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前期物業(yè)管理培訓(xùn)資料

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第一篇:前期物業(yè)管理培訓(xùn)資料

前期物業(yè)管理

一、前期物業(yè)管理時(shí)間段

銷售------前期介入------準(zhǔn)備階段、接管驗(yàn)收------交付-------裝修管理------業(yè)主委員會(huì)成立

二、前期介入作用:

1、首先是發(fā)現(xiàn)問題,完善物業(yè)的使用功能

2、為開發(fā)商提出設(shè)計(jì)中存在的不合理設(shè)計(jì)

3、監(jiān)督施工的質(zhì)量

4、竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收

三、前期介入的幾種方式;

1、早期介入

2、中期介入

3、晚期介入

四、前期工作的內(nèi)容是什么:

1、組建公司

2、了解熟悉物業(yè)

3、資料接管

4、接管驗(yàn)收

5、文案制作

6、部門協(xié)調(diào)

7、交付現(xiàn)場(chǎng)布置

五、概念:前期介入是指物業(yè)管理公司在接管物業(yè)之前,就參與物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

和建設(shè)的過程從業(yè)主與使用人及物業(yè)管理的角度。就物業(yè)開發(fā)建設(shè)和今后使用管理作出建議,并對(duì)接管的物業(yè)從物質(zhì)上和組織上做好準(zhǔn)備。物業(yè)管理的前期介入,對(duì)開發(fā)商物業(yè)管理公司及以后物業(yè)的所有或使用者都十分必要。

六、前期介入的作用:

(1)完善物業(yè)的使用功能

就房型的設(shè)計(jì)、供電、供水、污染處理、電信、道路、綠化、管線走向、服務(wù)配套及平面布局等方面提出建設(shè)性的意見。

(2)改進(jìn)完善物業(yè)的具體設(shè)計(jì)

比如:南方的用電量大,空調(diào)都有好幾臺(tái)如按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的普通電路就不能承載大功率空調(diào)負(fù)荷。

(3)能更好地監(jiān)理施工質(zhì)量

因?yàn)槲飿I(yè)公司面臨著以后的驗(yàn)收、接管及維護(hù)保養(yǎng)的任務(wù),面臨工程質(zhì)量的任何隱患和疏忽都會(huì)增加管理公司的難度,所以物業(yè)管理公司對(duì)房屋建造質(zhì)量,給予高度的重視讓物業(yè)公司提早介入,一旦發(fā)現(xiàn)問題及早通過發(fā)展商限令施工單位解決。就可有效防止施工質(zhì)量問題的發(fā)生和延續(xù),因此物業(yè)管理公司參與監(jiān)督施工質(zhì)量,使工程質(zhì)量有多了一份保證,同時(shí)對(duì)物業(yè)管理人員的素質(zhì)要求也相應(yīng)提高了。

(4)為竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ)

提高驗(yàn)收工作質(zhì)量宿短驗(yàn)收時(shí)間;驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)仍需整改之處,也容易交涉和協(xié)調(diào),使驗(yàn)收不至于成為走過場(chǎng)。

(5)便于日后對(duì)物業(yè)的管理

方便物業(yè)管理中維修保養(yǎng)計(jì)劃的制定;方便物業(yè)管理中的檢修宿短檢修的時(shí)間;能夠或比較容易保證維修質(zhì)量;方便改造、拆除、搭建等改進(jìn)工程的進(jìn)行及設(shè)備重?fù)Q。

七、前期介入的方式及內(nèi)容:

〈一〉積極參與物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

審閱設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鲇嘘P(guān)結(jié)構(gòu)布局和功能方面的改良建議;提出設(shè)備配

置或容易以及服務(wù)方面的改良意見;提出設(shè)計(jì)中遺漏的工程項(xiàng)目

〈二〉嚴(yán)格監(jiān)理施工的每一環(huán)節(jié)

中期介入:是指物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)已封頂,工程進(jìn)入到設(shè)備安裝和內(nèi)部裝修階段,物業(yè)管理公司的進(jìn)入,一方面熟悉線路管道的鋪設(shè)走向,另一方面對(duì)設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。其作用類似監(jiān)理。

八、做好準(zhǔn)備開始接管當(dāng)家

晚期介入:是指物業(yè)建設(shè)工程基本結(jié)束,工程開始竣工驗(yàn)收,移交接管驗(yàn)思想方面:由于時(shí)間緊迫為了趕上按時(shí)交樓或開業(yè)的日期,往往是一邊接收和準(zhǔn)備入伙及籌備。開業(yè)時(shí)管理公司全面介入,開始履行“管家”職責(zé)。晚期介入是管理公司由先前的顧問工作轉(zhuǎn)入實(shí)質(zhì)性的操作工作。

管驗(yàn)收,一邊準(zhǔn)備入伙交接,大量的工程遺留問題急需解決。

收樓在即,籌備工作迫在眉睫,這一階段是物業(yè)管理工作最艱

苦的時(shí)期,又是考驗(yàn)物業(yè)公司實(shí)力和素質(zhì)的一場(chǎng)“仗”

第二篇:物業(yè)管理培訓(xùn)資料

一、物業(yè)管理概念:

是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)管理服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。

二、業(yè)主概念:

是指住宅區(qū)內(nèi)住宅和非住宅房屋的所有權(quán)人。

三、入住概念:

是指入住人收到書面入住(入伙)通知并辦理完結(jié)相關(guān)手續(xù);入住人收到入?。ㄈ牖铮┩ㄖ笤谙薅ㄆ谙迌?nèi)不辦理相應(yīng)手續(xù)的視為入住。

四、物業(yè)管理公司在住宅區(qū)范圍內(nèi)就下列事項(xiàng)進(jìn)行管理:

1、房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù);

2、消防、電梯、機(jī)電設(shè)備、路燈、連廊、自行車房(棚)、園林綠化

地、溝、渠、池、道路、停車場(chǎng)等公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

3、清潔衛(wèi)生

4、車輛行駛及停泊;

5、公共秩序;市住宅主管部門規(guī)定和委托管理合同檢定的其他物業(yè)

管理事項(xiàng)。

五、物業(yè)管理公司的權(quán)利:

1、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合實(shí)際情況,制訂本住宅區(qū)物業(yè)管理辦法;

2、依據(jù)委托管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)用;

3、制止違反住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)定的行為;

愛拼才會(huì)贏

4、選聘專營(yíng)公司承擔(dān)專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。

六、物業(yè)管理公司的義務(wù):

1、以為業(yè)主服務(wù)為宗旨,注重社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益;

2、按市住宅主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的委托管理合同對(duì)住宅區(qū)實(shí)施物業(yè)

管理;

3、接受業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督;

4、組織或協(xié)助有關(guān)部門提供社區(qū)生活服務(wù)和開展社區(qū)文化活動(dòng);

5、按照法律法規(guī)和市政府的有關(guān)規(guī)定從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

七、業(yè)主承租人和其他非業(yè)主使用人使用房屋應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

1、未經(jīng)市政府有關(guān)部門批準(zhǔn),不得改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途;

2、不得對(duì)房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、樓板、陽(yáng)臺(tái)、天臺(tái)、屋面及

通道進(jìn)行違章鑿、折、搭、占;

3、不得堆放易燃易爆劇毒放射性等物品,但自用生活性燃料除外;

4、不得利用房屋從事危害公共利益的活動(dòng);

5、不得侵害他人的正當(dāng)權(quán)益。

八、住宅區(qū)內(nèi)禁止下列行為:

1、踐踏、占用綠化地;

2、占用樓梯間、通道、屋面、平臺(tái)、道路、停車場(chǎng)、自行車房(棚)

等公用設(shè)施而影響其正常使用功能;

3、亂拋垃圾、雜物;

4、影響市容觀瞻的亂搭、亂掛等;

5、損毀、涂劃園林藝術(shù)雕塑;

6、聚眾喧鬧;

7、隨意停放車輛和鳴喇叭;

8、發(fā)出超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音;

9、排放有毒、有害物質(zhì);

10、經(jīng)營(yíng)業(yè)主公約所所禁止的行業(yè);

11、法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

九、住宅區(qū)維修養(yǎng)護(hù)的范圍與責(zé)任:

1、住宅區(qū)房屋本體自用部位及設(shè)施(以下簡(jiǎn)稱“自用部位”)的維修責(zé)任人為業(yè)主。

自用部位是指戶門以內(nèi)、毗連部位以外的全部自用部位、設(shè)施和設(shè)備,包括自用陽(yáng)臺(tái)、門、窗防盜網(wǎng),室內(nèi)自用隔墻、墻(板)面等。自用部位的維修養(yǎng)護(hù)由業(yè)主承擔(dān)費(fèi)用,或委托物業(yè)管理公司組織實(shí)施。業(yè)主與非業(yè)主使用人之間的維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任依照法律和合同確定。

2、房屋本體共(公)用部位設(shè)施(以下簡(jiǎn)稱“共用部位)的維修責(zé)

任人為房屋本體內(nèi)的全體業(yè)主,費(fèi)用由本體維修基金中支付。共用部位是指結(jié)構(gòu)相連或具有、共用性質(zhì)的部位、設(shè)施和設(shè)備,包括:房屋的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、屋蓋、梁、柱、墻體等)、抗震結(jié)構(gòu)部位(包括構(gòu)造柱、梁、墻)、外墻面、樓梯間、公共通道、門廳、屋面、本體共用排煙道(管)、電梯設(shè)備、本體消防設(shè)施等。

十、住宅區(qū)管理服務(wù)費(fèi):

1、住宅區(qū)管理服務(wù)總收入的主要來(lái)源包括:

A、部分商業(yè)用房租金;

B、公用設(shè)施、設(shè)備和公共場(chǎng)所(地)的經(jīng)營(yíng)收入;

C、向業(yè)主收取管理服務(wù)費(fèi);

D、住宅區(qū)的其他合法收入。

2、住宅區(qū)管理服務(wù)費(fèi)的基本開支包括:

A、住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備和公共場(chǎng)所(地)的日常管理、養(yǎng)護(hù)費(fèi)

用(包括材料費(fèi)用、公用水電費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等);

B、管委會(huì)、管理處規(guī)定人員的津貼、工資、福利及辦公費(fèi)用;

C、就管理工作聘請(qǐng)的專營(yíng)公司及其他聘請(qǐng)人員的費(fèi)用;

D、住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險(xiǎn)費(fèi)用和法定稅費(fèi); E、住宅區(qū)必要的社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。

十一、物業(yè)管理服務(wù):

1、管理處就下列事項(xiàng)提供專業(yè)化管理服務(wù):

A、房屋本體及其他配套設(shè)施的合理使用、維修和養(yǎng)護(hù);

B、消防設(shè)施、電梯及其他機(jī)電設(shè)備、溝、渠、池、井、道路及路燈、停車場(chǎng)、單車棚等公用配套設(shè)施、設(shè)備和公共場(chǎng)所地的使用、維修和養(yǎng)護(hù);

C、協(xié)助有關(guān)部門維持社區(qū)治安秩序;

D、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、消殺和維護(hù);

E、園林綠化地維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

F、法律、法規(guī)和委托合同規(guī)定的其他物業(yè)管理服務(wù)。

第三篇:前期物業(yè)管理

一、前期物業(yè)管理的含義

前期物業(yè)管理,是指業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效前,建設(shè)單位選聘的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。它是整個(gè)物業(yè)管理活動(dòng)的初始階段,也是實(shí)施物業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié)。建設(shè)部頒布的《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二條明確界定了前期物業(yè)管理的概念,把前期物業(yè)管理的責(zé)任定位在“由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理?!?/p>

二、物業(yè)前期介入的重要性

物業(yè)管理提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)的使用功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量,具有不可替代的重要作用。

1.前期介入管理是整個(gè)物業(yè)管理活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是搞好物業(yè)管理的主要基礎(chǔ)。

《物業(yè)管理?xiàng)l例》總共70條,其中前期物業(yè)管理就有11條,并就前期物業(yè)管理設(shè)專章,由此可以看出前期物業(yè)管理的重要性。前期物業(yè)管理活動(dòng)對(duì)搞好整個(gè)物業(yè)管理有著舉足輕重的作用,是關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要基礎(chǔ);它涉及管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的共同利益。

2.前期介入有利于減少物業(yè)建設(shè)中的問題和完善物業(yè)后期管理

物業(yè)前期介入,不僅能減少建設(shè)單位在建設(shè)過程中隨意改變物業(yè)規(guī)劃,保證物業(yè)施工的質(zhì)量,達(dá)到完善物業(yè)使用功能的目的;而且能保證業(yè)主的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。同時(shí),物業(yè)前期介入,有利于避免建設(shè)單位、業(yè)主及物業(yè)管理企業(yè)三方的對(duì)立情緒,減少三方之間的矛盾,減少前期遺留的諸多問題等。建設(shè)單位在前期物業(yè)管理中通過招投標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),有利于實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的“三贏”,互惠互利,共同發(fā)展。因此,物業(yè)管理的前期介入,是實(shí)施物業(yè)管理的重要的基礎(chǔ),是做好后期物業(yè)管理的重要前提,是化解矛盾的一種手段。

三、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)和方式

1.在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入,積極參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理上的問題規(guī)劃設(shè)計(jì)是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員受所從事的專業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問題,對(duì)于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,提出一些合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計(jì)的合理性而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來(lái)的不必要的麻煩。

2.在項(xiàng)目建設(shè)期介入,強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理,從物業(yè)管理的角度對(duì)施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來(lái)缺憾在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對(duì)建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切非常強(qiáng)烈。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)技術(shù)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項(xiàng)工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項(xiàng)相關(guān)設(shè)計(jì)在施工過程中的落實(shí)情況,及時(shí)提出調(diào)整改進(jìn)不合理的設(shè)計(jì),及時(shí)監(jiān)督存在的問題,糾正不符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對(duì)物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭(zhēng)得了良好的硬件條件。

第四篇:物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)資料

物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)資料 一.物業(yè)管理知識(shí):

(一)、物業(yè)管理者職業(yè)道德的基本內(nèi)容

1.職業(yè)道德:是指從事一定職業(yè)的人,在職業(yè)活動(dòng)的整個(gè)過程中必須秉承和遵循的職業(yè)思想、行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。

2.職業(yè)道德的基本因素:包括職業(yè)認(rèn)識(shí)、職業(yè)感情、職業(yè)意志、職業(yè)信念、職業(yè)行為和習(xí)慣五個(gè)方面。(在不斷提高職業(yè)認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,逐步加深職業(yè)感情,磨練職業(yè)意志,進(jìn)而堅(jiān)定職業(yè)信念,以養(yǎng)成良好的職業(yè)行為和習(xí)慣

3.物業(yè)管理者職業(yè)道德的基本內(nèi)容:物業(yè)管理者的職業(yè)思想、行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。

3.1.物業(yè)管理者的職業(yè)思想 3.1.1.業(yè)主至上觀 3.1.2.管理就是服務(wù)觀 3.1.3.技術(shù)服務(wù)觀 3.1.4.忠誠(chéng)的服務(wù)觀

4.物業(yè)管理者的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則

行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則是根據(jù)職業(yè)思想的要求而制訂的、用以約束員工言行的基本準(zhǔn)則和要求,物業(yè)管理者行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則一般包括儀表儀容、言行舉止、來(lái)電來(lái)訪、投訴處理等。

(二)物業(yè)管理者的職業(yè)道德修養(yǎng)

1.物業(yè)管理職業(yè)道德修養(yǎng):是指管理者在物業(yè)管理與服務(wù)過程中,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇,不斷加深對(duì)物業(yè)管理行為特性、準(zhǔn)則的認(rèn)識(shí),樹立忠誠(chéng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、利人意識(shí),并以此指導(dǎo)、規(guī)范、升華自己言行,從而達(dá)到使管理公司滿意、業(yè)主滿意、管理者自己滿意的理想境界。

2.物業(yè)管理者如何才能加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)

2.1.加深行業(yè)認(rèn)識(shí) 2.2.樹立服務(wù)意識(shí) 2.3.提高文化素質(zhì)

(二)、物業(yè)管理常識(shí)

1.物業(yè):指已建成投入使用的建筑物及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施和場(chǎng)地

2.物業(yè)管理:是指物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,透過一些專業(yè)的管理技巧,制定管理模式,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對(duì)物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目有計(jì)劃和有系統(tǒng)的管理手段進(jìn)行維護(hù)、修繕和養(yǎng)護(hù),從而達(dá)到物業(yè)價(jià)值的提升,更增強(qiáng)了物業(yè)在市場(chǎng)上承接力,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。

3.物業(yè)管理的作用:為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、文明、和藹的生活與工作環(huán)境;有利于提高城市管理的社會(huì)化、專業(yè)化;可延長(zhǎng)物業(yè)使用年限及確保其功能的正常發(fā)揮;使業(yè)主的物業(yè)保值、增值。

4.業(yè)主:指物業(yè)的所有人,即房屋所有權(quán)人和土地使用權(quán)人,是所擁有物業(yè)的主人。5.物業(yè)使用人:指房屋、市政、公用設(shè)施及場(chǎng)地的使用人。(即包含業(yè)權(quán)人,也包含非業(yè)權(quán)人)

6.業(yè)主委員會(huì):是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織,是由業(yè)主大會(huì)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生,經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的代表物業(yè)全體合法權(quán)益的社會(huì)團(tuán)體,其合法權(quán)益受國(guó)家法律保護(hù)。

7.物業(yè)管理公司:指按合法程序成立并具備相應(yīng)資質(zhì)條件的經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理業(yè)務(wù)的企業(yè)性經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

8.物業(yè)管理公司的權(quán)利:

8.1.根據(jù)有關(guān)法規(guī),并結(jié)合實(shí)際情況制定管理辦法; 8.2.依據(jù)物業(yè)管理委托合同和管理辦法對(duì)物業(yè)實(shí)施管理; 8.3.依據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi); 8.4.有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為; 8.5.有權(quán)要求業(yè)主委員會(huì)協(xié)助管理;

8.6.有權(quán)選聘專業(yè)公司承擔(dān)專項(xiàng)管理業(yè)務(wù);

8.7.可以實(shí)行多種經(jīng)營(yíng),以其經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充管理經(jīng)費(fèi)。9.物業(yè)管理公司的義務(wù):

9.1.履行物業(yè)管理委托合同,依法經(jīng)營(yíng); 9.2.接受業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主及使用人監(jiān)督; 9.3.重大管理措施應(yīng)提交業(yè)主委員會(huì)審議批準(zhǔn); 9.4.接受行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo);

9.5.至少每6個(gè)月應(yīng)向全體業(yè)主公布一次管理費(fèi)用收支帳目; 9.6.提供優(yōu)良生活工作環(huán)境,搞好社區(qū)文化;

9.7.發(fā)現(xiàn)違法行為要及時(shí)向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)報(bào)告; 9.8.《物業(yè)管理委托合同》終止時(shí),必須向業(yè)主委員會(huì)移交全部房屋、物業(yè)管理檔案、財(cái)務(wù)資料和本物業(yè)的公共財(cái)產(chǎn),包括管理費(fèi)、公共收入積累形成的資產(chǎn),同時(shí)業(yè)主委員會(huì)有權(quán)指定專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)管理財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。

二.物業(yè)安全管理業(yè)務(wù)知識(shí):

(一)、管理員應(yīng)具備的職業(yè)道德: 1.忠于職守、勇于奉獻(xiàn)

2.熱愛本職工作,精益求精 3.熱心服務(wù),禮貌待人 4.清政廉潔,奉公守法 5.遵守社會(huì)公德

(二)、管理員應(yīng)具備的素質(zhì) 1.高度的警惕性 2.高超的策略性 3.防衛(wèi)的靈活性

(三)物業(yè)部員工行為規(guī)范 1.管理員的守則。

1.1遵守國(guó)家政策法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度。

1.2.儀容整潔、精神飽滿、待人熱情、文明用語(yǔ),對(duì)人要有禮貌,不得粗言爛語(yǔ),出口傷人,更不能出手打人。

1.3.服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助、按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1.4.講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。1.5.當(dāng)值期間要盡職盡責(zé),做到敢管善管,站崗、坐崗姿勢(shì)要端正。1.6 當(dāng)值期間不得吸煙、吃零食、看書刊雜志、報(bào)紙、睡覺 1.7.不得隨處吐痰,保持良好習(xí)慣。1.8.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。

1.9.不得無(wú)故缺勤、遲到或早退。

1.10.要克服特權(quán)思想,不得利用職權(quán)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。

2.工作態(tài)度。

2.1.服從領(lǐng)導(dǎo):不折不扣地服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排及工作調(diào)動(dòng)。2.2.嚴(yán)于職守:堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡覺。

2.3.正直誠(chéng)實(shí):對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠(chéng)相待,不得陽(yáng)奉陰違。

2.4.團(tuán)結(jié)協(xié)作:各部門之間、員工之間要互相配合、幫助,同心協(xié)力的解決困難。2.5.勤勉高效:發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作

3.服務(wù)態(tài)度。3.1.禮貌:這是員工對(duì)客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均使用禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。

3.2.樂觀:以樂觀的態(tài)度接待客戶。3.3.友善:“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來(lái)迎接客戶及同事相處。

3.4.熱情:盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。

3.5.耐心:對(duì)客戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。

3.6.平等:一視同仁地對(duì)待

4.儀容儀表。

4.1.員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作牌端正佩戴在左胸前。4.2.任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。4.3.皮鞋要保持干凈、光亮。

4.4.男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不作怪異發(fā)型。

4.5.面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃裝艷抹,并避免使用濃味的化妝品,不留長(zhǎng)指甲(不長(zhǎng)于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。

4.6.保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。

5.行為舉止。

5.1.舉止應(yīng)大方得體,于人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。

5.2.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪,應(yīng)即使起身相迎并問好,先請(qǐng)來(lái)訪人員入坐后,自己方可坐下;來(lái)客告辭,應(yīng)起身移步相送。

5.3.站立的正確知識(shí):雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、挺胸、收復(fù)、兩眼平視前方。

5.4.注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊及情況除外)。

5.5.進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕敲門三下,征得同意后方可入內(nèi),若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。

5.6.進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按扭,請(qǐng)同行的客戶、女士、或來(lái)訪人員先行。

5.7.對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見、要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。

6.接聽電話。

6.1.所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。6.2.拿起話筒先說“你好,***單位”,語(yǔ)氣平和。

6.3.通話時(shí),話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。6.4.必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。6.5.通話完畢應(yīng)說“再見”,不得用力鄭話筒。

6.6.當(dāng)班時(shí)一般不打私人電話,如有急事,通話時(shí)間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)

(四).獎(jiǎng)懲制度

嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

(五).物業(yè)部安全管理任務(wù)。

物業(yè)部安全管理是公安、消防部門在大廈進(jìn)行治安防范、消防安全的重要埔住力量。物業(yè)部安全管理主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,維護(hù)大廈秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子活動(dòng),維護(hù)大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶的財(cái)產(chǎn)安全。物業(yè)部安全管理必須堅(jiān)決執(zhí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“群防群治”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé):

1.負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆炸、防破壞、防自然災(zāi)害”的五防工作,維護(hù)大廈范圍內(nèi)治安秩序。

2.嚴(yán)格治安管理,做好來(lái)訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時(shí)巡查、進(jìn)出貨物檢查等治安防范工作。

3.嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。4.積極配合公安機(jī)關(guān)打擊大廈內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動(dòng)。5.負(fù)責(zé)大廈內(nèi)各用戶治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。6.抓好物業(yè)部安全管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(六).崗位職責(zé)。(詳見崗位職責(zé))

(七)、物業(yè)部安全管理員處理問題的原則和方法 1.原則

物業(yè)部安全管理人員是公安機(jī)關(guān)的重要輔助力量,在日常協(xié)助公安部門維護(hù)大廈治安秩序和護(hù)衛(wèi)業(yè)主/租戶的安全中,必須及時(shí)處理各種問題。處理問題應(yīng)遵守的原則:依法辦事、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、不徇私、以理服人。

2.方法不同性質(zhì)的問題,采取不同的方法進(jìn)行處理。

2.1.對(duì)業(yè)主/租戶之間一般違反法規(guī)內(nèi)部矛盾的問題,如糾紛,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。

2.2.對(duì)一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問題,應(yīng)采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,千萬(wàn)不要讓矛盾激化,不利于問題解決。在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場(chǎng)予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育,違反公司有關(guān)規(guī)章制度的通知管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如需要治安處罰的,送公安部門或報(bào)警處理。

2.3.對(duì)于犯罪問題,及時(shí)予以制止,把犯罪分子抓獲扭送公安部門或及時(shí)報(bào)警處理。

(八)、緊急事件處理程序 1.突發(fā)事件的處理程序

1.1.凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷忙或重大糾紛),必須保持冷靜,立即采取措施,報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。

1.2.簡(jiǎn)要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值。1.3.驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周圍的情況。

1.4.查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員。1.5.對(duì)勒索、打架事件、監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化。1.6.對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào)、勸阻爭(zhēng)吵、平息事態(tài)。

1.7.對(duì)傷忙事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,對(duì)明確已死亡的,應(yīng)報(bào)派出所調(diào)查處理。

1.8.對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或治安、刑事案件引致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)并由物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當(dāng)值管理員主管、領(lǐng)班協(xié)助調(diào)查處理。

1.9.物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當(dāng)值管理員主管、領(lǐng)班在接報(bào)突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)抗大,并拍照留證。

1.10.物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當(dāng)值管理員主管、領(lǐng)班組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。

1.11.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事情詳細(xì)的經(jīng)過。

2.毆打暴力事件的處理程序

2.1.處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵。

2.2.巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、消防電話或其他最快的方式報(bào)告大廈物業(yè)部,簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等)。如能處理的,即時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待物業(yè)部的指令。

2.3.物業(yè)部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的管理員(固定崗除外)立即到場(chǎng)制止,將肇事者帶往物業(yè)部值班室接受調(diào)查。如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)公安部門。

2.4.斗毆事件中如大廈的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。

2.5.如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理。

2.6.事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。

2.7.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。

3.盜竊等破壞事件的處理程序

3.1.巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人。如力量不夠,用對(duì)講機(jī)、消防電話或其他方式盡快報(bào)告大廈物業(yè)部,簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令。

3.2.物業(yè)部接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的管理員(固定崗除外)到場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部調(diào)查處理。

3.3.事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償。

3.4.如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理。

3.5.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。

4.電梯困人的處理程序

4.1.消防監(jiān)控中心接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報(bào)告管理員主管、領(lǐng)班和視情況通知物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理并通知工程部,組織管理員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、電梯編號(hào)、停留樓層通知工程部和電梯公司進(jìn)行解救被困人員。

4.2.監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困人員聯(lián)系,做好解釋安慰工作。

4.3.如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員中有身體嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決。

4.4.當(dāng)值領(lǐng)班管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,做好詳細(xì)記錄故障情況及處理經(jīng)過。

5.水浸處理程序 5.1.當(dāng)值各崗管理員如發(fā)現(xiàn)大廈范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點(diǎn)和情況報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管,同時(shí)盡快采用就近的防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

5.2.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管接報(bào)后立即趕往現(xiàn)場(chǎng)查看情況,組織搶險(xiǎn)并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部)匯報(bào)情況。

5.3.設(shè)法查明浸水原因,并采取有效阻截措施,如水浸是來(lái)自大廈外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來(lái)自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時(shí)將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來(lái)自大廈機(jī)管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水閘或供水泵。

5.4.組織當(dāng)值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同工程部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電閘、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水溝、開啟排水泵、用吸水機(jī)等,盡可能減少水浸所致的損失。

5.5.水浸排除后,立即通知清潔公司人員清除積水并清理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,通知工程部查明原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)大廈的正常運(yùn)作。

5.6.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過。

6.停電事故的處理程序

6.1.接通知大廈將在短時(shí)間內(nèi)停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶,工程部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;物業(yè)部派管理員提前10分鐘到達(dá)電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

6.2.未預(yù)知的情況下大廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程部,盡快采取措施恢復(fù)供電。6.3.使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。6.4.派管理員到各主要電梯廳及大廈出入口維持秩序。

6.5.消防監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機(jī)制造治安問題。6.6.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。

7.業(yè)主/租戶單元內(nèi)發(fā)生刑事和治安災(zāi)害事故的處理程序。

7.1.當(dāng)值管理員應(yīng)迅速向當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)或向公安部門報(bào)案,業(yè)主/租戶受侵害的財(cái)物投購(gòu)保險(xiǎn)的,由被保人通知承保的保險(xiǎn)公司。7.2.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€(gè)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)起來(lái),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以免破壞現(xiàn)場(chǎng)遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。

7.3.抓緊時(shí)機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件、事故發(fā)生發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真記錄。

7.4.向到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公安人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。7.5.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。

8.搶劫的處理程序

在當(dāng)值中如遇有公開使用暴力,威迫或其他手段如打、砸、搶、強(qiáng)行掠取公司或業(yè)主/租戶財(cái)物的犯罪行為時(shí),必須立即按如下程序處理。

8.1.迅速制止犯罪,設(shè)法擒獲或召集組織其他人員擒獲罪犯,同時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理報(bào)告或公安部門報(bào)案。

8.2.如在樓內(nèi)發(fā)生劫案,應(yīng)通知大堂管理員留意,嚴(yán)格檢查,組織人員進(jìn)行清查,如罪犯逃走,追不上時(shí),應(yīng)看清楚犯罪分子的人數(shù)、衣著、面貌明顯特征、身體特點(diǎn)、所用的交通工具及其型號(hào)、品牌、特征等,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公安部門。

8.3.保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),劫匪遺留兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),如無(wú)固定的現(xiàn)場(chǎng)的、無(wú)法將劫匪遺留的物品留在原處,要一一收拾起來(lái),交給公安部門處理。

8.4.訪問目擊群眾收集發(fā)生劫案情況,提供給公安部門,同時(shí)公安部門未勘查現(xiàn)場(chǎng)或未勘查完畢不能離開。

8.5.事主或在場(chǎng)如有受傷的,要立即設(shè)法將傷者送醫(yī)院搶救醫(yī)治,并迅速報(bào)告公安部門。

8.6.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過。

9.對(duì)不執(zhí)行規(guī)定不聽勸阻的處理程序

在當(dāng)值過程中如遇到不登記不出示證件強(qiáng)行進(jìn)入,強(qiáng)行在不準(zhǔn)停車的地方停車,在不該堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可按如下程序處理:

9.1.處理問題時(shí)要有禮貌、態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人。

9.2.對(duì)不停勸阻者,盡量想辦法查清其姓名或單位,如實(shí)記錄下來(lái)以便向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9.3.發(fā)生糾紛,管理人員一定要保持冷靜,避免爭(zhēng)吵。

9.4.若遇到個(gè)別人員蠻橫無(wú)理,打罵管理人員,可通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同此人共同協(xié)商妥善處理,若情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)告公安部門依法處理。

9.5.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過。

10.對(duì)醉酒鬧事或精神病人的處理程序

醉酒者或精神病人失去了正常的理智,有些處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當(dāng)值人員應(yīng)按如下程序處理:

10.1.進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開大廈管轄范圍。

10.2.如果熟悉或認(rèn)識(shí)醉酒者或精神病人,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請(qǐng)他們派人領(lǐng)回,并采取監(jiān)控和監(jiān)護(hù)措施。

10.3.若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)安全的行為,可將其強(qiáng)制送交公安部門,處理過程中要注意保護(hù)自己。

11.在當(dāng)值中拾到遺失物品的處理程序 11.1.群眾交來(lái)或拾獲群眾遺失或遺留的物品,都要一一登記清楚,并報(bào)告當(dāng)值保安主任或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

11.2.處理拾遺物品,拾遺物品中有證件提供失主的詳細(xì)地址或電話的,可通知失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng),但要問明情況,如是貴重物品,必須交由部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

11.3.如拾遺物品是屬于違禁品的登記后上報(bào)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)與公安部門協(xié)調(diào)處理。11.4.對(duì)拾遺物品,必須報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),不得拾物不報(bào)、少報(bào)或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴(yán)重的以貪污論處。

(九)、常見的幾種可疑情況及處理措施: 加強(qiáng)巡邏檢查是治安防范工作中預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的一項(xiàng)行之有效的措施。而對(duì)可疑情況視級(jí)別及采取相應(yīng)的措施是巡邏工作的重點(diǎn),以下幾種常見可疑情況及處理方法:

1.可疑情況:在大廈內(nèi)游蕩或借口找人說不出被訪人姓名及所在單元和公司名稱,或接二連三的進(jìn)去單元內(nèi)的。

處理方法:密切注意其舉動(dòng),必要時(shí)勸其離開。

2.可疑情況:發(fā)現(xiàn)其身上帶有鐵棒、刀具、鉗子、螺絲刀等工具的。

處理方法:檢查其扔帶工具的用途,如用途不明的,先約束起來(lái),送公安部門。

3.可疑情況:攜帶物品繁多,如電腦、打印機(jī)等貴重物品,又無(wú)任何證明的(搬家有管理處放行條的除外)。

處理方法:暫時(shí)將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行,如無(wú)任何證明,即通知部門領(lǐng)導(dǎo)或公安部門審查。

4.可疑情況:在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的

處理方法:立即設(shè)法攔截,詢問證實(shí),如屬盜竊、搶劫財(cái)物的,報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)或送交公安部門處理。

5.可疑情況:?jiǎn)诬嚒⒛ν熊嚐o(wú)牌、無(wú)證行駛、無(wú)鋼印、有耗損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背走或提走的

處理方法:當(dāng)即扣留人、車,待查明后方行。

6.可疑情況:遇到保安即轉(zhuǎn)身遠(yuǎn)離或逃跑的人。

處理問題:設(shè)法阻截(用對(duì)講機(jī)向各崗位通告及當(dāng)值保安主任報(bào)告)擒獲。

7.可疑情況:低價(jià)出售物品與實(shí)際價(jià)值相差較大的。處理方法:暫扣留人、物,查明情況后放行。

8.可疑情況:三五成群,鬼鬼祟祟。

處理方法:密切監(jiān)視,將情況報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

9.可疑情況:長(zhǎng)時(shí)間一個(gè)人留在單元里面不離開的。

處理方法:上前詢問,非本大廈業(yè)主/租戶勸其離開,如有做案嫌疑要詳細(xì)盤查。10.可疑情況:發(fā)現(xiàn)天臺(tái)隔熱層、消火栓內(nèi)等隱蔽地方放有刀具、鉗子、鐵棒等工具。處理方法:不動(dòng)隱蔽的工具,采取伏擊的方法,監(jiān)視作案者的行動(dòng),發(fā)現(xiàn)作案,將其擒獲。

(十)、消防報(bào)警信號(hào)處理程序

1.消防中心當(dāng)值值班員收到消防報(bào)警信號(hào)或電話報(bào)警時(shí): 1.1.用對(duì)講機(jī)通知巡樓管理員即時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。1.2.即時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班、主管報(bào)告,講清楚報(bào)警地點(diǎn)。

1.3.將監(jiān)控鏡頭定在報(bào)警樓層監(jiān)視,并將情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班、主管報(bào)告。

2.巡樓管理員接到消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員呼叫后,以最快時(shí)間趕到報(bào)警地點(diǎn)核實(shí),并且遵守以下規(guī)則:

2.1.報(bào)警地點(diǎn)在公共地方,直接進(jìn)入報(bào)警地點(diǎn)檢查。

2.2.報(bào)警地點(diǎn)在寫字樓單元內(nèi),應(yīng)先按門鈴,向用戶簡(jiǎn)要說明理由后,進(jìn)入報(bào)警地點(diǎn)檢查。

2.3.報(bào)警地點(diǎn)在商場(chǎng)內(nèi),與商場(chǎng)管理人員一起進(jìn)入報(bào)警地點(diǎn)檢查。2.4.報(bào)警地點(diǎn)在停車場(chǎng)內(nèi),于車場(chǎng)管理員一起進(jìn)入報(bào)警地點(diǎn)檢查。

2.5.報(bào)警地點(diǎn)在商場(chǎng)獨(dú)立商鋪內(nèi)且已上鎖,應(yīng)即時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管和商場(chǎng)當(dāng)值負(fù)責(zé)人員,留守現(xiàn)場(chǎng)觀察,等待當(dāng)值領(lǐng)班、主管和商場(chǎng)當(dāng)值負(fù)責(zé)人到場(chǎng)后決定是否破鎖進(jìn)入檢查。

2.6.報(bào)警地點(diǎn)在寫字樓單元且上鎖,即時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管,并留守注意觀察,等待當(dāng)值領(lǐng)班、主管到場(chǎng)后決定是否破鎖進(jìn)入檢查。

3.當(dāng)值領(lǐng)班、主管接到消防監(jiān)控中心(巡樓)管理員報(bào)告后,即時(shí)帶領(lǐng)機(jī)動(dòng)人員以最快時(shí)間趕到報(bào)警地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查:

3.1.經(jīng)到報(bào)警地點(diǎn)檢查,確認(rèn)屬誤報(bào),即時(shí)通知消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員復(fù)位,若進(jìn)入寫字樓單元(商鋪)、停車場(chǎng)內(nèi)檢查,需向用戶解釋清楚,致歉后方可離開。

3.2.報(bào)警地點(diǎn)在寫字樓單元(獨(dú)立商鋪)內(nèi)且已上鎖時(shí),若觀察到有明火或煙,必須破鎖進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查,排除險(xiǎn)情后加鎖,并通知客戶。

3.3.經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查認(rèn)為火警后,按初期火警處理程序處理。

4.消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員收到當(dāng)值領(lǐng)班、主管指令后信號(hào)復(fù)位,并做好記錄,當(dāng)值領(lǐng)班、主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過,再由部門經(jīng)理、主任向上級(jí)匯報(bào)匯報(bào)。

(十一)、初期火警處理程序

1.發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該:

1.1.即時(shí)報(bào)告大廈物業(yè)部消防監(jiān)控中心,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向等;

1.2.同時(shí)利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展; 1.3.在可能情況下,關(guān)閉門窗以減緩火勢(shì)蔓延速度。

2.物業(yè)部消防監(jiān)控中心值班員收到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后: 2.1.即時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管;

2.2.聯(lián)絡(luò)物業(yè)部經(jīng)理、主任,報(bào)告情況; 2.3.密切監(jiān)視報(bào)警地點(diǎn)情況。

3.物業(yè)經(jīng)理、主任及當(dāng)值領(lǐng)班、主管收到火警報(bào)告后:

3.1.帶領(lǐng)管理員滅火人員,攜帶滅火器以最快時(shí)間趕到火警現(xiàn)場(chǎng); 3.2.立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救; 3.3.同時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

4.滅火后,物業(yè)經(jīng)理、主任及當(dāng)值領(lǐng)班、主管安排人員留守火警現(xiàn)場(chǎng),等待公司調(diào)查。當(dāng)值領(lǐng)班、主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過,再由物業(yè)經(jīng)理、主任向上級(jí)匯報(bào)。

5.若撲救無(wú)效,物業(yè)經(jīng)理、主任及當(dāng)值領(lǐng)班、主管即時(shí)決定: 5.1.將滅火人員撤離至安全距離內(nèi)。5.2.立即向上級(jí)匯報(bào)。

5.3.進(jìn)入火災(zāi)緊急處理方案。

(十二)、火災(zāi)緊急處理方案

初期火警撲救無(wú)效,火勢(shì)將無(wú)法控制并進(jìn)一步蔓延時(shí),在場(chǎng)部門經(jīng)理、主管應(yīng)該即時(shí)向大廈當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)報(bào)告。

1.大廈當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)接到報(bào)告后: 1.1.及時(shí)召集大廈義務(wù)消防隊(duì)員,命令義務(wù)消防隊(duì)各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本組人員各就各位。1.2.向消防監(jiān)控中心發(fā)出指令,用緊急廣播系統(tǒng)通知用戶緊急疏散。1.3.第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),決定是否向公安消防局報(bào)警求救。

2.大廈消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員收到大廈當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)指令后。2.1.啟用消防緊急廣播,通知用戶緊急疏散。

2.2.向公安消防局報(bào)警,講清楚大廈地點(diǎn),起火樓層、火勢(shì)等。2.3.將監(jiān)控鏡頭定在起火樓層密切監(jiān)視。

2.4.檢查電梯有無(wú)困人,若出現(xiàn)電梯困人,即時(shí)向當(dāng)值主管報(bào)告,并利用對(duì)講機(jī)安定被困者情緒。

3.救火、支援隊(duì)接到總指揮指令后:

3.1.接到指令后,當(dāng)值領(lǐng)班、主管立即帶領(lǐng)管理員攜帶防毒面具、破拆腰斧、照明設(shè)備及輕便滅火器到場(chǎng)。

3.2.如火場(chǎng)火勢(shì)較小,用輕便滅火器撲救,如火勢(shì)較大立即動(dòng)用消火栓撲救。

3.3.若需動(dòng)用消火栓撲救,到場(chǎng)的管理員迅速打開水帶,實(shí)施戰(zhàn)斗展開,完成水帶鋪設(shè),水槍接至水帶,然后開水護(hù)救。

3. 4。關(guān)閉防火分區(qū)的防火門。3. 5。如有受傷人員和其他滯留人員,需及時(shí)搶救,疏散到安全地點(diǎn)(不得使用電梯,應(yīng)從防火梯疏散)

4.疏散、應(yīng)急隊(duì)接到總指揮指令后: 4.1.集合前先拿齊租戶名單及對(duì)講機(jī)。

4.2.發(fā)生火警之上下層分兩隊(duì)集合準(zhǔn)備工作。4.3.當(dāng)接到總指揮下令疏散時(shí)盡量往下撤離。4.4.于上層之隊(duì)伍須注意火警發(fā)生的區(qū)域,以便用遠(yuǎn)離該區(qū)域之防火通道進(jìn)行疏散。4.5.著火層上一層的疏散人員應(yīng)注意從低到高逐層逐戶疏散。4.6.著火層下一層的疏散人員應(yīng)注意從高到低逐層逐戶疏散

4.7.疏散人員疏散時(shí),應(yīng)用鎮(zhèn)定冷靜的態(tài)度和聲調(diào)通知租戶,以免造成恐慌。

4.8.通知時(shí),指明疏散方向和火場(chǎng)地點(diǎn),以保證客人安全疏散,疏散通道口必須設(shè)崗指明方向,保持通道暢通無(wú)阻。

4.9.疏散時(shí),如火勢(shì)及煙霧不大時(shí),租戶可先鎖門后疏散。

4.10.已疏散完人員的房間要作有標(biāo)記,疏散完人員后要關(guān)閉好防火門及戶門。疏散時(shí),人流不能往已空出的樓層折返。

4.11.對(duì)于被火圍困的人員,應(yīng)通過廣播器,室內(nèi)電話等通訊工具,告知其自救辦法,引導(dǎo)他們自救脫險(xiǎn)。

4.12.上層疏散如因往下煙霧過濃或火勢(shì)已波及全層時(shí),應(yīng)立即往樓頂天臺(tái)處疏散。4.13.疏散人員待租戶撤離火場(chǎng)到達(dá)集合地點(diǎn)時(shí)做人員登記,并迅速檢查火場(chǎng)是否有人員被困或滯留,如有及時(shí)通知火場(chǎng)指揮,完畢后聽從總指揮的命令及時(shí)撤離。

5.治安隊(duì)接到總指揮指令后;

5.1.接火災(zāi)報(bào)警后,當(dāng)值領(lǐng)班、主管迅速組織人員到起火層下一層集結(jié)。

5.2.分配人員把守住通往著火層的各個(gè)通道口,指揮中央監(jiān)控室將電梯降到首層。5.3.阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),防止造成不必要的傷亡和趁火打劫事件的發(fā)生。5.4.專職消防人員到場(chǎng)后,指引通往火場(chǎng)的最佳路線。

6.交管隊(duì)接到總指揮指令后:

6.1.接火災(zāi)報(bào)警后,外保當(dāng)值主管立即指揮外圍各崗位堅(jiān)守崗位。

6.2.安排管理員阻止無(wú)關(guān)車輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防止發(fā)生交通堵塞,到大廈車輛均在大廈外圍放下乘客,并聽從外保人員的指揮,暫時(shí)不要進(jìn)入大廈。

6.3.管理員應(yīng)及時(shí)給大廈撲救火災(zāi)的消防車指示方向,并指明室外消火栓、室外加壓器的位置,使消防隊(duì)員迅速到達(dá)起火地點(diǎn),實(shí)施撲救。

6.4.疏導(dǎo)進(jìn)入大廈的外來(lái)人員暫時(shí)不要進(jìn)入,等待通知。

7.設(shè)備保全隊(duì)接到總指揮工作指令后:

7.1.配電室當(dāng)值人員接到指令后,必須時(shí)刻注意到供電系統(tǒng)各區(qū)配電開關(guān),配合有關(guān)的指示,根據(jù)情況隨時(shí)關(guān)閉個(gè)別區(qū)域供電,當(dāng)停止有關(guān)區(qū)域的供電時(shí),需保持發(fā)電機(jī)的運(yùn)行。

7.2.電梯—在沒有乘客情況下須將所有電梯電源關(guān)閉。立即開啟消防電梯,供消防人員專用。

7.3.空調(diào)、通風(fēng)——必須將有關(guān)空調(diào)停下,并將電源開關(guān)關(guān)閉(消防排煙及樓梯間加壓扇必須保持正常運(yùn)行)。

7.4.消防泵房——必須有人員當(dāng)值,保持消防栓、噴淋泵的運(yùn)行,還須注意消防水箱進(jìn)水是否正常。

火災(zāi)撲滅后進(jìn)行善后處理(協(xié)助公安消防人員查明火災(zāi)原因結(jié)果并存檔),事后由保安部經(jīng)理、主管將火災(zāi)原因及撲救情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)和匯報(bào)。

三、消防基本知識(shí)理論

火災(zāi)是當(dāng)今世界常發(fā)生性災(zāi)害中發(fā)生頻率較高的一種,火災(zāi)規(guī)律是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,何時(shí)何處發(fā)生火災(zāi),是難以把握的,稍有不慎就會(huì)發(fā)生火災(zāi)事故,只要我們?cè)谒枷肷弦庾R(shí)上去重視防火,明確消防的重要性,并掌握會(huì)防火、會(huì)報(bào)警、會(huì)滅火的基本知識(shí),才能確保大廈的財(cái)產(chǎn)和人身安全,把不安全因素防范于未燃之中。

(一).消防系統(tǒng)組成和工作原理:

1.***廣場(chǎng)所安裝的消防主機(jī)是海灣安全技術(shù)GST火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和海灣安全技術(shù)GST消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng),大廈各單元/商鋪?zhàn)詣?dòng)報(bào)警系統(tǒng)和噴淋滅火系統(tǒng)均由消防中心監(jiān)控。

2.消防系統(tǒng)的構(gòu)成有:消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(消防主機(jī)、聯(lián)動(dòng)柜、電源柜);消防水系統(tǒng)(消火栓系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、穩(wěn)壓系統(tǒng));氣體滅火系統(tǒng)(氣體滅火管網(wǎng)、手動(dòng)報(bào)警站、控制箱、氣瓶甁、探測(cè)器等):其他設(shè)施(出口指示燈、走火通道、防火門、防煙門、消防電梯等)。

3.消防系統(tǒng)整體運(yùn)作原理概述:

當(dāng)發(fā)生警報(bào)時(shí),探測(cè)器與模塊會(huì)把信息通過線路直接傳入消防控制中心JB-QG/QT-GST5000主機(jī)或聯(lián)動(dòng)柜。在主機(jī)上顯示發(fā)生警報(bào)的區(qū)域、樓層、地點(diǎn),同時(shí)在彩色CRT顯示系統(tǒng)上顯示圖形報(bào)警,在自動(dòng)狀態(tài)下,本層及上下相鄰三層將會(huì)同時(shí)聯(lián)動(dòng)警鈴、廣播、風(fēng)閥、停非消防用電、空調(diào)、電梯降落、水泵啟動(dòng)等設(shè)備,做到迅速疏散人群和滅火目的。

4.防火卷閘的工作原理:當(dāng)火警發(fā)生時(shí),火勢(shì)蔓延到防火卷閘兩側(cè)時(shí),卷閘前后兩個(gè)探測(cè)器會(huì)探測(cè)到火警信號(hào),此時(shí)防火卷閘控制系統(tǒng)會(huì)接到一個(gè)落閘信號(hào),卷閘動(dòng)作,消防中心同時(shí)會(huì)接收到相應(yīng)報(bào)警信號(hào),當(dāng)卷閘落至中間時(shí)會(huì)在30至60秒之間暫停一下(具體時(shí)間按設(shè)計(jì)確認(rèn)),最后降落之地面。

5.消防廣播的工作原理:

消防廣播系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)處于待命狀態(tài),當(dāng)火警發(fā)生后,消防系統(tǒng)會(huì)接受到火警信號(hào),在自動(dòng)狀態(tài)下,消防廣播將會(huì)自動(dòng)切換到工作狀態(tài),對(duì)火警發(fā)生樓層和相鄰上下三層樓播放疏散指示。

6.煙(溫)感的工作原理:

煙(溫)感又稱為探測(cè)器,是一種自動(dòng)報(bào)警裝置系統(tǒng),當(dāng)室內(nèi)或室外的空氣濃度達(dá)到上限時(shí),探測(cè)器報(bào)警亮紅燈,警報(bào)信號(hào)經(jīng)模塊處理后輸送到消防中心自動(dòng)報(bào)警控制柜,在主機(jī)上發(fā)出聲、光報(bào)警指示。

7.噴淋頭的工作原理:

噴淋頭又稱為花灑,噴淋頭裝置有少量的化學(xué)藥水,是一種自動(dòng)滅火系統(tǒng)裝置,當(dāng)室內(nèi)或室外的溫度值達(dá)到68或98攝氏度(68適用于普通場(chǎng)所、98適用于高溫超所)噴淋頭化學(xué)藥水發(fā)生變化,玻璃爆破,水源噴出,消防中心主機(jī)相應(yīng)接收到報(bào)警部位,在自動(dòng)狀態(tài)下聯(lián)動(dòng)相應(yīng)系統(tǒng)動(dòng)作。

(二).消防基本理論 1。什么叫消防

消——消滅火災(zāi)、防止蔓延。防——預(yù)防火災(zāi)。2。消防的工作方針——預(yù)防為主、防消結(jié)合。

預(yù)防為主——就是把預(yù)防火災(zāi)的工作放在首位,做到“防范于未燃”。防消結(jié)合——是要求在做好預(yù)防工作的同時(shí),做好滅火搶救工作的準(zhǔn)備,有效地?fù)錅绯跗诨馂?zāi),做到“有備無(wú)患”。

3。消防的工作原則——誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)當(dāng)班、誰(shuí)負(fù)責(zé) 所謂“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、”對(duì)消防工作而言就是設(shè)單位的法人代表要對(duì)本單位的防火安全工作負(fù)全面責(zé)任:法人代表授權(quán)擔(dān)負(fù)某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)人,要對(duì)自己主管工作內(nèi)的防火安全負(fù)責(zé):各班組負(fù)責(zé)人以至每個(gè)員工都要對(duì)自己管轄工作范圍內(nèi)的防火安全負(fù)責(zé)。4。什么是火險(xiǎn)隱患、火情、火災(zāi)

隱患——指可能或易于發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn)的現(xiàn)象?;鹎椤敢磺惺Щ瓞F(xiàn)象,但沒有造成大的損失?;馂?zāi)——指大面積著火,造成經(jīng)濟(jì)、人員傷亡的損失。

5。火災(zāi)的分類

A.一般火災(zāi)、B液體火災(zāi)、C.氣體火災(zāi)、D電氣火災(zāi)。6。燃燒的條件A著火源、B可燃物、C助燃物。7.燃燒的過程 A起(5—7分鐘):B發(fā)展(7—10): C最猛烈:D下降: E熄滅。

(三).高層建筑消防防火管理

1.高層建筑的消防安全管理要貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,本著自防自救的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理和科學(xué)管理。

2.樓/商鋪裝修防火

A.室內(nèi)裝修材料必須使用難燃材料,并符合廣州市消防局和本大廈相關(guān)規(guī)定

B.電線采用難燃BVV電線,套難燃線管或金屬管保戶,采用檢測(cè)合格的鎮(zhèn)流器。C.所有電器的安裝必須符合《廣州地區(qū)電氣設(shè)備裝置規(guī)程》。D.在室內(nèi)燒焊必須有管理處發(fā)出的“動(dòng)火許可證”,燒焊工必須持有“燒焊證”,要在燒焊現(xiàn)場(chǎng)擺放二支以上滅火器,并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員。

E.不得從公共區(qū)域處私自接駁電源或亂拉電線,工程施工如需增加用電負(fù)荷可向管理處申請(qǐng)臨電。

F.嚴(yán)禁在裝修現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存易燃、易爆及有毒物品,諸如油類物品不許在裝修現(xiàn)場(chǎng)過夜。

3.日常生活防火措施有:

A.嚴(yán)禁在房?jī)?nèi)焚燒可燃物品。

B.室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電燙斗等大功率的電熱器具。C.不要把煙頭亂丟亂仍。

D.禁止在通道存放雜物,保持通道暢通。E.關(guān)閉好防火(煙)門,(出口嚴(yán)禁上鎖)

F.定期做好消防設(shè)施、設(shè)備的檢查、做到完整好用。

4.電氣防火常有因素有: 主要有六種因素:一是線路短路;二是電線接頭不好造成線路接觸電阻過大而發(fā)熱起火;三是電氣線路超負(fù)荷起火;四是漏電;五是電火花、電?。涣请娎|燃燒。

(四).怎樣報(bào)警:

任何員工發(fā)現(xiàn)火情,須用對(duì)講機(jī)或電話通知消防中心。內(nèi)容包括: 1.一般情況下,發(fā)現(xiàn)火情后應(yīng)當(dāng)報(bào)警和救火同時(shí)進(jìn)行。

2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情現(xiàn)場(chǎng)只有一個(gè)人時(shí),應(yīng)一邊報(bào)警、一邊進(jìn)行處理。

3.用對(duì)講機(jī)或電話報(bào)警時(shí)應(yīng)沉著,準(zhǔn)確地說清楚起火地點(diǎn)、部位、燃燒物是什么、火勢(shì)大小、報(bào)警人姓名以及部門。

4.火警電話:公安消防“119”,消防控制中心直線“********”,內(nèi)線“***”。

(五).怎樣滅火:

1.火災(zāi)危險(xiǎn)性及火勢(shì)發(fā)展特點(diǎn): ***廣場(chǎng)分A、B兩棟、其中A棟為52層(實(shí)際層);B棟為30層,為鋼筋混泥土結(jié)構(gòu),是一座綜合性商業(yè)大廈,室內(nèi)放置材料數(shù)量多(辦公用品、電器產(chǎn)品等相關(guān)物品),人員數(shù)量大等特點(diǎn),一旦發(fā)生火災(zāi),造成燃燒,或是直接威脅辦公人員和客戶的生命、財(cái)產(chǎn)安全,造成很大的損失。

2.滅火的方法及原理:

A:隔離滅火發(fā)——根據(jù)發(fā)生燃燒必須具備可燃物這一條件,將與燃燒物鄰近的可燃物隔開,阻止燃燒進(jìn)一步擴(kuò)散。

B:冷卻滅火法——根據(jù)可燃物發(fā)生燃燒必須達(dá)到一定溫度這一條件,將水或滅火劑直接噴灑在燃燒物上,使燃燒的溫度降低到燃燒以下,從而終止燃燒。

C:窒息滅火法——根據(jù)可燃物燃燒需要足夠的空氣這一條件,采用適當(dāng)措施阻止空氣流入燃燒區(qū),使燃燒物缺乏氧氣助燃而熄滅。

D:抑制滅火發(fā)——將滅火劑噴在燃燒物上,使其參與燃燒反應(yīng),使燃燒中產(chǎn)生的游離基消失,形成穩(wěn)定分子或火性游離基,從而終止燃燒。

3.電氣火災(zāi)的撲救:

當(dāng)電器設(shè)備著火時(shí),應(yīng)先立即將有關(guān)設(shè)備的電源切斷,再進(jìn)行滅火,對(duì)著火的帶電設(shè)備應(yīng)使用不導(dǎo)電的ABC干粉、二氧化碳等滅火器滅火,而不能使用泡沫滅火器和水滅火。

4.撲救室內(nèi)火災(zāi)一般不要先開窗: 室內(nèi)著火,如果當(dāng)時(shí)門窗緊閉,一般來(lái)說不應(yīng)急于打開門窗,因?yàn)殚T窗緊閉空氣不流通,室內(nèi)供氧不足,火勢(shì)發(fā)展緩慢,一旦門窗被打開,大量新鮮空氣涌入,或是就會(huì)迅速發(fā)展,不利于撲救。

5.火災(zāi)救急程序:

A:發(fā)現(xiàn)火災(zāi),保持鎮(zhèn)定。

B:用對(duì)講機(jī)或打破就近破玻按鈕及時(shí)向消防中心報(bào)警。

C:就地取材,及時(shí)滅火(消防中心設(shè)備打?yàn)樽詣?dòng)狀態(tài),聯(lián)動(dòng)相關(guān)設(shè)備)。D:迅速疏散人群,轉(zhuǎn)移貴重物品(切勿乘坐電梯)E:維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

6.在火災(zāi)警報(bào)期間,撤離樓宇的最安全方法是選擇最近的安全出口(走火通道)。

第五篇:物業(yè)管理前期介入

淺談物業(yè)管理的前期介入

(發(fā)表于《中國(guó)住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)

眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)的市場(chǎng)機(jī)制一般由生產(chǎn)、流通、消費(fèi)三個(gè)基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費(fèi)環(huán)節(jié)的主要活動(dòng)。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。

既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽視,在工作程序上也往往躋身于后排的位置。更有甚者,開發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來(lái)極大不便,處置稍有不當(dāng),還會(huì)損傷開發(fā)商的信譽(yù)和利益。

實(shí)際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中起著重要的作用。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的日趨成熟,消費(fèi)者不僅關(guān)注開發(fā)商的品牌、地段的繁華與便利程度、房屋的性能及價(jià)格,還越來(lái)越重視入住后的物業(yè)管理。

筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認(rèn)識(shí)到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng),已成為市場(chǎng)的必然。

一、物業(yè)前期介入的必要性

打開報(bào)章、瀏覽網(wǎng)頁(yè),糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場(chǎng)見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。

我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,面對(duì)接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。這時(shí),通過第三只眼睛來(lái)看問題,常常會(huì)透過表象而現(xiàn)其本質(zhì)。

第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對(duì)事物進(jìn)行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請(qǐng)看下面的三個(gè)案例:

案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類似問題的過程中,物業(yè)人員曾走訪過一些專門處理工程裂縫的資深專家,并從中學(xué)到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計(jì)時(shí),就此類問題,物業(yè)人員曾主動(dòng)向開發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議??上У氖牵撻_發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計(jì)師,對(duì)物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計(jì)師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時(shí)間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對(duì)的頭疼問題。

案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷售人員及物業(yè)人員無(wú)意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒有暖氣,于是趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅(jiān)持認(rèn)為通過熱工計(jì)算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對(duì)物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來(lái),衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點(diǎn)之一,甚至個(gè)別業(yè)主因此拒繳供暖費(fèi),給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。

案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí),物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯(cuò)誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時(shí)間不長(zhǎng),就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補(bǔ)牢”。

上述三個(gè)案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、后期接管驗(yàn)收三個(gè)不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的時(shí)間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。

無(wú)庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個(gè)別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個(gè)別業(yè)主行為過激無(wú)理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計(jì)的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。

開發(fā)商聘請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位、施工隊(duì)伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計(jì)師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)的人都知道,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場(chǎng),市場(chǎng)決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對(duì)所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。

物業(yè)管理人員每天面對(duì)的廣大的購(gòu)房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?

物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng),可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補(bǔ)技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯(cuò)誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場(chǎng)的需求。

概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善規(guī)劃設(shè)計(jì)細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;

有利于保證物業(yè)的使用功能;

加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。

二、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)與階段

既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時(shí)機(jī)或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個(gè)階段介入最為適當(dāng)呢?

因物業(yè)管理在我國(guó)起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)也有一個(gè)逐步發(fā)展、逐步提前的過程。

最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、竣工驗(yàn)收、銷售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時(shí),木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時(shí)已晚,不可能再做大的改動(dòng),只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對(duì)物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國(guó)土房管物[2003]1060號(hào)文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時(shí),應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費(fèi)用和收費(fèi)方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容?!蔽飿I(yè)管理此時(shí)介入,可對(duì)銷售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無(wú)法避免。

在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請(qǐng)一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個(gè)好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對(duì)物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識(shí)不足。

其實(shí),施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照?qǐng)D施工,而一個(gè)項(xiàng)目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長(zhǎng)過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來(lái)直接面對(duì)有可能出現(xiàn)的各種問題。物業(yè)管理人員在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中,對(duì)各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。

物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無(wú)疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,越來(lái)越多有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已不再止步于請(qǐng)物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)提前至了前期規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。規(guī)劃設(shè)計(jì)是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂和前提,對(duì)項(xiàng)目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計(jì)人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對(duì)以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計(jì)。物業(yè)管理專業(yè)人員此時(shí)介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對(duì)日常使用管理中容易發(fā)生的實(shí)際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從源頭上減少項(xiàng)目的“先天性疾病”。

近年來(lái),又有專家提出了“超前介入”的說法。所謂超前介入,源自于超前意識(shí)。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,從高起點(diǎn)起步,充分考慮人們對(duì)居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問題,請(qǐng)物業(yè)管理專業(yè)人士對(duì)項(xiàng)目論證發(fā)表意見,提出建議。

物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng),已成為業(yè)內(nèi)的共識(shí),而且介入時(shí)機(jī)越早越好。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場(chǎng)。

三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問題

物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng),彌補(bǔ)房地產(chǎn)開發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動(dòng)。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:

(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。在日常工作中,必須加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)來(lái)充實(shí)自己。工作中遇到疑難問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)專家請(qǐng)教。對(duì)平時(shí)常見的質(zhì)量、使用功能問題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學(xué)習(xí)。我們直接的服務(wù)對(duì)象就是廣大的業(yè)主,沒有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢(shì)。業(yè)主可以不懂建筑學(xué),但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進(jìn)的方向。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來(lái)觀察問題、分析問題、解決問題。

(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的前期進(jìn)行參與,應(yīng)該說是一種參謀的角色。在實(shí)際工作中,要想當(dāng)好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個(gè)部門的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。但搞好關(guān)系,不是不談問題。對(duì)前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問題,應(yīng)及時(shí)找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實(shí)發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。

(四)抓住重點(diǎn),保證使用功能。物業(yè)管理前期介入,重點(diǎn)要確保開發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和日后使用、管理的需要,對(duì)諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對(duì)性的提出意見和建議。

(五)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的全面了解,為后期接管做好準(zhǔn)備。在物業(yè)管理前期介入的過程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點(diǎn)、走向與圖紙標(biāo)注不一致時(shí),更應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。如能對(duì)項(xiàng)目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會(huì)給后期的物業(yè)管理工作帶來(lái)便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。

物業(yè)管理的前期介入,是市場(chǎng)的選擇,更是新觀念對(duì)舊觀念的撞擊。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。通過物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。

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