第一篇：OFFICE 2010 郵件合并 教案
Word 中郵件合并的使用
——制作批量通知單
教學(xué)目標(biāo)：
1、理解郵件合并功能
2、掌握郵件合并的操作方法
3、郵件合并后生成新文檔 教學(xué)重點(diǎn)：
郵件合并的操作步驟 教學(xué)難點(diǎn)
郵件合并的使用方法
教學(xué)方法：
講解法 演示法 任務(wù)驅(qū)動(dòng)法 討論法
教學(xué)過(guò)程：
一、問(wèn)題導(dǎo)入
上學(xué)期結(jié)束時(shí)，老師遇到了一個(gè)難題，學(xué)校要求根據(jù)已有的信息，給每位同學(xué)制作“成績(jī)通知單”，完成后根據(jù)“學(xué)生信息表”給每位同學(xué)制作一個(gè)信封，把信息郵寄給學(xué)生，若每一份都用手工填寫(xiě)打印，須花很多時(shí)間且又麻煩，還易出錯(cuò)。
怎么辦？
若利用Word郵件合并功能，這些問(wèn)題就可以迎刃而解。
二、準(zhǔn)備工作
1、“學(xué)生成績(jī)表”在Excel中制作好“學(xué)生成績(jī)表”在使用Excel工作簿時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫(kù)格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了學(xué)號(hào)、姓名、語(yǔ)文等其他相關(guān)信息的字段，2、“成績(jī)通知單”在Word中制作好“成績(jī)通知單”，并進(jìn)行恰當(dāng)排版。
三、郵件合并的使用步驟
1、建立主文檔
2、準(zhǔn)備好“數(shù)據(jù)源”
3、在主文檔中的合適位置插入數(shù)據(jù)域
4、完成合并
四、利用郵件合并向?qū)нM(jìn)行郵件合并（老師演示操作）
①單擊“郵件”菜單→開(kāi)始郵件合并→郵件合并分步向?qū)?②單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”
③單擊“下一步：選取收件人” ④單擊“瀏覽”，打開(kāi)提前制作好的“學(xué)生成績(jī)表” ⑤單擊“確定”
⑥單擊“下一步：撰寫(xiě)信函” 在“成績(jī)通知單”中插入數(shù)據(jù)域 Ⅰ.將光標(biāo)定位在同學(xué)前，單擊“插入合并域”
Ⅱ.在“域”列表中選擇“姓名”項(xiàng)→“插入” Ⅲ.重復(fù)第二步，插入語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等數(shù)據(jù)域。效果如下：
⑦單擊“下一步：預(yù)覽信函” ⑧單擊“下一步：完成合并”
五、郵件合并的使用場(chǎng)合（與學(xué)生互動(dòng)討論）
如果需要制作一批文本，其中一些內(nèi)容是固定不變的，一些內(nèi)容是變化的，人們通常使用郵件合并功能。
例如，學(xué)校發(fā)給每個(gè)學(xué)生的成績(jī)通知單，考試科目都相同，只是姓名和各科成績(jī)不同。那么就先創(chuàng)建兩個(gè)文檔，其中一個(gè)存放成績(jī)通知單固定不變的內(nèi)容，另一個(gè)存放考試成績(jī)，再對(duì)這兩個(gè)文檔進(jìn)行郵件合并，得到需要的成績(jī)單。郵件合并通常涉及兩個(gè)文檔：
一個(gè)提供固定內(nèi)容的主文檔，另一個(gè)提供變化內(nèi)容的數(shù)據(jù)源文檔。畢業(yè)證；校牌（胸卡）；學(xué)生證；榮譽(yù)證；工資條；帶成績(jī)的通知書(shū)；學(xué)生評(píng)語(yǔ)都可以采用郵件合并功能來(lái)完成。班主任每學(xué)期都要填寫(xiě)學(xué)生的帶成績(jī)的通知書(shū)和學(xué)生檔案等等。
六、課堂小結(jié)
通過(guò)案例的學(xué)習(xí)，我們了解到了郵件合并的使用場(chǎng)合，學(xué)會(huì)了郵件合并的使用步驟和方法。
郵件合并通常涉及兩個(gè)文檔：
1、提供固定內(nèi)容的主文檔
2、提供變化內(nèi)容的數(shù)據(jù)源文檔 課堂練習(xí)與作業(yè)
1、利用“郵件合并”，制作成績(jī)通知單
2、利用“郵件合并”，制作麒麟科技公司的面試通知單（注意：數(shù)據(jù)源為WORD表格）反思：
第二篇：郵件合并教案
《郵件合并》公開(kāi)課教案
【教學(xué)目標(biāo)：】
1、知識(shí)目標(biāo)
掌握word中郵件合并的操作方法 掌握郵件合并的作用和應(yīng)用
2、能力目標(biāo)
掌握郵件合并的步驟和技巧;
會(huì)利用郵件合并工具欄對(duì)錄取通知書(shū)信封、成績(jī)通知單等進(jìn)行郵件合并處理
3、情感目標(biāo)
（1）培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和自學(xué)能力。（2）培養(yǎng)學(xué)生分析和解決問(wèn)題的能力。
（3）讓學(xué)生體驗(yàn)學(xué)以致用的樂(lè)趣，增強(qiáng)學(xué)習(xí)信心?！窘虒W(xué)重點(diǎn)】
用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并操作 【教學(xué)難點(diǎn)】
熟練利用郵件合并工具欄進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用?！窘虒W(xué)方法】
任務(wù)驅(qū)動(dòng)法
情景教學(xué)
演示法
練習(xí)法
【教具及資源】
多媒體網(wǎng)絡(luò)教室，教學(xué)課件、導(dǎo)學(xué)單及相關(guān)教學(xué)素材、【教學(xué)過(guò)程：】
一、【情景導(dǎo)入】
2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已經(jīng)做成表格，現(xiàn)在要為這千名新生填寫(xiě)錄取通知書(shū)，請(qǐng)幫助招生辦老師完成。
（展示錄取通知書(shū)格式，要錄取學(xué)生信息表，和填寫(xiě)好的錄取通知書(shū)）老師：如果是你們來(lái)完成這個(gè)任務(wù)，你們會(huì)怎么做？要花多少時(shí)間呢？
學(xué)生：傳統(tǒng)的操作方法是經(jīng)過(guò)復(fù)制、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，繁瑣，工作量大（討論）“老師可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書(shū)，你們想知道是怎么回事嗎？請(qǐng)認(rèn)真觀看老師是怎么操作的？為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書(shū)？”
老師：演示用郵件合并工具欄完成情景中的任務(wù)（素材：錄取通知書(shū).doc，錄取信息表.doc)
為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書(shū)呢？ 是因?yàn)槲矣昧藈ord中的一個(gè)實(shí)用功能
二、【講授新知】
郵件合并
1、定義：郵件合并是word中的一個(gè)實(shí)用功能，利用它可以幫助用戶快速創(chuàng)建一個(gè)可以發(fā)送給多人的文檔。
2、郵件合并的優(yōu)點(diǎn)：快速、批量工作，效率高
3、郵件合并的方法: 一種是使用郵件合并向?qū)?lái)完成（自學(xué)）另一種是利用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并（1）顯示郵件合并工具欄的方法
a、在打開(kāi)的主文檔窗口中選擇菜單“工具”-“信函與郵件”-“顯示郵件合并工具欄”；
b、選擇菜單“視圖”-“工具欄”-“郵件合并”來(lái)顯示郵件合并工具欄。
（2）、郵件合并工具欄的常用命令按鈕介紹
設(shè)置文檔類(lèi)型；打開(kāi)數(shù)據(jù)源；插入域；查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機(jī)等
4、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的處理思路是，先把變化的部分制作成表格，再把固定的內(nèi)容編制成一份Word文檔，然后將表格中的數(shù)據(jù)融合到Word文檔中，執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)含所有記錄的Word文檔。
數(shù)據(jù)源：制成表格的變化的信息。如錄取通知書(shū)中的準(zhǔn)考證號(hào)，姓名，專(zhuān)業(yè)。主文檔：主體內(nèi)容固定不變的word文檔。如錄取通知書(shū)的格式主體內(nèi)容。
注意表格既可以是Word建立的，那它必須是一個(gè)僅有表格的文檔，也可以來(lái)自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序創(chuàng)建。
三、【講解實(shí)例】
實(shí)踐任務(wù)一：請(qǐng)大家參考導(dǎo)學(xué)單，用郵件合并工具欄完成錄取通知書(shū)信封的郵件合并操作。并思考使用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（學(xué)生討論，回答）
（素材：錄取通知書(shū)信封.doc、考生信息表.doc)
老師：通過(guò)剛才的練習(xí)，大家能否總結(jié)出用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟？
1、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（學(xué)生討論，回答）
（1）創(chuàng)建主文檔（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
（3）在主文檔中融合數(shù)據(jù)源 a、顯示郵件合并工具欄
b、打開(kāi)數(shù)據(jù)源（將數(shù)據(jù)源與主文檔建立聯(lián)系）c、插入域(4)、執(zhí)行合并
包括 查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機(jī)等
老師：哪種情況下可以用郵件合并功能來(lái)完成？
2、郵件合并的應(yīng)用條件：
（1）需要制作（或處理）的文檔數(shù)量比較大
（2）文檔的內(nèi)容分為固定不變和變化的兩大部分，而且變化的內(nèi)容可用表格來(lái)表示。
如
批量制作信封、信件、通知書(shū) 批量制作請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函）批量制作繳費(fèi)單、工資條。
四、【鞏固練習(xí)】
實(shí)踐任務(wù)二：用郵件合并完成成績(jī)通知單
（素材：成績(jī)通知單.doc，學(xué)生成績(jī)表.doc）
五、【課堂小節(jié)】創(chuàng)建郵件合并的基本步驟如下：
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
2、創(chuàng)建主文檔
3、打開(kāi)數(shù)據(jù)源
4、編輯主文檔，插入合并域
5、合并生成新文檔
六、【課后作業(yè)】：
自學(xué)使用郵件合并向?qū)?lái)進(jìn)行郵件合并
第三篇：郵件合并-邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函
尊敬的王飛先生：
我公司定于2008年12月11日召開(kāi)2009產(chǎn)品訂貨會(huì)，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會(huì)議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽(tīng)取您的意見(jiàn)，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。
會(huì)議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會(huì)議時(shí)間為一天。
歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李麗女士：
我公司定于2008年12月11日召開(kāi)2009產(chǎn)品訂貨會(huì)，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會(huì)議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽(tīng)取您的意見(jiàn)，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。
會(huì)議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會(huì)議時(shí)間為一天。
歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的劉濤宇先生：
我公司定于2008年12月11日召開(kāi)2009產(chǎn)品訂貨會(huì)，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會(huì)議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽(tīng)取您的意見(jiàn)，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。
會(huì)議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會(huì)議時(shí)間為一天。
歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的馮艷女士：
我公司定于2008年12月11日召開(kāi)2009產(chǎn)品訂貨會(huì)，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會(huì)議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽(tīng)取您的意見(jiàn)，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。
會(huì)議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會(huì)議時(shí)間為一天。
歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李易碩先生：
我公司定于2008年12月11日召開(kāi)2009產(chǎn)品訂貨會(huì)，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會(huì)議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽(tīng)取您的意見(jiàn)，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。
會(huì)議報(bào)到日期為2008年12月10日，地點(diǎn)為大河錦江飯店三樓302房間，會(huì)議時(shí)間為一天。
歡迎貴單位代表屆時(shí)光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
第四篇：我來(lái)談?wù)勦]件合并功能
我來(lái)談?wù)勦]件合并功能
今晚閑著沒(méi)事，機(jī)會(huì)難得，我來(lái)談?wù)勦]件合并問(wèn)題。
合并郵件的作用主要用于，當(dāng)你需要給很多人發(fā)基本同樣的東西，只有非常少的變化時(shí)，可以大大減輕工作量。
一、郵件合并應(yīng)用領(lǐng)域
1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。
2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱(chēng)呼，信件內(nèi)容基本固定不變。
3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。
4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。
5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。
6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫(xiě)不同評(píng)語(yǔ)。
7、批量打印各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱(chēng)和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書(shū)。
8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表?？傊?，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)！
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二、如何使用Word 2003郵件合并功能
（1）創(chuàng)建一個(gè)，也就是主文檔。
（2）建一個(gè)Excel數(shù)據(jù)源（模板）。注意，所有要合并的變化的信息都在這個(gè)模板上。
（3）打開(kāi)Word文檔，單擊“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并”菜單命令，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格。
（4）在“選擇文檔類(lèi)型”欄中，可以選擇要?jiǎng)?chuàng)建的主文檔的類(lèi)型，共有信函、信封、標(biāo)簽和目錄4種類(lèi)型。單擊單選鈕選中相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，任務(wù)窗格內(nèi)會(huì)給出該選項(xiàng)的提示信息。單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟2。
（5）在“選擇開(kāi)始文檔”欄中，可以選擇“使用當(dāng)前文檔”。單擊單選鈕選中相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，任務(wù)窗格內(nèi)會(huì)給出該選項(xiàng)的提示信息。單擊“下一步：選取收件人”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟3。
（6）在“選擇收件人”欄中，選擇收件人信息的來(lái)源，可以選擇“使用現(xiàn)有的列表”。單擊“瀏覽”彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。根據(jù)“查找范圍”找到做好的Excel數(shù)據(jù)源（模板）（注意選擇正確的路徑）。在彈出的“郵件合并收件人”對(duì)話框中選擇“全選”，再“確定”。單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟4。
（7）“撰寫(xiě)信函”相當(dāng)關(guān)鍵。在“撰寫(xiě)信函”欄中，可以單擊鏈接，調(diào)出相應(yīng)的對(duì)話框，然后在文檔中插入相應(yīng)內(nèi)容的合并域。一般選擇“其他項(xiàng)目”。具體操作是：
①單擊當(dāng)前文檔中要添加信息的某一位置，插入光標(biāo)，再點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”彈出“插入合并域”對(duì)話框。
②點(diǎn)擊對(duì)話框中相應(yīng)的“域”，再點(diǎn)擊插入，或是雙擊相應(yīng)的“域”，再關(guān)閉該對(duì)話框。（此時(shí)在文檔中即顯示你模板中相應(yīng)項(xiàng)目名稱(chēng)，用《》標(biāo)出）
③按以上兩個(gè)步驟重復(fù)操作，直到全部完成所有需要添加的作息項(xiàng)目。再單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟5。
（7）單擊“預(yù)覽信函”欄中的 “《”和“》”按鈕，Word會(huì)自動(dòng)用收件人列表中相應(yīng)的信息替代合并域，在給每一個(gè)收件人的信函中進(jìn)行切換。單擊“下一步：完成合并”鏈接，調(diào)出“郵件合并”任務(wù)窗格步驟6。
（8）在“合并”欄中，可以選擇打印正在編輯的文檔，也可以結(jié)束郵件合并，繼續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行編輯。編輯后的文檔可以顯示所有你需要的文件，并另存到任何地方。
第五篇：多媒體制作,郵件合并--邀請(qǐng)函素材
邀 請(qǐng) 函
你好!
2008年12月1團(tuán)委將在文化藝術(shù)中心舉辦大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽，現(xiàn)將節(jié)目安排表發(fā)給你們，請(qǐng)你幫助做些準(zhǔn)備工作：包括選拔班內(nèi)的英語(yǔ)精英、負(fù)責(zé)節(jié)目的安排及演習(xí)等，并請(qǐng)你于11月26日早上8點(diǎn)到團(tuán)委召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議。
北京電子科技團(tuán)委
2013年4月13日
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