第一篇:就業協議書相關事宜
畢業生對就業流程及其相關政策法規不甚了解,或對各種就業手續的作用認識不清,為日后享受正常工作和生活待遇造成很多不必要的麻煩,甚至帶來損失,如職稱評定、社會保險辦理推遲等。因此,有必要對就業流程的相關知識作些介紹。
一、就業協議書與勞動合同
1、就業協議與勞動合同有何區別?
就業協議與勞動合同是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面文件,都具有法律效力,但兩者是有區別的,主要表現在:
(1)內容不同
就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定,就業協議的主要內容有畢業生基本信息、用人單位基本情況、畢業生就業后的基本待遇、戶口和檔案的處理意見、學校見證意見、畢業生意愿和用人單位接收意見等等。如果畢業生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定,亦可在就業協議備注條款中予以注明,日后訂立勞動合同對此內容應予認可。
勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面,更為具體,勞動權利義務更為明確。
(2)作用不同
就業協議是畢業生在校時,由學校參與見證的,與用人單位協商簽訂的,是編制畢業生就業計劃方案和畢業生派遣的依據。
勞動合同是畢業生與用人單位明確勞動關系中權利和義務的協議,學校不是勞動合同的見證方,勞動合同是上崗畢業生從事何種崗位、享受何種待遇等權利和義務的依據。
(3)簽訂的時間不同
一般來說就業協議簽訂在前,勞動合同訂立在后。用人單位在確定接收畢業生時,簽訂就業協議書,畢業生在到用人單位開始工作前簽訂勞動合同。
(4)處理糾紛的部門不同
就業協議的糾紛一般由畢業生、用人單位和學校協商處理;而勞動合同糾紛一般根據《中華人民共和國勞動法》處理,也可向勞動爭議調解委員會或勞動仲裁機構申請處理。
2、怎樣重新申領就業協議書?
學校為應屆畢業生每人提供一套就業協議書,每套一式四份,復制無效??既⊙芯可驅I镜漠厴I生,其就業協議書必須交還學校招生就業處,否則不予辦理相關手續。若因遺失、損壞或解約需重新申領就業協議書的,按如下規定辦理。補發就業協議書時,收取成本費。
遺失:必須登報申明,持本人申請和刊登申明的報紙到招生就業處就業科辦理重新申領手續,遺失補辦者的檔案將在報到結束之日后1個月寄出。
損壞:將損壞的未使用過協議書全套交回就業科,并重新申領;
解約:與用人單位解除協議,持解除協議的證明和原協議書到招生就業處重新申領; 無論任何原因,重新申領就業協議書僅限一次。
3、什么是解約?如何改簽就業協議書?
畢業生與用人單位簽訂的就業協議書是具有法律約束力的,簽訂時,畢業生一定要認真慎重。但若因某種原因,畢業生不能或不想到原簽約單位就業,則需要與原簽約單位協商解除所簽訂的協議,這就是解約。
畢業生與原簽約單位解約后,與其他單位重新簽約,通常稱為“改簽”。辦理改簽手續必須向學校招生就業處提交如下材料后,重新領取新協議書。
(1)本人改簽申請;
(2)原單位同意與畢業生解除就業協議的書面函;
(3)原就業協議書;
(4)新單位的接收函。
4、只簽勞動合同,不簽就業協議,行嗎?
一般來說,就業協議書是學校派遣畢業生的依據。通常情況下,用人單位都是先與畢業生簽訂就業協議書,然后再簽訂勞動合同,若用單位與畢業生直接簽訂勞動合同,也可憑勞動合同到學校辦理派遣手續,不過須將就業協議書完整交回招生就業處后才能辦理派遣手續。
二、派遣與二次派遣
1、什么是派遣和二次派遣?派遣的依據是什么?
派遣是指省級高校畢業生就業主管機關為轄區內普通高校國家統招計劃畢業生簽發《就業報到證》的過程。
二次派遣一般是指離校時《就業報到證》簽發回生源地的畢業生,在2年擇業期內,在生源地轄區內找到工作單位,由生源地畢業生就業主管部門進行再派遣的過程。
派遣的依據是畢業生與用人單位簽訂的就業協議書、勞動合同、人事代理協議或全國普通高校招生錄取名冊。依據就業協議書或勞動合同派往用人單位或其上級主管部門;依據人事代理協議派往人事代理機構;依據招生錄取名冊派回生源地。
2、什么是改派?
改派是指《就業報到證》開出后,畢業生要求變更就業單位或派往地,需重新辦理派遣手續的過程。規范的說法是“調整就業去向”,俗稱“改派”。畢業生確因對原工作單位不滿意或被用人單位辭退需改變工作單位才辦理“改派”,一般不要輕易因個人原因頻繁辦理改派。
各地的畢業生就業管理部門只能在本轄區內調整畢業生就業去向(即改派),不能跨區域改派。畢業后兩年內(個別省為一年),畢業生若要跨區域改派,則必須回到畢業學校辦理。畢業生畢業兩年以后,各級畢業生就業主管部門均不再為畢業生辦理《就業報到證》,而是將檔案轉至人事代理機構,由人事代理機構辦理工作調動手續。
3、改派的辦理部門
改派有兩種形式。
一種由地方協調,不需要重新簽發《報到證》,只須原報到單位在《報到證》的備注欄中簽署改派意見并加蓋公章,現報到單位同意接收即可。如:原報到單位是“河南省大中專畢業生就業指導中心”,需改派到“河南省新鄉市第一人民醫院”,則只須河南省大中專畢業生就業指導中心在《報到證》中備注欄中寫明“同意派往新鄉市第一人民醫院”并加蓋公章即可。如原報到單位為新鄉市人事局,需改派到新鄉市內某單位,只要到新鄉市人事局辦理改派手續即可。
另一種需重開《報到證》,須回畢業學校辦理??缭綀蟮絾挝惠爡^改派的,在畢業后兩年擇業期內,回畢業學校辦理。如原報到單位為新鄉市人事局,需改派到深圳市人事局,則須回學校招生就業處辦理。檔案處理:由畢業生本人持新接收地調檔函到原檔案所在地調檔。戶口處理:戶口遷移證到校保衛處更改。
4、如何辦理改派手續?
需改派的畢業生攜帶相關材料(⑴——⑶)向辦理部門提出申請,并按辦理部門的規定辦理相關手續。
回學校辦理的的程序是:畢業生憑相關材料向學校招生就業處提出申請;學校審核提交的材料通過后,通過網上《就業工作辦公信息系統》上報改派數據;畢業生攜帶以下材料到湖北省高校畢業生就業指導服務中心高校窗口審核辦理并領取《報到證》。
(1)與原用人單位解除關系的證明原件(若無就業單位需派回原籍的,此材料可略);
(2)與新的用人單位簽訂的《就業協議書》或《接收函》(需市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位人事部門出具);或與戶口檔案托管部門簽訂的托管協議;
(3)原《報到證》有色聯原件;
(4)《個人辦理報到證申請表》(由學校審核填寫);
按湖北省就業指導中心規定,個人辦理時間為畢業當年10月8日至第三年7月1日的每周一、三、五。咨詢電話:027-87278209
三、人事代理
1、什么是人事代理?
人事代理是政府人事部門所屬的人才開發交流中心,受單位或個人委托,按法律和政策規定,為其提供所需的各項人事服務,如保管人事關系檔案、辦理轉正定級、調整檔案工資、核算工齡、評審職稱、辦理社會保險、接轉組織關系、出國(境)政審、y薦就業等。它是與社會主義市場經濟體制相適應的一種新型的人事服務方式,是人事部門服務于人才和廣大畢業生的新舉措。
2、如何辦理人事代理?
畢業時,未就業或已就業但單位不接收檔案關系(即聘用制)的畢業生,均可辦理人事代理。畢業生聯系一家自己認為合適的人事代理機構,與之簽訂人事代理協議即可。憑人事代理協議到學校辦理派遣手續。所選定的人事代理機構就是報到證上填寫的報到單位。各地畢業生就業管理部門都設有人事代理機構,這些人事代理機構都是畢業生較好的選擇。社會上也有許多人事代理機構,其服務有好有壞,一定要了解清楚后再作選擇。
3、人事代理有哪些好處?
(1)保證正常計算工齡。人事代理機構可以為畢業生從接管檔案、簽訂代理合同之日起連續計算工齡。對于工齡,往往認識不深,它不僅涉及一個人在單位的福利待遇如工資晉升等,還代表一種資歷和經驗,直接影響到專業技術職務的晉升。
(2)及時轉正定級,核定檔案工資。檔案代管一年后,可辦理轉正定級手續,即根據國家工資調整政策,核定檔案工資。目前,我國沿海發達地方及北京等大城市人事主管部門對調入本地人才,首先要確定是否在人事部門辦理了轉正定級。用人單位可將人才中心核定的檔案工資作為確定工資標準和社會保險上繳基數的依據。
(3)按時晉升技術職務。對代理人員,本科畢業后一年、專科畢業后三年本人提出申請可確認助理級專業技術務;對達到專業技術職務晉升條件的代理人員,人才中心可作為申報單位推薦評審專業技術職務任職資格且不受單位職數限制。對要求參加各類人事、教育等考試的代理人員,人才中心可作為申報單位進行資格初審和申報。
(4)代辦養老、醫療等社會保險。無論你在哪里就業(如:在外地、民營企業、外資企業就業或從事自主經營等),只要你有辦理社會保險的需求,就可以通過人事代理在代理機構所在地的社保機構辦理保險手續。
(5)可辦理調動手續。在人事代理期內,畢業生若被單位正式接收,或考入機關事業單位、國有大中型企業的,以及考取研究生的,可按正常干部調動手續為其辦理調出手續。在人才中心辦理的職稱、核定的工資和工齡等在全國各地都是有效的。
(6)獲得就業信息。辦理了人事代理后,如果畢業生尚未落實就業單位或想更換工作單位,人才中心還可以免費為你提供就業信息咨詢、推薦就業和組織參加供需見面活動。
(7)代辦落戶手續,在人才服務中心集體戶辦理城區正式戶口。
(8)轉接黨團關系,辦理預備黨員轉正等手續。
(9)辦理出國政審手續(因公或因私出國)
(10)出具證明(婚育狀況、個人身份、參加各種考試等)。
四、檔案與戶口
1、檔案有哪幾種去向?
(1)按《就業協議書》要求轉遞。學校按《就業協議書》中“檔案去向”欄填寫的有效要求,寄到工作單位的人事管理部門或人事代理機構。
(2)轉至人事代理機構。畢業生必須向學校提供人事代理合同或人事代理機構出具接收函,才能辦理。
(3)學校托管。在相關表格的“檔案去向”欄中選擇“學校托管”,并簽名確認。申請表應在學校集中辦理《就業報到》之前交招生就業處(一般為6月15日前)。
(4)寄回生源地。沒有明確檔案去向或要求檔案寄回生源地的畢業生,其檔案由學校檔案館按生源地的要求轉到生源地的畢業生就業管理部門。
2、畢業后,檔案放在哪里較好?
(1)正式就業的畢業生,按工作單位的要求轉遞檔案;
(2)畢業生靈活就業,且在兩年的擇業期內難以有穩定工作單位,其檔案最好托管在人事代理機構。
(3)畢業生若未就業且以后一定在生源地就業,則檔案轉回生源地較好。找到工作單位后,只須到生源地的畢業生就業管理部門辦理改派手續即可,無需回學校辦理手續。
(4)畢業生若未就業或僅有臨時性工作,在短時間內能在非生源地找到工作單位,或不就業擬考研,則將檔案托管在學校較好。
3、未就業畢業生檔案能托管在學校多長時間?
根據教育部的有關規定,未就業畢業生的檔案最多可在學校免費托管兩年,兩年期滿仍未落實工作單位的,一律轉至其生源地畢業生就業管理機關。
4、畢業生的戶口如何遷轉?
畢業生戶口遷轉必須由其本人到學校保衛處辦理相關手續,在畢業生離校前,學校保衛處將根據就業報到證的派往單位、錄取名冊或畢業生本人的確認結果,統一到轄區派出所辦理戶口遷移證,畢業生離校前,持本人有效證件到保衛處領取,并在遷移證指定的時間范圍到指定的單位辦理落戶手續。
五、報到證
1、什么是報到證?
報到證的全稱是“全國普通高等學校本??飘厴I生就業報到證”,由教育部統一印制,省級畢業生就業主管部門簽發。只有國家計劃招收的普通高校畢業生才能持有的有效報到證。用人單位以報到證為依據,接收安排畢業生工作,并接轉畢業生的人事檔案、戶口。報到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發的報到證無效。
報到證有兩聯,藍色聯交畢業生本人自帶,作報到的憑證,同時也是接收單位安排畢業生工作、辦理落戶手續的依據;白色聯為通知聯,由學校檔案館統一裝入畢業生檔案,隨檔案一起轉遞,其作用是通知用人單位該生是國家計劃招收的普通高校畢業生,應妥善接待安排。
2、報到證有何作用?
(1)《報到證》是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;
(2)《報到證》是畢業生到用人單位報到的憑證,憑《報到證》報到以后,方可開始計算工齡;
(3)《報到證》是用人單位正式接收畢業生的重要文字證明;
(4)《報到證》是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明;
(5)《報到證》是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據;
(6)《報到證》證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;
(7)《報到證》是畢業生的干部身份證明。如果沒有《報到證》,畢業生將會失去干部身份,成為社會勞動人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業生的檔案。
3、報到證遺失該怎么辦?
畢業生對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失,應由畢業生本人提出申請,在公開發行的報刊上聲明作廢,由學校上報到湖北省高校畢業生就業指導服務中心審批>予以補發。補辦時須提交如下材料:
(1)《個人辦理〈報到證〉申請表》(到學校招生就業處領?。?/p>
(2)刊登遺失聲明的公開發行的報紙(遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號)。
4、哪些情況可辦理報到證?
(1)畢業生未找到工作,要求檔案轉回生源地。
只需向學校申請即可辦理。報到地點為生源地的畢業生就業管理部門,省外的為省級(或地市級)管理部門,省內的為地市級管理部門。
(2)委托人事代理機構管理檔案。
須憑人事代理機構的接收函才能辦理《報到證》。報到地點為指定的人事代理機構,(3)單位正式接收,進入單位編制并簽訂了《就業協議書》。
憑《就業協議書》辦理《報到證》。報到地點為接收單位或上級主管部門。
(4)已簽訂就業協議或勞動合同,實行聘用制,簽約單位委托人事代理機構管理檔案。憑人事代理機構蓋章的協議書或人事代理機構的接收函才能辦理《報到證》。報到地點為人事代理機構。
畢業生畢業時通過專升本、考研繼續升學的,不辦理報到證,檔案托管在學校的也不辦理報到證。
5、報到時要注意些什么?
(1)在規定的期限內報到。畢業生在領取報到證后,應在規定的報到期限內到用人單位報到,倘若因某種原因不能按期報到,應書面通知用人單位,否則,用人單位有權追究其責任。未明確就業單位直接派回生源地的畢業生,自派遣之日起,無正當理由超過兩年不去報到單位辦理報到手續的,報到單位有權拒收,按社會待業人員處理。
(2)按報到證上填寫的報到單位報到。報到單位不一定是工作單位,因此,畢業生應首先到報到證上填寫的報到單位報到,然后,按照報到單位的要求到工作單位辦理相關報到手續。如,某畢業生與河南省新鄉市第一人民醫院簽訂就業協議,按河南省的規定,其報到單位是河南省新鄉市人事局,而工作單位是新鄉市第一人民醫院。
(3)及時查詢檔案去向。報到一月后,要去報到單位查詢自已的檔案是否已經寄到單位,若未寄達,請先到學校校園網上查詢檔案轉遞情況,若仍不清楚,請與學校檔案館聯系,聯系電話是0715-8151018
第二篇:就業協議書相關事宜說明
就業協議書相關事宜說明
1、為什么要簽訂就業協議書?
(1)政策規定。為維護國家就業計劃嚴肅性,國家政策規定普通高等學校畢業生就業要簽訂就業協議書,并對報到證的開具、檔案、戶口、人事關系、組織關系的轉接有明確的規定。畢業生走入社會將需要辦理許多相關手續,而這些手續的辦理依據是就業協議書,因此,學生要有法律意識,遵守國家的該項規定,簽訂就業協議書,依法維護自己的權利。
(2)合法依據。簽訂就業協議書之后用人單位就有接收學生的義務,是學生對自己就業機會的合法保障,能夠順利去單位就業;學校依據就業協議書的內容,開具報到證、做好檔案轉接、戶口遷移,否則一旦在學生畢業離校前尚未簽訂就業協議,學生檔案與戶籍將會派遣回生源所在地。
(3)重要憑證。憑就業協議書開具的報到證、戶口遷移證,學生可以直接去用人單位報到就業,輸檔案與戶口落戶手續,一年后所在人才服務機構會幫助畢業生辦理轉正定級手續,這時畢業生才具備國家干部身份(國家干部歸屬人事部門管理,其他人員歸屬勞動部門管理),而畢業生今后事業發展想進入一些重要城市(如北京、上海、廣州等地)或進入事業單位及報考公務員等的先決條件就是國家干部身份,因此廣大畢業生一定要高度認識到這點的重要性,這是國家對畢業生權益保證的重要體現:同時它也會涉及到畢業生工齡的計算、職稱的評定等;協議書的簽訂是學生順利落戶的重要憑證,其他社會人員落戶則相對較難,門檻較多,而落戶與干部身份問題與以后經濟適用房申請、婚姻登記、出國護照辦理、考研考公務員、子女讀書、身份證補辦、退休年齡(工人55歲、干部60歲)養老金交納、社會保障政策、自主創業等等個人利益息息相關,不可忽視;另外,簽訂就業協議書是檔案規范轉遞的重要憑證,學校依據協議書將檔案轉接到用人單位或者人事代理機構,檔案涉及學生的工作履歷等各項評價內容。
(4)改派依據。學生依據就業協議書進入工作單位后,如要想更換工作單位,可以在當年9月份后到各地人才服務機構辦理改派手續,而改派的依據就是就業協議書,改派可以確保畢業生檔案、戶口的規范轉移,繼續享受與應屆畢業生相等的權利,否則按社會人員正常流動處理的話,落戶及檔案的轉接門檻較多??傊厴I生就業協議書的簽訂,相當于給畢業生的一張通行“綠卡”,是畢業生擁有相對于其他社會人員方便的一張通行證,同時,檔案、戶口在今后的生活中至關重要,切不可圖一時方便,影響今后的發展,要按照就業協議書做好規范管理。
2、怎么填寫就業協議書?
(1)要用黑色鋼筆填寫,做到字跡端正,不得大量涂改。
(2)封面:等用人單位確定后可由畢業生填寫,用人單位要寫全稱,學校名稱填泉州理工職業學院。
(3)正表:
“甲方”一欄由用人單位填寫,注意各欄要填完整,以便聯系?!皺n案轉寄詳細地址”一般是用人單位所在地人事主管部門、人事代理機構的地址或名稱。
“乙方”一欄由畢業生如實填寫。其中:“培養類別”一欄填為“非定向”或放空不填;“用人單位意見”欄應簽“同意錄用”等字樣并蓋上單位公章,注意單位公章應與用人單位名稱一致?!坝萌藛挝簧霞壷鞴懿块T意見”主要指用人單位(政府部門、企事業單位、國營企業等)的人事主管部門,或“人事代理機構意見”是指各縣市人才人事服務中心(如:泉州人事人才服務中心)或專業人事代理機構(如:福建省建筑人才服務中心、海峽人才服務中心等),需由用人單位代辦或由畢業生自行前去辦理(單位沒有掛靠人事機構,屬于個人辦理的,一般鼓勵工作單位、工作地區相對穩定的畢業生辦理)。
協議書背面,要依據實際情況進行填寫,同時落款的甲方(公章)、乙方(簽名)都必須蓋好、簽好,才算是正式有效。
填寫好上述內容和簽蓋完上述名字、公章,畢業生再到所在系簽字并蓋公章,最后到校就業指導中心蓋章。
(4)協議書填寫、簽章一般依表格順序自上而下進行。如果沒有用人單位人事主管部門或人事代理機構簽章,不能算正式簽約,畢業生關系、檔案仍將派回原籍。協議書一式四份,畢業生、用人單位、用人單位人事主管部門或人事代理機構和學校各一份,辦完全部手續后,校就業指導中心留下一份,用人單位一份由畢業生負責交回。
(5)提請畢業生注意:①簽訂就業協議書的主體是畢業生和用人單位,人事主管部門、人事代理機構和系、學校只起鑒證、監督以及為畢業生和用人單位服務的作用。畢業生一經與用人單位簽下就業協議書,哪怕不辦后面的手續以后要毀約仍需用人單位書面同意,而且在這種情況下如果用人單位要反悔,畢業生的相關權益難以得到保障。因此,希望畢業生與用人單位簽約后,要盡早完成其他手續,并將其中一份協議書交給用人單位。②參加升學考試的畢業生同用人單位簽約時需要事先告知自己專升本的情況。
3、簽協議的手續有哪些?
畢業生和用人單位談妥后,雙方簽字、蓋章,然后到用人單位主管部門或人事代理機構蓋章,然后到所在系審核、蓋章,再交校就業指導中心蓋章,同時一份原件留校就業指導中心,作為寄送檔案的依據。
4、協議書遺失了該如何處理?(略)
5、就業書上應該蓋哪些章? 國家機關、事業單位、國有企業正式錄用:
(1)用人單位蓋章;(2)用人單位上級主管部門蓋章(有用人自主權的單位可不蓋此章);和地區調配部門章(一般為人事局);(3)畢業生所在系蓋章 ;(4)學校就業指導中心蓋章。
外資、私營、個體企業錄用:
(1)用人單位蓋章;(2)人才交流中心蓋章;(3)畢業生所在系蓋章;(4)學校就業指導中心蓋章。
6、簽了協議想違約的怎么辦?
學校不支持違約行為,但特殊情況下,確實需要違約的,必須按照一定的程序辦理,同時違約方應當承擔違約責任。一般來說,可按以下程序辦理:一是向已簽約的用人單位、用人單位主管或當地調配部門提出違約申請,二是用人單位、用人單位主管部門或當地調配部門簽屬同意解決協議的信函或協議。
7、簽了協議,但又考上專升本或公務員(或留學或服務或參軍),該怎么辦? 已與用人單位簽訂就業協議(合同)的應屆高校畢業生,在畢業離校前升學、入伍被錄用為國家公務員(含參照部門),也視為違約,畢業生應做好與用人單位方面的解釋溝通工作。
8、違約了,什么情況下可以免責?
根據《勞動法》第32條規定:“有下列情形之一的,勞動者可以隨時通知用人單位解除
勞動合同:(1)在試用期內的;(2)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;(3)用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。”而且個人不需承擔任何責任。
在解決類糾紛時,當事人必須了解國家有關畢業生就業的有關政策和法律條文,據法力爭,維護自己的正當權益。
9、與用人單位簽約應注意哪些問題?
首先,在簽約以前,要先了解一下求職單位的基本情況,如單位的成立年限、經營狀況、用人機制、晉升制度、培訓體系、發展方向、老板的人品等。一個十全十美的單位很少,對于剛剛畢業的大學生來說,最關鍵的是要明確應聘職位的工作內容是否與自己的職業發展方向契合,單位的穩定性如何,自己的職業能力是否能夠得到提升。
第二,要明確試用期期限和合同期限。一般來說,簽1年合同的,試用期為1個月至3個月,最多不能超過3個月:若試用期為6個月的,合同期限必須超過3年。試用期最長不超過半年。
第三、注意單位提出明細的薪水額度和福利狀況,是否有交“四金”或者“三金”的約定。一般按照國家規定,“三金”是必須交的,不要隨時放棄自己的權利。
第四、當用人單位提出先安排你去基層鍛煉的要求時,切記不要斷然拒絕,因為這是用人單位的常規做法。
最后,要明確違約責任。不少單位為了“留住”學生,以高額違約金約束學生。學生應該在協商中力爭將違約金降到最低,通常違約金不得超過5000元。
第三篇:《就業協議書》的相關事宜
《就業協議書》的相關事宜 大家盡量轉載
《就業協議書》如何辦理請09級的同學認真閱讀后謹慎辦理個人《就業協議書》,一式三份務必填寫、蓋章一致!
今年只此一次,交晚的同學大家只能自行辦理!
1.《就業協議書》的作用有哪些?
《就業協議書》是國家就業主管部門把畢業生列入就業派遣計劃的基本依據。學校依據《就業協議書》編制就業方案,報省畢業生就業主管部門審核備案,并辦理《就業報到證》。* 請大家明確一點:辦理了《就業協議書》就是說該公司或人事局決定接收你的檔案,準備正式留用你了。有人接收你的檔案就說明你從這一刻起可以開始算工齡了。所以請大家一定注意,這個東西是不能跟人家亂簽的!
2.《就業協議書》的簽訂順序是什么?
(1)畢業生如實填寫“畢業生情況及意見”一欄所有內容;
培養方式:全部都填全日制普高
(2)用人單位及用人單位上級主管部門簽署意見、蓋章;
(3)畢業生所在系部簽署意見、蓋章(空出來不用寫);
(4)就業部門審核后簽署意見、蓋章(空出來不用寫)。
% “畢業生情況及意見”一欄和“用人單位意見”一欄務必詳細填寫,不能缺項。
3.《就業協議書》的蓋章有哪些要求?
咱們發了三份《就業協議書》,三份務必填寫、蓋章一致。
(1)被國有企業錄用,比如以“中”、“煤”、“石油”等字開頭的公司,這個很好區別,只要在“用人單位意見”蓋上該單位的公章即可,“用人單位上級主管部門意見”不用蓋章。國有企業通常是有檔案管理權的;
(2)被其他非國有企業錄用(絕大多數同學都是這種情況,這種公司因為沒有檔案管理權,所以要在該公司所在地的人才交流市場進行檔案托管),這個又分兩種情況:
① 就業單位在你本人生源地的,比如說如果你的生源地是慈溪,就業單位也在慈溪,那么只要在“用人單位意見”處蓋上公司公章即可,依此類推;
② 就業單位不在你本人生源地的,那么,這就需要除了在“用人單位意見”處蓋上公司公章,還要在“用人單位上級主管部門意見”處蓋上該公司所在人事局(人才交流中心)的章。比如你的生源地是慈溪,就業單位在杭州,那么你需要在“用人單位意見”蓋上三門峽這個公司的公章,“用人單位上級主管部門”的章需要你自己到杭州人才交流中心蓋章,依此類推。這里面呢,又分兩種情況:
A.該公司在該市/縣人才交流市場有公司統一的檔案號的:
公司會給你一個該公司在人才交流市場的檔案號,讓你將來把檔案統一放進這個公司在人才交流市場的檔案中集中管理,通常這種公司每年會幫你交代理檔案的費用。
B.該公司在該市/縣人才交流市場沒有公司統一的檔案號的:
這種公司通常是一些小型私企,它只用你這個人,但是不給你管理檔案。遇到這種情況,強烈建議大家自己交這部分每年的檔案管理費用(100~200元/年,每個地方數額不同)。因為這樣你就可以算開始工作了,有工齡了。將來的五險一金都可以從這個時候開始交的,對你們將來是相當有益的!
學校將對簽訂就業協議書的同學給予交通補貼,3月前150,4月前120,5月前100,大家相互轉告,簽好協議書,請快遞給我或班主任:
浙江交通職業技術學院 運管學院 李金磊 ***
第四篇:本科生畢業就業事宜
本科生畢業就業事宜
2011年10月
一、就業事宜
(一)相關名詞解釋
1.就業協議書
(1)簡介
就業協議書一人一份,待簽約時可至田家炳樓108辦公室領取,每個人都有一個編號,遺失補辦流程相當繁瑣,請大家妥善保管,參加附錄1。
與用人單位簽約后,將學校留存那一聯交至田樓108辦公室(某些情況需另附接收函或是人事局的審批表,見下文),憑就業協議書學院統一去學校報盤,學校再統一去南京領就業報到證,再下發到學院。本科畢業生學院會于領畢業證、學位證當天發報到證等相關材料。
2.就業報到證
(1)簡介
就業報到證是《全國普通高等學校本??飘厴I生就業報到證》 的簡稱,由國家教委直接印刷,省級高校畢業生就業管理部門獨簽發,列入國家就業計劃的畢業生(統招生)才能持有的有效報到證件。是用人單位安排畢業生工作,并接轉畢業生的人事檔案、戶口的有效憑證。
(2)作用
1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業時,不管有沒有就業,都須持《就業報到證》在有限期限內至報到證上所開具的單位報到。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦理相關手續。凡未按時間報到的,可能會影響單位對畢業生的檔案接收、落戶等事宜。
2.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦理檔案投遞、黨(團)組織關系轉移和戶籍遷移等手續。
3.《就業報到證》一式兩頁,正頁由畢業生本人持有,副頁學院統一為畢業生裝入檔案。
4.《就業報到證》正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位,是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。
(3)派遣(辦理報到證)注意事項:
1.簽署協議書,加蓋單位公章,加蓋單位上級人事組織的公章。例如:進學校加蓋教育局的章(進編)或者當地人事局的章(不進編)。這樣就將檔案發往單位所在城市的教育局或者人事局。
2.以下五個地方,如果檔案要過去,除了就業協議書之外,還要有單獨接收函才能派遣: ①北京市的單位:部、委、局直屬單位或中央直屬單位的,需出示就業協議書、經用人單位蓋章同意接收的“綠表”(第二聯);派往北京市屬單位的,需出示就業協議書、北京市人事
局同意接收函。
②上海市的單位:需出示就業協議書、上海市高校畢業生就業指導中心開具的《關于同意非上海生源高校畢業生辦理本市戶籍的通知》(批復的黃色聯)。上海的戶口卡的非常嚴,一般研究生都比較難進。具體辦理方法參見附錄2。
③天津的單位:需出示《2011年外地院校非天津生源應屆普通高校畢業生進津就業申請表》。④深圳市的單位:需出示就業協議書、深圳市人事局出具的《深圳市人事局接收院校畢業生函》。
⑤南京統一是由南京市畢業生就業工作辦公室出具的《南京市畢業生接收函》(A類或B類)(不論畢業生是否為南京籍)。
3.到無錫的,要有無錫市人事局的接收函,包括無錫各區人才交流服務中心的接收函。
4.重慶籍畢業生若回生源地工作,一定要派遣到區(縣)一級人事局。
5.到蘇州的,就業協議書若蓋有蘇州下屬區級人事局的章就可以派遣(注:蘇州高新區的還不行,須到蘇州人事局蓋章)
6.有協議但無上級主管部分的章、或者工作未落實,檔案均打回原籍。具體派往何處,每個省市都有嚴格規定,不能按照同學的要求隨意派遣,參見附錄3。
7.派遣回生源地二次就業的:
說明:這是指畢業之前未落實工作,檔案、戶口一律打回原籍后,畢業生又找到了工作。這時如需委托學校辦理新的報到證,請務必將開回原籍的報到證和就業協議書一并交回。
(8)根據國家相關規定,參加西部計劃、蘇北計劃的畢業生戶檔可保留在學校兩年。凡是到西部就業的畢業生可以獲得一定的獎勵(注:參加西部計劃的同學若服務期未滿申請改派,將被追繳已發放獎勵),參見附錄4。
(9)靈活就業(包含自主創業)
靈活就業是指本人先已在某單位實習或工作,但單位遲遲不肯簽就業協議;或自主創業的一定要填寫靈活就業登記表,學生本人簽字。即具備五要素:單位名稱、單位地址、聯系人、聯系方式和學生簽名。自由職業的需注明具體工作內容。具體范例見附錄5。
(4)特別提醒
派遣證每人只有一張,不能補辦,因此學校要求本人來領,并填寫簽收單。
3.黨組織關系介紹信
2012年5月-6月期間會組織同學集中填寫畢業生黨員去向,根據去向表學院黨委統一去學校黨委辦公室開具黨組織關系介紹信,發畢業證當天發給已是黨員的畢業生。畢業生將黨組織關系介紹信交至單位。
4.戶籍遷移單
入學時將戶籍遷至學校的學生,畢業后統一憑就業報到證遷出。畢業生將戶籍遷移單交至單位。
5.檔案
(1)說明
本科生檔案一律不留學校。畢業前未就業的檔案、戶口、黨關系材料一律派回原籍。只有以下情況可辦理檔案暫留手續:
①已經簽訂就業協議書,并已上交學院,但尚未辦理好檔案接收函。
②公務員考試或事業單位考試已經進入政審階段,學院已經收到來自單位的政審函。
(2)往年裝檔清單
入校前檔案、教師資格證相關申請材料、報到證(白聯)、學生信息登記表(學籍卡)入黨材料、畢業生登記表、體檢表、成績單、獎懲登記表、優秀畢業生登記表等。
(二)相關就業政策
1、就業方案報送:(往年)
①6月10日-13日各學院完成畢業生就業方案首次上報工作;
②6月18日-23日各學院將零星數據報送就業指導中心進行更新完善;
③6月25日-7月1日之間的某天領取報到證;
④7月15日左右報送二次答辯通過的畢業生就業方案;
⑤8月26日前,各學院上報最新就業數據。
就業問題問答:
1.我在上海的民辦學校工作,就業協議書上蓋不到上海人事局或教育局的章,但已經辦下來應屆高校畢業生進滬審批表,檔案能否發到上海?
回答:只要就業協議書上蓋好所在單位的章,能夠辦下來應屆高校畢業生進滬審批表,檔案就可以發往上海指定地點。
2.我老家是在山東的,大一的時候并沒有把家里的戶籍遷到學校,現在在蘇州工作,戶籍學校給簽嗎?
回答:戶籍沒有簽至學校的同學,如果想把戶籍遷到工作地,要自己回老家咨詢相關部門辦理,學校是無法辦理的。
3.我在無錫的一家私企工作,就業協議書上只蓋了單位的章,請問檔案可以發往工作單位嗎?
回答:不可以,在無錫工作的同學,檔案或戶口想要留在無錫,但用人單位沒有檔案接收權(企業一般都沒有檔案接收權),一定要去就近區的人才交流服務中心辦理接收函。具體的辦理辦法有兩種,一種由簽約單位人事部門統一辦理,一種是自己拿著就業協議書和公司的介紹信到人才交流服務中心辦理。只有協議書的,檔案和戶籍一律打回原籍。
4.我在無錫一家企業工作,就業協議書上只蓋了單位的章,但協議書上檔案接收部分,單位名稱寫的是簽約單位,請問檔案可以發往工作單位嗎?
回答:不可以,派遣時只認章,章不齊全,寫得內容就沒有用,還是派遣回原籍。
5.我在無錫一家單位工作,單位不具備檔案接收權,我如何申請無錫市人才市場的接收函。回答:具體參加下圖,其中申請審核通過后,持“畢業生雙向選擇就業推薦表”原件、“就業協議書”原件、本人身份證原件,至市畢業生就業指導中心領取“畢業生接收函”。其中畢業生就業指導中心也可以是無錫各區的人才交流服務中心。
6.如何辦理接收函?
回答:以無錫為例,詳見附錄6。其它地方請向簽約單位咨詢或自行在網上查找。附錄:
附錄1:江南大學畢業生就業協議書管理辦法
附錄2:2011年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業工作的通知
附錄3:全國各省市區未落實單位的畢業生回生源地派遣單位表
附錄4:關于印發《關于畢業生去西部縣以下(含縣級)艱苦地區就業獎勵辦法》的通知 附錄5:靈活就業登記表
附錄6:如何辦理檔案接收函(無錫)
第五篇:畢業生辦理就業事宜
畢業生辦理就業事宜
辦理就業手續的相關說明
(一)、第一次辦理報到證
1)畢業生將手續完備的就業協議書或勞動合同交至校就業指導中心;
2)就業指導中心到省招生就業指導服務中心辦理報到證;
3)畢業生憑離校小條到就業指導中心領取報到證,憑《報到證》到校保衛處戶籍室辦理《戶口遷移證》。
(二)、改派
1、所有已派往“江蘇省高校招生就業指導服務中心”(以下簡稱“省招就中心”)的畢業生,如需改派請直接到省招就中心辦理改派手續,無須到學校。
1)如畢業生已到省招就中心辦理過報到(落戶)手續,改派后,請憑新《報到證》到寧海路派出所辦理戶口遷移手續,詳情請咨詢省招就中心;
2)如畢業生未曾到省招就中心辦理過報到(落戶)手續,請在改派后憑新《報到證》到保衛處戶籍室辦理《戶口遷移證》變更手續,詳情請咨詢我校保衛處戶籍室。
2、對于已派往各地人事部門(人事局、教委畢分辦)的畢業生,如在當地就業無需改派,由當地負責畢業生就業工作的地方政府部門直接進行調配;如異地就業,請直接到學校就業指導中心辦理改派手續。辦理改派程序如下:
1)原派遣單位需在原《報到證》上注明“同意改派”字樣,并加蓋部門公章。
2)將上述《報到證》和手續完備的就業協議書或勞動合同交至校就業指導中心辦理改派手續。
3)憑新《報到證》和原《戶口遷移證》到校保衛處戶籍室辦理變更手續。
3、派往其他單位的畢業生如需改派,請直接到學校就業指導中心辦理改派手續。
1)將原《報到證》、與原單位解除就業協議的書面證明材料(需院副書記簽字)、新的手續完備的就業協議書或勞動合同交至校就業指導中心;
2)校就業指導中心辦好改派手續后畢業生需持新《報到證》與原《戶口遷移證》到校保衛處戶籍室辦理變更手續。
補辦報到證、戶口遷移證的說明
畢業不超過2年(含2年)的畢業生
方法1:
1)如原報到證遺失,需重新補辦新的報到證,原報到證持有者須在遺失報到證所在地市級以上公開發行的報紙上刊登原報到證作廢的遺失啟事。遺失啟事須包括以下內容:畢業生姓名、畢業院校及15位報到證號;例:遺失 南林大×××報到證,編號***,聲明作廢。(原報到證號可向就業指導中心查詢)
2)補辦戶口遷移證需要單位所在地派出所出具未落戶證明,再去學校保衛
處戶籍室補辦。
方法2:
直接帶身份證至江蘇省高校招生就業指導服務中心,交50元補辦費用,可直接補辦。
報到證自畢業起超過2年的不再補辦,但可以辦理有關證明。辦理流程為:
(1)由畢業院校開具證明,注明畢業生姓名、性別、畢業年限、專業、原派遣單位、原報到證號等內容,加蓋學校就業工作部門印章;
(2)憑證明到省招就中心,經核實,注明情況屬實,加蓋調配章;
(3)1997~2001年的畢業生在畢業院校已開具證明后,需先去教育廳學生處核實情況是否屬實,經學生處批復意見,再由本中心加蓋調配章。
(4)1997年以前畢業的畢業生補辦證明流程如下:)由畢業院校開具證明;)攜證明至江蘇省人事廳檔案館(地址:南京市中山北路49號機械大廈)查詢當年畢業生分配名冊;)憑江蘇省人事廳檔案館出具的畢業生分配名冊復印件至中心,經核實,于學校開具的證明上注明情況屬實,加蓋省招就中心調配章。