第一篇：行政人事部經理崗位職責2816436147

行政人事部經理崗位職責

職務：行政人事部經理

呈報上級：總經理

指導下級：行政人事部所有員工

一.行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下，負責組織、協調、安排管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作：

1.編制及按需要修訂人事規章制度。

2.根據工作量的情況，控制及調整員工的總數，每年將人員編制報告上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員，對初試合格者，向總經理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析，并報告總經理。編制年度員工工資、福利的預算。

5.針對每月員工考勤情況, 各種提成補貼的發放，在下月4號前做出工資表,交總經理進行審核。

6.負責公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。

7.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。

8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度，負責安排公司各類對內文件的收發、起草、印發、存檔等工作。

三.培訓工作：

1.對入職員工進行初步培訓，并根據培訓考核結果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業培訓進行配合。

3.對部門經理級以上管理者，組織培訓學習、參觀考察等。(根據實際情況決定，盡量保證每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀要。(每周一次，具體時間待定)

2.負責公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

3.協助總經理加強公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。

4.負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。

5.協助總經理做好對外聯絡及接待工作。

6.負責公司物品設備采購審批工作。每月提交當月相關報表。

7.負責公司其他有關的后勤工作

五、員工招聘工作

1、員工招聘程序

(1)各部門需要招聘人員時予應以書面形式向人事部提出人員需要申請

說明理由，條件和數量，人事部經分析，整理上報給總經理批準。

(2)人事部接到總經理的批復后，制定招聘計劃，確定招聘目標，發出

招聘廣告。

(3)應聘人員需真實，公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷，身份

證和最高學歷證明的復印件等證件給人事部。由人事部認真審核。

評選后確定可面試人員的名單。

(4)在人事部門初試通過后 , 推薦給該部門經理進行復試。通過了解

應聘者情況后，從中選出適合本次招聘條件的應聘者并上報總經

理批復。經總經理批準后，通知來酒樓試工。（試工周期為一至

三個月)。

(5)試用期間由部門經理記錄其工作表現。符合工作要求的，試用期

滿后，部門經理需上報人事部,提請為其辦理正式接受手續.使用

期間工作表現突出者,部門經理可提請人事部提前結束其試用期.人事部報總經理批準后，試用期員工方可被餐廳正式錄用為其建

立正式員工檔案。

(6)正式員工應建立個人檔案,檔案應有員工求職表,一寸照片身份證

和學歷的復印件,獎懲情況記錄等資料,由辦公室統一建立并管

理.(7)根據個人的基本情況和特長由人事部進行人員編制及崗位安排.2、員工離職程序

(1)員工請求離職的有效時間:員工請求離職應提前15天(10個工作日)

向本部門經理遞交書面辭職信并注明離職原因.(2)員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間:在員工遞交書面辭職

申請在本部門經歷和人事部經理簽字批準的當日,本部門經理應當

停止記錄該員工的考勤.同時該員工應離開工作崗位 ,餐廳停止向

其提供就餐,在3天內停止提供住宿等各項福利.(3)員工離職申請表的領取及應辦理的有關手續:

a.員工離崗后由本部門經理到人事部為其領取一張員工離職申請表，并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工.b、該員工應按照申請表的內容認真填寫,并將餐廳物品移交相關部門,由相關部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見.同時還應由總經辦負責人和總經理的處理意見。如員工所負責的餐

廳物品出現損壞或遺失，員工應照價賠償并由相關部門開出罰單交

到財務部，結算工資時一并扣除。

c.員工將申請表上的相關內容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考

勤一并上交人事部.(4)員工工資的結算辦法:人事部在收到離職員工交來的離職申請表和本

人考勤后,為其制出工資表并交到財務部.經財務主管簽字批準后再由出納人員支付其工資.(5)離職人員將本人的工資結算完畢后, 人事部將保留員工的相關檔案

和資料1個月.3、各部員工調動,必須以書面的形式交于總經辦,并注明此人的基本情況

及調離后的崗位.經人事部研究后,上報總經理.在總經理批準后,由人事部同意辦理相關手續.4、對人員的任免問題由部門經理提交書面申請,經人事部研究并上報總

經理同意.總經理簽字同意后,由總經辦負責下達正式書面通知.5、辭退、開除程序及辦法

(1)辭退程序及辦法

a.因違反公司規章制度而被公司辭退者,應在本部門經理以書面形式上報

人事部,經人事部同意并由總經理簽字批準的當日離開其工作崗位.同時部門經理應停止記錄該員工的考勤,餐廳也停止向其提供就餐,住宿等福利.b.員工離崗后應到人事部領取一張員工辭退通知表, 由本部門經理填寫

完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后,將該員工當月的考勤表附于本表背后一并交于該員工.c.其他手續同員工離職手續相同.d.部門經理級以上人員的辭退必須由總經理做出書面通知,其手續辦法同

員工相同.e.被公司辭退的員工的工資發放辦法于離職員工工資發放辦法相同.（2）開除程序及辦法

a.因違反公司規章制度，而被公司開除者，須由部門經理向人事部提交

書面申請，在部門經理和人事部經理同意并經總經理批準的當日，該員工應立即離開其崗位，餐廳同時停止向其提供就餐、住宿等福利。

b.員工離崗后由本部門經理到人事部為其領取一張員工開除通知表，由

部門經理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后，將本表交于該員工填寫。

c.該員工應按員工開除通知表的內容認真填寫，將餐廳物品移交相關部

門，并由相關部門主管人員在表內注明所交還物品和個人意見。同時還應由總經辦負責人和總經理的處理意見。如員工所負責的餐廳物品出現損壞或遺失，由本人應照價賠償。公司有權通過司法部門對為交換公司財務的員工進行仲裁。

d.部門經理級以上人員的開除必須由總經理作出書面決定，其手續的辦

理方法同員工相同。

e.被公司開除的員工不發放當月工資，取消一切提成和補助工資。

第二篇：行政人事部經理崗位職責

1、行政人事部經理崗位職責：

1）制度管理：負責組織、指導、制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度—>進行指導、監督、檢查—>定期組織對各項制度進行修訂、完善；

2）會議管理：根據總經理的安排—>通知到相關部門或人員—>做好開會前的準備工作—>組織開會—>做好會議記錄—>監督會議決議的實施；

3）車輛管理：根據公司規定—>用車部門提出用車申請→安排調度；

4）印章管理：根據公司印章管理規定—>保管公司各類印章—>用印人員用印申請登記—>報總經理簽字批準后—>用印蓋章；

5）檔案管理：根據檔案管理規定—>督促資料征集和歸檔的進度—>檢查材料的歸檔情況—>監督檢查檔案的借閱情況—>協調解決有關問題；

6）企業資質的審核管理：根據建筑企業申請施工等級資質的規定—>準備公司申報資質所需資料—>組織進行資質申報、審核工作；

7）辦公用品管理：

a)辦公用品申購：根據公司規定—>使用部門提出申請—>總經理批準后—>實施采購；

b)辦公用品領用：根據公司規定—>辦公用品購進入庫—>做好登記臺帳—>使用部門寫出申請—>領用部門領導簽字后—>發放并登記；

c)材料打印控制：根據公司規定—>打印部門填寫材料打印申請—>報本部門負責人簽字—>材料打印—>登記匯總；

8)公司文件及規定編制、發放：根據公司研究的意見和要求—>編寫文件或規定—>由總經理或相關人員審核批閱—>對文件或規定進行修改—>下發到相關部門或人員—>監督執行；

9)負責公司薪酬福利管理：

a)組織薪酬內外部調研：定期組織外部區域同行業薪酬水平調研和公司內部薪酬滿意度調研—>分析調研結果—>撰寫調研報告—>根據報告內容及薪酬體系撰寫薪酬調整方案—>呈報總經理審批—>組織修正薪酬體系—>督導實施；

b)制定薪酬福利管理體系：根據公司人力資源管理相關政策—>制定薪酬管理體系和規章制度—>呈報總經理審批—>組織實施—>定期總結完善；

c)薪酬體系運行管理：組織公司的薪酬體系建立—>督導體系實施—>組織實施效果的調研—>調研結果分析—>制定改進建議—>呈報總經理審批—>督導體系改進、完善；

10)負責公司績效管理：

a)制定績效管理體系：根據公司人力資源管理相關政策—>制定績效考評體系和考評規章制度—>呈報總經理審批—>組織實施—>定期總結完善；

b)編制績效考評計劃：根據績效管理體系—>編制、月度績效考評計劃—>呈報總經理審批—>組織實施—>根據月度計劃執行情況—>修訂計劃；

c)績效考評過程管理：根據公司績效考評制度—>督導檢查考評數據建立—>組織各部門開展考評打分—>督導各部門績效面談—>接收、反饋員工對考評結果的上訴；

d)評結果統計：根據公司績效考評制度—>匯總各部門考評結果—>提出結果應用建議方案—>將考評結果和建議方案呈報總經理審核—>總結，提出考評改進建議；

11)勞動關系管理：

a)勞動關系管理：根據公司人力資源管理制度—>組織制定勞動關系管理制度—>呈報總經理審批—>實施勞動關系政策—>建立勞動關系解決程序—>分析勞動關系糾紛問題—>改進、完善勞動關系政策；

b)組織處理勞動爭議：根據國家勞動法律、法規及公司勞動人事管理制度—>對勞動爭議進行調研—>組織進行調解處理；

12）負責公司員工的培訓：根據公司培訓管理要求—>編寫培訓計劃—>組織執行培訓—>監督考核培訓結果；

13）完成上級領導臨時交辦的其他工作：根據上級領導安排的臨時工作—>按要求完成—>結果反饋。

2、行政人事部經理任職條件：

1）學歷要求：本科及以上學歷，人力資源或工商管理專業；

2）經驗要求：五年以上工作經驗，至少兩年以上相同崗位工作經驗，持有人力資源管理師職稱證書；

3）知識要求：掌握人力資源管理、行政管理、戰略管理、企業管理、法律等相關專業知識；

4）業務了解范圍：熟悉國家有關法律、法規，全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識。

第三篇：行政人事部經理崗位職責

行政人事部經理（辦公室主任）崗位職責

一、行政人事經理（辦公室主任）工作重點：1、2、3、4、保障公司人力資源儲備深厚、健康； 完善并規范公司全方位管理制度，協助總（副總）經理對公司各職能部門進行管理協調； 跟蹤公司經營目標達成情況，協助董事長、總經理督促各職能

部門完成階段性目標任務；

5、做好董事長、總經理的得力助手。

二、行政人事經理（辦公室主任）崗位職責：

1、協助董事長、總經理制定公司戰略發展規劃、經營計劃及各

階段工作目標分解，起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

2、負責本部的行政管理和日常事務，建立和完善公司各項管理制度，跟蹤各項規章制度的落實執行情況。

3、編制公司人力資源規劃, 建立健全公司人力資源管理制度。

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

5、協助董事長、總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調

內部各部門關系。

6、保障公司所需人力資源充裕、健康、穩定。

7、編制工資計劃，審核各職能部門及各項目部的獎金或提成分配

方案。

8、組織制訂公司人事考核制度，定期對員工進行考核。

9、建立公司人力資源管理信息系統，為公司重大人力資源管理決

策提供參考依據。

10、制訂員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定。

11、負責監督公司員工的勞動紀律和考勤工作。

12、負責勞動合同的簽訂和管理工作，辦理公司員工人事變動事

宜，代表公司解決各種勞資糾紛。

13、撰寫董事長、總經理的有關報告、文件，安排董事長、總經理的公務接待工作時間。

14、參與公司各種活動的策劃、安排、組織工作。

15、負責公司車輛的管理工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿

足公司業務用車的合理要求。

16、協助董事長、總經理安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和

跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要。

17、負責公司程序資料、各類合同、相關文件的管理工作。

18、負責公司資質、證照的申報、年檢及員工的資質、證照的管理

工作；負責與政府相關部門溝通協調。

19、理順管理流程，了解員工思想動態，關心員工的思想、工作、生活，做到上情下達和下情上報。

20、完成董事長、總（副總）經理臨時交辦的其他工作。

第四篇：行政人事部經理崗位職責

行政人事部經理崗位職責

一、負責本部門的全面管理工作。

二、負責組織起草公司重要文件、報告。

三、負責籌備公司行政工作重要會議。

四、負責公司電文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報。

五、督辦公司領導和會議決定事項的執行，及時報告落實情況。

六、負責公司各部門間及與各分公司的協調工作，及時傳達領導的各項指示和工作安排。

七、負責組織管理評審，編制公司管理評審報告。

八、研究、運用國家及地方人事勞動法律、法規、政策，規范勞動用工，規避勞資糾紛。

九、定期或不定期進行人力資源分析、總結，提出改進意見和建議，及時向公司領導、相關部門和單位進行匯報和溝通。

十、負責公司及各分公司領導班子的組織建設和領導人員管理，提出加強領導人員隊伍建設的措施和意見。

十一、負責制定、完善公司薪酬體系。

十二、負責員工的招聘、培訓、績效及目標考核管理。

十三、完成領導交辦的其他工作。

第五篇：行政人事部經理崗位職責

崗位職責

2.1行政人事部經理崗位職責

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,(來自:)結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

2.2勞資主管崗位責任

1、根據國家工資改革政策和物業管理處的實際經濟效益,編制工資計劃,合理使用工資基金;

2、負責辦理職工的轉正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工的工資結算工作;

3、負責辦理職工調動的工資手續、調入職工的工資標準的審定工作;

4、按時準確編報勞動工資、浮動工資、獎金、伙食補貼、月、季、年報表并做好對比分析,提出建設性意見供領導決策時參考;

5、按月匯總和發放加班費、夜班費和其它各種津貼;

6、嚴格勞務工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類人員的工資變動情況和人員的增減情況;

7、負責編制勞保、福利用品發放名單;

8、負責全部員工參加勞動保險的工作;

9、負責各部門的考勤管理,統計和編報勞動出勤報表,經常檢查各部門的勞動紀律,及時向領導提供勞動出勤情況;

10、負責領取本部門的辦公用品和文件的收發登記工作;

11、完成人事部經理交派的其他任務。

2.3培訓經理崗位責任

1、熱愛物業管理處工作,對培訓工作認真負責,積極主動,耐心細致,全心全意,作風正派,不謀私利,為提高物業管理處人員的素質而盡心盡力;

2、在物業管理處總經理的直接領導下,負責物業管理處的培訓工作。按照物業管理處經營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作;

2、負責培訓計劃的實施方案并組織實施;

3、負責物業管理處調進、招聘、招收干部、工人的培訓及業務技術的考核工作;

4、負責審核干部、職工培訓教學大綱和培訓計劃及培訓教師的選編教材,制定培訓文件,負責培訓計劃的組織、實施和管理工作;

5、負責協調和檢查、落實、考核各部門的有關培訓工作;

6、編造培訓預算報總經理。控制每年的預算支出;

7、安排教學儀器設備的保養、維修及購置;

8、對物業管理處外派學習的員工,按物業管理處規定進行管理、控制、審核及實施培訓后跟查與考核業績的工作;

9、負責制定、審查對外招生培訓教學計劃的制定、實施及費用核算;

10、組織本部門員工的業務學習,監督員工執行物業管理處各項規章制度和評核員工的工作態度與表現。