢業生就業手續解讀

一、就業工作程序

（一）總體時間安排1、9月—10月：就業指導；建立基礎數據庫；推薦表發放和蓋章；協議書發放（根據教育廳下發時間而定）。2、10月—次年6月：專場招聘會和大型雙選會；協議書蓋章、回生源地、升學等各項就業手續辦理。

3、次年6月—7月：整理派遣數據；辦理、發放報到證（具體時間以教育廳安排為準）。

（二）信息發布平臺

1、太原理工大學就業信息服務網http://jiuye.tyut.edu.cn2、電子屏

3、招就處辦公自動化系統（OA）短信通知

二、常見就業手續

(一)簽訂協議書（簽約）

1、簽訂程序

學生與用人單位簽訂協議蓋章→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和簽約信息（用人單位信息）并提交→學院學工辦網上審核、蓋章、留存協議→學院定期將本學院學生就業材料報招就處就業管理辦公室審核。

2、常見情況

（1）手續不全：北京、天津、上海、深圳、南京、無錫、杭州、廈門、廣州、珠海等城市需要當地人力資源和社會保障局等開具的接收函，接收函未到之前不能辦理派遣手續，稱手續不全。（在系統備注欄中可查詢）

（2）合同就業：單位不解決戶口則不能按單位派遣，如單位同意（需書面證明）回生源地或簽約人才市場，可辦理回生源地或去人才市場的派遣手續。

(二)申請回生源地

辦理程序

就業信息網資料下載專區下載《回生源地申請表》→就業信息網下載專區及政策法規專區查詢生源地接收單位名稱→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和回生源地信息并提交→學院學工辦網上審核、留存《回生源地申請表》→學院定期將本院學生回生源地申請表報招就處就業管理辦公室審核。

(三)升學

1、材料

升學院校調檔函或錄取通知書的原件和復印件、調檔通知單、空白就業協議書（沒有發過協議書的保研學生除外）

2、辦理程序

備齊以上材料→登陸學校就業信息網就業綜合管理系統輸入個人信息和升學信息并提交→攜帶升學材料到學院學工辦網上審核并在調檔通知單上蓋章→學校審核、調檔通知單蓋章（交回協議書的同學退10元派遣費）→檔案室調檔

3、常見情況

已簽約或協議書丟失的同學辦理升學手續需先辦理解約或掛失手續。

（四）就業形式及就業率統計

1、就業形式（系統中顯示為就業狀況）

（1）協議

與用人單位簽訂手續齊全的就業協議書。

（2）合同

用人單位只與畢業生簽訂勞動合同或簽訂了就業協議書但不解決學生檔、戶。

（3）定委

國防生、煤企青年（回原單位工作）、三校生（只能簽約煤炭企業）、其他定向（定向研究生不派遣，省籌畢業生提交原單位解約函后可簽約其他單位）。

（4）靈活

擇業代理（如：山西教育人才服務中心等擇業代理機構）或提供就業證明材料。

（5）升學

（6）出國

（7）項目

西部計劃、預征入伍、大學生村官、特崗教師等。

（8）其他(未就業)

2、就業率統計

除“其他”外，其余各項就業形式都算就業。

三、日常事務管理：

（一）協議書管理

1、發放：一式三份，按號發放，不得串號，國防生、保研學生、煤企青年不發，研究生只發給非定向畢業生和提交原單位解約函的省籌畢業生（名單由研究生院提供）。

2、條形碼：一式三份，顯示學生姓名、學院、專業、學號、屆次、協議書號信息，對應發放協議書，確認無誤后，貼于協議書左上角。

3、污損或填錯：攜帶舊協議書、條形碼直接更換。

4、解約：攜帶單位解約函、原協議書、登陸學校就業網下載并填寫《解約換發協議申請表》，招就處分管領導簽字同意后可換發新協議書。（沒有原單位解約函不可以申領新協議，簽訂就業協議后沒有單位解約函必須派遣）

5、丟失：登陸學校就業網下載并填寫《丟失協議補發申請表》，學院學工辦負責人審核簽字并加蓋公章，招就處分管領導簽字同意，在學校就業網公示兩周后可補發。

（二）推薦表管理

1、《推薦表》由學校統一印制，一人三份。擇業階段學生尚未取得畢業證書，因此《推薦表》是在畢業生擇業階段用來證明身份及基本情況的有效憑證。用人單位一般根據《推薦表》有關內容了解畢業生的基本情況。

2、填寫《推薦表》務必美觀、清晰、如實，《推薦表》需妥善保存，在與用人單位正式簽訂就業協議時，需要將《推薦表》交給用人單位。

3、國防生、保研學生、煤企青年不發，研究生只發給非定向畢業生和提交原單位解約函的省籌畢業生。

4、推薦表污損或填錯，需攜帶原推薦表，到學校就業管理辦公室換領。

5、畢業生如果遺失了推薦表或因特殊情況需要補領，從所在學院負責畢業生就業工作的老師處開具證明，加蓋學院公章后，到學校就業管理辦公室補領。

（三）報到證管理

一派報到證：由學院統一領取并發放，辦理完離校手續并領取了畢業證書的同學可領報到證。

其余批次報到證：由畢業生本人憑畢業證原件或學院蓋章的畢業證復印件領取，如委托他人代領，需提供畢業證原件或學院蓋章的畢業證復印件以及委托書，同時代領者需出示身份證件。

報到證丟失補辦：按山西省教育廳規定，畢業6個月內如未報到而丟失的，憑派遣單位出具的未報到證

明、本人所寫遺失補辦申請，可補發報到證，省教育廳收費100元；畢業兩年內未報到而丟失的，憑派遣單位出具的未報到證明、本人所寫遺失補辦申請，可出具報到證明，省教育廳收費50元；超過兩年或已到單位報到后丟失的不予補辦，可到山西省教育廳學生處檔案室復印派遣底簿。

四、常見問題

（一）錄入和審核注意事項：

1、用人單位名稱即為畢業后報到證上的單位名稱，請嚴格按照公章錄入，但填寫時切勿加上人事處或人力資源部等部門字眼。

2、如有部分單位要求報到證開至上級單位、下級單位或為單位代理檔、戶手續的人才市場，請與單位核實清楚后再錄入。

3、部分單位如聯通、移動、郵政局、鐵路局等單位，一般蓋總公司的章，但將來落戶地一般是分公司，要核實清楚戶口遷入地。

4、派遣單位所在地：同戶口遷入地（xx省xx市）。

5、就業協議手續齊全的將派遣到用人單位，手續不全的將暫緩派遣，會在系統備注欄說明，請及時提醒學生完善手續，經常有學生拿著單位所在地人力資源和社會保障局等出具的接收函或審批表不交，導致不能正常派遣。

（二）結業生派遣

結業生：經補考通過，拿到畢業證書，接收派遣數據后才可派遣。學生領到畢業證后需到招就處就業管理辦公室確認派遣手續。

（三）報到證

報到證以前也叫做“派遣證”，是一個從學生身份轉變為工作者的標志性材料，是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明，是畢業生就業時的重要憑證，由省教育廳統一負責印制并簽發，畢業生須妥善保管，不得遺失。

用人單位以報到證為依據接收安排畢業生的工作。報到證和通知書為一式兩聯，本專科畢業生的報到證為藍色（研究生的為粉色）由畢業生持有，到單位報到時交給單位；通知書為白色一般由學校負責放進畢業生的檔案并通過機要轉發到單位。

（四）回生源地畢業生的報到證

回生源地畢業生和簽約畢業生都有報到證，回生源地畢業生的報到證上的單位名稱為生源地畢業生就業主管部門，升學學生不發報到證。

如畢業生登錄系統后發現生源地有誤，本科生需與教務處聯系更改，研究生需要與研究生院聯系更改。

（五）調整和改派

調整：派遣回生源地后簽訂就業協議書要求派遣者，如簽約單位為生源地所屬單位可在生源地辦理相關就業手續；如簽約單位不是生源地所屬單位，需返校辦理相關手續。期限為畢業后四年之內。需提交的材料為原報到證藍（粉）白兩聯、就業協議書。

改派：派遣至用人單位后解約，要求重新派遣的，有正當理由，經招就處分管領導同意，在畢業一年之內可以辦理。需提交的材料為原單位解約函、學生本人改派申請、新簽訂的就業協議書、原報到證藍（粉）白兩聯。

（六）檔案和戶口暫時保留在學校與人事代理的區別

檔案和戶口暫時保留在學校兩年之內，不計工齡和檔案工資，不能進行職稱評定，畢業生無法與企業建立合法勞動關系，企業無法為其購買社保，戶口關系暫留在學校集體戶（入學時戶口未遷入學校的除外）。

辦理人事代理的畢業生身份為干部（見習期滿后辦理轉正手續），工齡從畢業報到之日起開始計算并根據工齡及職務調整工資級別，本科畢業滿一年職稱評定為助理級，畢業生能夠與企業簽訂勞動合同并辦理用工手續，能夠享受社保福利，戶口為永久性戶口，人才市場收取檔案管理和人事代理費用。

（七）就業協議書和勞動合同

就業協議書和勞動合同都是具有法律意義的法律文件，分別簽訂于畢業生就業過程的不同階段。

1、區別

就業協議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議，但兩者還是有區別的，主要表現在：

（1）法律依據不同：就業協議的依據是1989年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，而勞動合同則依據于1995年實施的《勞動法》。前者屬于部頒規章，后者屬于國家基本法律，部門規章的法律效力低于國家勞動基本法律。

（2）簽訂內容不同：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。勞動合同是學生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定，內容更為具體，勞動權利義務更為明確。

（3）簽訂時間不同：一般來說就業協議書簽訂在先，勞動合同簽訂在后（一般是學生到單位報到后）。如果畢業生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業協議書備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內容應予認可。

（4）簽訂目的不同：就業協議書是對畢業生就業基本情況的認定，是確定學生工作意向、用人單位愿意接收、學校編制就業計劃和負責畢業生派遣的依據。勞動合同是勞動者和用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協議。

（5）簽訂主體不同：就業協議書經畢業生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學校見證后列入就業方案；勞動合同是畢業生與用人單位簽訂的協議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方。

（6）時效性不同：就業協議的效力始于簽訂之日，終于學生到工作崗位報到之時。就業協議的作用僅限于對學生就業過程的約定，一旦畢業生到用人單位報到，就業協議的使命也就完成了。就業協議不能替代勞動合同，不是確定勞動關系的憑證。

2、聯系

協議書與勞動合同的聯系在于：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動關系存續期間的權利義務進行約定；就業協議書有關服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等，在畢業生到單位報到后，可以作為雙方訂立勞動合同的依據，但這些條款必須列入勞動合同，在雙方都認可后，正式簽訂勞動合同，才可以繼續生效。