第一篇:高校畢業生就業工作日程
某學院畢業生就業工作日程
今年11月:學生校對生源情況并制作個人簡歷或推薦表。班主任及各系開始審核畢業生推薦表。
今年12月:組織學生參加各類畢業生供需見面會;聯系、組織有關用人單位進校進行供需見面會。
學生填寫畢業生登記表,班主任加意見后交各系蓋?。ň唧w時間由各系自定),各系須在5月8日前收齊并按學號順序排好交回學生處;省高校畢業生就業指導中心分生源地區發布廣東省高校畢業生資源信息。
明年5月:① 辦理畢業生暫緩就業手續。請需要辦理暫緩就業的畢業生從學校就業網上下載《暫緩就業畢業生保存戶口和檔案申請表》,填寫好后于5月10-20日持申請表到所在系辦理相關手續。
② 上報就業建議方案。請已簽訂就業協議書的同學把就業協議書于5月25日前交回學生處,沒有與用人單位簽訂就業協議的同學把相關的就業證明(如勞動合同復印件、單位錄用證明等)于6月30日前交回各系辦公室。
明年6月:① 學院保衛處于6月5日前辦理戶口遷移手續。詳細情況請看就業網上的“關于畢業生戶口遷出工作的幾點說明”。
② 6月24日-30日:廣東省高校畢業生就業指導中心簽發報到證。
明年6月底7月初:畢業生參加畢業典禮,領取畢業證、報到證、戶口遷移證(具體時間另行通知)。
明年7月初:畢業生開始報到。
明年7月中下旬:學院學生處開始寄送畢業生檔案。
明年8月-12月:① 每周周二辦理取消暫緩就業手續。辦理取消暫緩就業的畢業生須將《高校畢業生暫緩就業協議書》交回學校。
② 每月的最后一周,辦理畢業生調整改派手續。
第二篇:2011年畢業生就業工作日程
2011年畢業生就業工作日程
2011年11月:學生校對生源情況并制作個人簡歷或推薦表。班主任及各系開始審核畢業生推薦表。
2011年12月:組織學生參加各類畢業生供需見面會;聯系、組織有關用人單位進校進行供需見面會。
2011年1月:學生填寫畢業生登記表,班主任加意見后交各系蓋印(具體時間由各系自定),各系須在5月8日前收齊并按學號順序排好交回學生處;省高校畢業生就業指導中心分生源地區發布廣東省高校畢業生資源信息。
2012年5月:① 辦理畢業生暫緩就業手續。請需要辦理暫緩就業的畢業生從學校就業網上下載《暫緩就業畢業生保存戶口和檔案申請表》,填寫好后于5月10-20日持申請表到所在系辦理相關手續。
② 上報就業建議方案。請已簽訂就業協議書的同學把就業協議書于5月25日前交回學生處,沒有與用人單位簽訂就業協議的同學把相關的就業證明(如勞動合同復印件、單位錄用證明等)于6月30日前交回各系辦公室。
2012年6月:① 學院保衛處于6月5日前辦理戶口遷移手續。詳細情況請看就業網上的“關于畢業生戶口遷出工作的幾點說明”。
② 6月24日-30日:廣東省高校畢業生就業指導中心簽發報到證。
2012年6月底7月初:畢業生參加畢業典禮,領取畢業證、報到證、戶口遷移證(具體時間另行通知)。
2012年7月初:畢業生開始報到。
2012年7月中下旬:學院學生處開始寄送畢業生檔案。
2012年8月-12月:① 每周周二辦理取消暫緩就業手續。辦理取消暫緩就業的畢業生須將《高校畢業生暫緩就業協議書》交回學校。
② 每月的最后一周,辦理畢業生調整改派手續。
就業辦
2011-9
第三篇:2014年畢業生就業工作日程
2014年畢業生就業工作日程(注意保存)1、2014年2月23日(周日)同學必須回校注冊,除有特殊情況如公司實習(開具公司實習證明),應聘面試(出具公司面試證明),生?。ǔ鼍哚t院證明),外省生源因路途遠而無法回校(出具家長情況知悉同意書,請查看后繼附件),該部分同學的注冊報到手續可以同學代辦。(注:證明若無法親自提交,可用手機或相機拍下后,459273798@qq.com,若在3月3日-3月5日時間內,無法出具證明,又不回校辦理注冊報到手續者,本學期畢業教育學科學分0)
2、特別提醒,論文答辯資格審查初定于4月進行,請時刻留意導師的通知,請同學務必在規定時間內,按照論文指導老師要求準備好相應材料。若欠交學費的同學(若已經申請獲助學金的同學,因無法確定教育廳拔款時間,因此請自行先交清學費),請務必在4月30日之前將欠交學費交清,否則不能進行論文答辯申請,過期后將推后進行答辯。
3、2014年5月:① 5月10日—5月20日辦理畢業生暫緩就業手續。如有需要辦理暫緩就業的學生可向所在系(院)申請。(具體的申請程序將掛在就業網就業指南“辦事程序”欄目)
4、空白的就業協議書由學生自行保管至畢業后2年,學校不要求同學強制簽訂就業協議書,若單位簽訂了就業協議書是在填寫完上面相關信息后(填寫人可以是公司或者是自己本人),由公司蓋章,再交到系里簽意見及蓋章。協議書的簽訂日期沒有限定。協議書一式四份,當蓋章后,學校,院系,企業,及學生本人各持一份。
5、戶口遷移到學校的同學,2014年6月:① 由學校保衛處于6月1日代同學們統一辦理畢業生戶口遷移手續,學生無需回校辦理相關手續,若無特殊情況下,戶口將統一回遷到原戶口所在地。
② 6月24日-30日:廣東省高校畢業生就業指導中心簽發報到證。
6、2014年6月底7月初:回校參加畢業典禮,辦理離校手續,學生領取畢業證、報到證、戶口遷移證(具體時間另行通知),所有的證件必須由同學自行領取,不能代領。就業,學生檔案:江啟宇老師 61230635***(630610)
成績,四六級問題,考證問題,:高萬里老師61230665
應用外語系
2014年1月15日
家長同意報到情況知悉書
尊敬的學院領導:
我是,校專業,學號為,因家庭路途遙遠,無法在2013年3月3日注冊當天回校辦理學生注冊工作,本人在知悉學生在無法回校注冊的情況下,同意本人的子女通過電話(020-61230635)或郵件(gdqywyx@vip.126.com)方式向江啟宇老師進行報到。
家長配合事宜:學生在家期間,要求其配合本校及就業實習單位之督導,遵守各項實習規章,對于其在就業在家期間可能遇到學業、疾病、醫療、人身傷害等風險,學院均已告知,并自負期間的安全問題,承擔一切風險及相關后果,本人絕無異議。
此致
敬禮
家長簽字:
聯系電話:
辦公室電話:020-61230635
年月日 并附家長身份證復印件
第四篇:廣東商學院2010屆畢業生就業工作日程
2010屆畢業生就業工作日程
1、上報就業工作計劃(2009年10月23日前)
2、畢業生信息登記(2009年9月-10月)
3、畢業生生源信息核對(2009年10月)
4、就業推薦表、畢業生登記表發放與組織填寫(2009年10月)
5、招聘信息的收集、發布、傳達(2009年9月—2010年12月)
6、協議書的發放(2009年9月—2010年6月)
7、畢業生登記表學院蓋章、學工部蓋章(2010年6月)
8、就業率月報(2009年12月—2010年2月;2010年9月—12月)
9、就業率周報(2010年3月—2010年8月);
10、上報就業方案及上報就業率信息(2010年4月—2010年12月,其中,就業方案上報截止時間6月6日;初次就業率上報截止時間9月1日,總體就業率上報截止時間12月10日)
11、畢業生申請暫緩就業及學院上報暫緩就業方案(2010年5月17日—6月3日)
12、學校就業率信息核查(2010年8月)
13、舉辦廣東省2010年畢業生就業專場招聘會(財經政法類)(2009年12月20日)
14、舉辦小型招聘會、宣講會(2010年10月—2010年6月)
15、上報就業工作總結(2010年7月10日)
16、評選2010屆優秀畢業生、學習優秀獎(2010年5月)
17、登記戶口遷移地址,辦理戶口遷移證(2010年6月初)
18、畢業生辦理離校手續(2010年6月底)
19、組織畢業生參加畢業典禮(2010年6月底)
20、畢業生到所在學院領取畢業證、學位證、就業報到證(2010年6月底)
21、畢業生于畢業典禮后一周內離校
22、整理畢業生檔案(2010年7月初)
第五篇:高校畢業生就業
一、求職三部曲
對于在目前就業壞境中出于相對弱勢的大學畢業生來說,求職過程的關鍵就是在充分認識自我——了解自己能干什么、想干什么的基礎上,再從企業招聘方的角度出發,適時調整自己的擇業標準,將自己心儀的單位及崗位所要求道德基本技能和素質最大限度地展示出來,以取得招聘方的認同。一般來說,求職有三個步驟:全面準備→面試、筆試→簽約,它們構成了求職過程中的“三部曲”。
(一)全面準備
工欲善其事,必先利其器。畢業生就業前,首先要進行全面準備,包括知識的準備、能力的準備、目標的準備、心理的準備、關系的準備、信息的準備和材料的準備。
1.知識的準備
畢業生應該建立合理的知識結構。知識結構是指一個人所擁有的知識體系的構成情況與結合方式,它是一個由諸多要素組合而成的有序列、有層次的整體信息系統。現代職業對從業知識結構的要求包括:①寬厚扎實的基礎知識;②博大精深的專業知識;③大容量的新知識儲備。
2.能力的準備
就業的能力,包括可持續的終生學習能力、分析能力、創造能力、獨立工作能力和團隊合作精神。
3.目標的準備
(1)職業選擇的原則。①服從社會需要是前提條件;②發揮素質優勢是著眼點;③有利于發展成才是關鍵;④爭取及時就業是根本。
(2)目標單位選擇的程序。①行業——具有較大發展前景;②企業——具有較強生存能力;③個人——具有較高安全感、較多個人發展機會及受教育、培訓機會。
4.心理的準備
良好心理素質的標志包括智力正常、情緒穩定、意志健全、人格統一、人際關系和諧、行為適度。在嚴峻的形勢和多重的壓力前面,畢業生更需做好心理準備。積極的就業心理狀態包括:①正視現實,適應社會;②敢于競爭,開拓進?。虎凵朴诳偨Y,堅定信心;④放眼未來,從長計議。
5.關系的準備
用人單位發布招聘信息主要有公開和非公開兩條途徑。非公開途徑是指用人單位通過內部員工來傳播需求情況,且在同等條件下會優先考慮員工介紹的求職者。因此,關系的準備必不可少。這些關系除了家長、親朋好友外,還包括學友、校友及其他熟人,他們當中尤其以在某些大公司或自己感興趣的公司任職的人最為重要。
6.信息的準備
誰能擁有更多、更有效的就業信息,誰就將贏得擇業的主動權。完整的就業信息,不僅僅是需求信息,還包括就業政策。
(1)就業信息的主要內容。①各級政府及學校所制定的方針、政策、法規和有關規定;②國家的經濟政策;③各行業在國民經濟和社會發展中所處的地位、作用和發展態勢;④用人單位的需求內容,如擬招聘的崗位、人數、要求、招聘時間和地點,以及該單位的隸屬關系、所有制性質、人員結構、經營狀態、發展前景、工作環境等等。
(2)就業信息搜索的主要渠道。①本校的畢業生就業機構。學校是畢業生就業最主要的中介機構,所提供就業信息的可信度和有效性是最高的。②各級畢業生就業主管部門和就業指導機構。③畢業生就業市場。包括有形市場(各級、各類招聘會)和無形市場(權威的、專業的就業網站)。④有關新聞媒介。其中,尤以全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心主辦的《中國大學生就業》雜志,以及廣東省高等學校畢業生就業促進會主辦的《廣東大
學生就業指引》報為首選。⑤各種社會關系。⑥社會實踐、畢業實習或業余兼職機會。⑦目標單位。主動出擊、毛遂自薦的方式也不失為獲取就業信息的有效途徑之一。
(3)參加供需見面會的注意事項。①會前要再次確認求職目標,明確自己的定位,以免花多眼亂。②充分利用大會的會刊。最好能與2~3名同學好友一起仔細地查看,分頭去投放各人的求職資料。這樣能節省大量的時間和體力,達到資源共享,提高求職效果。③爭取良好的第一印象。如有機會與招聘人員交談,說話時要不卑不亢,表現出尊重和誠意,簡明扼要地把自身情況介紹一下并表示出對某項工作的興趣。④參會時不要被應聘單位列出的條件嚇倒,要敢于爭取,表現出自己會盡快適應工作崗位、為單位作出應有貢獻的自信。⑤會后兩三天內應主動與感興趣的用人單位進行聯系,一是表現出對該單位的尊重,二是表達出迫切加入的愿望,加深用人單位對自己的印象。
切記:參加大型招聘會的主要目的應該是了解供需狀況,收集有效的需求信息,而不要指望馬到成功、一勞永逸。
7.材料的準備
個人求職資料主要包括:求職信,簡歷,推薦表,成績表,各類證書、證明,已發表的文章、論文和取得的成果等。好的求職材料應做到點面結合、簡潔精練、美觀大方,且真實客觀、個性突出、結構嚴謹,讓用人單位一看就能留下深刻印象。
(1)求職信的撰寫原則。求職信應反映求職者主觀意愿及求職意向,是針對具體用人單位和具體職位作的自我介紹。求職信通常習慣采用一般書信的格式——由開頭、正文、結尾三部分組成。
開頭要直截了當地、簡潔有力地說明求職意圖,切忌虛與委蛇式的客套問候;正文主要有兩方面內容:一談自己對所應聘位感興趣的原因及希望到該單位工作的意愿;二談自己具備應聘該職位的資歷、能力和優勢;結尾進一步強調求職的愿望,殷切希望用人單位能予以考慮并提供面試的機會。
(2)簡歷的撰寫原則。簡歷主要敘述求職者的客觀情況,簡單扼要地介紹自己的基本情況和經歷。簡歷通常是作為求職信的附件,兩者不應重復。
畢業生求職簡歷的通?。孩俑郊?,令人望而生畏。如能制表羅列,則可一目了然。②千遍一律,沒有針對具體單位與應聘職位。這種簡歷必被列入首批遭淘汰的范圍內。③本末倒置。許多畢業生往往忽略了自己基礎知識的掌握,而羅列了大量的工作經歷;且更多的只注明了工作單位與時間,內容及業績卻只字不提,僅表明“實踐”多,看不出“能力”強
(二)應聘面試 面試前,畢業生應做好充分準備,知己知彼,并適當進行模擬練習,然后以飽滿的精神、端莊的儀表,出現在面試現場。
1.面試禮儀
(1)提前10分鐘到達。遲到是不可取的,但提前太多也沒有必要,否則會擾亂別人的正常工作,還可能因為一些不經意的細微舉動影響到面試成績。如果確實早到了,可在公司附近稍作休息,調整心態,觀察公司外部環境,感受公司的企業文化。
(2)舉止大方,積極熱情。進入面試室,應先敲門,得到允許后方可進入,順手輕聲關門;見面主動打招呼致意;在主考官沒有請坐時,切勿急于落座;被請坐時應道謝;入座后注意保持良好的體態。
2.交談技巧
(1)認真聆聽。對方介紹情況時,要面帶微笑、留心聽講,并適時點頭或提問、答話;一般情況下不要打斷主考官,更不能搶問搶答;交談要輕松自如,目光要適時注意對方。
(2)口齒清楚。清晰流暢,簡潔明了;聲音要適度,語速要適中;適當的時候可以插進幽默的語言,尤其當遇到自己難以回答的問題時;忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。
(3)觀察反應。回答問題時要察言觀色,注意對方的反應;如對方心不在焉,可能表示面試官對應聘者這段話沒有興趣,應聘者要設法轉移話題;對方側耳傾聽,可能說明應聘者音量太小難于聽清;皺眉、搖頭可能說明應聘者言語有不當之處。應聘者需根據面試官的反應,適時地調整自己的語言、語氣以及陳述內容等。
(4)禮貌道別。面試結束前面前應詢問“還需要我做些什么嗎”,得到可以結束的允許后應微笑起立,道謝并說“再見”,然后方可離去。3.面試中的注意事項
(1)面試中常見的問題。①關于個人情況。如“談談你自己”、“你最大的優、缺點是什么”。②關于應聘動機。如“為什么你喜歡這個工作”③關于專業情況。如“你最喜歡什么課程,為什么”。④關于工作能力。如“你做過最得意的事情是什么”⑤關于人際關系。如“你喜歡與什么樣的人交往”。⑥關于工作態度。如“你遇到過的最大困難是什么”等。
(2)情景模擬面試。這種面試方式近年被大量采用。用人單位通過求職者在所設情境中的表現,來評價其相關的素質和能力。對這種面試畢業生通常無法預先準備,只能是平時習慣、個人修養與綜合能力的自然體現。
(3)談薪酬的原則。①最好讓面試者主動談及。主考官在對求職者的能力、個性及工作態度等有了一個初步印象之后,會主動向求職者介紹公司的薪金福利待遇情況或詢問求職者的期望薪資,這時,求職者可以很自然地將自己的要求提出來。②要做到“有的放矢”。開出的薪資太高,則可能失去競爭的機會。因此,求職者事先應對本地區該行業的薪資水平和范圍有一個粗淺的了解。
(三)筆試
筆試主要適用于應試人數多、需要考核的知識面廣或需要重點考核文字能力的情況。大企業、大單位大批量用人,國家機關選聘公務員,往往采用這種考核形式。
1.常見的筆試種類
(1)專業考試。這種考試主要是為了檢驗求職者的專業知識水平、智力或相關的實際能力。
(2)心理測試。心理測試是用事先編制好的標準化量表或問卷要求應試者完成,根據完成的數量和質量來判定其心理水平或個性差異的方法。
(3)命題寫作。這種考試目的在于考查求職者文字表達能力以及分析問題和邏輯思維的能力。例如,要求在一定時間內完成一份會議通知、請示報告或某項工作總結;也可能提出一個論點,請求職者予以論證或批駁等。
(4)國家公務員錄用考試。國家公務員的考試方式分為甲種、乙種、特種三類,并相應規定了各自的錄用辦法。甲種考試主要是錄用非領導的一般公務員,實行面向社會的公開競爭性考試。應屆畢業生遇到的多是甲種考試。
2.筆試的技巧和答卷方法
(1)增強信心。筆試怯場,大多源于缺乏自信??陀^冷靜地對自己進行正確評估,能克服自卑心理,增強自信心。
(2)做好準備。提前熟悉考場環境、掌握注意事項,有利于消除應試時的緊張心理。除攜帶必備的證件,一些考試必備的文具也要準備齊全。
(3)掌握科學的答卷方法。拿到試卷后,首先了解題目的多少和難易程度,以便掌握答題的深度和速度;然后按照先易后難的原則排出答題順序;要盡可能留出時間對易出錯的地方進行復查,特別注意不要漏題。卷面字跡要力求工整清晰,認真的態度,細致的作風,會大大增強被錄用的可能性。
(四)簽約
畢業生與用人單位經過雙向選擇確定了就業和錄用意向后,須簽訂畢業生就業主管部
門統一印制的一式三份的《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》(一下簡稱“就業協議書”,樣本見附錄一)。
1.簽訂就業協議書的程序
簽訂就業協議書的程序是:①畢業生和用人單位在就業協議書上簽名蓋章;②用人單位上級主管部門批準蓋章;③在簽訂就業協議書后的10個工作日內,將協議書送學校進行鑒證登記;④學校鑒證登記以后,由學校保留一份,畢業生與用人單位各執一份。
采用欺騙等手段簽訂的就業協議書無效,并由欺騙責任者方承擔違約責任。
2.簽訂就業協議書應注意的問題
(1)要使用國家或省級畢業生就業主管部門統一設計制作的協議書,并按要求如實填寫各欄目。
(2)要向用人單位如實介紹自己的情況,表明自己的就業意向和愿望,以便用人單位根據求職者的特點妥善安排工作。
(3)要了解用人單位的基本情況、發展前景、用人規定以及對自己的使用意圖、希望和要求。
(4)注意補充協議或補充條款的合法性,以保護自己的就業權益不受侵犯。3.畢業生簽訂就業協議后須承擔的責任
(1)守信。就業協議書一經簽訂便視為生效合同,不能隨便更改。所以,畢業生必須信守協議。如果萬不得已要單方毀約,就必須在規定的時間內征得原簽約單位的同意,經學校畢業生分配主管部門批準,方可列入計劃派遣。
(2)簽約后的畢業生仍需努力學習,通過各種方式了解簽約單位的生產、工作情況,做好相應的準備,以提高上崗適應性。
(3)要加強思想品德和職業道德修養,遵守校紀校規,順利完成學業,以示對用人單位負責。否則,學??梢暻闆r如實向用人單位反映,取消所簽訂協議或取消其派遣資格,責任由其本人承擔。
二、就業派遣 根據教育部的規定,地方主管畢業生調配部門和高等學校按照國家的有關政策派遣畢業生,派遣畢業生統一使用《全國普通高等學校畢業生(畢業研究生)就業報到證》(以下簡稱“報到證”)報到證由教育部授權地方主管畢業生就業調配部門審核簽發。廣東省的高校畢業生就業調配主管部門為廣東省高等學校畢業生就業指導中心(以下簡稱“省就業指導中心”)。就業派遣,從傳統理念來說,表面上只是報到證的打印和簽發。隨著高等教育大眾化以及高校畢業生就業市場化,就業派遣的內涵除了報到證的打印和簽發之外,還包括對就業政策的理解、職業生涯規劃與就業指導、就業信息的收集和報送、就業率的統計等等。
就業派遣與畢業生的切身利益緊密相關,以下以廣東省為例,對畢業生的就業派遣工作作具體解釋和說明。
(一)就業派遣工作程序
就業派遣有著嚴格的工作程序,為了能順利到用人單位報到、順利落實檔案與戶口等關系,畢業生應該主動了解本地和本校有關就業派遣工作的規定和程序,做到心中有數,積極配合,避免“有業不能就”等不必要的麻煩和阻礙。
以一個學年為周期,廣東省有關畢業生就業派遣的工作流程如圖1所示。
(二)畢業生資源信息
資源信息是指畢業生本人的基本信息(如姓名、性別等)及其在學校的基本表現(獎罰情況等)。各高校首先需要將畢業生的資源信息上報至省就業指導中心,由省就業指導中心對畢業生的資格進行審查和認定,以便于將來就業派遣工作的順利進行。
1.生源地的確認 生源地是畢業生資源信息中的一項重要內容。在每年最終派遣計劃生成后,主動申請回生源地的畢業生、未簽署就業協議也沒有辦理暫緩就業手續的畢業生,以及申請調整就業去向未獲批準的畢業生,全部憑回生源地的報到證,到生源所在地市人事局報到。因此,如不能正確判斷個人生源地或錯誤上報生源地信息,將導致畢業生檔案投遞錯誤,或因多次往返寄送增加檔案丟失的幾率,還會造成畢業生戶口遷出后在規定的時間內無法落戶,出現所謂“黑戶”的情況。因此,畢業生要掌握確定生源地的方法,并向學校提供相關材料。
生源地是指學生的來源地。一般情況下,生源地是畢業生高考前的戶籍所在地,但有的時候,生源地的判斷容易出現問題。其中,常見的情形主要有以下幾種:
(1)借考。例如某學生小王,高考時戶口所在地為揭陽普寧,高中時一直在深圳某中學就讀,并在深圳報名并參加了高考。在上報資源信息時,小王的生源地應為普寧市。
(2)父母工作調動。例如某學生小劉,高考時戶口所在地為汕頭,且在汕頭參加高考,在大學讀書期間,其父母因工作調動至廣州,并將戶口遷移到工作單位。此時,小劉的生源地應為廣州市。
(3)購買商品房。例如某學生小陳,高考時戶口所在地為潮州,在大學讀書期間,小陳在深圳購買了商品房,此時報送小陳的生源地應為潮州市。
(4)由中專、中技升學。例如某學生小鄧,原為某中專院校學生,戶口在該中專院校,后考取了某普通高校。報送小鄧的資源信息時,應以其入讀該中專院校前的戶口所在地為生源地。
特別提示:畢業生如遇到以上情況,請務必與學校就業指導中心老師聯系,以免報錯信息,增加不必要的麻煩。
2.上報資源信息的有關規定
(1)上報范圍。下列情況的學生不在上報范圍之內:
1)沒有正式學籍的學生、旁聽生;
2)成人教育、函授教育、網絡教育、自考等學歷教育學生; 3)港、澳、臺學生(含國內學生在校期間持單程證赴港澳定居); 4)外籍生源學生;
5)已經確定不能正常畢業的學生。
(2)上報時間。各高校應在每年的5月1日前向省就業指導中心上報下一年的本校畢業生資源信息。
(3)上報途徑。為了統一管理和便于報到證的打印,各高校應通過“廣東大學生就業在線(www.tmdps.cn)”,用統一的格式上報數據。
省就業指導中心對各高校上報的資源信息進行數據整理(包括專業代碼、生源地、培養方式等)、數據初始化后,生成當年的畢業生信息庫,并上傳至“廣東大學生就業在線”。
(三)建議就業方案與就業信息 各高校根據畢業生取得的有效的單位接收證明,制定本校畢業生的建議就業方案,并上報至省就業指導中心。省就業指導中心對此方案審核后,形成就業方案下發給各高校執行。1.有效的接收證明
可列入建議就業方案中的用人單位接收證明,主要有5種:①公務員錄取通知書;②各地市(縣、區)人事局、教育局簽發的錄用通知書(函);③省直及中央駐粵單位主管部
門簽發的錄用通知書(函);④省外單位所在地人事部門簽發的錄用通知書(函);⑤普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書。
2.建議就業方案的制定
(1)回生源地就業。畢業生必須取得生源地具體用人單位的接收證明,方可列入建議就業方案上報。
(2)跨地區就業。應有單位所在地畢業生就業主管部門的接收證明,才能作為跨地區就業方案上報。
(3)到省直及中央駐粵單位就業。應有該省直及中央駐粵單位主管部門的接收證明,才能夠解決畢業生的戶口和人事關系。
(4)到省外就業。應有單位所在地畢業生就業主管部門的接收證明。(5)暫緩就業。應在6月10日前由學生書面向學校提出申請。
(6)升學深造。應有錄取通知書,學生通過網上申請,提交相關證明材料,經學校審核后上報省就業指導中心。
(7)出國(出境)。畢業前已辦理好簽證手續,不參加就業派遣,通過網上申請,經學校及省就業指導中心審批同意。
(8)其他不能正常畢業的。已辦理了休學、退學、延長學習年限等,或結業、肄業等無法取得畢業證的。
3.上報建議就業方案的時間(1)第一次上報時間:每年的4月初~6月10日,為高校上報第一次建議就業方案的時間。畢業生須將自己的就業信息(有效接收證明、就業單位聯系人、聯系電話等),在本校就業工作部門要求的時間內告知學校,由學校編制建議就業方案并上報至省就業指導中心。(2)補報就業方案的時間:6月21日~30日。畢業生如果在這段時間內落實就業單位,可通過學校補報建議就業方案。
(3)調整方案上報時間:7月1日起。根據教育部的規定,7月1日為上報就業方案的截止時間。7月1日以后落實就業單位的畢業生,需通過學校上報調整方案并經省就業指導中心審核簽發后領取報到證。調整方案的具體上報時間為學生畢業當年7月至次年6月的每月最后一周
4.就業信息的上報
就業信息是畢業生具體的就業情況。廣東省已建立了就業信息定期報告制度,各高校須在每年的4~12月(每月的28日前)將本校畢業生就業信息統計后上報省就業指導中心。
(四)就業方案
就業方案,即以報到證形式反映出來的就業信息。省就業指導中心對學校上報的建議就業方案進行審核通過后,形成具體執行的就業方案,并以此為依據打印并簽發報到證,對畢業生進行就業派遣。
每年的6月10 ~20日,省就業指導中心制定第一次就業方案,打印、簽發報到證。屆時停止網上報送就業信息。
每年的6月20 ~30日,各高校領取第一次就業方案的報到證;每年的7月1~10日,各高校領取補報就業方案的報到證。畢業生可根據相應的時間,從學校就業工作部門領取本人的報到證。
(五)報到證
報到證以前也稱為“派遣證”,其全稱為《全國普通高等學校本??飘厴I生(畢業研究生)就業報到證》,由教育部授權地方主管畢業生就業調配部門審核簽發(特殊情況可由教育部直接簽發)。報到證是畢業生就業派遣的書面依據,是畢業生人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明。
1報到證的作用
(1)報到證是到接收單位報到的憑證,畢業生就業后的工齡由報到之日開始計算。(2)證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生。
(3)接收單位憑報到證予以辦理畢業生的接收手續和戶口關系。(4)報到證是畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明。
報到證目前仍在中國人事管理體制中扮演著重要的角色,因此,畢業生們應注意保管好自己的報到證,并在報到期限內到相關單位報到。如在報到期限內遺失報到證,畢業生應及時向學校寫申請說明情況,并由學校報省就業指導中心給予補辦。除此之外的情況不予受理。
報到證只能一人一份,由其他部門印刷或簽發的報到證無效。不論是什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。
2.報到證的形式和內容
一份報到證由正副兩聯組成:正聯(藍色)由學校就業工作部門發放給學生個人,副聯(白色,也叫通知書)連同檔案由學校就業工作部門寄至報到證開具的接收部門。報到證的具體內容主要有:學生個人基本資料(姓名、性別、畢業院校、專業、學歷、修業年限)、接收單位名稱、報到地址、檔案材料寄送方式、報到期限和備注等。畢業生報到的期限原則上為1個月。
例如,××××大學的李明,已確定至廣州××通信設備有限公司就業,該單位可以解決檔案和戶口等關系,其報到證樣本如圖2所示。
(六)就業派遣
畢業生離校后,應持《報到證》和《戶口遷移證》,到用人單位、人事主管部門或生源地就業主管部門辦理報到手續,由上述單位或機構辦理接收和落戶手續。1.回生源地就業
已與生源地具體用人單位簽訂了就業協議,將派遣回生源地。報到證上開具的接收部門為生源地畢業生就業主管部門,備注欄注明具體的用人單位名稱。
2.省內跨地區就業
如單位所在地畢業生就業主管部門同意接收,表明該單位能夠解決畢業生戶口、人事關系,派遣該生時可直接派遣到單位所在地。報到證上的接收部門為就業單位所在地的畢業生就業主管部門,備注欄根據接收函而定單位名稱。
如該單位無法解決戶口和人事關系,而又未申請暫緩就業的畢業生,按規定派遣回生源地,其報到證上的接收部門為生源地畢業生就業主管部門。例如,生源地為梅州市的畢業生,現聯系到廣州某電腦公司從事市場銷售工作,但公司無法落實戶口、人事關系,則該畢業生的報到證開至梅州市人事局。
3.到省直及中央駐粵單位就業
到省直及中央駐粵單位就業的畢業生,報到證上的接收部門為該省直及中央駐粵單位的上級主管部門。
4.到省外就業
到省外就業的畢業生,派遣至該地省一級的畢業生就業主管部門。有具體工作單位的,在報到證的備注欄中注明。
5.未落實就業單位
未落實就業單位且沒有成功申請暫緩就業的畢業生,將派遣回生源地,接收部門為生源地畢業生就業主管部門。
6.其他情況
(1)辦理了暫緩就業的畢業生,不簽發報到證。暫緩期間,檔案集中在省就業指導中心免費托管,黨團關系保留在原畢業院校,戶口保留在原所在地。
(2)升學深造的畢業生。升學深造要以獲得錄取通知書為依據。①保送、考取研究生和普通專插本的畢業生,不簽發報到證;②考取成人專升本或其他非普招系列的畢業生,簽發回生源地的報到證;③免試推薦或考取研究生、普通專插本的畢業生,在學校就業方案上報后提出不再攻讀的,應回生源地就業,不簽發報到證。
(3)畢業前申請出國(出境)的畢業生。不納入國家就業派遣計劃,不簽發報到證。畢業前申請出國(出境)的畢業生,要在學校規定的期限內提出申請,經批準后,學校不再負責就業。在派遣時未獲得出境的,學校可將其檔案、戶糧關系轉至家庭所在地自謀職業。(4)外籍學生、留學生、休學、退學和結業生。不簽發報到證,不能申請暫緩就業。結業生如果找到就業單位,且單位確實需要就業報到證為畢業生辦理相關手續的,憑單位證明可簽發報到證,但必須在報到證上注明“結業生”字樣。
(5)畢業后入伍的畢業生。報到證簽發回生源地。
(6)延長學制的畢業生。在取得畢業資格后3個月內找到工作或要求回生源地就業的,可以納入當年就業方案派遣,簽發當年的報到證。超過3個月后不再受理。
(七)調整改派
畢業生的調整改派,是指在學校上報就業方案及主管部門核發報到證后,畢業生正式報到前進行單位及地區調整的一種做法。通俗地說,即指將派到原單位的報到證、戶口遷移證和檔案等人事關系,重新派到新接收單位或其上級人事主管部門。
1.申請調整改派的條件
根據《高等學校畢業生就業后調整辦法》,符合下列條件之一的畢業生可提出調整工作單位申請:
(1)確屬專業不對口,學用不一致的。
(2)要求到基層單位或老、少、邊、窮地區工作的。
(3)要求到國家重點建設工程、重大科研項目及國家重點加強部門工作的。(4)主管部門規定的其他原因的。
2.辦理調整改派的原則
根據《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》,在派遣過程中出現特殊情況需要調整改派的,按下列原則辦理:
(1)在本省、自治區、直轄市轄區內用人單位之間調整的,由地方主管畢業生調配部門審批并辦理改派手續。
(2)跨部委、跨省(自治區、直轄市)調整的,由學校主管部門審核同意后,統一報國家教委審批并下達調整計劃,學校所在地方主管畢業生調配部門按照調整計劃辦理改派手續。
(3)畢業生調整改派須在1年內辦理,逾期不再辦理有關調整改派手續。畢業生就業后的調整按在職人員有關規定辦理。
根據廣東省政府制定的就業工作意見,對派遣到廣東省12個山區市(韶關、清遠、湛江、茂名、陽江、肇慶、河源、梅州、潮州、揭陽、汕尾、云?。┑漠厴I生,只要當地需要,原則上不做調整;對已與用人單位簽訂就業協議的畢業生,原則上不做調整;在人才市場空掛檔案的,不做調整改派。
3.調整改派的時間
從當年的7月至次年的6月,每個月的最后一周,由學校統一向省就業指導中心報送有關材料(原派遣單位的退函、新錄用單位的接收函、原報到證、學校的意見),辦理應屆畢業生調整改派手續。省就業指導中心不接受學生自行前來辦理。
4.不再負責其就業的情形 根據國家規定,有下列情形之一的,由學校報送地方主管畢業生調配部門批準,不再負責其就業。在其向學校繳納全部培養費和獎(助)學金后,由學校將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地,按社會待業人員處理:
(1)不顧國家需要,堅持個人無理需求,經多方教育仍拒絕改正的。(2)自派遣之日起,無正當理由超過3個月不去就業單位報到的。(3)報到后,拒不服從安排或無理要求用人單位退回的。
(4)其他違反畢業生就業規定的。