第一篇：用退工備案一次性告知

備案一次性告知

就業(yè)登記備案所需材料告知

新開戶企業(yè)：組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、公章。員工身份證、戶口本、畢業(yè)證（原件或復(fù)印件）、2寸照片一張 五險(xiǎn)員工所需備案材料：

勞動(dòng)合同、《就業(yè)失業(yè)登記證》或原《就失業(yè)證》、《就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊》（津勞6號(hào)表）。求職登記表、用人單位招聘登記反饋表

三險(xiǎn)農(nóng)民工所需備案材料：勞動(dòng)合同、《就業(yè)失業(yè)登記證》、《就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊》（津勞6號(hào)表）、就業(yè)登記員工信息登記表（本市戶口需要填寫）。

辦理就業(yè)登記的有效期為簽訂勞動(dòng)合同60天之內(nèi)。

退工備案所需材料告知

終止或解除之日起30日內(nèi)辦理退工備案并提交以下材料：

1、解除終止勞動(dòng)合同退工和領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金人員分區(qū)花名冊（制式，一式四份）8號(hào)表

2、勞動(dòng)合同原件、《就業(yè)失業(yè)登記證》、《養(yǎng)老手冊》需員工確認(rèn)（保險(xiǎn)變動(dòng)名冊）；退工報(bào)告、情況表（超50人需找出就業(yè)登記名

冊復(fù)印件。）

3、每種原因所需定性材料：

解除合同原因及定性材料：

（1）勞動(dòng)者提出解除或終止：職工簽字單位蓋章辭職書；

（2）協(xié)商一致（單位或個(gè)人提出）：雙方簽字蓋章解除合同協(xié)議書，并明確由某一方提出解除意向；

以下解除合同原因還需提交：

（3）勞動(dòng)者過失：違紀(jì)材料、曠工考勤表、（違紀(jì)）解除合同通知

書送達(dá)職工證明材料；

（4）勞動(dòng)者不勝任工作：被證明不勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后仍

不能勝任工作的詳細(xì)記錄；

（5）醫(yī)療期滿：提供勞動(dòng)者醫(yī)療期休假記錄、用人單位為其另行安

排工作的事實(shí)記錄；

（6）用人單位過失：解除合同通知書送達(dá)職工證明材料（法律規(guī)定的除外）

（7）經(jīng)濟(jì)性裁員：退工報(bào)告及情況說明、董事會(huì)決議、虧損財(cái)務(wù)報(bào)表、工會(huì)（職代會(huì)）決議、分流安置方案、解除合同協(xié)議書；

（8）試工期不合格：不符合錄用條件證明材料；

（9）客觀情況發(fā)生變化：合同簽訂時(shí)依據(jù)重大情況發(fā)生變化和解除

合同通知書送達(dá)職工證明材料

終止合同：

（1）單位破產(chǎn)：法院認(rèn)定破產(chǎn)文件或民事裁決書；

單位注銷、解散：主管部門撤銷、解散批件復(fù)印件；工商部門吊銷營

業(yè)執(zhí)照批復(fù)復(fù)印件；稅務(wù)部門注銷稅務(wù)登記意見復(fù)印件；

（2）單位提出：終止合同通知已送達(dá)職工本人證明材料

第二篇：退工備案

退工備案：

用人單位辦理退工備案手續(xù)時(shí)應(yīng)出具下列材料：

（一）終止勞動(dòng)合同需提交的材料

（1）解除終止勞動(dòng)合同退工名冊（津勞登字8號(hào)）

（2）解除終止勞動(dòng)關(guān)系情況說明書（需由勞動(dòng)者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動(dòng)合同程序表

（4）終止勞動(dòng)合同通知書

（5）終止勞動(dòng)合同證明書

（6）勞動(dòng)合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）

（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊（填好記錄并由勞動(dòng)者確認(rèn)簽字）

（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)清單（參保區(qū)社保機(jī)構(gòu)打印）

（二）解除勞動(dòng)合同需提交的材料：

1.解除勞動(dòng)合同需要提供的一般材料：

（1）解除終止勞動(dòng)合同退工名冊（津勞登字8號(hào)）

（2）解除終止勞動(dòng)關(guān)系情況說明書（需由勞動(dòng)者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動(dòng)合同程序表

（4）解除勞動(dòng)合同通知書

（5）解除勞動(dòng)合同證明書

（6）勞動(dòng)合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）

（7）就?失業(yè)證（已做招工備案）

（8）職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊（填好記錄并由勞動(dòng)者確認(rèn)簽字）

（9）接收失業(yè)職工退工登記表

（10）失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)清單（參保區(qū)社險(xiǎn)機(jī)構(gòu)打?。?.按照解除勞動(dòng)合同的不同原因，用人單位還需提供以下材料：

（1）協(xié)商一致：提供解除勞動(dòng)合同協(xié)議書，需由勞動(dòng)者本人簽字

（2）試用期不合格：提供不符合錄用條件的原始事實(shí)記錄和單位處理決定

（3）勞動(dòng)者過失性（包括勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度、曠工等）：提供違紀(jì)事實(shí)記錄、用人單位規(guī)章制度及單位處理決定等；單位考勤記錄、發(fā)信憑條、登報(bào)報(bào)紙及單位處理決定等。

（4）不勝任工作：提供不勝任工作情況說明、崗位調(diào)動(dòng)及員工到新崗位仍不能勝任工作的情況說明。

（5）醫(yī)療期滿：提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假條。

（6）勞動(dòng)者辭職：提供有勞動(dòng)者本人簽字的辭職報(bào)告、單位同意辭職的批復(fù)。（11）合同到期若由勞動(dòng)者提出不續(xù)訂勞動(dòng)合同的，必須有勞動(dòng)者本人簽字的不續(xù)訂合同證明

第三篇：進(jìn)石備案一次性告知單

外地企業(yè)進(jìn)冀（石）備案辦理一次性告知單

申請備案所需提供資料（一式二套）

1、備案申請表（在網(wǎng)上下載就可以）

2、建設(shè)單位邀請函或招標(biāo)公告

3、省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的介紹信；（附原件）;

4、企業(yè)法人委托書（附原件）及被委托人身份證；

5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；（驗(yàn)原件留復(fù)印件）

6、企業(yè)資質(zhì)證書；（驗(yàn)原件留復(fù)印件）

7、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證；（驗(yàn)原件留復(fù)印件）

8、建造師執(zhí)業(yè)資格證書、項(xiàng)目經(jīng)理部成員（C本安全員、質(zhì)檢員、施工員或工長）職稱及職業(yè)資格證書。如資格證書不能顯示為本單位人員，則需提交養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊；（驗(yàn)原件留復(fù)印件）

9、企業(yè)注冊地建設(shè)行政主管部門（下屬機(jī)構(gòu)部門證明無效）出具的該企業(yè)近三年未發(fā)生質(zhì)量、安全事故和市場違規(guī)行為的信譽(yù)證明及無拖欠工資證明。（驗(yàn)原件留復(fù)印件）

10、承諾書（在網(wǎng)上下載）

注：辦理進(jìn)冀（石）備案的企業(yè)，請?jiān)谘埡蛘袠?biāo)公告報(bào)名截止日期前辦理。

聯(lián)系電話：86137150

第四篇：勞動(dòng)合同錄用退工備案

勞動(dòng)合同錄用退工備案

報(bào)送流程

一、新單位開戶

提交材料：

1、用人單位基本信息情況表一份（加蓋公章）；

2、工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份（加蓋公章）；

3、公積金單位登記情況表（公積金A1表）復(fù)印件一份； 流程事項(xiàng)：

社保開戶后的新辦用人單位，至生產(chǎn)經(jīng)營地勞動(dòng)合同管理窗口進(jìn)行合同備案開戶。（具體辦理窗口地址參見文末部分）。

二、全報(bào)送方式（全程網(wǎng)上報(bào)送，推薦）

㈠、開通方式 ：

提交材料：蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)合同網(wǎng)上報(bào)送業(yè)務(wù)開通申請書、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、CA數(shù)字證書（由匯金大廈公積金管理中心辦理）。

流程事項(xiàng)：

1、用人單位至勞動(dòng)合同管理窗口開戶成功后，開通網(wǎng)上報(bào)送權(quán)限。

2、生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)婁葑、斜塘、唯亭、勝浦街道的用人單位請至所在街道的人力資源和社會(huì)保障服務(wù)所辦理開通。

㈡、登錄方式：

1、登陸蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局網(wǎng)

第五篇：用工(退工)登記備案業(yè)務(wù)流程

用工（退工）登記備案業(yè)務(wù)流程

我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關(guān)用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務(wù)辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動(dòng)合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本、提供《勞動(dòng)用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號(hào)。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同，并于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動(dòng)合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證、《勞動(dòng)合同》（一式兩份）

（二）合同續(xù)簽

已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時(shí)，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動(dòng)合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動(dòng)合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續(xù)簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、《徐州市市區(qū)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》（一式二份）；

2、《徐州市勞動(dòng)合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動(dòng)合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動(dòng)合同后，需在終止解除勞動(dòng)合同之日起15日內(nèi)辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動(dòng)合同證明（一式二份）；

2、單位退工登記備案花名冊（一式三份）；

3、就業(yè)失業(yè)登記告知書（一式一份）

四、注意事項(xiàng)：

1、用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)送的信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，減少錯(cuò)誤，尤其是員工身份證號(hào)碼及勞動(dòng)合同信息等，應(yīng)確保真實(shí)性和完整性。凡是因報(bào)送信息錯(cuò)誤而引發(fā)的法律責(zé)任，由用人單位承擔(dān)。若單位基本信息和職工個(gè)人基本信息變更應(yīng)到徐州市人力資源中心二樓社保機(jī)構(gòu)服務(wù)窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業(yè)務(wù)時(shí)，按照規(guī)定格式提供K盤或電子數(shù)據(jù)。同時(shí)為方便用人單位報(bào)送電子數(shù)據(jù)，建議各用人單位提醒新增員工到攜帶身份證、戶口簿、畢業(yè)證書到戶籍所在地社區(qū)勞動(dòng)就業(yè)保障服務(wù)站，進(jìn)行人員基本信息初始化，外地務(wù)工人員到其暫住地社區(qū)勞動(dòng)就業(yè)保障服務(wù)進(jìn)行人員基本信息初始化。

3、對(duì)具備網(wǎng)上K盤申報(bào)條件的用人單位，在K盤申報(bào)成功后，攜帶有關(guān)紙質(zhì)資料辦理用工（退工）備案手續(xù)。

4、凡不具備網(wǎng)上K盤申報(bào)條件的用人單位，可登錄徐州市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)：（服務(wù)大廳-用工登記備案）下載《人員基本信息》、《徐州市勞動(dòng)合同制職工登記備案花名冊》、《徐州市退工登記備案花名冊》等電子數(shù)據(jù)格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時(shí)必須同時(shí)提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報(bào)或提供電子報(bào)盤，并提前1天預(yù)約。市人力資源服務(wù)大廳預(yù)約電話：85805738，到9號(hào)窗口辦理；經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)社會(huì)保障服務(wù)大廳預(yù)約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務(wù)大廳預(yù)約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業(yè)務(wù)辦理地點(diǎn)

1、徐州人力資源服務(wù)中心C樓一樓大廳

2、金山橋經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)社會(huì)保障服務(wù)大廳

3、賈汪區(qū)人力資源市場服務(wù)大廳

六、窗口對(duì)外辦公時(shí)間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：請用人單位盡量在每月20日前申報(bào)，盡量錯(cuò)開20日后的辦事高峰期，并務(wù)必在帶妥規(guī)定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業(yè)務(wù)無法辦理。注：若有法律或政策調(diào)整，按新法律和政策規(guī)定執(zhí)行。

2013年2月1日