第一篇：本地交通費報銷管理規定

財務管理制度

本地交通費報銷管理規定

第一條為加強對公司員工報銷本地交通費的管理，特制訂本規定。

第二條本規定所稱的本地交通費是指在本市范圍內乘坐出租車、地鐵、公共汽車等公共交通工具所發生的交通費用，出差外地發生的當地交通費不包括在內。

第三條員工在公司報銷的本地交通費必須是與公司業務、生產和管理有關的交通費用。

第四條員工因私事用車所發生的本地交通費（如上下班乘坐出租車等）由員工個人承擔，不得到財務部報銷入帳，一經發現公司有權從該員工下月工資中扣回多報銷的費用。

第五條員工外出辦事時應選用經濟便捷之交通方法，避免不必要地使用出租車，在不妨礙工作效率的情況下應選用公共汽車、地鐵等交通工具。

第六條員工確需乘坐出租車外出辦事的，須提前向其部門經理提出書面或口頭申請，經批準后方可乘坐出租車，否則不予報銷出租車費。

第七條員工周一至周五若當天加班在二小時以上的，可以乘坐出租車回家；周六、周日來公司加班，可以乘坐出租車來回。

第八條公司每月在工資中發給每位員工50元的市內交通補貼；對于外出辦事次數較多的員工，公司每月發給100元的市內交通補貼。

第九條員工報銷本地交通費時，須填寫本地交通費報銷單（見附表），注明每一筆本地交通費的乘車時間、起點、終點、乘車事由，在報經部門經理批準、財務部審核、總經理批準后方可報銷。

第十條本規定自2011年1月1日起生效。

第二篇：交通費、醫藥費、書報費等報銷規定

上海****有限公司

交通費、醫藥費、書報費等報銷規定

**/XZ-14

A/0 /20**-01-01

第一條、總則

為逐步改善公司全體員工的工作及生活質量，同時本著既要有利工作，又要體現節約的精神，就公司員工的交通費、醫藥費、書報費等報銷作如下規定：

第二條、適用范圍

1、本規定適用于與公司簽訂正式聘用合同的員工； 第三條、報銷及不得報銷內容

1、交通費包括因工作需要乘坐的出租車費、公共交通費等所有市內交通費；

2、書報費包括因工作需要訂閱或購買的各種報刊、雜志、書籍等費用；

3、員工自駕車輛出差發生的相關費用包括：核定后的油費、臨時性停車費、道口費、各種稅費、車輛停車費等；

4、涉及范圍享受包干額度補貼的車輛使用人，原則上不允許再報銷出租車及公共交通費用。

第四條、報銷標準

1、根據員工職務等級分檔次制訂報銷（包干）費用標準（辦公室控制）；

2、各職務等標準的調整視職務升降變化而相應變化；

3、公司將在每年年初告知員工下職務包干費用標準；

第五條、相關費用

1、公司為倡導文明、禮貌，更為員工身體健康著想，公司堅決反對員工在任何時間及以任何方式的抽煙，為此特規定：凡員工在生病住院前期有抽煙不良嗜好者，一律取消上述第5.1款公司給予報銷的有關待遇；

2、員工因工作需要出差，其報銷辦法按《公司出差報銷規定》執行，其在外埠發生的交通等費用（不包括手機費）按實報銷，其費用不列入個人帳戶中，但其往返機場車站發生的本市交通費則計入個人帳戶中；

第七條、其它

1、實行本規定以后，公司仍將提供公共車輛供員工使用，見《公司車輛管理規定》，若公司公共車輛周轉困難或無駕駛員情況，如因工作需要，員工應自行乘出租車前往目的地；

第三篇：公司交通費管理規定

公司交通費管理規定

一、公司交通費包括內容。

公司交通費包括公司車輛費用、各部門報銷交通費用。對此項費用進行審核的標準規定如下。

二、公司車輛費用。

1．公司將建立每輛車的使用檔案，對車輛發生的以下費用進行紀錄。車輛備查檔案的建立由行政部負責建立維護。2．保養保險費用。

按照正常情況實報實銷。3． 維修費用。

1）負責人：車輛維修由車輛負責人負責。

2）核算部審核依據：維修、購件超過200元的，應填寫“車輛維修申請單”。此單注明車輛壞損詳細情況，已往維修情況，修理廠（購件單位）名稱，需要維修詳細情況等。

3）需經總經理簽批。經總經理簽字后，核算部審核。最后進行借款或報銷程序。報銷、沖借款時應附維修、換件的詳細清單。

4． 油費。

1）用登記公里數的方法核算費用。

2）負責人：報銷業務由車輛負責人負責。

3）核算部審核依據：車輛負責人應填寫“車輛油費報銷申請表”，詳細注明每輛車一個月以來正常行使情況，特殊行使情況。正常行使公里數，特殊行使公里數。4）經總經理簽字后，由核算部審核。進行借款報銷程序。

5）公司車輛應使用中石化的加油卡，專車專卡。由車輛負責人負責管理，結算時應開據增值稅發票。

5． 其他。

1）如果車輛損壞為交通事故造成的，應分清責任。如為對方責任造成損壞的，應由對方負責賠償；如果為公司司機責任造成損壞的，應該走保險。無法走保險的由公司司機負責賠償。

2）通違章罰款由司機自己承擔。

3）特殊情況需經總經理批準解決。

三、各部門交通費。

1．公交車費。

審核依據為外出申請單，外出申請單需有部門經理簽字。2． 打車費。

1）打車條件：無法派車的前提下的公司緊急事務、購較重貨品、遇特殊路程等情

況可以打車。

2）負責人：部門經理。3）核算部審核依據：

審核依據為外出申請單，外出人員應該在申請單上注清楚打車的起止地點，打車時間。

部門負責人除簽字外，應注明“同意打車”字樣。打車發票應為實際發生的正規發票。

4）各部門以上交通費將納入部門費用考核范圍，詳見部門費用考核管理規定。

本規定自2006年9月1日起正式執行。

附1：車輛維修（購件）申請單 附2：車輛油費報銷申請單

第四篇：交通費報銷制度及流程

交通費報銷制度及流程

一、報銷制度：

（1）員工因公外出（市區及周邊郊區）辦事，本著節約原則，應盡量乘坐市內公交交通工具，處特殊情況外，原則上不允許乘坐出租車；

（2）員工因公外出辦事，需提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字，或上級主管領導簽字批準，方可外出辦事；

（3）員工外出辦事經批準后，事先到人事行政部領取公共交通卡，持卡外出辦事，公司不另外給予市內交通費補貼和報銷交通費用；

（4）領取公共交通卡須持有已經審批的《外出申請單》；

（5）原則上公共交通卡當天交回，使用后須在《公共交通卡使用登記表》上登記，注明此次消費金額，卡面余額、往返地點、乘坐何種交通工具、使用日期及交回日期等信息；因特殊情況當天不能歸還的，應告知保管人，并于第二天上班后第一時間交還保管人；

（6）因未及時登記所產生的公共交通卡卡面余額差異現象，其損失由未登記者承擔；

（7）每次公共交通卡使用交回，人事行政均須核實卡面余額是否與登記表相符，因未核實產生的余額差異部分，由人事行政部承擔；

（8）如遇公共交通卡丟失現象，須及時通知人事行政部，由人事行政部進行補辦，丟失卡卡面余額及補辦費用，均由丟失者承擔；

（9）對于辦急事特事、攜帶公司大額現金、危險（貴重）品、偏遠地點或市內交通工具無法抵達地點等情況，須在《外出申請單》上注明，并由部門主管批準，方可乘出租車外出辦事，否則只按公告交通費報銷；

（10）人事行政部根據交通卡消費情況，定期或不定期進項充值；

二、報銷流程

員工整理交通車票（含因公公交車票），按規定填好《報銷單》，按日常費用審批程序審批，持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。

第五篇：交通費電話費報銷制度

交通費報銷管理規定

1、為加強對公司員工報銷交通費、電話費的管理，特制訂本規定。

2、本規定所稱的本地交通費是指在本市范圍內乘坐出租車、地鐵、公共汽車等公共交通工具所發生的交通費用，出差外地發生的當地交通費不包括在內。

3、員工在公司報銷的本地交通費必須是與公司業務、生產和管理有關的交通費用。

4、員工因私事用車所發生的本地交通費（如上下班乘坐出租車等）由員工個人承擔，不得到財務部報銷入帳，一經發現公司有權從該員工下月工資中扣回多報銷的費用。

5、員工外出辦事時應選用經濟便捷之交通方法，避免不必要地使用出租車，在不妨礙工作效率的情況下應選用公共汽車、地鐵等交通工具。

6、員工確需乘坐出租車外出辦事的，須提前向其部門經理提出書面或口頭申請，經批準后方可乘坐出租車，否則不予報銷出租車費。

7、員工周一至周五若當天加班在二小時以上的，可以乘坐出租車回家；周六、周日來公司加班，可以乘坐出租車來回。

8、公司對員工的交通費進行實報實銷，員工報銷交通費時，須填寫《費用報銷單》，注明每一筆本地交通費的乘車時間、起點、終點、乘車事由，在報經部門經理批準、財務部審核、總經理批準后方可報銷。

9、一般情況下所有的交通費時都必須附有正規的發票，如出租車票、公交卡充值后獲取的定額發票、過路費、加油票等，如果不能提供發票的需提供等額或超額的其他正規發票（盡量不要餐飲票）。

10、本規定從2016年9月6日期正式實施。

西安迪菲企業營銷策劃有限公司

2016-9-6 電話費報銷管理規定

為規范公司內部管理，便于更好的開展工作和業務聯系，確保信息的及時傳遞和溝通，提高工作效率和減少失誤；同時進一步加強和控制通訊費用的管理，根據公司當前和未來實際發展情況和工作需要，按照“實報實銷”的原則，制定本辦法。

1、話費報銷人員要對報銷的號碼進行登記備案，并保持聯系暢通；如有更換，應在第一時間通知公司辦公室。

2、固定電話的報銷費用按照公司要求的包月定額進行支付。

3、報銷時應提供專用發票，依本辦法規定報銷。

4、在工作過程中出現的漫游費用應當給予額外報銷，但其他與工作無關的費用一律不給予報銷。存在漫游費用數額的，應由個人將漫游話費清單在月初交至辦公室核查結算。

5、員工因崗位調整到不同的區域長時間任職，應在到任1個月內，將手機號碼更換到新任職區域所在地，否則不予報銷手機話費。

6、離職、辭退或其它原因離開公司的，從次月起，停止報銷電話費（特殊情況除外）。

7、實行一人一號報銷，不得一人多號重復報銷（特殊情況除外）。

8、公司配備手機號碼的員工其話費報銷按照套餐要求由辦公室繳納。

9、本規定從2016年9月6日期正式實施。

西安迪菲企業營銷策劃有限公司

2016-9-6