郵件邀請函

郵件邀請函1

尊敬的用人單位：

非常感謝貴單位對我院人才培養工作的.大力支持，值我院-xx屆畢業生就業工作開始之際，我院真誠地期望能與貴單位加強交流與協作，希望貴公司能為山東外國語職業學院畢業生提供施展才華的工作崗位和奉獻社會的機會。

外國語職業學院-xx屆畢業生共-xx人。涵蓋應用英語、日語、韓語、俄語、德語、國際經濟與貿易、市場營銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險、工商企業管理、報關與國際貨運、軟件技術、網絡技術、計算機信息管理、動漫設計與制作、音樂表演、藝術設計、包裝技術與設計等26個熱門專業。

為更好地為用人單位與畢業生提供“雙向選擇”的機會，有效滿足企業對高素質人才的需求，我院將于-xx年xx月xx日(周x)舉辦“外國語職業學院-xx屆畢業生校園招聘會暨校企合作洽談會”，為廣大用人單位和高校學子們提供一個交流、選擇的機會。【校企合作洽談會邀請函范文】校企合作洽談會邀請函范文。同時根據廣大用人企業建議，同期舉行校企合作洽談會。屆時根據校企雙方需要可現場簽訂校企合作協議書，建立長期穩定的人才培養輸送基地關系。有關事宜如下：

一、招聘會舉辦時間、地點

(一)舉辦時間：-xx年xx月xx日(周)8:30-12:00

(二)舉辦地點：外國語職業學院禮儀廣場

二、招聘會服務內容

(一)為每個參會單位提供展板1個，桌子2張，椅子4把。

(二)全方位發布參會單位招聘信息，提前為參會單位印制招聘廣告。

(三)及時為用人企業提供面試招聘專用教室。

(四)為每個展位配備一名專職就業與創業協會志愿者，便于協助做好咨詢服務。

三、參會方法

參會單位將營業執照復印件、《外國語職業學院-xx屆畢業生校園招聘會回執單》(加蓋公章)于xx月xx日之前傳真或發送郵件至外國語職業學院就業辦公室，以便我們提前為貴公司在就業網站、宣傳欄發布需求信息，并安排展位。

四、聯系方式

聯系電話：

聯系人：x老師、x老師

傳真：

郵箱：

網址：

五、乘車路線：

1.高速交通路線

a:從“xx高速日照收費站”下，沿路東行至路交匯處北行，至路后東行300米路北即到b:從“xx高速北收費站”下，沿路東行至外國語職業學院即可。

2.市內公交路線

a:從“長途汽車站”乘路公交車至終點站即到;

b:從“火車站”乘路公交車至終點站，北行-x路至路，西行-x米即到。

外國語職業學院

就業指導中心

郵件邀請函2

尊敬的用人單位：

非常感謝貴單位對我院人才培養工作的.大力支持，值我院xx—xx屆畢業生就業工作開始之際，我院真誠地期望能與貴單位加強交流與協作，希望貴公司能為山東外國語職業學院畢業生提供施展才華的工作崗位和奉獻社會的機會。

xx外國語職業學院xx—xx屆畢業生共xx—xx人。涵蓋應用英語、日語、韓語、俄語、德語、國際經濟與貿易、市場營銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險、工商企業管理、報關與國際貨運、軟件技術、網絡技術、計算機信息管理、動漫設計與制作、音樂表演、藝術設計、包裝技術與設計等26個熱門專業。

為更好地為用人單位與畢業生提供雙向選擇的機會，有效滿足企業對高素質人才的需求，我院將于xx—xx年xx月xx日（周x）舉辦xx外國語職業學院xx—xx屆畢業生校園招聘會暨校企合作洽談會，為廣大用人單位和高校學子們提供一個交流、選擇的機會。同時根據廣大用人企業建議，同期舉行校企合作洽談會。屆時根據校企雙方需要可現場簽訂校企合作協議書，建立長期穩定的人才培養輸送基地關系。有關事宜如下：

一、招聘會舉辦時間、地點

（一）舉辦時間：xx—xx年xx月xx日（周xx）8：30—12：00

（二）舉辦地點：xx外國語職業學院禮儀廣場

二、招聘會服務內容

（一）為每個參會單位提供展板1個，桌子2張，椅子4把。

（二）全方位發布參會單位招聘信息，提前為參會單位印制招聘廣告。

（三）及時為用人企業提供面試招聘專用教室。

（四）為每個展位配備一名專職就業與創業協會志愿者，便于協助做好咨詢服務。

三、參會方法

參會單位將營業執照復印件、《xx外國語職業學院xx—xx屆畢業生校園招聘會回執單》（加蓋公章）于xx月xx日之前傳真或發送郵件至xx外國語職業學院就業辦公室，以便我們提前為貴公司在就業網站、宣傳欄發布需求信息，并安排展位。

四、聯系方式

聯系電話：xx—xx—xx—xxx—xx

聯系人：x老師、x老師

傳真：xx—xx—xx—xxx—xx

郵箱：xx—xxx—xx@

網址：

五、乘車路線：

1。高速交通路線

a：從xx高速日照收費站下，沿xx路東行至xx路交匯處北行，至xx路后東行300米路北即到。。b：從xx高速xx北收費站下，沿xx路東行至xx外國語職業學院即可。

2。市內公交路線

a：從xx長途汽車站乘xx路公交車至終點站即到;

b：從xx火車站乘xx路公交車至終點站，北行xx—x路至xx路，西行xx—x米即到。

xx外國語職業學院

日期

郵件邀請函3

尊敬的_______：

您好！

XXXX將參加XX月XX日—XX日于XXXX中心舉行的`XXX博覽會，并在此活動期間進行新產品發布。我們誠摯邀請您參觀XXXX的展位。

XXXX公司是………，于20xx年XX月XX日正式上線開通。致力于……。。。 XXXX將在本次展會上全面展示新版xx系列產品及手機客戶端產品。 我們會有專人和您聯系，溝通您詳細的行程安排。

xx

日期

郵件邀請函4

女士 /先生：

您好!十分感謝您對我公司相關招聘職位的關注，我們非常榮幸地通知您通過了簡歷初選，意向應聘職位為(采購經理)為了加強雙方的溝通與了解，誠摯邀請您于約定時間來我公司面試。以下是我公司簡介，以便您加深對我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時致電我們，我們會及時為您解答。

一.公司簡介：北京東方紅盛國際生物技術有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康產業事業為主，以北大荒綠色有機食品專營店為依托的'大型綜合性現代化股份制公司。20xx年底，公司進入完達山高端乳品項目，并全權負責完達山所有高端乳品在全國范圍的宣傳、推廣、銷售和售后服務工作。

黑龍江完達山乳業股份有限公司系北大荒集團控股公司，連續多年被國家八大部委認定為全國農業產業化重點龍頭公司。現擁有資產總額35.02億元，可生產奶粉、液態奶、飲料、豆制品、米麥制品及保健食品等6大系列近200余個品種，

為適應國內國際健康產業市場的發展變化，發展民族產業事業，推廣中華民族自有品牌產品，公司以其自身的團隊打造和管理優勢已建立起了一個以京、津、冀、魯、滬、粵為軸心，并逐漸輻射全國的健康產業事業平臺。在短短的2年時間內，就擁有了令業界稱奇的銷售業績。在20xx年被農業部授予“全國優秀公司 ”稱號。20xx年公司將更加高速的發展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團隊，共創輝煌明天。

二.福利待遇：免費住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優秀員工海外游，生日party ，年假 ，保險。

三.面試時間：20xx年(05)月(16)日，請攜帶有效身份證及畢業證相關原件及復印件。(如面試職位為培訓或設計類，需要攜帶部分作品及PPT演示稿)人力資源部聯系電話：侯

四.公司地址：北京市朝陽區東三環中路建外SOHO西區17號樓2902 五.乘車路線：公交至大北窯南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974 特3 運通107

郵件邀請函5

親愛的'何雨教授：

您好!我們定于20xx年12月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。

希望您屆時光臨。請盡快來函確認。

祝一切順利!

會議召集人：趙研秘書長

年 月 日

郵件邀請函6

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的.非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

中國國際民間組織合作促進會協辦

xxxx年xx月xx日

郵件邀請函7

XXX先生/女士：

您好！

很高興收閱您的應聘簡歷，感謝您對我公司的.信任和選擇。您的簡歷已通過我公司的初步篩選，為了促進雙方進一步了解，誠邀您到我們公司參加面試。具體事宜如下：

1、 面試時間：XX年XX月XX日 具體時間：XX:XX

2、 面試地點：XX區XX樓XX號層 XX公司（人事行政部）

3、 聯系人：XXX

4、 聯系電話：XX

5、 為提高面試成功率，請您準備以下資料

1）簡歷一份；2）身份證原件及復件一份；3） 學歷、學位證書原件及復印件一份；4）職稱證書及復印件一份；5） 職業資格證書及及復印件一份；6） 其它能夠證明您個人工作能力與業績的材料。

6、 路線提示

該處內容自已填寫。

最后，建議在面試前在我公司網站再次進行了解，便于您充分確認我公司與崗位要求，祝您面試愉快。若有疑問或需改期請及時與我聯系。建議采用規定時間，避免再次協調對雙方的耽誤。面試通過后，會在兩周后確認通知。

公司名稱

（人事行政部）

XX年XX月XX日

郵件邀請函8

各有關單位：

中國廣告主協會旅游廣告主分會是經國有資產監督管理委員會批準，民政部注冊登記的全國類二級協會，隸屬于中國廣告主協會的分支機構。中國廣告主協會是中國在世界廣告主聯合會中唯一的合法代表。

本會是我國首家代表廣大旅游廣告主利益的專業性服務組織，以引領中國旅游廣告主走向世界，推動世界旅游廣告主走進中國！為口號，旨在認真貫徹落實黨和國家關于旅游業和廣告業的一系列重要指示精神，以旅游廣告主利益為核心，服務維護旅游廣告主會員的合法權益，實現世界各地旅游廣告主、旅游廣告、旅游目的地的整合營銷傳播，促進旅游廣告主事業和產業的科學發展。

本會將始終遵循熱情服務、協調整合、平等合作、自強自律、促進發展的五項原則，在提供信息、促進營銷、打造品牌、合作聯盟、行業自律等方面積極發揮本會的行業組織優勢、國內外媒體資源優勢，最大限度代表會員以及旅游產業發展的利益，推動國內外旅游廣告主的雙向融合互動。

為了構建專業化的全國旅游廣告主服務體系網絡，本會將與各省市有影響、有資質、有能力的旅游、廣告、文化、會展等相關行業的.優秀企事業單位結成戰略合作伙伴關系，共同促進我國旅游廣告主事業和旅游產業的發展，現將相關合作事宜告知如下：

1、協會授予戰略合作單位 中國廣告主協會旅游廣告主分會副會長單位稱號;授予單位負責人中國廣告主協會旅游廣告主分會副會長單位/常務理事單位的社會職務和交往身份;頒發精制銅牌及證書，本會網站予以公示，享受本會副會長單位/常務理事單位基本服務內容。

2、戰略合作單位可享受本會、中國廣告主協會及世界廣告主聯合會的信息資源。

3、雙方每年共同舉辦、策劃、組織并開展相關主題活動，如論壇、展覽、博覽會、媒體交易會、招商會、新聞發布會等。

4、相關項目的實施和開展，雙方可在簽訂戰略合作協議的基礎上，共同協商確定項目方案、實施計劃和預算費用等內容。

5、戰略合作單位以繳納會費或資源置換的方式享受副會長單位的服務。

6、戰略合作單位可提出具體合作需求，雙方共同商榷。

xxx

日期

郵件邀請函9

一、會議邀請函的基本內容：

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；

主辦單位和組織機構；

會議內容和形式；

參加對象；

會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的'事項。

二、會議邀請函的結構與寫法：

1．標題。

由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。

邀請函的發送對象有三類情況：

發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。

寫明具體的年、月、日。

三、邀請函的含義：

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

郵件邀請函10

【適用情況】

最近協助組織學術會議，需要群發邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的邀請函），如果人工復制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內容稍微有些差別的文檔和郵件”。

【步驟】

1、建立聯系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。這是一切數據的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2、建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。

3、郵件合并功能。

（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。

（2）選擇收件人，“使用現有的表”，選擇剛才做好的excel。

（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯系人，若是全部都要使用，就略過這一步。

（4）插入域。在需要插入“內容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現姓名類似的標志。

（5）預覽結果。點擊預覽結果后，可以看到被替換成excel里的第一個姓名，在預覽結果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結果。

（6）完成合并。選擇發送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。

4、高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的'按鈕。對于發送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發給許多港澳人士，邀請函轉成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出錯，所以我都用pdf批量發送電子郵件。

【總結】

1、excel做數據庫——2、word做模版——3、數據用“郵件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。

附圖：在20xx里很直觀方便，按從左往右的圖標一步一步做就好了。

郵件邀請函11

親愛的xx教授：

您好！我們定于20xx年xx月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的`論題，請盡早來函告知，以便會議安排。

希望您屆時光臨。請盡快來函確認。

祝一切順利！

會議召集人：

20xx年xx月xx日

郵件邀請函12

XX先生/小姐：

您好！

很高興收到您的簡歷，您的簡歷已通過我司初次篩選，為了能增進彼此的進一步了解，現誠邀您至我司參加面試，具體事宜如下，若有疑問或需改期請及時與我聯系，謝謝。

面試職位：

業務員

面試時間：

20xx-12-23 13：

30

公司地址：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

聯系人：

XX先生

聯系電話：

XXX-XXXXXXXX 溫馨提示：

面試準備筆及身份證，畢業證，個人簡歷（原件及復印件一份）

乘車指南

1、乘64路/65路/67路公交至XXXXXXXXXX下車，過馬路前行100米即到。

2、乘516/567至XXXXX轉1路公交車至XXXXXXXXXX下車，過馬路前行100米即到。

公司簡介

XXXXXXXXXXXXXXXXX

薪酬福利

薪酬政策：

行業具競爭力的.薪酬，視員工當年度績效進行相應調整。 晉升機制：

公平、公正、公開選拔，90%以上管理崗位內部提升。 五險一金：

五險一金。

免費就餐：

伙食標準三菜一湯。

免費住宿：

獨立衛生間宿舍，配備電視機、熱水器、風扇等，提供外宿補貼。 帶薪休假：

法定假、年休假、婚假、產假、病假、喪假等均為有薪假期。

文體娛樂：

不定期舉辦各類活動。

郵件邀請函13

___________ 先生/女士：

您好! 我公司人力資源部通過**網收到您的簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。經過人力資源部初步篩選，我們認為您基本具備客戶經理崗位的`任職資格，因此正式通知您來我公司參加面試。

具體要求詳見如下：

一、面試時間：

二、面試地點：

三、路線：

1．自駕車路線：

略

2．公交車路線：

3. 地鐵線路：

四、攜帶資料

1．攜帶個人簡歷、身份證、學歷證書等相關證書及復印件

2．個人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張

五、聯系方式

1．聯系人：

人力資源部

2．聯系電話：

3．如有其他不明事宜請與我們聯系

20xx年11月21日

備注：

面試邀請函企業一般采用電子郵件形式發送，節約招聘成本。面試邀請函必 須具備面試時間、面試地點、乘車路線、聯系人等重要信息。

郵件邀請函14

尊敬的_______：

您好，

將參加xx月xx日-xx日于中心舉行的博覽會，并在此活動期間進行新產品發布。我們誠摯邀請您參觀展位。

x公司是，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于..。將在本次展會上全面展示新版系列產品及手機客戶端產品。我們會有專人和您聯系，溝通您詳細的`行程安排。

現場展示

-時間：xx月xx日-xx日全天-地點：

關于展會信息

關于會場及交通信息

開展時間

會議議程

郵件邀請函15

尊敬的武漢金領酒店管理有限公司：

我是_________________公司（酒店，飯店，賓館），由于經營管理的要求，本公司希望與貴公司進行（酒店委托管理，顧問管理，酒店培訓，酒店策劃，參股經營，加盟）管理項目合作，現特邀請貴公司于______年___月___日至_____年___月___日對我公司進行考察。所有考察費用（往返交通及當地食宿費用）由我公司負擔。

請回復為盼。

邀請人：

聯系人：

聯系方式：

單位公章：

20xx年xx月xx日

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產品及手機客戶端產品。我們會有專人和您聯系，溝通您詳細的行程安排。

現場展示

地點：

關于展會信息

。。。

關于會場及交通信息

開展時間

會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導！篇二：邀請函范本6個

邀請函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日

邀請函范本2 ___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期： ****** 年 月 日

邀請函范本3 尊貴的_______先生/女士： __________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國

軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。

邀請函范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。

另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在 11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進一步促進我省教育改革和發展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！

此致

敬禮

x x省教育科學研究所

2004年x月x日

邀請函范本6 尊敬的 先生/女士：

誠摯地邀請您出席天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會。

為進一步推動天津市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會”，屆時將由市有關部門領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究天津創意產業發展的一次盛會，將是天津創意產業發展進程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創意產業譜寫新的樂章！篇三：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇四：電子郵件 邀請函試題

電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準確、流暢，內容要點完整。（開頭結尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你

將表達對朋友的想念，描述在學校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達相關內容，并且涵蓋

所有內容 subject : something about my school dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發邀請信。越是正式的活動，越是重要的客人，越要提早發出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了

說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內容比

較詳細的介紹。初中生應學會寫親友間的邀請信，掌握邀請

信的結構、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態。

寫作框架: 親友間邀請一般框架為：

寫信人的地址（可省略）

日期

稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。

描述活動的時間、地點及細節。

再次邀請對方。

結束語 試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學都會來參加生日聚會，希望他也能來參

加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據中文提示和英文書信內容,寫一封意思連貫,符合邏輯的回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出

一些學習英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom篇五：最新邀請函格式與模板大全

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法 在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會 聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。