第一篇：公文中標題的順序和具體用法

公文中標題的順序和具體用法

一、區分兩種體例的層次序號

根據國家標準等相關規定，文稿的層次序號有兩種體例：

（1）科技類文稿的層次一律用阿拉伯數字連續編號，不同層次的數字之間加下圓點相隔（即圓點加在數字的右下角），最后數字后面不加標點，如“1”“1.1”“1.1.1”??。

（2）人文類文稿一般沿用公文的層次序號，即第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。（不過，現在有些刊物的人文類文稿也采用科技類文稿的層次序號，亦即兩種體例的層次序號均可使用。）

在一部書稿中，當章、節改為“章號.節號”的形式（如第三章寫為“3”，第三章第二節寫為“3.2”）表達時，允許在其下的層次采用“

一、”“

（一）”“1．”??的序號。除此之外，這兩種體例的層次序號均不允許混用。

二、科技類文稿層次序號的規范寫法

科技類文稿的層次不宜過多，通常不應超過4級，即：

第1級——1

第2級——1.1

第3級——1.1.1

第4級——1.1.1.1

序號應左頂格書寫。有標題時，在序號后空一字距寫標題，另起一行寫具體內容；沒有標題時，在序號后空一字距再寫具體內容。層次標題力求簡短，一般不要超過15個字，標題末不用標點符號。

三、人文類文稿層次序號的規范寫法

人文類文稿的層次一般也不應超過4級：

第一層用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；

第二層用“

（一）”，括號后面不能再加“、”或“，”；

第三層用“1．”，那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找，不能用鍵盤上的小數點，更不能圖省事而用頓號“、”；

第四層用“（1）”，括號后面不能再加“、”或“，”。

若文中還有更小的層次，則用“①”這種層次序號。

人文類文稿層次序號應左起空2格書寫。“

一、”“

（一）”“1．”這三個層次應與標題獨占一行，標題末不用標點符號。

四、注意層次序號表達規范的其他細節

（1）人文類文稿若層次較少，可省略“

（一）”而直接用“1．”作為第二層次，這樣層次感更明顯。若層次標題不必獨占一行或者該層次沒有標題，應直接使用“（1）”這種層次序號而省略掉中間的層次序號。

（2）科技類文稿的各層次內部，若再需要分點敘述時，可用“（1）”這種層次序號；更小的層次則用“①”這種層次序號。

（3）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“（1）”這種層次序號之后是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒有本段標題，則序號之后直接寫正文。

（4）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“①”這種層次序號必須共用于同一段中，即“①??②??③??”必須同為一段。(摘自《應用寫作》2008年第10期第26頁，科技寫作欄目：《應注意文稿中層次序號的規范寫法》，作者：何建民。)

第二篇：公文中標題的順序和具體用法

公文中標題的順序和具體用法

根據國家標準等相關規定，文稿的層次序號有兩種體例：

科技類（層次一律用阿拉伯數字連續編號，不同層次的數字之間加下圓點相隔）

科技類文稿的層次不宜過多，通常不應超過4級，即：

第1級——1

第2級——1.1

第3級——1.1.1

第4級——1.1.1.1 △序號應左頂格書寫。

△有標題時，在序號后空一字距寫標題，另起一行寫具體內容；△沒有標題時，在序號后空一字距再寫具體內容。

△層次標題力求簡短，一般不要超過15個字，標題末不用標點符號。

人文類文稿的層次一般也不應超過4級：

第一層用“

一、”，而非“，”或“．”；

第二層用“

（一）”，括號后面不能再加“、”或“，”；

第三層用“1．”，那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找，不能用鍵盤上的小數點，更不能圖省事而用頓號“、”；

第四層用“（1）”，括號后面不能再加“、”或“，”。

若文中還有更小的層次，則用“①”這種層次序號。

△人文類文稿層次序號應左起空2格書寫。“

一、”“

（一）”“1．”這三個層次應與標題獨占一行，標題末不用標點符號。

△不管是人文類文稿還是科技類文稿，“（1）”這種層次序號之后是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒有本段標題，則序號之后直接寫正文。

第三篇：標題中標點符號的用法

標題中標點符號的用法

一、標題中標點符號的用法

公文的標題，即一級標題的末尾，一般不加標點符號。公文內部的標題，即二、三級標題的末尾，如果是居中標題，一般也不加標點符號；如果是縮兩格標題，并且標有序號（如1．2．3，第一，第二，第三，），可以加句號。公文內部的段首題，即用公文自然段落的第一個句子所作的標題，其末尾可以加句號；如果不加句號，可以在段首題與其后的公文內容之間空一格。

公文標題的內部，除用書名號和引號外，盡量不用標點符號。例如：七屆全國人大常委會第四次會議通過的一件公文的標題是：《全國人民代表大會常務委員會關于加強民主法制維護安定團結保障改革和建設順利進行的決定》，在“加強民主法制”和“維護安定團結”之后，沒有用頓號。

公文標題中含有兩個以上標題時，一般只用兩個書名號。從外到內，第一個用雙書名號，第二個用單書名號，第三個以后可不再用書名號。例如：關于貫徹《中共中央關于轉發＜中共全國人大常委會黨組關于八屆全國人大常委會立法規劃的請示＞的通知》的意見。這個公文標題內含有3個標題，即：中共中央關于轉發《中共全國人大常委會黨組關于＜八屆全國人大常委會立法規劃＞的請示》的通知、《中共全國人大常委會黨組關于＜八屆全國人大常委會立法規劃＞的請示》、《八屆全國人大常委會立法規劃》，只用兩個書名號。

在公文正文中出現的公文名稱，如果使用全稱，應加書名號。例如：《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如：憲法。如果是草案，使用全稱時，應將“草案”二字用括號括起，置于公文名稱之后、書名號之內，例如：《中華人民共和國公司法（草案）》；使用簡稱時，不加書名號和括號，例如：公司法草案。有時由于公文正文中出現的公文名稱較長，而將制定機關在公文名稱中略去（公文制定機關可以從公文中得知），這時，公文名稱也應加書名號。例如：《關于授權深圳市人民代表大會及其常務委員會和深圳市人民政府分別制定法規和規章在深圳經濟特區實施的決定》，這個公文名稱中的“全國人民代表大會常務委員會”被省略了。

人民代表大會以外的公文標題的內部，也有用逗號的，并在標題末尾用問號等。例如：毛澤東一篇文章的標題：《“友誼”，還是侵略？》在人民代表大會公文中，這種情況是很少見的。

二、呼語中標點符號的用法

講話稿、報告稿等公文中，一般都使用呼語，例如：“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報告稿中第一次出現的呼語，要頂格寫，末尾一般加冒號，有時也可以加嘆號。第二次以后出現的呼語，要縮兩格寫，末尾可以用冒號，也可以用嘆號。在段首的呼語，可以用冒號，可以用逗號，也可以用嘆號。較長的呼語，末尾一般用冒號，內部用頓號或逗號。例如：①“委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員：”。②彭真在日本國會演說的呼語：“尊敬的坂田道太議長閣下，尊敬的木村睦男議長閣下，尊敬的議員先生們，朋友們：”。

三、主送機關中標點符號的用法

公文（單指印發、而不在會議上口頭報告、講話的公文）一般都有主送機關。公文主送機關的末尾用冒號。涉及多個主送機關，其內部用頓號將其隔開。例如：“全國人大法律委員會、內務司法委員會、財政經濟委員會：”。如果涉及不同的機關，而同一類機關又分為兩個以上的機關，可分別用逗號、頓號將其隔開。例如：“全國人大各專門委員會，全國人大常委會辦公廳、法工委：”。

四、結構層次序數中標點符號的用法

第一層“一、二、三……”，用頓號，例如：“

一、”、“

二、”、“

三、”；第二層“

（一）、（二）、（三）……”，用括號，例如：“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”；第三層“1、2、3……”，用小圓實心點，例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四層為“（1）、（2）、（3）、”，用括號，例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”。在使用括號的層次序數，括號外不再加其他標點符號。

用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時，在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時，在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用逗號。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。

五、句號的特殊用法

1．在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，過去常用冒號，現在可以用句號。例如：“我國人民代表大會制度的優越性還沒有得到充分發揮，這個制度本身也需要在實踐中進一步完善。……為此，全國人大常委會在今后工作中要努力做到以下幾點。”（七屆全國人大常委會向七屆全國人大三次會議的報告）

2．在一個使用分號的句子內部，不可以用句號。如果必須用句號，后面的分號要改用句號。

六、逗號的特殊用法

1．如果在應該用頓號的并列短語的內部還有應用頓號的并列的詞，這時在并列的短語之間用逗號。例如：全國人大代表，設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。

2．主語部分較長，在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如：全國人民代表大會、省級人民代表大會、設區的市級人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉級人民代表大會，都是國家權力機關。

3．句子的特殊成分，常常用逗號把它與別的成分隔開。例如：全國人民代表大會，我國的最高國家權力機關，行使修改憲法的職權。

4．在用“以及”、“和”連接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗號。例如：①目前，縣級人大常委會普遍設有辦公室、代表聯絡室、法制室，以及財經、教科文衛、農業、城建等工作委員會。②人民也一定要能夠自由地去支持政府，和有一切機會去影響政府的政策。

（毛澤東語）

5．在×××說（指示、規定）之后，如果原文獨立引用別人的話或文件的內容，用冒號。例如：憲法規定：“中華人民共和國的一切權力屬于人民。”如果將別人的話或文件的內容，用自己的話進行表述，用逗號。例如：憲法規定，國家的一切權力屬于人民。

6．在一個中心詞置后的句子中，修飾這個中心詞的、意思相對獨立的短語之間，過去常用頓號，現在也可以用逗號。例如：社會主義公有制消滅人剝削人的制度，實行各盡所能，按勞分配的原則。

七、破折號的特殊用法

破折號的作用同括號的作用相近，都是表示文中的注釋部分。通常比較重要的注釋部分用破折號，比較不重要的注釋部分，沒有它也不影響句子意思的完整的，用括號。

第四篇：公文標題

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：

1、多看多記。看報紙，掌握大政方針、輿論導向，豐富公文寫作詞匯量。看范文：選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如“大秘書網”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結構、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經驗是：先根據寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據每部分的需要，抄一些內容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學習過程，相信你的寫作水平會快速提高！

正文： 公文小標題格式與提煉

公文小標題也叫撮要句，在公文中恰當使用小標題具有重要的作用，它可以增強公文主旨的顯明性，使其突出醒目；它可以增強公文的層次性，使其條理清楚；它可以增強公文的易讀性，使其易于閱讀。小標題既然有這么重要的作用，那么如何才能提煉出一些符合公文主旨、準確簡明的小標題呢？筆者通過案例分析法，闡述提煉小標題的常見角度及句式。

一、小標題常見提煉角度

（一）圍繞“措施”提煉小標題。當本單位在做某專項工作或日常工作時，采取了行之有效的、有特色的、創新的舉措，這時在寫總結、報告、經驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標題。如：

【例一】

（一）抓力度，領導重視到位。

（二）抓指標，目標考核到位。

（三）抓合力，綜合協調到位。

（四）抓制度，責任追查到位。

（五）抓素質，隊伍建設到位。

這篇公文的小標題就是圍繞措施展開提煉，通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現在受眾面前。

（二）圍繞“措施+目的”提煉小標題。每項工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。此時就可將二者結合起來提煉小標題。這種方法較適用于講話稿、總結、報告等大型材料寫作。如：

【例二】

（一）全面調查摸清底數，確保重點工作對象。

（二）認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。

（三）全面組織考察驗收，確保評議黨員質量。

這篇總結從措施和目的入手，提煉出了三個小標題，每個小標題中，前半句是措施，后半句是實施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級領導知道該單位采取的措施以及采取此項措施的目的。再如：

【例三】

一、提高認識，加強領導，夯實國土專項資金管理工作基礎。

二、加大力度，突出重點，確保國土專項資金自查工作成效。

三、強化整改，重在落實，推進國土專項資金管理工作發展。

這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強調的是，這個小標題形式可以概括出一個模式：“一是提高認識，加強領導……。二是加大力度，突出重點……。三是強化整改，重在落實……。”對于這個形式，如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內容就是空話、套話，但是加上后文就顯得充實、實在。

（三）圍繞“措施+成效”提煉小標題。在工作中，由于措施得當，取得了很好的成績，這時在經驗性的總結、調查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標題。如：

【例四】

一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風教育，形成了“率先示范”效應。

二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關鍵性環節，形成了“同頻共振”效應。

三、以“系列三講”教育為動力，推進各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。

這篇公文就是將措施和成效結合起來提煉小標題，使措施和成效相互照應，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。

（四）圍繞“成效”提煉小標題。獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現。所以在一些材料諸如成績總結、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標題，用以突出成效。如：

【例五】

一、齊抓共管，統籌解決人口問題實現新突破。

二、以人為本，優質服務體系建設實現新突破。

三、規范執法，依法治育實現新突破。

四、注重特色，生育文化建設實現新突破。

五、強基固本，基層基礎工作實現新突破。

六、獎扶并舉，計生利益導向實現新突破。

七、愛崗敬業，計生隊伍整體素質實現新突破。

八、創新載體，計生協會工作實現新突破。

該文小標題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續用了八個“新突破”，使上級領導一看小標題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。

（五）圍繞“問題”提煉小標題。公文是為事而做，從發現問題到解決問題是公文的本質體現，而及時發現和認識問題也是干好工作的前提。在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現，這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。

【例六】批評自己輕描淡寫，避重就輕。批評他人拐彎抹角，浮光掠影。批評領導巧言粉飾，阿諛奉承。批評中講成績多，擺實際問題少。

該文就是從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標題置于顯要的位置，直曝問題，針對性強。

二、小標題常用句式

（一）“抓”字句。常見句型有：（1）抓××，在××××上實現新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。“抓”字句常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標題。如：

【例七】一抓認識統一，使師生員工都能從相應的“三講”中找到“思想道德坐標”。二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創意行動”。三抓階段督導，使各層面活動產生“聯動互促作用”。四抓典型引路，發揮身邊榜樣的“可比可學效能”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質優化”。

該文小標題的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是為了獲得預期的目的，作者將措施和目的結合起來提煉小標題，給人的感覺是措施不是憑空而設，提出的目的也不是空喊口號。再如：

【例八】抓學習培訓，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“實”字上下功夫。抓接訪活動，在“深”字上下功夫。抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。抓宣傳引導，在“正”字上下功夫。

該文的小標題緊密圍繞措施的內容再針對措施的特點，提煉出了五個小標題。這種小標題的突出之處在于將每條措施的特點用一個字概括出來。

（二）“以××為××”句。常見句型有：（1）以××為××，××工作取得了新突破/新成績（措施成效）。（2）以××促進（帶動）××工作開展（措施）。（3）以××為××，在××上下功夫（措施）。如：

【例九】一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。二是以教育培訓為突破口，在提高干部素質上下功夫。三是以加強基礎組織建設為目標，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。四是以提高執政能力為重點，在推進干部監督工作上下功夫。五是以實施《公務員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百”工程為基礎，在抓好人才工作上下功夫。

該公文主要圍繞工作任務和措施提煉小標題。“抓落實”、“提高干部素質”、“推進干部監督工作”等都是該單位的工作任務和工作目的，要想圓滿地完成工作任務，達到預期目的，就需要采取一些手段。所以針對工作任務、目的和措施提煉小標題，讓受眾一看，就知道該單位今年都做了什么，是怎么做的。再如：

【例十】1.以穩定為中心，帶著感情解決好災民的生產生活問題。2.以節水挖潛為重點，不斷提高抗旱能力。3.以優結構、促增收為核心，努力增強綜合抗災實力。4.以多元籌集為手段，切實解決好抗旱救災資金問題。

該公文是以目的為主、以措施為輔來提煉小標題的。在寫這種小標題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區別與聯系，否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。

（三）“正確把握××與××的關系，著力于……”。常見的句型有：（1）做好××工作，需正確處理××與××的關系。（2）正確把握××與××的關系，在××上搞突破/搞創新。（3）圍繞××，在××上下功夫。（4）著眼于××，××。如：

【例十一】

一、正確把握統與分的關系，著力堅持服務發展。

二、正確把握糾與建的關系，著力堅持關注民生。

三、正確把握懲與防的關系，著力堅持統籌推進。

四、正確把握點與面的關系，著力堅持突出重點。

五、正確把握破與立的關系，著力堅持改革創新。

哲學上的辯證統一思想適用于各個部門和各項工作，在寫作時，如果能從哲學層面上去概括文章小標題則可以增加公文的深度和高度。上例就是從這個角度去提煉小標題，既看到主流，又不忽視支流，使認識不陷入形而上學，使工作開展不發生偏差。再如：

【例十二】第一，堅持和依靠黨的領導，正確把握黨的領導和發揮人大作用的關系。第二，圍繞全市大局履行職責，正確處理服務中心工作和行使法定職權的關系。第三，監督與支持有機結合，正確處理人大和“一府兩院”的關系。第四，在傳承中發展，在創新中繼承，正確處理繼承好傳統和開創新局面的關系。第五，體現人民當家作主的本質要求，正確處理發揮常委會職能作用與發揮代表和人民群眾作用的關系。

這篇公文的小標題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認識趨向辯證和科學。在提煉這種小標題時需要作者首先要選擇和確定需要辯證思考的內容。

（四）“在××上，力求（實現了）××××”。常見句型有：（1）在××上，力求××××。（2）在××上，實現了××新突破（新發展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等）。如：

【例十三】

一、在經營環境上，力求新格調。

二、在經營模式上，力求新品味。

三、在經營成效上，力求新亮點。

這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個大方向（如例文中的“經營環境”、“經營模式”等），去總結工作成效或目標，如“新格調”、“新品味”等。

（五）“數字+文字”組合。有時在提煉小標題時，一些秘書人員愿意從“數字”和“文字”相結合的角度提煉。在提煉時，往往需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。這種小標題容易給人留下深刻印象，明快好記。但是提煉時要注意內容概括得準確適用，不能為了追求這種效果而一味硬靠強編。如：

【例十四】（1）堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）堅持“一個中心”，完善“兩個市場”，建立“三個體系”。（3）提供“四個服務”，采取“三項措施”，突出“兩個重點”，實現“一個目標”。

【例十五】（1）突出“三建”，加強信訪基礎工作。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。（3）抓住“三點”，提高信訪信息質量。

這兩例公文就是采用數字和文字相結合的方式提煉小標題。采用這種方法介紹工作經驗、闡述問題等，一是利于記憶和傳講；二是條理清晰，使讀者對文章內容有了較系統的把握。另外，“數字”的表現形式往往是或遞增、或遞減、或相同。

第五篇：公文標題

公文標題

一般情況下，公文標題層次為： 第一層為“一、二、三”，第二層為“(一)(二)(三)”，第三層為“1.2.3.”，第四層為“(1)(2)(3)”。

公文的字體：標題為二號小標宋體，正文內容為仿宋三號字。正文只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排印；有多級小標題的，第一級用小標宋體字排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印；第四級用仿宋三號字排印。字間距可根據實際需要適當調整。