第一篇：郵件合并-邀請函

邀請函

尊敬的王飛先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的李麗女士：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的劉濤宇先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的馮艷女士：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的李易碩先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

第二篇：多媒體制作,郵件合并--邀請函素材

邀 請 函

你好!

2008年12月1團委將在文化藝術中心舉辦大學生英語競賽，現將節目安排表發給你們，請你幫助做些準備工作：包括選拔班內的英語精英、負責節目的安排及演習等，并請你于11月26日早上8點到團委召開準備會議。

北京電子科技團委

2013年4月13日

第三篇：郵件合并教案

《郵件合并》公開課教案

【教學目標：】

1、知識目標

掌握word中郵件合并的操作方法 掌握郵件合并的作用和應用

2、能力目標

掌握郵件合并的步驟和技巧;

會利用郵件合并工具欄對錄取通知書信封、成績通知單等進行郵件合并處理

3、情感目標

（1）培養學生的動手能力和自學能力。（2）培養學生分析和解決問題的能力。

（3）讓學生體驗學以致用的樂趣，增強學習信心?！窘虒W重點】

用郵件合并工具欄進行郵件合并操作 【教學難點】

熟練利用郵件合并工具欄進行實際應用?！窘虒W方法】

任務驅動法

情景教學

演示法

練習法

【教具及資源】

多媒體網絡教室，教學課件、導學單及相關教學素材、【教學過程：】

一、【情景導入】

2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已經做成表格，現在要為這千名新生填寫錄取通知書，請幫助招生辦老師完成。

（展示錄取通知書格式，要錄取學生信息表，和填寫好的錄取通知書）老師：如果是你們來完成這個任務，你們會怎么做？要花多少時間呢？

學生：傳統的操作方法是經過復制、粘貼來實現，繁瑣，工作量大（討論）“老師可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書，你們想知道是怎么回事嗎？請認真觀看老師是怎么操作的？為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書？”

老師：演示用郵件合并工具欄完成情景中的任務（素材：錄取通知書.doc，錄取信息表.doc)

為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書呢？ 是因為我用了word中的一個實用功能

二、【講授新知】

郵件合并

1、定義：郵件合并是word中的一個實用功能，利用它可以幫助用戶快速創建一個可以發送給多人的文檔。

2、郵件合并的優點：快速、批量工作，效率高

3、郵件合并的方法: 一種是使用郵件合并向導來完成（自學）另一種是利用郵件合并工具欄進行郵件合并（1）顯示郵件合并工具欄的方法

a、在打開的主文檔窗口中選擇菜單“工具”-“信函與郵件”-“顯示郵件合并工具欄”；

b、選擇菜單“視圖”-“工具欄”-“郵件合并”來顯示郵件合并工具欄。

（2）、郵件合并工具欄的常用命令按鈕介紹

設置文檔類型；打開數據源；插入域；查看合并數據；合并到新文檔；合并到打印機等

4、用郵件合并工具欄進行郵件合并的處理思路是，先把變化的部分制作成表格，再把固定的內容編制成一份Word文檔，然后將表格中的數據融合到Word文檔中，執行合并命令后系統就會自動產生一個含所有記錄的Word文檔。

數據源：制成表格的變化的信息。如錄取通知書中的準考證號，姓名，專業。主文檔：主體內容固定不變的word文檔。如錄取通知書的格式主體內容。

注意表格既可以是Word建立的，那它必須是一個僅有表格的文檔，也可以來自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序創建。

三、【講解實例】

實踐任務一：請大家參考導學單，用郵件合并工具欄完成錄取通知書信封的郵件合并操作。并思考使用郵件合并工具欄進行郵件合并的詳細步驟（學生討論，回答）

（素材：錄取通知書信封.doc、考生信息表.doc)

老師：通過剛才的練習，大家能否總結出用郵件合并工具欄進行郵件合并的詳細步驟？

1、用郵件合并工具欄進行郵件合并的詳細步驟（學生討論，回答）

（1）創建主文檔（2）創建數據源

（3）在主文檔中融合數據源 a、顯示郵件合并工具欄

b、打開數據源（將數據源與主文檔建立聯系）c、插入域(4)、執行合并

包括 查看合并數據；合并到新文檔；合并到打印機等

老師：哪種情況下可以用郵件合并功能來完成？

2、郵件合并的應用條件：

（1）需要制作（或處理）的文檔數量比較大

（2）文檔的內容分為固定不變和變化的兩大部分，而且變化的內容可用表格來表示。

如

批量制作信封、信件、通知書 批量制作請柬（邀請函）批量制作繳費單、工資條。

四、【鞏固練習】

實踐任務二：用郵件合并完成成績通知單

（素材：成績通知單.doc，學生成績表.doc）

五、【課堂小節】創建郵件合并的基本步驟如下：

1、準備數據源

2、創建主文檔

3、打開數據源

4、編輯主文檔，插入合并域

5、合并生成新文檔

六、【課后作業】：

自學使用郵件合并向導來進行郵件合并

第四篇：Word2003郵件合并制作批量招標邀請函

Word2003郵件合并制作批量招標邀請函操作過程

Word2003郵件合并是把一系列的信息與一個標準文檔合并，從而生成多個文檔。

例如：當企業或公司要邀請客戶參加展覽、招標或會議等活動時需要發送信函，信函的內容

全部一樣，只是客戶（姓名地址）不一樣，如果我們使用郵件合并的功能，便可以將幾百份

郵件迅速給處理完。

在做郵件之前準備：

（一）、必須先建立好要合并主文檔，例如：展覽、招標或會議的信函，信封。

（二）、創建數據源文件，他可以是Excel工作薄，也可以是來自Access。

例如：我們先用Excel做好表格保存（合并中的地址和姓名。）在Excel中，（我們做表格的時候表格中的公司和姓名必須要按列去排序）

（三）、插入合并域了：例如：合并數據源中的地址，姓名，稱謂等

下面我們用郵件合并完成一個招標的邀請函和信封的批量生成的過程。

（下面請同學們記錄一下操作步驟，并看老師演示操作一遍）

第一節：利用創建好的Excel數據源，制作批量招標邀請信函

1)、先準備好的用Excel工作薄做的客戶資料的表格（打開例子）

2)、打開Word新建一個空白文檔做一個招標信函（或打開例子）

（下面使用郵件合并生成批量邀請函）

1)、我們在菜單欄視圖下拉列表→工具欄下拉列表下面打開郵件合并工具欄。

2)、在菜單欄工具欄下拉列表下信函與郵件下拉列表下打開郵件窗任務窗口。

3)、郵件合并的任務窗口我們選擇文檔類型：信函。

1點擊：下一步：正在啟動文檔。○

2點擊：下一步：選取收件人，○

3點擊：瀏覽，○

4選取表格，數據首行包含列標題打勾，點確定?！?/p>

5彈出郵件合并收件人窗口，全選，確定。○

6光標放在要合并聯系人，稱謂的地方，點擊：下一步：撰寫信函，點其它項目，下并我○

們就要插入合并域了，點擊《聯系人》點擊《稱謂》。

7點擊：下一步：預覽信函。我們可以在預覽信函里合并信函的其他信函收件人?！?/p>

8點擊：下一點完成合并 ○

9點打印合并到打印機，那這個批量邀請函的郵件就算是完成了 ○

第二節：利用Word創建郵件合并的數據源并合并郵件：

1、新建Word空白文檔制做一個招標邀請信函

2、打開郵件合并的工具欄和任務窗口

3、選擇文檔類型為：信函，下一步

4、開始文檔點擊下一步：選取收件人，5、選取收件人→鍵入新列表，然后點擊創建選項。

6、新地址列表→點擊自定義，添加或刪除地址，公司，稱呼

7、輸入公司、地址、稱呼后新建條目，可以不斷的輸入公司、地址、稱呼后新建條目關閉，在彈出保存通迅錄中的窗口下面輸入保存的文件名點保存.8、合并數據源：

1.在郵件合并任務窗口中選取收件人點擊瀏覽，選取數據源的窗口中選擇我們要插入合并的數據源，2.選取要插入數據源打開確定。

3.彈出郵件合并收件人窗口，全選，確定。

4.光標放在要合并的聯系人，稱謂的地方，點擊：下一步：撰寫信函，點其它項目，插入合并域了，點擊《聯系人》點擊《稱謂》。

5.點擊：下一步：預覽信函。我們可以在預覽信函里查看合并信函的其他收件人。6.點擊：下一點完成合并

7.點打印合并到打印機

下面我們用中文信封向導生成批量信封的郵件合并過程

1菜單欄工具欄下拉列表→信函與郵件下拉列表→選擇中文信封向導 ○

2信封制作向導點擊下一步，○

3選擇信封樣式下一步，設置生成信封的方式和數量：選擇：基于地址薄文件，生成批量○

信封，點擊下一步。

4從文件中獲取并匹配收件人信息單擊：選擇地址薄?！?/p>

5彈出的打開窗口我們選擇做好的客戶資料，文件類型選擇：Excel.○

6在從文件中獲取并匹配收件人信息中為收件人的姓名、公司稱謂等項目選擇對應的字段。○

點擊下一步。

7輸入寄信人的信息：姓名、單位、地址、郵編，確實?！?/p>

8合并到打印機?！?/p>

第五篇：郵件邀請函

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產品及手機客戶端產品。我們會有專人和您聯系，溝通您詳細的行程安排。

現場展示

地點：

關于展會信息

。。。

關于會場及交通信息

開展時間

會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導！篇二：邀請函范本6個

邀請函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日

邀請函范本2 ___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期： ****** 年 月 日

邀請函范本3 尊貴的_______先生/女士： __________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國

軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。

邀請函范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。

另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在 11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進一步促進我省教育改革和發展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！

此致

敬禮

x x省教育科學研究所

2004年x月x日

邀請函范本6 尊敬的 先生/女士：

誠摯地邀請您出席天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會。

為進一步推動天津市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會”，屆時將由市有關部門領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究天津創意產業發展的一次盛會，將是天津創意產業發展進程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創意產業譜寫新的樂章！篇三：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇四：電子郵件 邀請函試題

電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準確、流暢，內容要點完整。（開頭結尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你

將表達對朋友的想念，描述在學校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達相關內容，并且涵蓋

所有內容 subject : something about my school dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發邀請信。越是正式的活動，越是重要的客人，越要提早發出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了

說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內容比

較詳細的介紹。初中生應學會寫親友間的邀請信，掌握邀請

信的結構、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態。

寫作框架: 親友間邀請一般框架為：

寫信人的地址（可省略）

日期

稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。

描述活動的時間、地點及細節。

再次邀請對方。

結束語 試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學都會來參加生日聚會，希望他也能來參

加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據中文提示和英文書信內容,寫一封意思連貫,符合邏輯的回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出

一些學習英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom篇五：最新邀請函格式與模板大全

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法 在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會 聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。