第一篇:行政人事部經理崗位職責
行政人事部經理崗位職責
行政人事部經理的崗位職責如下。
1.組織相關人員制定公司行政管理、人力資源管理等各項管理制度。
2.指導、監督、檢查各項規章制度的執行情況,并根據執行效果對制度進行修訂。3.根據公司的階段性發展目標以及年度計劃,組織制定行政人事部的目標、工作計劃、實施措施,保障各項業務正常運作。
4.負責組織和指導日常行政管理工作的開展,并對行政費用、各類固定資產進行控制管理。
5.對總務后勤工作、企業文件、檔案等資料進行統籌管理。6.定期或不定期對部門工作進行檢查,發現問題要及時處理。
7.依據公司人力資源開發與管理的要求,指導、組織人力資源管理制度的編制和各項方案的制訂。
8.組織領導并協調人力資源管理的各項工作,以實現最大限度地開發人力資源。9.負責審核與管理物業公司的各類合同、協議、文件和資料。10.督促相關人員處理合同糾紛及按法律程序協助相關部門追收欠款。11.企業對外重要事務處理。
12.負責指導、管理、監督部門人員的業務工作,使其不斷提高工作質量。13.負責部門人員的招聘、培訓、考核工作。14.完成公司或上級領導交辦的其他工作任務。
第二篇:行政人事部經理崗位職責
1、行政人事部經理崗位職責:
1)制度管理:負責組織、指導、制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度—>進行指導、監督、檢查—>定期組織對各項制度進行修訂、完善;
2)會議管理:根據總經理的安排—>通知到相關部門或人員—>做好開會前的準備工作—>組織開會—>做好會議記錄—>監督會議決議的實施;
3)車輛管理:根據公司規定—>用車部門提出用車申請→安排調度;
4)印章管理:根據公司印章管理規定—>保管公司各類印章—>用印人員用印申請登記—>報總經理簽字批準后—>用印蓋章;
5)檔案管理:根據檔案管理規定—>督促資料征集和歸檔的進度—>檢查材料的歸檔情況—>監督檢查檔案的借閱情況—>協調解決有關問題;
6)企業資質的審核管理:根據建筑企業申請施工等級資質的規定—>準備公司申報資質所需資料—>組織進行資質申報、審核工作;
7)辦公用品管理:
a)辦公用品申購:根據公司規定—>使用部門提出申請—>總經理批準后—>實施采購;
b)辦公用品領用:根據公司規定—>辦公用品購進入庫—>做好登記臺帳—>使用部門寫出申請—>領用部門領導簽字后—>發放并登記;
c)材料打印控制:根據公司規定—>打印部門填寫材料打印申請—>報本部門負責人簽字—>材料打印—>登記匯總;
8)公司文件及規定編制、發放:根據公司研究的意見和要求—>編寫文件或規定—>由總經理或相關人員審核批閱—>對文件或規定進行修改—>下發到相關部門或人員—>監督執行;
9)負責公司薪酬福利管理:
a)組織薪酬內外部調研:定期組織外部區域同行業薪酬水平調研和公司內部薪酬滿意度調研—>分析調研結果—>撰寫調研報告—>根據報告內容及薪酬體系撰寫薪酬調整方案—>呈報總經理審批—>組織修正薪酬體系—>督導實施;
b)制定薪酬福利管理體系:根據公司人力資源管理相關政策—>制定薪酬管理體系和規章制度—>呈報總經理審批—>組織實施—>定期總結完善;
c)薪酬體系運行管理:組織公司的薪酬體系建立—>督導體系實施—>組織實施效果的調研—>調研結果分析—>制定改進建議—>呈報總經理審批—>督導體系改進、完善;
10)負責公司績效管理:
a)制定績效管理體系:根據公司人力資源管理相關政策—>制定績效考評體系和考評規章制度—>呈報總經理審批—>組織實施—>定期總結完善;
b)編制績效考評計劃:根據績效管理體系—>編制、月度績效考評計劃—>呈報總經理審批—>組織實施—>根據月度計劃執行情況—>修訂計劃;
c)績效考評過程管理:根據公司績效考評制度—>督導檢查考評數據建立—>組織各部門開展考評打分—>督導各部門績效面談—>接收、反饋員工對考評結果的上訴;
d)評結果統計:根據公司績效考評制度—>匯總各部門考評結果—>提出結果應用建議方案—>將考評結果和建議方案呈報總經理審核—>總結,提出考評改進建議;
11)勞動關系管理:
a)勞動關系管理:根據公司人力資源管理制度—>組織制定勞動關系管理制度—>呈報總經理審批—>實施勞動關系政策—>建立勞動關系解決程序—>分析勞動關系糾紛問題—>改進、完善勞動關系政策;
b)組織處理勞動爭議:根據國家勞動法律、法規及公司勞動人事管理制度—>對勞動爭議進行調研—>組織進行調解處理;
12)負責公司員工的培訓:根據公司培訓管理要求—>編寫培訓計劃—>組織執行培訓—>監督考核培訓結果;
13)完成上級領導臨時交辦的其他工作:根據上級領導安排的臨時工作—>按要求完成—>結果反饋。
2、行政人事部經理任職條件:
1)學歷要求:本科及以上學歷,人力資源或工商管理專業;
2)經驗要求:五年以上工作經驗,至少兩年以上相同崗位工作經驗,持有人力資源管理師職稱證書;
3)知識要求:掌握人力資源管理、行政管理、戰略管理、企業管理、法律等相關專業知識;
4)業務了解范圍:熟悉國家有關法律、法規,全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識。
第三篇:行政人事部經理崗位職責
行政人事部經理(辦公室主任)崗位職責
一、行政人事經理(辦公室主任)工作重點:1、2、3、4、保障公司人力資源儲備深厚、健康; 完善并規范公司全方位管理制度,協助總(副總)經理對公司各職能部門進行管理協調; 跟蹤公司經營目標達成情況,協助董事長、總經理督促各職能
部門完成階段性目標任務;
5、做好董事長、總經理的得力助手。
二、行政人事經理(辦公室主任)崗位職責:
1、協助董事長、總經理制定公司戰略發展規劃、經營計劃及各
階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
2、負責本部的行政管理和日常事務,建立和完善公司各項管理制度,跟蹤各項規章制度的落實執行情況。
3、編制公司人力資源規劃, 建立健全公司人力資源管理制度。
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
5、協助董事長、總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調
內部各部門關系。
6、保障公司所需人力資源充裕、健康、穩定。
7、編制工資計劃,審核各職能部門及各項目部的獎金或提成分配
方案。
8、組織制訂公司人事考核制度,定期對員工進行考核。
9、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決
策提供參考依據。
10、制訂員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定。
11、負責監督公司員工的勞動紀律和考勤工作。
12、負責勞動合同的簽訂和管理工作,辦理公司員工人事變動事
宜,代表公司解決各種勞資糾紛。
13、撰寫董事長、總經理的有關報告、文件,安排董事長、總經理的公務接待工作時間。
14、參與公司各種活動的策劃、安排、組織工作。
15、負責公司車輛的管理工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿
足公司業務用車的合理要求。
16、協助董事長、總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和
跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要。
17、負責公司程序資料、各類合同、相關文件的管理工作。
18、負責公司資質、證照的申報、年檢及員工的資質、證照的管理
工作;負責與政府相關部門溝通協調。
19、理順管理流程,了解員工思想動態,關心員工的思想、工作、生活,做到上情下達和下情上報。
20、完成董事長、總(副總)經理臨時交辦的其他工作。
第四篇:行政人事部經理崗位職責
行政人事部經理崗位職責
一、負責本部門的全面管理工作。
二、負責組織起草公司重要文件、報告。
三、負責籌備公司行政工作重要會議。
四、負責公司電文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報。
五、督辦公司領導和會議決定事項的執行,及時報告落實情況。
六、負責公司各部門間及與各分公司的協調工作,及時傳達領導的各項指示和工作安排。
七、負責組織管理評審,編制公司管理評審報告。
八、研究、運用國家及地方人事勞動法律、法規、政策,規范勞動用工,規避勞資糾紛。
九、定期或不定期進行人力資源分析、總結,提出改進意見和建議,及時向公司領導、相關部門和單位進行匯報和溝通。
十、負責公司及各分公司領導班子的組織建設和領導人員管理,提出加強領導人員隊伍建設的措施和意見。
十一、負責制定、完善公司薪酬體系。
十二、負責員工的招聘、培訓、績效及目標考核管理。
十三、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:行政人事部經理崗位職責
崗位職責
2.1行政人事部經理崗位職責
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,(來自:)結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
2.2勞資主管崗位責任
1、根據國家工資改革政策和物業管理處的實際經濟效益,編制工資計劃,合理使用工資基金;
2、負責辦理職工的轉正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工的工資結算工作;
3、負責辦理職工調動的工資手續、調入職工的工資標準的審定工作;
4、按時準確編報勞動工資、浮動工資、獎金、伙食補貼、月、季、年報表并做好對比分析,提出建設性意見供領導決策時參考;
5、按月匯總和發放加班費、夜班費和其它各種津貼;
6、嚴格勞務工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類人員的工資變動情況和人員的增減情況;
7、負責編制勞保、福利用品發放名單;
8、負責全部員工參加勞動保險的工作;
9、負責各部門的考勤管理,統計和編報勞動出勤報表,經常檢查各部門的勞動紀律,及時向領導提供勞動出勤情況;
10、負責領取本部門的辦公用品和文件的收發登記工作;
11、完成人事部經理交派的其他任務。
2.3培訓經理崗位責任
1、熱愛物業管理處工作,對培訓工作認真負責,積極主動,耐心細致,全心全意,作風正派,不謀私利,為提高物業管理處人員的素質而盡心盡力;
2、在物業管理處總經理的直接領導下,負責物業管理處的培訓工作。按照物業管理處經營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作;
2、負責培訓計劃的實施方案并組織實施;
3、負責物業管理處調進、招聘、招收干部、工人的培訓及業務技術的考核工作;
4、負責審核干部、職工培訓教學大綱和培訓計劃及培訓教師的選編教材,制定培訓文件,負責培訓計劃的組織、實施和管理工作;
5、負責協調和檢查、落實、考核各部門的有關培訓工作;
6、編造培訓預算報總經理??刂泼磕甑念A算支出;
7、安排教學儀器設備的保養、維修及購置;
8、對物業管理處外派學習的員工,按物業管理處規定進行管理、控制、審核及實施培訓后跟查與考核業績的工作;
9、負責制定、審查對外招生培訓教學計劃的制定、實施及費用核算;
10、組織本部門員工的業務學習,監督員工執行物業管理處各項規章制度和評核員工的工作態度與表現。